Ottimizza il tuo ciclo Record to Report - Chiusura e riconciliazione
Ottimizzi la chiusura del periodo e la riconciliazione in Dynamics 365
I processi di chiusura del periodo e di riconciliazione possono spesso causare ritardi e rischi di conformità. La nostra piattaforma La aiuta a individuare con precisione i colli di bottiglia all'interno del Suo processo Record to Report, dalla raccolta iniziale dei dati alle approvazioni finali. Analizzi i tempi del ciclo di chiusura finanziaria e ottimizzi l'allocazione delle risorse per accelerare il reporting e migliorare l'accuratezza, senza necessità di competenze tecniche approfondite.
Scarichi il nostro template dati preconfigurato e affronti le sfide comuni per raggiungere i suoi obiettivi di efficienza. Segua il nostro piano di miglioramento in sei fasi e consulti la Guida al Template Dati per trasformare le sue operazioni.
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Perché ottimizzare il processo Record to Report (R2R) - Chiusura periodica e riconciliazione è fondamentale
Il processo di chiusura periodica e riconciliazione, noto come Record to Report o R2R, è il pilastro della salute finanziaria e delle decisioni strategiche di ogni azienda. In Microsoft Dynamics 365 Finance, gestire questo flusso in modo efficiente significa garantire bilanci accurati, rispettare le scadenze normative e fornire insight tempestivi al management. Tuttavia, la complessità intrinseca, le interdipendenze e i passaggi manuali nella raccolta dati, nella contabilizzazione e nelle elisioni intercompany possono generare colli di bottiglia critici. Queste inefficienze ritardano la chiusura, aumentano il rischio di errori e rendono difficile la conformità agli standard IFRS o GAAP. Un processo inefficiente non costa solo tempo, ma pesa anche sulle spese di audit, stressa le risorse e ostacola la capacità di prendere decisioni basate sui dati.
Come il Process Mining libera il potenziale del R2R in Microsoft Dynamics 365
Il Process Mining offre un approccio analitico basato sui dati per decodificare la chiusura periodica in Dynamics 365. Analizzando gli event log di sistema, ricostruisce una visione oggettiva e completa di ogni attività del ciclo di reporting finanziario. È uno strumento prezioso per processi complessi che coinvolgono diversi utenti, reparti e sistemi esterni. Otterrete una visibilità totale sul flusso reale: dall'avvio della chiusura fino all'approvazione del bilancio e al completamento finale.
Invece di affidarsi a ricostruzioni soggettive o diagrammi statici, il Process Mining rivela come operano realmente i vostri processi. Individua esattamente dove si verificano i ritardi, evidenziando passaggi come la 'Riconciliazione Intercompany' o l'avvio della 'Riconciliazione dello Stato Patrimoniale' che rallentano l'intero ciclo. Potrete analizzare i tempi di ciclo per singola attività, scoprendo varianti o percorsi non conformi rispetto al modello ideale. Questa trasparenza è fondamentale per capire le cause di rilavorazioni o aggiustamenti tardivi e intervenire dove serve davvero.
Aree chiave per migliorare la chiusura periodica
L'applicazione del Process Mining al ciclo R2R in Microsoft Dynamics 365 permette di ottimizzare diversi aspetti critici:
- Accelerazione delle riconciliazioni: individuate i conti o le categorie che causano ritardi sistematici. Analizzate perché l'avvio della riconciliazione richiede più tempo per certe entità, così da snellire i workflow.
- Ottimizzazione delle scritture di assestamento: analizzate tempistiche e volumi delle rettifiche. Scoprite se certi aggiustamenti avvengono costantemente a fine ciclo, segnale di possibili problemi nella qualità dei dati a monte in Dynamics 365.
- Semplificazione delle approvazioni: ottenete visibilità sulle fasi di revisione, dall'approvazione della riconciliazione a quella del bilancio. Individuate i ritardi nei passaggi tra utenti o reparti.
