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Migliora il Tuo Onboarding dei Dipendenti

Sblocca l'efficienza nell'onboarding con la nostra guida in 6 passaggi.
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Migliora il Tuo Onboarding dei Dipendenti
Sfide (8) Obiettivi (8) 6 Fasi Anteprima Risultati Dati FAQ (5)

Semplifica l'Onboarding dei Dipendenti con il Process Mining

ProcessMind La aiuta a scoprire bottleneck e ritardi nascosti nel Suo processo di onboarding dei dipendenti. Individui dove i neoassunti si bloccano, identifichi passaggi ridondanti e comprenda le cause profonde dei tempi di onboarding prolungati. Analizzando i Suoi dati, ProcessMind rivela opportunità per ottimizzare le operazioni e migliorare l'esperienza del nuovo dipendente.

Scarichi il nostro template dati preconfigurato e affronti le sfide comuni per raggiungere i suoi obiettivi di efficienza. Segua il nostro piano di miglioramento in sei fasi e consulti la Guida al Template Dati per trasformare le sue operazioni.

Mostra descrizione dettagliata

Il percorso di onboarding dei dipendenti è una prima impressione critica e una sequenza complessa di attività che spesso si estende su più reparti e sistemi. Sebbene progettato per essere fluido, la realtà può essere piena di ritardi nascosti, rischi di conformità e inefficienze. Il Process Mining offre un approccio trasformativo, consentendoLe di analizzare obiettivamente l'intero processo di onboarding dei Suoi dipendenti, dall'accettazione dell'offerta iniziale al cruciale check-in a 30 giorni. Estraendo gli event log dai Suoi sistemi esistenti, ProcessMind costruisce una mappa completa e basata sui dati di come il Suo onboarding si svolge realmente, indipendentemente dal sistema HR, ERP o altro sistema sorgente che utilizza attualmente. Questo rivela i percorsi effettivi che i neoassunti intraprendono, evidenziando deviazioni inaspettate, soluzioni manuali e passaggi dimenticati che influiscono sull'efficienza e sull'esperienza dei dipendenti.

Le organizzazioni si trovano comunemente ad affrontare esperienze di onboarding frammentate, in gran parte a causa dei dati residenti in sistemi separati, dei passaggi di consegne manuali tra i team e della mancanza di visibilità in tempo reale sui bottleneck di processo. Ciò può portare a lacune di conformità, esperienze incoerenti per i neoassunti e tempi più lenti per la produttività. ProcessMind supera queste sfide fornendo una visione unificata del Suo percorso di onboarding end-to-end. Identifica le cause profonde dei ritardi, individua le attività non conformi e scopre opportunità di automazione in varie fasi, come la raccolta dei documenti, il provisioning degli accessi, le assegnazioni di formazione e gli incontri introduttivi. Analizzare il Suo onboarding con ProcessMind significa che può andare oltre le prove aneddotiche, prendendo decisioni basate sui dati che migliorano l'efficienza, la conformità e aumentano significativamente la soddisfazione dei neoassunti.

Con ProcessMind, Lei ottiene il potere di ottimizzare ogni aspetto del Suo onboarding dei dipendenti. Visualizzi i percorsi più frequenti e varianti, identifichi dove i neoassunti si bloccano e comprenda l'impatto di attività specifiche sulla durata complessiva dell'onboarding. Può confrontare diversi processi di onboarding regionali o dipartimentali, confrontandone l'efficacia e identificando le migliori pratiche. La nostra piattaforma La aiuta a eliminare attività ridondanti, semplificare le approvazioni e garantire un'esperienza coerente e positiva per ogni nuovo dipendente, accelerando in ultima analisi la loro integrazione nella Sua cultura aziendale e il loro contributo ai Suoi obiettivi di business. Questi insight sono disponibili sia che i Suoi dati risiedano in un sistema primario o siano distribuiti su più sistemi, consentendo un'analisi veramente olistica.

