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Migliori la sua gestione dell'inventario

Ottimizzi l'inventario NetSuite con la nostra guida in 6 passaggi
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Migliori la sua gestione dell'inventario
Sfide (11) Obiettivi (11) 6 Fasi Anteprima Risultati Dati FAQ (4)

Ottimizzi la Gestione dell'Inventario in NetSuite per una Maggiore Efficienza

I processi di gestione dell'inventario possono spesso celare inefficienze nascoste, portando a risultati indesiderati come esaurimenti di stock, eccesso di inventario e costi di mantenimento più elevati. La nostra piattaforma la aiuta a identificare con precisione i colli di bottiglia lungo l'intero ciclo di vita, dal ricevimento della merce alla spedizione finale. Ciò rivela chiare opportunità per snellire le operazioni, ridurre le spese e migliorare significativamente i tassi di evasione.

Scarichi il nostro template dati preconfigurato e affronti le sfide comuni per raggiungere i suoi obiettivi di efficienza. Segua il nostro piano di miglioramento in sei fasi e consulti la Guida al Template Dati per trasformare le sue operazioni.

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Perché ottimizzare la gestione del magazzino in NetSuite?

La gestione del magazzino è il cuore pulsante di qualsiasi azienda basata sui prodotti e ha un impatto diretto sulla redditività, sulla soddisfazione del cliente e sull'efficienza operativa. In NetSuite, un ERP robusto ma complesso, la gestione delle scorte comporta una moltitudine di transazioni: dal ricevimento merce e lo stoccaggio ai trasferimenti interni, le rettifiche e l'evasione degli ordini. Senza una visione chiara ed end-to-end di questi processi, le inefficienze possono facilmente annidarsi nel sistema, causando problemi significativi. Potreste trovarvi di fronte a frequenti rotture di stock, con conseguenti mancate vendite e clienti insoddisfatti, o al contrario, accumulare scorte eccessive, immobilizzando capitale e sostenendo elevati costi di mantenimento. Il monitoraggio manuale e la risoluzione reattiva dei problemi spesso non bastano a individuare le cause profonde di queste criticità in un ambiente dinamico come quello di NetSuite.

I costi di una gestione inefficiente vanno oltre le perdite finanziarie. Possono generare colli di bottiglia in magazzino, aumentare i costi del lavoro a causa di spostamenti non necessari, ritardare la consegna degli ordini e ridurre la capacità di rispondere alle richieste del mercato. Comprendere il flusso reale del magazzino, dal momento in cui la merce entra a quello in cui viene consumata o spedita, è fondamentale per mantenere un vantaggio competitivo e garantire una crescita sostenibile. Ecco perché un approccio basato sui dati diventa indispensabile.

Come il Process Mining individua i colli di bottiglia in NetSuite

Il Process Mining offre una prospettiva potente per analizzare e migliorare la gestione del magazzino in NetSuite. Estraendo gli Event Log da record come InventoryItem, TransferOrder, InventoryAdjustment e BinTransfer, il Process Mining ricostruisce il percorso reale di ogni lotto o batch di inventario. Questo vi permette di visualizzare ogni passaggio, identificare le deviazioni dai processi pianificati e quantificare metriche di performance che prima erano invisibili.

Ad esempio, potete misurare con precisione il tempo di ciclo tra la "Registrazione carico merce" e il "Completamento stoccaggio" per diversi magazzini o categorie di prodotti, individuando i ritardi che compromettono la disponibilità di stock. Potete scoprire loop nascosti, come molteplici attività di "Movimentazione interna stock" prima che un articolo venga effettivamente stoccato, segno di strategie di deposito inefficienti. Il Process Mining evidenzia anche la frequenza delle attività di "Rettifica discrepanza inventario", rivelando problemi sistemici di accuratezza o errori nelle procedure di conteggio. Monitorando l'intero ciclo di vita — dal ricevimento iniziale al prelievo, imballaggio e "Registrazione uscita merce" — ottenete una panoramica completa sull'efficienza del processo di evasione, individuando i punti di intoppo che rallentano le consegne e gonfiano i costi operativi. Questa visione basata sui dati supera le supposizioni, mostrandovi esattamente dove, quando e perché i vostri processi di magazzino in NetSuite sono inefficienti.

