Mẫu dữ liệu quy trình từ khách hàng tiềm năng đến thu tiền

Oracle CX Sales
Mẫu dữ liệu quy trình từ khách hàng tiềm năng đến thu tiền

Mẫu dữ liệu quy trình từ khách hàng tiềm năng đến thu tiền

Mẫu này hướng dẫn bạn chuẩn bị dữ liệu cho quy trình từ khách hàng tiềm năng đến thu tiền để phân tích process mining. Mẫu nêu rõ các thuộc tính cần thu thập, những hoạt động chính cần theo dõi và cách trích xuất thông tin từ Oracle CX Sales. Làm theo mẫu để phân tích quy trình chính xác và đầy đủ hơn.
  • Các thuộc tính nên dùng để phân tích quy trình từ khách hàng tiềm năng đến thu tiền
  • Các hoạt động chính cần theo dõi trong chu kỳ bán hàng và thanh toán
  • Hướng dẫn chi tiết cách trích xuất dữ liệu từ Oracle CX Sales
Chưa quen với nhật ký sự kiện? Tìm hiểu cách tạo nhật ký sự kiện cho process mining.

Thuộc tính quy trình từ khách hàng tiềm năng đến thu tiền

Đây là những trường dữ liệu nên có trong nhật ký sự kiện để phân tích đầy đủ quy trình từ khách hàng tiềm năng đến thu tiền.
5 Bắt buộc 5 Nên có 10 Không bắt buộc
Tên Mô tả
Cơ hội bán hàng
SalesOpportunity
Mã định danh duy nhất của một cơ hội bán hàng, được dùng làm hồ sơ quy trình cho quy trình Lead to Cash.
Mô tả

Sales Opportunity là đối tượng trung tâm theo dõi một giao dịch có khả năng tạo doanh thu, từ khi mới là khách hàng tiềm năng đến khi có kết quả cuối cùng là thành công hoặc thất bại. Đối tượng này liên kết mọi hoạt động liên quan, như đánh giá, lập báo giá, đặt hàng và thanh toán.

Trong phân tích process mining, mã định danh này rất quan trọng để dựng lại toàn bộ hành trình của từng giao dịch. Nhờ đó, bạn có thể phân tích toàn bộ vòng đời, bao gồm thời gian giữa các giai đoạn, tỷ lệ chuyển đổi và những lộ trình dẫn đến kết quả thành công hoặc mất giao dịch.

Vì sao điều này quan trọng

Đây là Case ID thiết yếu, liên kết mọi sự kiện trong quy trình để cung cấp cái nhìn đầy đủ và chính xác về toàn bộ vòng đời bán hàng của từng giao dịch tiềm năng.

Lấy dữ liệu ở đâu

Đây là mã định danh chính trong đối tượng Oracle CX Sales Opportunity.

Ví dụ
OPP-0012345OPP-0023456OPP-0034567
Tên hoạt động
ActivityName
Tên hoạt động kinh doanh hoặc sự kiện diễn ra tại một thời điểm cụ thể trong quá trình xử lý cơ hội bán hàng.
Mô tả

Thuộc tính này mô tả một bước hoặc cột mốc cụ thể trong quy trình Lead to Cash, chẳng hạn như 'Chuyển khách hàng tiềm năng thành cơ hội bán hàng', 'Tạo báo giá' hoặc 'Đã nhận thanh toán'. Các hoạt động này là những thành phần cơ bản tạo nên sơ đồ quy trình.

Phân tích trình tự và tần suất của các hoạt động giúp bạn hình dung luồng quy trình, xác định các lộ trình phổ biến và thay thế, đồng thời phát hiện sai lệch hoặc điểm nghẽn. Đây cũng là cơ sở để đo thời gian chuyển tiếp giữa các bước và hiểu công việc thực tế được thực hiện như thế nào.

Vì sao điều này quan trọng

Thuộc tính này rất cần thiết để xây dựng sơ đồ quy trình và hiểu trình tự sự kiện trong vòng đời bán hàng.

Lấy dữ liệu ở đâu

Thường được xác định từ các thay đổi trạng thái, nhật ký sự kiện hoặc bản ghi hoàn tất tác vụ cụ thể liên quan đến các đối tượng Opportunity, Quote hoặc Order.

Ví dụ
Cơ hội đủ điều kiệnGửi báo giá cho khách hàngHoàn tất đơn hàngĐã nhận thanh toán
Thời điểm sự kiện
EventTime
Dấu thời gian cho biết thời điểm một hoạt động hoặc sự kiện cụ thể diễn ra.
Mô tả

Thời điểm sự kiện là ngày giờ một hoạt động được ghi nhận. Thông tin này cần thiết để sắp xếp sự kiện theo trình tự thời gian và tính khoảng thời gian giữa các bước trong quy trình.

Dấu thời gian là cơ sở cho mọi phân tích theo thời gian, bao gồm tính thời gian chu kỳ, xác định điểm nghẽn qua thời gian chờ và theo dõi hiệu suất so với thỏa thuận mức dịch vụ. Dấu thời gian chính xác giúp kết quả phân tích process mining đáng tin cậy.

Vì sao điều này quan trọng

Thông tin này xác định thứ tự thời gian của các sự kiện, cần thiết để tính mọi chỉ số hiệu suất như thời gian chu kỳ và thời lượng.