Iniziare con l'ottimizzazione del Suo processo di onboarding dei dipendenti è semplice. ProcessMind è progettato per integrarsi senza problemi con il Suo panorama di dati esistente. Semplicemente prepari i Suoi dati di event log secondo il template di dati che Le forniamo, il quale La guida nell'estrazione delle informazioni necessarie, come l'identificatore del Caso di Onboarding, i nomi delle attività e i timestamp, dal Suo sistema o sistemi. Carichi i Suoi dati, e in pochi minuti inizierà a scoprire le verità nascoste all'interno del Suo processo di onboarding, potenziandoLa per costruire un'esperienza più efficiente, conforme e accogliente per tutti i Suoi futuri talenti.

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Problemi e Sfide Comuni

Identifichi le sfide che la stanno influenzando

Cicli di onboarding inutilmente lunghi ritardano la piena produttività dei nuovi assunti, incidendo sulle operazioni aziendali e sul time-to-value. Questo può portare a un aumento dei costi e a una prima impressione negativa per i nuovi dipendenti, aumentando potenzialmente l'attrito precoce.

Il Process Mining analizza il tuo percorso di onboarding end-to-end, identificando le attività e i percorsi specifici che causano ritardi significativi. Questi insight ti aiutano a snellire il processo complessivo, riducendo i tempi di ciclo e consentendo ai nuovi assunti di integrarsi e contribuire più velocemente.

I nuovi dipendenti spesso affrontano attese significative per account IT, software necessari o attrezzature fisiche dopo la data di inizio. Ciò impedisce la produttività immediata e crea frustrazione, riflettendo negativamente sulla preparazione ed efficienza dell'organizzazione.

Il Process Mining individua esattamente dove le attività di provisioning si bloccano mappando la vera tempistica dalla richiesta all'evasione. Evidenzia passaggi di consegne inefficienti e passaggi che causano bottleneck, consentendoLe di ottimizzare l'allocazione delle risorse e garantire che i neoassunti abbiano ciò di cui hanno bisogno dal primo giorno.

Il percorso di onboarding spesso differisce significativamente tra reparti, ruoli o responsabili delle assunzioni, portando a un'esperienza frammentata e diseguale. Questa mancanza di standardizzazione può confondere i nuovi assunti, causare frustrazione e ostacolare la loro integrazione fluida nella cultura aziendale.

Il Process Mining scopre e visualizza automaticamente tutte le variazioni dei processi, confrontando i percorsi effettivi con lo standard desiderato. Rivelando queste deviazioni, aiuta a standardizzare i workflow e a garantire un'esperienza coerente e di alta qualità per ogni nuovo dipendente.

Passaggi critici per la conformità, come le verifiche dei precedenti o la formazione obbligatoria, vengono spesso saltati o completati oltre le scadenze. Ciò espone l'organizzazione a rischi legali, multe normative e inefficienze operative, mettendo a rischio la sicurezza e l'integrità operativa.

La nostra piattaforma monitora il completamento delle attività chiave di conformità rispetto alle scadenze. Identifica e segnala proattivamente gli elementi in ritardo o i passaggi saltati, consentendo un'azione correttiva immediata e garantendo la piena adesione alle politiche interne ed esterne.

I team HR e i responsabili delle assunzioni spesso non hanno una visione chiara e in tempo reale di dove si trovi ogni neoassunto nel proprio percorso di onboarding. Questa assenza di trasparenza rende difficile affrontare i problemi proattivamente, anticipare i ritardi o fornire supporto tempestivo, portando a un approccio reattivo.

Il Process Mining fornisce una visione a raggi X dell'intero processo di onboarding, dall'accettazione dell'offerta al check-in a 30 giorni. Crea una mappa viva del Suo processo, offrendo visibilità completa su ogni passaggio, durata e partecipante, potenziando le decisioni basate sui dati.

Molti passaggi dell'onboarding si basano sull'immissione manuale dei dati o richiedono revisioni ripetute a causa di errori e informazioni incomplete. Ciò comporta un aumento del carico amministrativo, costi operativi più elevati e ritardi nel rendere i neoassunti pienamente produttivi.

Il Process Mining visualizza tutti i cicli di processo e identifica le attività che vengono frequentemente ripetute o che portano a rilavorazioni, spesso causate da incongruenze nei dati o passaggi di consegne manuali. Evidenziando queste inefficienze, La aiuta a trovare opportunità per automatizzare le attività ed eliminare interventi manuali non necessari.

