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Migliorare il Suo Order to Cash - Fatturazione e contabilità clienti

La Sua guida in 6 passaggi per ottimizzare la fatturazione di Oracle Fusion Financials.
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Migliorare il Suo Order to Cash - Fatturazione e contabilità clienti
Sfide (10) Obiettivi (10) 6 Fasi Anteprima Risultati Dati FAQ (4)

Ottimizzare la Fatturazione Oracle Fusion Financials per una Conversione di Liquidità più Rapida

I processi di fatturazione e contabilità clienti spesso contengono inefficienze nascoste che possono ritardare i pagamenti. La nostra piattaforma La aiuta a individuare i punti dolenti esatti, dalla generazione della fattura alla riconciliazione dei pagamenti. Ciò consente miglioramenti mirati, permettendole di ottimizzare i Suoi processi per massimizzare il flusso di cassa e l'efficienza.

Scarichi il nostro template dati preconfigurato e affronti le sfide comuni per raggiungere i suoi obiettivi di efficienza. Segua il nostro piano di miglioramento in sei fasi e consulti la Guida al Template Dati per trasformare le sue operazioni.

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Sbloccare l'Efficienza in Order to Cash - Fatturazione e contabilità clienti con Oracle Fusion Financials

Ottimizzare il Suo processo Order to Cash - Fatturazione e contabilità clienti è fondamentale per mantenere un flusso di cassa sano, un'accurata rilevazione dei ricavi e solide relazioni con i clienti. All'interno di Oracle Fusion Financials, il modulo di fatturazione e contabilità clienti è il motore che guida questa funzione critica, dall'evasione degli ordini di vendita all'applicazione finale dei pagamenti. Tuttavia, la complessità intrinseca di questi sistemi finanziari può spesso nascondere inefficienze, portando a ritardi nei pagamenti, un aumento del Days Sales Outstanding (DSO) e costi operativi inutili. Comprendere il vero flusso delle fatture, identificare dove i processi deviano e individuare i bottleneck esatti sono passi cruciali per raggiungere l'eccellenza finanziaria.

Come il Process Mining Illumina il Suo Processo di Fatturazione

Il process mining fornisce una visione ai raggi X ineguagliabile sull'esecuzione effettiva del Suo processo Order to Cash - Fatturazione e contabilità clienti. Sfruttando i dati di event estratti direttamente da Oracle Fusion Financials, ricostruisce l'intero percorso di ogni fattura, dalla sua generazione alla riconciliazione del pagamento. Questa analisi approfondita Le consente di mappare visivamente ogni passaggio, scoprire ritardi nascosti e identificare attività non compliant che influiscono sul Suo ciclo di conversione della liquidità. Invece di fare affidamento su supposizioni o prove aneddotiche, Lei ottiene insight basati sui dati su come le fatture vengono realmente elaborate, approvate, consegnate e infine pagate. Ciò include l'identificazione di passaggi specifici che causano rallentamenti significativi, come cicli di approvazione prolungati all'interno di Oracle o problemi ricorrenti con l'invio delle fatture ai clienti. Il process mining risponde precisamente a domande come "Perché alcune fatture impiegano più tempo per essere approvate?" o "Dove si verificano i maggiori ritardi nei nostri sforzi di incasso dei pagamenti?".

Aree Chiave per il Miglioramento della Fatturazione e della Contabilità Clienti

Con il process mining, Lei può mirare a aree specifiche all'interno del Suo workflow Order to Cash - Fatturazione e contabilità clienti per un miglioramento significativo:

