Mẫu dữ liệu quản lý tồn kho
Mẫu dữ liệu quản lý tồn kho
- Các thuộc tính nên thu thập
- Các hoạt động chính cần theo dõi để khám phá quy trình
- Hướng dẫn trích xuất dữ liệu từ Oracle Fusion SCM
Thuộc tính quản lý tồn kho
| Tên | Mô tả | ||
|---|---|---|---|
|
Inventory Batch/Lot
InventoryBatchLot
|
Mã định danh duy nhất của một lô hàng cụ thể, dùng làm mã trường hợp để theo dõi vòng đời của lô. | ||
|
Mô tả
Mã Inventory Batch hoặc Lot là mã định danh trường hợp chính, dùng để nhóm mọi hoạt động liên quan đến một lượng sản phẩm cụ thể. Nhờ đó, bạn có thể theo dõi toàn bộ vòng đời của lượng hàng này, từ khi nhập kho qua các lần luân chuyển cho đến khi xuất kho hoặc sử dụng. Trong phân tích process mining, thuộc tính này giữ vai trò nền tảng. Nó liên kết các sự kiện riêng lẻ như nhận hàng, kiểm tra chất lượng, luân chuyển nội bộ và xuất kho thành một phiên bản quy trình liền mạch. Phân tích theo Inventory Batch/Lot giúp tính thời gian xử lý từ đầu đến cuối, xác định các luồng phổ biến và phát hiện điểm nghẽn ảnh hưởng đến từng nhóm hàng.
Vì sao điều này quan trọng
Đây là mã định danh trường hợp thiết yếu, liên kết mọi hoạt động liên quan đến hàng tồn kho để bạn có thể theo dõi toàn bộ hành trình của một lô hàng từ lúc nhận đến khi xuất kho.
Lấy dữ liệu ở đâu
Thông tin này thường có trong các bảng giao dịch hàng tồn kho như INV_MATERIAL_TXNS, cùng với thông tin kiểm soát lô hoặc mẻ.
Ví dụ
LOT2024-A01134BATCH-US-00582LPN-493820-202405
|
|||
|
Tên hoạt động
ActivityName
|
Tên của hoạt động quản lý hàng tồn kho cụ thể đã được thực hiện. | ||
|
Mô tả
Tên hoạt động mô tả một bước hoặc sự kiện riêng lẻ diễn ra trong quy trình quản lý hàng tồn kho của một lô hàng cụ thể. Các sự kiện này tạo thành trình tự của luồng quy trình. Ví dụ về hoạt động gồm 'Ghi nhận nhận hàng', 'Hoàn tất kiểm tra chất lượng', 'Luân chuyển hàng trong kho' và 'Ghi nhận xuất kho'. Phân tích trình tự và tần suất của các hoạt động này là trọng tâm của process mining. Qua đó, bạn có thể trực quan hóa sơ đồ quy trình, phát hiện sai lệch và phân tích thời gian chuyển tiếp giữa các bước.
Vì sao điều này quan trọng
Thuộc tính này là nền tảng để tạo sơ đồ quy trình, vì nó xác định các bước và sự kiện riêng biệt cấu thành vòng đời hàng tồn kho.
Lấy dữ liệu ở đâu
Thông tin này thường được xác định bằng cách ánh xạ loại giao dịch hoặc mã sự kiện từ các bảng nguồn, chẳng hạn INV_MATERIAL_TXNS, sang tên hoạt động dễ hiểu.
Ví dụ
Ghi nhận nhận hàngHoàn tất đưa hàng vào khoĐiều chỉnh chênh lệch hàng tồn khoBắt đầu lấy hàng
|
|||
|
Thời điểm bắt đầu sự kiện
EventStartTime
|
Dấu thời gian cho biết hoạt động hàng tồn kho bắt đầu khi nào. | ||
|
Mô tả
Thuộc tính này ghi lại chính xác ngày giờ một hoạt động bắt đầu. Đây là yếu tố thời gian chính để sắp xếp sự kiện theo trình tự thời gian và dựng luồng quy trình. Khi phân tích, thời điểm bắt đầu sự kiện rất quan trọng để tính thời lượng và thời gian chờ giữa các hoạt động. Thuộc tính này giúp phát hiện điểm nghẽn, đo thời gian chu kỳ cho các KPI như 'Thời gian trung bình đưa hàng vào kho' và phân tích hiệu suất quy trình theo từng giai đoạn, chẳng hạn ca làm, ngày hoặc tháng.
Vì sao điều này quan trọng
Dấu thời gian này cần thiết để sắp xếp sự kiện, tính thời gian chu kỳ và thời gian chờ, đồng thời hiểu rõ các điểm nghẽn trong quy trình.
Lấy dữ liệu ở đâu
Thường lấy từ trường ngày giao dịch hoặc ngày tạo trong các bảng giao dịch hàng tồn kho, chẳng hạn TRANSACTION_DATE trong INV_MATERIAL_TXNS.
Ví dụ
2023-10-01T08:05:21Z2023-11-15T14:30:00Z2024-01-20T21:00:15Z
|
|||
|
Hệ thống nguồn
SourceSystem
|
Cho biết hệ thống đã trích xuất dữ liệu. | ||
|
Mô tả
Thuộc tính này cho biết ứng dụng nguồn nơi giao dịch hàng tồn kho được ghi nhận. Trong doanh nghiệp lớn, dữ liệu hàng tồn kho có thể đến từ nhiều hệ thống hoặc mô-đun. Việc chỉ rõ hệ thống nguồn rất quan trọng đối với quản trị dữ liệu và giúp hiểu bối cảnh của dữ liệu. Thông tin này hỗ trợ xử lý sự cố trích xuất dữ liệu và so sánh các quy trình trải rộng trên nhiều hệ thống hoặc phiên bản, chẳng hạn quy trình quản lý hàng tồn kho giữa các hệ thống ERP ở các khu vực khác nhau.
Vì sao điều này quan trọng
Cung cấp bối cảnh cần thiết về nguồn gốc dữ liệu, hỗ trợ xác thực và quản trị dữ liệu cũng như phân tích các quy trình có thể trải rộng trên nhiều hệ thống.
