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Migliori il Suo Onboarding dei Dipendenti

La Sua guida in 6 passi per ottimizzare l'onboarding in SAP SuccessFactors
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Migliori il Suo Onboarding dei Dipendenti
Sfide (11) Obiettivi (10) 6 Fasi Anteprima Risultati Dati FAQ (4)

Ottimizza l'Onboarding dei Dipendenti in SAP SuccessFactors per Transizioni Più Fluide

L'onboarding dei dipendenti può comportare passaggi complessi che spesso portano a ritardi e problemi di conformità. La nostra piattaforma La aiuta a identificare i colli di bottiglia e le attività inefficienti all'interno del Suo processo. Comprendendo queste inefficienze, Lei può garantire un percorso di inserimento più fluido, rapido e conforme per la Sua organizzazione.

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Perché Ottimizzare l'Onboarding dei Dipendenti in SAP SuccessFactors?

L'onboarding dei dipendenti è più di una semplice formalità burocratica; è la prima impressione cruciale che un nuovo assunto ha della Sua organizzazione. Un processo di onboarding fluido, efficiente e coinvolgente in SAP SuccessFactors Onboarding pone le basi per il successo a lungo termine di un nuovo dipendente, influenzandone la produttività, il coinvolgimento e la fidelizzazione. Al contrario, un'esperienza di onboarding inefficiente o ritardata può portare a frustrazione, diminuzione della produttività e persino ad abbandoni precoci, comportando costi diretti e indiretti significativi.

Sebbene SAP SuccessFactors Onboarding fornisca strumenti robusti per la gestione del processo, l'esecuzione nel mondo reale spesso comporta numerosi passaggi tra dipartimenti, dipendenze esterne e potenziali colli di bottiglia che possono estendere i tempi di ciclo e creare rischi di conformità. Identificare esattamente dove si verificano queste inefficienze e comprenderne l'impatto è difficile senza una profonda visibilità del processo. Le organizzazioni devono andare oltre il feedback soggettivo e le prove aneddotiche per individuare veramente dove il loro percorso di onboarding può essere migliorato. È qui che l'ottimizzazione dei processi attraverso l'analisi basata sui dati diventa indispensabile, garantendo che il Suo investimento in SAP SuccessFactors produca il massimo beneficio.

Come il Process Mining Rileva le Inefficienze dell'Onboarding

Il Process Mining offre una lente potente e oggettiva per analizzare il Suo processo di Onboarding dei Dipendenti all'interno di SAP SuccessFactors Onboarding. Invece di affidarsi a come pensa che il processo funzioni, il Process Mining estrae i log degli eventi direttamente dal Suo sistema SAP SuccessFactors, rivelando il percorso reale end-to-end di ogni nuovo assunto. Questi dati Le permettono di visualizzare il flusso completo da "Offerta Accettata" a "Check-in a 30 giorni", includendo tutte le attività, le variazioni e le dipendenze.

Analizzando questi log degli eventi, il Process Mining può identificare con precisione:

  • Flussi di Processo Reali: Scoprire percorsi comuni, variazioni infrequenti e deviazioni non autorizzate dai Suoi workflow di onboarding standardizzati.
  • Colli di Bottiglia e Ritardi: Individuare attività o passaggi specifici che causano costantemente ritardi, come tempi di attesa prolungati per "Provisioning account IT avviato" dopo "Profilo HR creato", o risposte lente in "Documentazione pre-assunzione completata".
  • Rilavorazioni e Reindirizzamenti: Rilevare casi in cui i passaggi vengono ripetuti o i casi vengono inutilmente reindirizzati, indicando inefficienze o errori.
  • Lacune di Conformità: Verificare se tutti i passaggi obbligatori, come i controlli dei precedenti o assegnazioni di formazione specifiche, vengono completati entro i tempi richiesti per ogni caso.

Questo approccio basato sui dati Le permette di andare oltre le supposizioni, fornendo prove concrete di dove il Suo processo di Onboarding SAP SuccessFactors può essere significativamente migliorato.

