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Migliori il Suo processo Record to Report

La Sua guida in 6 step per ottimizzare le registrazioni in SAP S/4HANA
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Ottimizzare le registrazioni Record to Report in SAP S/4HANA

Le scritture contabili sono fondamentali per report finanziari precisi, ma spesso nascondono colli di bottiglia e rischi di conformità. La nostra piattaforma aiuta a individuare i ritardi, snellire le approvazioni e migliorare l'accuratezza dei dati. Scopra come trasformare il Suo processo e raggiungere l'eccellenza operativa eliminando le inefficienze.

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Perché ottimizzare il processo Record to Report per le scritture contabili?

Il processo Record to Report (R2R) relativo alle scritture contabili è il pilastro delle operazioni finanziarie e influisce direttamente sull'accuratezza e sulla tempestività della reportistica. In ambienti SAP S/4HANA, una gestione inefficiente delle scritture può innescare una serie di effetti negativi: cicli di chiusura prolungati, bilanci imprecisi, maggiori rischi di audit e costi operativi superflui. Ogni intervento manuale, ritardo nell'approvazione o ciclo di correzione sottrae tempo e risorse preziose, limitando la capacità di prendere decisioni tempestive basate sui dati. Ottimizzare questo processo critico non significa solo ridurre i costi, ma costruire una funzione finanziaria più resiliente, precisa e agile, capace di sostenere la crescita strategica.

Senza una chiara comprensione del flusso reale, colli di bottiglia e lacune di conformità possono persistere, causando rilavorazioni e frustrazione per i team di contabilità. Comprendere l'intero percorso di ogni scrittura, dalla creazione alla riconciliazione finale in SAP S/4HANA, è essenziale per individuare opportunità di miglioramento concrete. Questa analisi dettagliata permette alle organizzazioni di superare le valutazioni aneddotiche e individuare con precisione le aree in cui migliorare l'efficienza e mitigare i rischi.

Come il Process Mining genera valore per le scritture contabili

Il Process Mining offre un approccio potente e basato sui dati per analizzare il processo Record to Report delle scritture contabili. Sfruttando gli Event Log del sistema SAP S/4HANA, incluse tabelle come BKPF, BSEG, ACDOCA, FAGLFLEXA e GLT0, il Process Mining ricostruisce l'esatta sequenza di attività per ogni ID scrittura. Questa visione d'insieme rivela i flussi reali, non solo quelli teorici, consentendo di visualizzare ogni passaggio: dalla creazione alla contabilizzazione, fino alla riconciliazione.

Questa capacità analitica permette di individuare dove le scritture contabili si bloccano, che sia in una fase di revisione specifica, in attesa di approvazione o a causa di frequenti rifiuti. È possibile misurare con precisione il tempo di ciclo di ogni attività e dell'intero processo, confrontando le prestazioni e monitorando i miglioramenti nel tempo. Analizzando attributi come il tipo di scrittura, la società, l'utente creatore e l'importo, il Process Mining svela le cause profonde di ritardi e mancate conformità. Ad esempio, è possibile scoprire se certi tipi di scritture richiedono costantemente tempi di approvazione più lunghi o se specifici utenti sono sovraccarichi di compiti di revisione, compromettendo la velocità del ciclo Record to Report.

Aree di miglioramento identificate tramite il Process Mining

Gli insight del Process Mining evidenziano aree critiche per l'ottimizzazione delle scritture contabili:

  • Workflow di approvazione snelli: mappando i percorsi di approvazione reali, è possibile identificare cicli inutili, colli di bottiglia causati da singoli punti di vulnerabilità o opportunità per approvazioni parallele. Ciò consente di riprogettare i workflow in SAP S/4HANA per accelerare i tempi senza compromettere i controlli interni.
  • Riduzione di rilavorazioni e correzioni: analizzi il motivo per cui le scritture vengono spesso respinte o richiedono correzioni. Dipende da documentazione insufficiente, linee guida poco chiare o errori di inserimento dati? Risolvere queste cause riduce l'impegno manuale e migliora la qualità dei dati.
  • Conformità e controlli rafforzati: visualizzi le deviazioni dalle procedure standard o dalle policy di conformità, come modifiche non autorizzate o bypass dei passaggi di approvazione. Questo aiuta a rafforzare la segregazione delle funzioni e i controlli interni nel Suo ambiente SAP S/4HANA.
  • Allocazione ottimale delle risorse: analizzi la distribuzione del carico di lavoro tra i team contabili. Identifichi se certi individui o reparti rappresentano dei colli di bottiglia, consentendo una migliore pianificazione delle risorse e l'eventuale automazione di compiti ripetitivi.
  • Contabilizzazione e riconciliazione più rapide: individui i ritardi tra la creazione della scrittura e la contabilizzazione o riconciliazione finale, indagandone le cause per accelerare la chiusura finanziaria.

