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Migliorare il Suo Onboarding dei Dipendenti

Una guida in 6 passaggi per ottimizzare l'onboarding dei dipendenti in BambooHR.
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Migliorare il Suo Onboarding dei Dipendenti
Sfide (11) Obiettivi (11) 6 Fasi Anteprima Risultati Dati FAQ (5)

Ottimizzare l'Onboarding dei Dipendenti in BambooHR per un'Integrazione più Rapida

Questa piattaforma vi aiuta a scoprire ritardi e bottleneck nascosti nel vostro processo di onboarding dei dipendenti. Individuate le inefficienze nella documentazione, nel provisioning e in altri passaggi critici. I nostri strumenti forniscono intuizioni pratiche per ottimizzare l'integrazione dei nuovi assunti, migliorare la conformità e aumentare la soddisfazione complessiva.

Scarichi il nostro template dati preconfigurato e affronti le sfide comuni per raggiungere i suoi obiettivi di efficienza. Segua il nostro piano di miglioramento in sei fasi e consulti la Guida al Template Dati per trasformare le sue operazioni.

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Perché Ottimizzare l'Onboarding dei Dipendenti in BambooHR è Fondamentale

L'onboarding dei dipendenti è più di una semplice formalità burocratica; è la cruciale prima impressione che la Sua azienda fa su un nuovo assunto. Un processo di onboarding ben strutturato ed efficiente influisce significativamente sulla retention dei nuovi assunti, sulla loro produttività e sulla soddisfazione generale dei dipendenti. Al contrario, un'esperienza di onboarding scadente o ritardata può portare ad abbandoni precoci, ridotto engagement e un notevole spreco di risorse di reclutamento. Per le organizzazioni che utilizzano BambooHR per le proprie operazioni HR, in particolare nel mercato delle PMI, ottimizzare questo percorso iniziale è di primaria importanza. I ritardi in passaggi critici, come i controlli dei precedenti, la documentazione pre-assunzione o il provisioning IT, possono frustrare i nuovi dipendenti ancor prima che inizino, ostacolando la loro capacità di diventare membri pienamente produttivi del Suo team. Comprendere le inefficienze nascoste nel Suo processo di Onboarding dei Dipendenti è il primo passo verso la creazione di un'esperienza fluida e accogliente che prepari i Suoi nuovi assunti al successo a lungo termine.

Come il Process Mining Sblocca l'Efficienza dell'Onboarding

Il process mining offre un approccio potente e basato sui dati per comprendere il flusso reale del Suo processo di Onboarding dei Dipendenti, contrapposto a come è documentato o percepito idealmente. Analizzando i registri eventi da sistemi come BambooHR, gli strumenti di process mining possono ricostruire visivamente ogni passaggio, dall''Offerta Accettata' al 'Check-in a 30 giorni Effettuato'. Questa capacità unica Le consente di individuare esattamente colli di bottiglia e deviazioni che audit manuali o evidenze aneddotiche potrebbero tralasciare. Ad esempio, può scoprire se il ‘Controllo dei Precedenti Completato’ ritarda costantemente prima dell'‘Invio Documentazione Pre-assunzione’, o se ci sono ritardi inaspettati tra l'‘Inizio Provisioning Account IT’ e la ‘Consegna Attrezzatura’. Il process mining fornisce una visione end-to-end del percorso del Suo nuovo assunto, rivelando dove il processo diverge dal percorso ideale, quali attività consumano più tempo e dove le risorse potrebbero essere sovra o sottoutilizzate. Questa intuizione oggettiva è cruciale per identificare opportunità per ridurre il tempo di ciclo dell'Onboarding dei Dipendenti e migliorare l'esperienza complessiva del nuovo assunto.

Principali Aree di Miglioramento Identificate Tramite Process Mining

L'applicazione del process mining al Suo processo di Onboarding dei Dipendenti, in particolare se integrato con i dati di BambooHR, evidenzia diverse aree comuni mature per il miglioramento. Una sfida frequente è la razionalizzazione dei compiti amministrativi, come garantire che la documentazione pre-assunzione sia completata in modo efficiente e che i profili HR siano creati senza ritardi inutili. Un'altra area critica spesso identificata è il coordinamento tra i dipartimenti HR e IT per attività come il provisioning degli account IT e l'ordine e la consegna delle attrezzature. Il process mining può rivelare se questi passaggi di consegne inter-dipartimentali stanno causando blocchi significativi. Inoltre, l'analisi può esporre inefficienze nelle assegnazioni e completamenti di formazione obbligatoria, o anche nella tempistica delle presentazioni del team e dei check-in a 30 giorni. Visualizzando chiaramente queste aree, Lei può intraprendere azioni mirate per automatizzare compiti ripetitivi, riallocare risorse, stabilire protocolli di comunicazione più chiari tra i team e standardizzare le migliori pratiche che portano a un'integrazione più rapida e fluida per ogni nuovo dipendente.