Lấy dữ liệu ở đâu

Thông tin này tương ứng với ngày tạo hoặc ngày cập nhật gần nhất của các bản ghi liên quan đến hoạt động cụ thể, chẳng hạn như dấu thời gian thay đổi trạng thái.

Ví dụ
2023-04-15T10:00:00Z2023-05-01T14:30:00Z2023-05-20T09:15:00Z
Hệ thống nguồn
SourceSystem
Hệ thống nơi dữ liệu được trích xuất.
Mô tả

Thuộc tính này cho biết nguồn gốc của dữ liệu quy trình. Trong trường hợp này, đó là Oracle CX Sales. Khi có nhiều hệ thống, trường này giúp phân biệt nguồn dữ liệu.

Trong quá trình phân tích, thông tin này cho biết dữ liệu đến từ đâu. Điều đó hữu ích khi kết hợp dữ liệu từ nhiều hệ thống hoặc tìm hiểu hành vi riêng của từng hệ thống. Đây cũng là trường tiêu chuẩn để quản trị và truy xuất nguồn gốc dữ liệu.

Vì sao điều này quan trọng

Cung cấp thông tin cần thiết về nguồn gốc dữ liệu, giúp truy xuất nguồn gốc và quản lý dữ liệu từ nhiều hệ thống có thể được tích hợp.

Lấy dữ liệu ở đâu

Thông thường, đây là giá trị cố định được thêm trong quá trình trích xuất dữ liệu để ghi nhãn nguồn dữ liệu.

Ví dụ
Oracle CX Sales
Lần cập nhật dữ liệu gần nhất
LastDataUpdate
Dấu thời gian cho biết lần gần nhất dữ liệu được làm mới hoặc trích xuất từ hệ thống nguồn.
Mô tả

Thuộc tính này cho biết dữ liệu đang phân tích có mới hay không, bằng cách hiển thị ngày giờ lần gần nhất dữ liệu được lấy từ Oracle CX Sales.

Trong dashboard và báo cáo, dấu thời gian này giúp người dùng biết dữ liệu họ đang xem được cập nhật đến thời điểm nào. Nhờ đó, họ có thể đánh giá liệu các hoạt động mới nhất đã được đưa vào phân tích hay chưa.

Vì sao điều này quan trọng

Cho người dùng biết dữ liệu được cập nhật đến thời điểm nào, giúp họ diễn giải dashboard và đưa ra quyết định dựa trên thông tin phù hợp.

Lấy dữ liệu ở đâu

Dấu thời gian này được tạo và thêm trong quá trình trích xuất, chuyển đổi và tải dữ liệu (ETL).

Ví dụ
2024-06-10T02:00:00Z
Giá trị cơ hội bán hàng
OpportunityValue
Giá trị tiền tệ ước tính hoặc thực tế của cơ hội bán hàng.
Mô tả

Thuộc tính này thể hiện doanh thu tiềm năng hoặc doanh thu cuối cùng gắn với một cơ hội bán hàng. Bạn có thể dùng thuộc tính này để phân nhóm và ưu tiên các cơ hội trong suốt vòng đời của chúng.

Trong process mining, phân tích Giá trị cơ hội bán hàng giúp bạn hiểu các biến thể quy trình ảnh hưởng thế nào đến giao dịch giá trị cao và thấp. Đây là dữ liệu thiết yếu cho dashboard theo dõi thất thoát doanh thu, chẳng hạn như phân tích 'Lý do mất cơ hội và khách hàng dừng giữa chừng', bằng cách đối chiếu lộ trình quy trình với kết quả tài chính.

Vì sao điều này quan trọng

Giúp định lượng tác động tài chính của những điểm kém hiệu quả trong quy trình, đồng thời ưu tiên cơ hội bán hàng và các nỗ lực cải tiến.

Lấy dữ liệu ở đâu

Có thể nằm trong trường như 'Revenue' hoặc 'Amount' trên đối tượng Opportunity trong Oracle CX Sales.

Ví dụ
50000.00125000.0025000.00
Giai đoạn bán hàng
SalesStage
Giai đoạn hiện tại của cơ hội bán hàng trong quy trình bán hàng.
Mô tả

Giai đoạn bán hàng cho biết cơ hội đang tiến triển đến đâu trong quy trình bán hàng đã xác định, với các giá trị như 'Đánh giá', 'Đề xuất giải pháp' hoặc 'Đàm phán'. Đây là thuộc tính quan trọng để hiểu trạng thái của một cơ hội tại bất kỳ thời điểm nào.

Thuộc tính này rất cần thiết để trực quan hóa phễu bán hàng và xây dựng dashboard 'Phân tích cơ hội bị đình trệ theo giai đoạn'. Bằng cách phân tích thời gian ở mỗi giai đoạn, các nhóm có thể xác định giao dịch đang chậm lại ở đâu và tập trung xử lý những vướng mắc trong quy trình bán hàng.

Vì sao điều này quan trọng

Rất cần thiết để phân tích phễu bán hàng và xác định điểm nghẽn khiến cơ hội thường bị đình trệ hoặc thất bại.

Lấy dữ liệu ở đâu

Đây là trường tiêu chuẩn trên đối tượng Opportunity trong Oracle CX Sales, thường có tên 'SalesStage' hoặc 'StageName'.

