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Migliori il Suo Recruiting e la Sua Talent Acquisition

La Sua guida in 6 passaggi per ottimizzare Workday Recruiting.
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Migliori il Suo Recruiting e la Sua Talent Acquisition
Sfide (10) Obiettivi (10) 6 Fasi Anteprima Risultati Dati FAQ (5)

Ottimizzare Workday Recruiting per una Talent Acquisition efficiente

La selezione dei talenti deve spesso affrontare colli di bottiglia e cicli troppo lunghi. La nostra piattaforma aiuta a individuare le inefficienze, dall'invio della candidatura all'onboarding. Scopra come trasformare il processo di assunzione e raggiungere i suoi obiettivi di talent acquisition più velocemente.

Scarichi il nostro template dati preconfigurato e affronti le sfide comuni per raggiungere i suoi obiettivi di efficienza. Segua il nostro piano di miglioramento in sei fasi e consulti la Guida al Template Dati per trasformare le sue operazioni.

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Sbloccare l'efficienza nel Recruiting e nella Talent Acquisition

Un processo di Recruiting e Talent Acquisition efficiente è la pietra angolare di ogni organizzazione di successo, con un impatto diretto su crescita, innovazione e vantaggio competitivo. All'interno del solido framework di Workday Recruiting, gestire il complesso equilibrio tra attrarre, valutare e assumere i migliori talenti può essere difficile. Colli di bottiglia nascosti, flussi di processo incoerenti e ritardi imprevisti sono sfide comuni che possono portare a tempi di assunzione prolungati, costi operativi maggiori e un'esperienza del candidato non ottimale. Il costo dell'inefficienza non è solo finanziario: significa anche perdere talenti critici a favore dei competitor e ritardare iniziative strategiche. Questa analisi dettagliata si concentra sulla trasformazione del Suo processo di Recruiting e Talent Acquisition, sfruttando la potenza del Process Mining per dare una chiarezza senza precedenti ai dati di Workday Recruiting.

Come il Process Mining trasforma i dati di Workday Recruiting

Il Process Mining offre un approccio rivoluzionario per comprendere e ottimizzare il processo end-to-end di Recruiting e Talent Acquisition, andando ben oltre le dashboard e i report tradizionali. Analizzando gli event log direttamente dal modulo Workday Recruiting, ricostruiamo il percorso reale di ogni singola candidatura, dalla fase iniziale di "Job Requisition Created" fino a quella finale di "Candidate Hired" o "Application Rejected". Questa visione granulare e basata sui dati Le consente di:

  • Scoprire il flusso reale del processo: individui l'esatta sequenza di attività per ogni candidatura, identificando i percorsi comuni e rivelando deviazioni impreviste o cicli di rilavorazione che rallentano l'assunzione.
  • Individuare i colli di bottiglia: localizzi con precisione dove si verificano i ritardi nel processo di Workday Recruiting. È nella fase di "Application Screening"? Nella "First Interview Scheduling"? O forse nella "Feedback Submission"? Il Process Mining identifica le attività esatte che causano rallentamenti, consentendo interventi mirati.
  • Analizzare il Time-to-Hire: misuri accuratamente il tempo di ciclo per l'intero processo di selezione e per le sue singole fasi, permettendoLe di confrontare le prestazioni e identificare le opportunità per ridurre i tempi di assunzione.
  • Valutare le prestazioni: valuti l'efficienza di recruiter, hiring manager e reparti specifici analizzando i loro tempi medi di ciclo e l'aderenza agli standard di processo.
  • Comprendere le varianti di processo: identifichi i diversi percorsi di recruiting intrapresi per vari titoli di lavoro o dipartimenti, aiutando a standardizzare le best practice o a personalizzare i processi dove necessario.