I passaggi di consegne tra HR, IT, responsabili delle assunzioni e altri reparti spesso introducono attriti e ritardi. Informazioni perse o priorità disallineate creano un'esperienza frammentata e rallentano l'intero processo di onboarding per il neoassunto.

Il Process Mining mappa il flusso di attività tra i diversi reparti, individuando passaggi di consegne inefficienti e lacune di comunicazione che ostacolano il progresso. Quantifica il tempo perso ad ogni transizione, permettendoLe di migliorare il coordinamento e ottimizzare la collaborazione.

Un numero significativo di nuovi dipendenti si licenzia nei primi mesi, spesso citando un'esperienza di onboarding scadente o confusa. Questo abbandono precoce si traduce in costi di reclutamento sprecati, perdita di produttività e un impatto negativo sulla brand reputation del datore di lavoro.

Il Process Mining può correlare le variazioni e i ritardi del processo di onboarding con i dati di fidelizzazione dei neoassunti, identificando schemi che contribuiscono alle partenze anticipate. Comprendendo queste cause profonde, può ottimizzare il processo per creare un'esperienza di benvenuto più coinvolgente ed efficace.

Obiettivi Tipici

Definisca il significato di successo

Accorciare il tempo dall'accettazione dell'offerta a quando un neoassunto è pienamente efficace è un obiettivo primario per qualsiasi processo di onboarding. Lunghi periodi di avvio ritardano le tempistiche dei progetti, aumentano i costi e possono frustrare i nuovi dipendenti, influenzando il loro impegno iniziale e il successo a lungo termine.

ProcessMind analizza l'intero percorso di onboarding end-to-end, identificando i bottleneck specifici e i ritardi che impediscono ai neoassunti di diventare produttivi. Visualizzando il percorso critico e quantificando il tempo trascorso in ogni fase, rivela opportunità per ottimizzare la formazione, accelerare l'accesso e migliorare i workflow per ridurre significativamente i tempi di avvio.

La mancata esecuzione di attività obbligatorie come le verifiche dei precedenti, le conferme di policy o la formazione richiesta espone l'organizzazione a significativi rischi legali e finanziari. Garantire che ogni neoassunto completi tutti i passaggi di conformità richiesti in tempo è non negoziabile per un processo sicuro e ben governato.

ProcessMind fornisce piena visibilità sulla conformità tracciando ogni attività obbligatoria per ogni neoassunto. Contrassegna automaticamente le deviazioni dal processo richiesto, come passaggi saltati o scadenze mancate, consentendo ai team HR di intervenire proattivamente e assicurare che ogni caso di onboarding soddisfi tutti gli standard di conformità interni ed esterni.

Niente è più frustrante per un neoassunto che iniziare senza il laptop necessario, l'accesso al sistema o lo spazio di lavoro. I ritardi nel provisioning delle risorse creano una scarsa prima impressione, causano tempi di inattività improduttivi e segnalano un processo interno disorganizzato che può influenzare il morale iniziale.

ProcessMind mappa l'intero sotto-processo di provisioning, dalla richiesta iniziale alla consegna finale, rivelando le cause profonde dei ritardi. Individua passaggi di consegne inefficienti tra HR, IT e altri reparti, aiutandoLa a reingegnerizzare il workflow per garantire che tutte le risorse essenziali siano pronte dal primo giorno.

Quando i processi di onboarding variano per reparto, manager o sede, si crea un'esperienza incoerente e spesso confusa per i nuovi dipendenti. Questa mancanza di standardizzazione può portare a disuguaglianze, passaggi mancanti e un'introduzione frammentata alla cultura e alle procedure aziendali.

ProcessMind scopre e visualizza automaticamente ogni variazione del tuo processo di onboarding così come si verifica realmente. Confrontando questi diversi percorsi, fornisce gli insight basati sui dati necessari per identificare le migliori pratiche, eliminare deviazioni indesiderate e applicare un unico standard di alta qualità che garantisca un'ottima esperienza per ogni nuovo assunto.