Lấy dữ liệu ở đâu
Đây thường là giá trị cố định được thêm trong quá trình trích xuất và chuyển đổi dữ liệu để ghi nhãn nguồn gốc dữ liệu.
Ví dụ
Oracle Fusion SCMOracle SCM Cloud-PRODFusion-ERP-US
|
|||
|
Lần cập nhật dữ liệu gần nhất
LastDataUpdate
|
Dấu thời gian cho biết lần gần nhất dữ liệu của bản ghi này được làm mới từ hệ thống nguồn. | ||
|
Mô tả
Thuộc tính này ghi lại thời điểm dữ liệu được trích xuất từ hệ thống nguồn và tải vào công cụ process mining gần nhất. Qua đó, bạn biết dữ liệu đang phân tích mới đến mức nào. Dấu thời gian này rất quan trọng để hiểu mức độ cập nhật của thông tin phân tích quy trình. Người dùng có thể biết mình đang xem dữ liệu gần thời gian thực hay ảnh chụp dữ liệu từ một giai đoạn trước. Đây là cơ sở cần thiết để đưa ra quyết định kịp thời và có đủ thông tin.
Vì sao điều này quan trọng
Cho biết dữ liệu mới đến mức nào, giúp người dùng hiểu phân tích quy trình phản ánh tình hình hiện tại ra sao và khi nào dự kiến làm mới dữ liệu tiếp theo.
Lấy dữ liệu ở đâu
Đây là trường siêu dữ liệu được tạo trong quá trình trích xuất, chuyển đổi và tải dữ liệu (ETL).
Ví dụ
2024-05-21T02:00:00Z2024-05-20T02:00:00Z2024-05-19T02:00:00Z
|
|||
|
Mã lý do di chuyển
MovementReasonCode
|
Mã cho biết lý do nghiệp vụ của một lần di chuyển hoặc điều chỉnh tồn kho. | ||
|
Mô tả
Mã lý do di chuyển cho biết vì sao giao dịch tồn kho diễn ra. Thông tin này đặc biệt quan trọng với các trường hợp di chuyển không theo quy trình thông thường, như loại bỏ hàng, điều chỉnh sau kiểm kê định kỳ hoặc hàng trả lại. Thuộc tính này rất cần thiết để phân tích nguyên nhân gốc rễ. Chẳng hạn, dashboard “Tần suất và lý do điều chỉnh tồn kho” dùng mã này để phân loại các lần điều chỉnh, giúp phân biệt hàng hư hỏng, mất cắp hay lỗi nhập liệu. Phân tích lý do giúp bạn xác định vấn đề nghiêm trọng nhất và ưu tiên cải tiến.
Vì sao điều này quan trọng
Cho biết lý do đằng sau các lần điều chỉnh và di chuyển tồn kho, rất cần thiết để tìm nguyên nhân gốc rễ của những vấn đề như chênh lệch tồn kho hoặc hàng bị loại bỏ.
Lấy dữ liệu ở đâu
Mã lý do thường nằm trong các bảng giao dịch, chẳng hạn trường REASON_ID trong INV_MATERIAL_TXNS. Trường này liên kết với bảng dữ liệu chính về mã lý do.
Ví dụ
HƯ HỎNG TRONG QUÁ TRÌNH VẬN CHUYỂNĐIỀU CHỈNH KIỂM KÊ ĐỊNH KỲHÀNG TỒN KHO HẾT HẠN
|
|||
|
Mã mặt hàng
ItemNumber
|
Mã định danh duy nhất của sản phẩm hoặc vật liệu được xử lý. | ||
|
Mô tả
Mã mặt hàng, thường gọi là mã SKU, xác định sản phẩm cụ thể trong một giao dịch tồn kho. Nhờ đó, bạn có thể lọc hoặc phân nhóm dữ liệu để phân tích theo sản phẩm. Trong process mining, thuộc tính này rất cần thiết để phân tích theo từng sản phẩm. Thuộc tính giúp trả lời những câu hỏi như: “Sản phẩm nào mất nhiều thời gian đưa vào kho nhất?” hoặc “Mặt hàng nào thường được điều chỉnh nhất?”. Từ đó, bạn có thể tập trung cải tiến vào từng dòng hoặc nhóm sản phẩm cụ thể.
Vì sao điều này quan trọng
Cho phép lọc và phân tích theo từng sản phẩm, giúp xác định mặt hàng nào liên quan đến tình trạng chậm trễ hoặc vấn đề trong quy trình.
Lấy dữ liệu ở đâu
Đây là trường cốt lõi trong các bảng giao dịch tồn kho, thường có tên INVENTORY_ITEM_ID và liên kết với bảng dữ liệu chính về mặt hàng (EGP_SYSTEM_ITEMS_B) để lấy thông tin chi tiết.
Ví dụ
AS54888CPU-INT-i9MEM-DDR5-32GB
|
|||
|
Người thực hiện thao tác
UserPerformingAction
|
ID hoặc tên người dùng đã thực hiện giao dịch hàng tồn kho. | ||
|
Mô tả
Thuộc tính này xác định người chịu trách nhiệm thực hiện một hoạt động cụ thể, chẳng hạn nhân viên kho hoàn tất tác vụ đưa hàng vào kho hoặc quản lý hàng tồn kho phê duyệt điều chỉnh. Phân tích theo người dùng rất quan trọng để hiểu cách phân bổ khối lượng công việc, xác định nhu cầu đào tạo và đảm bảo tuân thủ. Ví dụ, bảng điều khiển 'Tần suất và lý do điều chỉnh hàng tồn kho' dùng thuộc tính này để xác định ai thường xuyên thực hiện điều chỉnh nhất. Qua đó, bạn có thể nhận ra người làm tốt hoặc người cần được đào tạo thêm về quy trình kiểm soát hàng tồn kho.
Vì sao điều này quan trọng
Gắn thao tác với từng người cụ thể, giúp phân tích hiệu suất, khối lượng công việc, nhu cầu đào tạo và mức độ tuân thủ quy trình của người dùng.