Aree Chiave per il Miglioramento del Processo di Onboarding

L'applicazione del Process Mining all'Onboarding dei Dipendenti in SAP SuccessFactors evidenzia tipicamente diverse aree chiave per l'ottimizzazione:

  • Semplificazione della Documentazione e delle Approvazioni: Automatizzare le fasi di revisione manuale, ridurre i punti di contatto per i moduli pre-assunzione e garantire che le firme digitali siano acquisite in modo efficiente.
  • Accelerazione del Provisioning IT e delle Attrezzature: Identificare i ritardi tra i team HR e IT, consentendo una migliore coordinazione e potenzialmente un'esecuzione concorrente delle attività per garantire che i neoassunti abbiano i loro strumenti dal primo giorno.
  • Ottimizzazione dell'Assegnazione e Completamento della Formazione: Assicurarsi che le formazioni obbligatorie siano assegnate tempestivamente e completate dal neoassunto, riducendo i rischi di conformità e accelerando il tempo di produttività.
  • Miglioramento dei Passaggi Inter-Dipartimentali: Chiarire le responsabilità e migliorare la comunicazione tra HR, IT, servizi generali e responsabili delle assunzioni per eliminare tempi di attesa e passaggi mancati.
  • Riduzione delle Variazioni di Processo: Identificare perché alcuni neoassunti sperimentano un percorso di onboarding molto più lungo di altri e standardizzare le migliori pratiche tra dipartimenti o ruoli.

Risultati Misurabili dell'Onboarding Ottimizzato

L'ottimizzazione del Suo processo di Onboarding dei Dipendenti utilizzando le intuizioni del Process Mining offre benefici tangibili, migliorando sia l'efficienza operativa che l'esperienza del neoassunto:

  • Riduzione del Tempo del Ciclo di Onboarding: Eliminando i colli di bottiglia e snellendo le attività, i neoassunti diventano produttivi più velocemente, contribuendo al business prima.
  • Miglioramento della Soddisfazione e della Retenzione dei Neoassunti: Un'esperienza di onboarding fluida, prevedibile e di supporto favorisce un'impressione positiva, aumentando il coinvolgimento e riducendo il turnover precoce.
  • Conformità Migliorata e Rischio Ridotto: Garantire che tutti i controlli dei precedenti necessari, i documenti legali e la formazione obbligatoria siano completati in tempo, mitigando i rischi normativi e di politica interna.
  • Allocazione Ottimizzata delle Risorse: Liberare il personale HR e dipartimentale dalla rincorsa di documenti o dal coordinamento di ritardi, consentendo loro di concentrarsi su attività più strategiche.
  • Risparmi sui Costi: Ridurre i costi nascosti associati a tempi di avviamento prolungati, overhead amministrativo e abbandono precoce dei dipendenti.

Iniziare il Percorso di Ottimizzazione dell'Onboarding

Adottare un approccio basato sui dati per migliorare il Suo Onboarding dei Dipendenti in SAP SuccessFactors Onboarding può trasformare una funzione HR critica in un vantaggio strategico. Sfruttando il Process Mining, Lei ottiene la chiarezza necessaria per prendere decisioni informate e implementare miglioramenti mirati. Questa guida La aiuta a navigare nelle complessità del Suo processo di onboarding, fornendo il framework per identificare le inefficienze e sbloccare opportunità per un percorso del neoassunto più fluido, veloce e conforme. Abbracci la potenza del Process Mining per creare un'esperienza di onboarding eccezionale e dare potere ai Suoi neoassunti dal primo giorno.

`Employee Onboarding` Esperienza del Neoassunto Miglioramento Processi HR Monitoraggio della Conformità Acquisizione di talenti HR Operations Efficienza dell'Onboarding Integrazione del Personale

Problemi e Sfide Comuni

Identifichi le sfide che la stanno influenzando

Cicli di onboarding inutilmente lunghi ritardano la piena produttività dei nuovi assunti, con un impatto sulle operazioni aziendali e sul tempo di raggiungimento del valore. Ciò può portare a costi maggiori e a una prima impressione negativa per i nuovi dipendenti. ProcessMind analizza il Suo processo di Employee Onboarding in SAP SuccessFactors Onboarding, identificando le attività e i percorsi specifici che causano ritardi significativi. I nostri insight aiutano a ottimizzare il processo complessivo, riducendo i tempi di ciclo e integrando i nuovi assunti più rapidamente.

I ritardi nella fornitura di account IT essenziali, attrezzature e accessi significano che i neoassunti non possono iniziare il loro lavoro immediatamente, portando a frustrazione e perdita di produttività. Ciò incide sull'efficienza dipartimentale e sull'esperienza del neoassunto. ProcessMind individua dove le attività di provisioning IT nel Suo processo SAP SuccessFactors Onboarding sono in stallo. Evidenziamo passaggi o fasi specifici che causano colli di bottiglia, consentendoLe di ottimizzare l'allocazione delle risorse IT e garantire che i neoassunti abbiano ciò di cui hanno bisogno dal primo giorno.

