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Migliori il Suo Processo Purchase to Pay - Gestione Fatture

La sua guida in 6 passi per ottimizzare l'Elaborazione delle Fatture in SAP Ariba
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Migliori il Suo Processo Purchase to Pay - Gestione Fatture
Sfide (10) Obiettivi (12) 6 Fasi Anteprima Risultati Dati FAQ (5)

Ottimizzazione Elaborazione Fatture SAP Ariba per Pagamenti Veloci

Questa piattaforma L'aiuta a individuare inefficienze critiche del workflow, ritardi di approvazione e problemi di conformità all'interno dei suoi processi. Identificando questi colli di bottiglia, può ottimizzare le operazioni, ridurre i costi e migliorare le prestazioni complessive. Comprenda dove il suo processo sta fallendo per ottenere rapidi miglioramenti e risultati migliori.

Scarichi il nostro template dati preconfigurato e affronti le sfide comuni per raggiungere i suoi obiettivi di efficienza. Segua il nostro piano di miglioramento in sei fasi e consulti la Guida al Template Dati per trasformare le sue operazioni.

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Perché ottimizzare il Processo Purchase to Pay - Gestione Fatture?

Una gestione efficiente delle fatture è la pietra angolare di un sano ciclo Purchase to Pay, che incide direttamente sul benessere finanziario della Sua organizzazione e sulle relazioni con i fornitori. Nel complesso mondo di SAP Ariba Procurement, le inefficienze nella gestione delle fatture possono portare a una cascata di conseguenze negative. Potrebbe perdere preziosi sconti per pagamenti anticipati, incorrere in costose penali per ritardi nei pagamenti o compromettere partnership cruciali con i fornitori a causa di pagamenti ritardati. Oltre all'impatto finanziario diretto, una gestione lenta o soggetta a errori delle fatture può bloccare il capitale circolante, aumentare i costi operativi a causa di rilavorazioni manuali ed esporre la Sua azienda a rischi di conformità. Comprendere e migliorare il flusso effettivo delle fatture, dalla loro ricezione all'esecuzione del pagamento finale, non è solo una questione di efficienza, ma di gestione finanziaria strategica e mantenimento di un vantaggio competitivo.

Come il Process Mining illumina il Suo Workflow di Fatturazione in SAP Ariba

Il Process Mining offre un modo rivoluzionario per comprendere il Suo Processo Purchase to Pay - Gestione Fatture in SAP Ariba. Invece di affidarsi a report statici o osservazioni manuali, il Process Mining utilizza i dati degli eventi, dove ogni voce di log rappresenta un'attività eseguita su una fattura. Sfruttando il Numero della Fattura come identificatore centrale del case, il Process Mining ricostruisce automaticamente l'intero percorso di ogni singola fattura, da "Fattura Ricevuta" a "Pagamento Eseguito". Ciò fornisce una visualizzazione oggettiva, basata sui dati, del Suo flusso di processo reale, rivelando come le fatture si muovono veramente all'interno del Suo sistema, piuttosto che come si presume dovrebbero. Lei può individuare esattamente dove si verificano i colli di bottiglia, identificare le deviazioni dalle procedure operative standard e quantificare la durata di ogni attività e passaggio. Questa potente capacità analitica Le consente di andare oltre le ipotesi, offrendo approfondimenti concreti su ritardi di approvazione, discrepanze di abbinamento e gestione dei blocchi di pagamento, tutto all'interno del Suo ambiente SAP Ariba.

Aree chiave di miglioramento scoperte dal Process Mining

Il Process Mining fornisce i dettagli granulari necessari per identificare aree specifiche di miglioramento nel Suo Processo Purchase to Pay - Gestione Fatture. Sarà in grado di mirare e risolvere problemi critici come:

  • Colli di bottiglia nel Workflow di Approvazione: Identifichi facilmente approvatori specifici o fasi di approvazione che causano costantemente ritardi, estendendo il tempo complessivo del ciclo di fatturazione. Questa intuizione Le consente di rivalutare le matrici di approvazione o automatizzare alcune approvazioni all'interno di SAP Ariba.
  • Modelli di discrepanze di abbinamento: Scopra le cause profonde di frequenti disallineamenti tra fatture e ordini di acquisto, sia a causa di errori di immissione dati, ricevute di merci mancanti o dettagli PO errati. Comprendere questi modelli aiuta a snellire il processo di abbinamento e a ridurre l'intervento manuale.
  • Analisi dei blocchi di pagamento: Ottenga chiarezza sul motivo e per quanto tempo le fatture vengono bloccate per il pagamento. Questa analisi aiuta a ottimizzare il processo di sblocco, riducendo i ritardi nell'esecuzione del pagamento.
  • Deviazioni del processo e rischi di conformità: Visualizzi le istanze in cui le fatture deviano dal Suo percorso di processo ideale, indicando potenzialmente problemi di conformità, attività non autorizzate o opportunità di standardizzazione.
  • Opportunità di automazione: Identifichi attività manuali ripetitive che consumano tempo e risorse significativi, evidenziando i principali candidati per l'automazione per migliorare l'efficienza all'interno del Suo ecosistema SAP Ariba.

