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Migliori la Sua gestione della qualità

Ottimizza la qualità in Veeva Vault Quality con la nostra guida in 6 passaggi
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Migliori la Sua gestione della qualità
Sfide (11) Obiettivi (11) 6 Fasi Anteprima Risultati Dati FAQ (5)

Ottimizza il Quality Management in Veeva Vault Quality per una conformità superiore

I processi di gestione della qualità affrontano spesso ritardi, rischi di conformità e colli di bottiglia operativi. La nostra piattaforma la aiuta a scoprire inefficienze nascoste e a individuare le cause radice che influenzano i suoi eventi di qualità. Snellendo questi processi, può garantire azioni più efficaci e ottenere una qualità superiore del prodotto.

Scarichi il nostro template dati preconfigurato e affronti le sfide comuni per raggiungere i suoi obiettivi di efficienza. Segua il nostro piano di miglioramento in sei fasi e consulti la Guida al Template Dati per trasformare le sue operazioni.

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Perché ottimizzare la gestione della qualità in Veeva Vault Quality?

La gestione della qualità, in particolare in settori regolamentati come le scienze della vita, è fondamentale per garantire la sicurezza, l'efficacia dei prodotti e il benessere dei pazienti. Sistemi come Veeva Vault Quality offrono framework solidi per gestire eventi di qualità, deviazioni, CAPA e molto altro. Tuttavia, anche con i sistemi migliori, le inefficienze dei processi sottostanti possono causare sfide significative. Tempi di indagine prolungati, lacune di conformità trascurate e una gestione reattiva dei problemi ricorrenti possono far lievitare i costi operativi, ritardare l'accesso al mercato di prodotti vitali e persino danneggiare la reputazione di un'organizzazione.

Ottimizzare i processi di Gestione della Qualità non significa solo soddisfare i requisiti normativi, ma raggiungere l'eccellenza operativa. Senza una comprensione chiara e basata sui dati di come gli eventi di qualità passano dall'identificazione alla chiusura, le aziende spesso si affidano a prove aneddotiche o a dashboard limitate. Ciò può nascondere le vere fonti dei bottleneck, impedire un'allocazione efficace delle risorse e ostacolare gli sforzi per instaurare una cultura del miglioramento continuo. Comprendere l'esecuzione effettiva dei processi di qualità è fondamentale per ridurre i costi, accelerare la risoluzione degli eventi e, in definitiva, fornire prodotti o servizi di qualità superiore.

In che modo il Process Mining sblocca insight profondi per la gestione della qualità

Il Process Mining offre un approccio rivoluzionario per comprendere e ottimizzare i workflow di Gestione della Qualità all'interno di Veeva Vault Quality. A differenza della reportistica tradizionale, che mostra ciò che dovrebbe accadere o semplici statistiche riassuntive, il Process Mining ricostruisce il percorso reale end-to-end di ogni evento di qualità utilizzando i dati degli event log estratti direttamente dal sistema Veeva Vault Quality. Analizzando i timestamp e le attività associate a ciascun evento, questo metodo visualizza il flusso effettivo dei processi, includendo tutte le variazioni, i cicli di rework e le deviazioni dalle procedure operative standard (SOP).

Questa potente tecnica analitica permette di superare le supposizioni. È possibile identificare con precisione dove gli eventi di qualità rimangono fermi più a lungo, quali fasi di approvazione causano ritardi e se le azioni correttive e preventive (CAPA) sono implementate e verificate con efficacia. Il Process Mining fornisce una visione oggettiva e basata sui dati, rivelando le inefficienze nascoste e i rischi di conformità che altrimenti passerebbero inosservati. Trasforma i dati grezzi del sistema in insight azionabili, consentendo di individuare le cause radice dei ritardi e della mancata conformità con una chiarezza senza precedenti.

