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Migliorare la Sua Gestione delle Posizioni Hire to Retire

La vostra guida in 6 passaggi per l'ottimizzazione dei processi
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Migliorare la Sua Gestione delle Posizioni Hire to Retire
Sfide (7) Obiettivi (8) 6 Fasi Anteprima Risultati Dati FAQ (5)

Ottimizzare la Sua Gestione delle Posizioni Hire to Retire

Questa piattaforma La aiuta a scoprire inefficienze nascoste e colli di bottiglia all'interno del Suo processo Hire to Retire di gestione delle posizioni. Rivela aree dove si verificano ritardi, le rilavorazioni sono frequenti o le risorse sono allocate in modo errato, spesso senza la Sua immediata conoscenza. Analizzando i Suoi dati, questa piattaforma fornisce chiare intuizioni sulle cause profonde di questi problemi, permettendole di ottimizzare le operazioni e ridurre i costi.

Scarichi il nostro template dati preconfigurato e affronti le sfide comuni per raggiungere i suoi obiettivi di efficienza. Segua il nostro piano di miglioramento in sei fasi e consulti la Guida al Template Dati per trasformare le sue operazioni.

Mostra descrizione dettagliata

Il processo di Gestione delle Posizioni Hire to Retire (H2R) è un elemento fondamentale della strategia di forza lavoro di qualsiasi organizzazione, eppure il suo vero flusso operativo rimane spesso oscurato da complessità di sistema e silos dipartimentali. ProcessMind offre una chiarezza senza pari all'intero Suo percorso di Gestione delle Posizioni H2R, dalla richiesta iniziale e creazione di una posizione alla sua eventuale chiusura o disattivazione, indipendentemente dal Suo sistema sottostante. Sfruttando tecniche avanzate di process mining, ricostruiamo meticolosamente ogni passaggio del Suo processo basandoci sui dati degli eventi estratti dal Suo sistema. Questo Le consente di visualizzare il processo effettivo “as-is”, rivelando ritardi nascosti, passaggi di consegne inefficienti e variazioni inaspettate che influenzano la Sua pianificazione complessiva della forza lavoro e i costi operativi. Utilizziamo l'ID Posizione come identificativo unico per tracciare l'intero ciclo di vita di ogni posizione, fornendo una visione completa e end-to-end che nessun singolo strumento di reporting dal Suo sistema sorgente può fornire.

Le organizzazioni si trovano frequentemente ad affrontare una miriade di sfide nella Gestione delle Posizioni Hire to Retire, inclusa la mancanza di un'esecuzione coerente dei processi, tempi di ciclo prolungati per le approvazioni delle posizioni e difficoltà nel garantire la conformità con le politiche interne e le normative esterne. Senza una chiara comprensione del processo effettivo, individuare le cause profonde di questi problemi diventa un compito arduo, spesso manuale. ProcessMind affronta direttamente queste sfide identificando i punti esatti di ritardo, i cicli di rilavorazione e le attività non conformi lungo l'intero Suo processo. La nostra piattaforma La aiuta a scoprire dove le posizioni si bloccano, dove le approvazioni creano colli di bottiglia e quali passaggi contribuiscono a costi inutili. Quantificando l'impatto di queste inefficienze, ProcessMind dà al Suo team la possibilità di prendere decisioni basate sui dati, ottimizzare le operazioni e, in definitiva, migliorare l'efficacia della Sua pianificazione strategica della forza lavoro, garantendo che le posizioni siano gestite in modo efficiente dall'inizio alla fine.

Pronto a trasformare la Sua Gestione delle Posizioni Hire to Retire? ProcessMind offre un percorso diretto per scoprire intuizioni profonde e guidare miglioramenti significativi. La nostra piattaforma è progettata per essere accogliente e inclusiva di tutti i sistemi, adattandosi al Suo panorama tecnologico unico. Per iniziare il Suo percorso, carichi semplicemente i Suoi dati di processo storici utilizzando il nostro template dati intuitivo. Con l'ID Posizione come Suo identificatore di caso, ProcessMind trasformerà rapidamente i log degli eventi grezzi dal Suo ERP o altri sistemi sorgente in mappe di processo interattive e attuabili. Questa visualizzazione non solo evidenzia le inefficienze, ma fornisce anche prove concrete per la standardizzazione dei processi, i miglioramenti della conformità e l'allocazione ottimizzata delle risorse, sbloccando il pieno potenziale della Sua strategia di gestione della forza lavoro.

