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Migliori il Suo processo Record to Report - Chiusura di periodo e riconciliazione

La Sua guida in 6 passaggi per ottimizzare la chiusura SAP ECC.
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Migliori il Suo processo Record to Report - Chiusura di periodo e riconciliazione
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Ottimizzi la chiusura in SAP ECC per report più rapidi e accurati

Questa piattaforma aiuta a scoprire inefficienze nascoste e colli di bottiglia che rallentano i processi. Individui facilmente dove si verificano i ritardi e le aree di miglioramento. I nostri strumenti consentono di snellire le attività, ridurre i tempi di ciclo e migliorare la precisione operativa complessiva.

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Perché ottimizzare il processo Record to Report - Chiusura di periodo e riconciliazione in SAP ECC?

Il processo Record to Report (R2R), e in particolare il ciclo di Chiusura di periodo e riconciliazione, è il pilastro delle operazioni finanziarie. Negli ambienti SAP ECC, questo processo complesso, che va dalla raccolta dati alla generazione del bilancio, affronta spesso sfide notevoli. Senza una chiara visibilità sull'esecuzione effettiva, le aziende devono fare i conti con cicli di chiusura prolungati, ritardi nei report finanziari e costi operativi crescenti. Fasi di riconciliazione manuali, ritardi imprevisti nell'approvazione delle rettifiche e difficoltà nel tracciare le transazioni intercompany possono creare colli di bottiglia, compromettendo l'accuratezza finanziaria e la conformità. Una chiusura lenta o soggetta a errori ostacola le decisioni strategiche ed espone l'organizzazione a rischi di audit. Ottimizzare questo processo non significa solo guadagnare velocità, ma rafforzare l'integrità e l'affidabilità della rendicontazione finanziaria.

Come il Process Mining sblocca l'efficienza R2R in SAP ECC

Il process mining offre un approccio rivoluzionario per comprendere e migliorare il ciclo di Chiusura di periodo e riconciliazione in SAP ECC. Invece di affidarsi a supposizioni, il process mining analizza direttamente i log degli eventi del modulo FI-GL di SAP ECC, estraendo dati da tabelle chiave come BKPF, BSEG, GLT0, FAGLFLEXA, SKA1 e SKB1. Ricostruendo l'intero percorso end-to-end di ogni periodo contabile, otterrà una visione oggettiva e basata sui dati di come avviene realmente la chiusura.

Questa tecnologia Le consente di:

  • Visualizzare il flusso reale del processo: Vedere esattamente come vengono eseguite attività quali "Raccolta dati di origine", "Registrazione transazioni", "Riconciliazione intercompany" e "Registrazione scritture di rettifica", rivelando deviazioni nascoste dal processo ideale.
  • Identificare i colli di bottiglia critici: Individuare i passaggi o i gruppi di utenti che causano ritardi nelle fasi di "Revisione e approvazione riconciliazione" o "Preparazione bilancio di verifica", impattando sui tempi del ciclo di chiusura.
  • Quantificare rilavorazioni ed eccezioni: Capire dove gli sforzi di riconciliazione si ripetono o dove sono necessarie numerose rettifiche, segnale di problemi nella qualità dei dati o nel processo sottostante.
  • Analizzare i tempi di ciclo: Misurare la durata precisa di ogni attività e dell'intera chiusura finanziaria per ogni periodo, permettendo di stabilire benchmark e mirare alle aree di miglioramento.

Grazie a queste informazioni, potrà abbandonare le congetture e prendere decisioni informate per migliorare il Record to Report.

Aree chiave di miglioramento nella chiusura di periodo SAP ECC

L'applicazione del process mining alla chiusura in SAP ECC rivela opportunità concrete di ottimizzazione. Le aree tipiche includono:

  • Accelerazione della riconciliazione: Identificare i conti o le categorie di riconciliazione (Reconciliation Category) che causano sistematicamente ritardi. Semplificare questi passaggi automatizzando la validazione dei dati o chiarendo i flussi di approvazione.
  • Ottimizzazione della gestione delle scritture contabili: Analizzare il flusso di "Registrazione scritture di rettifica", scoprendo passaggi approvativi eccessivi o ritardi da parte di specifici dipartimenti (Department) o utenti responsabili (Responsible User).
  • Potenziamento dei processi intercompany: Ottenere chiarezza sull'efficienza della "Riconciliazione intercompany". Scoprire dove sorgono discrepanze e affrontare le cause radice per prevenire ritardi futuri.
  • Riduzione delle attività manuali: Identificare soluzioni manuali temporanee o task ripetitivi che possono essere automatizzati, specialmente nella "Raccolta dati di origine" o nella "Generazione bilancio d'esercizio".
  • Miglioramento della qualità dei dati: Scritture di rettifica frequenti sono spesso sintomo di problemi nei dati. Il process mining aiuta a risalire all'origine, consentendo misure proattive per prevenire errori.

Focalizzarsi su queste aree contribuirà direttamente a un processo di chiusura finanziaria più rapido e accurato.

Benefici tangibili: i risultati dell'ottimizzazione del processo R2R

Migliorando sistematicamente la Chiusura di periodo e riconciliazione tramite il process mining in SAP ECC, l'organizzazione può ottenere vantaggi misurabili:

  • Riduzione dei tempi di chiusura finanziaria: Una chiusura più veloce permette un accesso rapido a dati finanziari critici, migliorando la reattività ai cambiamenti del mercato.
  • Maggiore accuratezza e affidabilità: Ridurre gli errori e la necessità di rettifiche post-chiusura porta a bilanci più attendibili e a una migliore preparazione per gli audit.
  • Conformità rafforzata: Garantire il rispetto rigoroso dei principi contabili e dei requisiti normativi identificando e correggendo le deviazioni di processo.
  • Costi operativi inferiori: Ridurre gli sforzi manuali e gli straordinari legati alla chiusura, ottimizzando l'allocazione delle risorse.
  • Trasparenza totale: Ottenere una visione end-to-end completa, promuovendo la responsabilità e il miglioramento continuo.

Questi risultati rafforzano il controllo finanziario e forniscono una solida base per la crescita strategica.

Inizi il Suo percorso verso una chiusura semplificata

Adottare il process mining per il Record to Report in SAP ECC è la via più diretta verso il miglioramento. Questo approccio Le permette di vedere il processo di chiusura per quello che è realmente, individuare aree di intervento e implementare cambiamenti con sicurezza. Non serve una profonda competenza tecnica per iniziare a scoprire insight di valore. Scopra oggi stesso come ridurre i tempi di chiusura e riconciliazione e potenziare le Sue operazioni finanziarie.

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Problemi e Sfide Comuni

Identifichi le sfide che la stanno influenzando

Spesso l'intero processo di chiusura Record to Report e riconciliazione richiede troppo tempo, ritardando insight finanziari critici. Tempi di ciclo prolungati ostacolano la tempestività delle decisioni e possono influire sulla percezione del mercato o sulla conformità alle scadenze di reporting. ProcessMind mappa il percorso end-to-end di ogni periodo finanziario, evidenziando i tempi di ciclo complessivi e individuando attività o percorsi specifici che causano ritardi nell'ambiente SAP ECC. Questa visibilità consente un'ottimizzazione mirata.

Alcune fasi o conti specifici della riconciliazione diventano spesso colli di bottiglia, causando ritardi nella chiusura complessiva. Questi punti di intoppo creano accumuli di lavoro e pressioni per rettifiche dell'ultimo minuto. Analizzando gli event log di SAP ECC, ProcessMind visualizza il flusso delle attività di riconciliazione, identificando dove i periodi finanziari si bloccano e quali conti CoGe o categorie di riconciliazione sono più problematici, consentendo un'allocazione mirata delle risorse.

La necessità di numerose scritture di rettifica a fine periodo indica problemi sottostanti nella qualità dei dati o nella registrazione iniziale. Questo genera lavoro extra e aumenta il rischio di errori manuali. ProcessMind traccia ogni attività di "Registrazione scritture di rettifica", correlandola ai passaggi precedenti. Ciò rivela i pattern nel processo Record to Report che rendono necessarie tali rettifiche, aiutando a identificare le cause radice degli errori in SAP ECC.

I processi di chiusura finanziaria spesso deviano dalle procedure documentate, causando incongruenze e potenziali rischi di conformità. Queste soluzioni informali possono introdurre errori e complicare gli audit. ProcessMind scopre tutte le varianti effettive nei dati di Chiusura e riconciliazione R2R di SAP ECC, consentendo di confrontarle con il percorso ideale e identificare deviazioni non autorizzate o inefficienti.