Risultati attesi dall'ottimizzazione delle scritture contabili

Ottimizzare il processo Record to Report per le scritture contabili con il Process Mining in SAP S/4HANA porta benefici tangibili e misurabili:

  • Riduzione significativa dei tempi di chiusura: acceleri i processi di chiusura mensili, trimestrali e annuali eliminando i ritardi nell'elaborazione delle scritture.
  • Migliore accuratezza e qualità dei dati: riduca al minimo gli errori e la necessità di correzioni manuali, aumentando l'affidabilità dei dati finanziari per bilanci più precisi.
  • Conformità rafforzata e minor rischio di audit: garantisca l'adesione costante alle policy interne e alle normative esterne, rendendo i processi di audit più fluidi ed efficienti.
  • Maggiore efficienza operativa: liberi i team contabili da compiti manuali e ripetitivi, permettendo loro di concentrarsi su attività più strategiche.
  • Risparmio sui costi: riduca i costi operativi legati a rilavorazioni, interventi manuali e tempi di elaborazione prolungati.

In definitiva, un processo di gestione delle scritture contabili più efficiente garantisce all'organizzazione maggiore trasparenza finanziaria e agilità.

Come iniziare l'ottimizzazione del Record to Report

Iniziare il percorso di ottimizzazione con il Process Mining è semplice. Sfruttando i dati già presenti in SAP S/4HANA, potrà ottenere rapidamente insight profondi e pronti all'uso. Questo approccio fornisce una roadmap chiara per migliorare le performance, trasformando i dati in decisioni strategiche. Inizi oggi stesso a trasformare le Sue operazioni finanziarie e sblocchi tutto il potenziale del Suo investimento in SAP S/4HANA.

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Problemi e Sfide Comuni

Identifichi le sfide che la stanno influenzando

Le scritture contabili subiscono spesso cicli di approvazione prolungati, causando ritardi nelle contabilizzazioni. Ciò influisce sull'accuratezza della reportistica in tempo reale e allunga i tempi di chiusura. ProcessMind svela dove si verificano questi ritardi analizzando il tempo tra l'invio e l'approvazione. Evidenzia gli utenti o i reparti che causano colli di bottiglia nel processo Record to Report in SAP S/4HANA, permettendo un'ottimizzazione mirata.

Tassi elevati di rifiuto indicano problemi di qualità dei dati o mancanza di linee guida. Ciò causa rilavorazioni pesanti e allunga i tempi. ProcessMind mappa i cicli di rifiuto e ne individua le cause analizzando i flussi in cui le scritture vengono respinte e reinviate. Questa analisi aiuta a migliorare la qualità dei dati alla fonte e a snellire il processo Record to Report in SAP S/4HANA.

Un notevole lasso di tempo tra la creazione di una scrittura e la sua contabilizzazione finale può offuscare la reale posizione finanziaria dell'azienda. Questo ritardo può portare a informazioni obsolete nei bilanci, influenzando le decisioni e rischiando il mancato rispetto delle scadenze di reportistica. ProcessMind visualizza l'intero percorso di ogni scrittura, da "Scrittura creata" a "Scrittura contabilizzata", individuando esattamente dove si verificano i tempi di attesa più lunghi. Questa visione chiara del ciclo di vita in SAP S/4HANA aiuta a ridurre i tempi di attraversamento e a migliorare la velocità dei report.

Le deviazioni dai processi standard, come il salto di passaggi di approvazione o contabilizzazioni non autorizzate, introducono rischi significativi di conformità e audit. Questi percorsi non conformi possono portare a errori finanziari e sanzioni. ProcessMind confronta automaticamente le esecuzioni reali con i modelli di conformità predefiniti, evidenziando ogni deviazione. Ciò consente di identificare e correggere proattivamente i workflow non conformi in SAP S/4HANA, garantendo la preparazione per gli audit.

