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Migliori il Suo Ciclo di Vita del Dipendente - Dall'Assunzione al Pensionamento

La Sua guida in 6 passaggi per ottimizzare il processo dall'Assunzione alla Cessazione di UKG Pro
Migliori il Suo Ciclo di Vita del Dipendente - Dall'Assunzione al Pensionamento
Sfide (11) Obiettivi (11) 6 Fasi Anteprima Risultati Dati FAQ (5)
Processo: Ciclo di Vita del Dipendente - Dall'Assunzione al Pensionamento
Sistema: UKG Pro
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Ottimizzare UKG Pro Hire to Retire per la Massima Efficienza HR

Il ciclo di vita del dipendente può spesso nascondere complesse inefficienze, portando a un aumento dei costi operativi e all'abbandono dei dipendenti. La nostra piattaforma la aiuta a individuare i colli di bottiglia esatti del processo. Questo garantisce un percorso più fluido dal reclutamento al offboarding, trasformando le sue operazioni attraverso la comprensione di ogni fase.

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Perché Ottimizzare il Ciclo di Vita del Dipendente (Hire to Retire) è Fondamentale

Il Ciclo di Vita del Dipendente (Hire to Retire) rappresenta il percorso completo di un individuo all'interno della Sua organizzazione, dal momento in cui viene creata una richiesta di assunzione fino alla fase finale di uscita. Questo processo esteso, spesso gestito all'interno di piattaforme complete di Human Capital Management (HCM) come UKG Pro, coinvolge numerose attività, dipartimenti e sistemi interconnessi. Le inefficienze in qualsiasi fase, sia nel reclutamento, nell'onboarding, nella gestione dei talenti o nell'offboarding, possono portare a costi operativi significativi, rischi di conformità e un'esperienza del dipendente compromessa. Senza una chiara visibilità sull'esecuzione effettiva di questi processi, le organizzazioni faticano a individuare ritardi precisi, a comprendere i cicli di rilavorazione e a identificare le lacune di conformità. Ottimizzare l'intero ciclo di vita non riguarda solo la riduzione dei costi, ma la costruzione di un ambiente di lavoro più efficiente, coinvolgente e conforme che attragga e fidelizzi i migliori talenti, incidendo direttamente sui profitti e sugli obiettivi strategici della Sua attività.

Process Mining: Ottimizzare il Ciclo di Vita (Hire to Retire) in UKG Pro

Il Process Mining offre un approccio potente e basato sui dati per comprendere a fondo il Suo Ciclo di Vita del Dipendente (Hire to Retire) così come si sviluppa in UKG Pro. Analizzando gli event logs dai Suoi moduli UKG Pro, inclusi HR, Payroll, Talent e Workforce Management, il Process Mining costruisce un modello visivo accurato e completo del percorso di ogni dipendente. Utilizzando l'"Employee ID" come identificatore di caso, traccia le attività da "Job Requisition Created" attraverso "Offer Accepted", "Employee Onboarded", "Performance Review Conducted", "Promotion Approved" e infine a "Offboarding Tasks Completed". Questa visione completa Le consente di identificare i colli di bottiglia critici, scoprire deviazioni nascoste dai processi standard e individuare le cause profonde dei ritardi. Ad esempio, può vedere precisamente dove "Background Check Initiated" richiede costantemente più tempo del previsto, o perché "Payroll Setup Completed" sperimenta frequentemente rilavorazioni. Questa intuizione è cruciale per comprendere il vero tempo di ciclo di ogni fase, consentendo sforzi mirati di ottimizzazione dei processi all'interno del Suo ambiente UKG Pro.

Aree di Miglioramento nel Ciclo di Vita del Dipendente UKG Pro

L'applicazione del Process Mining al Suo processo Hire to Retire di UKG Pro rivela tipicamente diverse aree chiave mature per il miglioramento:

  • Efficienza di reclutamento e onboarding: Identifichi i ritardi nel sourcing dei candidati, nella pianificazione dei colloqui, nelle approvazioni delle offerte o nei controlli dei precedenti. Individui i colli di bottiglia nella documentazione per i neoassunti o nella configurazione ritardata delle paghe, che possono influire negativamente sull'esperienza iniziale del dipendente. Ridurre il tempo da "Offer Extended" a "Employee Onboarded" può migliorare significativamente il Suo vantaggio competitivo.
  • Gestione e sviluppo dei talenti: Scopra le inefficienze nei cicli di revisione delle performance, garantendo feedback tempestivi e opportunità di sviluppo. Analizzi il flusso di promozioni e cambiamenti di ruolo per snellire i percorsi di progressione di carriera. Analizzi i motivi per cui "Training Assigned" potrebbe essere ritardato dopo "Employee Onboarded" e il suo impatto sulla produttività.
  • Conformità e mitigazione del rischio: Rilevi deviazioni dalle procedure operative standard per attività critiche come "Payroll Setup Completed" o "Termination Initiated". Si assicuri che tutti i requisiti di conformità, come il completamento tempestivo di "Background Check Initiated" o l'aderenza a specifici protocolli di offboarding, siano costantemente rispettati in tutta l'organizzazione. Ciò riduce il rischio di audit e l'esposizione legale.
  • Semplificazione del processo di offboarding: Analizzi l'efficienza e la completezza del processo di offboarding, da "Termination Initiated" a "Offboarding Tasks Completed". Si assicuri che tutti i passaggi necessari, inclusi i colloqui di uscita e il recupero degli asset, siano eseguiti in modo efficiente e conforme, preservando la reputazione dell'organizzazione e minimizzando i rischi.

Benefici dell'Ottimizzazione del Processo Hire to Retire

Sfruttando il Process Mining per il Suo Ciclo di Vita del Dipendente (Hire to Retire) in UKG Pro, può aspettarsi una serie di benefici misurabili. Vedrà probabilmente una significativa riduzione del tempo di ciclo complessivo per le fasi chiave, dall'assunzione all'uscita, portando a una più rapida acquisizione dei talenti e a una forza lavoro più agile. I costi operativi associati a rilavorazioni manuali, processi prolungati e sanzioni di conformità diminuiranno. I tassi di soddisfazione e fidelizzazione dei dipendenti dovrebbero migliorare grazie a un percorso del dipendente più fluido, trasparente ed efficiente. In definitiva, l'ottimizzazione dei processi offre una maggiore efficienza operativa delle Risorse Umane, garantendo che il Suo investimento in UKG Pro produca il massimo valore strategico e posizioni la Sua organizzazione per una crescita sostenuta. Questo approccio basato sui dati trasforma il modo in cui gestisce la Sua risorsa più preziosa: le Sue persone.

Avvio dell'Ottimizzazione Hire to Retire con UKG Pro

Intraprendere il percorso per ottimizzare il Suo Ciclo di Vita del Dipendente (Hire to Retire) in UKG Pro con il Process Mining può sembrare complesso, ma i primi passi sono semplici. Concentrandosi sui Suoi dati evento UKG Pro esistenti, può acquisire rapidamente potenti intuizioni senza un'ampia analisi manuale. Questo approccio La autorizza ad andare oltre le supposizioni e a prendere decisioni basate sui dati, assicurando che ogni miglioramento implementato sia mirato ed efficace. Inizi oggi per sbloccare il pieno potenziale delle Sue operazioni HR e creare un'esperienza del dipendente davvero eccezionale. Scopra come ridurre il tempo di ciclo del Ciclo di Vita del Dipendente (Hire to Retire) e migliorare l'efficienza complessiva dei processi con fiducia.

Ciclo di Vita del Dipendente - Dall'Assunzione al Pensionamento Onboarding del Dipendente Gestione dei Talenti Efficienza HR Gestione della Forza Lavoro HR Operations Gestione della Conformità Staffing e Reclutamento HR Analytics

Problemi e Sfide Comuni

Identifichi le sfide che la stanno influenzando

I nuovi dipendenti riscontrano ritardi significativi nell'onboarding e nella configurazione delle paghe dopo aver accettato un'offerta. Ciò porta a nuovi assunti frustrati, perdita di produttività e potenziali problemi di conformità, specialmente nelle industrie regolamentate.\nProcessMind visualizza i passaggi esatti e il tempo impiegato per ogni attività di onboarding, dall'accettazione dell'offerta al completamento della paga, all'interno di UKG Pro. Mette in evidenza i colli di bottiglia e identifica le cause profonde dei ritardi, consentendo un'integrazione più rapida e un'esperienza del dipendente migliorata.

Le revisioni delle prestazioni sono spesso incoerenti o ritardate tra i dipartimenti, rendendo difficili le decisioni sullo sviluppo dei talenti e sulla retribuzione. Ciò può portare a un basso morale dei dipendenti, opportunità di crescita mancate e difficoltà nell'allineare gli obiettivi individuali con gli obiettivi aziendali.\nProcessMind mappa il flusso effettivo dei cicli di revisione delle prestazioni in UKG Pro, rivelando deviazioni dai processi standard e identificando manager o dipartimenti che causano ritardi. Ciò fornisce insight per rafforzare la coerenza e migliorare la gestione dei talenti.