Aree chiave di miglioramento per il magazzino NetSuite

L'applicazione del Process Mining alla gestione dell'inventario NetSuite rivela solitamente diverse aree di intervento ad alto impatto:

  • Ottimizzare l'efficienza di stoccaggio: Analizzate il tempo necessario per spostare le merci dal ricevimento all'ubicazione finale. Identificate i percorsi più lenti, le aree specifiche del magazzino o i gruppi di utenti che causano ritardi, ottimizzando così i layout e le strategie di stoccaggio.
  • Semplificare i trasferimenti interni: Individuate spostamenti di stock superflui o tempi di ciclo eccessivamente lunghi tra ubicazioni o magazzini. Riducete i costi di movimentazione e migliorate l'accessibilità della merce identificando percorsi più diretti.
  • Migliorare l'accuratezza dell'inventario: Indagate sulla frequenza e sulla natura degli eventi di "Rettifica discrepanza inventario". Capire le cause profonde (errori di conteggio, smarrimenti o discrepanze di sistema) vi permette di attuare corsi di formazione mirati o miglioramenti del sistema.
  • Accelerare l'evasione degli ordini: Tracciate l'intero processo di picking, packing e spedizione. Identificate i colli di bottiglia nell'avvio del prelievo o nell'imballaggio, garantendo un'elaborazione più rapida e tempi di consegna migliori per il cliente.
  • Gestione proattiva di scadenze e obsolescenza: Per i prodotti deperibili, monitorate il flusso per assicurare una rotazione tempestiva e ridurre al minimo le attività di "Smaltimento/Scarto stock", abbattendo sprechi e perdite finanziarie.

Risultati attesi dall'ottimizzazione del magazzino NetSuite

Sfruttando il Process Mining per la gestione del magazzino in NetSuite, potrete ottenere benefici concreti e misurabili in tutta l'organizzazione. Otterrete una riduzione sostanziale dei costi di mantenimento ottimizzando i livelli di stock e riducendo l'obsolescenza. I tempi di ciclo per le attività critiche diminuiranno, portando a consegne più rapide e a un servizio clienti migliore. L'accuratezza dell'inventario aumenterà drasticamente, riducendo la necessità di rettifiche manuali e permettendo previsioni più affidabili. L'efficienza operativa complessiva del magazzino crescerà, traducendosi in costi di manodopera inferiori e un migliore utilizzo delle risorse. In definitiva, questi miglioramenti garantiscono una maggiore conformità alle policy aziendali, una supply chain più solida e un incremento della soddisfazione del cliente, consolidando la vostra posizione sul mercato.

Iniziare l'analisi dei processi di gestione del magazzino

Siete pronti a trasformare la gestione del magazzino in NetSuite? La nostra soluzione di Process Mining offre gli strumenti per connettervi rapidamente ai dati NetSuite e iniziare a scoprire queste informazioni cruciali. Con una rappresentazione visiva chiara dei vostri processi reali, potrete abbandonare le congetture e prendere decisioni basate sui dati che portano a miglioramenti tangibili. Iniziate oggi il vostro percorso verso un'operatività di magazzino più efficiente, economica e reattiva, trasformando le inefficienze nascoste in opportunità di crescita.

Gestione dell'inventario Controllo Magazzino Operazioni di Magazzino Ottimizzazione della Supply Chain Logistica Flusso di Materiale Accuratezza Inventario Evasione dell'ordine

Problemi e Sfide Comuni

Identifichi le sfide che la stanno influenzando

La merce che rimane nelle aree di ricevimento per periodi prolungati dopo la consegna incide significativamente sulla capacità di un'organizzazione di evadere rapidamente gli ordini, immobilizza capitale e può portare a opportunità di vendita perse. Questa inefficienza può creare un effetto a catena lungo l'intera supply chain, rendendo difficile mantenere livelli di stock accurati in NetSuite. ProcessMind analizza il lasso di tempo tra il ricevimento della merce e il completamento dello stoccaggio per ogni lotto di inventario. Mappando le varianti di processo e identificando specifiche ubicazioni di magazzino o gruppi di utenti che causano costantemente ritardi, individua le cause profonde dello stoccaggio lento nelle sue operazioni NetSuite e suggerisce miglioramenti mirati.

