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Migliori i Suoi processi di Recruitment & Talent Acquisition

La Sua guida in 6 passaggi per ottimizzare il recruiting in SAP SuccessFactors.
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Migliori i Suoi processi di Recruitment & Talent Acquisition
Sfide (11) Obiettivi (10) 6 Fasi Anteprima Risultati Dati FAQ (5)

Ottimizzi SAP SuccessFactors Recruiting per accelerare le assunzioni

Molti processi di selezione devono fare i conti con colli di bottiglia e inefficienze, che causano ritardi nelle assunzioni e perdita di opportunità. La nostra piattaforma Le consente di identificare con precisione dove il Suo processo rallenta, dalla candidatura iniziale all'onboarding finale. Scopra come ottimizzare la talent acquisition e migliorare l'esperienza complessiva dei candidati.

Scarichi il nostro template dati preconfigurato e affronti le sfide comuni per raggiungere i suoi obiettivi di efficienza. Segua il nostro piano di miglioramento in sei fasi e consulti la Guida al Template Dati per trasformare le sue operazioni.

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Perché ottimizzare il Recruiting e la Talent Acquisition

Un processo di Recruiting e Talent Acquisition efficace è il cuore pulsante di ogni azienda di successo. Tuttavia, il percorso che va dall'individuazione di un'esigenza di assunzione al completamento dell'onboarding di un nuovo dipendente è spesso complesso e costellato di potenziali ritardi. Processi inefficienti all'interno del sistema SAP SuccessFactors Recruiting possono avere un impatto aziendale significativo, tra cui un time-to-hire prolungato, costi di reclutamento più elevati, una peggiore esperienza per il candidato e persino la perdita dei talenti migliori a favore della concorrenza. Ogni posizione aperta che rimane vacante troppo a lungo non solo mette sotto pressione i team esistenti, ma rappresenta anche un costo diretto in termini di produttività persa e mancati ricavi. Sebbene SAP SuccessFactors Recruiting offra strumenti solidi per la gestione della pipeline, l'esecuzione effettiva di questi processi può discostarsi dal modello ideale, creando colli di bottiglia nascosti che la reportistica tradizionale spesso non rileva.

Come il Process Mining potenzia le operazioni di Recruiting

Il Process Mining offre un approccio potente e basato sui dati per comprendere e ottimizzare realmente il processo di Recruiting e Talent Acquisition in SAP SuccessFactors. Sfruttando i dati dell'Event Log generati da ogni interazione e cambio di stato nel sistema, il Process Mining ricostruisce il percorso reale e completo di ogni candidatura. Questo crea una mappa visiva del processo che rivela esattamente come si svolgono le attività di selezione, evidenziando percorsi comuni, deviazioni, cicli di rielaborazione e punti di arresto. È possibile individuare con precisione i colli di bottiglia, come tempi eccessivi nello screening dei candidati, una pianificazione dei colloqui prolungata o workflow di approvazione delle offerte troppo lenti. Questo approccio consente di analizzare i KPI chiave come il time-to-hire, i tempi di ciclo per fasi specifiche e l'efficienza dei passaggi di consegna tra recruiter e hiring manager, fornendo insight oggettivi per prendere decisioni informate sull'ottimizzazione dei processi.

Aree chiave di miglioramento nella Talent Acquisition

Attraverso il Process Mining, è possibile identificare e colpire diverse aree critiche di miglioramento nel processo SAP SuccessFactors Recruiting:

  • Ottimizzazione della Candidate Journey: Scopra dove i candidati abbandonano o subiscono ritardi. Comprendendo il flusso reale, potrà perfezionare le fasi di candidatura, screening e colloquio per migliorare la soddisfazione dei candidati e ridurre i tassi di abbandono.
  • Efficienza di Recruiter e Hiring Manager: Analizzi i tempi di passaggio e la distribuzione del carico di lavoro. Identifichi i casi in cui l'invio dei feedback è in ritardo o la pianificazione dei colloqui richiede troppo tempo, implementando formazione mirata o correzioni ai workflow.
  • Ottimizzazione della gestione delle offerte: Esamini il processo di approvazione e invio delle offerte. Il Process Mining può rivelare passaggi non necessari o ritardi, fondamentali per assicurarsi i talenti migliori in un mercato competitivo.
  • Garanzia di conformità e aderenza al processo: Verifichi che tutte le candidature seguano le policy interne e i requisiti normativi. Identifichi eventuali deviazioni dalle procedure standard che potrebbero esporre l'azienda a rischi o incoerenze.
  • Riduzione del ciclo di Recruiting: Individui le attività specifiche che contribuiscono maggiormente al time-to-hire totale. Ciò consente interventi mirati per accelerare l'intero processo, dalla creazione della richiesta di personale all'avvio dell'onboarding.