  • Generazione e Precisione delle Fatture: Individuare le fonti di errori o ritardi nella creazione iniziale delle fatture, garantendo una fatturazione accurata e tempestiva fin dall'inizio. Analizzare come diversi metodi di input o fonti di dati influiscono sulla precisione e sul tempo di ciclo.
  • Ottimizzazione del Workflow di Approvazione: Visualizzare e analizzare i Suoi percorsi di approvazione delle fatture. Identificare dove le approvazioni si bloccano, chi sono i bottleneck comuni e le opportunità per snellire questi workflow all'interno di Oracle Fusion Financials per un'elaborazione più rapida.
  • Consegna delle Fatture e Comunicazione con il Cliente: Comprendere l'efficienza dei diversi metodi di consegna delle fatture. Il process mining può evidenziare ritardi tra l'approvazione della fattura e la sua effettiva spedizione al cliente, o problemi con le conferme di ricezione da parte del cliente.
  • Strategie di Incasso dei Pagamenti: Ottenere insight sul comportamento di pagamento dei clienti e sull'efficacia dei Suoi processi di sollecito. Identificare schemi nei pagamenti in ritardo e opportunità per affinare le Sue strategie di incasso per ridurre le violazioni delle scadenze di pagamento.
  • Applicazione della Liquidità e Riconciliazione: Analizzare la velocità e la precisione dell'applicazione dei pagamenti dei clienti alle fatture aperte. Scoprire inefficienze nei processi di riconciliazione che potrebbero ritardare la chiusura delle fatture e influire sulla Sua rendicontazione finanziaria.
  • Conformità e Governance: Monitorare l'aderenza alle politiche interne e ai requisiti normativi durante tutto il ciclo di fatturazione, garantendo che tutte le transazioni finanziarie siano elaborate correttamente e in modo trasparente all'interno di Oracle Fusion Financials.

Queste analisi mirate contribuiscono direttamente a "come migliorare Order to Cash - Fatturazione e contabilità clienti" e forniscono percorsi chiari per affrontare problemi sistemici che prolungano il Suo tempo complessivo del ciclo Order to Cash - Fatturazione e contabilità clienti.

Realizzare Risultati Misurabili

L'implementazione dell'ottimizzazione dei processi basata sugli insight del process mining offre benefici tangibili e significativi:

  • Riduzione del Days Sales Outstanding (DSO): Snellendo l'elaborazione delle fatture, accelerando le approvazioni e ottimizzando l'incasso dei pagamenti, Lei può ridurre significativamente il tempo necessario per convertire le vendite in liquidità.
  • Maggiore Efficienza Operativa: Eliminare le rilavorazioni manuali, ridurre le eccezioni e automatizzare le attività di routine, liberando il Suo team finanziario per concentrarsi su attività più strategiche. Ciò porta a un'operazione "Order to Cash - Fatturazione e contabilità clienti" più efficiente.
  • Flusso di Cassa e Liquidità Migliorati: Una conversione più rapida della liquidità migliora direttamente la salute finanziaria della Sua organizzazione e la capacità di reinvestire.
  • Soddisfazione del Cliente Migliorata: Una fatturazione accurata e tempestiva, unita a un'esperienza di pagamento fluida, porta a clienti più felici e a relazioni commerciali più solide.
  • Conformità e Disponibilità per l'Audit Rafforzate: L'aderenza coerente ai processi e alle politiche definite riduce i rischi e semplifica le procedure di audit.
  • Risparmio sui Costi: Minimizzare i costi associati all'intervento manuale, alla risoluzione delle controversie e agli sforzi di incasso prolungati.

In definitiva, questi miglioramenti forniscono una risposta chiara a "come ridurre il tempo del ciclo Order to Cash - Fatturazione e contabilità clienti", trasformando le Sue operazioni di fatturazione da un potenziale bottleneck a un potente motore di performance finanziaria.

Inizi il Suo Percorso di Ottimizzazione

Sfruttare il process mining per il Suo processo Order to Cash - Fatturazione e contabilità clienti in Oracle Fusion Financials dà al Suo team insight obiettivi e basati sui dati. Fornisce una chiara roadmap per la trasformazione, consentendole di andare oltre le congetture e implementare miglioramenti mirati con fiducia. Scopra come identificare e risolvere le inefficienze nascoste all'interno delle Sue operazioni di fatturazione, aprendo la strada a una conversione di liquidità più rapida e a un futuro finanziario più resiliente.

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Problemi e Sfide Comuni

Identifichi le sfide che la stanno influenzando

Le fatture spesso rimangono bloccate nelle code di approvazione, portando a significativi ritardi nella consegna ai clienti e, di conseguenza, a pagamenti ritardati. Ciò influisce direttamente sul flusso di cassa, aumenta il Days Sales Outstanding (DSO) e blocca il capitale circolante. ProcessMind visualizza il percorso di approvazione esatto per ogni fattura all'interno di Oracle Fusion Financials, identificando approvatori o dipartimenti specifici che causano bottleneck. Evidenzia dove le fatture attendono più a lungo, consentendo miglioramenti mirati per snellire il workflow di approvazione e accelerare il ciclo di conversione della liquidità.

