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Migliorare il Suo Processo Purchase to Pay - Elaborazione delle Fatture

Ottimizzi l'Elaborazione delle Fatture NetSuite con la nostra guida in 6 passaggi.
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Migliorare il Suo Processo Purchase to Pay - Elaborazione delle Fatture
Sfide (11) Obiettivi (11) 6 Fasi Anteprima Risultati Dati FAQ (4)

Ottimizzare l'Elaborazione delle Fatture NetSuite per Pagamenti Rapidi e Conformità

L'elaborazione delle fatture può spesso essere un collo di bottiglia, portando a pagamenti in ritardo e rischi di conformità. La nostra piattaforma La aiuta a individuare le inefficienze critiche all'interno del Suo workflow. Ciò garantisce approvazioni più rapide, un flusso di cassa migliorato e una trasformazione complessiva del processo.

Scarichi il nostro template dati preconfigurato e affronti le sfide comuni per raggiungere i suoi obiettivi di efficienza. Segua il nostro piano di miglioramento in sei fasi e consulti la Guida al Template Dati per trasformare le sue operazioni.

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Perché ottimizzare il processo Purchase to Pay - Elaborazione delle Fatture in NetSuite?

Un'elaborazione efficiente delle fatture è la spina dorsale di un ciclo Purchase to Pay sano. In un sistema come NetSuite, dove quotidianamente avvengono numerose transazioni, le inefficienze nella gestione delle fatture possono ripercuotersi sull'intera organizzazione, influenzando il flusso di cassa, le relazioni con i fornitori e la conformità. Senza una chiara comprensione, basata sui dati, del percorso attuale delle Sue fatture, rischia di incontrare sfide significative come pagamenti ritardati, sconti per pagamento anticipato persi, costi operativi aumentati a causa di interventi manuali e difficoltà nel soddisfare i requisiti normativi. Ottimizzare il Suo processo Purchase to Pay - Elaborazione delle Fatture non riguarda solo la velocità, ma anche l'accuratezza, la conformità e la gestione finanziaria strategica. Permette alla Sua azienda di mantenere la liquidità, costruire relazioni più solide con i fornitori e garantire che ogni euro speso sia contabilizzato in modo efficiente.

Come il Process Mining Trasforma l'Analisi dell'Elaborazione delle Fatture

Il Process Mining offre un approccio rivoluzionario per comprendere e migliorare il Suo processo Purchase to Pay - Elaborazione delle Fatture all'interno di NetSuite. Invece di fare affidamento su supposizioni o prove aneddotiche, il Process Mining utilizza i log degli eventi dal Suo modulo AR di NetSuite, inclusi record come Invoice, Customer Payment e Credit Memo, per ricostruire il percorso effettivo, end-to-end, di ogni fattura. Ciò consente una trasparenza senza precedenti nelle Sue operazioni. Può scoprire visivamente il vero flusso di processo, incluse tutte le sue varianti e le deviazioni dal percorso ideale. Questa capacità è cruciale per identificare i colli di bottiglia nascosti, come passaggi di approvazione prolungati, cicli di rilavorazione ripetitivi o specifiche ragioni di blocco del pagamento che ritardano i pagamenti critici. Il Process Mining La aiuta a superare i sintomi superficiali per individuare le cause profonde delle inefficienze, fornendo i dati empirici necessari per prendere decisioni informate per l'ottimizzazione dei processi e il miglioramento delle prestazioni finanziarie. Affronta direttamente come migliorare il processo Purchase to Pay - Elaborazione delle Fatture rivelando aree concrete di azione.

Aree Chiave di Miglioramento Rilevate dal Process Mining

Applicando il Process Mining al Suo processo Purchase to Pay - Elaborazione delle Fatture in NetSuite, ottiene insight azionabili in diverse aree critiche. Può efficacemente:

  • Semplificare i Workflow di Approvazione: Identificare ed eliminare passaggi di approvazione ridondanti, comprendere perché certi approvatori sono colli di bottiglia o rilevare casi in cui le fatture sono approvate fuori sequenza.
  • Migliorare la Corrispondenza delle Fatture: Individuare le fasi precise in cui le fatture non corrispondono agli ordini di acquisto, rivelando problemi nell'inserimento dei dati, nella creazione degli ordini di acquisto o nei processi di ricezione delle merci. Ciò riduce lo sforzo manuale nella gestione delle discrepanze.
  • Ottimizzare la Gestione dei Blocchi di Pagamento: Comprendere le ragioni comuni dei blocchi di pagamento, analizzare il tempo di ciclo per il loro rilascio e identificare opportunità per prevenirne l'insorgenza.
  • Ridurre il Tempo di Ciclo e la Rilavorazione: Visualizzare i percorsi più lunghi che una fattura impiega, identificando i passaggi di processo che consumano tempo eccessivo o portano a rilavorazioni, influenzando direttamente come ridurre il tempo di ciclo del processo Purchase to Pay - Elaborazione delle Fatture.
  • Migliorare la Conformità e la Gestione delle Eccezioni: Rilevare percorsi di elaborazione delle fatture non standard e deviazioni dalle politiche stabilite, garantendo l'aderenza normativa e minimizzando il rischio finanziario.