Lấy dữ liệu ở đâu
Thường có trong các bảng giao dịch dưới dạng trường 'USER_ID' hoặc 'CREATED_BY', chẳng hạn CREATED_BY trong INV_MATERIAL_TXNS.
Ví dụ
JSMITHAMARTINNHÂN VIÊN.KHO
|
|||
|
Thời điểm kết thúc sự kiện
EventEndTime
|
Dấu thời gian cho biết hoạt động hàng tồn kho hoàn tất khi nào. | ||
|
Mô tả
Thời điểm kết thúc sự kiện đánh dấu lúc một hoạt động hoàn tất. Nhiều giao dịch hàng tồn kho được ghi nhận tại một thời điểm duy nhất, nhưng một số hoạt động như 'Kiểm tra chất lượng' hoặc 'Lấy hàng' có thời lượng cụ thể. Với các sự kiện tức thời, thời điểm kết thúc thường trùng với thời điểm bắt đầu. Thuộc tính này được dùng cùng với thời điểm bắt đầu sự kiện để tính thời gian xử lý của từng hoạt động. Đây là thông tin quan trọng để phân tích hiệu suất, mức sử dụng tài nguyên và phát hiện các hoạt động mất nhiều thời gian hơn dự kiến, gây chậm trễ cho toàn bộ quy trình.
Vì sao điều này quan trọng
Thuộc tính này giúp tính thời gian xử lý của từng hoạt động và xác định chính xác bước nào đang tốn nhiều thời gian.
Lấy dữ liệu ở đâu
Với giao dịch tức thời, thời điểm này có thể trùng với thời điểm bắt đầu. Với hoạt động có thời lượng, đây sẽ là trường dấu thời gian hoàn tất riêng trong bảng nguồn liên quan.
Ví dụ
2023-10-01T08:05:21Z2023-11-15T15:00:00Z2024-01-20T21:05:45Z
|
|||
|
Vị trí trong kho
WarehouseLocation
|
Vị trí cụ thể trong kho nơi hoạt động diễn ra, chẳng hạn như ô hoặc khu vực lưu trữ. | ||
|
Mô tả
Thuộc tính này cho biết vị trí thực tế trong kho liên quan đến giao dịch tồn kho, chẳng hạn như lối đi, kệ hoặc ô chứa hàng cụ thể. Nhờ đó, bạn biết chính xác hàng hóa được lưu trữ hoặc di chuyển ở đâu. Phân tích theo vị trí trong kho giúp phát hiện những điểm chưa hiệu quả trong khâu hậu cần. Ví dụ, dashboard “Thời gian xử lý di chuyển hàng nội bộ” có thể cho biết việc chuyển hàng giữa một số khu vực có thường xuyên bị chậm hay không. Phân tích này cũng có thể phát hiện những vị trí thường xảy ra chênh lệch tồn kho.
Vì sao điều này quan trọng
Cho biết vị trí cụ thể trong kho, giúp phân tích hiệu quả di chuyển và phát hiện vấn đề tại từng vị trí, như điểm nghẽn hoặc các lần điều chỉnh thường xuyên.
Lấy dữ liệu ở đâu
Dữ liệu thường lấy từ các trường như LOCATOR_ID trong bảng giao dịch tồn kho. Bạn có thể kết hợp trường này với dữ liệu chính về vị trí (INV_ITEM_LOCATIONS) để lấy tên mô tả.
Ví dụ
A1-R4-S3-B2RECEIVING-DOCK-01QC-INSPECT-AREA
|
|||
|
Đơn vị tính
UnitOfMeasure
|
Đơn vị tính của số lượng giao dịch, chẳng hạn chiếc, kg hoặc thùng. | ||
|
Mô tả
Đơn vị tính (UOM) giúp làm rõ thuộc tính “Số lượng”, cho biết giá trị số đại diện cho điều gì. Ví dụ, số lượng “10” có thể là 10 món hàng, 10 thùng hoặc 10 kg. Thuộc tính này rất cần thiết để diễn giải chính xác các phân tích dựa trên số lượng. Không có UOM, bạn không thể so sánh giao dịch của các mặt hàng khác nhau hoặc cộng gộp số lượng một cách chính xác. Thuộc tính này giúp các phân tích có cơ sở nhất quán và dễ hiểu.
Vì sao điều này quan trọng
Làm rõ thuộc tính “Số lượng”, giúp diễn giải chính xác các giá trị và so sánh có ý nghĩa.
Lấy dữ liệu ở đâu
Trường này thường nằm cạnh trường số lượng trong bảng giao dịch, chẳng hạn TRANSACTION_UOM trong INV_MATERIAL_TXNS.
Ví dụ
EAKGBOX
|
|||
|
Là điều chỉnh kiểm kê định kỳ
IsCycleCountAdjustment
|
Cờ Boolean có giá trị đúng nếu một lần điều chỉnh tồn kho diễn ra ngay sau hoạt động kiểm kê định kỳ. | ||
|
Mô tả
Thuộc tính được suy ra này là cờ Boolean (Đúng/Sai), dùng để xác định các hoạt động “Điều chỉnh chênh lệch tồn kho” diễn ra ngay sau hoạt động “Thực hiện kiểm kê định kỳ” cho cùng mặt hàng và vị trí. Nhờ đó, bạn có thể tách riêng các lần điều chỉnh xuất phát trực tiếp từ quá trình kiểm đếm. Cờ này được dùng cho KPI “Tỷ lệ điều chỉnh sau kiểm kê định kỳ”. Chỉ số giúp chuyên viên phân tích đánh giá hiệu quả chương trình kiểm kê định kỳ bằng cách cho biết tần suất kiểm đếm dẫn đến điều chỉnh. Tỷ lệ cao có thể cho thấy vấn đề mang tính hệ thống về độ chính xác của hồ sơ tồn kho.
Vì sao điều này quan trọng
Giúp đánh giá riêng hiệu quả kiểm kê định kỳ bằng cách tách các lần điều chỉnh xuất phát trực tiếp từ việc kiểm đếm thực tế.