Risultati attesi dall'ottimizzazione dei processi

Applicando il Process Mining alle operazioni di Recruiting in SAP SuccessFactors, potrà ottenere vantaggi misurabili:

  • Riduzione significativa del Time-to-Hire: Accelererà l'inserimento in ruoli critici, assicurando che i team siano al completo e produttivi in tempi brevi.
  • Costi di selezione ridotti: Diminuirà le spese operative legate a cicli di selezione estesi, inclusi pubblicità, costi amministrativi e impegno dei recruiter.
  • Migliore esperienza per il candidato: Offrirà un processo più fluido, rapido e trasparente, rafforzando il Suo employer brand e attirando candidati di qualità superiore.
  • Maggiore produttività dei recruiter: Permetterà al team di selezione di concentrarsi su attività strategiche anziché su lungaggini amministrative, eliminando le inefficienze.
  • Trasparenza operativa potenziata: Otterrà una comprensione chiara e basata sui dati dell'intero funnel di reclutamento, favorendo il miglioramento continuo e decisioni più efficaci.

Inizi subito a migliorare il Suo processo di Recruiting

Sbloccare questi vantaggi per il Recruiting e la Talent Acquisition in SAP SuccessFactors è possibile. Il Process Mining fornisce gli insight pratici necessari per superare le ipotesi e ottimizzare davvero la Sua strategia di acquisizione dei talenti. Concentrandosi sui dati reali, potrà scoprire opportunità per un'operazione di hiring più efficiente, conforme e, in definitiva, di successo. Faccia oggi il primo passo verso un recruiting più intelligente e veloce.

Recruitment & Talent Acquisition Processo di Assunzione Tracciamento Candidati Time to Hire Candidate Experience Performance del recruiter HR Operations Efficienza dell'Onboarding

Problemi e Sfide Comuni

Identifichi le sfide che la stanno influenzando

Cicli di recruitment prolungati portano spesso a opportunità di business mancate, aumento dei costi operativi e perdita di talenti a favore della concorrenza. Quando il tempo necessario per coprire posizioni critiche in SAP SuccessFactors Recruiting supera i target, l'impatto sulla produttività e sul morale del team è immediato. Questo problema si manifesta con candidature che ristagnano in determinate fasi, creando pesanti colli di bottiglia nel funnel di assunzione. L'impatto aziendale include commissioni di agenzia più elevate, un carico di lavoro maggiore per lo staff esistente e una posizione di mercato meno competitiva. In definitiva, processi di assunzione lenti scoraggiano i candidati di alto profilo, che sono spesso i più richiesti.
ProcessMind analizza gli Event Log di SAP SuccessFactors Recruiting per individuare le attività e le fasi esatte che contribuiscono a estendere il tempo di assunzione. Visualizzando l'intero percorso della candidatura, dalla "Domanda ricevuta" all'"Assunzione del candidato", identifichiamo specifici colli di bottiglia a livello di dipartimento o di recruiter, consentendoLe di implementare miglioramenti mirati. Questa visibilità aiuta a ottimizzare i workflow e a ridurre i tempi complessivi del ciclo di recruitment, garantendo che la Sua organizzazione possa inserire talenti in modo rapido ed efficiente.

I ritardi nella creazione delle richieste di personale e nei workflow di approvazione delle offerte creano attriti significativi, portando a un'esperienza frustrante per candidati e Hiring Manager. Questi intoppi in SAP SuccessFactors Recruiting avvengono spesso a causa di catene di approvazione complesse, mancanza di comunicazione chiara o approvatori sovraccarichi. L'impatto aziendale diretto include la perdita di candidati e l'aumento del carico amministrativo per i team HR.
ProcessMind offre una visione chiara dei Suoi workflow di approvazione, evidenziando dove e perché si verificano i ritardi, ad esempio tra "Richiesta Creata" e "Annuncio Pubblicato". Analizzando i timestamp precisi e i responsabili, possiamo identificare i passaggi che rallentano costantemente il processo. Questo insight permette di snellire i percorsi di approvazione, implementare solleciti automatici e accelerare le decisioni critiche.