Risultati tangibili della gestione ottimizzata delle fatture

Sfruttando il Process Mining per ottimizzare il Suo Processo Purchase to Pay - Gestione Fatture, la Sua organizzazione può ottenere benefici significativi e misurabili. Si aspetti di vedere una sostanziale riduzione del tempo complessivo del ciclo di fatturazione, portando a pagamenti più rapidi e a un miglioramento del flusso di cassa. Ciò si traduce direttamente in risparmi sui costi attraverso la minimizzazione delle penali per ritardi nei pagamenti e la capacità di acquisire più sconti per pagamenti anticipati. Una maggiore efficienza del processo significa anche una riduzione dello sforzo manuale e dei costi amministrativi associati alla gestione delle eccezioni e delle rilavorazioni. Oltre ai guadagni finanziari, promuoverà relazioni più forti e affidabili con i fornitori attraverso pagamenti tempestivi e prevedibili. Inoltre, un processo trasparente e ottimizzato porta a una migliore conformità con le politiche interne e i requisiti normativi, mitigando i rischi e rafforzando la Sua posizione di audit. In definitiva, l'ottimizzazione del processo all'interno di SAP Ariba fornirà maggiore trasparenza e controllo sull'intero ciclo di vita del Suo Processo Purchase to Pay - Gestione Fatture, consentendo migliori decisioni strategiche.

Intraprenda il Suo viaggio di ottimizzazione della gestione delle fatture

Migliorare il Suo Processo Purchase to Pay - Gestione Fatture in SAP Ariba potrebbe sembrare complesso, ma con l'approccio giusto, è del tutto realizzabile. Il Process Mining offre un percorso chiaro e basato sui dati per scoprire inefficienze nascoste e promuovere un cambiamento significativo. Concentrandosi sul percorso della Sua fattura dalla ricezione al pagamento, può sbloccare un valore significativo e trasformare le Sue operazioni. Faccia il primo passo verso un futuro di gestione delle fatture più efficiente, conforme e conveniente.

Purchase to Pay - Elaborazione Fatture verifica fattura Team Contabilità Fornitori Contabilità Fornitori termini di pagamento approvazione fattura discrepanze di abbinamento ottimizzazione dei flussi di cassa relazioni con i fornitori conformità

Problemi e Sfide Comuni

Identifichi le sfide che la stanno influenzando

Le fatture spesso si bloccano nelle code di approvazione, portando a pagamenti in ritardo e potenziali penali. Ciò influisce sul capitale circolante e può compromettere preziose relazioni con i fornitori a causa di ritardi consistenti.
ProcessMind analizza i workflow di approvazione in SAP Ariba, identificando approvatori o passaggi specifici che causano costantemente ritardi. Evidenzia le deviazioni dai percorsi standard, consentendo una riprogettazione mirata del processo nel Processo Purchase to Pay - Gestione Fatture.

Le discrepanze tra fatture, ordini di acquisto e ricevute di merci richiedono un significativo intervento manuale. Ciò aumenta il tempo di gestione, eleva i costi operativi e spesso porta al blocco delle fatture dal pagamento.
ProcessMind visualizza la frequenza e i tipi di discrepanze di abbinamento all'interno della Sua gestione fatture SAP Ariba. Individua le cause profonde, come la creazione errata di ordini di acquisto o l'inserimento di ricevute di merci errate, consentendo miglioramenti del processo per il Processo Purchase to Pay - Gestione Fatture.

Ritardi nella gestione delle fatture significano che le organizzazioni perdono frequentemente preziosi sconti per pagamenti anticipati. Ciò influisce direttamente sul flusso di cassa e sulla redditività, rappresentando un'opportunità persa per risparmi significativi.
ProcessMind traccia l'intero ciclo di vita della fattura, dalla ricezione all'esecuzione del pagamento in SAP Ariba, rivelando perché le fatture non rispettano le finestre di sconto. Identifica i colli di bottiglia nel Processo Purchase to Pay - Gestione Fatture che impediscono il pagamento tempestivo, consentendo il recupero dei risparmi persi.