Ritardi o errori nell'invio delle fatture ai clienti significano pagamenti posticipati, influenzando direttamente la liquidità di un'organizzazione. Se i clienti non ricevono le fatture tempestivamente o correttamente, ciò può portare a contestazioni e a ulteriori costi di elaborazione, mettendo a dura prova le relazioni. ProcessMind traccia il tempo da "Fattura Generata" a "Fattura Inviata al Cliente", rivelando inefficienze nel meccanismo di consegna all'interno del processo Order to Cash - Fatturazione e contabilità clienti. Individua passaggi o sistemi che causano ritardi, consentendo l'ottimizzazione per garantire che le fatture raggiungano i clienti più velocemente e in modo più affidabile.

Un Days Sales Outstanding (DSO) costantemente elevato indica che il capitale è bloccato nei crediti per troppo tempo, limitando la capacità di un'organizzazione di investire o coprire i costi operativi. Questa metrica riflette inefficienze sottostanti nell'intero processo Order to Cash - Fatturazione e contabilità clienti. ProcessMind calcola il DSO in varie fasi analizzando i comportamenti di pagamento rispetto alle date di scadenza delle fatture e alle date effettive di incasso. Identifica le cause profonde dei cicli di pagamento prolungati, come la consegna tardiva delle fatture, la lenta applicazione dei pagamenti o le frequenti contestazioni dei clienti, fornendo insight attuabili per ridurre il DSO.

Errori durante l'applicazione e la riconciliazione dei pagamenti comportano un aumento dello sforzo manuale, una chiusura ritardata delle fatture e potenziali discrepanze nei registri finanziari. Ciò consuma risorse preziose, complica la rendicontazione finanziaria e può influire sulla soddisfazione del cliente a causa di inesattezze nella fatturazione. ProcessMind mappa il percorso da "Pagamento Cliente Ricevuto" a "Liquidità Applicata/Riconciliata" all'interno di Oracle Fusion Financials, evidenziando deviazioni e cicli di rilavorazione. Identifica schemi di errore comuni o punti specifici in cui l'intervento manuale è elevato, facilitando la riprogettazione del processo per migliorare accuratezza ed efficienza.

Percorsi di elaborazione delle fatture incoerenti, spesso guidati da decisioni manuali o dalla mancanza di procedure standardizzate, si traducono in tempi di ciclo imprevedibili, costi più elevati e rischi di conformità. Senza una chiara visibilità, è difficile identificare le migliori pratiche o far rispettare le procedure operative standard. ProcessMind scopre automaticamente tutte le varianti di processo effettive per le fatture in Oracle Fusion Financials, dalla generazione alla chiusura. Quantifica la frequenza e l'impatto di ciascuna variante, esponendo percorsi non standard e aiutando a imporre un flusso di processo snello e compliant per Order to Cash - Fatturazione e contabilità clienti.

Errori negli importi delle fatture, nei dettagli del cliente o nelle condizioni di pagamento rendono necessarie correzioni e rielaborazioni manuali. Ciò non solo aumenta i costi operativi e l'utilizzo delle risorse, ma ritarda anche il ciclo di pagamento e frustra i clienti, portando a contestazioni. ProcessMind identifica attività come "Fattura Approvata" seguite da attività di rilavorazione o rigenerazione, individuando le fonti di errori di fatturazione. Analizzando Attributi come "Importo Fattura" e "Nome Cliente", evidenzia dove questi errori hanno origine, consentendo misure proattive per migliorare la precisione della fatturazione.

Ritardi interni nell'elaborazione delle fatture, dall'incasso alla registrazione finale, spesso impediscono alle organizzazioni di sfruttare gli sconti per pagamento anticipato offerti dai fornitori. Ciò si traduce direttamente in risparmi sui costi persi, influenzando il bilancio finale e le prestazioni finanziarie complessive. ProcessMind analizza il tempo impiegato per gli event da "Pagamento Cliente Ricevuto" a "Pagamento Registrato a Ledger", identificando se i ritardi impediscono l'idoneità allo sconto per pagamento anticipato. Rivela i passaggi specifici nel processo Order to Cash di Oracle Fusion Financials che possono essere ottimizzati per acquisire questi risparmi.