Dall'Assunzione al Pensionamento Gestione delle Posizioni Processo HR Process mining Efficienza Compliance Gestione della Forza Lavoro Ottimizzazione HR

Problemi e Sfide Comuni

Identifichi le sfide che la stanno influenzando

Cicli di approvazione lunghi per posizioni nuove o modificate sono un ostacolo comune, ritardando assunzioni critiche e ostacolando l'agilità della forza lavoro. Questi colli di bottiglia, spesso nascosti all'interno di workflow multi-step, influenzano direttamente l'efficienza operativa e possono far perdere all'organizzazione i talenti migliori.

ProcessMind analizza il processo end-to-end, individuando esattamente dove le approvazioni si bloccano, sia in dipartimenti specifici, con certi livelli manageriali, o durante le revisioni del budget. Visualizzando la durata effettiva di ogni passaggio, Lei può identificare la causa principale dei ritardi e ottimizzare il Suo processo di approvazione per un tempo di copertura più rapido.

Le posizioni spesso subiscono numerose modifiche o riclassificazioni dopo la loro creazione iniziale, indicando requisiti poco chiari o processi di acquisizione difettosi. Questo continuo mutamento crea un significativo onere amministrativo, introduce incongruenze nei dati e spreca tempo prezioso per HR e manager.

ProcessMind identifica i modelli di rilavorazione analizzando la frequenza e i tempi dei cambiamenti degli attributi della posizione. Scoprendo dove e perché si verificano queste modifiche, Lei può affrontare i problemi a monte, migliorare il processo di richiesta iniziale e ridurre drasticamente le correzioni costose e dispendiose in termini di tempo.

Le posizioni create o aggiornate al di fuori del workflow standard e conforme espongono l'organizzazione a rischi significativi, inclusi fallimenti di audit e violazioni delle politiche. Questi percorsi non standard spesso bypassano controlli e bilanciamenti cruciali, portando a dati incoerenti e potenziali lacune di governance.

ProcessMind scopre e mappa automaticamente ogni variante di processo, evidenziando istantaneamente dove le attività di gestione delle posizioni deviano dal percorso prescritto. Confrontando i workflow effettivi con il modello ideale, Lei può applicare la conformità e garantire che tutte le posizioni aderiscano alle normative.

Le posizioni spesso rimangono congelate, sospese o inattive nel sistema per periodi prolungati senza risoluzione, impegnando il budget e distorcendo i dati di pianificazione della forza lavoro. Queste posizioni 'fantasma' rappresentano un'allocazione inefficiente delle risorse e oscurano il vero stato delle esigenze della Sua organizzazione.

ProcessMind traccia l'intero ciclo di vita di ogni posizione, segnalando quelle che stagnano in uno stato inattivo. Fornendo visibilità su queste risorse sottoutilizzate, Lei può intraprendere azioni decisive per coprirle, riutilizzarle o eliminarle, garantendo una pianificazione accurata e una gestione efficiente del budget.

Senza una visione chiara e unificata dell'intero percorso di gestione delle posizioni, è quasi impossibile comprendere il vero flusso di processo, identificare inefficienze nascoste o misurare accuratamente le performance. Questa mancanza di trasparenza porta a una risoluzione reattiva dei problemi e a opportunità mancate per l'ottimizzazione strategica.

ProcessMind collega i punti attraverso i Suoi sistemi per fornire una visualizzazione completa e basata sui dati dell'intero Suo processo di gestione delle posizioni. Mappa i percorsi effettivi intrapresi, rivelando veri tempi di ciclo, colli di bottiglia e variazioni, offrendo intuizioni ineguagliabili per guidare il processo decisionale informato.