Elevati livelli di inserimento dati manuale, riconciliazione e gestione delle eccezioni consumano preziose risorse del team di contabilità fornitori. Questo lavoro ad alta intensità umana è soggetto a errori, aumentando i costi operativi e riducendo l'efficienza complessiva.
ProcessMind scopre dove le attività manuali, le rilavorazioni e i passaggi ad-hoc si verificano più frequentemente nella Sua gestione fatture SAP Ariba. Evidenzia opportunità di automazione e standardizzazione all'interno del flusso del Processo Purchase to Pay - Gestione Fatture.

Le fatture elaborate al di fuori delle politiche aziendali definite, come approvazioni non autorizzate o codifiche errate, comportano significativi rischi di conformità e potenziale frode. Queste deviazioni possono portare a sanzioni finanziarie e danni reputazionali.
ProcessMind rileva automaticamente le deviazioni dalle Sue regole aziendali predefinite e dagli standard di conformità in SAP Ariba. Fornisce una visibilità granulare sui percorsi non conformi nel Processo Purchase to Pay - Gestione Fatture, consentendo una mitigazione proattiva dei rischi e controlli interni più forti.

Senza una chiara visione end-to-end del percorso di elaborazione delle fatture, è difficile identificare dove si verificano i ritardi, chi è responsabile e come migliorare le prestazioni complessive. Questa mancanza di trasparenza ostacola la presa di decisioni strategiche e la risoluzione dei problemi.
ProcessMind fornisce una visione a raggi X nella sua Elaborazione Fatture Purchase to Pay completa in SAP Ariba, dalla ricezione della fattura al pagamento finale. Visualizza il flusso di processo effettivo, rivelando inefficienze nascoste e offrendo insight basati sui dati per l'ottimizzazione.

Le fatture si bloccano frequentemente e inutilmente a causa di blocchi di pagamento mal gestiti, ritardando pagamenti critici e influenzando le relazioni con i fornitori. Identificare e risolvere questi blocchi richiede spesso uno sforzo manuale e una comunicazione estesi.
ProcessMind traccia l'applicazione e il rilascio dei blocchi di pagamento all'interno di SAP Ariba, identificando le loro ragioni comuni, le durate e gli impatti. Aiuta a snellire la gestione dei blocchi di pagamento nel Processo Purchase to Pay - Gestione Fatture, riducendo i ritardi nei pagamenti e migliorando il flusso di cassa.

I workflow inefficienti, i frequenti interventi manuali e i lunghi tempi di ciclo contribuiscono a un costo operativo più elevato per la gestione di ogni fattura. Ciò erode la redditività e mette sotto pressione il budget del dipartimento di contabilità fornitori.
ProcessMind quantifica il tempo e le risorse spese su diversi percorsi di gestione delle fatture in SAP Ariba. Identificando ed eliminando le inefficienze, aiuta a ridurre il costo complessivo per fattura nel Processo Purchase to Pay - Gestione Fatture, ottimizzando le uscite finanziarie.

Pagamenti in ritardo consistenti, blocchi frequenti o comunicazioni poco chiare sullo stato delle fatture possono danneggiare significativamente le relazioni con i fornitori critici. Ciò può portare a condizioni meno favorevoli, ridotta fedeltà dei fornitori o persino interruzioni della catena di approvvigionamento.
ProcessMind fornisce dati obiettivi sulla puntualità dei pagamenti e sulle cause comuni di ritardo all'interno della Sua gestione fatture SAP Ariba. Risolvendo questi problemi sottostanti, le organizzazioni possono migliorare l'affidabilità dei pagamenti nel Processo Purchase to Pay - Gestione Fatture, promuovendo una maggiore fiducia e collaborazione con i fornitori.

Diversi team o individui possono seguire procedure variegate per la gestione delle fatture, portando a incongruenze, errori e all'incapacità di standardizzare le migliori pratiche. Ciò rende difficile il benchmarking delle prestazioni e ostacola gli sforzi complessivi di miglioramento del processo.
ProcessMind mappa tutte le varianti di processo per il Processo Purchase to Pay - Gestione Fatture in SAP Ariba, evidenziando dove e perché vengono adottati approcci diversi. Consente l'identificazione delle migliori pratiche e delle opportunità di standardizzazione in tutta la Sua organizzazione, promuovendo uniformità ed efficienza.