Il tempo dalla creazione della richiesta di lavoro all'accettazione dell'offerta è eccessivamente lungo, spingendo i migliori talenti ad accettare offerte altrove. Ciò comporta costi di reclutamento più elevati, un aumento del time-to-fill e uno svantaggio competitivo nell'attrarre dipendenti qualificati.
ProcessMind analizza il processo di reclutamento end-to-end all'interno di UKG Pro, individuando fasi specifiche come la pianificazione dei colloqui o i controlli dei precedenti che causano ritardi. Aiuta a ottimizzare i workflow per ridurre i tempi di ciclo e migliorare i tassi di conversione dei candidati.

Le procedure di offboarding spesso mancano passaggi critici, il che può portare a violazioni della conformità, rischi per la sicurezza o controversie sulle buste paga finali. Ciò espone l'organizzazione a ripercussioni legali e finanziarie e crea un'immagine negativa del datore di lavoro.\nProcessMind fornisce una visione chiara di ogni attività di offboarding registrata in UKG Pro, dall'avvio della terminazione al completamento della task. Identifica percorsi non conformi e garantisce che tutti i passaggi necessari siano seguiti, mitigando i rischi e proteggendo i beni aziendali.

Dipendenti e manager spesso aggirano le procedure operative standard nel ciclo di vita del dipendente dall'Assunzione al Pensionamento, creando processi ombra. Queste variazioni non autorizzate introducono inefficienze, rischi di conformità e rendono difficile mantenere operazioni HR coerenti in tutta l'organizzazione.\nProcessMind scopre automaticamente tutti i percorsi di processo effettivi eseguiti in UKG Pro, evidenziando dove si verificano deviazioni dal processo previsto. Identifica i passaggi e i ruoli specifici coinvolti, consentendo alla direzione di far rispettare le migliori pratiche e ridurre il rischio operativo.

I ritardi nell'approvazione e nell'implementazione di promozioni o cambi di ruolo possono portare all'insoddisfazione dei dipendenti e a un aumento del turnover volontario. Ciò ostacola la progressione di carriera interna, influendo sulla fidelizzazione dei talenti e sulla capacità dell'organizzazione di ricoprire ruoli critici internamente.\nProcessMind mappa il percorso delle richieste di promozione e cambio di ruolo attraverso UKG Pro, identificando dove le approvazioni o i compiti amministrativi sono bloccati. Fornisce insight sui bottleneck, contribuendo a snellire la mobilità interna e a migliorare il coinvolgimento dei dipendenti.

I nuovi assunti o i dipendenti in nuovi ruoli non ricevono in modo coerente assegnazioni di formazione tempestive o appropriate, oppure i tassi di completamento sono bassi. Ciò influisce sulla produttività, sulla conformità ai requisiti specifici del ruolo e sullo sviluppo generale dei dipendenti, portando a lacune di competenze.\nProcessMind traccia l'assegnazione e il completamento delle attività di formazione per ciascun dipendente all'interno di UKG Pro, rivelando incongruenze o ritardi. Aiuta a identificare schemi in cui i processi di formazione si interrompono, garantendo che i dipendenti ricevano lo sviluppo necessario prontamente.

Le organizzazioni faticano a comprendere il costo reale associato a ogni fase del ciclo di vita del dipendente, dalle spese di reclutamento alle spese amministrative di offboarding. Questa mancanza di visibilità sui costi rende difficile ottimizzare la spesa HR e giustificare gli investimenti in tecnologia HR.\nProcessMind correla le attività di processo e le loro durate in UKG Pro con i costi associati, fornendo una visione trasparente delle spese in ogni fase. Identifica i passaggi ad alto costo e le opportunità per guadagni di efficienza per ridurre i costi operativi complessivi HR.

Un numero significativo di nuovi assunti lascia l'azienda entro il primo anno, indicando problemi nei processi di assunzione, onboarding o integrazione iniziale. Ciò si traduce in investimenti di reclutamento sprecati, perdita di conoscenza istituzionale e aumento dell'instabilità operativa.
ProcessMind analizza il percorso completo dei dipendenti che abbandonano precocemente, confrontandolo con quelli che rimangono, sfruttando i dati di UKG Pro. Identifica i pain point critici o le variazioni di processo durante i mesi iniziali che contribuiscono all'abbandono precoce, consentendo interventi mirati.

I team HR ricorrono spesso a soluzioni manuali per completare le attività in UKG Pro a causa di processi complessi o difettosi, con conseguente aumento degli errori di inserimento dati. Questi errori rendono necessarie costose correzioni, influenzano l'integrità dei dati e possono portare a paghe errate o problemi di conformità.
ProcessMind rivela casi in cui si verificano interventi manuali o inconsistenze dei dati all'interno del flusso di processo di UKG Pro, indicando difetti di progettazione del sistema o del processo sottostanti. Evidenzia dove l'automazione o il ridisegno del processo potrebbero eliminare gli errori e migliorare l'accuratezza dei dati.