Regolari discrepanze di inventario e la necessità di frequenti rettifiche manuali indicano fallimenti di processo sottostanti, portando a registrazioni di stock inaccurate in NetSuite. Ciò si traduce in costosi esaurimenti di stock, sovra-stock, maggiori sforzi di auditing e una generale erosione della fiducia nei dati di inventario. ProcessMind ricostruisce la storia completa dei lotti di inventario, evidenziando dove e quando si verificano le discrepanze e quali attività innescano le rettifiche. Collegando le rettifiche a conteggi o movimenti specifici, rivela le vere fonti di inaccuratezza nei suoi processi di Inventory Management, come errori di prelievo o di inserimento dati, per prevenire problemi futuri.

Movimenti di stock interni non necessari o convoluti aumentano i costi di manodopera, prolungano i tempi di elaborazione e aumentano il rischio di danni o perdite per i lotti di inventario. Queste inefficienze, spesso nascoste all'interno delle transazioni standard di NetSuite, impediscono un flusso ottimale del magazzino e possono ritardare l'evasione degli ordini. ProcessMind visualizza tutti i movimenti interni per ogni lotto di inventario, identificando trasferimenti ridondanti, distanze eccessive percorse o deviazioni comuni dai percorsi pianificati. Questa analisi individua percorsi inefficienti e suggerisce opportunità di snellimento dei processi all'interno dei Suoi magazzini gestiti con NetSuite, ottimizzando l'allocazione delle risorse.

Tempi di consegna prolungati nelle operazioni di prelievo e imballaggio si traducono direttamente in una più lenta evasione degli ordini e in una ridotta soddisfazione del cliente, specialmente per consegne urgenti. Questi ritardi possono essere un significativo collo di bottiglia, incidendo sull'efficienza operativa complessiva e richiedendo risorse aggiuntive per recuperare, nonostante gli sforzi all'interno di NetSuite. ProcessMind mappa la durata effettiva delle attività di prelievo e imballaggio per ogni lotto di inventario dall'inizio al completamento. Identifica SKU specifici, zone di magazzino o azioni dell'utente che contribuiscono costantemente ai ritardi, consentendo una reingegnerizzazione mirata dei processi e l'ottimizzazione delle risorse per accelerare l'evasione.

Un volume significativo di inventario che scade o diventa obsoleto prima di poter essere utilizzato o venduto rappresenta una perdita finanziaria diretta, maggiori costi di mantenimento e spreco di spazio in magazzino. Questo problema deriva spesso da una scarsa rotazione dello stock, problemi di previsione o processi di movimentazione lenti non gestiti efficacemente in NetSuite. ProcessMind traccia i lotti di inventario dalla ricezione alla disposizione finale, correlano il loro ciclo di vita con le date di scadenza e la cronologia dei movimenti. Identifica i modelli in cui determinate SKU o ubicazioni di stoccaggio portano costantemente alla scadenza, consentendo strategie proattive come una migliore logica di put-away o processi di emissione più rapidi per ridurre gli sprechi.

I ritardi nella fase di ispezione qualità fanno sì che la merce ricevuta rimanga in stato di "quarantena" troppo a lungo, impedendone lo stoccaggio e la disponibilità per la vendita o la produzione. Questo collo di bottiglia immobilizza l'inventario, influisce sull'accuratezza della pianificazione e può portare a esaurimenti di scorte nonostante la disponibilità fisica. ProcessMind analizza il tempo di permanenza dei lotti di inventario in attesa o in fase di ispezione qualità dopo la ricezione della merce in NetSuite. Evidenzia dove e perché si verificano questi ritardi, identificando specifiche stazioni di ispezione, tipi di merce o processi che stanno creando colli di bottiglia e ritardando le operazioni a valle.

L'uso inefficiente dello spazio di magazzino, come assegnazioni errate degli scomparti o frequenti riposizionamenti dei lotti di inventario, porta a maggiori costi operativi, tempi di recupero più lunghi e la necessità di una maggiore capacità di stoccaggio. Questa inefficienza incide sulle prestazioni complessive del magazzino e può essere difficile da individuare in NetSuite. ProcessMind visualizza i percorsi di stoccaggio e movimentazione interna dei lotti di inventario, identificando se gli articoli sono frequentemente immagazzinati in scomparti non ottimali o richiedono più spostamenti prima del posizionamento finale. Questa analisi rivela strategie di stoccaggio scadenti e suggerisce miglioramenti per una migliore utilizzazione dello spazio e una ridotta movimentazione.