Un alto tasso di abbandono da parte dei candidati indica difetti fondamentali nel processo di recruiting, portando a uno spreco di risorse e a una pipeline di talenti indebolita. Se i candidati si ritirano frequentemente dopo le fasi di "Candidatura Scansionata" o "Primo Colloquio Effettuato" in SAP SuccessFactors Recruiting, ciò suggerisce problemi di comunicazione, di Candidate Experience o tempi di attesa eccessivi tra le fasi. L'impatto aziendale comprende un pool ridotto di candidati qualificati, la necessità di riavviare gli sforzi di ricerca e un danno all'Employer Brand.
ProcessMind visualizza l'intero percorso del candidato, permettendo di identificare i punti di contatto specifici in cui i candidati tendono a disimpegnarsi. Analizzando le transizioni tra attività come "Candidatura Ricevuta", "Screening Telefonico", "Primo Colloquio Effettuato" e "Offerta Inviata", scopriamo le cause alla base degli abbandoni, che si tratti di ritardi eccessivi, comunicazioni incoerenti o un processo di candidatura macchinoso. Questa analisi Le consente di affinare la Sua strategia di recruiting per migliorare il coinvolgimento e la retention dei candidati.

Le differenze nelle modalità di svolgimento dei colloqui — da fasi mancanti a sequenze non standard — possono portare a decisioni di assunzione non imparziali e a una pessima esperienza per il candidato. Se alcuni candidati passano direttamente da "First Interview Conducted" a "Offer Extended" mentre altri affrontano numerosi passaggi intermedi, significa che manca una standardizzazione del processo in SAP SuccessFactors Recruiting. Questa incoerenza può comportare rischi legali, una qualità inferiore delle assunzioni e difficoltà nel confrontare equamente i candidati, minando l'equità e l'efficacia aziendale.
ProcessMind mappa tutte le varianti reali dei processi dai dati di SAP SuccessFactors Recruiting, mostrando esattamente come vengono eseguite le fasi del colloquio, come "First Interview Scheduled", "First Interview Conducted" e "Second Interview Conducted". Evidenziamo le deviazioni dal flusso previsto, individuando i passaggi saltati, ripetuti o eseguiti fuori sequenza. Questa analisi aiuta a definire e applicare protocolli di colloquio standardizzati, garantendo una valutazione equa e coerente per tutti i candidati.

Le disparità nell'efficienza e nella distribuzione del carico di lavoro tra i recruiter possono causare burnout o sottoutilizzo delle risorse, impattando sulla produttività globale. Se alcuni recruiter hanno tempi di copertura delle posizioni costantemente più lunghi o gestiscono troppe candidature rispetto agli altri, esiste uno squilibrio. Ciò porta a una Candidate Experience incoerente e al mancato raggiungimento dei target.
ProcessMind sfrutta l'attributo "Recruiter" per analizzare le performance individuali lungo l'intero ciclo di vita della candidatura. Identifichiamo modelli nella distribuzione del carico, tempi di elaborazione e tassi di successo per ogni recruiter, rivelando le best practice e le aree di miglioramento. Questi insight consentono un'allocazione ottimizzata delle risorse e una distribuzione equa del lavoro nel Suo team SAP SuccessFactors Recruiting.

Ritardi significativi che si verificano dopo l'accettazione di un'offerta di lavoro possono compromettere il processo di onboarding e persino spingere i candidati a ritirare la propria accettazione. Questo periodo critico, compreso tra l'"Offerta accettata" e l'"Onboarding avviato", spesso comporta background check e passaggi di consegne amministrativi che, se non ottimizzati, possono generare frustrazione. L'impatto aziendale include la perdita di candidati che potrebbero cercare altre opportunità durante l'attesa, date di inizio posticipate e una prima impressione negativa per i neoassunti, con possibili ripercussioni sul loro impegno e produttività a lungo termine.
ProcessMind traccia meticolosamente i punti di transizione successivi a un'offerta andata a buon fine, come il tempo trascorso tra "Offerta accettata", "Background check avviato" e "Onboarding avviato". Analizzando queste attività post-offerta all'interno di SAP SuccessFactors Recruiting, individuiamo gli esatti colli di bottiglia e i problemi nel passaggio di consegne che prolungano il processo. Questa chiarezza consente alle organizzazioni di ottimizzare il coordinamento interno, automatizzare i passaggi critici e garantire una transizione fluida e tempestiva da candidato a nuovo dipendente, salvaguardando il Suo investimento nella talent acquisition.

Le deviazioni dai protocolli di assunzione espongono l'azienda a rischi legali e danni reputazionali. Quando la sequenza reale delle attività in SAP SuccessFactors Recruiting non si allinea alle linee guida (ad esempio un'offerta inviata senza un feedback formale), si indica una lacuna di conformità. Ciò può portare a pratiche di assunzione non imparziali e alla perdita di fiducia degli stakeholder.
ProcessMind svela con precisione tutte le varianti di processo, confrontando le sequenze reali con il flusso ideale e conforme. Analizzando gli Event Log di SAP SuccessFactors Recruiting, evidenziamo ogni caso di mancata conformità, identificando dove i passaggi obbligatori vengono saltati o eseguiti in ordine errato. Questa analisi Le consente di applicare rigorosamente le policy e garantire pratiche di assunzione eque e difendibili.

