Migliorate il vostro Record to Report - Chiusura di periodo e riconciliazione
Ottimizzate il vostro Record to Report: chiusura e riconciliazione
ProcessMind vi aiuta a scoprire inefficienze e colli di bottiglia nascosti nel vostro Record to Report. Individuate i ritardi nelle riconciliazioni e riducete i rischi di conformità, visualizzando rapidamente opportunità di automazione.
Scarichi il nostro template dati preconfigurato e affronti le sfide comuni per raggiungere i suoi obiettivi di efficienza. Segua il nostro piano di miglioramento in sei fasi e consulti la Guida al Template Dati per trasformare le sue operazioni.
Mostra descrizione dettagliata
Il processo Record to Report (R2R), la chiusura del periodo e le riconciliazioni sono i pilastri dell'integrit finanziaria e garantiscono che i bilanci aziendali siano accurati, conformi e consegnati puntualmente. Tuttavia, gestire la complessit dell'aggregazione dati, delle scritture contabili, delle riconciliazioni intercompany e del reporting finale presenta spesso sfide notevoli. Il Process Mining con ProcessMind offre un approccio trasformativo, fornendo una visione oggettiva e basata sui dati dell'esecuzione reale della chiusura R2R. Rivela il flusso di processo effettivo tra tutti i dipartimenti e i sistemi coinvolti, evidenziando i ritardi, identificando le cause profonde delle rilavorazioni e scoprendo le deviazioni rispetto al processo ideale. Analizzando ogni evento, dalla registrazione iniziale della transazione alla chiusura finale del libro giornale, ProcessMind aiuta a individuare esattamente dove il processo si allontana dal percorso più efficiente, indipendentemente dall'ERP o dai sistemi sorgente in uso.
Le organizzazioni affrontano spesso ostacoli come interventi manuali che causano errori, tempi di ciclo prolungati dovuti a colli di bottiglia nei workflow di approvazione, procedure di riconciliazione incoerenti e mancanza di trasparenza sul processo end-to-end. Queste sfide non solo ritardano la chiusura finanziaria, ma aumentano i rischi di conformit e consumano risorse preziose. ProcessMind affronta direttamente questi punti critici visualizzando ogni fase e variante del processo Record to Report. possibile identificare quali attivit richiedono più tempo, capire perch alcune riconciliazioni subiscono ritardi e vedere l'impatto delle diverse fonti di dati sull'efficienza complessiva. Questa visione granulare permette di superare le supposizioni e prendere decisioni basate sui fatti per ottimizzare le operazioni, ridurre l'errore umano e accelerare la chiusura senza compromettere controllo o accuratezza. ProcessMind funziona con qualsiasi sistema, offrendo una vista unificata delle operazioni finanziarie.
L'analisi del processo Record to Report, chiusura e riconciliazioni con ProcessMind offre vantaggi tangibili, tra cui cicli di chiusura significativamente più rapidi, maggiore accuratezza dei dati e una migliore preparazione in ottica di conformit . possibile individuare opportunit per automatizzare compiti ripetitivi, ottimizzare la sequenza delle attivit e garantire che tutti i passaggi rispettino le policy interne e le normative. La nostra piattaforma aiuta a scoprire dipendenze nascoste e loop di rilavorazione che sottraggono risorse e introducono rischi, portando a un processo di chiusura finanziaria più robusto ed efficiente. Siete pronti a trasformare le vostre operazioni di chiusura e ottenere una visibilit senza precedenti? ProcessMind si integra perfettamente con l'ERP o i sistemi sorgente esistenti. Per iniziare il percorso verso un processo R2R ottimizzato, sufficiente utilizzare il nostro template dati completo, che guida all'estrazione delle informazioni necessarie per caricarle su ProcessMind e ottenere insight immediati.
Il percorso in 6 step per migliorare la chiusura del periodo Record to Report
Connetti e Scopri i Dati
Cosa fare
Estraete Event Log dettagliati dal vostro ERP e da altri sistemi finanziari, assicurandovi che ogni evento abbia un Case ID, un'attività e un timestamp. Preparate i dati per l'analisi.
Perché è importante
L'estrazione di dati accurati e completi è fondamentale per qualsiasi analisi di processo significativa, poiché fornisce la materia prima per rivelare il reale flusso del processo.
Risultato atteso
Un dataset granulare e unificato pronto per l'analisi di Process Mining, che riflette tutte le attività di chiusura del periodo.
COSA OTTERRAI
Scoprite insight nascosti nel vostro processo Record to Report
- Visualizzi il Suo flusso di processo effettivo
- Identificare colli di bottiglia e ritardi
- Ottimizzare l'allocazione delle risorse
- Garantire conformità e accuratezza
RISULTATI TIPICI
Trasformare la chiusura finanziaria
Questi risultati mostrano come le organizzazioni applicano la process intelligence per individuare le inefficienze, ottimizzare i workflow di riconciliazione e accelerare il processo Record to Report, ottenendo una chiusura finanziaria più rapida e accurata.