Aree chiave per l'ottimizzazione del processo di recruiting

L'applicazione del Process Mining ai dati di Workday Recruiting illumina aree specifiche pronte per il miglioramento, aiutandoLa a ottenere una funzione di acquisizione dei talenti più agile ed efficace:

  • Snellimento dello screening iniziale: riduca la durata tra "Application Received" e "Application Screened" ottimizzando la distribuzione del carico di lavoro o automatizzando i criteri di filtraggio iniziale.
  • Accelerazione dei cicli di colloquio: identifichi il motivo per cui alcuni candidati subiscono lunghi intervalli tra "First Interview Conducted" e "Second Interview Scheduled", consentendoLe di migliorare l'efficienza del coordinamento e della pianificazione.
  • Ottimizzazione della gestione delle offerte: analizzi i passaggi da "Offer Extended" a "Offer Accepted" per comprendere i tempi di negoziazione e identificare i fattori che influenzano i tassi di accettazione dei candidati.
  • Miglioramento dell'efficienza nel passaggio di consegne: garantisca transizioni fluide da "Offer Accepted" a "Background Check Initiated" e poi a "Onboarding Initiated", riducendo al minimo i ritardi che possono influire sull'esperienza del candidato e sulla data di inizio.
  • Miglioramento dell'aderenza alla conformità: monitori l'esecuzione del processo per garantire che tutti i passaggi obbligatori, come approvazioni specifiche o controlli di conformità all'interno di Workday, siano seguiti costantemente, riducendo i rischi e garantendo pratiche di assunzione eque.

Risultati tangibili del miglioramento dei processi

Sfruttando il Process Mining per le Sue operazioni di Workday Recruiting, può aspettarsi di ottenere benefici significativi e misurabili:

  • Riduzione del Time-to-Hire: accorci drasticamente i cicli di recruiting, consentendo alla Sua organizzazione di coprire i ruoli critici più velocemente e mantenere un vantaggio competitivo sul mercato del lavoro.
  • Minori costi di selezione: riduca al minimo le spese associate a assunzioni prolungate, inclusi gli straordinari dei recruiter, la pubblicità estesa e la perdita di produttività dovuta a posizioni aperte.
  • Migliore esperienza del candidato: offra ai candidati un percorso più efficiente, trasparente e positivo, rafforzando il Suo employer brand e aumentando i tassi di accettazione delle offerte.
  • Assunzioni di qualità superiore: ottimizzando il processo, i recruiter e i hiring manager possono concentrarsi maggiormente sulla qualità dei candidati e meno sui ritardi amministrativi, portando a migliori risultati di talent acquisition.
  • Maggiore trasparenza operativa: ottenga una comprensione cristallina e basata sui dati dell'intero processo di Recruiting e Talent Acquisition, consentendo una gestione proattiva e un miglioramento continuo.

Inizi a ottimizzare la Sua Talent Acquisition oggi stesso

Si immerga nelle complessità dei Suoi dati di Workday Recruiting e scopra il potenziale nascosto di miglioramento all'interno del Suo processo di Recruiting e Talent Acquisition. Questa soluzione fornisce il quadro di riferimento non solo per identificare le inefficienze, ma anche per implementare strategie basate sui dati che portino a assunzioni più rapide, convenienti e conformi.

Recruiting e Talent Acquisition Acquisizione di talenti Time-to-Hire Processo di assunzione Esperienza del candidato Funnel di selezione HR Operations Efficienza delle assunzioni Tracciamento candidati

Problemi e Sfide Comuni

Identifichi le sfide che la stanno influenzando

I ritardi nel ciclo di selezione portano a perdere i migliori talenti a favore della concorrenza, aumentando i costi operativi e lasciando ruoli critici scoperti per lunghi periodi. Ciò influisce direttamente sulla produttività e sulla crescita aziendale, rendendo più difficile il raggiungimento degli obiettivi strategici. ProcessMind individua le fasi e le attività specifiche nel workflow di Workday Recruiting che contribuiscono all'aumento del time-to-hire. Visualizzando i percorsi reali delle candidature, rivela colli di bottiglia e deviazioni, consentendo interventi mirati per snellire il Suo processo di Recruiting e Talent Acquisition.