Spesso la distribuzione dei compiti durante la chiusura finanziaria è sbilanciata, il che porta alcuni membri del team a essere sovraccarichi mentre altri hanno capacità inutilizzata. Questo può causare burnout e un utilizzo inefficiente delle risorse. ProcessMind analizza gli attributi "Utente responsabile" e "Dipartimento" per tutte le attività, visualizzando la distribuzione del carico di lavoro per la chiusura Record to Report. Questo aiuta a ottimizzare l'allocazione delle risorse e a bilanciare il carico in SAP ECC.

Le fasi di revisione e approvazione dei bilanci e delle riconciliazioni subiscono spesso ritardi significativi. Ciò rallenta la finalizzazione dei report e ostacola la tempestività delle comunicazioni esterne o delle decisioni interne. ProcessMind misura con precisione il tempo trascorso nelle attività di approvazione all'interno del processo Record to Report, identificando utenti o gruppi specifici che causano ritardi e scoprendo passaggi di consegne inefficienti nella chiusura SAP ECC.

Spesso i conti sono soggetti a più cicli di riconciliazione e rettifica, segno di problemi non risolti al primo tentativo. Queste rilavorazioni sottraggono tempo e risorse preziose ad altri task critici. Mappando il flusso del processo nei dati R2R di SAP ECC, ProcessMind rileva i loop frequenti, indicando quali conti o categorie richiedono ripetutamente rivalutazioni o ulteriori attività di "Registrazione scritture di rettifica".

Gli stakeholder non hanno visibilità in tempo reale sullo stato attuale della chiusura finanziaria per ogni periodo, il che rende difficile anticipare i ritardi o intervenire proattivamente. Ciò può causare corse dell'ultimo minuto e stress eccessivo. ProcessMind offre una vista dinamica del processo di chiusura Record to Report e riconciliazione, mostrando esattamente a che punto si trova ogni periodo finanziario, identificando le attività in corso e prevedendo i tempi di completamento in SAP ECC.

L'esecuzione incoerente dei controlli o le deviazioni dalle procedure standard durante la chiusura possono portare alla mancata conformità normativa, esponendo l'azienda a sanzioni e danni d'immagine. ProcessMind evidenzia automaticamente le deviazioni dai percorsi di controllo predefiniti e identifica i casi in cui attività critiche, come "Revisione e approvazione riconciliazione", sono state saltate o eseguite fuori sequenza in SAP ECC.

L'attività "Riconciliazione intercompany eseguita" richiede spesso troppo tempo o un intervento manuale significativo. Quest'area specifica della chiusura può essere una fonte importante di ritardi a causa di dati non corrispondenti o rettifiche complesse. ProcessMind isola e analizza il sottoprocesso di riconciliazione intercompany all'interno della chiusura Record to Report, individuando i punti esatti di attrito e identificando le opportunità per snellire le attività o migliorare l'allineamento dei dati in SAP ECC.

Obiettivi Tipici

Definisca il significato di successo

Questo obiettivo mira ad abbreviare significativamente il tempo necessario per completare l'intero processo di chiusura Record to Report e di riconciliazione. Un ciclo di chiusura più breve significa un accesso più rapido ai bilanci, un processo decisionale migliorato e una riduzione dei costi operativi associati a periodi di chiusura estesi in SAP ECC. ProcessMind individua attività e sequenze che causano ritardi, identificando colli di bottiglia specifici nelle fasi di registrazione, riconciliazione o approvazione. Visualizzando il flusso reale del processo e identificando le deviazioni, le organizzazioni possono implementare miglioramenti mirati per ottenere una riduzione misurabile del loro ciclo di chiusura.

Questo obiettivo mira a identificare e rimuovere punti specifici di congestione all'interno della fase di riconciliazione dei conti del processo Record to Report. I colli di bottiglia possono causare ritardi, aumento dell'impegno manuale e scadenze mancate, influendo sull'efficienza e sull'accuratezza complessiva del reporting finanziario in SAP ECC. ProcessMind mappa tutte le attività di riconciliazione, rivelando dove si accumula il lavoro, quali passaggi richiedono troppo tempo e perché. Svela le cause profonde come i vincoli di risorse, i workflow complessi o i problemi relativi ai dati, consentendo interventi strategici per snellire e accelerare le riconciliazioni.

