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Migliori la Sua Gestione dei Contratti

La Sua guida in 6 passaggi per aumentare l'efficienza contrattuale.
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Migliori la Sua Gestione dei Contratti
Sfide (11) Obiettivi (11) 6 Fasi Anteprima Risultati Dati FAQ (5)

Ottimizzare il Contract Management in SAP Ariba Contracts per l'Efficienza

La nostra piattaforma vi aiuta a scoprire inefficienze e colli di bottiglia nascosti all'interno dei vostri processi di gestione contrattuale. Identificate le aree che causano ritardi nelle approvazioni e ostacolano la conformità. Ottenete insight per snellire il vostro ciclo di vita contrattuale, migliorare le strategie di negoziazione e ridurre i rischi complessivi. Ciò consente un'esecuzione più rapida e prestazioni operative migliorate.

Scarichi il nostro template dati preconfigurato e affronti le sfide comuni per raggiungere i suoi obiettivi di efficienza. Segua il nostro piano di miglioramento in sei fasi e consulti la Guida al Template Dati per trasformare le sue operazioni.

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Perché ottimizzare la Gestione dei Contratti in SAP Ariba Contracts?

Una Gestione dei Contratti efficace è cruciale per qualsiasi organizzazione, fungendo da spina dorsale delle relazioni commerciali e della stabilità finanziaria. All'interno di SAP Ariba Contracts, sebbene il sistema fornisca strumenti robusti, il processo effettivo spesso affronta complessità che possono portare a significative inefficienze. Ritardi nei cicli contrattuali, obblighi di conformità mancati e fasi di negoziazione opache possono incidere direttamente sul riconoscimento dei ricavi, aumentare i costi operativi ed esporre la Sua organizzazione a rischi inutili. Comprendere e migliorare il Suo processo di Gestione dei Contratti non riguarda solo l'adozione di un sistema, ma l'assicurarsi che ogni contratto si muova efficientemente dall'avvio all'esecuzione e oltre, salvaguardando i Suoi interessi e massimizzando il valore.

Le inefficienze in quest'area critica possono manifestarsi come contratti bloccati in revisione, lunghi periodi di negoziazione o workflow di approvazione incoerenti. Questi problemi, se lasciati irrisolti, possono portare a perdite finanziarie sostanziali, relazioni tese con fornitori o clienti e un approccio reattivo anziché proattivo agli obblighi contrattuali. Ottimizzare questo processo Le consente di ottenere un vantaggio competitivo accelerando le chiusure degli affari, rafforzando la conformità e garantendo che i termini contrattuali siano rispettati in modo consistente.

Come il Process Mining migliora le prestazioni di SAP Ariba Contracts

Il Process Mining offre un approccio potente e basato sui dati per scoprire le vere prestazioni del Suo processo di Gestione dei Contratti all'interno di SAP Ariba Contracts. A differenza dei metodi tradizionali che si basano su ipotesi o audit manuali, il Process Mining utilizza i dati di Event Log direttamente dal Suo sistema SAP Ariba Contracts. Analizzando l'impronta digitale di ogni ID Contratto, ricostruisce l'intero percorso di ogni contratto, da 'Richiesta Contratto Avviata' a 'Contratto Eseguito/Firmato' e tutte le fasi successive. Questo fornisce una visione esaustiva e oggettiva di come il lavoro fluisce realmente, non solo di come dovrebbe fluire.

Questa prospettiva offre una visione esaustiva del processo di Gestione dei Contratti, dalla richiesta iniziale attraverso le fasi di negoziazione, esecuzione e post-esecuzione. Facilita l'analisi dei tempi di ciclo dei contratti, identifica i colli di bottiglia nei workflow di revisione e approvazione e monitora la conformità agli obblighi contrattuali. Tracciando l'intero ciclo di vita di ogni contratto, le organizzazioni possono migliorare le strategie di negoziazione, ridurre i rischi legali e garantire rinnovi o risoluzioni tempestive, migliorando in ultima analisi l'efficienza operativa e la governance. Questo Le consente di individuare con precisione dove si verificano i ritardi, chi è coinvolto nei colli di bottiglia e come le variazioni di processo influenzano il tempo di ciclo complessivo, aiutandoLa a ridurre efficacemente il tempo di ciclo della Gestione dei Contratti.