Un tempo eccessivo per lo screening iniziale può scoraggiare i candidati qualificati e creare arretrati nella pipeline. Se il periodo tra "Candidatura Ricevuta" e "Candidatura Scansionata" è troppo lungo o variabile per determinati ruoli in SAP SuccessFactors Recruiting, si evidenziano inefficienze. Ciò causa la perdita di talenti e un aumento dei costi di gestione.
ProcessMind analizza il tempo di ciclo della fase di screening, fornendo insight sull'efficienza di questo step critico. Segmentando i dati per "Titolo Professionale", "Dipartimento" o "Recruiter", identifichiamo i fattori che rallentano lo screening in SAP SuccessFactors Recruiting. Questa vista dettagliata consente ottimizzazioni mirate, come la reingegnerizzazione del workflow o l'automazione, per accelerare il processo.

Lunghi periodi di silenzio tra le fasi di selezione peggiorano drasticamente la Candidate Experience, portando ad abbandoni e recensioni negative. Se ci sono pause inspiegabili dopo un "Primo Colloquio Effettuato" in SAP SuccessFactors Recruiting, i candidati possono sentirsi trascurati. Un'esperienza negativa danneggia l'Employer Brand e rende le ricerche future più difficili.
ProcessMind mappa i tempi di attesa reali tra tutte le attività consecutive del percorso di candidatura, evidenziando dove si verificano i ritardi maggiori. Visualizzando i tempi tra lo screening e il primo colloquio, o tra il feedback e l'invio dell'offerta, individuiamo le fasi che causano frustrazione. Questa visibilità permette di colmare le lacune comunicative, trasformando il percorso in SAP SuccessFactors Recruiting in un'esperienza positiva.

Variazioni significative e non gestite nel processo di recruitment tra diversi dipartimenti, tipologie di lavoro o hiring manager possono portare a risultati incoerenti e inefficienze. Quando il flusso reale di una "Job Application" devia ampiamente in base alle strutture organizzative interne in SAP SuccessFactors Recruiting, ciò suggerisce una mancanza di controllo centralizzato o di condivisione delle best practice. Tali variazioni si traducono spesso in una qualità delle assunzioni disomogenea, metriche di tempo di copertura delle posizioni disparate e difficoltà nel scalare le operazioni di recruitment in modo uniforme in tutta l'azienda.
ProcessMind scopre tutte le varianti reali del processo all'interno dei Suoi dati SAP SuccessFactors Recruiting, identificando come i diversi "Dipartimenti" o "Titoli di lavoro" si muovano tra le attività, dalla "Candidatura ricevuta" all'"Assunzione del candidato". Visualizziamo i percorsi più e meno comuni, rivelando inefficienze nascoste o best practice non documentate uniche per determinate unità organizzative. Questa mappa dettagliata del processo consente di standardizzare dove necessario e di diffondere le strategie vincenti in tutta la funzione di talent acquisition.

Fasi di negoziazione prolungate possono causare la perdita di interesse dei candidati o l'accettazione di offerte della concorrenza. Se il tempo tra "Offerta Inviata" e "Offerta Accettata" è lungo o comporta troppe interazioni in SAP SuccessFactors Recruiting, il processo di negoziazione è inefficiente. Ciò causa costi più alti e una minore agilità della Talent Acquisition.
ProcessMind analizza la durata e la complessità della negoziazione tracciando i tempi per ogni candidatura. Possiamo identificare schemi relativi a specifici ruoli o Hiring Manager correlati a negoziazioni lunghe. Questa analisi offre insight per snellire il processo e ridurre i tempi di finalizzazione dell'assunzione.

Obiettivi Tipici

Definisca il significato di successo

Questo obiettivo mira a ridurre significativamente il tempo necessario per coprire le posizioni essenziali, garantendo un onboarding più rapido dei talenti chiave. Ridurre il tempo di assunzione migliora la produttività organizzativa, riduce al minimo la perdita di fatturato dovuta alle posizioni vacanti e aumenta la competitività sul mercato dei talenti. ProcessMind aiuta visualizzando il processo end-to-end di Recruitment & Talent Acquisition all'interno di SAP SuccessFactors, identificando attività o fasi specifiche che causano ritardi. Quantifica l'impatto di questi colli di bottiglia, consentendo interventi mirati per ridurre i tempi dei cicli di assunzione del 15-20%.