L'obiettivo è ridurre in modo sostanziale il numero di scritture contabili di rettifica necessarie dopo la chiusura. Un volume elevato di rettifiche indica spesso problemi sottostanti nella qualità dei dati di origine, registrazioni iniziali errate o processi di riconciliazione inefficaci in SAP ECC, con conseguenti rifacimenti e potenziali errori. ProcessMind analizza il flusso delle transazioni che portano alle rettifiche, identificando modelli, utenti responsabili e conti CoGe specifici che richiedono frequenti correzioni. Questi insight consentono misure proattive per migliorare l'accuratezza iniziale dei dati e l'aderenza ai processi, riducendo così i costosi rifacimenti.

Questo obiettivo si focalizza sulla creazione di un processo di chiusura del periodo e riconciliazione coerente, ripetibile e conforme in tutte le entità o dipartimenti. Procedure non standard in SAP ECC possono portare a inefficienze, rischi di conformità e difficoltà nel confrontare le prestazioni finanziarie. ProcessMind scopre tutte le variazioni nell'esecuzione effettiva del processo di chiusura, evidenziando le deviazioni dallo standard previsto. Fornisce una base basata sui dati per imporre le best practice, eliminare le scorciatoie non autorizzate e garantire un processo Record to Report unificato ed efficiente.

Questo obiettivo mira a garantire che i compiti e le responsabilità durante la chiusura del periodo Record to Report e la riconciliazione siano distribuiti equamente all'interno del team finanziario. Carichi di lavoro irregolari possono causare burnout, scadenze mancate e inefficienza generale nelle operazioni SAP ECC. ProcessMind identifica chi esegue quali attività, il tempo impiegato e i potenziali rifacimenti da parte di utenti o dipartimenti specifici. Questa visibilità consente ai manager di riallocare le risorse in modo efficace, bilanciare le responsabilità e garantire un processo di chiusura più fluido e sostenibile.

L'obiettivo è accelerare sensibilmente le fasi di revisione e approvazione dei bilanci. I ritardi in questa fase critica possono bloccare il reporting, le comunicazioni esterne e le decisioni aziendali fondamentali, specialmente in ambienti SAP ECC complessi. ProcessMind mappa l'intero workflow di approvazione, evidenziando dove le approvazioni si fermano, quali approvatori rappresentano colli di bottiglia o se ci sono passaggi superflui. Comprendendo il percorso reale e la durata delle approvazioni, le organizzazioni possono snellire il processo e ridurre i tempi del ciclo di approvazione.

Questo obiettivo punta a una riduzione misurabile del numero di volte in cui le riconciliazioni dei conti devono essere rieseguite o corrette. I frequenti rifacimenti nel processo Record to Report consumano tempo e risorse preziose, causando ritardi e potenziali errori in SAP ECC. ProcessMind analizza le categorie di riconciliazione e i conti CoGe specifici che sono solitamente soggetti a rifacimento, identificando le cause profonde come dati insufficienti, policy poco chiare o errori umani. Questi insight consentono miglioramenti mirati per garantire che le riconciliazioni siano accurate fin dal primo tentativo.

Questo obiettivo riguarda l'ottenimento di una visione immediata e accurata dello stato attuale di tutte le attività di chiusura del periodo Record to Report e di riconciliazione. Una visibilità limitata può causare incertezza nella gestione, scadenze mancate e l'impossibilità di affrontare proattivamente i problemi emergenti in SAP ECC. ProcessMind offre una vista dinamica dell'intero processo di chiusura, tracciando il completamento delle attività, i tempi di ciclo e le attività in sospeso in tempo reale. Ciò consente ai team finanziari di monitorare i progressi, identificare tempestivamente i potenziali ritardi e gestire la chiusura in modo più efficace.