Le discrepanze negli attributi critici della posizione, come centro di costo, dipartimento o famiglia professionale, portano a reporting errati, errori di budget e piani di forza lavoro disallineati. Una scarsa qualità dei dati alla fonte può propagarsi attraverso i sistemi a valle, minando le decisioni strategiche.

ProcessMind analizza i cambiamenti e le incongruenze degli attributi lungo il ciclo di vita della posizione. Individua dove, quando e perché sorgono problemi di qualità dei dati, consentendoLe di implementare controlli mirati per garantire l'integrità dei dati dal momento in cui una posizione viene richiesta.

Esiste spesso un notevole divario temporale tra il momento in cui una posizione riceve tutte le approvazioni e la sua effettiva attivazione nel sistema HR, rendendola disponibile per il reclutamento. Questo periodo latente è un ritardo nascosto che gonfia le metriche del tempo di copertura e ostacola la capacità dell'organizzazione di rispondere rapidamente alle esigenze di personale.

ProcessMind misura con precisione la durata tra le tappe fondamentali, come 'Budget Approvato' e 'Posizione Attivata'. Isolando e quantificando questo ritardo specifico, evidenzia le inefficienze nelle fasi di passaggio finali e nelle procedure amministrative, consentendoLe di colmare il divario e accelerare le assunzioni.

Obiettivi Tipici

Definisca il significato di successo

Questo obiettivo si concentra sul ridurre il tempo dalla richiesta di posizione all'approvazione finale. Approvazioni più rapide portano a assunzioni più veloci, a una riduzione del tempo di copertura del ruolo (time-to-fill) e a una risposta più agile alle esigenze organizzative, influenzando direttamente la produttività e l'efficienza operativa.

ProcessMind analizza l'effettivo workflow di approvazione end-to-end, identificando automaticamente i colli di bottiglia, lunghi tempi di attesa e passaggi ridondanti. Visualizzando ogni fase e confrontandola con gli obiettivi, la nostra piattaforma fornisce le intuizioni basate sui dati necessarie per snellire il processo e misurare l'impatto dei miglioramenti.

L'obiettivo è ridurre al minimo lo sforzo impiegato per correggere errori, rifare attività o apportare modifiche frequenti alle posizioni dopo la creazione. Ridurre le rilavorazioni consente di risparmiare costi, migliorare l'efficienza operativa e aumentare la qualità complessiva e l'accuratezza delle attività di gestione delle posizioni.

ProcessMind mappa tutti i flussi di processo, inclusi i loop e le deviazioni che indicano rilavorazioni. Individua le attività specifiche dove gli errori si verificano frequentemente, quantifica il loro impatto e aiuta a identificare le cause profonde, come l'inserimento dati errato o linee guida poco chiare, consentendo miglioramenti mirati dei processi.

Questo obiettivo riguarda il garantire che tutte le attività di gestione delle posizioni, dalla creazione alla disattivazione, seguano rigorosamente le politiche organizzative e i requisiti normativi stabiliti. Garantire la conformità mitiga i rischi legali e finanziari, mantiene l'integrità organizzativa e costruisce fiducia.

ProcessMind confronta automaticamente i percorsi di processo effettivi con modelli di conformità predefiniti o flussi di processo ideali. Evidenzia istantaneamente deviazioni, passaggi non autorizzati o approvazioni mancanti, fornendo un audit continuo e permettendole di affrontare proattivamente i comportamenti non conformi.

Raggiungere questo obiettivo significa ottenere una visione completa e trasparente di ogni fase che una posizione attraversa, dalla richiesta iniziale alla chiusura finale. Una maggiore visibilità consente alla direzione di monitorare proattivamente gli stati, prevedere le esigenze di personale e prendere decisioni strategiche informate.

ProcessMind ricostruisce automaticamente l'intero percorso di ogni posizione basandosi sui dati degli eventi dal Suo sistema, fornendo una mappa di processo visiva e interattiva. Le permette di monitorare gli stati attuali, identificare le posizioni in stallo e comprendere i percorsi reali che le posizioni intraprendono, rivelando deviazioni e offrendo una comprensione chiara e basata sui dati dell'intero ciclo di vita.