Eccessiva immissione manuale di dati, correzioni ripetute e attività ridondanti sprecano tempo prezioso delle risorse umane, introducono errori e rallentano l'intero processo di onboarding. Queste inefficienze aumentano i costi operativi e distolgono l'attenzione da attività più strategiche e a valore aggiunto che migliorano l'esperienza del neoassunto.

ProcessMind identifica e quantifica i cicli di rilavorazione e le attività manuali ad alta frequenza analizzando i dati di processo dai Suoi sistemi di origine. Individua dove gli errori sono più comuni e dove l'automazione fornirebbe il massimo ritorno, offrendo una chiara tabella di marcia per ridurre il carico amministrativo e migliorare l'efficienza complessiva del processo.

L'onboarding coinvolge HR, IT, facility, responsabili delle assunzioni e finanza, ma l'attrito tra questi gruppi è una fonte comune di ritardi significativi. Passaggi di consegne inefficienti e scarsa comunicazione portano a un processo disgiunto e a un'esperienza frustrante per il neoassunto.

ProcessMind fornisce una visione oggettiva e end-to-end di how different departments interact throughout the onboarding journey. Misura il tempo di attesa in ogni punto di passaggio di consegne, esponendo le lacune di comunicazione e i problemi di coordinamento in modo che Lei possa ottimizzare la collaborazione interfunzionale e creare un flusso senza interruzioni.

Senza una chiara visione di dove si trova ogni nuovo assunto nel processo, i team HR e i responsabili delle assunzioni non possono intervenire proattivamente per risolvere i problemi. Questa mancanza di visibilità porta a una risoluzione reattiva dei problemi, al mancato rispetto delle scadenze e all'incapacità di fornire aggiornamenti di stato accurati ai nuovi dipendenti ansiosi.

ProcessMind crea una mappa live, basata sui dati, dell'intero processo di onboarding, fornendo visibilità in tempo reale sullo stato di ogni caso. Consente agli stakeholder di monitorare i progressi, identificare a colpo d'occhio i casi bloccati e approfondire i dettagli di qualsiasi ritardo, consentendo una gestione proattiva e un'esecuzione più fluida.

Un'esperienza di onboarding negativa o disorganizzata è una delle principali cause del turnover precoce dei dipendenti, incredibilmente costoso in termini di spese di reclutamento e produttività persa. Migliorare il processo è un investimento diretto nella fidelizzazione dei talenti che ha lavorato così duramente per attrarre.

ProcessMind può correlare i dati di processo con risultati di business come i tassi di abbandono. Analizzando i percorsi di onboarding dei dipendenti che lasciano nei primi mesi, può identificare schemi, punti di frizione o fallimenti di processo che contribuiscono all'insoddisfazione, aiutandoLa a riprogettare l'esperienza per aumentare la fidelizzazione.

Il percorso di miglioramento in 6 fasi per l'Onboarding dei Dipendenti

1

Connetti e Scopri i Dati
2

Mappare il Vostro Processo
3

Identificare i colli di bottiglia
4

Analizzare le Cause Radice
5

Progettazione di Miglioramenti
6

Monitorare e Iterare
1

Connetti e Scopri i Dati

Cosa fare

Estragga i dati di event log dal Suo sistema, inclusi nomi delle attività, timestamp e identificatori di caso come "Caso di Onboarding". Si assicuri che tutti i passaggi di onboarding rilevanti siano catturati.

Visualizza Guida al Template Dati Scarica Template
Perché è importante

Questi dati costituiscono la base oggettiva per comprendere il flusso di processo effettivo, rivelando come l'onboarding si svolge realmente.

Risultato atteso

Un set di dati completo e validato, pronto per l'analisi, che riflette tutte le attività e le varianti del processo.