Ví dụ
01 - Đánh giá03 - Đề xuất05 - Đàm phánClosed Won
Khu vực
Region
Khu vực địa lý hoặc địa bàn bán hàng gắn với cơ hội.
Mô tả

Thuộc tính Khu vực phân nhóm cơ hội theo vị trí địa lý, chẳng hạn như 'Bắc Mỹ', 'EMEA' hoặc 'APAC'. Đây là chiều phân tích phổ biến để phân nhóm hiệu quả kinh doanh.

Thuộc tính này rất cần thiết cho dashboard 'So sánh chuẩn hiệu suất bán hàng theo khu vực'. Bạn có thể dùng thuộc tính này để so sánh các chỉ số chính như thời gian chu kỳ bán hàng, tỷ lệ chuyển đổi và biến thể quy trình giữa các khu vực, từ đó xác định nơi hoạt động hiệu quả và nơi cần cải tiến có trọng tâm.

Vì sao điều này quan trọng

Cho phép so sánh hiệu suất quy trình giữa các khu vực địa lý, qua đó nhận diện khác biệt và cách làm hiệu quả ở từng khu vực.

Lấy dữ liệu ở đâu

Thường có sẵn dưới dạng trường tiêu chuẩn hoặc trường tùy chỉnh trên đối tượng Account hoặc Opportunity trong Oracle CX Sales.

Ví dụ
Bắc MỹEMEAAPACLATAM
Lý do mất cơ hội
LossReason
Lý do được ghi nhận khiến cơ hội bán hàng thất bại.
Mô tả

Khi cơ hội được đóng lại mà không phát sinh giao dịch bán hàng, Lý do mất cơ hội ghi nhận nguyên nhân chính, chẳng hạn như 'Thua đối thủ cạnh tranh', 'Giá' hoặc 'Không đưa ra quyết định'. Thông tin này rất quan trọng cho việc phân tích chiến lược và cải tiến quy trình.

Thuộc tính này là cơ sở của dashboard 'Lý do mất cơ hội và khách hàng dừng giữa chừng'. Phân tích lý do mất cơ hội cùng với giai đoạn xảy ra giúp doanh nghiệp hiểu điểm yếu khi cạnh tranh và điều chỉnh chiến lược bán hàng, sản phẩm hoặc giá.

Vì sao điều này quan trọng

Cung cấp thông tin quan trọng về lý do giao dịch không thành công, giúp cải tiến chiến lược quy trình bán hàng và sản phẩm.

Lấy dữ liệu ở đâu

Đây là trường tiêu chuẩn được ghi nhận khi trạng thái cơ hội trong Oracle CX Sales được đặt thành 'Closed Lost'.

Ví dụ
GiáThua đối thủ cạnh tranhMức độ phù hợp của sản phẩmKhông đưa ra quyết định
Người phụ trách cơ hội bán hàng
OpportunityOwner
Nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm chính về cơ hội bán hàng.
Mô tả

Người phụ trách cơ hội bán hàng là người dùng được giao quản lý và chốt giao dịch. Thuộc tính này cho phép phân tích hiệu suất ở cấp cá nhân hoặc nhóm.

Trong process mining, lọc theo người phụ trách cơ hội bán hàng có thể cho thấy cách làm việc, chuẩn hiệu suất và mức độ tuân thủ quy trình bán hàng chuẩn của từng người. Thông tin này giúp quản lý bán hàng xác định nhu cầu huấn luyện và hiểu cách những người có hiệu suất cao xử lý chu kỳ bán hàng.

Vì sao điều này quan trọng

Cho phép phân tích hiệu suất theo nhân viên bán hàng hoặc nhóm, giúp xác định cách làm hiệu quả và những điểm cần huấn luyện.

Lấy dữ liệu ở đâu

Có sẵn dưới dạng trường tiêu chuẩn 'Owner' hoặc 'AssignedTo' trên đối tượng Opportunity trong Oracle CX Sales.

Ví dụ
John SmithJane DoePeter Jones
Bị đình trệ
IsStalled
Cờ cho biết cơ hội đã ở cùng một giai đoạn bán hàng quá lâu.
Mô tả

Thuộc tính dạng boolean này được đặt thành true khi khoảng thời gian giữa hai hoạt động liên tiếp của một cơ hội vượt quá ngưỡng kinh doanh đã định, chẳng hạn 30 ngày.

Thuộc tính này được dùng để tính KPI 'Tỷ lệ cơ hội bị đình trệ' và rất cần thiết cho dashboard 'Phân tích cơ hội bị đình trệ theo giai đoạn'. Khi xác định được giao dịch bị đình trệ, quản lý bán hàng có thể chủ động can thiệp, hỗ trợ và cải thiện tốc độ chung của quy trình bán hàng.

Vì sao điều này quan trọng

Giúp chủ động xác định các giao dịch có nguy cơ thất bại do không được xử lý, để kịp thời can thiệp.

Lấy dữ liệu ở đâu

Được tính bằng cách đo thời gian giữa các sự kiện liên tiếp của một hồ sơ quy trình rồi so sánh với ngưỡng đã xác định.