Risultati Tangibili dell'Onboarding Ottimizzato

Ottimizzare il Suo processo di Onboarding dei Dipendenti con il process mining in BambooHR produce numerosi benefici misurabili. Può aspettarsi una significativa riduzione del tempo di ciclo complessivo dell'onboarding, il che significa che i nuovi assunti diventano membri produttivi del Suo team molto più velocemente. Questo contribuisce direttamente al risparmio sui costi, riducendo l'onere amministrativo per le HR e i responsabili delle assunzioni. Una maggiore efficienza del processo porta anche a una maggiore soddisfazione dei nuovi assunti e a tassi di retention più elevati, poiché un'esperienza iniziale positiva promuove lealtà e engagement. Inoltre, identificando e correggendo le lacune di conformità, Lei si assicura che tutti i requisiti legali e HR necessari siano soddisfatti in modo coerente. In ultima analisi, questi miglioramenti basati sui dati aumentano l'efficacia complessiva delle Sue operazioni HR, rendendo la Sua organizzazione più attraente per i migliori talenti e più efficiente nell'integrarli nella Sua cultura aziendale. Lei passa dalla risoluzione reattiva dei problemi all'ottimizzazione proattiva dei processi, costruendo un sistema di onboarding robusto e affidabile.

Faccia il Primo Passo Verso un Onboarding Migliore

Pronto a trasformare il Suo processo di Onboarding dei Dipendenti in BambooHR? Sfruttare il process mining Le consente di andare oltre le supposizioni e prendere decisioni basate sui dati che hanno un impatto reale sui Suoi nuovi assunti e sul Suo risultato finale. Concentrandosi su 'come migliorare l'onboarding dei dipendenti' e 'come ridurre il tempo di ciclo dell'onboarding dei dipendenti', può sbloccare significative efficienze e coltivare un'esperienza superiore per i nuovi assunti. Scopra il potenziale nascosto all'interno dei Suoi processi esistenti e inizi a costruire un percorso di onboarding più efficiente, conforme e soddisfacente per tutti.

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Problemi e Sfide Comuni

Identifichi le sfide che la stanno influenzando

Molte organizzazioni lottano con nuovi assunti che sperimentano lunghe attese per il completamento della documentazione pre-assunzione o dei controlli dei precedenti, ritardando la loro data di inizio ufficiale. Questo periodo di attesa prolungato può portare all'abbandono dei candidati, a un aumento dei costi di reclutamento e a un'impressione iniziale negativa dell'azienda, influenzando l'esperienza complessiva di Onboarding dei Dipendenti in BambooHR. ProcessMind analizza il tempo effettivo impiegato per ogni attività pre-inizio, identificando esattamente dove si verificano i ritardi, come in "Inizio Controllo Precedenti" fino a "Controllo Precedenti Completato". Visualizzando questi colli di bottiglia, le organizzazioni possono individuare passaggi specifici o stakeholder che causano interruzioni e implementare miglioramenti mirati per accelerare il processo.

Una sfida comune nell'Onboarding dei Dipendenti è il ritardo nel provisioning degli account IT o nella consegna delle attrezzature, lasciando i nuovi assunti improduttivi il loro primo giorno o persino la prima settimana. Questo non solo frustra i nuovi dipendenti, ma ne influenza anche la capacità di contribuire rapidamente, costando all'azienda tempo e risorse preziose. ProcessMind mappa l'intero percorso di provisioning IT, da "Provisioning Account IT Avviato" a "Attrezzatura Consegnata" e "Configurazione Postazione Completata". Ciò rivela il vero tempo di ciclo per questi passaggi critici ed evidenzia eventuali dipendenze parallele o sequenziali inefficienti, consentendo la reingegnerizzazione del processo in BambooHR.

I responsabili delle assunzioni e i coordinatori dell'onboarding spesso non hanno una visione chiara e in tempo reale di dove si trova ogni nuovo assunto nel proprio percorso di onboarding. Questa incertezza porta a frequenti check-in manuali, scadenze mancate e un approccio reattivo alla risoluzione dei problemi, causando stress e inefficienze all'interno del processo di Onboarding dei Dipendenti utilizzando BambooHR. ProcessMind fornisce una visione end-to-end di ogni "Caso di Onboarding", mostrando lo stato esatto di ogni nuovo assunto in qualsiasi momento. Visualizzando il flusso da "Offerta Accettata" a "Check-in a 30 giorni Effettuato", i team ottengono intuizioni attuabili sui progressi effettivi, consentendo un intervento proattivo e un coordinamento migliorato.