Aree chiave di miglioramento per il Suo processo di Gestione dei Contratti

Applicare il Process Mining alla Gestione dei Contratti in SAP Ariba Contracts rivela tipicamente diverse aree chiave mature per l'ottimizzazione:

  • Efficientamento dei Workflow di Approvazione: Identificare passaggi di approvazione specifici o individui che causano costantemente ritardi, portando a tempi di ciclo contrattuali estesi. È possibile quindi ottimizzare le regole di instradamento o i percorsi di escalation.
  • Accelerazione dei Cicli di Negoziazione: Individuare le fasi in cui i contratti subiscono eccessive revisioni o risottomissioni, indicando potenziali problemi con la redazione iniziale, la chiarezza dei termini o la strategia di negoziazione.
  • Miglioramento della Conformità e della Gestione del Rischio: Visualizzare le deviazioni dalle procedure operative standard, assicurando che tutte le revisioni interne e legali richieste siano condotte e registrate.
  • Ottimizzazione della Redazione e Revisione dei Contratti: Comprendere il tempo impiegato per le attività di 'Contratto Redatto', 'Revisione Interna Eseguita' e 'Revisione Legale Condotta', scoprendo opportunità per migliorare modelli, formazione o allocazione delle risorse.
  • Miglioramento della Gestione Post-Esecuzione: Monitorare l'efficienza delle attività di 'Obblighi Monitorati', 'Revisione di Conformità Eseguita' e 'Contratto Rinnovato' per garantire una gestione proattiva del ciclo di vita del contratto.

Risultati attesi dell'ottimizzazione del processo

Sfruttando il Process Mining per i Suoi SAP Ariba Contracts, può aspettarsi miglioramenti misurabili e significativi in tutte le Sue operazioni di Gestione dei Contratti. Questi includono:

  • Tempi di Ciclo dei Contratti Ridotti: Ridurre significativamente il tempo dalla richiesta del contratto all'esecuzione, portando a una più rapida generazione di ricavi o a risparmi sui costi.
  • Costi Operativi Inferiori: Diminuire le risorse, sia umane che finanziarie, spese per la gestione dei contratti attraverso una maggiore efficienza e opportunità di automazione.
  • Conformità Migliorata e Rischio Ridotto: Garantire l'aderenza alle politiche interne e alle normative esterne, mitigando i rischi legali e finanziari associati alla non conformità.
  • Risultati di Negoziazione Migliorati: Ottenere intuizioni sui modelli di negoziazione, potenziando i Suoi team con dati per raggiungere termini e condizioni più favorevoli.
  • Maggiore Trasparenza e Controllo: Ottenere una comprensione più chiara del Suo intero portafoglio contratti e delle prestazioni di processo, consentendo una gestione proattiva e un processo decisionale strategico.

Come iniziare a migliorare la Sua Gestione dei Contratti

Trasformare il Suo processo di Gestione dei Contratti con il Process Mining in SAP Ariba Contracts è più accessibile di quanto si possa pensare. Analizzando i dati del Suo sistema esistente, può ottenere rapidamente intuizioni azionabili senza un esteso sforzo manuale. La nostra guida si concentra sul rendere questo processo semplice, aiutandoLa a comprendere come migliorare la Gestione dei Contratti e ridurre il tempo di ciclo della Gestione dei Contratti. Adotti un approccio basato sui dati per sbloccare il pieno potenziale dei Suoi contratti e guidare l'eccellenza operativa. Esplori come può iniziare a ottimizzare il Suo ciclo di vita del contratto oggi stesso.

Gestione dei Contratti Ciclo di Vita del Contratto Conformità Legale Contratti di Approvvigionamento Strategia di Negoziazione Approvazioni Contrattuali Riduzione del Rischio Ufficio Legale Acquisti Rinnovi Contrattuali

Problemi e Sfide Comuni

Identifichi le sfide che la stanno influenzando

I workflow di approvazione dei contratti in SAP Ariba Contracts spesso soffrono di durate prolungate, portando a scadenze mancate e operazioni aziendali ritardate. Questo incide sul riconoscimento dei ricavi e sulle relazioni con i fornitori, creando frustrazione per tutti gli stakeholder coinvolti nel processo di Gestione dei Contratti. ProcessMind analizza gli Event Log per individuare i colli di bottiglia esatti e rivelare perché le approvazioni richiedono così tanto tempo, identificando passaggi o individui specifici che causano ritardi. Le nostre intuizioni aiutano a snellire i workflow, riducendo i tempi di ciclo e migliorando l'efficienza nella Sua Gestione dei Contratti.