Il processo di onboarding di un nuovo manager o di offboarding di uno esistente è inefficiente, causando interruzioni alla produttività del team e linee di reporting poco chiare. Ciò influisce sul coinvolgimento dei dipendenti e sulla continuità dei progetti, specialmente durante le transizioni.
ProcessMind mappa le specifiche attività e approvazioni coinvolte nei cambiamenti di manager, come registrato in UKG Pro. Identifica i ritardi e garantisce che tutti i trasferimenti necessari di responsabilità e accesso al sistema siano eseguiti senza intoppi, minimizzando le interruzioni del team.

Obiettivi Tipici

Definisca il significato di successo

Questo obiettivo mira a ridurre significativamente il tempo necessario affinché i nuovi dipendenti diventino pienamente produttivi dopo la loro data di assunzione. Una maggiore prontezza operativa migliora il time-to-value per i neoassunti, aumenta il coinvolgimento iniziale e minimizza la produttività persa, influendo positivamente sulle prestazioni del team e sulle tempistiche dei progetti all'interno del Ciclo di Vita del Dipendente: dall'Assunzione al Pensionamento. ProcessMind identifica i colli di bottiglia nelle attività di onboarding all'interno di UKG Pro, dai task pre-assunzione agli incarichi di formazione iniziali. Analizzando le variazioni e i ritardi di processo, è possibile individuare i passaggi esatti che causano rallentamenti, consentendo miglioramenti mirati per ottenere una riduzione del 25% del tempo di messa a regime, misurabile tracciando le date di completamento delle attività per ID dipendente.

Garantire coerenza nell'esecuzione delle revisioni delle prestazioni assicura uno sviluppo equo dei dipendenti e dati accurati sulle prestazioni in tutta l'organizzazione. Ciò riduce i rischi di conformità, migliora l'equità e fornisce un quadro più chiaro delle capacità dei talenti, elementi critici per una gestione efficace del talento lungo l'intero ciclo di vita del dipendente Hire to Retire - Employee Lifecycle. ProcessMind visualizza i percorsi effettivi delle revisioni delle prestazioni in UKG Pro, evidenziando le deviazioni dalle procedure standard. Identificando quali manager o dipartimenti saltano o ritardano frequentemente i passaggi, le organizzazioni possono implementare le best practice. Ciò porta a un tasso di adesione del 90% ai programmi di revisione, misurato confrontando le sequenze di attività effettive con i modelli di processo definiti per ogni dipendente.

Ridurre il tempo dalla creazione della richiesta di lavoro all'accettazione dell'offerta è cruciale per attrarre i migliori talenti e minimizzare i costi delle posizioni aperte. Un ciclo più breve migliora l'esperienza del candidato, riduce il rischio di perdere candidati qualificati a favore dei concorrenti e assicura che i ruoli critici vengano coperti più velocemente, influenzando la produttività aziendale complessiva all'interno del Ciclo di Vita del Dipendente Hire to Retire. ProcessMind rivela colli di bottiglia e tempi di attesa nel workflow di reclutamento all'interno di UKG Pro, come ritardi nella pianificazione dei colloqui o nelle fasi di approvazione. Analizzando queste attività del percorso critico, le organizzazioni possono snellire il processo di assunzione. Questo mira a una riduzione del 20% del tempo di assunzione medio, direttamente misurabile tracciando la durata tra i principali eventi di reclutamento per ID dipendente.

La piena conformità nel processo di offboarding protegge l'organizzazione dai rischi legali, assicura i beni aziendali e mantiene un brand del datore di lavoro positivo. Garantire che tutti i passaggi normativi e interni siano completati minimizza le potenziali responsabilità e offre un'esperienza finale professionale ai dipendenti in uscita nel Ciclo di Vita del Dipendente - Dall'Assunzione al Pensionamento. ProcessMind rileva automaticamente le deviazioni dal processo di offboarding obbligatorio in UKG Pro, come colloqui di uscita non effettuati o controlli sulla restituzione dei beni aziendali non eseguiti. Identificando dove e perché si verificano le lacune di conformità, ProcessMind consente un intervento proattivo e un ridisegno del processo. Ciò porta a una piena aderenza (100%) alle attività di offboarding critiche, verificabile tramite il controllo del completamento dell'attività rispetto alla politica per ID dipendente.