Il mancato completamento della formazione obbligatoria o della documentazione richiesta durante l'Onboarding dei Dipendenti può esporre l'azienda a significativi rischi di conformità, sanzioni legali e potenziali interruzioni operative. Ciò accade spesso a causa di un'esecuzione inconsistente del processo o di una mancanza di tracciamento sistematico all'interno di BambooHR. ProcessMind rileva automaticamente le deviazioni dal percorso di onboarding ideale, segnalando i casi in cui la "Formazione Obbligatoria Completata" o la "Documentazione Pre-assunzione Completata" sono ritardate o completamente saltate. Ciò consente alle organizzazioni di applicare i protocolli di conformità e affrontare le non conformità prima che diventino problemi critici.

I nuovi dipendenti che si uniscono a dipartimenti diversi o sotto la guida di responsabili delle assunzioni differenti possono vivere percorsi di onboarding estremamente diversi, portando a livelli variabili di soddisfazione e integrazione. Questa incoerenza può minare la cultura aziendale e rendere più difficile scalare pratiche di onboarding efficaci, anche con un sistema come BambooHR. ProcessMind confronta i flussi di processo effettivi e le durate per i nuovi assunti in base agli attributi di "Dipartimento" o "Responsabile delle Assunzioni". Rileva le variazioni nelle sequenze delle attività, mostrando dove le migliori pratiche non sono applicate in modo coerente e dove sono necessari sforzi di standardizzazione per garantire un'esperienza di onboarding del dipendente uniforme.

All'interno del complesso processo di onboarding dei dipendenti, alcune attività richiedono costantemente più tempo del previsto, creando punti di strozzatura che ritardano l'intero percorso del nuovo assunto. Identificare questi specifici bottleneck è difficile senza dati chiari, portando a frustrazione e inefficienza anche quando si utilizza BambooHR. ProcessMind individua le attività esatte responsabili dei ritardi, come il "Controllo dei Precedenti Completato" in attesa del "Profilo HR Creato" o il "Equipaggiamento Ordinato" che richiede troppo tempo. Quantifica l'impatto di ogni bottleneck, consentendo ai team di dare priorità a quali passaggi di processo ottimizzare per il massimo impatto sul tempo di ciclo complessivo.

Un alto tasso di nuovi dipendenti che lasciano l'azienda poco dopo l'assunzione, specialmente prima o subito dopo il loro "Check-in a 30 giorni Effettuato", indica un difetto fondamentale nel processo di Onboarding dei Dipendenti. Questa elevata diserzione precoce è costosa, influendo sulla spesa per il reclutamento, sul morale del team e sulla produttività. ProcessMind può correlare specifici percorsi e esperienze di onboarding con la diserzione precoce, identificando schemi in attività, ritardi o passaggi mancati che precedono la partenza di un nuovo assunto. Collegando i dati di processo da BambooHR ai risultati, le organizzazioni possono comprendere le cause profonde e affinare la loro strategia di onboarding per migliorare la retention.

I team HR e i coordinatori dell'onboarding spesso faticano a bilanciare il carico di lavoro durante i periodi di picco delle assunzioni, portando a burnout o ritardi in attività critiche. Senza dati chiari sui volumi e le durate delle attività, ottimizzare l'allocazione delle risorse per l'Onboarding dei Dipendenti in BambooHR rimane un gioco d'azzardo. ProcessMind analizza la distribuzione del carico di lavoro tra ruoli come "Recruiter" e "Coordinatore Onboarding" basandosi sui tempi di inizio e completamento delle attività. Rivela dove le risorse sono sovra o sottoutilizzate, aiutando le organizzazioni a riequilibrare i compiti e il personale per garantire un processo di onboarding più fluido ed efficiente.

Spesso i nuovi assunti impiegano troppo tempo per completare la loro formazione obbligatoria, ritardando la piena integrazione e aumentando il rischio di non conformità. Ciò può derivare da un'assegnazione inadeguata dei compiti, dalla mancanza di promemoria o da un'esperienza travolgente nella prima settimana, anche con formazione assegnata tramite BambooHR. ProcessMind monitora il tempo impiegato tra l'assegnazione della "Formazione Obbligatoria" e il suo "Completamento". Evidenzia i casi con ritardi eccessivi e può identificare le caratteristiche comuni di tali casi, consentendo interventi mirati come promemoria automatici o una migliore pianificazione per accelerare l'adesione alla formazione.