Le deviazioni dai processi standard di esecuzione dei contratti possono portare a significativi rischi di conformità e potenziale esposizione legale. Senza una chiara visibilità, le organizzazioni faticano a garantire che ogni contratto segua i protocolli stabiliti all'interno di SAP Ariba Contracts, rischiando sanzioni finanziarie e danni alla reputazione. ProcessMind mappa i percorsi contrattuali effettivi rispetto ai workflow conformi predefiniti, evidenziando tutte le deviazioni, i salti e i passaggi non autorizzati. Questo Le consente di applicare la conformità, rimediare alle lacune di processo e ridurre i rischi legali all'interno delle Sue operazioni di Gestione dei Contratti.

La mancata tracciabilità e azione sugli obblighi contrattuali critici, incluse le date di rinnovo o di risoluzione, può comportare rinnovi automatici di termini sfavorevoli o opportunità mancate. Questa negligenza nella Gestione dei Contratti influisce sulla redditività ed espone l'organizzazione a rischi finanziari o operativi non necessari. ProcessMind fornisce una panoramica completa delle attività di monitoraggio degli obblighi e delle loro tempistiche, collegandole alle date di scadenza del contratto. La nostra analisi La aiuta a gestire proattivamente i cicli di vita dei contratti, garantendo un'azione tempestiva e prevenendo costose sviste in SAP Ariba Contracts.

Variazioni nelle strategie e fasi di negoziazione tra contratti diversi portano a risultati imprevedibili, fasi di negoziazione prolungate e termini contrattuali subottimali. Questa mancanza di standardizzazione nella Gestione dei Contratti può causare perdite di ricavo e un aumento dei costi operativi all'interno di SAP Ariba Contracts. ProcessMind visualizza tutti i percorsi di negoziazione, identificando deviazioni comuni, cicli di revisione (redlining) eccessivi e loop inaspettati. Comprendendo queste variazioni, Lei può standardizzare le migliori pratiche, ottimizzare le strategie di negoziazione e accelerare la finalizzazione dei contratti.

La revisione legale è una fase critica ma spesso lunga nella gestione dei contratti, diventando frequentemente un collo di bottiglia che ritarda l'esecuzione complessiva del contratto. Questi ritardi persistenti in SAP Ariba Contracts influenzano l'agilità aziendale e possono compromettere le relazioni con le controparti a causa di attese prolungate. ProcessMind analizza la durata e la frequenza delle attività di revisione legale, identificando fasi specifiche o tipi di contratti che causano rallentamenti. Le nostre intuizioni aiutano a ottimizzare i processi di revisione legale, ridurre i tempi di attesa e accelerare l'esecuzione dei contratti.

Frequenti revisioni, rielaborazioni e molteplici cicli di revisione interna aumentano significativamente lo sforzo e i costi associati alla finalizzazione dei contratti. Questa inefficienza nella Gestione dei Contratti prolunga i tempi di ciclo e consuma risorse preziose all'interno di SAP Ariba Contracts che potrebbero essere meglio allocate altrove. ProcessMind identifica le cause profonde delle rielaborazioni, come bozze iniziali poco chiare, input legali incoerenti o lacune nella comunicazione, tracciando le attività di revisione. Questo Le consente di implementare miglioramenti che riducono il lavoro iterativo e accelerano l'elaborazione dei contratti.

Senza una comprensione chiara e in tempo reale di dove si trova ciascun contratto nel suo ciclo di vita, gli stakeholder faticano a prevedere le tempistiche, a prioritizzare i compiti e ad affrontare proattivamente potenziali ritardi. Questa mancanza di trasparenza in SAP Ariba Contracts ostacola un'efficace Gestione dei Contratti e la pianificazione strategica. ProcessMind offre visibilità end-to-end sul percorso di ogni contratto, dalla richiesta all'esecuzione e oltre, mostrando lo stato attuale e i progressi. La nostra soluzione fornisce agli stakeholder insight azionabili per gestire efficacemente il loro portafoglio contrattuale.