Obiettivi Tipici

Definisca il significato di successo

Accelerare le approvazioni delle fatture è cruciale per mantenere un flusso di cassa sano e garantire pagamenti tempestivi ai fornitori. Cicli di approvazione più brevi contribuiscono direttamente all'efficienza operativa, riducono il rischio di penali per ritardi nei pagamenti e migliorano la buona volontà dei fornitori, il che può portare a migliori termini di negoziazione in futuro. Raggiungere questo obiettivo significa che le fatture si muovono attraverso il sistema senza ritardi inutili. ProcessMind rivela i percorsi effettivi che le fatture intraprendono attraverso SAP Ariba, evidenziando dove le approvazioni si bloccano e identificando approvatori o passaggi specifici che causano colli di bottiglia. Analizzando i tempi di ciclo per ogni attività, quantifica i ritardi e individua opportunità per snellire i workflow di approvazione, riducendo potenzialmente i tempi di approvazione del 30% o più. Ciò consente modifiche basate sui dati che portano a una gestione più rapida.

Frequenti discrepanze di abbinamento tra fatture, ordini di acquisto e ricevute di merci comportano un significativo sforzo manuale, rilavorazioni e ritardi nella gestione. Minimizzare questi problemi riduce direttamente i costi operativi e accelera l'intero ciclo del Processo Purchase to Pay - Gestione Fatture. Raggiungere questo obiettivo migliora l'accuratezza dei dati e riduce l'intervento umano, garantendo transazioni più fluide. ProcessMind visualizza tutte le discrepanze di abbinamento delle fatture all'interno di SAP Ariba, identificandone le cause profonde, come frequenti modifiche agli ordini di acquisto, inserimenti errati di ricevute di merci o comportamenti specifici dei fornitori. Quantifica il tempo e le risorse dedicate alle rilavorazioni, consentendo alle organizzazioni di mirare ad aree specifiche di miglioramento, come il potenziamento delle procedure di inserimento dati o l'automazione delle regole di abbinamento, riducendo così le rilavorazioni fino al 25%.

Perdere gli sconti per pagamento anticipato rappresenta una perdita diretta di potenziali risparmi. Accelerando l'elaborazione delle fatture, le organizzazioni possono sfruttare questi sconti, migliorando significativamente i propri risultati finanziari e ottimizzando il capitale circolante. Questo obiettivo garantisce che il ciclo di vita della fattura sia abbastanza efficiente da rispettare termini di pagamento favorevoli. ProcessMind traccia il percorso completo di ogni fattura, dalla ricezione in SAP Ariba al pagamento, identificando i casi in cui gli sconti per pagamento anticipato sono stati persi a causa di ritardi nell'elaborazione. Evidenzia i colli di bottiglia che impediscono il pagamento tempestivo, come tempi di approvazione prolungati o discrepanze irrisolte, consentendo interventi mirati per recuperare i risparmi persi e aumentare i tassi di acquisizione degli sconti del 15-20%.

Molti passaggi della gestione delle fatture comportano attività manuali e ripetitive che sono soggette a errori umani e consumano tempo prezioso del personale. L'automazione di queste attività riduce i costi operativi, aumenta l'efficienza e consente ai team di contabilità fornitori di concentrarsi su iniziative più strategiche. Raggiungere questo obiettivo libera risorse e migliora l'affidabilità complessiva del processo. ProcessMind identifica con precisione le attività manuali più frequenti e dispendiose in termini di tempo all'interno del flusso del Processo Purchase to Pay - Gestione Fatture in SAP Ariba. Scopre opportunità per l'automazione robotica dei processi (RPA) o miglioramenti nella configurazione del sistema, come la codifica automatizzata o l'abbinamento a tre vie, portando a una significativa riduzione dello sforzo manuale e consentendo l'automazione del 10-20% delle attività di routine.

L'aderenza alle politiche interne e alle normative esterne è fondamentale per l'integrità finanziaria e per evitare sanzioni. Le attività di gestione delle fatture non conformi possono portare a significativi rischi finanziari, audit e danni reputazionali. Garantire la conformità rafforza i controlli interni e riduce l'esposizione organizzativa. ProcessMind scopre tutte le deviazioni dai modelli di processo definiti e dalle regole di conformità all'interno del Processo Purchase to Pay - Gestione Fatture di SAP Ariba. Visualizza i flussi di processo effettivi rispetto a quelli previsti, identificando passaggi non autorizzati, approvazioni mancanti o voci tardive. Ciò consente alle organizzazioni di affrontare proattivamente le lacune di conformità, applicare procedure operative standard e ridurre le violazioni di conformità di oltre il 50%.