Nel tempo, il processo di onboarding dei dipendenti può deviare, portando a molteplici variazioni non documentate del percorso ideale. Queste soluzioni non ufficiali spesso introducono inefficienze, aumentano lo sforzo manuale e causano rilavorazioni o errori, annullando i benefici di un sistema strutturato come BambooHR. ProcessMind scopre automaticamente tutte le varianti di processo effettive dal log degli eventi, illustrando la frequenza di ciascuna variante e il suo tempo di ciclo associato. Confrontando queste varianti con il processo previsto, le organizzazioni possono identificare scorciatoie o deviazioni non autorizzate che portano a rilavorazioni e standardizzare verso il percorso più efficiente.

Tempi di ciclo estesi per l'Onboarding dei Dipendenti si traducono direttamente in costi operativi più elevati, inclusi periodi più lunghi di nuovi assunti improduttivi, maggiore sforzo amministrativo per le HR e potenziali opportunità di mancati ricavi. Questi costi nascosti si accumulano rapidamente, anche con una piattaforma HR come BambooHR. ProcessMind quantifica l'impatto dei ritardi di processo sulla durata complessiva dell'onboarding e può informare indirettamente sui costi associati. Rivelando dove si perde più tempo, le organizzazioni possono mirare a miglioramenti che riducono i tempi di ciclo, abbassando così le spese operative e aumentando il ritorno sull'investimento nei talenti.

Obiettivi Tipici

Definisca il significato di successo

Ridurre il tempo necessario ai nuovi assunti per completare la documentazione pre-assunzione, i controlli dei precedenti e altri passaggi iniziali è cruciale per una prima impressione positiva e per date di inizio ufficiali più rapide. Ciò influisce direttamente sulla soddisfazione del nuovo assunto e sul tempo di raggiungimento della produttività, rendendo la fase iniziale dell'onboarding dei dipendenti in BambooHR più efficiente. ProcessMind identifica ritardi e bottleneck esatti nelle attività pre-assunzione, come risposte lente o documenti mancanti. Analizzando i flussi di processo, aiuta a individuare dove l'automazione o una migliore comunicazione possono ridurre i tempi di ciclo fino al 30%, garantendo un inizio più fluido e veloce per ogni nuovo dipendente.

I ritardi nella configurazione degli account IT e nella consegna delle attrezzature possono ostacolare significativamente la produttività e l'integrazione di un nuovo assunto in azienda. Raggiungere questo obiettivo significa garantire che tutte le risorse IT necessarie siano pronte prima o il primo giorno, migliorando l'esperienza del nuovo assunto e riducendo i tempi morti. ProcessMind scopre le cause profonde dei ritardi nel provisioning IT all'interno del processo di Onboarding dei Dipendenti mappando le dipendenze delle attività e identificando i problemi di passaggio di consegne. Può rivelare opportunità per automatizzare i passaggi o ottimizzare il coordinamento tra HR e IT, riducendo potenzialmente i tempi di configurazione IT del 20% e aumentando la produttività iniziale.

Ottenere una comprensione chiara e immediata di dove si trova ogni nuovo assunto nel proprio percorso di onboarding è vitale per i team HR, i responsabili delle assunzioni e i nuovi assunti stessi. Una maggiore visibilità riduce l'incertezza, consente un intervento proattivo e garantisce un'esperienza di Onboarding dei Dipendenti più fluida in BambooHR. ProcessMind fornisce una visione end-to-end dell'intero processo di Onboarding dei Dipendenti, visualizzando ogni passaggio dall'accettazione dell'offerta alla piena integrazione. Evidenzia i progressi attuali, identifica le attività in scadenza e aiuta a prevedere potenziali ritardi, consentendo alle HR di gestire proattivamente le eccezioni e comunicare efficacemente gli aggiornamenti di stato.

La conformità alle politiche aziendali e ai requisiti normativi è non negoziabile per l'Onboarding dei Dipendenti. Questo obiettivo garantisce che tutte le attività obbligatorie critiche, come la documentazione legale e la formazione essenziale, siano completate da ogni nuovo assunto, mitigando i rischi e mantenendo gli standard di conformità. ProcessMind traccia automaticamente lo stato di completamento di tutte le attività obbligatorie definite all'interno del percorso di onboarding. Identifica i casi in cui le attività vengono mancate o ritardate, consentendo alle HR di intervenire tempestivamente. Questa capacità assicura la piena aderenza agli standard di conformità, eliminando le omissioni e riducendo i potenziali rischi legali o operativi.