Revisori legali o di dipartimento sovraccarichi, o una distribuzione non uniforme delle attività di revisione, possono portare ad arretrati e a tempi di elaborazione dei contratti prolungati. Un'utilizzazione subottimale delle risorse nel Contract Management influisce direttamente sull'efficienza operativa e aumenta i costi all'interno di SAP Ariba Contracts. ProcessMind analizza la distribuzione del carico di lavoro e identifica i colli di bottiglia legati a specifici individui o dipartimenti coinvolti nelle revisioni contrattuali. Ciò consente decisioni basate sui dati per il riequilibrio delle risorse, migliorando il throughput e riducendo i ritardi di elaborazione.

La mancata soddisfazione degli accordi sul livello di servizio interni per i processi di revisione e approvazione dei contratti porta a insoddisfazione interna e ritardi esterni con contratti critici. Ciò può danneggiare la fiducia degli stakeholder e portare a sanzioni o opportunità mancate nella Gestione dei Contratti. ProcessMind monitora i tempi di revisione effettivi rispetto agli SLA definiti per ogni attività all'interno del processo di Gestione dei Contratti in SAP Ariba Contracts. La nostra analisi evidenzia violazioni consistenti degli SLA, consentendoLe di identificare le cause sottostanti e implementare azioni correttive.

Ritardi persistenti nell'esecuzione dei contratti spesso hanno cause radice complesse e interconnesse, difficili da individuare senza un'analisi approfondita del processo. Questa incertezza influisce sulla pianificazione aziendale e impedisce soluzioni efficaci per migliorare l'efficienza del Contract Management in SAP Ariba Contracts. ProcessMind va oltre i sintomi superficiali per rivelare la sequenza effettiva degli event e le dipendenze che causano i ritardi, identificando attività o passaggi di consegne specifici. Le nostre intuizioni forniscono la chiarezza necessaria per affrontare efficacemente le inefficienze di processo sottostanti.

Le lacune nel processo di Gestione dei Contratti, come deviazioni non approvate o tracce di audit incomplete, elevano significativamente i rischi legali e di conformità. Senza un meccanismo robusto per rilevare e prevenire questi problemi, le organizzazioni affrontano potenziali multe, contenziosi e danni alla reputazione. ProcessMind ricostruisce l'intera traccia di audit di ogni contratto, rivelando tutte le attività e la loro sequenza, garantendo completa trasparenza e responsabilità. Questo aiuta a identificare e mitigare proattivamente i rischi di conformità, rafforzando la governance all'interno di SAP Ariba Contracts.

Obiettivi Tipici

Definisca il significato di successo

Cicli di approvazione lunghi nella gestione dei contratti spesso portano a ritardi nell'avvio dei progetti e alla perdita di opportunità di guadagno. Raggiungere questo obiettivo significa che i contratti passano più rapidamente attraverso le fasi di revisione e approvazione, migliorando l'agilità aziendale complessiva e accelerando il tempo di valore. ProcessMind scopre i colli di bottiglia nei workflow di approvazione di SAP Ariba Contracts, identificando le fasi o gli utenti specifici che causano ritardi. Fornisce intuizioni basate sui dati per ottimizzare l'instradamento, automatizzare determinate approvazioni e misurare l'impatto dei cambiamenti sul tempo di ciclo, contribuendo a raggiungere riduzioni del 20-40%.

Percorsi di esecuzione non conformi espongono le organizzazioni a significativi rischi legali e finanziari. Questo obiettivo mira a garantire che ogni contratto all'interno di SAP Ariba Contracts segua politiche legali e interne predefinite, salvaguardando l'azienda da potenziali penali e danni reputazionali. ProcessMind rileva automaticamente le deviazioni dai percorsi conformi standard, evidenziando ogni istanza in cui i processi di Contract Management bypassano passaggi critici. Permette un monitoraggio continuo dell'adesione alle politiche e fornisce avvisi azionabili, contribuendo a raggiungere il 100% di conformità alle regole definite.