Abbreviare i tempi necessari per le approvazioni delle richieste e delle offerte è fondamentale per mantenere il ritmo nel processo di assunzione ed evitare l'abbandono dei candidati. Cicli di approvazione lunghi possono portare a perdere l'occasione di assicurarsi i migliori talenti, specialmente per i ruoli gestiti in SAP SuccessFactors Recruiting. ProcessMind svela ritardi nascosti e cicli di rifacimento all'interno dei workflow di approvazione, individuando le fasi esatte in cui si verificano i colli di bottiglia. Fornisce insight basati sui dati per riprogettare i percorsi di approvazione, riducendo potenzialmente i tempi di approvazione fino al 30% e aumentando l'efficienza.

Una Candidate Experience positiva è vitale per l'Employer Branding e la futura acquisizione di talenti. Questo obiettivo si concentra sulla riduzione di attriti e ritardi durante le fasi di candidatura e colloquio, garantendo che i candidati si sentano valorizzati. Ciò influisce direttamente sui tassi di accettazione delle offerte e sulla retention a lungo termine. ProcessMind mappa l'intero percorso del candidato in SAP SuccessFactors Recruiting, individuando i punti in cui si verificano attese significative o abbandoni. Analizzando i tempi e le varianti di processo, aiuta a individuare le aree di miglioramento, come la riduzione dei tempi di attesa del 20% in fasi specifiche.

Creare workflow di colloquio e assunzione coerenti garantisce equità, riduce i pregiudizi e migliora la qualità del personale. L'obiettivo è allineare le attività alle best practice, dallo screening all'offerta finale in SAP SuccessFactors Recruiting. ProcessMind scopre automaticamente tutte le varianti dai log, evidenziando le deviazioni dal flusso standard desiderato. Offre visibilità su dove e perché si verificano incoerenze, permettendo ai team di applicare le best practice.

Garantire una distribuzione equa del carico di lavoro tra i recruiter è essenziale per la produttività. L'obiettivo è bilanciare gli sforzi e potenziare le performance individuali in SAP SuccessFactors Recruiting. ProcessMind fornisce insight sui tempi di esecuzione dei singoli recruiter, sulla distribuzione dei task e sulla conformità agli step del processo. Identifica i top performer e le aree critiche, favorendo carichi di lavoro equilibrati e un potenziale aumento dell'efficienza del 10%.

Il periodo tra l'accettazione di un'offerta e il primo giorno di lavoro del neoassunto è fondamentale per una transizione fluida e un'esperienza di onboarding positiva. Questo obiettivo si concentra sulla riduzione dei ritardi e sulla garanzia che tutte le attività di pre-boarding siano completate in modo efficiente, preparando il nuovo dipendente al successo. ProcessMind visualizza i punti di passaggio e le fasi del processo dalla Recruitment & Talent Acquisition all'onboarding all'interno di SAP SuccessFactors. Identifica i gap comunicativi o i ritardi operativi, consentendo una riprogettazione del processo in grado di ridurre i ritardi post-offerta del 25%.

Accelerare lo screening delle candidature permette ai recruiter di ingaggiare i candidati qualificati più rapidamente, riducendo il rischio di perderli a favore della concorrenza. L'obiettivo è rendere la valutazione iniziale in SAP SuccessFactors Recruiting più efficiente. ProcessMind analizza la durata e la complessità della fase di screening, identificando colli di bottiglia come revisioni manuali eccessive. Fornisce indicazioni per snellire le attività, riducendo potenzialmente i tempi del ciclo di screening del 15-20%.

Variazioni ingiustificate nel processo di assunzione possono causare inefficienze, esperienze incoerenti per i candidati e potenziali rischi di conformità. L'obiettivo è identificare ed eliminare le deviazioni superflue dal percorso ideale nel Recruitment & Talent Acquisition, promuovendo un processo più prevedibile e controllato. ProcessMind mappa automaticamente tutti i percorsi reali seguiti dalle candidature in SAP SuccessFactors Recruiting, confrontandoli con il modello di processo ideale. Evidenzia dove e perché si verificano le variazioni più frequenti, consentendo all'organizzazione di adottare un unico processo di selezione ottimizzato.

Rispettare le policy interne e le normative esterne è fondamentale nel Recruiting. Questo obiettivo mira a identificare e rettificare proattivamente ogni caso di mancata conformità nel percorso di assunzione in SAP SuccessFactors. ProcessMind consente di rilevare automaticamente le deviazioni dalle regole di conformità e dagli standard di processo predefiniti. Fornisce un tracciato verificabile del percorso di ogni candidatura, rendendo possibile la risoluzione delle violazioni prima che diventino critiche.