Le lunghe attese tra lo screening e il primo colloquio, o tra i vari round successivi, portano spesso all'abbandono dei candidati e a un'esperienza negativa. Questa inefficienza non solo allunga il ciclo di assunzione, ma danneggia anche l'employer brand. ProcessMind visualizza i tempi di attesa esatti e i conflitti di risorse all'interno dell'event log di Workday Recruiting, evidenziando dove la pianificazione dei colloqui genera ritardi. Scoprendo i pattern nelle sequenze delle attività, permette di ottimizzare i processi di scheduling e ridurre l'abbandono dei candidati nel Recruiting.

Variazioni significative nell'efficienza dei recruiter possono causare metriche di time-to-hire discordanti, esperienze incoerenti per i candidati e una distribuzione del carico di lavoro non equa. Questa disparità rende difficile scalare la Talent Acquisition. ProcessMind analizza le performance dei singoli recruiter in Workday Recruiting, individuando best practice e aree di miglioramento. Rivela deviazioni e colli di bottiglia associati a specifici recruiter, permettendo di standardizzare i processi ed elevare le performance del team.

I candidati spesso abbandonano le candidature o rifiutano le offerte in varie fasi del funnel di selezione, con conseguente svuotamento della talent pipeline e spreco di risorse. Capire perché e dove i candidati si disimpegnano è fondamentale per una talent acquisition efficace. ProcessMind mappa l'intero percorso delle candidature in Workday Recruiting, identificando chiaramente le fasi esatte in cui i candidati si ritirano più frequentemente. Questo insight granulare consente di indagare le cause, come moduli di candidatura troppo lunghi o cicli di feedback lenti, per migliorare l'esperienza del candidato nel Recruiting e nella Talent Acquisition.

I colli di bottiglia creati dai hiring manager che non forniscono feedback tempestivi dopo i colloqui o non approvano le requisizioni possono bloccare significativamente l'intero processo di selezione. Ciò porta a un allungamento dei tempi di assunzione, frustrazione dei candidati e perdita dei talenti migliori. ProcessMind analizza il tempo trascorso nelle fasi di approvazione e feedback all'interno di Workday Recruiting, evidenziando specificamente dove i hiring manager contribuiscono ai ritardi. Rivela pattern e identifica individui o reparti specifici che causano questi rallentamenti, consentendo miglioramenti mirati al processo di Recruiting e Talent Acquisition.

I recruiter possono perdere troppo tempo a revisionare manualmente candidature non idonee o ignorare involontariamente profili qualificati a causa di processi di screening incoerenti. Questa inefficienza fa lievitare i costi, allunga il time-to-hire e può portare a un pool di talenti mediocre. ProcessMind visualizza i percorsi di screening reali e le relative durate nei dati di Workday Recruiting, rivelando discrepanze e passaggi privi di valore. Aiuta a identificare le opportunità per standardizzare e ottimizzare lo screening, migliorando l'efficienza del Recruiting.

Incoerenze o ritardi nell'avvio e nel completamento dei controlli sui precedenti (background check) possono esporre l'organizzazione a gravi rischi di conformità, sanzioni legali e danni d'immagine. Garantire che ogni fase venga seguita con precisione è fondamentale, specialmente nei settori regolamentati. ProcessMind monitora la sequenza e il completamento di attività come "Background Check Initiated" all'interno di Workday Recruiting. Il sistema rileva automaticamente eventuali deviazioni dal processo di conformità definito, segnalando i casi in cui passaggi critici potrebbero essere saltati o eseguiti nell'ordine errato nell'ambito della Ricerca e Selezione del Personale.

Non tutti i canali di selezione garantiscono la stessa qualità o quantità di assunzioni, e alcuni possono comportare costi elevati senza un valore proporzionale. Investire in fonti poco performanti causa sprechi di budget e una pipeline meno qualificata. ProcessMind correla i dati sulla "Sorgente della candidatura" con le metriche di successo successive, come "Offerta accettata" e "Candidato assunto". Questo aiuta a identificare i canali che offrono i candidati migliori e più efficienti, permettendo un'ottimizzazione del budget basata sui dati.