L'obiettivo è identificare e affrontare posizioni obsolete, inattive o sottoutilizzate per garantire che la struttura organizzativa sia efficiente, attuale e allineata con gli obiettivi strategici. Ottimizzare l'utilizzo delle posizioni libera budget e consente un'allocazione più efficace delle risorse.

ProcessMind può rivelare posizioni che rimangono in stati inattivi o in sospeso per periodi prolungati analizzando il loro intero ciclo di vita. Identifica modelli di inattività o sottoutilizzo, fornendo i dati necessari per prendere decisioni informate su come consolidare, aggiornare o eliminare queste posizioni.

Questo obiettivo si concentra sul garantire che tutti i dati relativi alla posizione, come titolo, dipartimento e centro di costo, siano accurati e uniformi in tutto il Suo sistema. Un'elevata qualità dei dati è cruciale per report affidabili, una pianificazione accurata della forza lavoro e per prevenire errori e rilavorazioni.

ProcessMind identifica istanze di dati incoerenti analizzando eventi relativi a modifiche di attributi, rivelando modelli di modifiche e le loro cause profonde. Mappando il processo di inserimento e aggiornamento dei dati, evidenzia i punti in cui vengono introdotti errori o discrepanze, consentendo una migliore data governance.

Questo obiettivo mira a ridurre significativamente il tempo tra l'approvazione finale di una posizione e la sua attivazione ufficiale, rendendola disponibile per l'assunzione. Un processo di attivazione più rapido contribuisce a cicli di assunzione più veloci, minimizza l'impatto della posizione vacante e assicura che l'organizzazione possa impiegare la propria forza lavoro in modo efficiente.

ProcessMind analizza le attività sequenziali che portano all'attivazione della posizione, identificando con precisione ritardi e dipendenze che prolungano il processo. Aiuta a scoprire perché alcune posizioni impiegano più tempo per essere attivate, sia per passaggi di sistema che per ostacoli amministrativi, permettendole di snellire questi passaggi finali.

Garantire che tutte le creazioni di posizioni seguano un percorso coerente e predefinito riduce gli errori, migliora la qualità dei dati e semplifica l'aderenza alla conformità. Un workflow standardizzato è fondamentale per mantenere una struttura organizzativa accurata e prevenire incongruenze operative.

ProcessMind visualizza tutte le variazioni di processo effettive per la creazione di posizioni, evidenziando istantaneamente le deviazioni dal percorso ideale. Questo consente alla Sua organizzazione di identificare passaggi non conformi o percorsi inefficienti, fornendo le intuizioni necessarie per applicare un unico processo ottimale per tutti.

Il Percorso in 6 Passi per Ottimizzare la Gestione delle Posizioni Hire to Retire

1

Connetti e Scopri i Dati
2

Mappi il flusso del processo
3

Identificare i colli di bottiglia
4

Analizzare le Cause Radice
5

Progetti i miglioramenti di processo
6

Monitorare e Iterare
1

Connetti e Scopri i Dati

Cosa fare

Identifichi le fonti di dati rilevanti nei Suoi sistemi HR e finanziari. Estragga i log degli eventi per tutte le attività del ciclo di vita della posizione, garantendo timestamp e ID di caso unici.

Visualizza Guida al Template Dati Scarica Template
Perché è importante

La raccolta dati completa offre una visione completa del Suo processo di Gestione delle Posizioni. Ciò consente un'analisi accurata ed elimina i punti ciechi in tutti i team rilevanti.

Risultato atteso

Un set di dati completo di tutte le attività critiche del ciclo di vita della posizione è preparato per l'analisi.