Quando i clienti contestano le fatture, un lungo processo di risoluzione impegna risorse, ritarda la riscossione del denaro e può danneggiare le relazioni con i clienti. Più a lungo una contestazione rimane aperta, maggiore è il rischio di mancato pagamento o svalutazione. ProcessMind traccia i casi in cui un evento "Fattura Inviata al Cliente" è seguito da attività che indicano una contestazione e quindi dai passaggi successivi per risolverla. Quantifica la durata e la complessità di questi cicli, identificando i bottleneck e le opportunità per accelerare la risoluzione all'interno del processo di fatturazione.

Tempistiche o esecuzione subottimali dei solleciti di pagamento e delle attività di riscossione possono portare a fatture scadute e all'aumento dei Days Sales Outstanding. Questo può mettere a dura prova le risorse finanziarie e rendere necessari sforzi di riscossione più aggressivi e costosi in seguito. ProcessMind analizza la sequenza e la tempistica di "Data di Scadenza Pagamento Raggiunta" seguita da "Sollecito di Pagamento Emesso" e dagli eventi di pagamento successivi. Rivela se i solleciti vengono inviati troppo tardi, troppo presto o in modo inefficace, consentendo l'ottimizzazione della strategia di riscossione per migliorare il flusso di cassa.

Senza una visione chiara e aggiornata dei pagamenti in entrata e delle fatture in sospeso, le organizzazioni faticano con previsioni accurate del flusso di cassa. Questo ostacola la pianificazione finanziaria strategica e può portare a sfide di liquidità o opportunità di investimento perse. ProcessMind fornisce una visione dinamica degli eventi "Stato Pagamento" e "Fattura Chiusa" su tutte le fatture, offrendo insight granulari sullo stato attuale dei crediti. Ciò consente agli utenti di Oracle Fusion Financials di prevedere il flusso di cassa con maggiore precisione e identificare potenziali futuri problemi di liquidità nel processo Order to Cash.

Obiettivi Tipici

Definisca il significato di successo

Questo obiettivo mira a ridurre il tempo necessario affinché le fatture passino attraverso le fasi di approvazione interna, dalla generazione iniziale all'autorizzazione finale. Accelerare le approvazioni si traduce direttamente in una più rapida emissione delle fatture e in una più rapida riscossione dei pagamenti, migliorando significativamente il flusso di cassa per i processi Order to Cash - Fatturazione e Contabilità in Oracle Fusion Financials. ProcessMind identifica specifici bottleneck e ritardi nel workflow di approvazione, rivelando quali passaggi o approvatori causano blocchi. Analizzando gli event log, ProcessMind può mostrare dove le fatture sono bloccate, suggerendo modifiche ai processi o opportunità di automazione per ridurre i tempi di approvazione del 20-30% e migliorare l'efficienza all'interno di Oracle Fusion Financials.

Raggiungere questo obiettivo significa garantire che le fatture raggiungano i clienti tempestivamente dopo la generazione, riducendo al minimo eventuali ritardi interni nella distribuzione. Una consegna più rapida riduce il ciclo complessivo di conversione della liquidità, offre ai clienti più tempo per elaborare i pagamenti e migliora la soddisfazione del cliente con le operazioni Order to Cash - Fatturazione e contabilità clienti. ProcessMind visualizza il percorso completo di consegna delle fatture, scoprendo inefficienze come passaggi manuali, ritardi del sistema o routing errato all'interno di Oracle Fusion Financials. Analizzando il tempo trascorso in ogni fase di consegna, ProcessMind aiuta a identificare aree per l'automazione o la semplificazione dei processi, accelerando potenzialmente la consegna del 15-25% e influenzando positivamente il flusso di cassa.

L'obiettivo principale qui è ridurre il numero medio di giorni necessari per riscuotere i pagamenti dopo una vendita, una metrica critica per la salute finanziaria. Un DSO inferiore significa un flusso di cassa più efficiente, una ridotta necessità di capitale circolante e una migliore liquidità complessiva per il ciclo Order to Cash - Fatturazione e Contabilità. ProcessMind fornisce insight su tutte le attività che influenzano il DSO, inclusi l'accuratezza della fatturazione, i tempi di consegna e i processi di riscossione dei pagamenti all'interno di Oracle Fusion Financials. Identificando le cause profonde dei ritardi di pagamento, come la presentazione tardiva delle fatture o la risoluzione prolungata delle contestazioni, ProcessMind può aiutare a implementare interventi mirati per ridurre il DSO del 10-20%.