Un intervallo significativo tra l'accettazione dell'offerta da parte di un candidato e l'inizio dell'onboarding può generare un'esperienza negativa, aumentare il rischio di rinuncia e ritardare la produttività. Le transizioni fluide sono cruciali per trattenere i nuovi assunti. ProcessMind misura l'esatto lasso di tempo tra le attività "Offer Accepted" e "Onboarding Initiated" in Workday Recruiting. Scopre le cause profonde di questi ritardi, come i problemi di passaggio del workflow tra i team HR, consentendo di snellire i processi post-offerta nel Recruiting e nella Talent Acquisition.

Variazioni nella velocità di generazione, negoziazione e invio dell'offerta possono spingere i candidati ad accettare proposte della concorrenza. Questa incoerenza impatta sui tassi di accettazione. ProcessMind analizza l'intero ciclo dall'invio dell'offerta all'accettazione, individuando discrepanze nelle durate e nei passaggi. Rivela pattern che possono indicare necessità di formazione o problemi di configurazione del sistema.

Obiettivi Tipici

Definisca il significato di successo

Ridurre il tempo necessario per coprire le posizioni aperte ha un impatto diretto sulla continuità aziendale e sui costi operativi. Un processo di assunzione lento può causare la perdita dei migliori talenti a favore della concorrenza e sovraccaricare i team esistenti. Raggiungere questo obiettivo significa inserire i nuovi assunti più velocemente senza compromettere la qualità. ProcessMind per Workday Recruiting offre una visione completa dell'intero iter, identificando colli di bottiglia, durate delle attività e loop di rilavorazione. Analizzando le varianti di processo e i tempi di ciclo effettivi, individua le cause profonde dei ritardi, consentendo interventi mirati per snellire i workflow.

I ritardi nella pianificazione dei colloqui sono un punto dolente comune nel Recruiting e nella Talent Acquisition, che frustrano i candidati e possono portare al loro ritiro. Accelerare questo passaggio critico migliora significativamente l'esperienza del candidato e la probabilità di assicurarsi il talento desiderato, influenzando direttamente l'employer brand. Questo obiettivo si concentra sulla riduzione della latenza tra le fasi del colloquio o il primo contatto e il completamento effettivo dello stesso. ProcessMind mappa l'intero processo di pianificazione dei colloqui in Workday Recruiting, identificando i ritardi specifici nel passaggio di consegne tra recruiter, hiring manager e candidati. Visualizza il flusso per scoprire dove il coordinamento si interrompe, aiutando i team a implementare protocolli di pianificazione più rapidi e a misurarne l'efficacia in tempo reale.

Gli elevati tassi di abbandono dei candidati in varie fasi del funnel di Recruiting e Talent Acquisition portano a uno spreco di risorse e a una riduzione del bacino di talenti, costringendo i recruiter a ripartire da capo. Migliorare la retention dei candidati garantisce che un numero maggiore di candidati qualificati completi il percorso di assunzione, riducendo i costi e aumentando l'efficienza. Questo significa ridurre la percentuale di candidati che ritirano la domanda o rifiutano l'offerta. ProcessMind analizza il percorso end-to-end del candidato in Workday Recruiting, evidenziando i punti di abbandono comuni e le attività o i ritardi che li precedono. Comprendendo il "perché" dietro i ritiri, ProcessMind consente ai team di affrontare proattivamente i punti di attrito, ottimizzare la comunicazione e migliorare l'esperienza complessiva per trattenere più talenti.

Uno screening inefficiente delle candidature può consumare tempo e risorse preziose dei recruiter, causando ritardi nell'avanzamento dei profili qualificati e il rischio di ignorare candidati idonei. Ottimizzare questa fase garantisce un'allocazione efficace delle risorse e un flusso rapido dei migliori talenti nella pipeline, con un impatto diretto sulla qualità delle assunzioni e sull'efficienza operativa. L'obiettivo è snellire la revisione iniziale e la qualificazione delle domande di lavoro. ProcessMind offre insight approfonditi sulla fase di screening in Workday Recruiting, visualizzando i diversi percorsi e identificando eventuali deviazioni. Aiuta a definire benchmark per i tempi di screening, distinguere tra passaggi manuali e automatizzati e individuare opportunità per standardizzare i workflow, riducendo gli sprechi e concentrando le risorse sui candidati più promettenti.