I neoassunti spesso impiegano troppo tempo per completare la documentazione pre-assunzione richiesta, ritardando i controlli dei precedenti e altri passaggi essenziali. Questo può posticipare le date di inizio ufficiali e creare rischi di conformità se i documenti non vengono ricevuti entro le scadenze. ProcessMind visualizza il flusso di completamento della documentazione all'interno del Suo Onboarding dei Dipendenti in SAP SuccessFactors Onboarding, identificando dove i candidati abbandonano o affrontano ritardi. La aiutiamo a comprendere le cause profonde, consentendo interventi proattivi per accelerare la presentazione della documentazione.

Dipartimenti o responsabili delle assunzioni diversi possono seguire percorsi di onboarding non standard, portando a un'esperienza incoerente per i nuovi dipendenti. Ciò può causare disuguaglianze, passaggi mancati o confusione, influenzando negativamente la soddisfazione e la fidelizzazione dei dipendenti. ProcessMind fornisce una visione completa di tutte le varianti di processo nel Suo Onboarding dei Dipendenti all'interno di SAP SuccessFactors Onboarding. Confrontando i percorsi reali con gli standard desiderati, riveliamo le deviazioni e La aiutiamo a standardizzare i workflow per un'esperienza coerente e di alta qualità.

La mancata esecuzione di passaggi obbligatori come controlli dei precedenti, formazione specifica o documentazione entro le scadenze espone l'organizzazione a significativi rischi di conformità e legali. Ciò può comportare sanzioni, danni alla reputazione e interruzioni operative. ProcessMind traccia tutte le attività critiche relative alla conformità all'interno del Suo processo SAP SuccessFactors Onboarding, evidenziando dove e perché le scadenze vengono mancate. La nostra analisi Le consente di imporre una più rigorosa adesione, mitigando i rischi e garantendo la conformità normativa.

Le attività chiave di onboarding assegnate ai responsabili delle assunzioni, come la conferma della configurazione dello spazio di lavoro o le presentazioni del team, sono spesso ritardate. Ciò crea un'esperienza disarticolata per i neoassunti e può ritardare la loro piena integrazione nel team. ProcessMind identifica punti specifici in cui il coinvolgimento del responsabile delle assunzioni nel processo di Onboarding dei Dipendenti all'interno di SAP SuccessFactors Onboarding diventa un collo di bottiglia. Riveliamo l'impatto di questi ritardi e suggeriamo opportunità per migliorare la comunicazione e la gestione dei task per mantenere il flusso del processo.

Il processo di controllo dei precedenti introduce spesso ritardi significativi, prolungando il ciclo complessivo di onboarding e potendo causare il ritiro dei candidati. Ciò incide sui tempi di reclutamento e può lasciare posizioni critiche non occupate più a lungo. ProcessMind analizza la durata e le variazioni delle sue attività di controllo dei precedenti in SAP SuccessFactors Onboarding. Individuando inefficienze e ritardi comuni, la aiutiamo a ottimizzare questo passaggio critico, garantendo autorizzazioni più rapide e una transizione più fluida per i nuovi assunti.

Errori nell'inserimento iniziale dei dati o nella creazione del profilo HR portano a rilavorazioni successive, sprecando preziose risorse HR e potenzialmente influenzando l'iscrizione a buste paga o benefici. Ciò introduce costi inutili e oneri amministrativi. ProcessMind può scoprire schemi di rilavorazioni o correzioni all'interno del passaggio di Creazione Profilo HR del Suo Onboarding dei Dipendenti in SAP SuccessFactors Onboarding. Identificando le fonti comuni di errori, permettiamo miglioramenti mirati alla qualità dei dati e all'accuratezza del processo.

Senza una visione chiara e in tempo reale dell'avanzamento di ogni nuovo assunto nel percorso di onboarding, gli stakeholder faticano a fornire supporto tempestivo o ad anticipare i ritardi. Questo porta a una risoluzione dei problemi reattiva piuttosto che a una gestione proattiva. ProcessMind fornisce una mappa visiva e completa del Suo processo di Employee Onboarding in SAP SuccessFactors Onboarding, offrendo una trasparenza senza pari in ogni fase. Lei ottiene una chiara comprensione dello stato attuale, consentendo interventi proattivi e una migliore comunicazione con gli stakeholder.