Variazioni non autorizzate nei processi HR, in particolare all'interno del Ciclo di Vita del Dipendente: dall'Assunzione al Pensionamento, introducono incoerenze, aumentano i rischi operativi e ostacolano l'audibilità. Standardizzare questi processi garantisce equità, riduce gli errori e rafforza i controlli interni tra i moduli UKG Pro. ProcessMind scopre automaticamente tutti i percorsi di processo effettivi intrapresi dagli ID dipendente in UKG Pro, mappandoli rispetto alle procedure operative standard definite. Ciò consente l'identificazione precisa di scorciatoie non autorizzate o passaggi extra, permettendo alle Risorse Umane di applicare le migliori pratiche. L'obiettivo è ridurre le variations di processo dell'80%, misurato confrontando i modelli di processo effettivi con il 'happy path' ideale.

Processi di mobilità interna efficienti sono vitali per la fidelizzazione dei talenti e lo sviluppo di carriera, consentendo ai dipendenti di crescere all'interno dell'organizzazione. Ridurre il tempo e la complessità dei trasferimenti interni aumenta la soddisfazione dei dipendenti, riduce i costi di reclutamento esterno e garantisce che i ruoli critici siano coperti tempestivamente all'interno del ciclo di vita del dipendente dall'Assunzione al Pensionamento. ProcessMind analizza il percorso end-to-end dei trasferimenti interni in UKG Pro, identificando specifici ritardi nelle approvazioni, nei cambi di ruolo o negli spostamenti di dipartimento. Evidenziando questi bottleneck, le organizzazioni possono ottimizzare i workflow. Questo mira a una riduzione del 30% del tempo medio per la mobilità interna, misurabile tracciando la durata delle attività di cambio ruolo interno per ID dipendente.

Garantire che la formazione pertinente sia assegnata e completata efficacemente è cruciale per lo sviluppo delle competenze dei dipendenti e la conformità. Processi di formazione ottimizzati migliorano le capacità della forza lavoro, aumentano la produttività e assicurano che i requisiti normativi siano soddisfatti lungo tutto il ciclo di vita del dipendente dall'Assunzione al Pensionamento, massimizzando il ritorno sugli investimenti in formazione. ProcessMind traccia il flusso delle assegnazioni e dei completamenti della formazione in UKG Pro, rivelando ritardi comuni o casi in cui la formazione assegnata non viene mai avviata. Identificando modelli di non-conformità o inefficienza, le organizzazioni possono affinare le loro strategie di apprendimento e sviluppo. Questo mira ad aumentare i tassi di completamento della formazione puntuali del 25%, misurabile confrontando le date di assegnazione e completamento per ID dipendente.

Scoprire e ridurre i costi operativi nascosti lungo il Ciclo di Vita del Dipendente: dall'Assunzione al Pensionamento influisce direttamente sull'efficienza del budget HR e sulla redditività complessiva. Ciò include la minimizzazione delle rilavorazioni, la riduzione dello sforzo manuale e l'ottimizzazione dell'allocazione delle risorse, portando a risparmi finanziari significativi e a una migliore efficacia HR. ProcessMind quantifica l'impatto sui costi di variazioni di processo, ritardi e rilavorazioni all'interno di UKG Pro analizzando le durate delle attività e il coinvolgimento delle risorse. Identificando i percorsi ad alto costo e le aree di inefficienza, le organizzazioni possono implementare miglioramenti di processo mirati. L'obiettivo è una riduzione del 15% dei costi operativi HR complessivi, identificabile tramite l'analisi dei costi collegata alle deviazioni di processo per ID dipendente.

Elevati tassi di turnover nel primo periodo di servizio comportano costi significativi di reclutamento, onboarding e formazione, influenzando la stabilità del team e il morale. Migliorare la fidelizzazione entro il primo anno del Ciclo di Vita del Dipendente - Dall'Assunzione al Pensionamento è vitale per costruire una forza lavoro stabile e massimizzare l'investimento nei nuovi talenti. ProcessMind analizza il percorso dei dipendenti che lasciano l'azienda precocemente, correlando specifici eventi di processo o ritardi in UKG Pro a un maggiore rischio di abbandono. Identificando questi punti di contatto critici, come formazione ritardata o supporto inadeguato, le organizzazioni possono implementare interventi precoci. L'obiettivo è migliorare la fidelizzazione precoce del 15%, un risultato misurabile confrontando i percorsi di processo dei dipendenti fidelizzati con quelli che hanno lasciato l'azienda.