La mancanza di una chiara visibilità sul ciclo di vita della fattura impedisce una gestione efficace e decisioni tempestive. Una maggiore visibilità consente agli stakeholder di accertare rapidamente lo stato di qualsiasi fattura, identificare i colli di bottiglia e prevedere il flusso di cassa con maggiore precisione. Questo obiettivo promuove un migliore controllo e trasparenza nell'intera funzione contabilità fornitori. ProcessMind fornisce una rappresentazione visiva completa e in tempo reale del percorso di ogni fattura attraverso SAP Ariba, dalla ricezione al pagamento. Elimina le aree 'black box', offrendo piena trasparenza sullo stato attuale di una fattura, sul suo percorso storico e su eventuali ritardi associati, consentendo una gestione proattiva e riducendo le richieste fino al 40%.

Una gestione inefficiente dei blocchi di pagamento può causare ritardi significativi, compromettere le relazioni con i fornitori e portare a scadenze di pagamento mancate. Snellire il processo di risoluzione garantisce che le fatture vengano pagate in tempo, migliorando l'efficienza e riducendo l'onere amministrativo associato ai pagamenti bloccati. Questo obiettivo incide direttamente sulla puntualità dei pagamenti e sulla soddisfazione dei fornitori. ProcessMind identifica le ragioni comuni dei blocchi di pagamento in SAP Ariba e mappa i workflow di risoluzione effettivi, rivelando inefficienze e quantificando il tempo che una fattura trascorre sotto blocco. Evidenzia dove l'intervento è più necessario, consentendo ai process owner di ottimizzare la procedura di sblocco e ridurre i tempi di risoluzione dei blocchi del 20% o più.

Elevati costi operativi associati alla gestione di ogni fattura incidono direttamente sulla redditività. Ridurre questo costo implica minimizzare lo sforzo manuale, eliminare le rilavorazioni e ottimizzare l'intero workflow del Processo Purchase to Pay - Gestione Fatture. Raggiungere questo obiettivo migliora direttamente l'efficienza finanziaria e l'allocazione delle risorse. ProcessMind fornisce una ripartizione dettagliata delle attività che contribuiscono al costo di elaborazione di ogni fattura all'interno di SAP Ariba. Quantifica le spese associate a ritardi, interventi manuali e rilavorazioni, consentendo alle organizzazioni di individuare attività ad alto costo e implementare ottimizzazioni mirate, riducendo in ultima analisi il costo per fattura di un margine significativo, potenzialmente del 10-15%.

Ritardi nei pagamenti e comunicazioni inefficienti sullo stato delle fatture possono danneggiare relazioni cruciali con i fornitori, influenzando la stabilità della catena di approvvigionamento e il futuro potere negoziale. Migliorare l'efficienza e la trasparenza della gestione contribuisce direttamente a partnership con i fornitori più forti e affidabili. Questo obiettivo è vitale per il successo aziendale a lungo termine. ProcessMind identifica le cause profonde dei ritardi nei pagamenti e delle lacune nella comunicazione all'interno del Processo Purchase to Pay - Gestione Fatture in SAP Ariba. Fornendo insight sulle prestazioni del ciclo di vita della fattura e sulla conformità, consente una comunicazione proattiva con i fornitori e garantisce pagamenti tempestivi, portando a una migliore soddisfazione e fedeltà dei fornitori.

Una gestione incoerente delle fatture tra diversi dipartimenti o regioni globali porta a prestazioni variabili, tassi di errore più elevati e maggiori costi di formazione. La standardizzazione dei workflow garantisce efficienza, conformità e prevedibilità uniformi in tutta l'organizzazione. Questo obiettivo promuove la coerenza e riduce la complessità operativa. ProcessMind scopre e confronta diverse varianti di processo tra varie unità organizzative all'interno del Processo Purchase to Pay - Gestione Fatture di SAP Ariba. Evidenzia le deviazioni dalle migliori pratiche e identifica opportunità per standardizzare i workflow, garantendo un'esecuzione coerente, riducendo la variabilità del processo del 20-30% e migliorando la prevedibilità operativa complessiva.

I pagamenti in ritardo ai fornitori possono comportare penali, danneggiare il rating creditizio e compromettere preziose relazioni commerciali. Ridurre sistematicamente l'incidenza dei pagamenti in ritardo è fondamentale per la salute finanziaria e per mantenere una reputazione positiva all'interno dell'ecosistema dei fornitori. Questo obiettivo migliora direttamente la disciplina finanziaria e la fiducia. ProcessMind identifica accuratamente le fasi specifiche e le cause profonde all'interno del Processo Purchase to Pay - Gestione Fatture che portano a pagamenti in ritardo in SAP Ariba. Quantifica il numero di pagamenti in ritardo e individua colli di bottiglia o inefficienze critiche, consentendo interventi mirati per garantire che i pagamenti vengano effettuati costantemente entro o prima delle loro date di scadenza, riducendo i pagamenti in ritardo fino al 25%.