Risultati Attesi: Benefici Misurabili per la Sua Organizzazione

Gli insight ottenuti dal Process Mining si traducono in benefici tangibili e misurabili per il Suo processo Purchase to Pay - Elaborazione delle Fatture. Implementando miglioramenti basati sui dati, può aspettarsi:

  • Costi Operativi Ridotti: Minimizzare gli interventi manuali, eliminare le rilavorazioni e liberare il tempo del personale per attività a maggior valore.
  • Cicli di Pagamento Più Veloci: Ridurre significativamente il tempo medio di ciclo di elaborazione delle fatture, garantendo pagamenti tempestivi ai fornitori ed evitando penali per ritardo di pagamento.
  • Sconti per Pagamento Anticipato Massimizzati: Identificare e capitalizzare le opportunità di sconti per pagamento anticipato, aumentando direttamente i Suoi profitti.
  • Migliore Gestione del Flusso di Cassa: Ottenere un maggiore controllo sul Suo capitale circolante attraverso un'elaborazione delle fatture prevedibile ed efficiente.
  • Relazioni con i Fornitori Migliorate: Favorire la fiducia e rafforzare le partnership garantendo pagamenti pronti e accurati.
  • Maggiore Conformità e Prontezza all'Audit: Mantenere un processo di fatturazione trasparente e conforme, riducendo i rischi di audit e garantendo l'aderenza alle politiche interne e alle normative esterne.

Iniziare l'Ottimizzazione del Processo Purchase to Pay - Elaborazione delle Fatture

Intraprendere il percorso per ottimizzare il Suo processo Purchase to Pay - Elaborazione delle Fatture in NetSuite con il Process Mining è semplice. Questo approccio Le consente di scoprire la vera realtà operativa dei Suoi flussi di fatture, fornendo le prove necessarie per guidare miglioramenti significativi e sostenibili. Sfruttando il Process Mining, ottiene la chiarezza e il controllo necessari per trasformare l'elaborazione delle Sue fatture da un potenziale punto dolente a un vantaggio strategico, garantendo maggiore efficienza, conformità e salute finanziaria per la Sua organizzazione.

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Problemi e Sfide Comuni

Identifichi le sfide che la stanno influenzando

Le fatture spesso si bloccano nelle code di approvazione, causando ritardi significativi nel ciclo Purchase to Pay - Elaborazione delle Fatture all'interno di NetSuite. Questi colli di bottiglia fanno sì che le fatture superino le date di scadenza, influenzando le relazioni con i fornitori e potenzialmente comportando addebiti per ritardo di pagamento. ProcessMind scopre dove e perché le fatture si fermano, identificando approvatori o passaggi specifici che causano ritardi. Visualizzando i workflow di approvazione, individua le cause profonde di questi colli di bottiglia, consentendo miglioramenti mirati per un'approvazione più rapida delle fatture.

Un numero significativo di fatture viene pagato oltre le date di scadenza, con conseguenti penali per ritardo di pagamento, relazioni danneggiate con i fornitori e un impatto negativo sul capitale circolante. Ciò deriva spesso da inefficienze lungo l'intero flusso Purchase to Pay - Elaborazione delle Fatture in NetSuite. ProcessMind mappa il ciclo di vita completo della fattura, evidenziando le attività e i percorsi specifici che contribuiscono a tempi di ciclo prolungati. Identifica i punti esatti in cui si verificano i ritardi, consentendo alle organizzazioni di ottimizzare i processi e ridurre il verificarsi di pagamenti in ritardo.

Il processo di ricezione e acquisizione dei dati delle fatture spesso comporta un'estesa intervento manuale, che porta a costi operativi più elevati, un aumento del rischio di errore umano e tempi di elaborazione più lenti all'interno del Purchase to Pay - Elaborazione Fatture di NetSuite. Questo può rappresentare un notevole dispendio di risorse per il dipartimento di Contabilità Fornitori. ProcessMind quantifica lo sforzo e il tempo spesi per le attività manuali di acquisizione e codifica dei dati, rivelando opportunità di automazione o semplificazione dei processi. Visualizza l'impatto dei passaggi manuali sull'efficienza complessiva del processo, guidando gli sforzi per ridurre il lavoro manuale.