Il mancato rispetto degli obblighi contrattuali o delle data di rinnovo può comportare penali, perdite di entrate o rinnovi automatici indesiderati. Questo obiettivo garantisce che tutti gli obblighi, le tappe fondamentali e le data critiche all'interno di SAP Ariba Contracts siano gestiti in modo proattivo, migliorando la conformità e massimizzando il valore del contratto. ProcessMind offre piena visibilità sulla cronologia degli event per ciascun contratto, consentendo il tracciamento di tutte le attività relative agli obblighi. Identifica i modelli che portano al mancato rispetto delle scadenze e abilita promemoria proattivi e avvisi automatici per migliorare i tassi di adesione del 15-25%.

Processi di negoziazione incoerenti possono portare a termini non ottimali, aumento dei rischi legali e qualità variabile dei contratti. Standardizzare questo processo assicura che tutte le negoziazioni nella Gestione dei Contratti seguano le migliori pratiche, portando a termini più favorevoli e risultati prevedibili. ProcessMind mappa i percorsi di negoziazione effettivi all'interno di SAP Ariba Contracts, confrontandoli con modelli ideali per identificare variazioni e inefficienze. Evidenzia le deviazioni dalle migliori pratiche, consentendo l'implementazione di workflow e modelli standardizzati, riducendo i cicli di negoziazione del 10-20%.

I contratti frequentemente bloccati nella revisione legale creano colli di bottiglia significativi, influenzando i tempi di ciclo complessivi dei contratti. Accelerare la produttività significa che i team legali possono rivedere e approvare i contratti in modo più efficiente, senza compromettere la qualità, accelerando le operazioni aziendali. ProcessMind individua le durate esatte e le code all'interno della fase di revisione legale in SAP Ariba Contracts, identificando i punti di strozzatura specifici e i vincoli di risorse. Aiuta a ottimizzare la distribuzione del carico di lavoro e a snellire i passaggi di revisione, riducendo potenzialmente i tempi di revisione legale del 10-30%.

Elevati tassi di rielaborazione e rielaborazione consumano tempo e risorse preziose, ritardando la finalizzazione dei contratti e aumentando i costi operativi. Questo obiettivo mira a ridurre i casi in cui i contratti necessitano di revisioni significative, garantendo più bozze "giuste al primo tentativo". ProcessMind visualizza l'intero percorso di un contratto in SAP Ariba Contracts, rivelando cicli e attività ripetute associate alla rielaborazione. Identifica le cause profonde della rielaborazione, come requisiti poco chiari o modelli incoerenti, consentendo miglioramenti mirati per ridurre la rielaborazione del 15-25%.

La scarsa visibilità sul ciclo di vita del contratto rende difficile monitorare i progressi, anticipare i ritardi o comprendere l'efficienza complessiva. Raggiungere questo obiettivo significa che gli stakeholder hanno una chiara visibilità in tempo reale su ogni fase del Contract Management, dalla richiesta all'esecuzione. ProcessMind fornisce una rappresentazione grafica end-to-end del percorso di ogni contratto in SAP Ariba Contracts, rendendo i flussi di processo complessi facili da comprendere. Permette il monitoraggio in tempo reale dello stato del contratto e identifica dove i contratti sono bloccati, migliorando la comunicazione tra gli stakeholder e il processo decisionale.

Un'allocazione inefficiente delle risorse di revisione può portare a team sovraccarichi, esaurimento e ritardi inutili. Questo obiettivo si concentra sull'assicurare che le attività di revisione nella Gestione dei Contratti siano distribuite efficacemente, massimizzando la produttività e minimizzando i tempi di inattività. ProcessMind analizza l'utilizzo delle risorse in tutte le attività di revisione in SAP Ariba Contracts, identificando squilibri e colli di bottiglia causati da vincoli di risorse. Fornisce intuizioni per riallocare i carichi di lavoro e ottimizzare le strutture dei team, aumentando potenzialmente l'efficienza delle risorse del 10-20%.

Il mancato raggiungimento degli obiettivi di Service Level Agreement (SLA) interni per le revisioni può portare a insoddisfazione tra i clienti interni e influenzare le tempistiche dei progetti. Questo obiettivo garantisce che tutte le revisioni contrattuali all'interno di Contract Management siano completate entro tempistiche predefinite. ProcessMind monitora continuamente la durata di ogni attività di revisione rispetto alle soglie SLA definite in SAP Ariba Contracts. Segnala proattivamente le violazioni SLA imminenti o effettive e identifica le fasi di processo specifiche o le parti responsabili, contribuendo a raggiungere tassi di adesione agli SLA superiori al 95%.