Un volume elevato di resi elaborati, soprattutto se non gestiti in modo efficiente, può compromettere significativamente l'accuratezza dell'inventario, vincolare risorse e complicare la pianificazione della domanda. L'impatto si estende oltre l'articolo restituito, influenzando le quantità di stock disponibili e le future decisioni di acquisto in NetSuite. ProcessMind traccia il ciclo di vita dei lotti di inventario restituiti, dall'attività "Reso Merce Elaborato" di nuovo nello stock disponibile o nello smaltimento. Identifica le ragioni comuni dei resi, il loro impatto sui livelli di inventario e l'efficienza di elaborazione, evidenziando opportunità per ottimizzare il processo di reso e minimizzare le interruzioni.

Rettifiche di inventario inspiegabili o non autorizzate indicano potenziali violazioni della conformità, problemi di integrità dei dati o persino attività fraudolente. Queste minano i controlli finanziari, portano a discrepanze di stock e possono comportare perdite finanziarie significative e sanzioni di audit all'interno di NetSuite. ProcessMind individua ogni attività di rettifica dell'inventario, correlata all'utente che la esegue, al tipo di transazione e al codice motivo. Identificando modelli insoliti, frequenti rettifiche da parte di utenti specifici o deviazioni dalle procedure standard, aiuta a rilevare potenziali azioni non autorizzate e rafforza i meccanismi di controllo.

Senza una visione chiara e end-to-end del percorso di un lotto di inventario, dalla ricezione all'emissione, le organizzazioni faticano a identificare dove si verificano i ritardi, ad anticipare i livelli di stock o a tracciare rapidamente i problemi di qualità. Questa mancanza di trasparenza rende quasi impossibile la risoluzione proattiva dei problemi e l'ottimizzazione in NetSuite. ProcessMind fornisce una visualizzazione completa di ogni fase che un lotto di inventario compie, inclusi tutti i movimenti, le ispezioni e le rettifiche. Questa visione olistica, basata sui dati degli eventi di NetSuite, illumina il flusso reale, rivelando passaggi nascosti e consentendo agli stakeholder di comprendere e ottimizzare l'intero ciclo di vita del lotto.

I dipendenti spesso aggirano i passaggi prescritti o creano soluzioni alternative nelle operazioni di inventario, portando a processi incoerenti, maggiori tassi di errore e difficoltà nella standardizzazione delle migliori pratiche. Queste deviazioni, sebbene talvolta ben intenzionate, possono compromettere l'efficienza e la conformità in NetSuite. ProcessMind scopre automaticamente tutti i percorsi di processo effettivi intrapresi dai lotti di inventario, confrontandoli con le procedure operative standard previste. Evidenzia le deviazioni frequenti, identifica i punti del processo in cui si verificano e ne rivela l'impatto, consentendo formazione mirata e applicazione dei processi.

Obiettivi Tipici

Definisca il significato di successo

I ritardi nei processi di put-away influiscono direttamente sulla disponibilità dello stock, portando a opportunità di vendita perse e all'uso inefficiente dello spazio di magazzino. Riducendo il tempo in cui gli articoli attendono di essere stoccati, le organizzazioni possono migliorare significativamente i tassi di evasione degli ordini e ottimizzare la rotazione dell'inventario in NetSuite. ProcessMind analizza le durate tra le attività 'Put-away Iniziato' e 'Put-away Completato' per ogni lotto di inventario. Identifica i colli di bottiglia, i vincoli di risorse e le variazioni di processo che causano ritardi, consentendo interventi mirati per ridurre i tempi di put-away fino al 30%.

Frequenti rettifiche di inventario in NetSuite sono un forte indicatore di problemi sottostanti di accuratezza, causando inefficienze operative, discrepanze di magazzino e potenziali perdite finanziarie. Ridurre al minimo queste rettifiche permette di risparmiare sui costi di manodopera e di garantire dati di inventario più affidabili. ProcessMind individua le cause profonde degli eventi 'Inventory Discrepancy Adjusted' analizzando le attività precedenti e gli attributi come 'User Performing Action' e 'Movement Reason Code'. Ciò consente l'identificazione di passaggi o aree prone a errori, contribuendo a ridurre la frequenza delle rettifiche del 20% o più.