La mancanza di trasparenza sullo stato e sull'avanzamento delle singole scritture rende difficile gestire i carichi di lavoro, individuare i colli di bottiglia o fornire aggiornamenti accurati. Questa oscurità porta spesso a scadenze mancate e a una risoluzione dei problemi di tipo reattivo anziché proattivo. ProcessMind offre una visione end-to-end in tempo reale del percorso di ogni scrittura, dalla creazione alla riconciliazione. Illumina gli stati correnti, le azioni in sospeso e i tempi di elaborazione per il processo Record to Report in SAP S/4HANA, trasformando operazioni opache in insight chiari.

La riconciliazione delle registrazioni è spesso un processo manuale lungo e soggetto a errori che possono influire sull'accuratezza del libro giornale. ProcessMind analizza le attività di contabilizzazione, verifica e riconciliazione, identificando modelli di ritardo e rilavorazione. Aiuta a snellire la fase di riconciliazione del ciclo Record to Report in SAP S/4HANA, riducendo lo sforzo manuale e migliorando l'integrità dei dati.

Correzioni manuali frequenti o inserimenti ridondanti sottraggono risorse e aumentano il rischio di errore. Questo alto livello di manualità gonfia i costi e rallenta il ciclo Record to Report. ProcessMind individua i passaggi in cui l'impegno manuale è sproporzionato, come correzioni e reinvii continui. Rivela opportunità di automazione e standardizzazione in SAP S/4HANA, riducendo al minimo gli interventi umani non necessari.

Alcuni utenti, ruoli o reparti possono diventare inavvertitamente dei colli di bottiglia, causando ritardi nelle fasi di revisione o approvazione. Questa distribuzione irregolare del carico di lavoro influisce sull'efficienza complessiva. ProcessMind individua esattamente quali ruoli di creazione o approvazione stanno causando ritardi, permettendo una formazione mirata o una riallocazione delle risorse. Questo insight granulare ottimizza il flusso del processo Record to Report in SAP S/4HANA, migliorando la velocità di esecuzione.

Il ricorso a storni non necessari o la creazione di duplicati indicano confusione nel processo o controlli inadeguati. Ciò gonfia i volumi delle transazioni e aumenta lo sforzo di riconciliazione. ProcessMind scopre i casi in cui lo storno avviene senza una chiara giustificazione o segue una registrazione originale di breve durata, aiutando a eliminare le attività ridondanti nel ciclo Record to Report di SAP S/4HANA.

Se i varchi di controllo, come le revisioni obbligatorie, vengono ignorati, l'integrità e la conformità delle scritture sono a rischio. Ciò espone a frodi ed errori. ProcessMind visualizza tutti i percorsi reali, identificando dove le attività previste di revisione o approvazione vengono saltate o eseguite fuori sequenza. Questa analisi rafforza i controlli nel Record to Report in SAP S/4HANA.

L'assenza o l'allegatuta tardiva della documentazione richiesta può bloccare il processo di approvazione, portando a ritardi significativi e audit trail incompleti. Ciò influisce direttamente sulla conformità. ProcessMind analizza la tempistica dell'attività "Documentazione di supporto allegata" rispetto a "Registrazione inviata per revisione" o "Registrazione creata", evidenziando dove si verificano i ritardi nel processo Record to Report in SAP S/4HANA.

La presenza di numerosi percorsi informali o non autorizzati per l'elaborazione delle scritture contabili porta a un'esecuzione incoerente, difficoltà nella formazione del personale e aumento dei rischi operativi. Questa mancanza di standardizzazione rende difficili le iniziative di miglioramento e indebolisce l'efficacia dei controlli. ProcessMind scopre automaticamente tutte le varianti di processo reali nel ciclo Record to Report, rivelando come i diversi utenti o tipi di scrittura deviano dal percorso previsto. Questo permette di standardizzare e ottimizzare il panorama dei processi in SAP S/4HANA.

Obiettivi Tipici

Definisca il significato di successo

I lunghi tempi di approvazione delle registrazioni contabili ritardano la chiusura finanziaria e compromettono l'accuratezza della reportistica. Ridurre questo tempo di ciclo migliora direttamente la velocità di redazione dei bilanci e il decision-making operativo, garantendo aggiornamenti tempestivi del libro giornale e il rispetto delle scadenze. Questo obiettivo contribuisce a un reporting finanziario più rapido e affidabile.
ProcessMind identifica e quantifica i colli di bottiglia nelle approvazioni, evidenziando le fasi o gli utenti che causano ritardi. Analizzando il flusso delle registrazioni in SAP S/4HANA, può suggerire percorsi ottimali e parallelizzazioni, riducendo potenzialmente i tempi di approvazione del 20-40%. Il successo si misura monitorando il tempo medio tra l'invio e l'approvazione delle registrazioni nel ciclo Record to Report.