Ví dụ
truefalse
Có làm lại báo giá
IsQuoteRework
Cờ cho biết báo giá đã được làm lại hoặc tạo nhiều lần cho cùng một cơ hội.
Mô tả

Thuộc tính dạng boolean này được đặt thành true nếu một hoạt động như 'Làm lại báo giá' hoặc lần thứ hai xuất hiện sự kiện 'Tạo báo giá' xảy ra với cùng một cơ hội bán hàng. Thuộc tính này giúp xác định các trường hợp quy trình lập báo giá kém hiệu quả.

Cờ này được dùng để tính KPI 'Tỷ lệ làm lại báo giá' và cung cấp dữ liệu cho dashboard 'Phân tích sai lệch và làm lại quy trình'. Việc làm lại báo giá có thể giúp xác định vấn đề trong khâu thu thập yêu cầu ban đầu, định giá hoặc cấu hình sản phẩm, dẫn đến phát sinh thêm công việc và chậm trễ.

Vì sao điều này quan trọng

Đánh dấu trực tiếp các trường hợp kém hiệu quả và sai lệch trong quy trình lập báo giá, giúp xác định nguyên nhân gốc rễ của chậm trễ và công việc lặp lại.

Lấy dữ liệu ở đâu

Được tính bằng cách phân tích nhật ký sự kiện. Giá trị là true nếu hoạt động 'Tạo báo giá' hoặc 'Làm lại báo giá' xuất hiện nhiều hơn một lần cho cùng một Sales Opportunity.

Ví dụ
truefalse
Invoice ID
InvoiceId
Mã định danh duy nhất của hóa đơn được lập cho đơn hàng bán.
Mô tả

Invoice ID là mã tham chiếu của chứng từ thanh toán gửi cho khách hàng sau khi đơn hàng được thực hiện. Đây là chứng từ quan trọng trong các bước tài chính cuối của quy trình.

Mã này cần thiết để phân tích 'Thời gian lập hóa đơn' và 'Chu kỳ thu tiền'. Mã cho phép theo dõi từng hóa đơn từ lúc tạo đến khi thanh toán xong, rất quan trọng để giám sát dòng tiền và hiệu quả quản lý khoản phải thu.

Vì sao điều này quan trọng

Theo dõi giao dịch tài chính cuối cùng, cần thiết để phân tích thời gian lập hóa đơn và hiệu quả thu tiền.

Lấy dữ liệu ở đâu

Tham khảo tài liệu Oracle CX Sales hoặc hệ thống ERP/tài chính tích hợp để tìm mã định danh của đối tượng Invoice.

Ví dụ
INV-2023-001INV-2023-002INV-2023-003
Lập hóa đơn trước khi hoàn tất đơn hàng
InvoiceBeforeFulfillment
Cờ cho biết hóa đơn có được lập trước khi đơn hàng được thực hiện hay không.
Mô tả

Thuộc tính dạng boolean này được đặt thành true nếu sự kiện 'Lập hóa đơn' xảy ra trước sự kiện 'Hoàn tất đơn hàng' trong cùng một hồ sơ quy trình. Đây là lộ trình không tuân thủ hoặc tiềm ẩn rủi ro.

Thuộc tính này hỗ trợ trực tiếp KPI 'Tỷ lệ lập hóa đơn trước khi hoàn tất đơn hàng' và được dùng trong dashboard theo dõi tuân thủ quy trình. Theo dõi sai lệch này giúp tổ chức thực hiện đúng quy trình lập hóa đơn, giảm tranh chấp với khách hàng và hạn chế rủi ro ghi nhận doanh thu.

Vì sao điều này quan trọng

Đánh dấu vi phạm tuân thủ quy trình nghiêm trọng: khách hàng bị lập hóa đơn trước khi đơn hàng được thực hiện, có thể gây bất mãn và rủi ro tài chính.

Lấy dữ liệu ở đâu

Được tính bằng cách so sánh dấu thời gian của các hoạt động 'Lập hóa đơn' và 'Hoàn tất đơn hàng' trong cùng một hồ sơ quy trình.

Ví dụ
truefalse
Order ID
OrderId
Mã định danh duy nhất của đơn hàng bán được tạo từ một cơ hội thành công.
Mô tả

Order ID là mã tham chiếu của đơn hàng bán chính thức được gửi đi thực hiện sau khi khách hàng chấp nhận báo giá và cơ hội bán hàng thành công. Đây là bước chuyển quan trọng từ bán hàng sang vận hành.

Mã này rất cần thiết để theo dõi quy trình từ hoạt động 'Gửi đơn hàng để thực hiện' trở đi. Mã giúp kết nối khâu bán hàng với khâu thực hiện đơn hàng trong chu trình Lead to Cash, cho phép phân tích xuyên suốt thời gian xử lý và thực hiện đơn hàng.

Vì sao điều này quan trọng

Liên kết cơ hội bán hàng với quy trình thực hiện đơn hàng, cho phép phân tích xuyên suốt từ khách hàng tiềm năng đến khi giao hàng.

Lấy dữ liệu ở đâu

Tham khảo tài liệu Oracle CX Sales hoặc hệ thống ERP tích hợp để tìm mã định danh chính của đối tượng Sales Order.