Aree chiave di miglioramento per i Suoi processi di qualità

L'applicazione del Process Mining ai dati di Veeva Vault Quality permette di individuare diverse aree critiche di miglioramento:

  • Identificazione e risoluzione dei bottleneck: Scopra esattamente quali attività o fasi di approvazione nel ciclo di vita dell'evento di qualità causano i ritardi maggiori. Potrebbe trattarsi di passaggi di revisione specifici, di un reparto particolare o persino di un singolo utente, consentendoLe di mirare gli interventi in modo efficace.
  • Riduzione dei tempi di ciclo: Misuri e confronti accuratamente la durata dei diversi percorsi dei processi per gli eventi di qualità. Identifichi le opportunità per snellire i workflow, ridurre i passaggi di mano non necessari e, in definitiva, accorciare il tempo totale di risoluzione degli eventi, dall'identificazione iniziale alla chiusura finale.
  • Garanzia di conformità e mitigazione dei rischi: Rilevi automaticamente i casi in cui i processi deviano dalle SOP stabilite o dai requisiti normativi. Il Process Mining evidenzia i percorsi non conformi, aiutandoVi ad affrontare proattivamente i rischi e a garantire un'aderenza costante agli standard di qualità come le GxP.
  • Ottimizzazione della Root Cause Analysis (RCA) e dell'efficacia delle CAPA: Analizzi la durata e l'efficacia dei processi di RCA. Verifichi se le CAPA implementate risolvono effettivamente i problemi ricorrenti correlandole agli eventi di qualità successivi, assicurando che le azioni correttive e preventive siano solide e sostenibili.
  • Allocazione delle risorse e bilanciamento del carico di lavoro: Ottenga insight sulla distribuzione del carico di lavoro tra i diversi ruoli e reparti coinvolti nella gestione degli eventi di qualità. Identifichi le risorse sovraccariche o sottoutilizzate, consentendo adeguamenti strategici del personale e della proprietà dei processi.

Risultati tangibili: Qualità ed efficienza migliorate

Applicando il Process Mining ai dati di Veeva Vault Quality, può aspettarsi di ottenere vantaggi significativi e misurabili in tutta l'organizzazione:

  • Tempi di ciclo degli eventi di qualità ridotti: Processi snelli portano a una risoluzione più rapida dei problemi di qualità, consentendo rilasci di prodotti più veloci e riducendo il time-to-market per le innovazioni salvavita.
  • Minori costi operativi: L'eliminazione di inefficienze, rework e sforzi manuali riduce le risorse necessarie per gestire gli eventi di qualità, contribuendo direttamente alla redditività.
  • Conformità rafforzata e rischio ridotto: L'identificazione e la mitigazione proattiva delle attività non conformi migliorano la posizione normativa, riducono i rilievi degli audit e proteggono l'organizzazione da potenziali sanzioni e danni d'immagine.
  • Migliore qualità dei prodotti e dei servizi: Affrontando efficacemente le cause radice degli eventi di qualità e garantendo l'efficacia delle CAPA, vedrà una riduzione dei problemi ricorrenti, con conseguente maggiore qualità complessiva dei prodotti e soddisfazione dei clienti.
  • Processo decisionale basato sui dati: Basta con le congetture. Il Process Mining fornisce le prove oggettive necessarie per prendere decisioni informate su miglioramenti dei processi, investimenti tecnologici e iniziative di formazione.

Come iniziare l'ottimizzazione dei processi di gestione della qualità

Ottimizzare i processi di Gestione della Qualità con il Process Mining non richiede una revisione completa del Suo sistema Veeva Vault Quality. Al contrario, sfrutta i dati preziosi già raccolti per fornire una visione senza pari delle Sue realtà operative. Questo approccio permette ai Suoi team della qualità di identificare con precisione le aree di miglioramento, dare priorità agli interventi in base all'impatto e monitorare continuamente gli effetti dei cambiamenti implementati. Adotti questa potente metodologia per trasformare le Sue operazioni di qualità, garantendo maggiore efficienza, conformità costante e un profilo di qualità superiore per la Sua organizzazione.

Quality Management Risoluzione dell'evento di qualità Analisi della causa radice Ottimizzazione CAPA Garanzia di conformità Assicurazione Qualità Affari regolatori

Problemi e Sfide Comuni

Identifichi le sfide che la stanno influenzando

Un'analisi delle cause radice (RCA) ritardata o inefficiente influisce direttamente sulla velocità di risoluzione degli eventi di qualità. Una fase di indagine prolungata può portare a un aumento dei costi operativi, a un'esposizione prolungata ai rischi e a potenziali mancate conformità, un aspetto critico nella gestione degli eventi in sistemi come Veeva Vault Quality.
ProcessMind individua dove le attività di RCA subiscono bottleneck, identifica i passaggi specifici o i responsabili che causano ritardi ed evidenzia i percorsi non standard. Questi insight permettono alle aziende di snellire il processo di indagine, riducendo i tempi di risoluzione e migliorando la gestione complessiva della qualità.