Movimenti interni di magazzino inefficienti all'interno del magazzino consumano tempo, risorse e manodopera preziosi, contribuendo a maggiori costi operativi e a una più lenta evasione degli ordini. Ottimizzare questi percorsi snellisce il flusso di materiali e riduce la movimentazione. ProcessMind visualizza i percorsi effettivi intrapresi dal lotto/batch di inventario attraverso attività come 'Stock Moved Internally', incrociando i dati di 'Warehouse Location' e 'Storage Bin'. Ciò rivela percorsi subottimali e fornisce intuizioni per riprogettare i layout, riducendo potenzialmente i tempi di trasferimento interni del 25%.

I tempi di consegna estesi per picking e imballaggio influenzano direttamente la soddisfazione del cliente e le metriche di evasione degli ordini, potendo portare a perdite di vendite e maggiori costi di spedizione accelerata. Ottimizzare questi cicli è fondamentale per una gestione efficiente dell'inventario. ProcessMind analizza la sequenza completa da 'Picking Iniziato' a 'Picking Completato' e a 'Imballaggio Completato'. Identificando ritardi e passaggi senza valore aggiunto, aiuta a riprogettare i workflow in NetSuite, consentendo una riduzione del 15-20% del tempo di ciclo complessivo.

Elevati tassi di stock scaduto o obsoleto si traducono in significative svalutazioni finanziarie e maggiori costi di mantenimento, immobilizzando capitale che potrebbe essere utilizzato altrove. Una gestione efficace dell'inventario mira a ridurre queste perdite. ProcessMind traccia l'intero ciclo di vita di ogni lotto/batch di inventario, sfruttando le attività 'Expiration Date' e 'Stock Scrapped/Disposed'. Questa visione completa consente l'identificazione proattiva dello stock a rischio, permettendo migliori strategie di vendita o uno smaltimento anticipato per minimizzare le svalutazioni del 10-15%.

I colli di bottiglia nelle procedure di ispezione qualità ritardano la disponibilità della merce per la vendita o la produzione, influenzando l'intera supply chain e causando esaurimenti di scorte. Accelerare questo processo senza compromettere la qualità è essenziale. ProcessMind mappa la durata e le rilavorazioni associate all'attività 'Ispezione Qualità Eseguita'. Evidenzia i percorsi critici e identifica i fattori che contribuiscono ai ritardi, consentendo ai proprietari dei processi di ottimizzare i workflow di ispezione in NetSuite e migliorare la produttività fino al 20%.

L'utilizzo subottimale dello spazio di magazzino porta a sprechi di spazio, maggiori costi operativi e la possibilità di tempi di percorrenza più lunghi per i prelevatori. Massimizzare la densità di stoccaggio è fondamentale per operazioni di inventario economicamente vantaggiose. ProcessMind analizza i modelli delle attività 'Put-away Completed' e 'Stock Moved Internally' in relazione a 'Storage Bin' e 'Warehouse Location'. Identifica le aree sottoutilizzate e fornisce raccomandazioni basate sui dati per un posizionamento ottimizzato dell'inventario, aumentando l'efficienza di stoccaggio del 10-25%.

La gestione imprecisa o inconsistente della merce restituita porta a discrepanze di inventario, livelli di stock errati in NetSuite e problemi di servizio clienti. Migliorare l'accuratezza assicura che i resi siano efficientemente reintegrati o smaltiti. ProcessMind analizza l'attività 'Return Goods Processed', rivelando variazioni nel modo in cui i resi sono gestiti e identificando schemi di errore comuni. Comprendendo queste deviazioni, le organizzazioni possono standardizzare e affinare il processo di reso, aumentando l'accuratezza del 15-20%.

Le rettifiche di inventario non autorizzate o non conformi presentano rischi significativi, tra cui discrepanze finanziarie, potenziale frode e fallimenti di audit. Garantire che tutte le rettifiche aderiscano alle politiche è cruciale per i controlli interni e l'integrità dei dati. ProcessMind monitora tutti gli eventi di 'Discrepanza di inventario rettificata', collegandoli all''Utente che esegue l'azione'. Identifica i casi in cui le rettifiche deviano dai protocolli stabiliti o mancano di autorizzazione appropriata, consentendo un'applicazione più rigorosa e riducendo le azioni non conformi del 10-30%.