Quando i nuovi assunti non sono completamente integrati o mancano delle risorse e della formazione necessarie, il loro tempo per raggiungere la piena produttività si allunga. Questo incide direttamente sulla produzione del dipartimento e sul ritorno sull'investimento per l'acquisizione di nuovi talenti. ProcessMind aiuta a identificare i 'bottleneck' successivi alla data di inizio, come ritardi nel completamento della formazione obbligatoria o nelle presentazioni del team, all'interno del Suo processo di Employee Onboarding in SAP SuccessFactors Onboarding. Ottimizzando queste fasi cruciali di integrazione, contribuiamo ad accelerare la produttività dei nuovi assunti.

Interventi manuali, la rincorsa di approvazioni e la gestione delle eccezioni dovute a processi inefficienti pongono un onere eccessivo sui coordinatori di onboarding. Ciò può portare a burnout, errori e all'incapacità di scalare efficacemente le operazioni di onboarding. ProcessMind rivela specifiche inefficienze di processo, come frequenti passaggi manuali o passaggi non necessari, all'interno del Suo Onboarding dei Dipendenti in SAP SuccessFactors Onboarding. Automatizzando i task ripetitivi e snellendo i workflow, riduciamo il carico amministrativo sul Suo team HR.

Obiettivi Tipici

Definisca il significato di successo

Questo obiettivo si concentra sulla riduzione della durata tra l'accettazione di un'offerta di lavoro e il momento in cui un nuovo dipendente diventa pienamente produttivo e contribuisce all'organizzazione. Il raggiungimento di questo obiettivo migliora il ritorno sull'investimento iniziale per i talenti, aumenta la soddisfazione dei nuovi assunti e riduce i costi operativi HR complessivi garantendo un'integrazione più rapida nelle attività del team all'interno di SAP SuccessFactors Onboarding. ProcessMind aiuta visualizzando il Caso di Onboarding end-to-end, identificando i ritardi tra attività come "Formazione obbligatoria completata" e "Check-in a 30 giorni eseguito". Può individuare i colli di bottiglia nell'assegnazione della formazione o nella consegna delle attrezzature, consentendo miglioramenti mirati del processo per ridurre i tempi di avvio della produttività del 15-20%.

Questo obiettivo mira a garantire che tutti gli account IT, l'hardware e il software necessari siano predisposti e pronti per i nuovi assunti alla loro data di inizio ufficiale. I ritardi nella configurazione IT frustrano i nuovi dipendenti, ostacolano la produttività immediata e riflettono negativamente sull'esperienza di onboarding dell'azienda all'interno di SAP SuccessFactors Onboarding. ProcessMind analizza le attività "Provisione account IT avviata" e "Attrezzatura consegnata", mappando il loro completamento rispetto alla "Data di inizio ufficiale". Rivela le cause profonde dei ritardi, come richieste IT tardive o processi di approvvigionamento inefficienti, consentendo alle organizzazioni di eliminare i fallimenti nella configurazione IT del primo giorno fino al 90%.

Questo obiettivo riguarda la riduzione significativa del tempo necessario ai nuovi dipendenti per completare tutta la documentazione pre-assunzione e iniziale HR. Un completamento lento della documentazione può ritardare la busta paga, l'iscrizione ai benefit e la conformità, creando una scarsa prima impressione e un onere amministrativo sia per il nuovo assunto che per il personale HR in SAP SuccessFactors Onboarding. ProcessMind monitora la durata tra le attività "Documentazione pre-assunzione inviata" e "Documentazione pre-assunzione completata". Identifica moduli o fasi specifiche in cui si verificano ritardi, evidenziando aree per l'automazione o istruzioni più chiare per accorciare il ciclo complessivo della documentazione del 25-40%.

Questo obiettivo si concentra sulla creazione di processi di onboarding coerenti ed efficienti tra i diversi dipartimenti o tipi di impiego. I workflow incoerenti portano a esperienze di nuovi assunti variabili, rischi di conformità e maggiore complessità operativa, soprattutto all'interno di un sistema configurabile come SAP SuccessFactors Onboarding. ProcessMind scopre tutte le varianti di processo reali per il "Caso di Onboarding", confrontandole con i percorsi ideali. Visualizza le deviazioni e identifica l'impatto di diversi attributi di "Dipartimento" o "Tipo di impiego" sul flusso di processo, consentendo il consolidamento delle varianti e una riduzione del 15-30% della complessità del processo.