Ridurre al minimo l'esborso finanziario associato alle assunzioni, inclusi i costi pubblicitari, il tempo del recruiter e le posizioni vacanti prolungate, è un obiettivo aziendale fondamentale. Questo traguardo si concentra sull'identificazione e l'eliminazione dei fattori di costo nell'intero processo di Recruitment & Talent Acquisition. ProcessMind quantifica l'impatto delle inefficienze, come il tempo di assunzione prolungato o i continui rifacimenti, sulla spesa complessiva di recruiting. Ottimizzando le fasi del processo e riducendo i tempi di ciclo, aiuta a ottenere risparmi significativi, riducendo potenzialmente i costi di recruitment del 10-15%.

Il percorso di miglioramento in 6 fasi per il Recruitment & Talent Acquisition

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Scarica il Modello
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Esporta i Tuoi Dati
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Carica il Tuo Dataset
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Analizza il Tuo Processo
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Implementa Miglioramenti
6

Monitora il Tuo Processo
1

Scarica il Modello

Cosa fare

Scarichi da ProcessMind il template Excel preformattato per i dati di Recruitment & Talent Acquisition, assicurandosi che sia allineato con SAP SuccessFactors Recruiting.

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Perché è importante

Un template standardizzato garantisce che i dati siano strutturati correttamente per un'analisi fluida, evitando errori di importazione e consentendo insight accurati.

Risultato atteso

Avrà a disposizione un template pronto all'uso che La guiderà nella raccolta dei dati necessari per l'analisi.

COSA OTTERRAI

Scopra come ottimizzare il processo di selezione in SAP SuccessFactors

ProcessMind visualizza l'intero percorso di recruitment in SAP SuccessFactors, rivelando inefficienze e ritardi nascosti. Ottenga insight pronti all'uso per ottimizzare ogni fase, dalla candidatura all'onboarding, per assunzioni più rapide.
  • Visualizzi i reali percorsi di selezione in SAP SF.
  • Individui con precisione i colli di bottiglia e i ritardi nelle assunzioni.
  • Confronti le performance dei recruiter senza sforzo.
  • Accelerare il time-to-hire e migliorare la CX.
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
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RISULTATI TIPICI

Raggiungere l'eccellenza nel recruitment

Questi risultati evidenziano i miglioramenti misurabili che le organizzazioni ottengono ottimizzando i propri processi di Recruitment e Talent Acquisition attraverso insight basati sui dati. Identificando colli di bottiglia e inefficienze nel workflow di candidatura e assunzione, le nostre soluzioni consentono miglioramenti significativi in termini di velocità, efficienza dei costi e candidate experience.

0 % faster
Tempo di Assunzione Più Veloce

Riduzione media del ciclo di assunzione

Individui ed elimini i colli di bottiglia per abbreviare drasticamente i tempi necessari a coprire le posizioni aperte, specialmente per i ruoli critici. Questo garantisce l'operatività dei team in tempi brevi, riducendo i gap di produttività.
0 % fewer drop-offs
Minore abbandono da parte dei candidati

Riduzione dell'abbandono nelle fasi chiave

Identifichi le fasi in cui i candidati si ritirano per ritardi o scarsa comunicazione. Ottimizzare questi punti rende l'esperienza più fluida, trattenendo i candidati migliori.
0 % increase
Maggiore conformità al processo

Aderenza ai workflow di assunzione standard

Garantisca che tutti gli step seguano standard predefiniti, riducendo le varianti che potrebbero portare a non conformità. Questo standardizza la qualità e riduce i rischi.
0 % faster
Tempo di screening ottimizzato

Ciclo di revisione candidature più veloce

Elimini i ritardi nello screening identificando i passaggi inefficienti e gli squilibri di carico. I recruiter potranno concentrarsi su attività ad alto valore, migliorando l'efficienza operativa.
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Approvazioni delle offerte più rapide

Tempo di ciclo ridotto per la generazione dell'offerta

Velocizzi le fasi critiche di generazione e approvazione delle offerte identificando i colli di bottiglia e semplificando i workflow. Questo aiuta ad assicurarsi i migliori talenti più velocemente, prima che accettino altre proposte.

I risultati variano in base alla complessità del processo e alla qualità dei dati. Queste cifre rappresentano i miglioramenti tipici osservati nelle diverse implementazioni.

Dati Consigliati

Inizia con gli attributi e le attività più importanti, poi espandi secondo necessità.
È nuovo agli event log? Impari come creare un event log di Process Mining.

Attributi

Punti dati chiave da acquisire per l'analisi

L'identificativo univoco per la candidatura di un candidato a una specifica job requisition.

Perché è importante

Identifica in modo univoco il percorso di ogni candidato, consentendo un'analisi end-to-end del processo, dalla candidatura alla decisione finale.