La scarsa visibilità sull'intero ciclo di vita dei lotti di inventario ostacola la tracciabilità, complica la gestione dei richiami e rende difficile una pianificazione accurata della domanda. Una visibilità completa è vitale per il controllo operativo. ProcessMind ricostruisce l'intero percorso di ogni 'Inventory Batch/Lot' da 'Goods Receipt Recorded' a 'Goods Issue Recorded'. Questo fornisce una visione ineguagliabile e in tempo reale dei suoi movimenti e del suo stato tramite NetSuite, migliorando significativamente la tracciabilità e riducendo i tempi di ricerca.

Le deviazioni di processo nelle operazioni di inventario portano a prestazioni inconsistenti, tassi di errore più elevati e maggiori costi di formazione tra diversi team o ubicazioni di magazzino. La standardizzazione delle procedure garantisce efficienza e prevedibilità. ProcessMind scopre automaticamente tutte le varianti di processo effettive per attività come lo stoccaggio, i trasferimenti interni e le rettifiche. Identificando e quantificando le deviazioni dal processo standard desiderato, consente l'applicazione delle migliori pratiche, portando a una riduzione del 10-15% della variazione di processo.

Il Percorso di Miglioramento in 6 Passaggi per la Gestione dell'Inventario

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Scarica il Modello
2

Esportate i Vostri Dati NetSuite
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Carichi i Suoi Dati di Inventario
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Analizzi il Suo Processo NetSuite
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Cosa fare

Ottenga il modello Excel preformattato progettato per i dati di NetSuite Inventory Management. Questo modello garantisce che i suoi dati siano strutturati correttamente per l'analisi.

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Perché è importante

Iniziare con la struttura giusta previene errori di importazione dati e accelera la fase di analisi, garantendo intuizioni accurate fin dall'inizio.

Risultato atteso

Un modello Excel standardizzato pronto per essere popolato con i dati di Gestione Inventario da NetSuite.

COSA OTTERRAI

Scopri Inefficienze Nascoste nell'Inventario NetSuite

ProcessMind visualizza i suoi movimenti di inventario reali, esponendo ritardi nascosti e fattori di costo. Ottenga intuizioni critiche per ottimizzare i livelli di stock e accelerare l'evasione degli ordini.
  • Visualizzi il flusso di inventario end-to-end
  • Individui i rischi di esaurimento stock e l'eccesso di inventario
  • Riduci i costi di mantenimento e i ritardi operativi
  • Migliorare l'evasione degli ordini e la soddisfazione del cliente
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
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Design your optimized process
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RISULTATI TIPICI

Raggiungi la Massima Efficienza nell'Inventario

Questi risultati dimostrano l'impatto misurabile dell'ottimizzazione di NetSuite Inventory Management, guidato dalle intuizioni derivanti dai suoi dati di processo reali. Identificando e risolvendo i colli di bottiglia nei suoi processi di lotto/batch di inventario, le organizzazioni realizzano costantemente significativi miglioramenti operativi.

0 % Faster
Cicli di Put-Away Più Veloci

Tempo medio dalla ricezione allo stoccaggio

Ottimizzi le operazioni di magazzino identificando ed eliminando i colli di bottiglia nel suo processo di stoccaggio, assicurando che l'inventario sia disponibile prima e riducendo i tempi di giacenza.
0 % Reduction
Meno Adeguamenti di Inventario

Riduzione delle correzioni manuali

Individui le cause profonde delle discrepanze di inventario e riduca la necessità di frequenti rettifiche manuali, migliorando l'accuratezza dei dati e risparmiando sui costi di manodopera.
0 % Faster
Prelievo e Imballaggio più brevi

Migliori la velocità di evasione degli ordini

Accelera il Suo processo di evasione ordini ottimizzando le sequenze di picking e imballaggio, portando a spedizioni più rapide e una maggiore soddisfazione del cliente.
0 % Improvement
Maggiori tassi di conformità

Adesione alle procedure di inventario

Assicura che le operazioni di inventario aderiscano alle procedure standard e ai requisiti normativi, riducendo i rischi di audit e migliorando l'integrità dei dati per un migliore processo decisionale.
0 % Less
Meno Stock Obsoleto

Riduci le svalutazioni e i costi di mantenimento

Identifichi i modelli che portano all'inventario obsoleto, abilitando misure proattive per minimizzare le svalutazioni, ridurre i costi di stoccaggio e migliorare l'utilizzo del capitale.