Questo obiettivo mira a garantire che tutte le attività di onboarding siano strettamente conformi ai requisiti normativi, alle politiche aziendali e agli obblighi legali. La non conformità può comportare multe significative, danni alla reputazione e problemi legali, rendendo un robusto tracciamento cruciale all'interno di SAP SuccessFactors Onboarding. ProcessMind identifica ogni istanza in cui un'attività, come "Controllo dei precedenti completato" o "Formazione obbligatoria completata", non rispetta la sua "Data di scadenza della conformità". Rivela deviazioni dalle sequenze richieste o passaggi mancanti, consentendo misure proattive per aumentare i tassi di conformità a quasi il 100%.

Questo obiettivo mira a minimizzare i ritardi causati dai manager che non completano tempestivamente i loro compiti di onboarding assegnati. Il coinvolgimento manageriale è fondamentale per un'esperienza fluida del nuovo assunto e i ritardi possono influire sulla provisione IT, sull'integrazione del team e sulla preparazione complessiva del nuovo assunto all'interno di SAP SuccessFactors Onboarding. ProcessMind identifica le attività in attesa dell'input del "Responsabile delle assunzioni", come "Configurazione dell'ambiente di lavoro completata" o "Presentazione del team completata". Quantifica la durata di questi tempi di attesa ed evidenzia i manager o i dipartimenti con ritardi ricorrenti, facilitando formazione mirata o aggiustamenti del workflow per ridurre questi ritardi del 20-35%.

Questo obiettivo mira a ridurre significativamente la durata totale richiesta per completare i controlli dei precedenti per i nuovi assunti. Controlli dei precedenti prolungati possono ritardare le date di inizio, causare abbandoni dei candidati e aumentare il tempo di assunzione, influenzando l'efficienza di acquisizione dei talenti in SAP SuccessFactors Onboarding. ProcessMind analizza il periodo tra "Controllo dei precedenti avviato" e "Controllo dei precedenti completato", identificando colli di bottiglia o tempi di attesa prolungati all'interno di questo sotto-processo. Può scoprire inefficienze nelle interazioni con i fornitori o nei passaggi interni, consentendo la reingegnerizzazione del processo per ridurre questo ciclo del 10-25%.

Questo obiettivo si concentra sulla riduzione dell'incidenza di configurazioni del profilo HR errate o incomplete per i nuovi dipendenti. Errori nella "Creazione profilo HR" portano a rilavorazioni successive, problemi di buste paga, iscrizioni ai benefit errate e problemi di integrità dei dati, aggiungendo un significativo onere amministrativo all'interno di SAP SuccessFactors Onboarding. ProcessMind è in grado di rilevare cicli di rilavorazione o attività impreviste successive alla "Creazione profilo HR", indicando errori che richiedono correzione. Analizzando le variazioni nel processo di configurazione, aiuta a identificare le cause profonde di questi errori, consentendo la standardizzazione del processo e una riduzione degli errori del 30-50%.

Questo obiettivo mira a migliorare la visibilità e il monitoraggio in tempo reale del percorso di un nuovo assunto attraverso l'intero processo di onboarding. La mancanza di un chiaro tracciamento dei progressi impedisce interventi tempestivi, oscura i colli di bottiglia e rende difficile fornire supporto proattivo a nuovi assunti e manager in SAP SuccessFactors Onboarding. ProcessMind fornisce una visione live e end-to-end di ogni "Caso di Onboarding", mostrando lo stato attuale di ogni nuovo assunto rispetto al flusso di processo pianificato. Permette agli stakeholder di identificare precocemente casi stagnanti o potenziali ritardi, facilitando la gestione proattiva e migliorando l'accuratezza complessiva del tracciamento di oltre il 95%.

Questo obiettivo si concentra sul garantire che il personale di onboarding, i team IT e altre risorse siano utilizzati in modo efficiente ed efficace. Le inefficienze portano a personale sovraccarico, tempi di onboarding più lenti e maggiori costi operativi, influenzando il successo complessivo del processo SAP SuccessFactors Onboarding. ProcessMind analizza le durate delle attività, i tempi di attesa e le assegnazioni delle risorse in tutte le istanze del "Caso di Onboarding". Identifica dove le risorse sono sovra o sottoutilizzate, rivelando opportunità per bilanciare i carichi di lavoro, automatizzare attività ripetitive o riallocare il personale per ridurre lo stress operativo del 15-20%.

Il percorso di miglioramento in 6 fasi per l'onboarding dei dipendenti

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Scarica il Modello
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Esporta i Tuoi Dati
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Carica il Tuo Dataset
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Analizza il Tuo Processo
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Implementa Miglioramenti
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Monitora il Tuo Processo
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Cosa fare

Accedere al template dati Excel personalizzato per l'Onboarding dei Dipendenti in SAP SuccessFactors Onboarding. Questo template definisce la struttura necessaria per un'efficace analisi dei processi.