Le discrepanze durante la corrispondenza delle fatture agli ordini di acquisto portano frequentemente a eccezioni, gestione manuale e rilavorazione all'interno del flusso Purchase to Pay - Elaborazione delle Fatture in NetSuite. Ciò rallenta l'intero processo e consuma risorse preziose del team. ProcessMind analizza i percorsi che le fatture intraprendono quando si verificano discrepanze di corrispondenza, rivelando le ragioni comuni e la loro frequenza. Aiuta a identificare tipi specifici di problemi di corrispondenza e le attività coinvolte nella loro risoluzione, consentendo la riprogettazione del processo per minimizzare queste eccezioni.

Le organizzazioni spesso faticano a tracciare lo stato in tempo reale delle fatture all'interno del ciclo Purchase to Pay - Elaborazione Fatture, portando a difficoltà nella previsione del flusso di cassa, nella risposta alle richieste dei fornitori e nell'identificazione di potenziali ritardi. Questa mancanza di trasparenza crea sfide operative. ProcessMind crea una mappa visiva completa del percorso di ogni fattura attraverso NetSuite, mostrando il suo stato attuale e le attività storiche. Questa visibilità completa consente una gestione proattiva delle fatture, permettendo migliori decisioni e una comunicazione ottimizzata tra gli stakeholder.

Deviazioni dalle politiche stabilite e dai requisiti normativi durante il processo Purchase to Pay - Elaborazione delle Fatture in NetSuite possono esporre l'organizzazione a significativi rischi di conformità, sanzioni finanziarie e fallimenti di audit. Approvazioni non autorizzate o gestione impropria dei blocchi di pagamento sono esempi comuni. ProcessMind confronta automaticamente i percorsi effettivi di elaborazione delle fatture con le regole definite e i processi ideali, evidenziando tutte le istanze di non conformità. Individua esattamente dove e come si verificano le deviazioni, consentendo misure proattive per imporre l'aderenza e ridurre il rischio.

I ritardi nel ciclo Purchase to Pay - Elaborazione delle Fatture spesso comportano il pagamento delle fatture dopo la chiusura della finestra per gli sconti di pagamento anticipato. Ciò ha un impatto diretto sui profitti, poiché i potenziali risparmi vengono persi a causa delle inefficienze nel workflow di NetSuite. ProcessMind identifica i passaggi specifici del processo e i colli di bottiglia che impediscono l'elaborazione tempestiva delle fatture per l'acquisizione degli sconti. Analizzando i tempi di esecuzione del pagamento rispetto ai termini di pagamento, rivela opportunità per accelerare i processi e massimizzare i benefici finanziari.

Le fatture poste in blocco di pagamento spesso subiscono lunghi tempi di risoluzione, ritardando inutilmente i pagamenti e immobilizzando il capitale circolante all'interno del flusso Purchase to Pay - Elaborazione delle Fatture in NetSuite. Le ragioni e la durata di questi blocchi sono spesso poco chiare. ProcessMind visualizza il ciclo di vita delle fatture con blocchi di pagamento, dalla loro impostazione al rilascio. Identifica la durata media delle diverse ragioni di blocco e le attività coinvolte nella loro risoluzione, indicando aree per un intervento più rapido e processi più snelli.

Le fatture nel processo Purchase to Pay - Elaborazione delle Fatture di NetSuite spesso seguono numerosi percorsi diversi e non standardizzati, portando a inefficienza, risultati incoerenti e un aumento delle rilavorazioni. Ciò rende difficile scalare le operazioni e formare efficacemente i nuovi dipendenti. ProcessMind scopre tutte le varianti di processo reali per l'elaborazione delle fatture, identificando le deviazioni comuni dal percorso ideale e la frequenza dei cicli di rilavorazione. Aiuta a standardizzare i processi evidenziando i percorsi più efficienti ed eliminando passaggi non necessari.

Inefficienze, gestione manuale, rilavorazioni e problemi di conformità aumentano collettivamente il costo associato all'elaborazione di ogni fattura nel ciclo Purchase to Pay - Elaborazione delle Fatture di NetSuite. Questo erode la redditività e indica un significativo spreco operativo. ProcessMind fornisce insight sui veri driver di costo mappando il consumo di risorse, le durate delle attività e la gestione delle eccezioni lungo il ciclo di vita della fattura. Aiuta a individuare aree specifiche dove gli sforzi di riduzione dei costi avranno il maggiore impatto.