- Rafforzamento di conformità e controllo: individuate deviazioni dalle procedure standard, come attività eseguite fuori sequenza o da utenti non autorizzati, garantendo una maggiore aderenza ai controlli finanziari.
- Riduzione delle attività manuali: isolate le operazioni ripetitive o con eccessivo intervento manuale per valutare opportunità di automazione o redesign dei processi.
I risultati attesi dall'ottimizzazione del processo R2R
Gli insight del Process Mining si traducono in vantaggi concreti. Risolvendo le inefficienze nella chiusura periodica e riconciliazione, potrete ottenere:
- Chiusure finanziarie più rapide: riduzione significativa dei giorni necessari per completare il ciclo, con dati finanziari disponibili prima.
- Maggiore precisione e qualità: meno errori, riduzione delle rettifiche dell'ultimo minuto e bilanci più affidabili.
- Costi operativi ridotti: meno lavoro manuale, ore straordinarie e risorse dedicate, con un risparmio tangibile.
- Audit-ready e conformità: aderenza costante alle policy interne e alle normative esterne, semplificando le verifiche degli auditor.
- Migliore allocazione delle risorse: gestione ottimale dei carichi di lavoro grazie alla comprensione dei blocchi, valorizzando le competenze del team finance.
- Trasparenza finanziaria: informazioni tempestive e affidabili per una pianificazione strategica consapevole.
Iniziare con il Process Mining per il Record to Report
Migliorare la chiusura e la riconciliazione in Microsoft Dynamics 365 non richiede competenze tecniche avanzate in Process Mining. La nostra soluzione vi guida nell'analisi fornendo insight chiari e pronti all'uso, senza bisogno di modellazione dati complessa. Trasformate oggi stesso la vostra chiusura finanziaria da una sfida ricorrente a un'operazione fluida ed efficiente.
Il percorso di miglioramento in 6 fasi per Record to Report - Chiusura del periodo e riconciliazione
Scarica il Modello
Cosa fare
Ottenga il template Excel predefinito, progettato specificamente per i dati del processo Record to Report - Chiusura del periodo e riconciliazione da Microsoft Dynamics 365.
Perché è importante
Un template standardizzato garantisce coerenza e accuratezza, semplificando l'analisi successiva ed evitando errori comuni nella preparazione dei dati.
Risultato atteso
Avrà il template Excel corretto, pronto per essere compilato con i Suoi dati di chiusura del periodo finanziario.
COSA OTTERRAI
Scoprite i ritardi nascosti nella vostra chiusura finanziaria
- Mappi il flusso reale del Suo processo Record to Report
- Individui i colli di bottiglia nelle attività di chiusura del periodo
- Analisi dei tempi di ciclo della chiusura
- Miglioramento dell'accuratezza e della conformità delle riconciliazioni
RISULTATI TIPICI
Raggiungere l'eccellenza nella chiusura e riconciliazione
Questi risultati illustrano le efficienze misurabili e i miglioramenti che le organizzazioni solitamente ottengono ottimizzando i processi di Record to Report, chiusura del periodo e riconciliazione. Il Process Mining, combinato con i dati di Microsoft Dynamics 365, consente l'identificazione e la risoluzione dei colli di bottiglia, portando a una rendicontazione finanziaria più rapida e accurata.
Riduzione media del tempo di ciclo
Riduca il tempo totale necessario per completare il processo di chiusura del periodo finanziario, consentendo una rendicontazione finanziaria e un processo decisionale più rapidi.
Riduzione tempi di approvazione
Velocizzate la revisione e l'approvazione delle riconciliazioni conti, verificando i saldi più rapidamente e con meno intoppi.
Riduzione delle rettifiche necessarie
Riduca al minimo la necessità di scritture contabili correttive dopo la chiusura, migliorando l'accuratezza dei dati e riducendo i costosi sforzi di rielaborazione.
Aderenza ai workflow standard
Aumentate la percentuale di chiusure finanziarie che seguono le procedure standard, migliorando coerenza e prontezza agli audit.