Un'esperienza di Onboarding dei Dipendenti inconsistente può portare a confusione, frustrazione e una scarsa prima impressione per i nuovi assunti. Standardizzare il processo assicura che ogni nuovo dipendente, indipendentemente dal dipartimento o dal responsabile delle assunzioni, riceva un'introduzione all'azienda coerente, di alta qualità e positiva. ProcessMind mappa meticolosamente tutte le variazioni nel processo di onboarding, rivelando le deviazioni dal percorso ideale in BambooHR. Identificando dove e perché si verificano le inconsistenze, fornisce intuizioni basate sui dati per stabilire una best practice standardizzata. Ciò porta a un'esperienza di onboarding più prevedibile ed equa per tutti i nuovi membri del team.

I colli di bottiglia nel processo di Onboarding dei Dipendenti sono attività specifiche che causano ritardi sproporzionati, influenzando l'intera tempistica dell'onboarding e la prontezza dei nuovi assunti. Identificare ed eliminare questi colli di bottiglia è fondamentale per migliorare l'efficienza complessiva e ridurre il tempo necessario affinché i nuovi dipendenti siano pienamente integrati. ProcessMind utilizza analisi avanzate per individuare con precisione quali attività agiscono da colli di bottiglia, quantificandone l'impatto sul tempo di ciclo complessivo dell'onboarding. Rivela le cause profonde di questi ritardi, siano esse vincoli di risorse, trasferimenti di sistema o approvazioni manuali, consentendo miglioramenti mirati del processo all'interno di BambooHR.

L'abbandono precoce dei nuovi assunti rappresenta un costo significativo e una perdita di potenziale per qualsiasi organizzazione. Un processo di Onboarding dei Dipendenti ben strutturato e coinvolgente in BambooHR è direttamente collegato a una maggiore soddisfazione lavorativa e impegno, aumentando così la probabilità che i nuovi assunti rimangano oltre i loro mesi iniziali. ProcessMind analizza la correlazione tra specifiche variazioni del processo di onboarding e l'abbandono precoce dei nuovi assunti. Identificando quali percorsi di processo o attività mancate portano a una maggiore diserzione, consente alle organizzazioni di affinare la loro strategia di onboarding per promuovere un'esperienza iniziale più positiva e di supporto, aumentando i tassi di retention.

L'uso inefficiente del personale HR, del personale IT e del tempo dei responsabili delle assunzioni durante l'Onboarding dei Dipendenti può portare a costi e ritardi inutili. Questo obiettivo mira a garantire che le risorse siano impiegate efficacemente, minimizzando lo sforzo sprecato e massimizzando l'efficienza dell'intero processo. ProcessMind fornisce una visione dettagliata del coinvolgimento delle risorse in ogni attività di onboarding, identificando dove le risorse sono sovra o sottoutilizzate all'interno di BambooHR. Evidenzia i punti di contesa delle risorse e aiuta a riallocare le attività o ad automatizzare i passaggi per garantire un carico di lavoro equilibrato e un uso efficiente del capitale umano, riducendo i costi operativi.

Il completamento tempestivo della formazione obbligatoria è cruciale per la conformità e per consentire ai nuovi assunti di impegnarsi pienamente nei loro ruoli. I ritardi in questa fase possono ostacolare la produttività ed esporre l'azienda a rischi. Questo obiettivo si concentra sull'accelerazione della fase di formazione dell'onboarding dei dipendenti. ProcessMind traccia il flusso e i tempi di completamento dei moduli di formazione obbligatoria, identificando ritardi specifici o aree di elevato abbandono. Rivelando dove i nuovi assunti si bloccano o quali percorsi di formazione sono inefficienti, aiuta a ottimizzare l'assegnazione e il monitoraggio della formazione all'interno di BambooHR, garantendo una più rapida conformità e prontezza.

Variazioni incontrollate nel processo di onboarding dei dipendenti spesso portano a errori, rilavorazioni ed esperienze incoerenti, aumentando i costi operativi e prolungando i tempi di ciclo. Ridurre al minimo queste variazioni garantisce un percorso di onboarding prevedibile, efficiente e di alta qualità per ogni nuovo assunto. ProcessMind scopre automaticamente tutti i percorsi di processo effettivi intrapresi durante l'onboarding, confrontandoli con il flusso progettato o ideale. Quantifica la frequenza di ogni variante e identifica le cause profonde delle rilavorazioni, consentendo alle organizzazioni di ottimizzare il processo in BambooHR, imporre le migliori pratiche e ridurre significativamente le attività superflue.