Riduzione media del tempo di chiusura
Identificate ed eliminate i colli di bottiglia nel processo Record to Report, accorciando significativamente il tempo totale necessario per completare la chiusura finanziaria. Questo consente un reporting e un'analisi più rapidi.
Diminuzione delle scritture di assestamento
Individuate le cause profonde degli errori che portano a rettifiche manuali, migliorando la qualità dei dati finanziari e l'auditability.
Migliore aderenza alle procedure standard
Comprendere le deviazioni dal processo di chiusura ideale, favorendo sforzi di standardizzazione che migliorano la prevedibilit , riducono gli errori e garantiscono un'esecuzione coerente in tutti i periodi finanziari.
Accelerazione delle approvazioni delle riconciliazioni
Il Process Mining rivela i colli di bottiglia nelle riconciliazioni e nei Workflow di approvazione, permettendo miglioramenti mirati che accelerano i processi di revisione e firma.
Diminuzione delle riconciliazioni rieseguite
Riducete la necessità di ripetere le riconciliazioni identificando i gap del processo e migliorando la qualità dei dati a monte, portando a un completamento corretto fin dal primo tentativo.
I risultati variano in base alla complessità e alla qualità dei dati. Queste cifre rappresentano i miglioramenti comuni osservati nelle implementazioni di successo del Process Mining per la chiusura e riconciliazione.
Dati Consigliati
Per raccomandazioni sui dati personalizzate, scelga il suo processo specifico.
FAQ
Domande frequenti
Il Process Mining utilizza i dati degli Event Log per visualizzare il flusso reale end-to-end del Record to Report. Identifica deviazioni e colli di bottiglia, aiutando a capire come funziona davvero il processo rispetto a come è stato progettato.
Analizzando gli Event Log, il Process Mining individua le attività esatte che causano ritardi e colli di bottiglia nella chiusura del periodo. Rivela loop di ri-lavorazione e passaggi non standard che prolungano il ciclo. Questi insight permettono di dare priorità ad aree specifiche di miglioramento, come l'ottimizzazione della riconciliazione dei conti o la riduzione delle scritture di assestamento.
Sono necessari principalmente i dati dei registri eventi (event log) relativi alle registrazioni finanziarie, alle riconciliazioni dei conti, alle scritture contabili e al completamento dei compiti dal vostro sistema finanziario. Questi includono nomi delle attivit , ID utente, timestamp e identificatori di documenti o casi rilevanti. La chiave estrarre log dettagliati che catturino la sequenza e la tempistica degli eventi all'interno della chiusura del periodo.
L'estrazione e la configurazione iniziale dei dati possono essere completate in poche settimane. Una volta caricati i dati e creati i modelli, i primi insight e i principali colli di bottiglia sono solitamente visibili entro 4-6 settimane. A questa fase di scoperta seguono analisi complete e iniziative di ottimizzazione.
Potete aspettarvi una riduzione dei tempi di ciclo della chiusura, l'eliminazione degli arretrati di riconciliazione e la minimizzazione delle rilavorazioni dovute a errori. Il process mining migliora anche la visibilit in tempo reale sull'avanzamento della chiusura e aiuta a standardizzare le procedure globali. In definitiva, ciò porta ad approvazioni di bilancio più rapide e a una maggiore conformit .
S, il process mining può evidenziare le deviazioni dalle procedure operative standard e dalla segregazione dei compiti. Visualizza tutte le varianti di processo, rendendo facile individuare passaggi non conformi o azioni non autorizzate. Questa capacit rafforza i controlli interni e riduce l'esposizione ai rischi di conformit .
No, il Process Mining è una tecnica analitica non invasiva. Opera su dati storici estratti dal sistema finanziario senza interferire con le operazioni live, garantendo la continuità aziendale.
S, visualizzando l'esecuzione reale delle attivit di chiusura tra le varie entit , il process mining può evidenziare incoerenze e deviazioni, permettendo la standardizzazione. Identifica inoltre la distribuzione non uniforme del carico di lavoro, favorendo un'allocazione delle risorse più equilibrata e una migliore efficienza nei periodi di picco.
Il Process Mining identifica le cause delle rettifiche analizzando il processo che le precede, evidenziando le origini delle incongruenze. Per gli arretrati, individua le fasi esatte del ritardo, rivelando pratiche incoerenti o team specifici in difficoltà.
Iniziate a ottimizzare il vostro processo Record to Report oggi stesso
Automatizzate la chiusura del periodo e la riconciliazione, riducete gli errori e accelerate l'ottenimento di insight.
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