Le soluzioni manuali e gli errori nei dati all'interno dei processi HR possono causare problemi di conformità, elaborazione errata delle paghe e decisioni inefficaci. Ridurre questi errori migliora l'integrità dei dati, ottimizza le operazioni e rafforza la fiducia nei sistemi HR lungo l'intero ciclo di vita 'Hire to Retire' del dipendente, in particolare con UKG Pro. ProcessMind individua dove le intervenzioni manuali o le discrepanze nei dati si verificano frequentemente in UKG Pro tracciando le sequenze di attività e gli input di dati. Identificando le cause profonde, come passaggi automatici mancanti o procedure poco chiare, le organizzazioni possono automatizzare le task e migliorare la qualità dei dati. Questo mira a una riduzione del 40% degli errori manuali nei dati identificati, misurabile tramite audit trail e report di errore specifici collegati agli ID dei dipendenti.

Frequenti o mal gestite transizioni manageriali possono interrompere significativamente la produttività del team, il morale dei dipendenti e la continuità dei progetti. Minimizzare tale interruzione garantisce operazioni più fluide e mantiene l'engagement durante i cambiamenti critici nella leadership all'interno del Ciclo di Vita del Dipendente - Dall'Assunzione al Pensionamento. ProcessMind mappa l'impatto dei cambiamenti di manager sui processi HR correlati in UKG Pro, come i passaggi di consegne delle valutazioni delle performance o le assegnazioni di formazione del team. Identificando ritardi o passaggi mancati associati a queste transizioni, le organizzazioni possono implementare protocolli di passaggio di consegne più robusti. L'obiettivo è ridurre i ritardi di processo associati del 20%, un risultato misurabile confrontando le durate dei processi prima e dopo i cambiamenti di manager per gli ID dei dipendenti interessati.

6 Passi per Ottimizzare il Ciclo di Vita del Dipendente

1

Scarica il Modello

2

Esporta i Tuoi Dati

3

Carica il Tuo Dataset

4

Analizza il Tuo Processo

5

Implementa Miglioramenti

6

Monitora il Tuo Processo

1

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Cosa fare

Scarichi il template Excel pre-formattato, specificamente ideato per i Suoi dati di processo Hire to Retire. Ciò garantisce che i Suoi dati da UKG Pro siano strutturati correttamente per l'analisi.

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Perché è importante

Un template standardizzato è cruciale per un'acquisizione dei dati accurata ed efficiente, prevenendo errori e accelerando la Sua analisi dei processi.

Risultato atteso

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COSA OTTERRAI

Scopra i veri percorsi Dall'Assunzione al Pensionamento in UKG Pro

ProcessMind trasforma i Suoi dati di UKG Pro in visualizzazioni chiare e actionable. Scopra il vero percorso del dipendente dall'assunzione all'uscita dall'azienda, rivelando ogni passo e ogni inefficienza nascosta.
  • Visualizzi il flusso di processo effettivo dall'Assunzione alla Cessazione
  • Individuare i colli di bottiglia e i ritardi in UKG Pro
  • Effettuare il benchmark delle varianti del ciclo di vita dei dipendenti
  • Ridurre il churn e ottimizzare i costi HR
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

RISULTATI TIPICI

Risultati Tipici per il Suo Ciclo di Vita del Dipendente

Questi risultati evidenziano i miglioramenti quantificabili che le organizzazioni tipicamente sperimentano ottimizzando i loro processi di ciclo di vita del dipendente (Hire to Retire) tramite UKG Pro, basati su insight supportati da dati.

0 %
Ciclo di Reclutamento Più Veloce

Riduzione media del tempo di assunzione

Identificando e rimuovendo i bottleneck nel processo di assunzione, le organizzazioni possono ridurre significativamente il tempo necessario per coprire le posizioni aperte, attirando più rapidamente i migliori talenti.

0 %
Onboarding Accelerato

Maggiore prontezza dei nuovi assunti al contributo

Snellire i processi di onboarding assicura che i neoassunti siano produttivi più rapidamente, migliorando la loro esperienza iniziale e riducendo il carico amministrativo.

0 %
Maggiore conformità nell'Offboarding

Garantire l'aderenza legale e operativa

Ottenere una conformità quasi perfetta nel processo di offboarding mitiga i rischi legali, garantisce la sicurezza dei dati e standardizza le attività durante le partenze dei dipendenti.

0 %
Ridurre le Rilavorazioni sui Dati HR

Riduzione delle correzioni manuali dei dati

Minimizzare gli errori manuali nei dati e le attività di rilavorazione nei sistemi HR migliora l'integrità dei dati, riduce l'onere amministrativo e previene problemi a valle.

0 %
Migliore Ritenzione dei Neoassunti

Riduzione del churn dei dipendenti al primo anno

Identificando i problemi che portano a partenze precoci, le organizzazioni possono migliorare la ritenzione dei nuovi assunti, risparmiando sui costi di reclutamento e formazione.