Cause radice non identificate dei ritardi contrattuali impediscono una risoluzione efficace dei problemi e il miglioramento continuo. Questo obiettivo mira a identificare con precisione i fattori sottostanti che contribuiscono ai rallentamenti nel processo di Contract Management, consentendo azioni correttive mirate. ProcessMind utilizza capacità analitiche avanzate per approfondire le variazioni di processo e identificare gli event, le risorse o le condizioni esatte che contribuiscono ai ritardi in SAP Ariba Contracts. Quantifica l'impatto di ogni causa radice, consentendo decisioni basate sui dati per risolvere i problemi e ridurre i ritardi del 20-30%.

Un'elevata esposizione al rischio legale e di conformità può derivare dalla non aderenza ai requisiti normativi o alle politiche interne. Raggiungere questo obiettivo significa identificare e mitigare proattivamente i potenziali rischi nell'intero processo di Gestione dei Contratti, rafforzando la governance. ProcessMind fornisce una panoramica completa dell'esecuzione effettiva del processo in SAP Ariba Contracts, confrontandola con modelli di conformità stabiliti per evidenziare schemi non conformi. Offre monitoraggio continuo e tracce di audit, riducendo significativamente l'esposizione al rischio e migliorando la governance aziendale complessiva.

Il Percorso di Miglioramento in 6 Passi per il Contract Management

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Analizza il Tuo Processo
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Cosa fare

Ottenete il template Excel predefinito e personalizzato per i dati di Contract Management. Questo template fornisce la struttura corretta per le vostre informazioni in SAP Ariba Contracts.

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Perché è importante

Utilizzare la struttura dei dati corretta fin dall'inizio garantisce un'analisi accurata ed efficiente. Snellisce significativamente la fase di preparazione dei dati.

Risultato atteso

Un modello Excel standardizzato pronto per essere popolato con i Suoi dati di Gestione dei Contratti da SAP Ariba.

COSA OTTERRAI

Scoprite Insight Nascosti di Contract Management in SAP Ariba

ProcessMind rivela il vero flusso della vostra gestione contrattuale, fornendo insight visivi su ogni fase. Individuate le inefficienze e le opportunità per un'esecuzione contrattuale più rapida e conforme.
  • Visualizzare il ciclo di vita dei contratti in SAP Ariba
  • Individuate i colli di bottiglia nell'approvazione all'istante
  • Ottimizzare negoziazione e conformità
  • Ridurre i tempi del ciclo contrattuale e i rischi
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
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Design your optimized process
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RISULTATI TIPICI

Cosa le Organizzazioni Ottengono nella Gestione dei Contratti

Questi risultati mostrano i benefici tangibili che le organizzazioni ottengono ottimizzando i loro processi di gestione contrattuale. Sfruttando gli `insight` del `Process Mining` derivati dai `dati` di SAP Ariba Contracts, le aziende possono individuare le inefficienze e implementare miglioramenti mirati.

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Approvazioni Contrattuali Più Rapide

Riduzione media del tempo di approvazione

Il Process Mining identifica i colli di bottiglia nel workflow di approvazione, portando a una significativa diminuzione del tempo necessario per approvare i contratti. Questo accelera le operazioni aziendali e il riconoscimento dei ricavi.
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Migliori Livelli di Conformità

Aumento dei percorsi contrattuali conformi

Visualizzando i flussi di processo reali, le organizzazioni possono garantire che i contratti aderiscano alle politiche interne e alle normative esterne, minimizzando i rischi legali e finanziari. Questo costruisce fiducia ed evita sanzioni.
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Rilavorazioni Contrattuali Ridotte

Diminuzione degli incidenti di rielaborazione

Il Process Mining individua le cause radice delle rilavorazioni contrattuali e delle iterazioni di negoziazione, consentendo la standardizzazione e una stesura iniziale più chiara. Ciò consente di risparmiare tempo e risorse significativi per i team legali e aziendali.
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Revisione Legale Accelerata

Riduzione del tempo del ciclo di revisione legale

Identificare e risolvere i colli di bottiglia nella fase di revisione legale consente ai contratti di progredire nel processo più rapidamente. Questo migliora la produttività e permette ai team legali di concentrarsi su attività di alto valore.
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Maggiore Aderenza agli Obblighi

Miglioramento dell'adempimento degli obblighi critici

Il Process Mining aiuta a garantire che tutti gli obblighi contrattuali, come rinnovi o controlli di conformità, siano rispettati in tempo. Questa gestione proattiva previene impegni mancati e rafforza la governance contrattuale.