Ritardi persistenti nei pagamenti delle fatture, causati da inefficienze nel processo Purchase to Pay - Elaborazione Fatture in NetSuite, possono compromettere le relazioni critiche con i fornitori. Questo può portare a termini meno favorevoli, riduzione della qualità del servizio o persino alla perdita di fornitori chiave. ProcessMind identifica fornitori specifici e tipi di fatture più colpiti dai ritardi nei pagamenti, consentendo alle organizzazioni di affrontare problemi sistemici che influiscono sulla soddisfazione dei fornitori. Assicurando pagamenti puntuali, aiuta a mantenere partnership forti e collaborative con i fornitori.

Obiettivi Tipici

Definisca il significato di successo

Questo obiettivo si concentra sull'abbreviazione della durata in cui una fattura rimane in attesa di approvazione all'interno del processo Purchase to Pay. Ridurre il tempo del ciclo di approvazione ha un impatto diretto sul capitale circolante, previene le penali per pagamenti in ritardo e migliora le relazioni con i fornitori assicurando pagamenti puntuali. Significa un'operazione di contabilità fornitori più agile ed efficiente. ProcessMind mappa meticolosamente l'intero percorso Purchase to Pay - Elaborazione Fatture in NetSuite, identificando specifici bottleneck e ritardi nei workflow di approvazione. Evidenzia dove le fatture attendono più a lungo, rivelando le cause alla radice dei blocchi e consentendo interventi mirati per snellire i passaggi di approvazione. Visualizzando il flusso e identificando le deviazioni, le organizzazioni possono ottenere riduzioni significative, potenzialmente tagliando i tempi di approvazione del 30% o più.

Raggiungere un'alta percentuale di pagamenti puntuali è cruciale per mantenere solide relazioni con i fornitori, evitare penali per ritardo di pagamento e ottimizzare il flusso di cassa. Questo obiettivo garantisce che le fatture siano elaborate e pagate in base alle loro date di scadenza, riflettendo un ciclo Purchase to Pay ben gestito e prevedibile. Migliora direttamente la salute finanziaria e la fiducia dei fornitori. ProcessMind fornisce una chiara visione del ciclo di vita della fattura all'interno di NetSuite, dalla ricezione all'esecuzione del pagamento. Identificando le fatture a rischio di pagamento in ritardo a causa di ritardi in qualsiasi fase di elaborazione, consente un intervento proattivo. Il Process Mining aiuta a scoprire le ragioni dietro le scadenze di pagamento mancate, come ritardi nelle approvazioni o discrepanze di corrispondenza, consentendo l'implementazione di modifiche di processo che portano i tassi di pagamento puntuali oltre il 95%.

Questo obiettivo mira a ridurre significativamente lo sforzo manuale coinvolto nell'estrazione e nell'inserimento dei dati delle fatture in NetSuite. L'automazione dell'acquisizione dati minimizza l'errore umano, accelera i passaggi iniziali di elaborazione e libera il personale AP per attività più strategiche. Porta a una maggiore efficienza e accuratezza fin dall'inizio del processo Purchase to Pay. ProcessMind analizza l'attività "Dati fattura acquisiti", quantificando gli interventi manuali e il loro impatto sul throughput. Comprendendo dove si verifica l'acquisizione manuale dei dati e i ritardi associati, le organizzazioni possono identificare i candidati ideali per le tecnologie di automazione. Il Process Mining rivela i tipi specifici di fatture o fornitori che generano il maggiore sforzo manuale, guidando l'implementazione di soluzioni per automatizzare oltre il 50% dell'acquisizione dei dati delle fatture.

Questo obiettivo si concentra sull'aumento della percentuale di fatture che possono essere abbinate automaticamente ai loro ordini d'acquisto corrispondenti, riducendo la necessità di intervento manuale. Un tasso di auto-matching più elevato nel Purchase to Pay - Elaborazione Fatture all'interno di NetSuite accelera l'elaborazione, riduce gli errori e migliora l'efficienza complessiva, consentendo ai team AP di concentrarsi sulle eccezioni anziché sui compiti di routine. ProcessMind traccia le attività "Fattura abbinata a ordine d'acquisto" e "Discrepanza di matching gestita" per comprendere le attuali performance di auto-matching. Identifica schemi nelle discrepanze, come ragioni comuni per le divergenze o fornitori specifici. Analizzando questi insight, le organizzazioni possono affinare le loro regole di matching o affrontare problemi a monte, portando a un tasso di auto-matching migliorato, potenzialmente superiore all'85% per l'elaborazione "straight-through".