L'inserimento manuale dei dati nella gestione delle fatture è una fonte comune di errori, che porta a problemi a valle come discrepanze di abbinamento, pagamenti errati e aumento delle rilavorazioni. Eliminare questi errori migliora la qualità dei dati, riduce i costi di gestione e migliora l'accuratezza complessiva. Questo obiettivo sostiene l'affidabilità dell'intero processo. ProcessMind individua attività e aree in SAP Ariba dove l'input manuale dei dati è prevalente e identifica la frequenza e l'impatto degli errori associati. Visualizzando questi passaggi soggetti a errori, aiuta le organizzazioni a implementare robuste regole di convalida, automazione o formazione migliorata, portando a una significativa riduzione degli errori di inserimento dati manuale e a un flusso di gestione delle fatture più accurato.

Il Percorso di Miglioramento in 6 Passi per il Purchase to Pay - Elaborazione Fatture

1

Scarica il Modello
2

Esporta i Tuoi Dati
3

Carica il Tuo Dataset
4

Analizza il Tuo Processo
5

Implementa Miglioramenti
6

Monitora il Tuo Processo
1

Scarica il Modello

Cosa fare

Acceda al template Excel di ProcessMind specificamente progettato per il Processo Purchase to Pay - Gestione Fatture. Questo template strutturato La guida sui campi dati richiesti.

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Perché è importante

Una struttura dati standardizzata garantisce un'analisi accurata e completa, ponendo le basi per insight affidabili sulle prestazioni del Suo processo di fatturazione.

Risultato atteso

Un template Excel pronto all'uso per i Suoi dati di fattura SAP Ariba, garantendo una formattazione corretta.

COSA OTTERRAI

Scopra i Colli di Bottiglia Nascosti nell'Elaborazione delle Fatture

ProcessMind mappa visivamente il suo esatto percorso di elaborazione delle fatture in SAP Ariba, rivelando ogni inefficienza, ritardo e problema di conformità. Ottenga una comprensione chiara e basata sui dati per ottimizzare il suo ciclo Purchase to Pay.
  • Visualizzi il flusso effettivo delle fatture in SAP Ariba
  • Individui i ritardi di approvazione e i colli di bottiglia
  • Rilevi problemi di conformità e deviazioni
  • Ottimizzi il P2P per pagamenti più rapidi e costi inferiori
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

RISULTATI TIPICI

Ottenga di più con una Gestione Fatture Ottimizzata

Questi risultati dimostrano come il Process Mining, applicato ai suoi dati di Elaborazione Fatture Purchase to Pay di SAP Ariba, identifica colli di bottiglia e inefficienze, portando a significativi miglioramenti operativi.

0 %
Ciclo di Approvazione Più Rapido

Riduzione dei tempi di approvazione delle fatture

Acceleri il Suo processo di approvazione delle fatture identificando ed eliminando i colli di bottiglia, portando a pagamenti più rapidi e a un migliore flusso di cassa.
0 %
Aumenti Sconti Pagamento Anticipato

Maggiore tasso di acquisizione degli sconti per pagamento anticipato

Ottimizzi le tempistiche di pagamento per garantire la costante acquisizione degli sconti per pagamento anticipato idonei, migliorando significativamente i suoi risparmi finanziari.
0 %
Aumento del Tasso STP

Più fatture elaborate senza intervento manuale

Automatizzi le attività ripetitive e riduca la rilavorazione manuale snellendo i workflow di fatturazione, abbassando drasticamente il costo per fattura elaborata.
0 %
Ridotti Problemi di Matching

Diminuzione della rilavorazione per abbinamento fatture

Individui le cause profonde delle discrepanze di matching per minimizzare gli interventi manuali e le rilavorazioni, migliorando l'accuratezza e accelerando l'elaborazione delle fatture.
0 %
Migliori Pagamenti Puntuali

Maggiore percentuale di pagamenti effettuati in tempo

Migliori le relazioni con i fornitori ed eviti penali per ritardi nei pagamenti assicurando che le fatture siano pagate entro le loro scadenze attraverso un monitoraggio proattivo del processo.

I risultati variano in base alla complessità del processo e alla qualità dei dati. Queste cifre rappresentano i miglioramenti tipici osservati nelle diverse implementazioni.