L'identificativo univoco per la posizione aperta o il ruolo da coprire.

Perché è importante

Raggruppa tutte le candidature per una singola posizione aperta, consentendo l'analisi dell'intero funnel dei candidati per quel ruolo specifico.

L'identificativo univoco per la persona che si candida al lavoro.

Perché è importante

Consente di tracciare un candidato attraverso più candidature, offrendo una visione olistica delle sue interazioni con l'azienda.

Il titolo della posizione per la quale il candidato si è candidato.

Perché è importante

Permette di confrontare i processi di assunzione tra diversi ruoli, aiutando a identificare colli di bottiglia e variazioni specifiche per ogni posizione.

Il dipartimento o l'unità aziendale in cui si trova la posizione lavorativa.

Perché è importante

Consente di confrontare le performance tra diverse business unit, aiutando a individuare problemi di processo specifici per ogni dipartimento.

Il nome o l'ID del recruiter assegnato alla candidatura o alla richiesta.

Perché è importante

Aiuta a misurare le performance dei singoli recruiter, ad analizzare la distribuzione del carico di lavoro e a identificare best practice o esigenze formative.

Il nome o l'ID del manager per il quale viene coperta la posizione.

Perché è importante

Identifica uno stakeholder chiave le cui azioni possono creare colli di bottiglia, permettendo di analizzare i ritardi nelle approvazioni o nel feedback.

Lo stato attuale o finale della candidatura, come 'Hired', 'Rejected' o 'Withdrawn'.

Perché è importante

Indica l'esito del processo, elemento essenziale per calcolare i tassi di abbandono e analizzare il successo del processo stesso.

Il canale attraverso il quale il candidato ha inviato la propria candidatura.

Perché è importante

Aiuta a misurare l'efficacia dei diversi canali di recruiting, permettendo di ottimizzare le strategie di talent sourcing e il relativo budget.

Attività

Fasi del processo da tracciare e ottimizzare

Questa attività segna l'inizio ufficiale del processo di assunzione quando viene creata una nuova job requisition in SAP SuccessFactors. Questo evento viene solitamente acquisito in modo esplicito quando un hiring manager o un recruiter finalizza e salva il nuovo modulo di richiesta.

Perché è importante

Punto di partenza fondamentale per misurare il KPI globale di Time to Hire. Analizzare le tempistiche a partire da questo evento aiuta a individuare ritardi nelle fasi di approvazione e pubblicazione dell'annuncio.

Punto di inizio di una specifica candidatura, che avviene quando un candidato invia la domanda per una posizione aperta. Si tratta di un evento esplicito, registrato con un timestamp al momento della creazione della candidatura nel sistema.

Perché è importante

Trattandosi dell'inizio del percorso del candidato, questa attività è essenziale per analizzare il funnel di recruiting e misurare la Candidate Experience. Segna l'inizio del KPI del tempo di ciclo dello screening.

Questa attività indica che un recruiter o un hiring manager ha eseguito una revisione iniziale della candidatura. Viene solitamente dedotta da una modifica dello stato della candidatura, ad esempio da 'New Application' a 'Screening Complete' o 'Shortlisted'.

Perché è importante

Misura l'efficienza del processo di revisione iniziale. I ritardi in questa fase possono compromettere la candidate experience e causare la perdita di candidati qualificati.

Segna la conclusione di un colloquio formale con il team di selezione. Questo evento viene dedotto da un utente (solitamente il recruiter o l'hiring manager) che aggiorna lo stato della candidatura dopo lo svolgimento del colloquio.

Perché è importante

Una tappa fondamentale nel processo di selezione. Analizzare il tempo tra le fasi dei colloqui e tra il colloquio e l'offerta aiuta a identificare i colli di bottiglia decisionali.

Questa attività segna il momento in cui un'offerta di lavoro formale viene comunicata al candidato. Questo evento viene solitamente dedotto quando lo stato della candidatura viene aggiornato a 'Offer Extended' o a uno stato simile nel sistema.

Perché è importante

Una tappa chiave che avvia il cronometro sulla negoziazione e l'accettazione dell'offerta. Analizzare il tempo da questo punto a 'Offerta Accettata' è fondamentale per comprendere il ciclo di negoziazione.

Si verifica quando un candidato accetta formalmente l'offerta di lavoro. È una pietra miliare fondamentale per il successo, solitamente registrata quando un recruiter aggiorna lo stato della candidatura in base alla risposta del candidato.

Perché è importante

Questa attività indica un esito positivo del processo di selezione ed è una componente chiave per misurare i tassi di accettazione delle offerte. Segna inoltre l'inizio della fase post-offerta.