Cicli di onboarding estesi, inefficienze e sforzi manuali contribuiscono a costi operativi più elevati per i dipartimenti HR. Raggiungere questo obiettivo significa ottimizzare il processo di Onboarding dei Dipendenti per ridurre le risorse finanziarie richieste per ogni nuovo assunto, senza compromettere la qualità. ProcessMind fornisce una chiara visione delle implicazioni finanziarie delle inefficienze di processo, collegando ritardi e rilavorazioni ai costi reali all'interno di BambooHR. Identificando colli di bottiglia costosi, passaggi ridondanti e un'allocazione inefficiente delle risorse, consente interventi mirati che possono portare a significative riduzioni dei costi nel processo di onboarding complessivo.

Il Percorso di Miglioramento in 6 Fasi per l'Onboarding dei Dipendenti

1

Scarica il Modello
2

Esportare i Suoi Dati di Onboarding
3

Carica il Tuo Dataset di Onboarding
4

Analizza il Tuo Processo di Onboarding
5

Implementare Modifiche all'Onboarding
6

Monitorare l'Avanzamento dell'Onboarding
1

Scarica il Modello

Cosa fare

Scarichi il modello Excel specificamente progettato per ottimizzare i processi di Onboarding dei Dipendenti con BambooHR. Questo modello assicura la cattura di tutti i punti dati necessari per l'analisi.

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Perché è importante

Avere una struttura dati standardizzata è cruciale per un process mining accurato. Prepara i Suoi dati per un'analisi coerente, evidenziando rapidamente le inefficienze.

Risultato atteso

Un modello Excel pronto all'uso su misura per i dati di onboarding di BambooHR, che garantisce la completezza dei dati.

LE SUE SCOPERTE

Rivelate i Bottleneck Nascosti nel Vostro Processo di Onboarding

ProcessMind visualizza l'intero percorso di onboarding, mostrandovi esattamente dove si verificano i ritardi e come ottimizzare l'efficienza. Ottenete intuizioni impareggiabili sull'integrazione dei nuovi assunti.
  • Mappare il Suo percorso di onboarding completo in BambooHR
  • Identificare colli di bottiglia esatti nella documentazione, IT
  • Confrontare i percorsi di onboarding e la loro durata
  • Scoprire opportunità per aumentare la soddisfazione
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
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Design your optimized process
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RISULTATI TIPICI

Raggiungere l'Eccellenza nell'Onboarding dei Dipendenti

La nostra analisi del vostro processo di onboarding dei dipendenti, con casi identificati come Caso di Onboarding in BambooHR, rivela opportunità di miglioramento significativo. Questi risultati illustrano i benefici tangibili che le organizzazioni tipicamente realizzano ottimizzando il loro percorso di onboarding, portando a un'esperienza più fluida per i nuovi assunti e a una riduzione dell'onere amministrativo.

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Ciclo di `Onboarding` più rapido

Riduzione media nel tempo end-to-end

Identificando ed eliminando i colli di bottiglia, le organizzazioni riducono significativamente il tempo totale dall'accettazione dell'offerta al primo check-in a 30 giorni di un nuovo assunto, migliorando l'efficienza complessiva del processo.
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Tasso di Conformità Aumentato

Aumento nel completamento delle attività obbligatorie

Il Process Mining assicura che tutti i passaggi critici dell'onboarding, come la formazione obbligatoria e le conferme delle politiche HR, siano completati con successo, riducendo i rischi di conformità e garantendo l'adesione normativa.
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Ridurre Rilavorazioni e Costi

Diminuzione delle risottomissioni di documenti

Individuare le cause profonde delle rilavorazioni in attività come la documentazione pre-assunzione porta a un processo più fluido e privo di errori, risparmiando tempo amministrativo significativo e costi operativi associati.
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Nuovi Assunti Più Felici

Maggiore prontezza il Primo Giorno

L'ottimizzazione del provisioning IT e della consegna delle attrezzature assicura che i nuovi assunti siano completamente preparati e operativi dal primo giorno, portando a una maggiore soddisfazione e a una produttività più precoce.
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Esperienza Standardizzata

Riduzione delle varianti di processo

Identificando e convergendo varianti di processo incontrollate, le organizzazioni assicurano un percorso di onboarding coerente e di alta qualità per ogni nuovo dipendente, migliorando prevedibilità e governance.

I risultati variano in base alla complessità del processo, alla qualità dei dati e agli obiettivi organizzativi specifici. Queste cifre rappresentano i miglioramenti tipici osservati in diverse implementazioni di onboarding dei dipendenti.

Dati Consigliati

Inizia con gli attributi e le attività più importanti, poi espandi secondo necessità.
È nuovo agli event log? Impari come creare un event log di Process Mining.

Attributi

Punti dati chiave da acquisire per l'analisi

L'identificatore univoco che raggruppa tutte le attività di onboarding per un singolo nuovo dipendente.

Perché è importante

Questa è la chiave primaria che collega tutti gli eventi correlati, rendendo possibile analizzare il percorso di onboarding completo per ogni nuovo assunto.