Insight di processo in tempo reale
Ottenete insight in tempo reale sulla chiusura e sui colli di bottiglia, per una gestione proattiva e decisioni informate durante tutto il ciclo.
I risultati variano in base alla complessità del processo e alla qualità dei dati. Queste cifre rappresentano i miglioramenti tipici osservati nelle diverse implementazioni.
Dati Consigliati
FAQ
Domande frequenti
Il Process Mining analizza i log degli eventi dal Suo sistema Microsoft Dynamics 365 per visualizzare l'effettivo processo di chiusura del periodo e riconciliazione. Identifica colli di bottiglia, deviazioni dalle procedure standard e aree che causano ritardi o mancata conformità. Questo aiuta a individuare esattamente dove si verificano le inefficienze e come influenzano la Sua rendicontazione finanziaria.
Analizzando timestamp e sequenze di attività dai dati di Dynamics 365, il Process Mining ricostruisce l'intero percorso di ogni chiusura. Evidenzia le fasi con durate eccessive o frequenti rilavorazioni, rivelando colli di bottiglia e cause profonde nelle riconciliazioni e approvazioni. Questa visibilità permette di dare priorità agli interventi di miglioramento.
Solitamente sono necessari dati del log degli eventi che includano un identificatore del caso, un nome dell'attività e un timestamp per ogni azione. Per la chiusura del periodo, il periodo finanziario può fungere da ID del caso, insieme alle attività rilevanti come scritture contabili, riconciliazioni e approvazioni, con i relativi tempi di esecuzione. L'accesso a tabelle specifiche contenenti la cronologia delle transazioni e degli audit è fondamentale.
Il setup iniziale, dall'estrazione alla configurazione del modello, richiede solitamente poche settimane, in base alla complessità dei dati. I primi insight sono visibili subito dopo l'ingestione. L'analisi continua permette poi di misurare i miglioramenti e scoprire nuove aree di ottimizzazione.
Può aspettarsi di accelerare il Suo ciclo di chiusura del periodo finanziario, ridurre le scritture di rettifica post-chiusura e snellire le approvazioni delle riconciliazioni dei conti. Il Process Mining migliora anche la visibilità in tempo reale e aiuta a standardizzare i workflow di chiusura del periodo, riducendo infine i costi operativi e migliorando la conformità. Questi vantaggi contribuiscono a una chiusura finanziaria più efficiente e accurata.
Sì, il Process Mining può verificare l'esecuzione effettiva del processo rispetto a regole di conformità predefinite e procedure operative standard. Identifica automaticamente le deviazioni, garantendo che tutti i passaggi richiesti siano seguiti e che le approvazioni siano ottenute, rafforzando così la Sua posizione di conformità nella rendicontazione finanziaria. Ciò riduce il rischio di non conformità e di rilievi in fase di audit.
L'estrazione dipende dalla configurazione di Dynamics 365, ma il sistema offre API e strumenti di integrazione che semplificano l'accesso ai log. Collaborare con il team IT o esperti di Process Mining rende questo passaggio molto fluido.
Il Process Mining evidenzia implicitamente i problemi di qualità dei dati rivelando incongruenze o eventi mancanti nel flusso del processo. Ad esempio, se i passaggi di riconciliazione vengono saltati o registrati in modo errato, lo strumento visualizzerà queste anomalie, sollecitando l'indagine e il miglioramento delle pratiche di acquisizione dei dati. Ciò porta a dati finanziari più affidabili e accurati.
No, il Process Mining è una tecnica analitica non invasiva. Opera su dati storici estratti dal Suo sistema Dynamics 365 senza interferire con le operazioni in tempo reale. L'implementazione si concentra sull'analisi dei dati e sulla generazione di insight, non su modifiche dirette al sistema, garantendo la continuità aziendale durante il processo.
Certamente. Analizzando chi esegue le attività e le relative durate, il Process Mining evidenzia distribuzioni di carico non uniformi. Identifica team o singoli costantemente sovraccarichi o sottoutilizzati, permettendo un'allocazione più bilanciata delle risorse e riducendo lo stress nei periodi di picco.
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