Il feedback lento da parte degli hiring manager crea spesso colli di bottiglia, allungando il time-to-hire e peggiorando l'esperienza del candidato. Velocizzare questo ciclo è fondamentale per non perdere slancio e impedire che i talenti accettino altre offerte. ProcessMind analizza l'intero processo di feedback in Workday Recruiting, identificando i ritardi tra il colloquio e l'invio della valutazione da parte di specifici manager o dipartimenti. Rendendo trasparenti queste latenze, aiuta a definire accordi sui livelli di servizio (SLA) e a snellire la comunicazione per accelerare le decisioni.

Discrepanze nelle performance dei recruiter possono tradursi in esperienze dei candidati non omogenee, tempi di assunzione (time-to-hire) discordanti e un'inefficienza generale nella Ricerca e Selezione del Personale. Standardizzare le prestazioni assicura un processo di hiring costante e di alta qualità in tutta l'organizzazione, migliorando equità, prevedibilità e qualità dei nuovi inserimenti. Questo obiettivo punta ad allineare le attività e i risultati dei recruiter alle best practice consolidate. ProcessMind analizza e confronta i workflow e le performance dei recruiter in Workday Recruiting, individuando differenze nella gestione di candidature, colloqui e offerte. Evidenzia le strategie dei recruiter più performanti, consentendo all'azienda di diffondere i metodi di successo, offrire formazione mirata e promuovere una funzione di talent acquisition più solida ed efficiente.

La conformità ai requisiti normativi per i controlli del background è fondamentale nel Recruiting e nella Talent Acquisition per mitigare i rischi legali, garantire la sicurezza dei dati e mantenere pratiche di assunzione etiche. Le lacune in questo processo possono portare a sanzioni significative e danni d'immagine. Garantire la conformità significa che tutti i passaggi necessari per il background check siano seguiti in modo coerente e accurato per ogni candidato idoneo. ProcessMind visualizza il processo di background check all'interno di Workday Recruiting, rilevando eventuali casi in cui i passaggi richiesti vengono saltati, eseguiti fuori sequenza o richiedono tempi insolitamente lunghi. Aiuta a monitorare l'aderenza alle policy interne e alle normative esterne, fornendo una traccia verificabile per affrontare ed eliminare proattivamente le potenziali lacune di conformità.

I canali di sourcing poco performanti disperdono il budget e non attirano i talenti desiderati, alzando i costi e riducendo la qualità del pool. Migliorare l'efficacia del sourcing garantisce che le risorse siano investite dove si ottiene il miglior ritorno. ProcessMind traccia il percorso delle assunzioni fino alla sorgente originale in Workday Recruiting. Correlando i canali con le assunzioni effettive, i tassi di retention e il time-to-hire, ProcessMind aiuta a identificare i canali più validi per riallocare il budget strategicamente.

I ritardi nel processo di onboarding dopo l'accettazione dell'offerta possono creare una cattiva prima impressione nei nuovi assunti, portare all'abbandono e ritardare la produttività. Snelliere questa fase garantisce una transizione fluida da candidato a dipendente, migliorando l'esperienza dei nuovi assunti e accelerando il loro tempo di piena produttività. Questo obiettivo riguarda l'ottimizzazione dei passaggi dall'accettazione dell'offerta all'inizio dell'onboarding. ProcessMind mappa l'intero processo post-offerta in Workday Recruiting, identificando i colli di bottiglia nella raccolta dei documenti, nel completamento dei background check e nella configurazione dei sistemi HR. Aiuta a scoprire i ritardi nel passaggio di consegne tra i team di recruiting e HR, consentendo un'esperienza di onboarding più coesa ed efficiente che influisce positivamente sul coinvolgimento dei nuovi assunti.