COSA OTTERRAI

Scoprite Intuizioni Nascoste nella Sua Gestione delle Posizioni

ProcessMind illumina il vero flusso della Sua gestione delle posizioni, rivelando inefficienze e deviazioni lungo l'intero Suo percorso Hire to Retire. Ottenga una comprensione completa di ogni passaggio e interazione.
  • Visualizzi il flusso di processo effettivo end-to-end
  • Individuare colli di bottiglia e ritardi critici
  • Scoprite variazioni di processo e loop di rilavorazione
  • Identificare lacune e rischi di conformità
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

RISULTATI TIPICI

Aumentare l'Efficienza nella Gestione delle Posizioni

Il process mining per Hire to Retire, specificamente la Gestione delle Posizioni, rivela intuizioni attuabili che ottimizzano le operazioni e migliorano la pianificazione strategica della forza lavoro. Le organizzazioni sfruttano queste intuizioni per ridurre gli sforzi manuali e accelerare i processi critici.

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Ciclo di Approvazione Più Rapido

Riduzione media del tempo di approvazione

Il process mining identifica i colli di bottiglia nei workflow di approvazione delle posizioni, portando a una significativa riduzione del tempo di ciclo. Ciò consente decisioni di personale più rapide e maggiore agilità della forza lavoro.
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Rilavorazione Ridotta

Diminuzione delle correzioni e delle nuove sottomissioni

Individuare le cause profonde delle rilavorazioni nella creazione e modifica delle posizioni, riducendo drasticamente il tempo e le risorse dedicate alla correzione degli errori. Ciò aumenta l'efficienza operativa e riduce i costi.
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Migliorata Qualità dei Dati

Riduzione degli errori di inserimento dati

Il process mining identifica errori comuni di inserimento dati e informazioni mancanti, portando a una maggiore qualità dei dati al primo passaggio per le nuove posizioni. Questo riduce i problemi a valle e migliora l'accuratezza del reporting.
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Conformità Migliorata

Riduzione delle violazioni delle politiche

Il process mining identifica ed elimina passaggi di approvazione saltati o fuori sequenza, assicurando che ogni modifica della posizione aderisca alle politiche organizzative e ai requisiti normativi. Questo riduce il rischio di audit.
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Attivazione Più Rapida della Posizione

Riduzione del tempo di preparazione

Accorciare la durata dalla creazione all'attivazione della posizione, rendendo i ruoli disponibili per il reclutamento più rapidamente. Ciò supporta l'acquisizione di talenti e riduce il tempo di copertura per i ruoli critici.

I risultati variano in base alla complessità specifica del processo di un'organizzazione, alla qualità dei dati e al panorama dei sistemi esistenti. Queste cifre illustrano miglioramenti comuni osservati in implementazioni di successo.

Dati Consigliati

Inizia con gli attributi e le attività più importanti, poi espandi secondo necessità.
È nuovo agli event log? Impari come creare un event log di Process Mining.

Attributi

Punti dati chiave da acquisire per l'analisi

L'identificatore univoco per una specifica posizione lavorativa all'interno dell'organizzazione. Questo serve come identificatore di case primario per il processo di gestione delle posizioni.

Perché è importante

È essenziale per raggruppare tutte le attività correlate in una singola istanza di processo, consentendo l'analisi end-to-end del ciclo di vita di ogni posizione.

Il nome dello specifico evento aziendale, attività o modifica di stato verificatosi in un determinato momento all'interno del processo di gestione delle posizioni.

Perché è importante

Questo attributo è fondamentale per costruire la mappa di processo, identificare i colli di bottiglia e comprendere la sequenza degli eventi nel ciclo di vita della posizione.

La data e l'ora precise in cui si è verificata una specifica attività nel processo di gestione delle posizioni. Questo rappresenta l'ora di inizio di un'attività.

Perché è importante

È essenziale per ordinare gli eventi cronologicamente e calcolare tutte le metriche basate sulla durata, come i tempi di ciclo e i lead time.

Il timestamp che indica quando un'attività è stata completata. Questo viene utilizzato per calcolare il tempo di elaborazione delle singole attività.

Perché è importante

Consente il calcolo del tempo di elaborazione per le singole attività, aiutando a identificare quali compiti specifici sono i più dispendiosi in termini di tempo.

Il nome o l'identificatore univoco dell'utente che ha eseguito l'attività o è associato all'evento.

Perché è importante

Consente l'analisi della distribuzione del carico di lavoro, delle prestazioni degli utenti e della conformità, aiutando a identificare le esigenze di formazione o i vincoli di risorse.