Molte azioni correttive e preventive (CAPA) non affrontano efficacemente la causa radice, portando al ripetersi di problemi di qualità. Un'implementazione inefficace delle CAPA spreca risorse, mina la fiducia e può causare rilievi ricorrenti negli audit, compromettendo gli sforzi di conformità in Veeva Vault Quality.\nProcessMind analizza l'intero ciclo di vita degli eventi di qualità e delle relative CAPA, rivelando quali azioni falliscono costantemente nel prevenire il ripetersi del problema. Identificando questi schemi e le deviazioni dalle migliori pratiche, le organizzazioni possono ottimizzare il processo CAPA per una reale risoluzione dei problemi e un miglioramento continuo della qualità.

Le deviazioni dalle procedure operative standard (SOP) o dai requisiti normativi durante la gestione degli eventi di qualità comportano rischi di conformità significativi. Queste scorciatoie o omissioni non autorizzate possono portare a fallimenti negli audit, richiami di prodotti e sanzioni severe, compromettendo l'integrità della gestione della qualità in Veeva Vault Quality.
ProcessMind rileva automaticamente il flusso reale dei processi per ogni evento di qualità, confrontandolo con i modelli di conformità definiti. Ciò consente di identificare casi specifici di non conformità, comprenderne la frequenza e implementare formazione mirata o correzioni dei processi per garantire il rispetto delle normative.

Le fasi di approvazione nei workflow degli eventi di qualità diventano spesso dei bottleneck significativi, causando ritardi nelle indagini, nell'implementazione delle CAPA e nella risoluzione finale. Questi rallentamenti influiscono sui KPI, allungano i tempi di risposta e possono creare arretrati in Veeva Vault Quality.
ProcessMind visualizza tutti i percorsi di approvazione, identificando specifici individui, reparti o passaggi in cui le approvazioni subiscono costantemente ritardi. Individuando questi bottleneck, le aziende possono riprogettare i workflow di approvazione, riallocare le risorse o automatizzare alcune decisioni per accelerare la gestione degli eventi di qualità.

La mancanza di visibilità end-to-end in tempo reale sullo stato e sull'avanzamento degli eventi di qualità rende difficile gestire le priorità, allocare le risorse e riferire in modo accurato. Questa opacità impedisce interventi proattivi e può causare scadenze mancate o problemi irrisolti in Veeva Vault Quality.
ProcessMind offre una visione completa e basata sui dati di ogni evento di qualità, dall'apertura alla chiusura. Evidenzia gli stati attuali, i percorsi storici e i ritardi previsti, fornendo ai manager le informazioni necessarie per prendere decisioni consapevoli e garantire risoluzioni tempestive.

Frequenti rework, indagini ripetute o la riapertura di eventi di qualità già chiusi gonfiano significativamente i costi operativi e consumano risorse preziose. Questa inefficienza deriva da problemi non risolti o errori nei passaggi precedenti, con un impatto diretto sulla produttività in Veeva Vault Quality.
ProcessMind identifica tutti i cicli di rework e le loro cause radice all'interno del processo di gestione della qualità. Quantificando la frequenza e l'impatto del rework, le aziende possono implementare interventi mirati per eliminare le attività non necessarie e ottimizzare l'utilizzo delle risorse.

Tempi di risoluzione incoerenti e imprevedibili per eventi di qualità simili rendono difficile fare previsioni, pianificare le risorse e rispettare gli SLA interni o esterni. Questa variabilità può causare insoddisfazione tra gli stakeholder e incertezza operativa in Veeva Vault Quality.
ProcessMind analizza i diversi percorsi intrapresi dagli eventi e identifica i fattori, le attività o l'allocazione delle risorse che contribuiscono alle variazioni significative dei tempi di risoluzione. Questi insight aiutano a standardizzare i processi e a migliorarne la prevedibilità.