Lấy dữ liệu ở đâu
Đây là thuộc tính được tạo trong quá trình chuyển đổi dữ liệu bằng cách kiểm tra thứ tự hoạt động của một mặt hàng hoặc lô hàng.
Ví dụ
truefalse
|
|||
|
Loại giao dịch
TransactionType
|
Loại giao dịch tồn kho do hệ thống xác định. | ||
|
Mô tả
Thuộc tính này là phân loại sự kiện tồn kho ở cấp hệ thống, chẳng hạn “Nhận hàng theo đơn mua”, “Chuyển kho phụ” hoặc “Điều chỉnh kiểm kê định kỳ”. Đây thường là cách phân loại mang tính kỹ thuật, từ đó hệ thống xác định Tên hoạt động dễ hiểu hơn với người dùng. Tên hoạt động thường dùng trên sơ đồ quy trình tổng quan, còn Loại giao dịch hữu ích khi phân tích kỹ thuật chi tiết hoặc kiểm tra cách ánh xạ sang các hoạt động. Thuộc tính này giúp xác định các quy trình con hoặc hành vi cụ thể của hệ thống được gộp trong cùng một hoạt động.
Vì sao điều này quan trọng
Cho biết cách hệ thống phân loại sự kiện, hữu ích khi phân tích chi tiết và kiểm tra cách xác định “Tên hoạt động”.
Lấy dữ liệu ở đâu
Đây là trường tiêu chuẩn trong các bảng giao dịch tồn kho, thường được lấy từ bảng dữ liệu chính về loại giao dịch như MTL_TRANSACTION_TYPES.
Ví dụ
Nhận hàng theo đơn muaLuân chuyển giữa các kho phụXuất linh kiện cho sản xuất
|
|||
|
Mã giao dịch tồn kho
InventoryTransactionId
|
Mã định danh duy nhất do hệ thống tạo cho một sự kiện tồn kho. | ||
|
Mô tả
Mã giao dịch tồn kho là khóa chính của một bản ghi giao dịch tồn kho riêng lẻ trong hệ thống nguồn. Mỗi dòng trong nhật ký sự kiện tương ứng với một mã như vậy. Mã này thường không được dùng trực tiếp trên sơ đồ quy trình tổng quan, nhưng rất hữu ích để kiểm tra dữ liệu, kiểm toán và phân tích chi tiết. Mã tạo liên kết trực tiếp đến bản ghi cụ thể trong Oracle Fusion SCM, giúp chuyên viên phân tích điều tra điểm bất thường hoặc sự kiện ngay trong hệ thống nguồn.
Vì sao điều này quan trọng
Cung cấp mã duy nhất cho mỗi sự kiện, cần thiết để kiểm tra dữ liệu, truy xuất nguồn gốc và giúp người dùng mở bản ghi tương ứng trong hệ thống nguồn.
Lấy dữ liệu ở đâu
Đây là khóa chính của bảng giao dịch tồn kho chính, thường là TRANSACTION_ID trong INV_MATERIAL_TXNS.
Ví dụ
987654321123456789555444333
|
|||
|
Mã kho phụ
SubinventoryCode
|
Khu vực hoặc loại lưu trữ cụ thể thuộc một tổ chức tồn kho. | ||
|
Mô tả
Kho phụ là nhóm mặt hàng được phân loại theo logic hoặc vị trí thực tế trong một tổ chức tồn kho lớn hơn, chẳng hạn như nhà kho. Ví dụ: “Khu vực nhận hàng”, “Thành phẩm”, “Hàng chờ kiểm tra chất lượng” hoặc “Vật liệu lỗi”. Thuộc tính này cho phép phân tích vị trí ở cấp tổng quan hơn so với từng ô chứa hàng. Bạn có thể dùng thuộc tính để theo dõi luồng di chuyển vật liệu giữa các khu vực chức năng, chẳng hạn thời gian hàng chuyển từ kho phụ “Khu vực nhận hàng” sang kho phụ “Thành phẩm” sau khi kiểm tra chất lượng.
Vì sao điều này quan trọng
Giúp phân tích việc di chuyển và thời gian lưu kho giữa các khu vực chức năng trong nhà kho, như khu nhận hàng, khu kiểm tra chất lượng và khu lưu trữ chính.
Lấy dữ liệu ở đâu
Đây là trường tiêu chuẩn trong các bảng tồn kho, thường có tên SUBINVENTORY_CODE.
Ví dụ
KHU VỰC NHẬN HÀNGFGIKHO LƯU TRỮ
|
|||
|
Nhóm SKU
SKUCategory
|
Nhóm hoặc dòng sản phẩm mà SKU thuộc về. | ||
|
Mô tả
Nhóm SKU dùng để phân loại các sản phẩm tương tự. Ví dụ: “Thiết bị điện tử”, “Nguyên vật liệu”, “Thành phẩm” hoặc nhóm theo giá trị như mặt hàng loại A, B, C. Thuộc tính này cho phép phân tích tổng quan theo nhóm sản phẩm, thường hữu ích hơn việc xem xét hàng nghìn mặt hàng riêng lẻ. Thuộc tính được dùng trong các dashboard như “Phân tích tỷ lệ hàng bị loại bỏ và lỗi thời” để xác định nhóm sản phẩm nào thường bị loại bỏ nhất. Từ đó, bạn có thể tập trung cải thiện chính sách tồn kho và dự báo nhu cầu.
Vì sao điều này quan trọng
Cho phép tổng hợp và so sánh hiệu quả quy trình giữa các nhóm sản phẩm, giúp phát hiện xu hướng khó thấy khi chỉ xem từng mặt hàng.
Lấy dữ liệu ở đâu
Thông tin này thường được lưu trong dữ liệu chính về mặt hàng (EGP_SYSTEM_ITEMS_B) và cần được kết hợp với dữ liệu giao dịch.