Alti tassi di rifiuto segnalano inefficienze e potenziali errori. Ridurli significa eliminare lavoro superfluo, velocizzare la contabilizzazione e migliorare la qualità. ProcessMind individua le cause profonde dei rifiuti, evidenziando errori comuni o reparti che generano scritture errate in SAP S/4HANA. Offre suggerimenti per rafforzare le fasi pre-approvazione, aiutando a ridurre i rifiuti del 15-30% e migliorando la precisione degli invii al primo tentativo.

Ritardi prolungati tra la creazione e la contabilizzazione finale compromettono la visibilità finanziaria in tempo reale e rallentano la chiusura. Contabilizzazioni più rapide garantiscono dati aggiornati per report e decisioni, migliorando l'agilità finanziaria. ProcessMind mappa l'intero percorso, identificando attività intermedie e durate in SAP S/4HANA. Svela tempi di attesa nascosti e dipendenze sequenziali, permettendo di accelerare la contabilizzazione del 25-50% ottimizzando workflow e risorse.

I workflow non conformi comportano rischi significativi negli audit e possono portare a sanzioni finanziarie o inesattezze nei bilanci. Garantire la rigorosa aderenza alle politiche normative e interne è cruciale per l'integrità finanziaria.
ProcessMind rileva automaticamente le deviazioni dai workflow conformi predefiniti, segnalando percorsi non standard o attività non autorizzate nel processo Record to Report di SAP S/4HANA. Fornisce tracce verificabili di ogni registrazione, consentendo alle aziende di imporre la conformità e ridurre i rilievi degli audit fino al 60%.

Senza una chiara visibilità sull'intero ciclo di vita delle registrazioni, identificare le inefficienze e garantire la responsabilità diventa difficile. Una visibilità migliorata offre ai responsabili insight in tempo reale, favorendo un controllo migliore sui processi finanziari critici.
ProcessMind fornisce una visualizzazione completa end-to-end del percorso di ogni registrazione, dalla creazione alla riconciliazione in SAP S/4HANA. Ciò consente ai team di monitorare i KPI e identificare le aree di miglioramento, garantendo una trasparenza totale sul processo Record to Report.

Processi di riconciliazione inefficienti ritardano la chiusura e aumentano il rischio di errori. Snellire questa fase migliora la precisione e accelera la reportistica. ProcessMind analizza le attività precedenti e contestuali alla riconciliazione, individuando passaggi manuali e ritardi in SAP S/4HANA. Mappando il processo reale, rivela opportunità per automatizzare o semplificare i compiti, riducendo potenzialmente i tempi di riconciliazione del 30-50%.

L'alta incidenza di interventi manuali aumenta il rischio di errore, i costi e rallenta il lavoro. Automatizzare i passaggi ripetitivi libera il personale per attività strategiche. ProcessMind individua attività e decisioni manuali in SAP S/4HANA ideali per l'automazione. Visualizzando frequenza e durata di questi interventi, guida l'implementazione di RPA o miglioramenti di sistema, riducendo lo sforzo manuale del 20-40%.

I colli di bottiglia causati da utenti, team o configurazioni di sistema specifici possono ostacolare gravemente il flusso delle scritture, causando ritardi e mancate scadenze. Identificare e risolvere questi punti critici è essenziale per mantenere operazioni efficienti. ProcessMind mappa con precisione i percorsi reali delle scritture in SAP S/4HANA, evidenziando dove si accumula il lavoro e individuando le risorse o i passaggi che causano rallentamenti. Quantifica l'impatto di tali colli di bottiglia, permettendo interventi mirati per migliorare la produttività del 10-25% nell'intero processo Record to Report.

Gli storni delle registrazioni contabili e le voci duplicate sono indice di errori di fondo o di inefficienze dei processi, che portano a rilavorazioni, inesattezze nei bilanci e una maggiore complessità degli audit. Ridurre questi episodi migliora l'integrità dei dati e l'efficienza operativa, risparmiando tempo e risorse preziose.
ProcessMind scopre le cause profonde di storni e duplicati analizzando le attività e le condizioni precedenti all'interno di SAP S/4HANA. Identifica modelli e punti specifici nel processo Record to Report in cui si originano questi problemi, aiutando a ridurne la frequenza del 10-20% attraverso miglioramenti dei processi e controlli mirati.