Il nome del compito specifico o della milestone che si è verificato nel processo di onboarding.

Perché è importante

Definisce i passaggi del processo, formando la spina dorsale della mappa di processo e consentendo l'analisi del workflow, dei colli di bottiglia e delle variazioni.

La data e l'ora precise in cui un'attività di onboarding è stata completata o si è verificata.

Perché è importante

Questo timestamp fornisce l'ordine cronologico degli eventi ed è essenziale per tutte le analisi di performance e durata, come il calcolo dei tempi di ciclo e l'identificazione dei ritardi.

Un identificatore unico assegnato a ciascun dipendente all'interno di BambooHR.

Perché è importante

Identifica in modo univoco il nuovo assunto, consentendo l'arricchimento con altri dati dei dipendenti e il monitoraggio dell'intero ciclo di vita oltre l'onboarding.

Il dipartimento a cui si unisce il nuovo dipendente.

Perché è importante

Consente il confronto dell'efficienza dell'onboarding, dei tempi di ciclo e dei tassi di conformità tra diverse parti dell'organizzazione.

Il ruolo o la posizione specifica del nuovo assunto.

Perché è importante

Consente l'analisi del processo di onboarding basata sulla complessità e sui requisiti del ruolo, aiutando a personalizzare l'esperienza per diverse posizioni.

La sede di lavoro principale o l'ufficio del nuovo assunto.

Perché è importante

Aiuta a identificare le variazioni regionali nelle prestazioni del processo, come ritardi nella consegna delle attrezzature o differenze nelle procedure di orientamento locali.

Il nome del responsabile a cui il nuovo dipendente riferisce.

Perché è importante

Consente l'analisi delle prestazioni per responsabile, identificando coloro che sono efficaci nell'onboarding e coloro che potrebbero richiedere maggiore supporto.

Il timestamp di completamento di un'attività, se ha una durata misurabile.

Perché è importante

Consente il calcolo preciso dei tempi di elaborazione delle attività, distinguendo il tempo di lavoro attivo dal tempo di attesa.

Attività

Fasi del processo da tracciare e ottimizzare

Questa attività segna l'inizio ufficiale del processo di onboarding, che si verifica quando un candidato accetta formalmente la sua offerta di lavoro. In BambooHR, questo è tipicamente catturato quando lo stato di un candidato nel sistema di tracciamento dei candidati (ATS) viene cambiato in 'Assunto', il che innesca la creazione del suo profilo dipendente e della checklist di onboarding.

Perché è importante

Questo è il punto di partenza critico per ogni caso di onboarding. Analizzare il tempo da questo evento ad altri aiuta a misurare l'efficienza complessiva e la velocità del processo di pre-assunzione.

Questa attività indica che il controllo dei precedenti del nuovo assunto è stato completato con successo e i risultati sono disponibili. In BambooHR, questo viene registrato quando il compito 'Controllo dei Precedenti' nella checklist di onboarding è contrassegnato come 'Completato'.

Perché è importante

Questa è una milestone chiave per la conformità. I ritardi tra l'avvio e il completamento possono essere un bottleneck importante, e monitorare ciò aiuta a garantire che i requisiti pre-assunzione siano soddisfatti prima della data di inizio.

Questo evento si verifica quando il nuovo assunto ha terminato di firmare tutti i documenti richiesti nel suo pacchetto di onboarding. BambooHR lo registra automaticamente quando tutte le e-signature in un pacchetto inviato vengono completate dal dipendente.

Perché è importante

Il completamento della documentazione è un prerequisito critico per il primo giorno di un nuovo assunto. Analizzare questa pietra miliare è essenziale per garantire la conformità e la prontezza, prevenendo rilavorazioni e ritardi nella data di inizio.

Segna il completamento della sessione di orientamento iniziale del nuovo assunto, che copre la cultura aziendale, le politiche e le presentazioni. Questo evento è registrato quando un'attività 'Orientamento del Primo Giorno' viene contrassegnata come completata dalle Risorse Umane o dal responsabile delle assunzioni nella checklist di onboarding di BambooHR.

Perché è importante

Questa è una milestone cruciale per l'engagement e l'integrazione dei dipendenti. Assicurarsi che avvenga in modo coerente e puntuale è vitale per preparare i nuovi assunti al successo e a un'esperienza positiva.

Segna il completamento di successo di un corso di formazione obbligatorio da parte del nuovo dipendente. BambooHR registra questo evento quando lo stato di una formazione assegnata viene aggiornato a 'Completato' nel modulo di monitoraggio della formazione.