Una gestione non uniforme delle offerte — dalla creazione all'approvazione fino alla consegna — può causare errori, ritardi e un'esperienza del candidato frammentaria, con il rischio di offerte rifiutate o problemi di conformità. Standardizzare questo processo garantisce chiarezza, efficienza ed equità in ogni fase. L'obiettivo è rendere omogeneo il modo in cui le offerte vengono elaborate, approvate e comunicate. ProcessMind analizza il workflow di gestione delle offerte in Workday Recruiting, identificando variazioni negli iter di approvazione, nella generazione dei documenti e nella comunicazione. Aiuta ad applicare le best practice, ridurre le attività manuali e assicurare che ogni offerta sia gestita in modo coerente, migliorando l'esperienza del candidato e mitigando i rischi legati a processi eterogenei.

Il percorso in 6 step per migliorare Recruiting e Talent Acquisition

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Scarica il Modello
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Esportare i Suoi Dati Workday
3

Carica il Tuo Dataset
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Analizzi il Suo flusso di selezione
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Apporti cambiamenti concreti
6

Monitorare i Suoi Progressi
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Cosa fare

Acceda e scarichi il template Excel preconfigurato per i processi di Recruiting e Talent Acquisition, progettato per strutturare correttamente i dati di Workday Recruiting.

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Perché è importante

Un template standardizzato garantisce che i Suoi dati siano preparati in modo uniforme, snellendo il processo di caricamento e consentendo un'analisi accurata dei workflow di selezione.

Risultato atteso

Un template Excel pronto all'uso su misura per i dati di Workday Recruiting, che garantisce la coerenza dei dati.

I SUOI APPROFONDIMENTI

Scopra i colli di bottiglia nascosti in Workday Recruiting

ProcessMind rivela il percorso reale di ogni candidato, dalla domanda all'offerta, evidenziando esattamente dove si verificano ritardi e deviazioni. Visualizzi ogni passaggio e scopra le opportunità per snellire la sua Talent Acquisition.
  • Visualizzare i percorsi end-to-end dei candidati
  • Identificazione dei colli di bottiglia esatti nelle assunzioni Workday
  • Ridurre significativamente il time-to-hire
  • Migliori istantaneamente l'esperienza del candidato
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
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RISULTATI TIPICI

Raggiungere l'eccellenza nella Talent Acquisition

Questi risultati dimostrano come le aziende utilizzino la process intelligence per ottimizzare la selezione dei talenti, dalla candidatura all'offerta. Risolvendo i colli di bottiglia nei workflow di Workday Recruiting, le società ottengono cicli di assunzione più rapidi e una migliore esperienza per i candidati.

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Tempo di Assunzione Più Rapido

Ciclo di selezione complessivo

Riduca significativamente la durata dalla ricezione della candidatura all'assunzione, garantendo che i ruoli critici siano coperti in modo rapido ed efficiente.
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Pianificazione dei colloqui più rapida

Tempo tra le fasi

Semplifichi il coordinamento dei colloqui, riducendo i tempi tra screening e interviste successive per migliorare l'esperienza dei candidati.
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Minore tasso di abbandono dei candidati

Prima dell'offerta

Identificazione e risoluzione dei punti critici nel processo di selezione che causano il ritiro dei candidati, portando a una talent pipeline più solida e riducendo gli sforzi di nuova selezione.
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Capacità di screening aumentata

Candidature elaborate al giorno

Miglioramento del volume e della velocità dello screening delle candidature, garantendo che i candidati qualificati siano identificati più rapidamente e avanzino nella pipeline senza inutili ritardi.
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Conformità Migliorata

Aderenza al background check

Garantire che tutti i background check necessari siano avviati e completati con successo, mitigando i rischi e garantendo l'aderenza alle normative e alle policy interne per i nuovi assunti.
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Feedback HM più rapido

Risposta post-colloquio

Accelerazione dei tempi di risposta per i feedback dei hiring manager dopo i colloqui, prevenendo il disimpegno dei candidati e velocizzando il processo decisionale.