Una distribuzione disomogenea del carico di lavoro per le indagini sugli eventi di qualità tra i team o i singoli investigatori porta al burnout di alcuni, mentre altri restano sottoutilizzati. Questo squilibrio influisce sull'efficienza complessiva, prolunga i tempi di risoluzione e incide sul morale dei dipendenti all'interno delle operazioni di Veeva Vault Quality.\nProcessMind visualizza l'utilizzo delle risorse e la distribuzione del carico di lavoro in tutti gli eventi di qualità. Identificando i modelli di sovra o sotto-allocazione, le organizzazioni possono ottimizzare l'impiego delle risorse, garantendo una distribuzione equa e massimizzando la capacità investigativa.

L'affidamento all'inserimento manuale dei dati per registrare i dettagli degli eventi di qualità o i risultati delle indagini introduce errori, incongruenze e ritardi. Questo processo dipendente dall'intervento umano può compromettere la qualità dei dati, rallentare l'analisi e ostacolare un processo decisionale efficace in Veeva Vault Quality.\nProcessMind evidenzia le fasi del processo in cui l'input manuale crea inefficienze o errori. Quantificando l'impatto di questi passaggi manuali, le organizzazioni possono identificare opportunità di automazione, una migliore integrazione del sistema o una formazione mirata per migliorare l'accuratezza e la velocità dei dati.

Il mancato rispetto sistematico delle scadenze di risoluzione degli eventi di qualità danneggia la soddisfazione dei clienti, complica la reportistica normativa e influisce negativamente sull'efficienza operativa interna. Questa incapacità di onorare gli impegni segnala problemi strutturali nei processi di Veeva Vault Quality.
ProcessMind identifica i percorsi, le attività o i reparti associati più frequentemente al superamento delle scadenze. Comprendendo questi pattern, le organizzazioni possono implementare misure proattive per prevedere ed evitare ritardi futuri, migliorando l'aderenza alle date obiettivo.

Una comunicazione inefficace o ritardata con gli stakeholder interni ed esterni riguardo allo stato e alla risoluzione degli eventi di qualità causa confusione, richieste ripetute e può aggravare i problemi. La mancanza di aggiornamenti tempestivi ostacola la collaborazione all'interno e all'esterno di Veeva Vault Quality.
ProcessMind mappa le attività di comunicazione lungo l'intero ciclo di vita dell'evento, evidenziando le notifiche mancate o in ritardo. Questa visibilità permette di snellire i workflow di comunicazione, garantendo che tutte le parti interessate ricevano informazioni tempestive e accurate, promuovendo trasparenza e collaborazione.

Obiettivi Tipici

Definisca il significato di successo

Identificare rapidamente la causa radice degli eventi di qualità è fondamentale per ridurne l'impatto e prevenirne il ripetersi. Questo obiettivo punta a ridurre significativamente il tempo dedicato all'analisi delle cause radice, portando a una risoluzione più rapida dei problemi di qualità e mitigando i potenziali rischi aziendali in Veeva Vault Quality. Un'analisi più veloce garantisce il mantenimento della qualità del prodotto e riduce al minimo le interruzioni operative. ProcessMind visualizza il flusso reale delle indagini, evidenziando attività specifiche e passaggi di consegne che causano ritardi nell'analisi. Identificando colli di bottiglia e deviazioni dal percorso ottimale, consente ai team di snellire i protocolli investigativi e implementare miglioramenti mirati. Il successo si misura con la riduzione del tempo di ciclo medio per il completamento delle attività di analisi delle cause radice.

Garantire che le azioni correttive e preventive (CAPA) prevengano realmente il ripetersi degli eventi di qualità è fondamentale per il miglioramento continuo e per mantenere standard di prodotto elevati in Veeva Vault Quality. Questo obiettivo punta ad aumentare il tasso di successo delle CAPA, riducendo così i problemi ricorrenti e migliorando la robustezza del sistema di gestione della qualità. CAPA efficaci si traducono direttamente in meno incidenti futuri e in una migliore posizione normativa. ProcessMind traccia l'intero ciclo di vita delle CAPA, dall'apertura alla verifica dell'efficacia, rivelando perché alcune azioni falliscono. Identifica schemi comuni nelle CAPA inefficaci, come un follow-up inadeguato o un'identificazione insufficiente delle cause radice. Grazie a insight basati sui dati, ProcessMind aiuta a perfezionare i processi CAPA, assicurando che le azioni implementate affrontino davvero i problemi di fondo e ne prevengano la ricorrenza, con una conseguente diminuzione degli eventi ripetuti legati a CAPA precedenti.