Ví dụ
Luân chuyển nhanhGiá trị caoPhụ tùng
|
|||
|
Số lượng
Quantity
|
Số lượng mặt hàng trong giao dịch. | ||
|
Mô tả
Thuộc tính này cho biết số đơn vị hàng hóa được di chuyển, điều chỉnh, kiểm đếm hoặc xử lý theo cách khác. Qua đó, bạn biết quy mô của từng sự kiện. Số lượng là chỉ số cơ bản trong nhiều phân tích. Chỉ số này được dùng để tính lượng hàng đã xử lý, mức chênh lệch tồn kho và lượng hàng bị loại bỏ. Khi kết hợp với dữ liệu chi phí, bạn có thể định lượng tác động tài chính của những điểm chưa hiệu quả trong quy trình, như trong dashboard “Phân tích chênh lệch kiểm kê định kỳ”.
Vì sao điều này quan trọng
Cho biết quy mô của từng giao dịch, giúp phân tích lượng hàng xử lý, mức chênh lệch và tác động tài chính của các hoạt động tồn kho.
Lấy dữ liệu ở đâu
Đây là trường tiêu chuẩn trong các bảng giao dịch tồn kho, chẳng hạn PRIMARY_QUANTITY hoặc TRANSACTION_QUANTITY trong INV_MATERIAL_TXNS.
Ví dụ
100-105000
|
|||
|
Số ngày lưu kho
InventoryHoldingDays
|
Tổng thời gian một lô hàng tồn kho được lưu giữ, từ lần nhận hàng đầu tiên đến lần xuất hoặc thanh lý cuối cùng. | ||
|
Mô tả
Đây là KPI ở cấp hồ sơ, tính tổng thời gian lưu kho của một lô hàng cụ thể. Thời gian được tính từ dấu thời gian của hoạt động “Ghi nhận nhận hàng” đầu tiên đến dấu thời gian của hoạt động “Ghi nhận xuất hàng” hoặc “Loại bỏ/thanh lý hàng tồn kho” cuối cùng trong hồ sơ đó. Chỉ số này rất quan trọng để quản lý vốn lưu động và chi phí lưu kho. Số ngày lưu kho cao cho thấy hàng luân chuyển chậm, có thể làm tăng chi phí, nguy cơ hàng lỗi thời và việc sử dụng không hiệu quả diện tích kho. Phân tích KPI này giúp tối ưu mức tồn kho và cải thiện tốc độ luân chuyển hàng.
Vì sao điều này quan trọng
KPI quan trọng để đánh giá hiệu quả tài chính và vận hành. Chỉ số cho biết vốn bị giữ trong hàng tồn kho bao lâu và giúp xác định hàng luân chuyển chậm.
Lấy dữ liệu ở đâu
Đây là chỉ số ở cấp hồ sơ, được tính trong công cụ process mining bằng cách lấy dấu thời gian của sự kiện liên quan cuối cùng trừ dấu thời gian của sự kiện đầu tiên.
Ví dụ
30 ngày 10:05:0095 ngày 04:00:0015 ngày 12:30:00
|
|||
|
Tổ chức tồn kho
InventoryOrganization
|
Tổ chức cụ thể, chẳng hạn nhà kho hoặc nhà máy, nơi lưu giữ hàng tồn kho. | ||
|
Mô tả
Tổ chức tồn kho là một cơ sở hoặc đơn vị riêng biệt lưu giữ hàng hóa, chẳng hạn trung tâm phân phối hoặc nhà máy. Đây là thành phần dữ liệu tổ chức quan trọng trong Oracle Fusion SCM. Bạn có thể dùng thuộc tính này để lọc và so sánh quy trình giữa các địa điểm thực tế. Thuộc tính giúp trả lời những câu hỏi như: “Nhà kho nào đưa hàng vào vị trí lưu trữ nhanh nhất?” hoặc “Tỷ lệ chênh lệch tồn kho ở các cơ sở tại châu Âu có cao hơn Bắc Mỹ không?”. Nhờ đó, bạn có thể so sánh hiệu quả và chia sẻ cách làm tốt giữa các đơn vị.
Vì sao điều này quan trọng
Cho phép so sánh và đối chiếu hiệu quả quy trình giữa các cơ sở như nhà kho hoặc nhà máy, giúp xác định hiệu quả riêng của từng địa điểm.
Lấy dữ liệu ở đâu
Đây là trường cốt lõi trong bảng giao dịch, chẳng hạn ORGANIZATION_ID, liên kết với bảng dữ liệu chính về tổ chức để lấy tên.
Ví dụ
Trung tâm phân phối US1Nhà máy SeattleNhà kho trung tâm EU
|
|||
|
Trạng thái mặt hàng
ItemStatus
|
Cho biết trạng thái hiện tại của mặt hàng tồn kho, chẳng hạn đang hoạt động, ngừng hoạt động hoặc lỗi thời. | ||
|
Mô tả
Trạng thái mặt hàng cho biết giai đoạn trong vòng đời của sản phẩm. Ví dụ, mặt hàng có thể ở trạng thái “Đang hoạt động” khi được giao dịch bình thường, “Tạm giữ” để kiểm tra chất lượng hoặc “Lỗi thời” khi không còn được sử dụng. Thuộc tính này giúp bổ sung bối cảnh khi phân tích một số hoạt động. Chẳng hạn, tỷ lệ loại bỏ cao ở các mặt hàng “Lỗi thời” là điều có thể dự đoán, nhưng nếu mặt hàng “Đang hoạt động” bị loại bỏ nhiều thì đó có thể là dấu hiệu của vấn đề nghiêm trọng. Thuộc tính giúp phân nhóm phân tích để tập trung vào hàng tồn kho còn phù hợp và đang hoạt động.
Vì sao điều này quan trọng
Cho biết vòng đời sản phẩm, giúp phân biệt hành động có thể dự đoán, như loại bỏ mặt hàng lỗi thời, với vấn đề bất thường trong quy trình.
Lấy dữ liệu ở đâu
Thông tin này lấy từ bảng dữ liệu chính về mặt hàng, chẳng hạn EGP_SYSTEM_ITEMS_B, và cần được kết hợp với dữ liệu giao dịch.