Il dipartimento, l'unità di business o l'unità organizzativa a cui appartiene la posizione.

Perché è importante

Consente il confronto dei processi tra diverse unità di business, aiutando a identificare variazioni in efficienza, conformità e costi.

Lo stato attuale o storico della posizione al momento dell'evento, come 'Aperta', 'Coperta', 'Congelata' o 'Chiusa'.

Perché è importante

Permette l'analisi di quanto tempo le posizioni rimangono in ogni stato, il che è cruciale per identificare le posizioni obsolete e gestire la pianificazione della forza lavoro.

Il titolo ufficiale della posizione lavorativa associata, come 'Ingegnere Software Senior' o 'Responsabile Marketing'.

Perché è importante

Fornisce contesto sul ruolo, consentendo l'analisi delle differenze di processo tra vari tipi di lavoro, livelli o funzioni.

Il codice finanziario o identificativo per il dipartimento o gruppo a cui sono allocati i costi della posizione.

Perché è importante

Collega la posizione a un'entità finanziaria, consentendo l'analisi delle prestazioni del processo e dei costi per area di budget.

Il nome del responsabile delle assunzioni o del manager a cui la posizione riporta.

Perché è importante

Identifica lo stakeholder chiave per la posizione, consentendo l'analisi dei ritardi di approvazione e dei modelli di processo specifici per il manager.

Attività

Fasi del processo da tracciare e ottimizzare

Segna l'inizio formale del processo di gestione delle posizioni. Questo evento viene catturato quando un utente, tipicamente un responsabile delle assunzioni, invia una richiesta per una posizione nuova o di sostituzione tramite il sistema HR.

Perché è importante

Questa attività è il punto di partenza primario per misurare il tempo di ciclo complessivo di creazione della posizione. L'analisi del volume e della tempistica di queste richieste aiuta nella pianificazione delle risorse e nella comprensione delle tendenze di crescita o ristrutturazione organizzativa.

Rappresenta l'approvazione finale del dipartimento Risorse Umane, confermando che la posizione è allineata con le politiche aziendali, la classificazione e le strutture retributive. Questa è spesso l'ultima approvazione prima che la posizione venga formalmente creata.

Perché è importante

Come passaggio finale, i ritardi in questa fase possono rappresentare un importante collo di bottiglia. Analizzare questo passaggio è cruciale per comprendere l'efficienza del processo e l'aderenza alla conformità all'interno delle operazioni HR.

Segna la creazione ufficiale del record della posizione nel sistema HR centrale dopo che tutte le approvazioni necessarie sono state ottenute. La posizione è ora formalmente parte della struttura dell'organizzazione e ha un identificativo unico.

Perché è importante

Questa è una pietra miliare critica che segna la fine della fase di approvazione e l'inizio della vita attiva della posizione. Il tempo da 'Richiesta Iniziata' a 'Posizione Creata' è un indicatore chiave di performance.

Segna il punto in cui una posizione diventa ufficialmente aperta e disponibile per azioni di personale, come la pubblicazione di una richiesta di lavoro. Ciò indica la sua prontezza per il processo di reclutamento.

Perché è importante

Questo evento è il punto di passaggio chiave dalla gestione delle posizioni all'acquisizione di talenti. Il tempo necessario per attivare una posizione creata può evidenziare ritardi nella prontezza operativa.

Rappresenta l'esito positivo del processo di reclutamento, dove un candidato è stato assunto o un dipendente interno è stato trasferito nella posizione. La posizione è ora occupata.

Perché è importante

Questa è una pietra miliare di successo chiave nel ciclo di vita della posizione. Misurare il tempo da 'Posizione Attivata' a 'Posizione Coperta' è un componente critico della metrica complessiva di tempo per l'assunzione (time-to-hire).

La posizione viene resa inattiva, spesso dopo che un dipendente se ne va e non c'è un piano immediato per sostituirlo. Una posizione inattiva viene rimossa dall'organigramma attivo ma è mantenuta nel sistema per scopi storici.