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Perché è importante

Utilizzare la corretta struttura dei dati fin dall'inizio è cruciale per un'analisi accurata, prevenendo rilavorazioni e assicurando che tutte le attività di onboarding rilevanti siano catturate.

Risultato atteso

Un template dati pronto all'uso, perfettamente strutturato per i Suoi dati di SAP SuccessFactors Onboarding.

COSA OTTERRAI

Sveli le Verità dell'Onboarding, Trasformi i Percorsi SAP

ProcessMind rivela il vero percorso del suo processo di onboarding dei dipendenti in SAP SuccessFactors. Visualizzi ogni passaggio, identifichi i ritardi nascosti e comprenda come creare un'esperienza di onboarding di prim'ordine per i nuovi assunti.
  • Veda il suo flusso di processo di onboarding SAP effettivo
  • Individua i colli di bottiglia e i rischi di non conformità
  • Confrontare le prestazioni tra le varianti di onboarding
  • Semplifica le attività di onboarding inefficienti
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
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RISULTATI TIPICI

Risultati Chiave nell'Onboarding dei Dipendenti

Questi risultati rappresentano i miglioramenti tangibili che le organizzazioni tipicamente ottengono ottimizzando il loro processo di onboarding dei dipendenti all'interno di SAP SuccessFactors Onboarding, portando a un'esperienza più efficiente e positiva per i nuovi assunti.

0 %
Maggiore Produttività dei Neoassunti

Riduzione del tempo medio di produttività

Accelerare il tempo necessario affinché i neoassunti diventino membri pienamente produttivi del team, consentendo loro di contribuire al valore più rapidamente. Questo incide direttamente sui risultati di business.
0 %
Maggiore Prontezza al Primo Giorno

Aumento del tasso di prontezza delle risorse IT

Garantire che i neoassunti abbiano tutti gli account IT e le attrezzature necessarie prima della loro data di inizio ufficiale, prevenendo ritardi e migliorando la loro esperienza iniziale. Questo aumenta la soddisfazione dei neoassunti.
0 days
Completamento più rapido della documentazione

Riduzione media del tempo per la documentazione pre-assunzione

Semplifica la raccolta e l'elaborazione dei documenti pre-assunzione, riducendo significativamente l'onere amministrativo e accelerando i tempi di onboarding. Ciò libera risorse HR.
0 %
Tassi di conformità più elevati

Aumento del tasso di documentazione di conformità

Migliorare il completamento tempestivo di tutte le attività di conformità obbligatorie, come controlli dei precedenti e formazione essenziale, garantendo l'adesione normativa e mitigando i rischi. Questo riduce potenziali sanzioni.
0 %
Meno Errori nel Profilo HR

Riduzione del tasso di rilavorazione per la configurazione del profilo HR

Identificare ed eliminare le cause profonde degli errori nella creazione del profilo HR, riducendo drasticamente la necessità di rilavorazioni e migliorando l'accuratezza dei dati. Questo fa risparmiare tempo al personale HR e riduce i costi operativi.
0 %
Processi Più Standardizzati

Riduzione delle varianti del processo di onboarding

Identificare e consolidare varianti di processo di onboarding ridondanti o incoerenti, portando a workflow più prevedibili ed efficienti tra dipartimenti e ruoli. Questo migliora la governance del processo.

I risultati variano in base alla complessità del processo e alla qualità dei dati. Queste cifre rappresentano i miglioramenti tipici osservati nelle diverse implementazioni.

Dati Consigliati

Inizia con gli attributi e le attività più importanti, poi espandi secondo necessità.
È nuovo agli event log? Impari come creare un event log di Process Mining.

Attributi

Punti dati chiave da acquisire per l'analisi

L'identificatore univoco per il processo di onboarding di un singolo nuovo dipendente, che raggruppa tutte le attività correlate.

Perché è importante

Questo è l'attributo fondamentale che definisce l'ambito dell'analisi. Senza di esso, è impossibile tracciare il percorso di un nuovo assunto e misurare indicatori chiave di performance come il tempo totale di onboarding.

Il nome del compito specifico o del milestone che si è verificato nel processo di onboarding.

Perché è importante

Definisce i passaggi nella mappa del processo. L'analisi della sequenza di attività è il modo principale per comprendere e ottimizzare il workflow di onboarding.