I risultati variano in base alla complessità del processo, alla qualità dei dati e alle specificità organizzative. Queste cifre rappresentano miglioramenti tipici osservati nelle implementazioni che si concentrano sul Ciclo di Vita del Dipendente, dall'Assunzione al Pensionamento.

Dati Consigliati

Inizia con gli attributi e le attività più importanti, poi espandi secondo necessità.
È nuovo agli event log? Impari come creare un event log di Process Mining.

Attributi

Punti dati chiave da acquisire per l'analisi

L'identificatore univoco assegnato a ciascun dipendente, che funge da ID caso primario per il loro intero ciclo di vita all'interno dell'organizzazione.

Perché è importante

Questo è l'identificativo di caso essenziale che collega tutti gli eventi relativi al dipendente, rendendo possibile analizzare il processo end-to-end Dall'Assunzione al Pensionamento per ogni singolo individuo.

La data e l'ora precise in cui si è verificato uno specifico evento del ciclo di vita.

Perché è importante

Questo attributo è essenziale per ordinare gli eventi cronologicamente e calcolare tutte le metriche basate sul tempo, come cycle time e durate.

Il nome o l'ID dell'utente, tipicamente un rappresentante HR o un manager, che ha eseguito l'attività in UKG Pro.

Perché è importante

Collega le attività di processo a utenti specifici, consentendo l'analisi del carico di lavoro, i confronti delle prestazioni e l'indagine su rilavorazioni o errori.

Il dipartimento o l'unità organizzativa a cui il dipendente è assegnato.

Perché è importante

Consente una potente analisi comparativa, permettendole di filtrare e segmentare il processo in base alla struttura organizzativa, rivelando variazioni dipartimentali.

L'identificatore univoco per la richiesta di lavoro che ha avviato il processo di assunzione.

Perché è importante

Fornisce un chiaro punto di partenza per il processo di reclutamento, consentendo una misurazione accurata dei tempi del ciclo di assunzione e dell'efficacia delle richieste.

Lo stato occupazionale attuale o storico del dipendente, come 'Attivo', 'Terminato' o 'In Congedo'.

Perché è importante

Fornisce contesto essenziale sullo status di un dipendente, consentendo un'accurata analisi del churn e la segmentazione della forza lavoro.

Il titolo di lavoro ufficiale del dipendente, come 'Ingegnere del Software' o 'Responsabile Vendite'.

Perché è importante

Consente un'analisi basata sui ruoli per capire come i processi del ciclo di vita variano tra diverse funzioni lavorative e livelli di anzianità.

Il nome del manager diretto o del supervisore del dipendente.

Perché è importante

Consente l'analisi delle performance di processo a livello di team e aiuta a valutare l'impatto dei manager sugli eventi del ciclo di vita del dipendente.

La data di inizio ufficiale dell'impiego di un dipendente presso l'organizzazione.

Perché è importante

Serve come base di riferimento per calcolare l'anzianità di servizio dei dipendenti ed è essenziale per l'analisi di coorte e i KPI di tasso di churn.

Attività

Fasi del processo da tracciare e ottimizzare

Segna la creazione ufficiale del record del dipendente in UKG Pro, dove viene formalmente assegnato un ID dipendente. Questo evento viene tipicamente registrato quando un amministratore HR finalizza il processo di assunzione per un candidato, facendolo passare a dipendente attivo all'interno del sistema.

Perché è importante

Questo è l'evento iniziale definitivo per l'analisi del processo Dall'Assunzione al Pensionamento. Fornisce la base per misurare il tempo alla produttività, l'efficienza dell'onboarding e la permanenza complessiva del dipendente.

Una pietra miliare chiave che indica il completamento con successo della checklist o del workflow iniziale di onboarding. Ciò significa solitamente che tutti i documenti richiesti per le nuove assunzioni, le richieste di accesso al sistema e le attività amministrative iniziali sono stati completati.

Perché è importante

Segna la fine della configurazione amministrativa iniziale, consentendo l'analisi del tempo di ciclo totale dell'onboarding. Indica il punto in cui il dipendente è amministrativamente pronto per iniziare i suoi compiti specifici del ruolo.

Rappresenta il completamento di un ciclo di revisione delle prestazioni formale per un dipendente. Questo evento viene registrato quando il modulo di revisione viene finalizzato e inviato dal manager o dalle HR.

Perché è importante

Questo è un passaggio cruciale e ricorrente nel ciclo di vita del dipendente. Il monitoraggio della sua frequenza e tempestività aiuta a valutare la conformità della gestione delle prestazioni e il suo impatto sulla progressione di carriera.