Questo obiettivo si concentra sulla riduzione delle discrepanze tra i pagamenti ricevuti e le fatture emesse, garantendo un'applicazione del denaro accurata e tempestiva. Meno errori portano a una chiusura più rapida delle fatture, a una maggiore accuratezza della rendicontazione finanziaria e a un minor sforzo manuale nella correzione degli errori nel processo Order to Cash - Fatturazione e Contabilità. ProcessMind scopre i punti specifici nel processo di riconciliazione all'interno di Oracle Fusion Financials dove gli errori si verificano frequentemente, come errori di inserimento dati o disallineamenti tra i sistemi di pagamento. Mappando i percorsi di riconciliazione effettivi rispetto a quelli ideali, ProcessMind aiuta a individuare le deviazioni e suggerisce la standardizzazione o l'automazione dei processi, riducendo gli errori fino al 40%.

L'obiettivo è stabilire workflow coerenti e prevedibili per tutte le fatture, riducendo le variazioni che possono portare a errori, ritardi e non conformità. La standardizzazione migliora l'efficienza, facilita la formazione e garantisce risultati prevedibili in tutto il processo Order to Cash - Fatturazione e Contabilità. ProcessMind scopre automaticamente tutte le varianti di processo effettive all'interno di Oracle Fusion Financials, evidenziando le deviazioni dal percorso ideale. Visualizzando queste variazioni, ProcessMind consente alle organizzazioni di identificare perché alcune fatture seguono percorsi inefficienti e fornisce raccomandazioni basate sui dati per imporre le migliori pratiche, portando a una conformità del processo del 90%.

Questo obiettivo cerca di eliminare la necessità di intervento umano per correggere errori nella generazione delle fatture o nell'inserimento dei dati, che consumano tempo e risorse significative. L'eliminazione della rilavorazione migliora l'efficienza, riduce i costi operativi e aumenta la soddisfazione dei dipendenti nella funzione Order to Cash - Fatturazione e Contabilità. ProcessMind individua le fasi esatte e le cause profonde degli errori di fatturazione all'interno di Oracle Fusion Financials che rendono necessaria la rilavorazione manuale, come l'inserimento errato dei dati o le approvazioni mancanti. Identificando queste attività precedenti, ProcessMind consente interventi mirati, come l'automazione dei processi o la formazione degli utenti, mirando a ridurre gli incidenti di rilavorazione manuale del 30-50%.

Questo obiettivo si concentra sull'assicurare che termini di pagamento favorevoli, come sconti per pagamento anticipato, siano costantemente utilizzati. L'ottenimento di questi sconti ottimizza il flusso di cassa, riduce i costi finanziari e rafforza le relazioni con i fornitori all'interno del ciclo Order to Cash - Fatturazione e Contabilità. ProcessMind analizza le tempistiche di pagamento rispetto alle date di scadenza e ai termini di sconto in Oracle Fusion Financials, identificando i casi in cui gli sconti vengono persi a causa di ritardi interni di elaborazione. Evidenzia i bottleneck specifici, come l'approvazione tardiva delle fatture o l'elaborazione lenta, consentendo aggiustamenti dei processi per aumentare i tassi di acquisizione degli sconti del 10-15%.

Questo obiettivo mira a ridurre il tempo necessario per risolvere le contestazioni dei clienti relative alle fatture, dalla notifica iniziale alla risoluzione finale. Una risoluzione più rapida migliora la soddisfazione del cliente, accelera la riscossione del denaro e minimizza la potenziale perdita di entrate nel processo Order to Cash - Fatturazione e Contabilità. ProcessMind mappa l'intero percorso di risoluzione delle contestazioni all'interno di Oracle Fusion Financials, identificando i motivi ricorrenti di contestazione e le fasi esatte in cui i processi di risoluzione si bloccano. Evidenziando inefficienze e modelli comuni, ProcessMind consente alle organizzazioni di ottimizzare i workflow, riducendo i tempi di risoluzione fino al 25%.