L'obiettivo è garantire che tutte le attività di chiusura del periodo Record to Report e di riconciliazione rispettino rigorosamente i requisiti normativi e i controlli interni. La non conformità può comportare sanzioni finanziarie significative, danni alla reputazione e rilievi di audit, specialmente per processi SAP ECC complessi. ProcessMind mappa l'esecuzione effettiva del processo rispetto a regole di conformità predefinite e framework di controllo interno, evidenziando eventuali deviazioni o passaggi mancanti. Ciò fornisce una traccia verificabile e consente l'identificazione e la risoluzione proattiva dei rischi di conformità.

Questo obiettivo mira a rendere il processo di riconciliazione delle transazioni tra entità legali correlate più rapido ed efficiente. Le riconciliazioni intercompany inefficienti in SAP ECC portano spesso a cicli di chiusura prolungati e difficoltà nella preparazione dei bilanci consolidati. ProcessMind analizza il processo di riconciliazione intercompany end-to-end, identificando ritardi, interventi manuali e discrepanze. Fornisce insight sui tassi di abbinamento, sulle inefficienze di comunicazione e sui flussi intercompany problematici, consentendo miglioramenti mirati per accelerare e automatizzare il processo.

Il percorso di miglioramento in 6 fasi per Record to Report - chiusura del periodo e riconciliazione

1

Ottieni `Data Template`
2

Estragga i dati da SAP ECC
3

Carica il Tuo Dataset
4

Analizzare il flusso di chiusura
5

Implementare Ottimizzazioni
6

Monitora e Mantieni i Risultati
1

Ottieni `Data Template`

Cosa fare

Scarichi il modello dati Excel pre-configurato, progettato specificamente per l'estrazione dei dati di Chiusura di periodo e riconciliazione R2R in SAP ECC.

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L'utilizzo del template corretto garantisce che i dati siano strutturati per un'analisi accurata, evitando rilavorazioni manuali e accelerando il processo di configurazione.

Risultato atteso

Un modello Excel strutturato pronto per accogliere i dati di chiusura finanziaria di SAP ECC.

COSA OTTERRAI

Visualizzi il flusso in tempo reale della Sua chiusura del periodo

ProcessMind visualizza l'intero processo di chiusura Record to Report in SAP ECC, rivelando inefficienze nascoste e rischi di conformità. Identifichi istantaneamente i colli di bottiglia e le opportunità per accelerare il reporting finanziario.
  • Visualizzi i flussi reali del processo di chiusura del periodo
  • Individuazione dei colli di bottiglia nei Task di riconciliazione
  • Migliorare l'accuratezza dei dati per i report finanziari
  • Velocizzare la generazione del bilancio
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
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Design your optimized process
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RISULTATI TIPICI

Chiusura del periodo snellita, vantaggi misurabili

Questi risultati illustrano i vantaggi tangibili che le organizzazioni possono ottenere ottimizzando i processi di Record to Report, chiusura del periodo e riconciliazione con il Process Mining. Identificando ed eliminando i colli di bottiglia in SAP ECC, le aziende ottengono una maggiore efficienza e accuratezza nelle operazioni finanziarie.

0 %
Chiusura di periodo più rapida

Riduzione del tempo end-to-end

Snellisca il Suo processo Record to Report per completare i periodi finanziari molto più velocemente, ottenendo insight e decisioni più rapide.
0 %
Meno scritture di rettifica

Diminuzione delle rettifiche manuali

Riducca il numero di scritture di rettifica costose e dispendiose in termini di tempo, identificando le cause principali degli errori e migliorando la qualità dei dati finanziari.
0 %
Riduzione dei rifacimenti nelle riconciliazioni

Minore incidenza di riesecuzioni

Riducca la necessità di rieseguire le riconciliazioni individuando le lacune del processo e migliorando i workflow di approvazione, per un completamento più accurato fin dal primo tentativo.
- 0 %
Maggiore conformità al processo

Aderenza alle procedure standard

Migliori l'aderenza alle procedure standard di chiusura, riducendo le deviazioni e rafforzando i controlli interni per una maggiore prontezza agli audit e conformità.
- 0 %
Maggiore visibilità sulla chiusura

Migliore tracciamento dell'avanzamento in tempo reale

Ottenga visibilità in tempo reale sull'avanzamento delle attività di chiusura, consentendo una gestione proattiva dei colli di bottiglia e garantendo una rendicontazione puntuale.

I risultati variano in base alla complessità del processo, alla qualità dei dati e agli obiettivi aziendali specifici. Le cifre presentate riflettono i miglioramenti comuni osservati in implementazioni simili.