Ví dụ
SO-554433SO-554434SO-554435
Quote ID
QuoteId
Mã định danh duy nhất của báo giá bán hàng gắn với một cơ hội.
Mô tả

Quote ID là mã tham chiếu của một báo giá cụ thể được tạo cho cơ hội bán hàng. Một cơ hội có thể có nhiều báo giá trong suốt vòng đời, nhất là khi cần làm lại.

Theo dõi mã này rất quan trọng để phân tích 'Thời gian chu kỳ từ báo giá đến đơn hàng' và 'Tỷ lệ làm lại báo giá'. Mã này cho phép đo chính xác thời gian từ lúc gửi báo giá đến khi được chấp nhận, đồng thời phân biệt báo giá ban đầu với các phiên bản đã sửa đổi.

Vì sao điều này quan trọng

Định danh duy nhất từng báo giá bán hàng, giúp phân tích chính xác chu kỳ báo giá, bao gồm việc làm lại và thời gian chuyển đổi.

Lấy dữ liệu ở đâu

Đây là mã định danh chính của đối tượng Quote trong Oracle CX Sales, có liên kết với Opportunity.

Ví dụ
QUO-98765QUO-98766QUO-98767
Tên khách hàng
CustomerName
Tên khách hàng hoặc tài khoản gắn với cơ hội bán hàng.
Mô tả

Thuộc tính này xác định khách hàng tiềm năng hoặc khách hàng hiện tại của giao dịch. Đây là chiều phân tích cơ bản để phân nhóm và phân tích quy trình bán hàng.

Lọc theo khách hàng cho phép phân tích chi tiết hành trình bán hàng của từng tài khoản, hữu ích cho việc quản lý khách hàng trọng điểm. Bạn cũng có thể phân nhóm hiệu suất quy trình theo quy mô, ngành nghề hoặc đặc điểm khác của khách hàng để điều chỉnh cách tiếp cận bán hàng.

Vì sao điều này quan trọng

Cho phép phân nhóm phân tích quy trình theo khách hàng, giúp hiểu hành vi riêng của từng khách hàng và quản lý tài khoản trọng điểm.

Lấy dữ liệu ở đâu

Tên Account được liên kết với đối tượng Opportunity trong Oracle CX Sales.

Ví dụ
Global Tech Inc.Innovate Solutions LLCPioneer Corp
Tên người dùng
UserName
Người dùng đã thực hiện một hoạt động hoặc sự kiện cụ thể.
Mô tả

Thuộc tính này xác định người thực hiện một tác vụ, chẳng hạn như 'Tạo báo giá' hoặc 'Gửi đơn hàng'. Người phụ trách cơ hội bán hàng chịu trách nhiệm về toàn bộ giao dịch, còn Tên người dùng cho biết ai đã thực hiện từng hành động.

Mức độ chi tiết này giúp bạn hiểu cách phân bổ tài nguyên, khối lượng công việc và việc tuân thủ vai trò, trách nhiệm. Thông tin này cũng có thể giúp xác định người dùng nào đang trở thành điểm nghẽn trong quy trình hoặc tác vụ nào thường xuyên được giao cho người không có thẩm quyền.

Vì sao điều này quan trọng

Ghi nhận người thực hiện từng hành động, cho phép phân tích chi tiết khối lượng công việc và kiểm tra hoạt động.

Lấy dữ liệu ở đâu

Thường có trong các trường 'CreatedBy' hoặc 'LastUpdatedBy' trên những đối tượng liên quan đến hoạt động trong Oracle CX Sales.

Ví dụ
Alice WilliamsBob BrownCharlie Davis
Tên sản phẩm
ProductName
Sản phẩm hoặc dịch vụ chính được bán trong cơ hội.
Mô tả

Thuộc tính này xác định sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm gắn với cơ hội bán hàng. Nếu cơ hội có nhiều sản phẩm, thuộc tính này có thể đại diện cho sản phẩm chính được quan tâm hoặc được lặp lại cho từng dòng sản phẩm.

Phân tích luồng quy trình theo sản phẩm có thể cho thấy chu kỳ bán hàng của một số sản phẩm dài hơn hoặc phức tạp hơn. Thông tin này giúp xây dựng chiến lược bán hàng, chương trình đào tạo và kế hoạch cải tiến quy trình phù hợp với từng sản phẩm.

Vì sao điều này quan trọng

Cho phép phân tích sự khác biệt trong quy trình bán hàng giữa các sản phẩm hoặc dịch vụ, qua đó xác định điểm nghẽn riêng của từng sản phẩm.

Lấy dữ liệu ở đâu

Có trong đối tượng Product, được liên kết thông qua Opportunity Product Line Item trong Oracle CX Sales.

Ví dụ
Giấy phép CRM doanh nghiệpGói lưu trữ đám mây cấp 1Gói dịch vụ chuyên nghiệp
Tỷ lệ chiết khấu
DiscountPercentage
Tỷ lệ chiết khấu áp dụng cho báo giá hoặc cơ hội bán hàng.
Mô tả

Thuộc tính này ghi nhận tỷ lệ chiết khấu áp dụng cho một giao dịch cụ thể. Chiết khấu ảnh hưởng trực tiếp đến giá cuối cùng và lợi nhuận của giao dịch.