Perché è importante

Questa attività aiuta a gestire l'organico e garantisce l'accuratezza degli organigrammi. Il tempo tra una posizione che diventa vacante e la sua disattivazione può indicare l'efficienza nella pianificazione della forza lavoro.

Rappresenta l'eliminazione permanente o l'archiviazione della posizione dalla struttura dell'organizzazione. Questo è l'evento finale nel ciclo di vita della posizione, a significare che non verrà più utilizzata.

Perché è importante

Questa è l'attività terminale, che completa il ciclo di vita della posizione. L'analisi delle posizioni chiuse è importante per comprendere la progettazione organizzativa a lungo termine e le riduzioni strategiche della forza lavoro.

Per raccomandazioni sui dati personalizzate, scelga il suo processo specifico.

FAQ

Domande frequenti

Il process mining analizza i log degli eventi dal Suo sistema sorgente per visualizzare il flusso effettivo dei Suoi processi di gestione delle posizioni. Aiuta a identificare i colli di bottiglia nelle approvazioni, le incongruenze nei dati e le aree di rilavorazione. Rivelando queste inefficienze nascoste, Lei può ottimizzare le operazioni, ridurre i tempi di ciclo e garantire una migliore conformità.

Avrà bisogno di dati di event log relativi alla creazione, modifica, approvazione e attivazione della posizione. I punti dati chiave includono un ID Posizione univoco, timestamp delle attività, nomi delle attività e l'utente responsabile di ciascuna azione. Garantire la presenza di questo identificatore di case univoco è cruciale per una ricostruzione accurata del processo.

I dati vengono tipicamente estratti tramite metodi di integrazione standard, strumenti di reporting o API, garantendo un impatto minimo sulle prestazioni del sistema live. Ciò spesso comporta la connessione a archivi dati sottostanti per recuperare i log degli eventi storici. Il processo è progettato per essere di sola lettura e non intrusivo per le Sue operazioni quotidiane.

Si può aspettare di scoprire le cause profonde di approvazioni lente, identificare variazioni di processo non conformi e ottenere piena visibilità sul ciclo di vita della posizione. Questo porta a miglioramenti quantificabili come tempi di ciclo di approvazione delle posizioni ridotti, meno colli di bottiglia nella creazione e una migliore consistenza dei dati. In definitiva, il Process Mining aiuta a ottimizzare l'allocazione delle risorse e ad accelerare l'attivazione delle posizioni.

La tempistica può variare a seconda del volume e della complessità dei dati, ma la configurazione iniziale e l'ingestione dei dati richiedono solitamente da pochi giorni a poche settimane. Entro 4-6 settimane, la maggior parte delle organizzazioni può generare i propri primi modelli di processo e scoprire i principali colli di bottiglia. Analisi più approfondite e miglioramenti iterativi proseguono con l'avanzare del progetto.

Assolutamente sì. Il process mining confronta l'esecuzione effettiva dei Suoi processi con regole di conformità predefinite e modelli di processo ideali. Può rilevare automaticamente deviazioni, passaggi non autorizzati o approvazioni mancanti che potrebbero portare a violazioni della conformità. Questa identificazione proattiva La aiuta a mitigare i rischi prima che diventino problemi significativi.

Sì, il Process Mining può mappare con precisione tutte le modifiche agli attributi delle posizioni e i percorsi di riclassificazione. Rivela dove, quando e da chi si verificano queste modifiche, evidenziando le cause profonde come requisiti iniziali poco chiari o fasi di revisione inefficienti. Questa visibilità Le consente di implementare interventi mirati per minimizzare le rilavorazioni e stabilizzare i dati delle posizioni.

Sì, tracciando il ciclo di vita di ogni ID Posizione attraverso il suo event log, il Process Mining può individuare le posizioni che entrano in uno stato 'congelato' o 'sospeso' e vi rimangono per periodi prolungati senza ulteriori attività. Questo aiuta a identificare i colli di bottiglia nella riattivazione o nella corretta chiusura, consentendo una migliore gestione, pianificazione delle risorse e riduzione delle posizioni 'orfane'.

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