Un controllo inefficace aumenta il rischio di frodi e non conformità. Controlli robusti assicurano che ogni scrittura segua le policy, migliorando la governance finanziaria. ProcessMind fornisce un audit trail completo e identifica le deviazioni dai percorsi di controllo definiti in SAP S/4HANA. Quantifica l'impatto di modifiche non autorizzate, permettendo di implementare controlli preventivi più forti e migliorando l'efficacia del controllo del 20-30%.

La documentazione di supporto mancante o in ritardo può causare ritardi nelle approvazioni, problemi di conformità e rilievi in fase di audit. Garantire una documentazione tempestiva e completa è vitale per la trasparenza finanziaria, l'accuratezza dei registri e la fluidità degli audit.
ProcessMind analizza la tempistica e la presenza dei documenti di supporto in relazione alla creazione e all'invio delle registrazioni contabili in SAP S/4HANA. Evidenzia i casi in cui la documentazione è assente o tardiva, consentendo alle aziende di applicare migliori controlli pre-invio e migliorare l'aderenza del 15-25% nel ciclo Record to Report.

Le variazioni fuori controllo nei workflow delle registrazioni portano a elaborazioni incoerenti e a un aumento degli errori. Standardizzare questi processi garantisce uniformità e migliora l'efficienza complessiva.
ProcessMind scopre automaticamente tutte le varianti reali delle registrazioni in SAP S/4HANA, confrontandole con i modelli ideali. Quantifica la frequenza e il costo di ogni deviazione, offrendo insight chiari per consolidare le varianti e ottenere una riduzione della complessità del processo del 30-50%.

Il percorso in 6 step per ottimizzare le registrazioni Record to Report

1

Scarica il Modello
2

Esporta i Tuoi Dati
3

Carica il Tuo Dataset
4

Analizza il Tuo Processo
5

Implementa Miglioramenti
6

Monitora il Tuo Processo
1

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Cosa fare

Scarichi il template Excel preconfigurato per l'estrazione dei dati delle registrazioni contabili da SAP S/4HANA per garantire la corretta strutturazione dei dati di processo.

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Perché è importante

L'uso del template corretto garantisce che i dati siano strutturati uniformemente, rendendoli compatibili con ProcessMind per un'analisi accurata.

Risultato atteso

Un template dati pronto all'uso con le intestazioni di colonna e il formato corretti per i Suoi dati sulle scritture contabili.

COSA OTTERRAI

Scoprire colli di bottiglia nascosti nel Record to Report

ProcessMind rivela il flusso reale del Suo processo di registrazione, individuando esattamente dove si verificano i ritardi. Ottenga visualizzazioni chiare per snellire le approvazioni e garantire l'accuratezza dei dati.
  • Visualizzare il processo di registrazione end-to-end
  • Individuare ritardi e colli di bottiglia nascosti
  • Snellire i workflow di approvazione
  • Migliorare l'accuratezza e la conformità
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
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RISULTATI TIPICI

Efficienza e conformità nelle scritture contabili

Questi risultati evidenziano i guadagni di efficienza e i miglioramenti della conformità che le aziende ottengono ottimizzando le registrazioni Record to Report in SAP S/4HANA tramite il process mining.

0 %
Ciclo di Approvazione Più Rapido

Riduzione media del tempo di approvazione

Snellimento del processo di approvazione tramite l'identificazione e la rimozione dei colli di bottiglia, per chiusure finanziarie più rapide.
0 %
Tasso di Rifiuto Ridotto

Riduzione delle scritture respinte

Individui le cause dei rifiuti, come dati errati o documenti mancanti. Ridurre i rifiuti evita rilavorazioni e velocizza la contabilizzazione.
0 %
Contabilizzazione accelerata

Elaborazione end-to-end più rapida

Ottimizzazione dell'intero ciclo di vita delle registrazioni, dalla creazione alla contabilizzazione finale, scoprendo ritardi e inefficienze nascoste per rendere i dati disponibili più rapidamente.
0 percentage points
Conformità migliorata