Phân tích mức chiết khấu rất quan trọng đối với KPI 'Mức sử dụng chiết khấu trung bình'. Qua đó, doanh nghiệp có thể hiểu chiết khấu ảnh hưởng thế nào đến biên lợi nhuận và phát hiện trường hợp áp dụng chiết khấu không nhất quán hoặc chưa được phê duyệt đúng cách, từ đó nhận diện vấn đề trong quy trình phê duyệt báo giá.

Vì sao điều này quan trọng

Giúp phân tích lợi nhuận, hiệu quả của chiến lược chiết khấu và phát hiện nguy cơ áp dụng chiết khấu thiếu kiểm soát.

Lấy dữ liệu ở đâu

Tham khảo tài liệu Oracle CX Sales để tìm trường chiết khấu trên các đối tượng Quote hoặc Opportunity Product Line Item.

Ví dụ
0.050.100.150.20
Bắt buộc Nên có Không bắt buộc

Hoạt động trong quy trình từ khách hàng tiềm năng đến thu tiền

Đây là các bước và mốc quan trọng cần ghi lại trong nhật ký sự kiện để khám phá quy trình chính xác và xác định điểm nghẽn.
6 Nên có 8 Không bắt buộc
Hoạt động Mô tả
Chuyển khách hàng tiềm năng thành cơ hội
Đánh dấu thời điểm tạo Sales Opportunity từ Sales Lead đã đủ điều kiện. Đây là điểm bắt đầu của phân tích quy trình xoay quanh cơ hội và được ghi nhận khi người dùng chuyển đổi khách hàng tiềm năng trong hệ thống.
Vì sao điều này quan trọng

Đây là sự kiện bắt đầu chính của quy trình. Phân tích số lượng và nguồn khách hàng tiềm năng được chuyển đổi là điều quan trọng để hiểu hiệu quả của hoạt động tạo và đánh giá khách hàng tiềm năng.

Lấy dữ liệu ở đâu

Sự kiện này được ghi nhận khi tạo bản ghi Sales Opportunity (đối tượng Opportunity) có trường 'LeadId' hoặc trường nguồn tương tự được điền, cho biết cơ hội bắt nguồn từ khách hàng tiềm năng đã chuyển đổi.

Thu thập

Ghi nhận dấu thời gian tạo đối tượng Opportunity có tham chiếu đến Lead ban đầu khác null.

Loại sự kiện explicit
Đã nhận thanh toán
Đánh dấu thời điểm chu trình Lead to Cash kết thúc thành công: khách hàng đã thanh toán và khoản thanh toán đã được ghi nhận. Sự kiện này bắt nguồn từ hệ thống tài chính.
Vì sao điều này quan trọng

Đây là điểm kết thúc thành công của quy trình, cho biết doanh thu đã được ghi nhận. Sự kiện này rất quan trọng để đo tổng thời gian chu kỳ bán hàng và hiệu quả dòng tiền.

Lấy dữ liệu ở đâu

Lấy từ hệ thống Accounts Receivable hoặc hệ thống tài chính bên ngoài. Cần liên kết dữ liệu với Sales Opportunity để khép kín quá trình phân tích quy trình.

Thu thập

Dấu thời gian sự kiện được lấy từ bản ghi áp dụng khoản thanh toán trong hệ thống tài chính.

Loại sự kiện explicit
Khách hàng chấp nhận báo giá
Cho biết khách hàng đã chính thức đồng ý với điều khoản và giá trong báo giá. Đây là cột mốc quan trọng, thường được ghi nhận khi trạng thái của đối tượng Quote chuyển thành 'Accepted'.
Vì sao điều này quan trọng

Đây là tín hiệu mua hàng quan trọng và là điều kiện cần để tạo đơn bán hàng. Sự kiện này đánh dấu kết thúc thành công giai đoạn thương lượng và là một cột mốc trong chu trình từ báo giá đến đơn hàng.

Lấy dữ liệu ở đâu

Suy ra từ thay đổi trạng thái của đối tượng Quote sang 'Accepted' hoặc 'Customer Approved'.

Thu thập

Phát hiện khi trường trạng thái của đối tượng Quote thay đổi sang giá trị 'Accepted' đã xác định.

Loại sự kiện inferred
Mất cơ hội bán hàng
Cho biết cơ hội không thành công và được đóng lại mà không phát sinh giao dịch bán hàng. Có thể suy ra sự kiện này khi trạng thái cơ hội được cập nhật thành 'Closed - Lost'.
Vì sao điều này quan trọng

Đây là điểm kết thúc thất bại quan trọng. Phân tích thời điểm, lý do và giá trị của các cơ hội bị mất giúp xác định điểm yếu trong quy trình và thách thức từ thị trường.

Lấy dữ liệu ở đâu

Suy ra từ việc trường 'StatusCode' trên đối tượng Opportunity được cập nhật thành giá trị 'LOST'. Trường 'ReasonWonLostCode' thường cung cấp thêm thông tin về lý do.

Thu thập

Phát hiện khi trường trạng thái Opportunity được cập nhật thành trạng thái 'Lost' do hệ thống xác định.

Loại sự kiện inferred
Tạo báo giá
Đánh dấu thời điểm tạo tài liệu báo giá chính thức cho cơ hội. Đây là sự kiện được ghi nhận rõ ràng khi tạo bản ghi Quote mới liên kết với cơ hội.
Vì sao điều này quan trọng

Đây là cột mốc quan trọng cho thấy ý định mua hàng nghiêm túc. Phân tích thời gian từ lúc tạo cơ hội đến khi tạo báo giá giúp đo lường tốc độ bán hàng.