I risultati variano in base alla complessità del processo e alla qualità dei dati. Queste cifre rappresentano i miglioramenti tipici osservati nelle diverse implementazioni.

Dati Consigliati

Inizia con gli attributi e le attività più importanti, poi espandi secondo necessità.
È nuovo agli event log? Impari come creare un event log di Process Mining.

Attributi

Punti dati chiave da acquisire per l'analisi

L'identificatore univoco per la candidatura, che funge da ID del caso centrale per il processo di selezione.

Perché è importante

Questo è il Case ID essenziale che collega tutte le attività di selezione per un singolo candidato, rendendo possibile l'analisi dell'intero percorso.

Il nome dell'evento specifico o del compito avvenuto in un determinato momento del processo di selezione.

Perché è importante

Questo attributo definisce i passaggi del processo di selezione, consentendo la visualizzazione e l'analisi del flusso.

Il timestamp che indica quando si è verificata l'attività o l'evento.

Perché è importante

I timestamp sono critici per calcolare tutti i KPI temporali, comprendere la durata dei processi e scoprire i colli di bottiglia.

Il nome del recruiter responsabile della gestione della candidatura.

Perché è importante

Consente l'analisi delle prestazioni per recruiter, aiutando a identificare i top performer, le esigenze di formazione e gli squilibri nel carico di lavoro.

Il nome dell'hiring manager per la posizione per cui il candidato si è proposto.

Perché è importante

Fondamentale per analizzare l'impegno dei hiring manager e identificare i ritardi nell'invio dei feedback, che influiscono direttamente sull'esperienza del candidato.

Il canale o la fonte attraverso cui è stata ricevuta la candidatura.

Perché è importante

Aiuta a valutare l'efficacia dei diversi canali di sourcing, consentendo decisioni basate sui dati su dove investire le risorse di recruiting.

Il dipartimento o l'unità aziendale associata alla requisizione di lavoro.

Perché è importante

Consente il confronto delle prestazioni e dell'efficienza del processo di selezione tra diverse unità aziendali o reparti.

L'esito finale o lo stato attuale della candidatura.

Perché è importante

Definisce l'esito di ogni caso, il che è essenziale per calcolare i tassi di conversione, i tassi di abbandono e il successo complessivo del processo.

Attività

Fasi del processo da tracciare e ottimizzare

Segna l'inizio del processo di selezione. L'evento viene registrato quando un candidato invia con successo la propria domanda per una specifica requisizione tramite il portale Workday o un sito di carriere integrato.

Perché è importante

È l'evento di inizio principale del processo. Analizzare il tempo tra questa attività e i traguardi successivi è fondamentale per misurare il Time-to-Hire e l'efficacia dei canali.

Indica che un candidato ha superato lo screening iniziale ed è ora idoneo per un colloquio. Questo evento viene registrato quando un recruiter sposta il candidato alla fase 'Colloquio' nel processo di assunzione.

Perché è importante

Questo traguardo segna il passaggio dallo screening alla valutazione attiva. È un punto chiave per analizzare i tassi di conversione e l'efficienza della parte alta del funnel di selezione.

Una tappa fondamentale che indica la decisione di estendere un'offerta di lavoro al candidato. Questo evento viene registrato quando la candidatura passa alla fase 'Offer' nel processo di selezione.

Perché è importante

Questa attività è un passaggio critico che segna il completamento positivo di tutte le fasi di valutazione. Precede l'offerta formale ed è un punto chiave per l'analisi delle coorti.

Indica l'invio formale di un'offerta di lavoro. È un evento specifico registrato quando il processo aziendale 'Crea Offerta' o 'Proponi Compenso' viene completato con successo per la candidatura in Workday.

Perché è importante

Si tratta di un traguardo fondamentale usato per calcolare il Time-to-Offer e analizzare la conformità del processo di offerta. È il punto di partenza per misurare i tassi di accettazione.