Maggiore aderenza agli standard

Monitoraggio e applicazione dell'aderenza ai workflow predefiniti e ai requisiti normativi. Ciò riduce i rischi di audit e garantisce l'integrità dei dati per ogni registrazione.
0 %
Automazione Aumentata

Riduzione delle attività di contabilizzazione manuale

Individui i passaggi manuali pronti per l'automazione, come l'inserimento dati o le approvazioni ripetitive. Ciò libera risorse e riduce l'errore umano.
0 %
Storni ridotti

Minori costi di correzione degli errori

Individuazione delle cause degli storni, indice di errori o debolezze dei controlli nel processo di contabilizzazione. Ridurre gli storni migliora l'accuratezza dei dati e riduce i costi di rielaborazione.

I risultati variano in base alla complessità del processo e alla qualità dei dati. Queste cifre rappresentano i miglioramenti tipici osservati nelle diverse implementazioni.

Dati Consigliati

Inizi con gli attributi e le attività più importanti, quindi espanda l'analisi in base alle necessità per una visione completa.
È nuovo agli event log? Impari come creare un event log di Process Mining.

Attributi

Punti dati chiave da acquisire per l'analisi

L'identificatore univoco per una registrazione contabile, che funge da ID del caso primario per il processo.

Perché è importante

Questo identificatore collega tutte le fasi correlate, rendendo possibile l'analisi del percorso end-to-end di ogni registrazione contabile.

Il nome dell'attività di business verificatasi in un momento specifico del processo.

Perché è importante

Definisce i passaggi del processo, permettendo la visualizzazione delle mappe e l'analisi dei pattern di workflow.

Il timestamp che indica quando si è verificata un'attività specifica per la registrazione.

Perché è importante

Fornisce l'ordine cronologico degli eventi, essenziale per calcolare le durate e comprendere la timeline del processo.

L'ID utente della persona che ha creato la registrazione contabile.

Perché è importante

Attribuisce le attività di processo a utenti specifici, permettendo l'analisi delle performance, il bilanciamento del carico di lavoro e l'identificazione di esigenze formative.

L'identificatore univoco per la società o l'entità legale per la quale viene contabilizzata la registrazione.

Perché è importante

Permette di filtrare e confrontare il processo delle scritture contabili tra diverse entità legali o unità di business all'interno dell'organizzazione.

Classifica la scrittura contabile in base allo scopo aziendale, come registrazione cespiti, fattura fornitore o scrittura di libro giornale.

Perché è importante

Categorizza le scritture in base al contesto aziendale, permettendo l'analisi delle varianti di processo e delle performance per diversi tipi di transazioni finanziarie.

La data in cui la registrazione viene riportata nel libro giornale, con effetto sul periodo finanziario.

Perché è importante

Fondamentale per il contesto finanziario, permette di analizzare le performance del processo in specifici periodi contabili, come le chiusure mensili o annuali.

Il valore totale della registrazione espresso nella valuta locale della società.

Perché è importante

Fornisce il valore finanziario della registrazione, permettendo di analizzare come cambia il comportamento del processo in base agli importi in gioco.

Attività

Fasi del processo da tracciare e ottimizzare

Questa attività segna la creazione iniziale del documento di registrazione nel sistema. Il record viene creato nella tabella di testata (BKPF), ma non è ancora contabilizzato. È il punto di partenza del ciclo di vita.

Perché è importante

Evento di inizio primario. Analizzare il tempo da qui alla contabilizzazione è cruciale per misurare il tempo di ciclo totale e identificare i ritardi iniziali.

L'utente che ha creato la registrazione invia formalmente il documento per il workflow di revisione e approvazione. Questa attività segna il passaggio dall'inserimento dati al processo di controllo formale.

Perché è importante

Segna l'inizio del tempo del ciclo di approvazione. Misurare da questo punto all'approvazione finale aiuta a isolare i ritardi nelle fasi di revisione.

La registrazione riceve l'approvazione finale da parte di un responsabile autorizzato, confermandone la validità. Questa attività è l'ultimo passaggio prima della contabilizzazione definitiva.

Perché è importante

Punto di controllo critico che conclude il ciclo di approvazione. Il tempo necessario per raggiungere questa fase è una componente fondamentale della durata totale del processo.

La registrazione viene iscritta ufficialmente nel libro giornale, con effetto sul bilancio aziendale. In questa fase, il documento diventa una registrazione finanziaria permanente.