Ví dụ
Đang hoạt độngNgừng hoạt độngLỗi thời
|
|||
Hoạt động quản lý tồn kho
| Hoạt động | Mô tả | ||
|---|---|---|---|
|
Điều chỉnh chênh lệch hàng tồn kho
|
Đây là giao dịch cụ thể để điều chỉnh số lượng tồn kho trên hệ thống của một lô hàng cho khớp với kết quả kiểm đếm thực tế hoặc xử lý các chênh lệch khác như hàng hư hỏng. Giao dịch này chính thức ghi nhận phần tăng hoặc giảm hàng tồn kho. | ||
|
Vì sao điều này quan trọng
Theo dõi tần suất và lý do điều chỉnh là điều cần thiết để tìm nguyên nhân gốc rễ khiến số liệu hàng tồn kho không chính xác, chẳng hạn như mất cắp, hư hỏng hoặc lỗi quy trình. Việc này ảnh hưởng trực tiếp đến sổ sách tài chính và độ tin cậy của số liệu tồn kho.
Lấy dữ liệu ở đâu
Được ghi nhận dưới dạng giao dịch vật tư trong INV_MATERIAL_TXNS, với loại cụ thể như 'Cycle Count Adjustment' hoặc 'Miscellaneous Issue/Receipt', thường kèm theo mã lý do.
Thu thập
Được ghi nhận khi giao dịch điều chỉnh hàng tồn kho được phê duyệt và hạch toán.
Loại sự kiện
explicit
|
|||
|
Ghi nhận nhận hàng
|
Ghi nhận thời điểm một lô hàng được đưa vào kho, thường theo đơn đặt hàng hoặc giấy phép trả hàng. Đây là giao dịch được ghi rõ trong hệ thống khi hàng được nhận, tạo bản ghi đầu tiên cho lô hàng. | ||
|
Vì sao điều này quan trọng
Hoạt động này là điểm bắt đầu chính để phân tích vòng đời hàng tồn kho. Theo dõi thời gian từ sự kiện này đến các sự kiện như đưa hàng vào kho hoặc kiểm tra chất lượng là điều cần thiết để đo lường hiệu quả nhận hàng.
Lấy dữ liệu ở đâu
Được ghi nhận dưới dạng giao dịch vật tư trong bảng INV_MATERIAL_TXNS, với các loại giao dịch như 'PO Receipt', 'RMA Receipt' hoặc 'Intransit Shipment Receipt'. Ngày tạo giao dịch được dùng làm dấu thời gian của sự kiện.
Thu thập
Sự kiện được ghi nhận khi giao dịch nhận hàng được thực hiện.
Loại sự kiện
explicit
|
|||
|
Ghi nhận xuất kho
|
Đánh dấu thời điểm lô hàng rời khỏi kho, để giao cho khách hàng, cấp cho lệnh sản xuất hoặc chuyển đến cơ sở khác. Đây là giao dịch vật tư cụ thể, xác nhận việc giảm lượng hàng tồn kho. | ||
|
Vì sao điều này quan trọng
Đây là điểm kết thúc chính trong vòng đời hàng tồn kho, cần thiết để tính vòng quay hàng tồn kho và số ngày lưu kho. Sự kiện này xác nhận nhu cầu đối với lô hàng cụ thể đã được đáp ứng.
Lấy dữ liệu ở đâu
Được ghi nhận dưới dạng giao dịch vật tư trong INV_MATERIAL_TXNS, với các loại như 'Sales Order Issue', 'WIP Component Issue' hoặc 'Transfer Order Shipment'.
Thu thập
Được ghi nhận khi xác nhận giao hàng hoặc xử lý giao dịch cấp linh kiện.
Loại sự kiện
explicit
|
|||
|
Hoàn tất đưa hàng vào kho
|
Đánh dấu việc chuyển lô hàng vào ô lưu trữ hoặc kho phụ được chỉ định, chính thức đưa hàng vào lượng tồn kho sẵn có. Sự kiện này được ghi nhận qua giao dịch vật tư cụ thể, cập nhật vị trí lô hàng từ khu vực nhận hàng sang vị trí lưu trữ. | ||
|
Vì sao điều này quan trọng
Mốc này đánh dấu kết thúc quy trình nhận hàng. Thời gian từ 'Ghi nhận nhận hàng' đến sự kiện này là KPI quan trọng để đo lường hiệu quả đưa hàng vào kho.
Lấy dữ liệu ở đâu
Được ghi nhận dưới dạng giao dịch vật tư, thường là 'Subinventory Transfer' hoặc 'Put Away', trong bảng INV_MATERIAL_TXNS. Giao dịch này chuyển lô hàng từ kho phụ nhận hàng sang kho phụ lưu trữ.
Thu thập
Sự kiện được ghi nhận khi hoàn tất giao dịch xác nhận việc chuyển hàng đến vị trí lưu trữ.
Loại sự kiện
explicit
|
|||
|
Hoàn tất kiểm tra chất lượng
|
Đánh dấu việc hoàn tất kiểm tra chất lượng, khi quyết định chấp nhận hay từ chối lô hàng. Sự kiện này thường được suy ra từ lần cập nhật trạng thái cuối cùng trên bản ghi kiểm tra chất lượng. | ||
|
Vì sao điều này quan trọng
Đây là mốc quan trọng quyết định hàng có sẵn sàng cho các quy trình tiếp theo hay không. Phân tích kết quả và thời gian kiểm tra giúp tối ưu kiểm soát chất lượng và hiệu suất nhà cung cấp.
Lấy dữ liệu ở đâu
Có thể suy ra sự kiện này từ dấu thời gian cập nhật bản ghi kiểm tra chất lượng trong QA_RESULTS với trạng thái cuối như 'Accepted' hoặc 'Rejected', hoặc từ lúc trạng thái vật tư của lô hàng đổi từ 'QA' sang 'Active'.
Thu thập
Được xác định từ ngày hoàn tất bản ghi kiểm tra chất lượng gắn với lô hàng.
Loại sự kiện
inferred
|
|||
|
Hoàn tất lấy hàng
|
Đánh dấu việc lô hàng đã được lấy khỏi vị trí lưu trữ và chuyển đến khu vực tập kết. Đây là giao dịch cụ thể, trong đó nhân viên lấy hàng xác nhận hoàn tất tác vụ trong hệ thống. | ||
|
Vì sao điều này quan trọng
Đây là mốc quan trọng trong quá trình hoàn tất đơn hàng. Thời gian từ 'Bắt đầu lấy hàng' đến sự kiện này cho biết hiệu suất của nhân viên và quy trình lấy hàng.