La conclusione finale e positiva del processo di recruitment per una candidatura. Dato solitamente dedotto da un aggiornamento di stato finale nel modulo di recruiting, spesso attivato dopo il completamento del processo di onboarding e la conferma della data di inizio.

Perché è importante

Punto finale principale per il successo del processo. È essenziale per calcolare il Time to Hire complessivo e misurare il tasso di successo del funnel di selezione.

Rappresenta una fine del processo non andata a buon fine, in cui l'azienda decide di non procedere con il candidato. Questo dato viene dedotto dall'applicazione alla candidatura di uno stato terminale come 'Rejected' o 'Not Selected'.

Perché è importante

Monitorare i rifiuti nelle diverse fasi è fondamentale per la Candidate Pipeline Drop-off Analysis. Aiuta a identificare gli step in cui viene scartata la maggior parte dei candidati.

FAQ

Domande frequenti

Il process mining identifica i flussi di processo reali, non solo quelli teorici, all'interno di SAP SuccessFactors Recruiting. Svela colli di bottiglia come tempi di assunzione eccessivi, ritardi nell'approvazione delle richieste e alti tassi di abbandono dei candidati, offrendo insight basati sui dati per miglioramenti mirati. Questo aiuta a comprendere le cause alla base delle inefficienze e della non conformità nel ciclo di vita della talent acquisition.

Per un Process Mining efficace, servono gli Event Log di SAP SuccessFactors Recruiting. I dati chiave includono gli ID candidatura come identificatori del caso, i nomi delle attività (es. "Candidatura Inviata", "Colloquio Pianificato", "Offerta Inviata") e i timestamp. Anche gli ID utente o i ruoli che eseguono l'attività sono preziosi per analizzare il carico di lavoro.

L'estrazione dei dati da SAP SuccessFactors Recruiting comporta solitamente l'uso di strumenti di reporting standard, API o soluzioni di data warehousing. Si dovrebbero esportare le tabelle rilevanti (richieste, candidature, offerte, eventi), assicurandosi che contengano l'ID del caso, l'attività e il timestamp. È fondamentale strutturare questi dati nel formato Event Log.

La configurazione iniziale e l'analisi per un progetto di process mining applicato al recruitment richiedono solitamente da poche settimane a un paio di mesi, a seconda della disponibilità e della complessità dei dati. La fase più lunga è spesso l'estrazione e la preparazione dei dati per garantire Event Log di alta qualità. Una volta pronti i dati, gli insight iniziali e i modelli di processo possono essere generati in tempi relativamente brevi.

Il process mining aiuta ad accelerare significativamente il tempo di assunzione, a ridurre i tempi dei cicli di approvazione e a migliorare l'esperienza complessiva del candidato. Può ottenere una maggiore standardizzazione dei workflow di assunzione, ottimizzare il carico di lavoro dei recruiter e garantire la conformità alle policy interne. Questi miglioramenti contribuiscono direttamente a ridurre i costi di recruitment e a ottenere migliori risultati nella talent acquisition.

No, il process mining va oltre il reporting standard ricostruendo visivamente il flusso reale del Suo processo di recruitment basandosi sui dati degli eventi. Mentre il reporting mostra "cosa è successo", il process mining rivela "come e perché è successo", individuando deviazioni, colli di bottiglia e le cause profonde delle inefficienze che i report tradizionali potrebbero ignorare. Offre una visione dinamica ed end-to-end delle Sue operazioni.

Sebbene per l'analisi si utilizzino software specializzati di Process Mining, molte piattaforme offrono interfacce user-friendly. Potrebbe essere necessario un supporto iniziale per la configurazione dei connettori dati o per query complesse in caso di ecosistemi dati particolari. Tuttavia, dopo una formazione iniziale, l'analisi principale può essere spesso eseguita direttamente dagli utenti aziendali con una conoscenza base dell'analisi dei processi.

Sì, il Process Mining è eccellente per il controllo della conformità. Può confrontare automaticamente i flussi reali dei processi di selezione con modelli ideali o conformi predefiniti, evidenziando deviazioni o passaggi saltati. Ciò consente di identificare rapidamente i casi di non conformità e intervenire per mantenere pratiche di assunzione coerenti e a norma.

Il principale prerequisito tecnico è l'accesso al database di SAP SuccessFactors Recruiting o alle funzionalità di reporting per estrarre gli Event Log. Questo include il possesso dei permessi necessari e possibilmente l'accesso alle API. È inoltre richiesto un sistema in grado di eseguire il software di process mining, sia esso basato su cloud o on-premise. In genere, non sono obbligatori add-on specifici di SuccessFactors.

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