I risultati variano in base alla complessità del processo, alla qualità dei dati e agli obiettivi organizzativi specifici. Le cifre presentate illustrano i miglioramenti tipici osservati in diverse implementazioni.

Dati Consigliati

Inizia con gli attributi e le attività più importanti, poi espandi secondo necessità.
È nuovo agli event log? Impari come creare un event log di Process Mining.

Attributi

Punti dati chiave da acquisire per l'analisi

L'identificatore univoco per un batch o lotto specifico di un articolo di inventario, che funge da ID del caso per tracciarne il ciclo di vita.

Perché è importante

Questa è la chiave essenziale per tracciare il percorso end-to-end di una specifica quantità di stock, consentendo l'analisi dell'intero ciclo di vita e delle variazioni di processo.

Il timestamp che indica quando un'attività è stata completata.

Perché è importante

Consente il calcolo della durata esatta di ogni attività, fondamentale per identificare passaggi inefficienti e analizzare le prestazioni delle risorse.

Il dipendente che ha creato o modificato per ultimo la transazione relativa all'attività di inventario.

Perché è importante

Fornisce responsabilità collegando le attività di processo a individui specifici, consentendo l'analisi delle prestazioni, i controlli di conformità e l'identificazione delle esigenze di formazione.

Il magazzino fisico o l'ubicazione dove si è svolta l'attività di inventario.

Perché è importante

Consente il confronto delle prestazioni e la pianificazione delle risorse tra diverse sedi fisiche, aiutando a identificare colli di bottiglia specifici del sito o migliori pratiche.

Un codice che spiega la ragione di un movimento o adeguamento di inventario.

Perché è importante

Spiega il 'perché' dietro gli adeguamenti di inventario, aiutando a identificare le cause profonde delle discrepanze di stock come danni, furti o errori di inserimento dati.

Il valore finanziario dell'inventario coinvolto in una transazione.

Perché è importante

Quantifica l'impatto finanziario dei movimenti e delle rettifiche di inventario, permettendo all'analisi di concentrarsi su transazioni di alto valore e di prioritizzare le opportunità di risparmio sui costi.

Il tipo specifico di record di transazione NetSuite che ha generato l'evento.

Perché è importante

Fornisce un collegamento diretto al tipo di record di origine in NetSuite, che è vitale per la convalida dei dati, drill-down dettagliati e la comprensione del contesto tecnico di un evento.

L'identificatore univoco per il prodotto o materiale specifico.

Perché è importante

Fornisce il livello più granulare di dettaglio del prodotto, consentendo un'analisi precisa di how different products move through the inventory process.

Attività

Fasi del processo da tracciare e ottimizzare

Segna l'arrivo ufficiale di un lotto di inventario nel magazzino. Questo evento viene catturato quando una transazione di Item Receipt viene creata in NetSuite, spesso collegata a un Purchase Order.

Perché è importante

Questo è l'evento di inizio primario per il ciclo di vita dell'inventario, cruciale per misurare i tempi di consegna dei fornitori e il tempo complessivo di elaborazione in entrata.

Conferma che il lotto di inventario è stato correttamente posizionato nel suo bin di stoccaggio designato. Questo evento viene catturato quando un Bin Transfer o un Bin Putaway Worksheet viene contrassegnato come completato, aggiornando la posizione bin dell'articolo.

Perché è importante

Questa pietra miliare è cruciale per tracciare la disponibilità dell'inventario per l'evasione e calcolare il tempo totale del ciclo di messa a dimora. I ritardi qui impattano direttamente le capacità di elaborazione degli ordini.

Si verifica quando viene corretta una differenza tra l'inventario fisico e quello di sistema. Ciò viene esplicitamente registrato in NetSuite tramite una transazione di Inventory Adjustment, che aumenta o diminuisce la quantità disponibile.