Lấy dữ liệu ở đâu
Được ghi nhận qua giao dịch xác nhận lấy hàng, cập nhật trạng thái dòng lệnh di chuyển hoặc tác vụ kho thành 'Completed', hoặc kích hoạt giao dịch 'Subinventory Transfer' trong INV_MATERIAL_TXNS.
Thu thập
Được ghi nhận khi người dùng xác nhận giao dịch lấy hàng trong hệ thống, thường qua thiết bị RF di động.
Loại sự kiện
explicit
|
|||
|
Loại bỏ hoặc tiêu hủy hàng tồn kho
|
Ghi nhận việc chính thức loại một lô hàng khỏi tồn kho vì đã hết hạn, hư hỏng, lỗi thời hoặc không thể sử dụng vì lý do khác. Đây là giao dịch cụ thể, ghi giảm giá trị hàng tồn kho. | ||
|
Vì sao điều này quan trọng
Đây là điểm kết thúc của hàng tồn kho không được bán hoặc sử dụng. Theo dõi hàng loại bỏ giúp phát hiện vấn đề về hàng tồn kho lâu ngày, dự báo nhu cầu hoặc quy trình xử lý, đồng thời cho thấy tác động trực tiếp đến tài chính.
Lấy dữ liệu ở đâu
Được ghi nhận dưới dạng giao dịch vật tư trong INV_MATERIAL_TXNS, thường là 'Miscellaneous Issue' hoặc loại giao dịch 'Scrap' cụ thể, gắn với tài khoản và mã lý do dành cho hàng loại bỏ.
Thu thập
Được ghi nhận khi giao dịch loại bỏ hàng được thực hiện và phê duyệt.
Loại sự kiện
explicit
|
|||
|
Bắt đầu đưa hàng vào kho
|
Đánh dấu thời điểm bắt đầu chuyển hàng đã nhận từ khu vực tập kết hoặc nhận hàng đến vị trí lưu trữ cuối cùng. Sự kiện này thường được suy ra từ lúc tạo tác vụ do hệ thống chỉ định hoặc yêu cầu di chuyển để đưa hàng vào kho. | ||
|
Vì sao điều này quan trọng
Bắt đầu đưa hàng vào kho sớm giúp giải phóng khu vực nhận hàng và đưa hàng vào trạng thái sẵn sàng sử dụng. Sự kiện này giúp đo thời gian chờ từ lúc nhận hàng đến khi bắt đầu các hoạt động đưa hàng vào kho.
Lấy dữ liệu ở đâu
Có thể suy ra sự kiện này từ dấu thời gian tạo yêu cầu di chuyển hoặc tác vụ kho trong mô-đun Warehouse Management System (WMS) liên quan đến lô hàng đã nhận.
Thu thập
Xác định sự kiện này qua việc tạo tác vụ đưa hàng vào kho gắn với giao dịch hàng tồn kho hoặc lô hàng.
Loại sự kiện
inferred
|
|||
|
Bắt đầu kiểm tra chất lượng
|
Đánh dấu thời điểm một lô hàng được chỉ định để kiểm tra chất lượng trước khi đưa vào sử dụng. Sự kiện này thường được suy ra từ việc tạo bản ghi kế hoạch kiểm tra cho lô hàng đã nhận hoặc từ thay đổi trạng thái khiến lô hàng bị giữ ở trạng thái 'QA'. | ||
|
Vì sao điều này quan trọng
Sự kiện này đánh dấu thời điểm bắt đầu quy trình đảm bảo chất lượng. Thời gian từ đây đến lúc hoàn tất kiểm tra chất lượng cho biết thời gian xử lý và các điểm nghẽn tiềm ẩn trong bộ phận QC.
Lấy dữ liệu ở đâu
Có thể suy ra sự kiện này từ lúc tạo bản ghi kiểm tra chất lượng trong mô-đun Quality Management, chẳng hạn QA_RESULTS, hoặc từ thay đổi trạng thái vật tư của lô hàng sang trạng thái kiểm tra được chỉ định.
Thu thập
Có thể suy ra sự kiện này từ dấu thời gian tạo kế hoạch kiểm tra chất lượng hoặc từ lúc trạng thái lô hàng đổi thành 'Awaiting Inspection'.
Loại sự kiện
inferred
|
|||
|
Bắt đầu lấy hàng
|
Đánh dấu thời điểm bắt đầu xử lý đơn hàng, khi một tác vụ được tạo để lấy lô hàng từ vị trí lưu trữ cho đơn bán hàng, lệnh sản xuất hoặc lệnh chuyển kho. Sự kiện này được suy ra từ việc tạo đợt lấy hàng hoặc dòng lệnh di chuyển. | ||
|
Vì sao điều này quan trọng
Sự kiện này bắt đầu tính thời gian của chu kỳ lấy hàng. Thời gian chờ giữa lúc phân bổ đơn hàng và bắt đầu lấy hàng có thể cho thấy điểm nghẽn trong xử lý đơn hàng hoặc phân công tác vụ kho.
Lấy dữ liệu ở đâu
Có thể suy ra sự kiện này từ dấu thời gian tạo bản ghi tác vụ lấy hàng trong các bảng WMS hoặc từ cập nhật trạng thái của một dòng lệnh di chuyển, chẳng hạn Mtl_Txn_Request_Lines, thành 'Released to Warehouse'.
Thu thập
Xác định sự kiện này qua việc tạo tác vụ lấy hàng hoặc lệnh di chuyển gắn với lô hàng.
Loại sự kiện
inferred
|
|||
|
Hoàn tất đóng gói
|
Đánh dấu việc hoàn tất đóng gói, khi lô hàng đã lấy được đặt vào thùng vận chuyển và thùng được niêm phong. Sự kiện này có thể được ghi nhận qua thao tác quét tại trạm đóng gói hoặc suy ra từ thay đổi trạng thái lô hàng. | ||
|
Vì sao điều này quan trọng
Đánh dấu thời điểm kết thúc xử lý hàng hóa tại kho trước khi vận chuyển. Phân tích thời gian từ lúc lấy hàng đến khi đóng gói giúp phát hiện các khâu kém hiệu quả tại trạm đóng gói.