L'obiettivo è perfezionare il processo di invio dei solleciti di pagamento per garantire che siano tempestivi, mirati e conducano a incassi più rapidi. Un processo di sollecito ottimizzato riduce i crediti insoluti e migliora il flusso di cassa senza sovraccaricare il team di riscossione nel processo Order to Cash - Fatturazione e Contabilità. ProcessMind analizza la tempistica e la frequenza dei solleciti di pagamento in Oracle Fusion Financials, correlandoli con il comportamento di pagamento effettivo. Identifica le strategie di sollecito ottimali esaminando quali attività di sollecito portano al pagamento più veloce, aiutando le organizzazioni a perfezionare i loro workflow di riscossione per migliorare l'efficacia del 15-20%.

Questo obiettivo mira a fornire una comprensione chiara e aggiornata dei flussi di cassa in entrata e in uscita migliorando la trasparenza del processo di fatturazione e pagamento. Una maggiore visibilità supporta una migliore pianificazione finanziaria, un processo decisionale più rapido e una gestione proattiva della liquidità all'interno del processo Order to Cash - Fatturazione e Contabilità. ProcessMind offre una visione completa e in tempo reale di tutte le attività relative alle fatture e del loro stato attuale all'interno di Oracle Fusion Financials. Monitorando ogni fattura dalla generazione all'applicazione del denaro, ProcessMind fornisce i dati necessari per prevedere il flusso di cassa con maggiore precisione, consentendo una migliore previsione finanziaria e reattività operativa.

Il Percorso di Miglioramento in 6 Fasi per Order to Cash - Fatturazione e Contabilità

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Scarica il Modello
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Esporta i Tuoi Dati
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Carica il Tuo Dataset
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Analizza il Tuo Processo
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Implementa Miglioramenti
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Monitora il Tuo Processo
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Cosa fare

Ottenere il template Excel pre-configurato per Order to Cash - Fatturazione e contabilità clienti, progettato per strutturare i Suoi dati da Oracle Fusion Financials per un'analisi ottimale.

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Perché è importante

L'utilizzo del template corretto garantisce che i Suoi dati siano preparati in modo uniforme, consentendo un'ingestione accurata ed efficiente in ProcessMind per insight immediati.

Risultato atteso

Un template Excel standardizzato pronto per essere popolato con i Suoi dati di fatturazione e contabilità clienti da Oracle Fusion Financials.

COSA OTTERRAI

Visualizza la Tua Fatturazione Oracle per Accelerare il Flusso di Cassa

ProcessMind visualizza l'intero processo Order to Cash - Fatturazione e Contabilità all'interno di Oracle Fusion Financials. OtteRRà chiarezza su ogni fase, rivelando i punti critici esatti e le opportunità per accelerare la conversione di cassa.
  • Individuare i ritardi nella generazione delle fatture
  • Identificare le lacune nella riconciliazione dei pagamenti
  • Ottimizzare i cicli di fatturazione Oracle Fusion
  • Accelerare i tassi di conversione della liquidità
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
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RISULTATI TIPICI

Ottimizzare il Suo Processo di Fatturazione e Contabilità Clienti

Questi risultati illustrano i miglioramenti tangibili che le organizzazioni tipicamente raggiungono ottimizzando il loro processo Order to Cash, Fatturazione e Contabilità. Sfruttando il Process Mining sui dati di Oracle Fusion Financials, le aziende ottengono insight per ottimizzare le operazioni e migliorare le performance finanziarie.

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Approvazioni Fatture più Veloci

Riduzione media del tempo di approvazione

Automatizzare e ottimizzare i workflow di approvazione, garantendo che le fatture vengano approvate molto più rapidamente. Ciò riduce i ritardi nella consegna delle fatture ai clienti e migliora il flusso di cassa.
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Ridurre i Giorni Medi di Incasso (DSO)

Diminuzione del tempo medio di incasso

Identificare e risolvere i bottleneck che contribuiscono ai ritardi di pagamento, accorciando significativamente il tempo necessario per riscuotere i ricavi dopo l'emissione di una fattura. Ciò aumenta direttamente il capitale circolante.
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Rilavorazione di Fatturazione Minimizzata

Riduzione delle correzioni legate agli errori

Individuare le cause profonde degli errori di fatturazione e del reinserimento manuale, riducendo drasticamente lo sforzo e i costi associati alla correzione delle fatture prima che raggiungano i clienti.
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Massimizzare gli Sconti per Pagamento Anticipato

Tasso più elevato di sconti acquisiti

Ottimizzare i cicli di elaborazione e approvazione delle fatture per garantire pagamenti tempestivi che acquisiscano gli sconti per pagamento anticipato disponibili. Ciò contribuisce direttamente alla redditività e al risparmio sui costi.
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Percorsi di Processo Standardizzati

Maggiore copertura delle varianti di processo

Promuovere una maggiore aderenza a processi di fatturazione e contabilità clienti ottimali e standardizzati, riducendo la variabilità e migliorando l'efficienza operativa e la conformità in tutta l'organizzazione.