Perché è importante

Questo è un evento critico per analizzare l'accuratezza dell'inventario, identificare le cause profonde delle discrepanze e garantire la conformità finanziaria.

Rappresenta il completamento del prelievo fisico di un lotto di inventario dal suo scomparto di stoccaggio per un ordine. Questo è spesso dedotto da un cambio di stato nel record di Item Fulfillment da 'Picking' a 'Packed' o uno stato simile.

Perché è importante

Questa è una pietra miliare fondamentale per misurare l'efficienza degli addetti al picking e il lead time complessivo di picking e imballaggio, una componente critica della velocità di evasione degli ordini.

Segna il passaggio finale in cui un lotto di inventario viene spedito a un cliente, lasciando ufficialmente il magazzino. Ciò viene catturato quando lo stato di una transazione di Item Fulfillment è impostato su 'Shipped' in NetSuite.

Perché è importante

Come evento finale di successo primario, è essenziale per analizzare il ciclo di vita dell'inventario end-to-end, dalla ricezione alla spedizione, e per misurare il tempo complessivo di evasione dell'ordine.

Rappresenta la rimozione finale di un lotto di inventario dal magazzino a causa di danno, scadenza o obsolescenza. Ciò viene catturato utilizzando una transazione di Inventory Adjustment con una quantità negativa e un codice causale specifico.

Perché è importante

Questo evento finale alternativo è fondamentale per analizzare le svalutazioni di inventario, comprendere l'impatto finanziario dello stock obsoleto e migliorare la gestione del ciclo di vita dell'inventario.

FAQ

Domande frequenti

Il process mining scopre il flusso reale delle sue operazioni di inventario in NetSuite, identificando colli di bottiglia, deviazioni di processo e aree di inefficienza. Aiuta a visualizzare come l'inventario si muove veramente, dal ricevimento alla spedizione, evidenziando dove si verificano ritardi o errori.

Tipicamente, avrà bisogno di event log contenenti un identificatore di caso, come il numero di lotto o batch di inventario, insieme ai nomi delle attività, ai timestamp e agli attributi pertinenti. Questi dati forniscono i dettagli granulari necessari per ricostruire i processi di inventario end-to-end.

La configurazione e l'analisi iniziali possono variare, richiedendo spesso alcune settimane per generare intuizioni significative, a seconda della disponibilità e complessità dei dati. Una volta automatizzata l'estrazione dei dati, le analisi successive sono molto più veloci, fornendo capacità di monitoraggio continuo.

Il process mining aiuta a ridurre le discrepanze di inventario, accorciare i tempi di elaborazione di prelievo e imballaggio e ottimizzare i movimenti interni di magazzino. Contribuisce inoltre a minimizzare le svalutazioni di inventario obsoleto e a migliorare l'utilizzo dello spazio di magazzino.

Sì, il Process Mining Le consente di tracciare percorsi di processo specifici che portano a discrepanze e rettifiche. Visualizzando questi percorsi, Lei può individuare esattamente dove si verificano le deviazioni dalle procedure standard e quali fattori vi contribuiscono.

Sebbene una comprensione di base della Sua struttura dati NetSuite sia utile, gli strumenti moderni di Process Mining sono progettati per la facilità d'uso. Spesso presentano interfacce intuitive che semplificano l'estrazione, la trasformazione e l'analisi dei dati, rendendoli accessibili agli utenti aziendali.

Il process mining può rilevare istanze in cui le rettifiche di inventario deviano dalle procedure approvate o dai percorsi attesi, identificando anche le rettifiche effettuate da utenti non autorizzati. Fornisce una chiara visibilità su tutti gli eventi di rettifica, consentendo il rilevamento proattivo delle frodi e l'applicazione della conformità.

Ottimizzare questi processi può portare a tempi di completamento dello stoccaggio significativamente accelerati, assicurando che i prodotti diventino disponibili più velocemente. Può anche aspettarsi cicli di prelievo e imballaggio più brevi, migliorando direttamente la velocità di evasione degli ordini e l'efficienza operativa complessiva.

Assolutamente no, il process mining fornisce preziose intuizioni per operazioni di inventario di qualsiasi dimensione. Offrendo una visione obiettiva e basata sui dati dei suoi processi, aiuta a identificare opportunità di miglioramento e standardizzazione, indipendentemente dalla scala.

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