La data e l'ora esatte in cui un'attività è stata completata o un obiettivo è stato raggiunto.

Perché è importante

Questo attributo è essenziale per il calcolo di tutte le metriche relative al tempo, inclusi i cycle time e le durate dei colli di bottiglia, che sono cruciali per l'analisi delle prestazioni.

Il timestamp che segna il completamento di un'attività, in particolare per i task con una durata misurabile.

Perché è importante

Consente il calcolo preciso dei tempi di elaborazione delle attività, aiutando a identificare quali task specifici richiedono più tempo.

L'ID dipendente univoco assegnato al nuovo assunto.

Perché è importante

Collega il processo di onboarding temporaneo al record permanente del dipendente, consentendo un'analisi dell'impatto a più lungo termine.

Il dipartimento o l'unità aziendale a cui il nuovo assunto si unisce.

Perché è importante

Consente una segmentazione e un benchmarking critici del processo di onboarding tra le diverse parti dell'organizzazione.

La qualifica ufficiale del nuovo assunto, come 'Ingegnere del Software' o 'Account Manager'.

Perché è importante

Consente l'analisi delle variazioni di processo in base al ruolo lavorativo, aiutando a personalizzare e standardizzare le esperienze di onboarding.

Il nome del manager a cui il nuovo assunto riferirà.

Perché è importante

Aiuta a identificare i colli di bottiglia legati ai task dipendenti dal manager e a misurare il coinvolgimento del manager nel processo di onboarding.

Il professionista HR o il coordinatore responsabile della gestione del caso di onboarding.

Perché è importante

Cruciale per analizzare il carico di lavoro del team HR, la pianificazione della capacità e l'identificazione delle migliori pratiche tra i coordinatori.

Il primo giorno di lavoro ufficiale del nuovo assunto.

Perché è importante

Serve come scadenza critica e punto di riferimento per valutare la tempestività e il successo di tutte le attività di pre-boarding.

Attività

Fasi del processo da tracciare e ottimizzare

Questa attività segna l'inizio del processo di onboarding per un nuovo assunto. Viene tipicamente attivata automaticamente quando lo stato di un candidato viene modificato in 'Pronto per l'assunzione' nel modulo SAP SuccessFactors Recruiting e i suoi dati vengono passati al modulo Onboarding.

Perché è importante

Questo è l'evento di inizio primario per il caso di onboarding. Consente la misurazione del cycle time totale di onboarding e serve come riferimento per tutti i passaggi successivi del processo.

Segna il completamento del processo di screening dei precedenti e la ricezione dei risultati. Questo evento viene catturato quando lo stato del task di controllo dei precedenti viene aggiornato a 'Completato' o 'Approvato' nel modulo SuccessFactors Onboarding.

Perché è importante

Questo è un milestone critico per la conformità e un prerequisito per la finalizzazione di un'offerta in molte organizzazioni. I ritardi qui possono influire significativamente sulla data di inizio del nuovo assunto e sul tempo complessivo di onboarding.

Rappresenta il completamento da parte del nuovo assunto di tutti i moduli e le attività pre-assunzione richiesti tramite il portale di onboarding. Questo evento viene registrato quando il sistema rileva che tutte le attività nel passaggio 'Pre-Day 1' o 'New Hire Paperwork' sono state completate.

Perché è importante

Questo è un milestone chiave che indica che il nuovo assunto è coinvolto e ha completato i passaggi amministrativi essenziali. Sblocca attività a valle come la creazione del profilo HR e la provisione IT.

Questa attività indica la creazione del profilo ufficiale del dipendente nel sistema HRIS centrale, SAP SuccessFactors Employee Central. Viene registrata quando il processo 'Manage Pending Hires' è completato e il record del dipendente diventa attivo.

Perché è importante

La creazione del profilo HR è un punto di integrazione critico che abilita le funzioni di busta paga, benefit e altre funzioni HR fondamentali. Il monitoraggio di questo aspetto aiuta a controllare l'efficienza amministrativa HR e a identificare eventuali rilavorazioni.

Rappresenta il momento in cui un insieme di responsabilità di onboarding viene assegnato al responsabile delle assunzioni. Ciò viene registrato quando il sistema attiva e assegna automaticamente al manager attività come 'Prepara lo spazio di lavoro' o 'Pianifica l'accoglienza del team'.

Perché è importante

Il coinvolgimento del manager è cruciale per un'esperienza di onboarding di successo. Questa attività aiuta ad analizzare la rapidità con cui i manager vengono notificati e consente di misurare i tempi di completamento dei loro task successivi.