Fornire visibilità in tempo reale sullo stato di ogni fattura consente agli stakeholder, dai team AP ai fornitori, di tracciare i progressi e anticipare i pagamenti. Questo obiettivo elimina la necessità di richieste manuali, riduce l'incertezza e promuove una maggiore trasparenza all'interno del workflow Purchase to Pay - Elaborazione Fatture, migliorando la comunicazione e la chiarezza operativa. ProcessMind costruisce un digital twin completo del Purchase to Pay - Elaborazione Fatture in NetSuite, consentendo alle organizzazioni di visualizzare lo stato attuale di ogni fattura e identificare dove si trova nel processo. Presentando una mappa di processo chiara e interattiva, fornisce insight istantanei su stato, bottleneck e potenziali ritardi. Questa visibilità migliorata supporta la gestione proattiva e riduce il tempo speso in richieste di stato.

Questo obiettivo mira alla completa aderenza alle politiche interne, ai requisiti normativi e agli obblighi contrattuali durante l'intero ciclo Purchase to Pay - Elaborazione Fatture. Raggiungere il 100% di conformità minimizza i rischi di audit, evita le penali e sostiene l'integrità finanziaria e la reputazione dell'organizzazione. Assicura che ogni passaggio segua regole e standard definiti. ProcessMind rileva automaticamente le deviazioni dal flusso ideale o atteso di Purchase to Pay - Elaborazione Fatture all'interno di NetSuite. Evidenzia i casi in cui le attività vengono saltate, eseguite fuori sequenza o dove le approvazioni richieste vengono eluse. Monitorando continuamente il processo rispetto a regole di conformità predefinite, ProcessMind consente alle organizzazioni di identificare e rettificare le lacune di conformità, garantendo in ultima analisi il 100% di aderenza a tutte le normative e politiche.

Capitalizzare gli sconti per pagamento anticipato offre significativi risparmi sui costi e contribuisce direttamente a una redditività più sana. Questo obiettivo mira a ottimizzare il flusso Purchase to Pay - Elaborazione delle Fatture per garantire che le fatture idonee per gli sconti siano elaborate e pagate entro la finestra di sconto specificata e più breve. Rappresenta un'opportunità chiave per l'ottimizzazione del capitale circolante. ProcessMind identifica le fatture con opportunità di sconto per pagamento anticipato e traccia il loro percorso attraverso NetSuite. Individua esattamente dove si verificano i ritardi che causano la perdita di questi sconti, sia nell'approvazione, nella corrispondenza o nella programmazione dei pagamenti. Analizzando questi percorsi critici, le organizzazioni possono reingegnerizzare i processi per prioritizzare le fatture idonee allo sconto, consentendo la massima acquisizione di sconti per pagamento anticipato.

Questo obiettivo si concentra sulla riduzione significativa del tempo necessario per risolvere i problemi che portano ai blocchi di pagamento, consentendo così alle fatture di procedere al pagamento più rapidamente. Accelerare la risoluzione del blocco pagamento ha un impatto diretto sulla tempestività dei pagamenti, migliora la gestione del flusso di cassa e previene ulteriori ritardi nel ciclo Purchase to Pay, aumentando la soddisfazione del fornitore. ProcessMind mappa precisamente le attività "Blocco pagamento impostato" e "Blocco pagamento rilasciato" all'interno di NetSuite, rivelando il tempo medio che le fatture trascorrono in stato bloccato. Identifica le ragioni più comuni dei blocchi e i passaggi o i ruoli specifici coinvolti nella loro risoluzione. Analizzando questi percorsi, le organizzazioni possono snellire il processo di risoluzione, mirando ad accelerare lo sblocco dei pagamenti del 40% o più.

Raggiungere workflow di processo Purchase to Pay - Elaborazione delle Fatture coerenti e prevedibili in tutta l'organizzazione elimina la confusione, riduce gli errori e migliora l'efficienza complessiva. Questo obiettivo mira a minimizzare le variazioni nel modo in cui le fatture vengono gestite, assicurando che le migliori pratiche siano applicate in modo coerente e favorendo un ambiente di processo più snello e gestibile. ProcessMind scopre automaticamente tutte le varie reali nel percorso Purchase to Pay - Elaborazione delle Fatture in NetSuite, confrontandole con il modello di processo ideale. Evidenzia dove le deviazioni si verificano più frequentemente e ne quantifica l'impatto sulle prestazioni. Visualizzando queste variazioni, ProcessMind consente alle organizzazioni di identificare le cause profonde e implementare modifiche mirate per standardizzare i workflow, riducendo le rilavorazioni e aumentando la prevedibilità.