Perché è importante

Traguardo principale che segna la fine del ciclo di elaborazione. Analizzare il throughput delle voci contabilizzate è una metrica fondamentale del process mining.

Una voce aperta all'interno di una scrittura viene compensata da un'altra registrazione, ad esempio un pagamento che chiude una fattura. Questa attività segna la riconciliazione di specifiche voci di riga, chiudendole effettivamente.

Perché è importante

Questa attività rappresenta la fase finale di riconciliazione per molte registrazioni. Analizzare il tempo che intercorre dalla contabilizzazione alla compensazione aiuta a misurare l'efficienza della riconciliazione.

Una scrittura già contabilizzata viene stornata creando un nuovo documento con registrazioni opposte. Questa azione viene eseguita per correggere errori in documenti contabilizzati ed è una transazione esplicita e verificabile.

Perché è importante

Gli storni indicano che è stato commesso un errore in un documento contabilizzato. Un alto tasso di storno suggerisce problemi nel processo di approvazione o nella qualità dell'inserimento dati.

FAQ

Domande frequenti

Il process mining analizza i dati reali del processo di registrazione provenienti da SAP S/4HANA per visualizzare i workflow e identificare le deviazioni. Aiuta a individuare colli di bottiglia come tempi di approvazione eccessivi, rifiuti frequenti e interventi manuali. Questa visibilità consente un'ottimizzazione basata sui dati per aumentare l'efficienza, garantire la conformità e snellire l'intero ciclo record to report.

Per iniziare, sono necessari i dati dell'event log relativi all'ID registrazione, ai nomi delle attività e ai timestamp del sistema SAP S/4HANA. Questi dati permettono di ricostruire il ciclo di vita delle registrazioni. Possiamo guidarLa nell'identificazione delle tabelle e dei campi rilevanti per l'estrazione, come BKPF e BSEG.

Può aspettarsi di scoprire il reale stato attuale del Suo processo, identificando inefficienze e lacune di conformità. I risultati tipici includono la riduzione dei tempi di ciclo, tassi di rifiuto più bassi e una maggiore automazione dei passaggi manuali. Questi insight portano a risparmi tangibili e a una maggiore accuratezza della reportistica finanziaria.

In genere è necessario l'accesso in sola lettura a specifiche tabelle nell'istanza SAP S/4HANA. Molte soluzioni di process mining offrono connettori standard (es. RFC, OData o connessioni dirette al DB) per facilitare l'estrazione. Dopo il setup iniziale, l'impatto sull'IT è solitamente minimo.

Il process mining fornisce una base fattuale per il miglioramento evidenziando dove e perché si verificano le inefficienze. Gli insight ottenuti permettono di progettare e simulare nuovi workflow ottimizzati direttamente nello strumento. Può quindi utilizzare la piattaforma per monitorare costantemente l'impatto delle modifiche implementate, assicurandosi che raggiungano i risultati desiderati.

Sebbene l'estrazione iniziale richieda una certa competenza tecnica di SAP S/4HANA, gli strumenti di analisi sono progettati per essere intuitivi. Molte piattaforme offrono connettori e template predefiniti per i processi SAP comuni. Semplifichiamo il setup per aiutarLa a ottenere insight rapidamente.

Sì, il process mining è molto efficace nell'individuare le cause profonde di problemi specifici come i rifiuti frequenti. Analizzando i percorsi e le attività che precedono il rifiuto, è possibile identificare pattern, errori ricorrenti o approvatori specifici. Questi dati permettono di implementare formazione mirata o aggiustamenti ai workflow, riducendo drasticamente i rifiuti.

La sicurezza dei dati è una priorità assoluta in tutto il ciclo di vita del Process Mining. Gli strumenti operano solitamente con accesso in sola lettura al sistema SAP S/4HANA, garantendo che non venga apportata alcuna modifica ai dati reali. I dati possono essere anonimizzati o pseudonimizzati durante l'estrazione e l'archiviazione, garantendo la conformità alle normative sulla privacy e mantenendo la massima riservatezza.

I tempi per il ROI variano in base alla scala e alla complessità del processo, ma miglioramenti significativi si identificano spesso già nelle prime settimane. Insight rapidi su colli di bottiglia e deviazioni permettono interventi mirati. A lungo termine, il monitoraggio continuo mantiene questi miglioramenti, offrendo valore costante tramite guadagni di efficienza e conformità.

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