Perché è importante

Questa è una milestone critica per la conformità. Monitorarne il completamento assicura che l'azienda soddisfi i requisiti legali e le politiche interne e che i dipendenti abbiano le conoscenze necessarie per i loro ruoli.

Rappresenta il completamento del primo incontro formale tra il nuovo assunto e il suo responsabile, che tipicamente avviene intorno ai 30 giorni. Questo è catturato quando un'attività 'Check-in a 30 giorni' o un modulo di revisione delle prestazioni viene contrassegnato come completo in BambooHR.

Perché è importante

Questa milestone è cruciale per il feedback precoce, per affrontare le preoccupazioni e migliorare la retention dei dipendenti. Monitorarne il completamento assicura un engagement costante con i nuovi assunti durante un periodo critico.

Questa attività segna il completamento di tutti i compiti assegnati all'interno della checklist di onboarding del nuovo assunto. Questo evento può essere inferito quando la percentuale di completamento dell'elenco delle attività di onboarding raggiunge il 100% o un'attività finale 'Completa Onboarding' viene contrassegnata come terminata.

Perché è importante

Questo funge da punto finale definitivo per la parte strutturata e orientata ai compiti del processo di onboarding. Conferma che tutti i passaggi amministrativi e preparatori sono stati eseguiti con successo.

FAQ

Domande frequenti

Il Process Mining aiuta a visualizzare il flusso effettivo delle vostre attività di onboarding, identificando i bottleneck come passaggi pre-assunzione prolungati o configurazioni IT lente. Rivela variazioni e inefficienze che estendono i tempi di ciclo e aumentano i costi, consentendovi di ottimizzare l'intero percorso del nuovo assunto. Ciò porta a un'esperienza di onboarding più coerente ed efficiente per tutti.

Avrete bisogno di dati di log degli eventi che includano un identificatore di caso, un nome di attività e un timestamp per ogni passaggio. Per l'onboarding dei dipendenti, l'identificatore di caso sarebbe l'ID univoco del nuovo assunto, con attività che rappresentano compiti come "Documentazione HR completata" o "Configurazione IT avviata". Questi dati consentono allo strumento di ricostruire il flusso di processo esatto.

La configurazione iniziale e l'estrazione dei dati da BambooHR possono variare a seconda dell'accesso al sistema e del volume dei dati, richiedendo spesso da pochi giorni a un paio di settimane. Una volta caricati i dati, è solitamente possibile generare mappe di processo iniziali e identificare i principali bottleneck entro poche ore o giorni. Analisi più approfondite e intuizioni attuabili si sviluppano nelle settimane successive.

Potete aspettarvi miglioramenti significativi come un completamento accelerato delle attività pre-assunzione, un provisioning IT ottimizzato e una maggiore visibilità in tempo reale sull'avanzamento dell'onboarding. Ciò porta a costi operativi ridotti, una migliore retention precoce dei nuovi assunti e un'esperienza di onboarding complessivamente più standardizzata ed efficiente. Questi risultati influiscono direttamente sulla produttività e sulla soddisfazione dei nuovi assunti.

Il requisito tecnico principale è la capacità di estrarre dati di evento da BambooHR in un formato strutturato, di solito CSV o tramite API. Avrete anche bisogno di una piattaforma di Process Mining, che può essere cloud-based o on-premise, per acquisire e analizzare questi dati. Competenze di base nella manipolazione dei dati potrebbero essere utili per preparare il log degli eventi.

Sì, il Process Mining fornisce una chiara visibilità sui tassi di completamento effettivi delle attività obbligatorie, identificando i casi in cui i passaggi vengono saltati o non completati in tempo. Può evidenziare le deviazioni del processo dal percorso ideale conforme, consentendovi di imporre la standardizzazione e assicurare che tutti i nuovi assunti completino i compiti necessari, riducendo i rischi di conformità.

Il Process Mining eccelle proprio in questi scenari. Mappa tutte le variazioni di processo effettive, per quanto complesse, invece di affidarsi a modelli idealizzati. Questo vi permette di comprendere quali variazioni portano a risultati positivi e quali introducono inefficienze, aiutandovi a standardizzare e ridurre le rilavorazioni lungo i vostri percorsi di onboarding.

Mentre una certa comprensione dei dati è vantaggiosa, molti strumenti moderni di Process Mining sono progettati con interfacce user-friendly, minimizzando la necessità di un'ampia esperienza in data science. I vostri team HR e IT esistenti possono spesso essere formati per utilizzare gli strumenti in modo efficace. Potrebbe essere necessario un supporto IT specializzato inizialmente per la configurazione del connettore dati, ma l'analisi continua richiede tipicamente conoscenze del processo aziendale.

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