Un evento calcolato che rappresenta la data di inizio ufficiale del neoassunto. Non è un'azione esplicita dell'utente, ma è derivato dall'attributo 'Official Start Date' associato al caso di onboarding.

Perché è importante

Questo è un milestone critico per l'analisi delle attività pre-primo giorno e post-primo giorno. Serve come punto di riferimento cruciale per valutare la tempestività di altre attività come la configurazione IT e l'orientamento.

Rappresenta il completamento di un check-in programmato tra il nuovo assunto e il suo manager o il reparto HR, tipicamente intorno al 30° giorno. Viene registrato quando un manager o un rappresentante HR contrassegna come completata la voce corrispondente nella checklist.

Perché è importante

Questa attività è spesso utilizzata come proxy per la fine del periodo di onboarding iniziale e intensivo. È un milestone chiave per misurare il tempo di produttività del nuovo assunto e la durata complessiva del processo.

Questa è l'attività finale, che segna la chiusura riuscita del caso di onboarding del nuovo assunto nel sistema. Viene registrata quando un amministratore HR o un processo automatizzato sposta lo stato del processo di onboarding al suo stato finale 'Completato'.

Perché è importante

Questa attività conclude ufficialmente il processo, fungendo da evento finale primario per l'analisi. Consente il calcolo del cycle time end-to-end e dei tassi di completamento.

FAQ

Domande frequenti

Il Process Mining offre una visione a raggi X del suo percorso di onboarding effettivo all'interno di SAP SuccessFactors. Identifica colli di bottiglia nascosti, deviazioni di processo e aree in cui i nuovi assunti subiscono ritardi. Queste insight l'aiutano ad accelerare il tempo di produttività dei nuovi assunti e a garantire la conformità.

Per iniziare, Le servirà un dataset di log eventi da SAP SuccessFactors Onboarding. Questo include tipicamente un identificatore di caso, come l'ID del caso di Onboarding, un nome dell'attività per ogni fase e un timestamp di quando ogni attività è avvenuta. Attributi aggiuntivi come il dipartimento o il tipo di nuovo assunto possono arricchire l'analisi.

Lei può aspettarsi miglioramenti significativi come un tempo accelerato di raggiungimento della produttività per i nuovi assunti e la riduzione dei ritardi in fasi critiche come la prontezza delle risorse IT. Il Process Mining aiuta a standardizzare i workflow, ridurre al minimo gli errori di configurazione del profilo HR e migliorare l'adesione complessiva alla conformità. Queste ottimizzazioni portano a un'esperienza di onboarding più efficiente e positiva.

La fase iniziale di estrazione dei dati e di configurazione del modello di processo può richiedere alcune settimane, a seconda della disponibilità e della complessità dei dati. Una volta preparati i dati, è spesso possibile ottenere insight iniziali e attuabili in pochi giorni. Il monitoraggio continuo fornisce poi continue opportunità di ottimizzazione.

I moderni strumenti di process mining sono progettati per integrarsi con i sistemi aziendali come SAP SuccessFactors, spesso tramite connettori o esportazioni di dati standardizzate. Sebbene l'estrazione dei dati sia un passaggio critico, le piattaforme semplificano l'analisi una volta che i dati sono nel formato corretto. Ciò rende l'implementazione gestibile per le organizzazioni.

Tipicamente, Le servirà una certa expertise in data engineering per estrarre e preparare i dati del log eventi da SAP SuccessFactors. Dal lato analisi, un analista di processo o un utente business con una comprensione del processo di onboarding è cruciale per interpretare gli insight. La piattaforma di Process Mining gestisce autonomamente la visualizzazione e la scoperta dei dati complessi.

Assolutamente, il process mining è eccellente per identificare le cause profonde di un tempo di produttività prolungato. Evidenzia con precisione dove si verificano i ritardi nel flusso di onboarding, come provisioning IT tardivo, controlli dei precedenti lenti o colli di bottiglia manageriali. Visualizzando i percorsi reali, Lei può mirare a passaggi specifici del processo per il miglioramento.

Il Process Mining le permette di definire un modello di processo target conforme e di confrontare tutti i casi di onboarding reali con esso. Visualizza rapidamente deviazioni, passaggi mancanti o scorciatoie non autorizzate che potrebbero portare a violazioni normative o delle policy. Questo approccio proattivo aiuta a migliorare la conformità e a mitigare i rischi.

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