Lấy dữ liệu ở đâu
Có thể suy ra sự kiện này từ thay đổi trạng thái của chi tiết giao hàng hoặc bản ghi lô hàng, chẳng hạn trong WSH_DELIVERY_DETAILS, thành 'Packed'. Với một số cấu hình, sự kiện này có thể được ghi nhận bằng giao dịch cụ thể tại trạm đóng gói.
Thu thập
Được xác định từ dấu thời gian cập nhật trạng thái lô hàng hoặc nhật ký giao dịch đóng gói cụ thể.
Loại sự kiện
inferred
|
|||
|
Luân chuyển hàng trong kho
|
Ghi nhận việc chuyển lô hàng giữa các vị trí lưu trữ khác nhau, chẳng hạn giữa các ô hoặc kho phụ trong cùng một nhà kho. Những lần di chuyển này được ghi lại thành giao dịch vật tư cụ thể, phục vụ các mục đích như bổ sung hàng hoặc gom hàng. | ||
|
Vì sao điều này quan trọng
Phân tích việc luân chuyển nội bộ giúp phát hiện cách bố trí kho kém hiệu quả, thao tác xử lý quá nhiều và cơ hội tối ưu vị trí hàng. Tần suất luân chuyển cao có thể cho thấy cách sắp xếp ban đầu khi đưa hàng vào kho chưa hợp lý.
Lấy dữ liệu ở đâu
Được ghi nhận dưới dạng giao dịch vật tư trong INV_MATERIAL_TXNS, với loại giao dịch như 'Subinventory Transfer' hoặc 'Locator Transfer' không liên quan đến bên ngoài.
Thu thập
Được ghi nhận khi hoàn tất giao dịch luân chuyển nội bộ.
Loại sự kiện
explicit
|
|||
|
Thay đổi trạng thái mặt hàng
|
Ghi nhận thay đổi về trạng thái sử dụng hoặc hạn chế của một lô hàng, chẳng hạn như tạm giữ, hạn chế bán hoặc cho phép sử dụng trở lại. Sự kiện này thường được suy ra từ thay đổi thuộc tính trạng thái của lô hàng. | ||
|
Vì sao điều này quan trọng
Theo dõi thay đổi trạng thái giúp bạn hiểu rõ tình trạng sẵn có và cách kiểm soát hàng tồn kho. Việc tạm giữ thường xuyên có thể cho thấy vấn đề về chất lượng, còn theo dõi các lần gỡ giữ giúp làm rõ luồng quy trình.
Lấy dữ liệu ở đâu
Có thể suy ra sự kiện này bằng cách theo dõi thay đổi trong trường 'LOT_STATUS_CODE' hoặc các trường tương tự ở bảng hàng tồn kho như INV_LOT_NUMBERS. Có thể cần lịch sử kiểm toán hoặc nhật ký cơ sở dữ liệu để ghi nhận dấu thời gian thay đổi.
Thu thập
Được ghi nhận bằng cách so sánh giá trị hiện tại và trước đó của trường trạng thái lô hàng theo thời gian.
Loại sự kiện
inferred
|
|||
|
Thực hiện kiểm kê luân phiên
|
Cho biết một lô hàng đã được kiểm đếm thực tế trong chương trình kiểm kê luân phiên hoặc kiểm kê hàng tồn kho. Đây là thao tác cụ thể, trong đó người dùng nhập số lượng đếm được vào hệ thống. | ||
|
Vì sao điều này quan trọng
Hoạt động này đóng vai trò cốt lõi khi phân tích chương trình kiểm soát độ chính xác của hàng tồn kho. Đây là cơ sở để phát hiện chênh lệch và đo lường hiệu quả của quy trình kiểm đếm.
Lấy dữ liệu ở đâu
Được ghi nhận trong bảng INV_CYCLE_COUNT_ENTRIES khi người dùng nhập và lưu số lượng kiểm đếm. Dấu thời gian của bản ghi kiểm đếm được dùng làm thời điểm sự kiện.
Thu thập
Được ghi nhận khi người dùng gửi kết quả kiểm đếm cho một mặt hàng và lô cụ thể trong tác vụ kiểm kê luân phiên.
Loại sự kiện
explicit
|
|||
|
Xử lý hàng trả lại
|
Ghi nhận việc nhận và xử lý lô hàng khách trả lại thông qua Return Material Authorization (RMA). Hoạt động này đưa lô hàng trở lại hệ thống hàng tồn kho, thường kéo theo quy trình kiểm tra và quyết định cách xử lý. | ||
|
Vì sao điều này quan trọng
Phân tích quy trình hàng trả lại giúp hiểu rõ vấn đề về chất lượng sản phẩm và cải thiện hiệu quả logistics ngược. Đây cũng có thể là điểm bắt đầu cho một quy trình phụ riêng về hàng trả lại.
Lấy dữ liệu ở đâu
Được ghi nhận dưới dạng giao dịch vật tư 'RMA Receipt' trong bảng INV_MATERIAL_TXNS. Chi tiết giao dịch liên kết với đơn bán hàng và khách hàng ban đầu.
Thu thập
Được ghi nhận khi giao dịch nhận hàng RMA được thực hiện trong hệ thống.
Loại sự kiện
explicit
|
|||
Hướng dẫn trích xuất
Sẵn sàng bắt đầu?
Dùng mẫu này để chuẩn bị dữ liệu nhanh hơn và bắt đầu tìm ra những thông tin quan trọng về quy trình tồn kho. Bắt đầu tối ưu hoạt động vận hành ngay hôm nay.
Cải thiện quản lý tồn kho, bắt đầu tối ưu ngay hôm nay
Xác định điểm kém hiệu quả để giảm 30% thời gian luân chuyển tồn kho.
Không cần thẻ tín dụng. Bắt đầu chỉ trong vài phút.