I risultati variano in base alla complessità del processo e alla qualità dei dati. Queste cifre rappresentano i miglioramenti tipici osservati nelle diverse implementazioni.

Dati Consigliati

Inizia con gli attributi e le attività più importanti, poi espandi secondo necessità.
È nuovo agli event log? Impari come creare un event log di Process Mining.

Attributi

Punti dati chiave da acquisire per l'analisi

L'identificatore unico per ogni fattura, che funge da ID caso principale per il tracciamento di tutte le attività correlate.

Perché è importante

Questo attributo è fondamentale in quanto collega tutte le attività di fatturazione e pagamento correlate in un unico caso, consentendo un'analisi completa e accurata del ciclo di vita della fattura.

La data e l'ora precise in cui si è verificata una specifica attività o un evento.

Perché è importante

I timestamp sono essenziali per il calcolo di tutte le metriche di performance, inclusi i tempi di ciclo, i ritardi e l'aderenza alle scadenze, costituendo la base dell'analisi quantitativa dei processi.

Il valore monetario totale della fattura.

Perché è importante

Fornisce il contesto finanziario per ogni caso, consentendo analisi basate sul valore, la prioritizzazione delle fatture di alto valore e il calcolo dei KPI finanziari chiave.

Il nome del cliente o dell'entità a cui viene fatturato.

Perché è importante

Consente la segmentazione del processo per cliente, rivelando comportamenti diversi, modelli di pagamento e potenziali problemi relazionali che influenzano il flusso di cassa.

La data entro cui è dovuto il pagamento della fattura.

Perché è importante

Questo è il benchmark primario per misurare la tempestività dei pagamenti, calcolare il DSO e gestire l'invecchiamento dei crediti.

Lo stato attuale della fattura nel suo ciclo di vita, come 'Aperta', 'Chiusa' o 'Contestata'.

Perché è importante

Fornisce una comprensione rapida e di alto livello dello stato attuale di una fattura, consentendo un filtraggio e una categorizzazione efficienti per la rendicontazione finanziaria e la gestione operativa.

La specifica business unit all'interno dell'organizzazione che ha emesso la fattura.

Perché è importante

Consente il confronto delle prestazioni tra diverse unità organizzative, aiutando a identificare le migliori pratiche e le aree che necessitano di miglioramenti a un livello granulare.

Attività

Fasi del processo da tracciare e ottimizzare

La creazione iniziale di una transazione di fattura nel sistema, spesso in stato di bozza o incompleta. Questo evento viene esplicitamente registrato quando un utente salva un nuovo record di fattura per la prima volta nel modulo Contabilità Clienti.

Perché è importante

Questo è l'inizio definitivo del processo di fatturazione. L'analisi del tempo dalla creazione al completamento aiuta a identificare ritardi nell'inserimento dati front-end o problemi di performance del sistema.

La fattura ha ricevuto tutte le approvazioni necessarie ed è pronta per essere inviata al cliente. Questo evento viene catturato quando il workflow di approvazione si conclude con successo, aggiornando lo stato della fattura.

Perché è importante

Questo è un traguardo critico che condiziona la consegna della fattura al cliente. I ritardi qui influiscono direttamente su quando inizia il conteggio del pagamento, influenzando il Days Sales Outstanding (DSO).

La fattura è stata consegnata al cliente tramite il metodo preferito, come e-mail o stampa. Il sistema spesso registra il timestamp quando l'azione di consegna viene eseguita.

Perché è importante

Questa attività avvia ufficialmente il periodo dei termini di pagamento. Misurare il tempo dall'approvazione alla consegna è fondamentale per comprendere l'efficienza del processo di distribuzione delle fatture.