Questo obiettivo mira a diminuire la spesa operativa totale associata all'elaborazione di ogni fattura, includendo i costi di manodopera, tecnologia e correzione degli errori. Ottimizzando il flusso Purchase to Pay - Elaborazione Fatture, le organizzazioni possono ottenere significativi risparmi sui costi, influenzando direttamente la redditività e la salute finanziaria dell'azienda. ProcessMind quantifica il tempo e le risorse consumate in ogni fase del Purchase to Pay - Elaborazione Fatture in NetSuite, identificando bottleneck costosi, attività manuali e cicli di rilavorazione. Consente alle organizzazioni di individuare le aree in cui l'automazione o la riprogettazione dei processi possono produrre le maggiori riduzioni di costo. Semplificando il flusso ed eliminando le inefficienze, ProcessMind aiuta a ridurre il costo per fattura elaborata del 15% o più.

Migliorare la soddisfazione dei fornitori attraverso pagamenti tempestivi e accurati è fondamentale per promuovere relazioni commerciali solide e a lungo termine. Questo obiettivo si concentra sulla creazione di un'esperienza di pagamento affidabile e trasparente per i fornitori, riducendo le richieste e rafforzando la reputazione dell'organizzazione come partner commerciale preferito. ProcessMind fornisce una visibilità senza precedenti sull'intero ciclo Purchase to Pay - Elaborazione delle Fatture in NetSuite, consentendo alle organizzazioni di identificare e affrontare le cause comuni della frustrazione dei fornitori, come ritardi nei pagamenti o mancanza di aggiornamenti di stato. Semplificando i tempi di elaborazione e migliorando la comunicazione basata sugli insight di processo, ProcessMind contribuisce direttamente a un'esperienza di pagamento più coerente e positiva, migliorando significativamente la soddisfazione dei fornitori.

Il percorso di miglioramento in 6 passaggi per l'elaborazione delle fatture P2P

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Scarichi il Template dei dati
2

Esportate i Vostri Dati NetSuite
3

Carichi i Suoi Dati di Processo
4

Analizzi il Suo Processo di Fatturazione
5

Implementare Miglioramenti Chiave
6

Monitorare le Performance del Processo
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Scarichi il Template dei dati

Cosa fare

Ottenga il template Excel pre-configurato progettato per l'elaborazione delle fatture Purchase to Pay di NetSuite. Questo template Le assicura di acquisire tutti i dati di event log necessari in modo efficiente.

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Perché è importante

L'utilizzo del template corretto semplifica la preparazione dei dati, prevenendo errori comuni e garantendo che la Sua analisi inizi con una solida base.

Risultato atteso

Un file Excel strutturato pronto a raccogliere i Suoi dati di elaborazione delle fatture NetSuite.

LE SUE SCOPERTE

Scopri i Bottleneck delle Fatture NetSuite e Ottimizza il Flusso

ProcessMind mappa visivamente l'intero flusso di elaborazione delle fatture NetSuite. Ottenga insight cruciali sulle lacune di performance e sulle opportunità di miglioramenti rapidi.
  • Visualizzare i percorsi effettivi del processo fatture NetSuite
  • Individuare i bottleneck esatti nell'approvazione delle fatture
  • Identificare i rischi di conformità e i trigger di pagamento in ritardo
  • Ottimizzare i tempi di ciclo di approvazione delle fatture NetSuite
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

RISULTATI TIPICI

Realizzi una maggiore efficienza nell'elaborazione delle fatture

Analizzando meticolosamente il Suo processo Purchase to Pay - Elaborazione delle Fatture all'interno di NetSuite, utilizzando il Numero Fattura come identificatore di caso, le organizzazioni scoprono inefficienze e raggiungono significativi miglioramenti operativi. Questi risultati rappresentano i benefici tangibili dell'ottimizzazione della Sua gestione delle fatture dall'inizio alla fine.