COSA OTTERRAI

Scopri Insight Nascosti in Ogni Processo Aziendale

ProcessMind analizza meticolosamente i Suoi dati di processo esistenti, rivelando il vero percorso delle Sue operazioni. Ottenga una chiara comprensione delle variazioni di processo, delle prestazioni e della conformità in tutti i Suoi sistemi.
  • Visualizzi il Suo flusso di processo effettivo
  • Identificare bottleneck e deviazioni
  • Ottimizzare efficacemente l'allocazione delle risorse
  • Migliorare l'efficienza operativa
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

RISULTATI TIPICI

Cosa Le Organizzazioni Ottengono nell'Onboarding dei Dipendenti

Questi risultati illustrano i benefici tangibili che le organizzazioni possono ottenere applicando il Process Mining ai loro processi di Employee Onboarding. Identificando i bottleneck e le aree di ottimizzazione, le aziende possono migliorare significativamente l'efficienza e l'esperienza dei dipendenti.

0 %
Tempo di onboarding ridotto

Riduzione media nel processo end-to-end

Individuando ed eliminando i bottleneck lungo il percorso di onboarding, le organizzazioni possono accorciare significativamente il tempo complessivo dall'accettazione dell'offerta alla piena integrazione, rendendo i neoassunti produttivi più velocemente.
0 %
Maggiori tassi di conformità

Miglioramento nel completamento delle attività obbligatorie

Garantisca che tutte le attività critiche di onboarding, come la formazione obbligatoria e la documentazione, siano completate in tempo e secondo la policy, riducendo i rischi e migliorando la governance.
0 %
Meno rilavorazioni ed errori

Riduzione di attività ridondanti e problemi di dati

Identificare ed eliminare le cause profonde delle rilavorazioni, come errori di immissione dati manuale o documentazione incompleta, portando a un processo di onboarding più fluido, efficiente e privo di errori.
0 days
Configurazione più rapida delle risorse

Tempo risparmiato nella consegna di IT e attrezzature

Ottimizzare il processo di provisioning di account IT, attrezzature e configurazione dello spazio di lavoro, garantendo che i neoassunti abbiano tutto il necessario per iniziare a lavorare in modo efficiente dal loro primo giorno.
0 %
Processo più standardizzato

Aumento dei percorsi di onboarding coerenti

Identificare e far convergere le varianti di processo incontrollate in un percorso di onboarding coerente e di alta qualità per ogni nuovo dipendente, migliorando la prevedibilità e la governance in tutta l'organizzazione.

I risultati variano in base alla complessità del processo e alla qualità dei dati. Queste cifre rappresentano i miglioramenti tipici osservati nelle diverse implementazioni.

Dati Consigliati

Inizia con gli attributi e le attività più importanti, poi espandi secondo necessità.
È nuovo agli event log? Impari come creare un event log di Process Mining.

Attributi

Punti dati chiave da acquisire per l'analisi

L'identificatore unico che raggruppa tutte le attività di onboarding per un singolo nuovo dipendente.

Perché è importante

Questa è la chiave essenziale per connettere tutti gli eventi correlati per il percorso di onboarding di un singolo nuovo assunto, rendendo possibile l'analisi del processo end-to-end.

Il nome dello specifico compito, della tappa fondamentale o dell'evento che si è verificato nel processo di onboarding.

Perché è importante

Definisce i singoli passaggi del processo, consentendo la creazione di una mappa di processo e l'analisi del workflow, dei bottleneck e delle deviazioni.

La data e l'ora precise in cui un'attività di onboarding si è verificata o è stata completata.

Perché è importante

Questo timestamp è essenziale per ordinare gli eventi, calcolare tutte le metriche relative al tempo come il tempo di ciclo e il tempo di attesa, e scoprire i bottleneck del processo.

Il timestamp di completamento di un'attività, utilizzato per attività che hanno una durata misurabile.

Perché è importante

Consente il calcolo preciso di quanto tempo impiegano attività specifiche per essere completate (tempo di elaborazione), fondamentale per l'analisi delle risorse e l'identificazione di attività inefficienti.

Un identificatore univoco assegnato a ciascun dipendente all'interno del sistema HR dell'organizzazione.

Perché è importante

Collega il processo di onboarding al record permanente del dipendente, consentendo un'analisi a lungo termine di come l'onboarding influisce sulla fidelizzazione e sulle prestazioni dei dipendenti.

Il dipartimento o l'unità aziendale a cui si unisce il nuovo dipendente.