I risultati variano in base al contesto organizzativo specifico, alla complessità del processo e alla qualità dei `dati`. Queste cifre illustrano i miglioramenti tipici osservati in diverse implementazioni di gestione contrattuale.

Dati Consigliati

Iniziate con Attributi e attività chiave, espandendo secondo necessità.
È nuovo agli event log? Impari come creare un event log di Process Mining.

Attributi

Punti dati chiave da acquisire per l'analisi

L'identificativo unico per ogni workspace contrattuale, che funge da identificativo principale del case.

Perché è importante

Rappresenta la chiave essenziale per tracciare il percorso completo di un contratto, consentendo analisi dettagliate a livello di case e la visualizzazione chiara del flusso di processo.

Il nome della fase specifica del processo aziendale o dell'event che si è verificato.

Perché è importante

Definisce i passaggi del processo, consentendo la visualizzazione del flusso di processo e l'identificazione di colli di bottiglia e rielaborazioni.

La data e l'ora precise in cui si è verificata un'attività o un event.

Perché è importante

Questo Attributo è fondamentale per il calcolo di tutte le metriche basate sul tempo, come tempi di ciclo e tempi di attesa, e per l'ordinamento corretto degli event di processo.

Il timestamp che indica quando un'attività è stata completata.

Perché è importante

Consente il calcolo preciso dei tempi di elaborazione delle attività, cruciale per identificare i colli di bottiglia e misurare l'efficienza delle risorse.

Il nome o l'ID dell'utente che ha eseguito l'attività.

Perché è importante

Offre visibilità sulla distribuzione del carico di lavoro e sulle prestazioni degli utenti, facilitando la gestione delle risorse e l'analisi dell'efficienza.

Il dipartimento aziendale che ha avviato o detiene il contratto.

Perché è importante

Consente la segmentazione del processo per area aziendale, aiutando a identificare colli di bottiglia specifici del dipartimento e variazioni di performance.

Il valore monetario totale del contratto.

Perché è importante

Quantifica l'impatto finanziario dei contratti, permettendo analisi basate sul valore, la prioritizzazione e il tracciamento delle prestazioni aziendali.

La classificazione del contratto, ad esempio MSA, NDA o SOW.

Perché è importante

Consente la segmentazione dell'analisi, rivelando come diversi tipi di contratti influenzano il flusso di processo, la complessità e la durata.

Il membro del team legale assegnato, responsabile della revisione del contratto.

Perché è importante

Consente un'analisi dettagliata della fase di revisione legale, aiutando a gestire il carico di lavoro del team legale, identificare i colli di bottiglia e migliorare l'efficienza.

Attività

Fasi del processo da tracciare e ottimizzare

Questa attività segna l'avvio del processo di gestione contrattuale. Un Contract Workspace viene creato in SAP Ariba, fungendo da repository centrale per tutti i documenti, le attività e le comunicazioni relative a un contratto specifico.

Perché è importante

Questo è l'event di avvio primario per il processo end-to-end. Analizzare il tempo da questa attività all'esecuzione è cruciale per misurare la durata complessiva del ciclo di vita del contratto.

Indica che il contratto è stato formalmente sottoposto al dipartimento legale per la revisione. Questa è spesso un'attività distinta e obbligatoria all'interno del workflow di approvazione complessivo.

Perché è importante

La revisione legale è frequentemente un collo di bottiglia significativo. Misurare la sua durata è cruciale per il KPI 'Tempo medio del ciclo di revisione legale' e per ottimizzare l'allocazione delle risorse legali.

Segna il completamento con successo di tutte le attività di approvazione interna richieste per il contratto. Ciò significa che il contratto è pronto per la firma finale, in attesa dell'accordo della controparte.

Perché è importante

Questa è una pietra miliare critica prima dell'esecuzione. Il tempo tra questo event e l'esecuzione finale evidenzia eventuali ritardi nell'ottenimento delle firme esterne o nella finalizzazione del documento.