Dati Consigliati

Inizia con gli attributi e le attività più importanti, poi espandi secondo necessità.
È nuovo agli event log? Impari come creare un event log di Process Mining.

Attributi

Punti dati chiave da acquisire per l'analisi

L'identificativo unico per ogni fattura fornitore, che funge da ID caso primario per il percorso di elaborazione della fattura.

Perché è importante

È la chiave essenziale che collega tutti i passaggi del processo per una singola fattura, rendendo possibile l'analisi del tempo e del percorso di gestione end-to-end.

Il nome dello specifico evento o task che si è verificato in un punto del ciclo di vita dell'elaborazione delle fatture.

Perché è importante

Questo attributo è la base per la visualizzazione della process map, la scoperta delle varianti di processo e l'identificazione di rilavorazioni o colli di bottiglia.

Il timestamp che indica la data e l'ora esatte in cui si è verificata un'attività.

Perché è importante

Consente il calcolo di tutte le metriche basate sul tempo, come i tempi di ciclo e le durate, che sono critici per identificare i ritardi di processo.

L'identificativo per l'ordine di acquisto associato alla fattura, se applicabile.

Perché è importante

Collega la fattura al processo di approvvigionamento, consentendo l'analisi delle discrepanze di abbinamento e il confronto dei flussi di fattura con PO rispetto a quelli senza PO.

Il nome del fornitore o dell'azienda che ha emesso la fattura.

Perché è importante

Consente l'analisi delle performance per fornitore, aiutando a identificare quali fornitori presentano frequenti problemi di fatturazione o pagamenti ritardati.

Il valore monetario totale della fattura.

Perché è importante

Ciò consente l'analisi dell'impatto finanziario, come il filtraggio per fatture di alto valore o la comprensione del valore monetario bloccato nei colli di bottiglia del processo.

La data entro cui la fattura deve essere pagata per evitare penali, secondo i termini di pagamento.

Perché è importante

È la baseline per il calcolo del tasso di pagamento puntuale, un KPI critico per la gestione delle relazioni con i fornitori e la conformità finanziaria.

L'utente o il ruolo responsabile dell'approvazione della fattura per il pagamento.

Perché è importante

Aiuta a identificare i colli di bottiglia nel processo di approvazione mostrando quali utenti o team hanno i tempi di ciclo di approvazione più lunghi.

Il motivo specifico per cui un blocco di pagamento è stato applicato a una fattura.

Perché è importante

Fornisce la causa radice dei ritardi nei pagamenti, consentendo miglioramenti mirati per prevenire problemi comuni come discrepanze di prezzo o quantità.

Lo stato attuale o finale del caso fattura, come Pagata, Rifiutata o In Elaborazione.

Perché è importante

Fornisce l'esito finale del processo di fatturazione, consentendo un'analisi focalizzata sulle fatture pagate con successo rispetto a quelle rifiutate.

Attività

Fasi del processo da tracciare e ottimizzare

Segna l'inizio del ciclo di vita della gestione delle fatture, quando una fattura viene inserita per la prima volta nel sistema SAP Ariba. Questo può avvenire tramite vari canali come l'Ariba Network, il portale fornitori o l'inserimento manuale.

Perché è importante

Questa attività funge da punto di partenza primario per la misurazione del tempo di ciclo end-to-end della fattura e per la comprensione dei ritardi iniziali di elaborazione.

Una tappa fondamentale in cui la fattura è stata abbinata con successo all'ordine di acquisto e alla ricevuta di merci senza discrepanze in sospeso. Questo conferma che la fattura è valida per l'approvazione.

Perché è importante

Il completamento di questo passaggio significa la fine della fase di convalida e la preparazione per il workflow di approvazione. È un punto di controllo critico per misurare i tassi di elaborazione straight-through.

Questa attività segna l'inizio del workflow di approvazione formale dopo che la fattura è stata riconciliata con successo. La fattura viene indirizzata a uno o più approvatori designati in base alle regole aziendali.

Perché è importante

Questo è il punto di partenza per la misurazione del KPI Tempo del Ciclo di Approvazione Fattura e per l'analisi dell'efficienza del processo di approvazione stesso.

Rappresenta il completamento riuscito del workflow di approvazione, dove tutti gli approvatori richiesti hanno autorizzato la fattura per il pagamento. Questa è una tappa fondamentale critica prima che la fattura venga registrata.

Perché è importante

Questa attività è il punto finale per la misurazione del tempo del ciclo di approvazione e un fattore chiave per le fasi successive di elaborazione del pagamento. I ritardi qui influiscono direttamente sulle prestazioni di pagamento in tempo.