Dati Consigliati

Inizi l'analisi con questi attributi e attività fondamentali per ottenere insight immediati.
È nuovo agli event log? Impari come creare un event log di Process Mining.

Attributi

Punti dati chiave da acquisire per l'analisi

Un identificativo univoco per il ciclo di rendicontazione finanziaria, solitamente combinando l'esercizio e il periodo di registrazione.

Perché è importante

Rappresenta l'identificatore del Case essenziale che inquadra l'analisi, consentendo confronti tra periodi diversi dei tempi di chiusura, dei carichi di lavoro e della conformità dei processi.

L'unità organizzativa che rappresenta un'entità legale per la quale viene generato il bilancio d'esercizio.

Perché è importante

Permette di confrontare le prestazioni di chiusura e la conformità tra diverse entità legali, un aspetto cruciale per l'analisi finanziaria a livello di gruppo.

L'identificatore univoco per un documento contabile all'interno di un esercizio e di una società.

Perché è importante

Offre un collegamento diretto alla transazione di origine in SAP, consentendo un'analisi drill-down dettagliata dalla vista di processo alle singole voci contabili.

L'ID utente SAP della persona che ha creato o eseguito la transazione.

Perché è importante

Consente l'analisi della distribuzione del carico di lavoro, delle prestazioni del team e l'identificazione di deviazioni di processo legate a singoli individui.

Il numero del conto di contabilità generale su cui viene registrata una riga.

Perché è importante

Consente un'analisi mirata delle riconciliazioni e delle rettifiche, aiutando a identificare i conti problematici che causano ritardi o richiedono correzioni frequenti.

Un codice che classifica i diversi tipi di documenti contabili.

Perché è importante

Aiuta a classificare e filtrare le transazioni, rendendo possibile isolare e analizzare attività specifiche come ratei, storni o registrazioni intercompany.

Il valore finanziario di una riga di transazione, espresso nella valuta locale della società.

Perché è importante

Quantifica l'impatto finanziario delle transazioni, consentendo analisi basate sulla materialità, come l'identificazione di scritture di rettifica di valore elevato.

Una classificazione delle scritture contabili, come 'Standard', 'Rettifica', 'Rateo' o 'Storno'.

Perché è importante

Categorizza le registrazioni per analisi mirate, consentendo il tracciamento e la misurazione di tipi di voci chiave come rettifiche e ratei, che sono indicatori dello stato di salute del processo.

Attività

Fasi del processo da tracciare e ottimizzare

Segna l'inizio ufficiale di un periodo contabile, consentendo la registrazione delle transazioni nel libro giornale. Si tratta di una modifica di configurazione esplicita eseguita da un utente autorizzato per aprire un periodo specifico alle registrazioni in uno o più codici società.

Perché è importante

Questa attività funge da start event definitivo per ogni caso del processo di chiusura del periodo. Analizzare le tempistiche a partire da questo punto permette di comprendere l'intero ciclo di vita del periodo finanziario.

Rappresenta l'esecuzione di un programma per rivalutare le partite aperte e i saldi registrati in valuta estera utilizzando i tassi di cambio di fine periodo. Viene solitamente eseguito come job batch tra le fasi di chiusura del periodo.

Perché è importante

Si tratta di un passaggio fondamentale per garantire un reporting finanziario accurato nelle organizzazioni multinazionali. L'analisi dei tempi e della durata aiuta a identificare opportunità di automazione e ottimizzazione delle prestazioni.

Rappresenta l'inizio del processo di riconciliazione per un set di conti CoGe del periodo. In SAP ECC standard, questo non è un Event discreto e viene solitamente dedotto da attività correlate, come la prima esecuzione di un report chiave.

Perché è importante

Questa attività stabilisce una milestone fondamentale per misurare la durata dell'intera fase di riconciliazione. Capire quando inizia la riconciliazione è essenziale per il KPI 'Tempo di ciclo riconciliazione dei conti'.

Viene registrata una scrittura di rettifica per correggere i saldi dei conti al termine dell'elaborazione iniziale delle transazioni del periodo. Questo evento viene acquisito come una normale registrazione di documento contabile in SAP.