Rappresenta l'accettazione formale dell'offerta da parte del candidato. Questo evento viene registrato quando il candidato completa l'attività 'Accetta offerta' nel portale Workday o quando un recruiter aggiorna manualmente lo stato.

Perché è importante

Questa attività è essenziale per calcolare i tassi di accettazione delle offerte per fonte, dipartimento o recruiter. Attiva inoltre le attività pre-assunzione come il background check.

La conclusione positiva del processo di selezione, in cui il candidato viene assunto formalmente. Viene registrato quando il processo aziendale 'Assumi' viene completato con successo in Workday, creando il record del dipendente.

Perché è importante

È l'evento finale che indica il successo. Il timestamp è essenziale per calcolare il Time-to-Hire e misurare l'efficienza complessiva e i tassi di successo.

Indica una conclusione negativa del processo, quando l'azienda decide di non proseguire con un candidato. Si deduce quando un recruiter sposta il candidato a uno stato di esito 'Rifiutato' o 'Non assunto'.

Perché è importante

Questo è un evento finale critico per analizzare i punti caldi di abbandono e i tassi di rifiuto nelle varie fasi. Aiuta a identificare problemi nel processo di colloquio o screening.

FAQ

Domande frequenti

Il process mining visualizza il flusso reale del processo di selezione, identificando colli di bottiglia nascosti come tempi di assunzione eccessivi o ritardi nella pianificazione dei colloqui. Offre insight basati sui dati per ottimizzare lo screening, standardizzare le performance dei recruiter e migliorare l'esperienza dei candidati.

Sarà necessario disporre di un event log che includa un identificativo del caso (solitamente l'ID della candidatura), il nome di un'attività (come "Candidatura inviata" o "Colloquio pianificato") e un timestamp per ogni operazione. Ulteriori attributi come l'ID del recruiter, i dettagli della posizione o lo stato del candidato possono arricchire ulteriormente l'analisi.

Workday Recruiting permette l'estrazione dei dati tramite report personalizzati (Report Writer) o API. L'obiettivo è ottenere un file flat o un flusso di dati contenente l'ID del caso, l'attività e il timestamp per ogni passaggio del percorso di selezione.

I primi insight possono essere generati in poche settimane, una volta completate l'estrazione dei dati e la modellazione iniziale. La velocità dipende dalla qualità dei dati e dalla complessità del processo di selezione. Il monitoraggio continuo garantisce analisi costanti per un miglioramento duraturo.

Sì, il Process Mining è in grado di evidenziare le deviazioni dalle procedure operative standard in ambiti sensibili, come le verifiche dei precedenti e la gestione delle offerte. Visualizzando i percorsi reali dei processi, permette di individuare facilmente lacune nella conformità o incongruenze, facilitando interventi correttivi tempestivi e la standardizzazione dei processi.

L'implementazione del Process Mining comporta principalmente l'estrazione e l'analisi dei dati, non la riconfigurazione di Workday Recruiting stesso. Sebbene la mappatura iniziale dei dati richieda un certo impegno, i moderni strumenti di Process Mining sono progettati per connettersi a varie fonti di dati e fornire interfacce intuitive per l'analisi.

I principali requisiti tecnici includono l'accesso a Workday Recruiting per l'estrazione dei dati, una piattaforma di process mining adeguata e risorse di calcolo sufficienti. Sono inoltre utili competenze nell'analisi dei dati e una conoscenza di base del modello dati di Workday.

No, il process mining integra gli strumenti di HR analytics e reporting esistenti offrendo una visione end-to-end più profonda dell'esecuzione dei processi. Mentre gli strumenti di reporting dicono "cosa" è successo, il process mining spiega "come" e "perché", offrendo insight diagnostici e prescrittivi.

Analizzando l'esecuzione del processo, il Process Mining identifica le fasi in cui i candidati abbandonano frequentemente le domande o rifiutano le offerte. Evidenzia ritardi, passaggi imprevisti o incongruenze che contribuiscono al drop-off, consentendo miglioramenti mirati all'esperienza del candidato e alla comunicazione.

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