Perché è importante

Consente il confronto dell'efficienza dell'onboarding, delle variazioni di processo e delle esperienze dei neoassunti tra diverse unità aziendali, evidenziando opportunità di standardizzazione.

Lo specifico ruolo o posizione del nuovo assunto.

Perché è importante

Consente l'analisi di come il processo di onboarding differisce per vari ruoli, aiutando a identificare le esigenze di ottimizzazione e personalizzazione del processo specifiche per ruolo.

La sede di lavoro principale, l'ufficio o la regione del nuovo assunto.

Perché è importante

Consente l'analisi delle variazioni geografiche nel processo di onboarding, cruciale per garantire la conformità e standardizzare l'esperienza in un'organizzazione globale.

Il nome o l'ID del responsabile a cui il nuovo dipendente risponde.

Perché è importante

Aiuta a valutare le prestazioni e la coerenza dei manager nell'esecuzione delle loro responsabilità di onboarding, influenzando direttamente l'esperienza del neoassunto e il tempo di raggiungimento della produttività.

L'utente, il ruolo o il sistema che ha eseguito l'attività di onboarding.

Perché è importante

Rivela chi esegue ogni attività, consentendo l'analisi della distribuzione del carico di lavoro, l'efficienza dei passaggi di consegne e le opportunità di automazione.

Il primo giorno di lavoro ufficiale del nuovo dipendente.

Perché è importante

È una data critica che separa le attività pre-boarding da quelle post-boarding ed è essenziale per misurare la 'Prontezza del Primo Giorno' e altri KPI chiave.

Attività

Fasi del processo da tracciare e ottimizzare

Segna l'inizio ufficiale della fase pre-assunzione. Questo evento viene attivato quando un candidato accetta formalmente la sua offerta di lavoro, confermando l'intenzione di unirsi all'azienda.

Perché è importante

Questo è un punto di partenza critico per misurare il tempo di ciclo complessivo dell'onboarding. Consente l'analisi della durata della fase pre-assunzione e dell'efficienza dall'impegno del candidato.

Questa attività si verifica quando il nuovo assunto ha terminato di firmare e inviare tutti i documenti pre-assunzione richiesti. Il sistema solitamente registra questo evento automaticamente al completamento di tutte le e-signatures o degli upload dei documenti.

Perché è importante

Il completamento della documentazione è un prerequisito fondamentale per la creazione di un profilo ufficiale del dipendente e l'avvio del libro paga. Questa tappa è essenziale per garantire la prontezza del primo giorno e la conformità.

Rappresenta la creazione ufficiale del record del neoassunto nel sistema HR principale. Questo evento transiziona formalmente l'individuo da candidato a dipendente all'interno del sistema di registrazione.

Perché è importante

Questa è una tappa fondamentale che abilita tutti gli altri processi legati ai dipendenti, come la configurazione della busta paga, l'iscrizione ai benefit e il provisioning IT. È un indicatore chiave dell'efficienza di elaborazione HR.

Questa attività segna la richiesta formale inviata al reparto IT per creare gli account necessari, l'accesso al sistema e l'email per il nuovo assunto. È il punto di partenza per tutto l'onboarding tecnico.

Perché è importante

Il provisioning IT tempestivo è cruciale per la produttività di un nuovo assunto fin dal primo giorno. Misurare il tempo da questa richiesta al completamento aiuta a identificare i principali bottleneck che influenzano la prontezza per il primo giorno.

Questa attività rappresenta il primo giorno di impiego ufficiale del nuovo assunto. Si tratta di un evento calcolato basato su un campo data chiave piuttosto che su un'azione utente transazionale.

Perché è importante

Questa è una tappa fondamentale che separa le attività di pre-boarding da quelle post-inizio. Serve come base per misurare il tempo di produttività e l'engagement post-assunzione.

Segna il completamento con successo di tutti i corsi di formazione richiesti dal nuovo dipendente. Ciò significa che il dipendente ha soddisfatto i requisiti iniziali di conformità e apprendimento.

Perché è importante

Questa è una tappa fondamentale per garantire che il nuovo assunto sia conforme e attrezzato per il proprio ruolo. È una misura critica della prontezza del nuovo assunto e dell'efficacia del programma di formazione.