Indica l'approvazione formale della promozione di un dipendente, che solitamente include un cambiamento di qualifica e spesso di retribuzione. Si tratta di un evento distinto che precede la data di efficacia della modifica.

Perché è importante

Questa attività è fondamentale per analizzare la mobilità interna e la progressione di carriera. Il tempo tra l'approvazione della promozione e la sua data effettiva può evidenziare bottleneck amministrativi nel sistema.

Rappresenta l'inizio del processo di offboarding, registrato quando una data di cessazione futura viene inserita nel sistema. Questo evento attiva checklist e workflow di offboarding.

Perché è importante

Questo è un passaggio cruciale che avvia il processo di uscita del dipendente. L'analisi del tempo tra questo evento e la cessazione finale aiuta a valutare l'efficienza e la completezza delle procedure di offboarding.

L'evento finale nel ciclo di vita del dipendente, che rappresenta la fine ufficiale dell'impiego. È il momento in cui il record del dipendente diventa inattivo nel sistema a partire dalla data di decorrenza della risoluzione.

Perché è importante

Questo è l'evento finale definitivo per il processo, cruciale per il calcolo della permanenza finale del dipendente e l'analisi del tasso di abbandono. Chiude il ciclo del percorso del dipendente in azienda.

FAQ

Domande frequenti

Il Process Mining analizza i dati effettivi di esecuzione dei processi da UKG Pro per rivelare come il Suo processo dall'Assunzione al Pensionamento opera realmente. Identifica colli di bottiglia come onboarding ritardati o cicli di reclutamento prolungati, lacune di conformità nell'offboarding e variazioni di processo non autorizzate. Questo Le permette di raggiungere obiettivi come accelerare la prontezza dei neoassunti e standardizzare le revisioni delle prestazioni.

Per iniziare, abbiamo bisogno di dati di event log da UKG Pro che catturino ogni fase del ciclo di vita del dipendente. Questi includono tipicamente timestamp, nomi delle attività e l'ID dipendente come identificativo di caso per ogni evento. L'estrazione di questi dati di solito comporta report o query dirette al database per catturare la sequenza di azioni.

Mentre i report HR mostrano metriche aggregate, il Process Mining fornisce una visione a raggi X dei Suoi flussi di processo effettivi all'interno di UKG Pro. Rivela deviazioni, cicli di rilavorazione e colli di bottiglia che la reportistica tradizionale non può individuare, offrendo una profonda comprensione del motivo per cui determinate metriche si presentano in un certo modo. Ciò consente miglioramenti mirati, non solo osservazioni superficiali.

Può aspettarSi miglioramenti significativi come l'accelerazione della preparazione dei nuovi assunti del 25%, la riduzione dei cicli di reclutamento del 20% e la garanzia del 100% di conformità nella cessazione del rapporto. Il Process Mining identifica aree specifiche per l'ottimizzazione, portando a una riduzione degli errori manuali, alla minimizzazione dei disagi durante le transizioni manageriali e a un miglioramento della fidelizzazione dei dipendenti nella fase iniziale del 15%.

Il requisito tecnico primario è la capacità di estrarre dati di event log da UKG Pro in un formato strutturato, come CSV o tabelle di database. Questi dati dovrebbero includere un ID dipendente, la descrizione dell'attività e un timestamp per ogni evento. Possiamo assistere con la configurazione del connettore dati e la trasformazione per garantire la compatibilità con gli strumenti di process mining.

La sicurezza dei dati è fondamentale. Implementiamo protocolli robusti di gestione dei dati, spesso con anonimizzazione e rigorosi controlli di accesso, per proteggere le Sue informazioni sensibili sui dipendenti. L'analisi si concentra sui modelli di processo, non sui dati dei singoli dipendenti, garantendo la privacy e fornendo insight utilizzabili.

Insight iniziali possono spesso essere generati in poche settimane una volta che i dati necessari da UKG Pro sono estratti e preparati. Un'analisi completa, inclusa l'identificazione dei bottleneck e l'analisi delle cause radice, richiede solitamente 1-3 mesi. Successivamente, si procede all'implementazione dei miglioramenti identificati, che porta a risultati misurabili.

Sì, il Process Mining è specificamente progettato per scoprire le cause profonde di problemi come l'elevato turnover dei dipendenti nei primi anni di servizio, visualizzando le fasi effettive di onboarding e di inizio rapporto di lavoro. Può anche mappare i percorsi esatti e i ritardi nei processi di mobilità interna, permettendo di identificare le inefficienze e ottimizzare le transizioni.

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