Perché è importante

Questo elemento è fondamentale per l'analisi del volume delle scritture di rettifica. Un numero elevato di rettifiche indica spesso problemi di accuratezza nei processi a monte ed è un obiettivo primario per le iniziative di ottimizzazione.

Indica il momento in cui vengono generati i bilanci ufficiali, come il Conto Economico e lo Stato Patrimoniale. Questa attività viene solitamente rilevata monitorando l'esecuzione di uno specifico programma di reporting.

Perché è importante

Questa è una milestone importante che segna la fine dell'elaborazione dei dati e l'inizio della fase finale di revisione e approvazione. Il tempo trascorso da questo Event all'approvazione è un KPI fondamentale.

Rappresenta la chiusura formale di un periodo di registrazione, che impedisce ulteriori scritture contabili operative. Garantisce l'integrità dei dati finanziari per il periodo chiuso ed è una modifica di configurazione esplicita.

Perché è importante

Rappresenta l'evento finale del processo di chiusura del periodo. È indispensabile per calcolare con precisione il tempo di ciclo totale della chiusura contabile e misurare il rispetto delle scadenze.

FAQ

Domande frequenti

Il Process Mining utilizza i dati degli event log del sistema SAP ECC per visualizzare il flusso reale end-to-end del processo Record to Report (chiusura del periodo e riconciliazione). Identifica deviazioni, colli di bottiglia e rifacimenti, mostrando esattamente dove si verificano le inefficienze. Questo approccio basato sui dati aiuta a capire come funziona realmente il processo rispetto a come è stato progettato.

Analizzando i log degli eventi, il process mining individua le attività esatte che causano ritardi e colli di bottiglia nella chiusura. Rivela i loop di rilavorazione e i passaggi non standard che prolungano il ciclo. Questo insight Le permette di dare priorità ad aree di miglioramento specifiche, come l'ottimizzazione della riconciliazione dei conti o la riduzione delle scritture di rettifica.

Ha bisogno principalmente di dati di event log relativi a registrazioni contabili, riconciliazioni di conti, movimenti di prima nota e completamento delle attività dal sistema SAP ECC. Questi includono codici transazione, ID utente, timestamp e numeri di documento rilevanti. La chiave è estrarre log di attività dettagliati che catturino la sequenza e la tempistica degli eventi all'interno della chiusura del periodo.

L'estrazione iniziale e la configurazione dei dati richiedono solitamente poche settimane, a seconda della disponibilità dei dati e dell'accesso al sistema. Una volta caricati i dati e creati i modelli, i primi insight sul processo e l'identificazione dei principali colli di bottiglia emergono in genere entro le prime 4-6 settimane. A questa fase di scoperta seguono analisi approfondite e iniziative di ottimizzazione.

Sì, il Process Mining può evidenziare deviazioni dalle procedure operative standard e dalla segregazione delle funzioni (SoD). Visualizzando tutte le varianti di processo, facilita l'individuazione di passaggi non conformi o azioni non autorizzate. Questa capacità rafforza i controlli interni e riduce l'esposizione ai rischi di conformità.

Il requisito tecnico principale è l'accesso al Suo sistema SAP ECC per estrarre i dati rilevanti degli event log, solitamente tramite strumenti di reporting standard o query dirette al database. Avrà inoltre bisogno di una piattaforma di Process Mining, basata su cloud o on-premise, per acquisire e analizzare questi dati. L'impatto minimo sul Suo sistema SAP operativo è solitamente garantito da connettori dati sicuri.

Per la riconciliazione dei conti, il process mining rivela colli di bottiglia, loop di rilavorazione e dove le partite si bloccano. Per i processi intercompany, mappa il flusso reale delle transazioni tra le entità, identificando ritardi, mancate corrispondenze e interventi manuali. Questa chiarezza permette miglioramenti mirati per snellire entrambe le aree.

Può aspettarsi miglioramenti significativi, come la riduzione del tempo di ciclo della chiusura del periodo del 10-20%, la minimizzazione delle scritture di rettifica del 20-30% e la diminuzione delle rilavorazioni nelle riconciliazioni. Inoltre, consente una migliore distribuzione del carico di lavoro, un'approvazione più rapida del bilancio e una maggiore visibilità in tempo reale sull'avanzamento della chiusura.

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