L'esecuzione formale del contratto, quando tutte le firme richieste sono state ottenute. Questo trasforma il contratto da un documento in fase di elaborazione a un accordo legalmente vincolante.

Perché è importante

Questo è il punto finale di successo primario per il processo pre-firma. È fondamentale per calcolare il 'Tempo del ciclo contrattuale end-to-end' e il 'Tempo medio del ciclo di approvazione dei contratti'.

Rappresenta il momento in cui un contratto eseguito diventa attivo e i suoi obblighi diventano effettivi. Questo è spesso innescato da un cambiamento di stato dopo l'esecuzione, a volte in una data di efficacia specificata.

Perché è importante

Segnala l'inizio della fase di gestione post-esecuzione. È il trigger per il monitoraggio degli obblighi ed è cruciale per il KPI 'Tasso di Adesione agli Obblighi'.

Questa è un'attività terminale in cui il contratto viene formalmente chiuso nel sistema. Ciò può verificarsi dopo la scadenza, la risoluzione o il completamento con successo di tutti gli obblighi.

Perché è importante

Segna la fine definitiva del ciclo di vita del contratto. È un event finale critico per misurare la durata completa del ciclo di vita e per garantire che vengano seguite le corrette procedure di chiusura.

FAQ

Domande frequenti

Il Process Mining aiuta a ricostruire automaticamente i vostri workflow contrattuali effettivi dai log degli event in SAP Ariba. Identifica i colli di bottiglia, scopre le deviazioni dalle procedure standard ed evidenzia le aree che contribuiscono a cicli di approvazione lunghi o alla non conformità. Questo vi permette di individuare le inefficienze e implementare miglioramenti mirati.

Per eseguire il Process Mining per il Contract Management, avete bisogno principalmente di dati di event log. Questo include tipicamente l'ID Contratto come identificativo del case, nomi delle attività, timestamp per ogni attività e l'utente o il ruolo che esegue l'attività. Attributi aggiuntivi come tipo di contratto, valore o stato possono fornire insight più ricchi.

L'estrazione dei dati da SAP Ariba Contracts spesso comporta l'utilizzo delle sue capacità di reporting, API o soluzioni di data warehousing. In genere si esportano log delle transazioni, tracce di audit o dati specifici degli eventi contrattuali. Collaborare con il Suo amministratore SAP Ariba o uno specialista di integrazione può garantire un recupero dei dati efficiente e accurato.

Lei può aspettarsi significative riduzioni nei tempi di ciclo di approvazione dei contratti, una migliore aderenza agli standard di conformità e una maggiore visibilità nel ciclo di vita dei Suoi contratti. Il Process Mining aiuta a minimizzare la rielaborazione dei contratti, ad accelerare le revisioni legali e a ottimizzare l'allocazione delle risorse per i processi di revisione. In definitiva, ciò porta a una riduzione dei rischi legali e di conformità e a operazioni contrattuali più efficienti.

No, il Process Mining va oltre la reportistica tradizionale scoprendo il flusso end-to-end effettivo dei vostri contratti, incluse tutte le deviazioni e le variazioni. Mentre la reportistica mostra cosa è successo, il Process Mining rivela perché è successo e dove i processi divergono dalle aspettative. Fornisce una prospettiva analitica più approfondita sull'esecuzione del processo.

La configurazione iniziale, inclusa l'estrazione dei dati e la configurazione del modello, può richiedere alcune settimane, a seconda della disponibilità e della complessità dei dati. Una volta stabilito il modello, gli insight iniziali possono essere generati rapidamente, spesso entro pochi giorni. L'analisi continua fornisce quindi raccomandazioni azionabili e in corso per il miglioramento.

Sì, il Process Mining eccelle nell'identificare le cause profonde dei ritardi. Visualizzando i percorsi di processo effettivi, può rivelare attività specifiche, passaggi di approvazione o trasferimenti di risorse dove i contratti si bloccano frequentemente. Ciò consente interventi basati sui dati per snellire i Suoi processi contrattuali.

Sebbene sia richiesto un software di Process Mining specializzato, le principali competenze tecniche riguardano l'ingegneria dei dati per l'estrazione, la trasformazione e il caricamento (ETL). Anche alcune capacità analitiche per interpretare le mappe di processo e identificare modelli sono utili. Molte piattaforme di Process Mining offrono interfacce user-friendly per semplificare l'analisi.

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