Un pagamento da parte di un cliente è stato inserito nel sistema come incasso. In questa fase, il pagamento potrebbe non essere ancora stato applicato a una fattura specifica.

Perché è importante

Questo è un traguardo cruciale che rappresenta il flusso di cassa in entrata. Il divario di tempo tra la ricezione del pagamento e la sua applicazione a una fattura è un indicatore chiave dell'efficienza della gestione della cassa.

Il pagamento ricevuto dal cliente è stato abbinato e applicato con successo alla fattura specifica, riducendone il saldo dovuto. Questo è un record transazionale discreto.

Perché è importante

Questa attività conferma che il denaro è stato correttamente allocato, il che è fondamentale per report sull'invecchiamento e rendiconti finanziari accurati. È il passaggio finale per riconoscere il denaro rispetto al credito.

La fattura è interamente pagata e riconciliata, e il suo ciclo di vita è completo. Questo evento è tipicamente inferito quando il saldo dovuto sulla fattura diventa zero e il suo stato viene aggiornato.

Perché è importante

Questa è la risoluzione finale della fattura e segna la fine del processo. Il tempo totale per raggiungere questo stato è il tempo di ciclo end-to-end, un KPI primario per il processo di fatturazione.

FAQ

Domande frequenti

Il process mining analizza i Suoi dati di esecuzione dei processi effettivi da Oracle Fusion Financials per rivelare come operano realmente la fatturazione e la contabilità clienti. Identifica i bottleneck, come cicli di approvazione lenti o consegna inefficiente delle fatture, e scopre le cause profonde di problemi come un Days Sales Outstanding (DSO) elevato o frequenti errori di riconciliazione dei pagamenti. Ciò fornisce insight basati sui dati per snellire le operazioni e migliorare il flusso di cassa.

Per eseguire il Process Mining per la Fatturazione e Contabilità, i dati primari richiesti includono event log con un Numero di Fattura come identificatore del caso. Gli attributi chiave necessari sono i nomi delle attività, i timestamp per ogni attività e la risorsa responsabile dell'attività. Attributi aggiuntivi come l'importo della fattura, i dettagli del cliente e i termini di pagamento possono arricchire l'analisi.

L'estrazione dei dati da Oracle Fusion Financials tipicamente comporta l'utilizzo di strumenti di reporting standard, query SQL sul database sottostante o l'utilizzo di API, se disponibili. L'obiettivo è raccogliere event log che dettagliino ogni fase di una fattura, inclusi i timestamp e i metadati associati. Possiamo guidarLa sui metodi più efficienti e sicuri per il Suo ambiente specifico.

Applicando il process mining, Lei può aspettarsi di ridurre i tempi del ciclo di approvazione delle fatture, accelerare la consegna delle fatture e diminuire significativamente il Days Sales Outstanding (DSO). Aiuta anche a minimizzare gli errori di riconciliazione dei pagamenti, a standardizzare i percorsi di elaborazione delle fatture e a ottimizzare l'efficacia dei solleciti di pagamento. Questi miglioramenti portano a una maggiore visibilità del flusso di cassa in tempo reale e a una ridotta rilavorazione manuale.

Il Process Mining è generalmente non invasivo, poiché analizza principalmente i dati storici estratti dal Suo sistema Oracle Fusion Financials. L'implementazione si concentra sull'estrazione, trasformazione e caricamento dei dati in uno strumento di Process Mining dedicato, anziché modificare il Suo sistema operativo in tempo reale. Questo minimizza le interruzioni ai processi aziendali in corso.

Insight iniziali e visualizzazioni di processo di alto livello possono spesso essere generati entro settimane dopo l'estrazione e il caricamento dei dati con successo. Analisi più approfondite, identificazione delle cause profonde e formulazione di strategie di miglioramento attuabili richiedono solitamente alcune settimane aggiuntive. I miglioramenti tangibili, una volta implementati, possono iniziare a mostrare risultati entro pochi mesi, a seconda della complessità dei cambiamenti.

Oltre all'accesso ai Suoi dati di Oracle Fusion Financials, il requisito tecnico primario è una piattaforma di Process Mining, che può essere basata su cloud o on-premise. Generalmente non sono necessarie modifiche significative alla Sua infrastruttura Oracle Fusion Financials. Funzionalità di integrazione data di base sono essenziali per connettere e aggiornare i dati periodicamente per un'analisi continua.

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