0 %
Tempo di approvazione ridotto

Riduzione media del ciclo di approvazione

Il Process Mining identifica i bottleneck nel workflow di approvazione delle fatture, portando ad approvazioni più rapide e meno ritardi nei pagamenti. Ciò garantisce un processo P2P più efficiente.
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Aumento dei Pagamenti Puntuali

Percentuale di fatture pagate entro la scadenza

Individuando le ragioni dei pagamenti in ritardo, le organizzazioni migliorano significativamente il loro tasso di pagamenti puntuali, rafforzando le relazioni con i fornitori ed evitando penali.
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Auto-Matching Potenziato

Aumento delle fatture auto-matched agli ordini di acquisto

Il Process Mining ottimizza le regole di matching e identifica le cause alla radice delle discrepanze, aumentando drasticamente il tasso di matching automatizzato fattura-ordine d'acquisto. Questo riduce lo sforzo manuale e accelera l'elaborazione.
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Massimizza gli sconti

Maggiore acquisizione di sconti per pagamento anticipato

Scopri i ritardi che ostacolano le opportunità di sconto per pagamento anticipato. Il Process Mining aiuta a semplificare il processo per garantire che una percentuale significativamente più alta di sconti idonei venga acquisita, migliorando direttamente la redditività.
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Maggiore Conformità

Riduzione delle deviazioni di processo

Visualizzando tutti i percorsi di processo, il Process Mining identifica ed elimina le attività di elaborazione delle fatture non conformi, garantendo l'aderenza alle politiche interne e agli standard normativi.
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Costi di Elaborazione Inferiori

Riduzione del costo per fattura elaborata

La semplificazione dei workflow e l'automazione dei passaggi manuali identificati dal Process Mining portano direttamente a una diminuzione significativa del costo associato all'elaborazione di ogni fattura.

I risultati variano in base alla complessità del processo, alle configurazioni di sistema esistenti e alla qualità dei dati. Queste cifre rappresentano miglioramenti tipici osservati nelle implementazioni per processi Purchase to Pay simili.

Dati Consigliati

Inizia con gli attributi e le attività più importanti, poi espandi secondo necessità.
È nuovo agli event log? Impari come creare un event log di Process Mining.

Attributi

Punti dati chiave da acquisire per l'analisi

L'identificatore univoco per una fattura fornitore all'interno del sistema.

Perché è importante

È la chiave essenziale per tracciare il percorso di ogni fattura attraverso il processo di pagamento, consentendo un'analisi completa a livello di caso.

Il nome del fornitore o dell'azienda che ha emesso la fattura.

Perché è importante

Consente una segmentazione critica dei dati di processo per identificare colli di bottiglia specifici dei fornitori, prestazioni di pagamento e problemi di conformità.

Il valore monetario totale della fattura del fornitore.

Perché è importante

Consente analisi finanziarie e segmentazione basata sul valore, aiutando a prioritizzare le fatture di alto valore e a comprendere i driver di costo.

La data entro cui la fattura deve essere pagata per rispettare i termini di pagamento concordati.

Perché è importante

È il riferimento per misurare la performance dei pagamenti puntuali, influenzando direttamente le relazioni con i fornitori e aiutando a evitare penali per ritardato pagamento.

L'utente responsabile dell'approvazione o del rifiuto della fattura.

Perché è importante

Aiuta a individuare i colli di bottiglia nel processo di approvazione e ad analizzare le prestazioni per individuo o dipartimento, consentendo miglioramenti mirati.

Lo stato di elaborazione attuale della fattura.

Perché è importante

Fornisce un'istantanea in tempo reale dello stato di avanzamento delle fatture, consentendo la gestione del carico di lavoro e l'analisi del throughput.

Un flag che indica se la fattura è stata abbinata a un ordine di acquisto automaticamente senza intervento manuale.

Perché è importante

Misura direttamente il livello di automazione ed efficienza nel processo di corrispondenza delle fatture, evidenziando opportunità per ridurre il lavoro manuale.

Un flag che indica se la fattura è stata pagata alla data di scadenza o prima.

Perché è importante

Misura direttamente l'aderenza ai termini di pagamento, fondamentale per le relazioni con i fornitori, evitando penali e per la pianificazione finanziaria.

Attività

Fasi del processo da tracciare e ottimizzare

Questa attività segna la creazione di un record di fattura fornitore in NetSuite, che funge da punto di partenza per il percorso di elaborazione della fattura. Questo è catturato dalla data di creazione del record di transazione della fattura del fornitore.

Perché è importante

Questo è l'evento iniziale primario per il ciclo di vita della fattura. L'analisi del tempo da questa attività ad altre rivela il tempo di elaborazione totale ed evidenzia i ritardi iniziali nell'inserimento dei dati.

Segna l'approvazione finale della fattura del fornitore, autorizzandone il pagamento. Questo è un traguardo chiave, tipicamente acquisito come un cambiamento esplicito di stato in 'Approvata' nel workflow di approvazione del sistema.