Questa attività indica che la fattura approvata è stata inviata con successo e accettata dal sistema ERP a valle per la contabilità finanziaria e l'elaborazione dei pagamenti. Questa è una tappa fondamentale di integrazione.

Perché è importante

Conferma che il passaggio dagli acquisti alla finanza è completo. È una tappa fondamentale prima che il pagamento possa essere programmato ed eseguito.

L'attività finale nel processo, che conferma che il pagamento è stato inviato al fornitore. Questo completa il ciclo di vita della fattura.

Perché è importante

Questa attività è il punto finale primario per la misurazione del tempo di ciclo complessivo della fattura ed è essenziale per il calcolo dei tassi di pagamento in tempo e l'acquisizione degli sconti per pagamento anticipato.

FAQ

Domande frequenti

Il Process Mining analizza i passi effettivi di elaborazione delle sue fatture in SAP Ariba per scoprire colli di bottiglia, identificare le cause profonde dei ritardi ed evidenziare le deviazioni dalla conformità. Fornisce insight basati sui dati per ridurre i tempi del ciclo di approvazione, minimizzare le discrepanze di matching e acquisire più sconti per pagamento anticipato. Questo porta a maggiore efficienza e risparmi sui costi.

Tipicamente sono necessari event log da SAP Ariba, inclusi eventi di creazione fattura, approvazione, matching e pagamento. I punti dati chiave includono numeri di fattura, timestamp, descrizioni delle attività e ID utente per ricostruire il flusso di processo completo. Questi dati consentono un'analisi completa del percorso di ogni fattura.

Può aspettarsi di identificare opportunità immediate per la riduzione del tempo di ciclo, l'automazione e miglioramenti della conformità entro settimane dall'analisi iniziale dei dati. Benefici tangibili come riduzione dello sforzo manuale, meno ritardi nei pagamenti e maggiore acquisizione di sconti per pagamento anticipato spesso si concretizzano entro pochi mesi dall'implementazione delle modifiche consigliate. Questi miglioramenti portano a un ROI significativo.

Il reporting tradizionale mostra "cosa è successo", mentre il Process Mining rivela "come e perché è successo" visualizzando i flussi di processo end-to-end effettivi. Scopre deviazioni nascoste, rilavorazioni e colli di bottiglia che i report statici potrebbero perdere. Questo insight più approfondito consente un'ottimizzazione più efficace e basata sui dati. Il Process Mining fornisce intelligence azionabile.

Sì, il Process Mining identifica chiaramente perché le fatture perdono le finestre di sconto per pagamento anticipato, spesso a causa di ritardi di approvazione o problemi di matching. Individuando questi colli di bottiglia specifici e le loro cause profonde, può implementare cambiamenti mirati per accelerare l'elaborazione e massimizzare l'acquisizione degli sconti. Questo influisce direttamente sui suoi risultati finanziari.

L'implementazione del Process Mining comporta l'estrazione e la trasformazione iniziale dei dati, seguita dall'analisi utilizzando strumenti specializzati. Sebbene richieda una certa configurazione tecnica, il processo è ben definito e spesso può essere snellito con connettori per SAP Ariba. Il valore derivato da insight azionabili di solito supera lo sforzo iniziale. Molte soluzioni offrono un'implementazione guidata.

Mentre le piattaforme di Process Mining gestiscono gran parte della complessità analitica, alcune competenze di data engineering sono vantaggiose per l'estrazione iniziale dei dati e la trasformazione da SAP Ariba. Molti fornitori offrono servizi di consulenza o connettori pre-costruiti per semplificare la configurazione tecnica. Ciò riduce al minimo la necessità di competenze specialistiche interne.

Il Process Mining visualizza ogni deviazione dal processo dalle sue procedure operative standard, consentendole di rilevare automaticamente attività non conformi o passaggi non autorizzati. Evidenzia i casi in cui le fatture bypassano le approvazioni richieste o le regole di immissione dati. Questo monitoraggio continuo aiuta a rafforzare la conformità e a ridurre i rischi in modo efficace.

Il Process Mining può essere entrambe le cose. Mentre le analisi iniziali offrono quick wins, la sua vera forza risiede nel monitoraggio continuo per tracciare l'impatto dei cambiamenti e identificare nuove deviazioni. Aggiornamenti regolari dei dati di SAP Ariba consentono un'ottimizzazione continua e miglioramenti dei processi duraturi. Supporta una cultura del miglioramento continuo.

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