Lấy dữ liệu ở đâu

Được ghi nhận khi tạo bản ghi Quote (đối tượng Q_Quote) liên kết với Sales Opportunity ID (OptyId).

Thu thập

Dùng dấu thời gian tạo đối tượng Quote liên kết với cơ hội.

Loại sự kiện explicit
Thắng cơ hội
Đánh dấu giao dịch thành công, khi khách hàng cam kết mua hàng. Sự kiện này được suy ra khi trạng thái của cơ hội chuyển sang trạng thái cuối cùng 'Closed - Won'.
Vì sao điều này quan trọng

Đây là cột mốc thành công chính trong quy trình bán hàng. Sự kiện này kích hoạt các quy trình hoàn tất đơn hàng và lập hóa đơn tiếp theo.

Lấy dữ liệu ở đâu

Suy ra từ cập nhật trường 'StatusCode' trên đối tượng Opportunity sang giá trị 'WON'. Trường 'WinProb' (xác suất thắng) thường cũng chuyển thành 100%.

Thu thập

Phát hiện khi trường trạng thái của Opportunity được cập nhật sang trạng thái 'Won' do hệ thống xác định.

Loại sự kiện inferred
Chỉnh sửa lại báo giá
Ghi nhận các trường hợp báo giá được chỉnh sửa và gửi lại cho khách hàng. Sự kiện này được suy ra khi có nhiều sự kiện 'Quote Created' cho cùng một cơ hội hoặc khi một bản ghi báo giá được tạo phiên bản mới.
Vì sao điều này quan trọng

Việc chỉnh sửa thường xuyên có thể cho thấy đề xuất ban đầu chưa chính xác hoặc quá trình thương lượng kéo dài, làm tăng thời gian chu kỳ bán hàng. Chỉ số này hỗ trợ trực tiếp KPI 'Tỷ lệ báo giá phải chỉnh sửa' và các dashboard phân tích việc làm lại.

Lấy dữ liệu ở đâu

Suy ra khi phát hiện phiên bản Quote mới được tạo hoặc báo giá hiện có được cập nhật đáng kể, chẳng hạn trạng thái được đặt lại thành bản nháp, sau khi đã gửi cho khách hàng.

Thu thập

Xác định các sự kiện 'Quote Created' tiếp theo hoặc lần tăng phiên bản cho cùng một cơ hội.

Loại sự kiện inferred
Chuyển đơn hàng sang bước hoàn tất
Đánh dấu bước bàn giao từ đội ngũ bán hàng sang đội ngũ hoàn tất đơn hàng. Trong Oracle CX Sales, sự kiện này có thể được suy ra khi cơ hội thắng, kích hoạt quy trình tạo Sales Order trong hệ thống ERP tích hợp.
Vì sao điều này quan trọng

Hoạt động này kết nối khâu bán hàng với vận hành. Phân tích bước bàn giao này rất quan trọng để hiểu và tối ưu KPI 'Thời gian hoàn tất đơn hàng'.

Lấy dữ liệu ở đâu

Trong CX Sales, sự kiện này thường mang tính khái niệm và đại diện cho tác nhân kích hoạt việc tạo đơn hàng trong một hệ thống riêng. Sự kiện có thể gắn với dấu thời gian 'Opportunity Won' hoặc trạng thái xác nhận tích hợp tiếp theo.

Thu thập

Thường dùng dấu thời gian 'Opportunity Won' làm giá trị thay thế, hoặc cần dữ liệu từ hệ thống Order Management tích hợp.

Loại sự kiện inferred
Cơ hội đủ điều kiện
Đánh dấu hoàn tất giai đoạn đánh giá ban đầu của một cơ hội. Thông thường, sự kiện này được suy ra khi giai đoạn bán hàng của cơ hội được cập nhật để cho biết việc đánh giá ban đầu đã hoàn tất và đây là cơ hội khả thi.
Vì sao điều này quan trọng

Theo dõi cột mốc này giúp đo lường hiệu quả của giai đoạn đầu trong quy trình bán hàng và xác định thời gian cơ hội nằm ở bước đánh giá. Đây là yếu tố quan trọng của KPI Tỷ lệ chuyển đổi từ khách hàng tiềm năng sang cơ hội.

Lấy dữ liệu ở đâu

Suy ra từ thay đổi trong trường 'Sales Stage' (StgId) trên đối tượng Opportunity sang giá trị thể hiện trạng thái đủ điều kiện, chẳng hạn chuyển từ '1 - Qualification' sang '2 - Discovery'.

Thu thập

Phát hiện khi trường giai đoạn bán hàng của Opportunity thay đổi sang trạng thái 'Qualified' đã xác định.

Loại sự kiện inferred
Đề xuất giải pháp
Cho biết giải pháp hoặc đề xuất chính thức đã được trình bày với khách hàng. Sự kiện này được suy ra khi cơ hội chuyển sang giai đoạn 'Proposal' hoặc 'Presentation'.
Vì sao điều này quan trọng

Theo dõi cột mốc này giúp phân tích thời gian cần để xây dựng và đề xuất giải pháp. Đây cũng là giai đoạn quan trọng của KPI 'Tỷ lệ cơ hội bị đình trệ', vì cơ hội thường bị mắc lại ở đây.