Perché è importante

Questo è un traguardo critico che blocca il processo di pagamento. I ritardi qui sono un bottleneck comune e il tracciamento di questa attività è essenziale per gestire la tempestività dei pagamenti e il flusso di cassa.

Questa attività rappresenta il momento in cui la fattura fornitore approvata ha un impatto sul libro mastro generale. Nelle configurazioni standard di NetSuite, ciò avviene automaticamente dopo l'approvazione finale della fattura.

Perché è importante

Questo è un punto di controllo finanziario chiave, che assicura che le passività siano riconosciute correttamente. Il monitoraggio delle deviazioni, come i pagamenti effettuati prima della registrazione, è fondamentale per l'analisi della conformità.

Questa attività segna la creazione della transazione di pagamento che salda la fattura del fornitore. Questo è un evento esplicito catturato dalla creazione di un record di pagamento fornitore collegato alla fattura.

Perché è importante

Rappresenta l'esecuzione del pagamento, un passaggio critico per l'analisi dei pagamenti puntuali e la previsione del flusso di cassa. È un traguardo chiave prima della fine del processo.

Questa attività significa che la fattura del fornitore è stata completamente pagata e il suo stato è stato aggiornato di conseguenza. Questo è il completamento riuscito del processo, dedotto da un cambiamento di stato sulla fattura stessa.

Perché è importante

Questo è l'evento finale primario del 'percorso felice' per il ciclo di vita della fattura. Misurare il tempo totale per raggiungere questo stato fornisce il tempo di ciclo end-to-end per il processo.

FAQ

Domande frequenti

Il Process Mining La aiuta a visualizzare il flusso effettivo della Sua elaborazione delle fatture in NetSuite, identificando bottleneck, rilavorazioni e lacune di conformità. Fornisce insight basati sui dati per ridurre i tempi di approvazione, aumentare i pagamenti puntuali e massimizzare gli sconti per pagamento anticipato.

Tipicamente Le servono event log relativi all'elaborazione delle fatture, inclusi il numero della fattura come identificatore del caso, descrizioni delle attività, timestamp e l'utente responsabile. Le tabelle rilevanti potrebbero includere record di transazione, log di workflow e cronologie di approvazione. Questi dati consentono di ricostruire il percorso completo di ogni fattura.

Gli insight iniziali possono spesso essere generati entro poche settimane dopo il completamento dell'estrazione dei dati e della configurazione del modello. L'implementazione di significativi miglioramenti dei processi, tuttavia, può richiedere diversi mesi, poiché le modifiche vengono progettate, testate e implementate. Il monitoraggio continuo aiuta quindi a sostenere questi guadagni.

I vantaggi principali includono tempi di ciclo di approvazione delle fatture ridotti, maggiori tassi di pagamenti puntuali e una maggiore automazione nell'acquisizione e nella riconciliazione dei dati. Può inoltre aspettarsi una migliore conformità, relazioni ottimizzate con i fornitori e un costo inferiore per fattura elaborata.

Il Process Mining è vantaggioso per organizzazioni di tutte le dimensioni che hanno processi ripetibili e dati di transazione sufficienti. Mentre le aziende più grandi potrebbero avere processi più complessi, anche le imprese più piccole possono ottenere significative efficienze e risparmi sui costi ottimizzando i loro flussi di fatture P2P.

Il Process Mining Le consente di confrontare i workflow effettivi delle fatture con le regole di conformità e le politiche interne definite, evidenziando automaticamente le deviazioni. Questo aiuta a identificare passaggi non autorizzati, approvazioni mancanti o attività insolite, assicurando che tutte le fatture rispettino gli standard normativi e interni.

Sì, mappando ogni passaggio dell'elaborazione delle Sue fatture, il Process Mining visualizza chiaramente dove gli interventi manuali si verificano più frequentemente. Questo approccio basato sui dati aiuta a individuare attività specifiche mature per l'automazione, riducendo l'errore umano e aumentando l'efficienza.

Sebbene i moderni strumenti di Process Mining siano user-friendly, una conoscenza di base dell'estrazione dati, SQL e analisi dei processi aziendali è utile. L'esperienza nel modello dati di NetSuite è anche vantaggiosa per identificare e preparare gli event log necessari.

Accelerando le approvazioni di pagamento, riducendo i blocchi di pagamento e garantendo pagamenti tempestivi, il Process Mining affronta direttamente le cause comuni della frustrazione dei fornitori. Questo porta a cicli di pagamento più affidabili e a relazioni più solide e positive con i Suoi fornitori.

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