Questa attività segna la chiusura formale dell'intero processo di onboarding per un nuovo assunto. Significa che tutti i compiti assegnati all'interno del piano di onboarding del nuovo assunto sono stati completati.

Perché è importante

Questo evento definisce la fine del processo di onboarding, consentendo un calcolo accurato del tempo di ciclo totale. Conferma che l'organizzazione considera il nuovo assunto pienamente integrato dal punto di vista del processo.

Per raccomandazioni sui dati personalizzate, scelga il suo processo specifico.

FAQ

Domande frequenti

Il Process Mining aiuta a visualizzare il flusso effettivo delle Sue attività di onboarding, identificando bottleneck come passaggi pre-assunzione prolungati o una lenta configurazione delle risorse. Scopre variazioni e inefficienze che estendono i tempi di ciclo, permettendoLe di ottimizzare l'intero percorso del neoassunto. Ciò porta a un'esperienza di onboarding più coerente ed efficiente per tutti.

Avrete bisogno di dati dell'Event Log che includano un identificatore di caso, un nome attività e un timestamp per ogni passaggio. Per l'Employee Onboarding, l'identificatore del caso sarebbe l'ID unico del nuovo assunto, con attività che rappresentano compiti come "Documenti HR completati" o "Configurazione IT avviata". Questi dati consentono allo strumento di ricostruire il flusso di processo esatto.

Potete aspettarvi miglioramenti significativi come un tempo di produttività accelerato per i nuovi assunti, un provisioning delle risorse snellito e una maggiore visibilità in tempo reale sui progressi dell'onboarding. Questo porta a costi operativi ridotti, a una migliore retention precoce dei nuovi assunti e a un'esperienza di onboarding complessivamente più standardizzata ed efficiente. Questi risultati influenzano direttamente la produttività e la soddisfazione dei nuovi assunti.

La configurazione iniziale e l'estrazione dei dati dal Suo sistema sorgente possono variare a seconda dell'accesso al sistema e del volume dei dati, richiedendo spesso da pochi giorni a un paio di settimane. Una volta caricati i dati, può solitamente generare mappe di processo iniziali e identificare i bottleneck chiave entro poche ore o giorni. Analisi più approfondite e insight attuabili si sviluppano nelle settimane successive.

Sì, il Process Mining fornisce una chiara visibilità sui tassi di completamento effettivi delle attività obbligatorie, identificando i casi in cui i passaggi vengono saltati o non completati in tempo. Può evidenziare le deviazioni del processo dal percorso ideale conforme, consentendoti di applicare la standardizzazione e assicurare che tutti i nuovi assunti completino i compiti necessari, riducendo i rischi di conformità.

Il requisito tecnico primario è la capacità di estrarre i dati degli eventi dal proprio sistema sorgente in un formato strutturato, di solito CSV o tramite API. Sarà inoltre necessaria una piattaforma di Process Mining, che può essere basata su cloud o on-premise, per acquisire e analizzare questi dati. Competenze di base nella manipolazione dei dati potrebbero essere utili per la preparazione dell'Event Log, ma molti strumenti moderni sono user-friendly.

Il Process Mining eccelle proprio in questi scenari. Mappa tutte le variazioni di processo effettive, per quanto complesse, anziché basarsi su modelli idealizzati. Ciò Le permette di comprendere quali variazioni portano a risultati di successo e quali introducono inefficienze, aiutandoLa a standardizzare e ridurre le rilavorazioni lungo i Suoi percorsi di onboarding.

Sì, il Process Mining eccelle nell'identificare attività manuali e rilavorazioni frequenti all'interno del tuo workflow di onboarding. Visualizzando il processo effettivo, evidenzia i passaggi specifici che sono soggetti a errori umani o inefficienze, rendendoli candidati ideali per l'automazione. Questo aiuta a dare priorità a dove implementare soluzioni digitali.

No, il Process Mining è progettato per essere non intrusivo. Analizza dati storici esportati dal Suo sistema operativo, piuttosto che interagire direttamente con il Suo ambiente live. Questo garantisce che i Suoi processi in corso rimangano inalterati durante l'analisi.

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