Lấy dữ liệu ở đâu

Suy ra từ thay đổi trong trường 'Sales Stage' trên đối tượng Opportunity sang giá trị như '4 - Proposal' hoặc 'Presentation'.

Thu thập

Phát hiện khi trường giai đoạn bán hàng của Opportunity thay đổi sang trạng thái đề xuất.

Loại sự kiện inferred
Gửi báo giá cho khách hàng
Đánh dấu thời điểm báo giá được gửi chính thức cho khách hàng xem xét. Sự kiện này thường được suy ra từ thay đổi trạng thái của chính đối tượng Quote, chẳng hạn chuyển sang 'Presented' hoặc 'Sent'.
Vì sao điều này quan trọng

Hoạt động này bắt đầu tính thời gian khách hàng xem xét và thương lượng. Đây là điểm bắt đầu để đo KPI 'Thời gian từ báo giá đến khi tạo đơn hàng'.

Lấy dữ liệu ở đâu

Suy ra từ thay đổi trạng thái của đối tượng Quote liên kết với cơ hội. Trường trạng thái có thể mang tên 'StatusCode' hoặc tên tương tự.

Thu thập

Phát hiện khi trường trạng thái của đối tượng Quote thay đổi sang giá trị 'Sent' hoặc 'Presented'.

Loại sự kiện inferred
Hoàn tất đơn hàng
Cho biết sản phẩm đã được giao hoặc dịch vụ đã được cung cấp cho khách hàng. Dữ liệu sự kiện này không có sẵn trong Oracle CX Sales, cần lấy từ hệ thống Order Management hoặc ERP tích hợp.
Vì sao điều này quan trọng

Đánh dấu hoàn tất cam kết giao hàng với khách hàng và là tác nhân kích hoạt việc lập hóa đơn. Sự kiện này rất cần thiết để đo thời gian chu kỳ hoàn tất đơn hàng.

Lấy dữ liệu ở đâu

Cần tích hợp với hệ thống ERP hoặc hệ thống hoàn tất đơn hàng bên ngoài. Dữ liệu cần được liên kết lại với Sales Opportunity ID ban đầu.

Thu thập

Dấu thời gian sự kiện được lấy từ hệ thống hoàn tất đơn hàng thông qua tích hợp.

Loại sự kiện explicit
Hoàn tất phân tích nhu cầu
Cho biết đội ngũ bán hàng đã thu thập và ghi lại yêu cầu của khách hàng. Thông thường, sự kiện này được suy ra khi giai đoạn bán hàng của cơ hội chuyển qua bước khám phá hoặc phân tích.
Vì sao điều này quan trọng

Đây là cột mốc quan trọng trước khi đề xuất giải pháp. Chậm trễ ở bước này có thể cho thấy vấn đề trong việc tương tác với khách hàng hoặc thiếu tài nguyên để phân tích sâu về kỹ thuật.

Lấy dữ liệu ở đâu

Suy ra từ thay đổi trong trường 'Sales Stage' trên đối tượng Opportunity, chẳng hạn chuyển từ '2 - Discovery' sang '3 - Solution Building'.

Thu thập

Phát hiện khi trường giai đoạn bán hàng của Opportunity thay đổi sang trạng thái cho biết đã hoàn tất bước khám phá.

Loại sự kiện inferred
Tạo hóa đơn
Đánh dấu thời điểm tạo hóa đơn cho đơn hàng đã hoàn tất. Hoạt động này diễn ra trong hệ thống lập hóa đơn hoặc tài chính, không phải Oracle CX Sales, nên cần tích hợp dữ liệu.
Vì sao điều này quan trọng

Sự kiện này bắt đầu chu kỳ thu tiền. Chậm trễ giữa lúc hoàn tất đơn hàng và lập hóa đơn có thể ảnh hưởng xấu đến dòng tiền và KPI 'Thời gian chu kỳ từ hóa đơn đến thanh toán'.

Lấy dữ liệu ở đâu

Lấy từ hệ thống ERP bên ngoài hoặc hệ thống Accounts Receivable. Dữ liệu sự kiện phải được liên kết với Sales Opportunity ID để phân tích quy trình.

Thu thập

Dấu thời gian sự kiện được lấy từ nhật ký tạo hóa đơn của hệ thống tài chính.

Loại sự kiện explicit
Nên có Không bắt buộc

Hướng dẫn trích xuất dữ liệu

Cách lấy dữ liệu từ Oracle CX Sales

Sẵn sàng bắt đầu?

Dùng mẫu này để chuẩn bị dữ liệu một cách tự tin và bắt đầu tìm hiểu quy trình từ khách hàng tiềm năng đến thu tiền. Bắt đầu tối ưu hoạt động để nâng cao hiệu quả ngay hôm nay.

Tăng tỷ lệ chốt đơn trong quy trình từ khách hàng tiềm năng đến thu tiền thêm 20% ngay hôm nay

Xác định điểm nghẽn, giảm số thương vụ thất bại và tăng tỷ lệ chốt đơn thêm 20%.

Bắt đầu dùng thử miễn phí

Không cần thẻ tín dụng, thiết lập chỉ trong vài phút.