Il mantenimento di una rigorosa conformità ai requisiti normativi e agli standard di qualità interni è imprescindibile nel Quality Management, specialmente nel settore delle scienze della vita con Veeva Vault Quality. Questo obiettivo mira a eliminare le fasi non conformi nei processi degli eventi di qualità, garantendo che ogni azione rispetti i protocolli stabiliti. Il raggiungimento della piena conformità riduce i rischi di audit, evita sanzioni e tutela la reputazione aziendale. ProcessMind individua e visualizza automaticamente il flusso di processo reale per ogni evento di qualità, confrontandolo con il percorso conforme previsto. Evidenzia eventuali deviazioni, passaggi saltati o scorciatoie non autorizzate che compromettono la conformità. Queste informazioni permettono alle organizzazioni di far rispettare le procedure operative standard, formare il personale o riconfigurare il sistema Veeva Vault Quality per prevenire future non conformità, con risultati misurabili attraverso la riduzione delle violazioni rilevate per periodo di audit.

I bottleneck nelle fasi critiche di approvazione possono ritardare significativamente la risoluzione degli eventi di qualità, con ripercussioni sul rilascio dei prodotti, sulla sicurezza dei pazienti e sulle scadenze normative in Veeva Vault Quality. Questo obiettivo si focalizza sull'accelerazione del processo di approvazione per i documenti e le azioni chiave degli eventi. Snellire questi workflow garantisce decisioni più rapide, riduce i tempi di ciclo e mantiene la velocità operativa. ProcessMind mappa tutte le attività di approvazione, identificando dove si verificano i ritardi, chi li causa e perché. Rivela cicli di rework o passaggi inutili nella catena di approvazione. Analizzando questi insight, le organizzazioni possono riprogettare le gerarchie di approvazione, implementare regole di routing automatizzate o regolare l'allocazione delle risorse per velocizzare le firme critiche, puntando a una riduzione misurabile dei tempi medi di approvazione.

La mancanza di una visibilità chiara e in tempo reale sullo stato e sull'avanzamento degli eventi di qualità può causare problemi di comunicazione, scadenze mancate e rischi non gestiti in Veeva Vault Quality. Questo obiettivo mira a fornire agli stakeholder insight completi e precisi su ogni evento di qualità. Una maggiore trasparenza favorisce una migliore collaborazione, una gestione proattiva dei problemi e una maggiore responsabilità tra i reparti. ProcessMind ricostruisce l'intero percorso di ogni evento di qualità, offrendo una visione oggettiva e basata sui dati dello stato attuale e dell'evoluzione storica. Evidenzia i bottleneck attivi e prevede potenziali ritardi, consentendo interventi tempestivi. Fornendo un'unica fonte di verità per le prestazioni dei processi, ProcessMind permette di prendere decisioni e comunicare meglio, come dimostrato dal miglioramento della soddisfazione degli stakeholder riguardo alla visibilità dello stato degli eventi.

L'eccessivo rework derivante da deviazioni di qualità comporta un aumento dei costi operativi, spreco di risorse e tempi di ciclo prolungati nei processi di gestione della qualità, specialmente in sistemi come Veeva Vault Quality. Questo obiettivo mira a ridurre al minimo i casi in cui i task o interi eventi devono essere ripetuti. Ridurre il rework migliora l'efficienza, abbassa i costi e libera risorse preziose per attività più produttive. ProcessMind identifica i passaggi specifici e le varianti che portano frequentemente al rework, individuando le cause radice di queste inefficienze. Può rivelare dove i processi deviano dal percorso ottimale, causando errori che richiedono una nuova esecuzione. Analizzando questi pattern, ProcessMind aiuta le aziende a riprogettare i workflow, migliorare la qualità dell'esecuzione iniziale e formare il personale per prevenire errori, portando a una riduzione misurabile dei cicli di rework e dei costi associati.

Tempi di risoluzione incoerenti possono creare imprevedibilità, ostacolare la pianificazione e influire sulla soddisfazione dei clienti e sulla conformità in Veeva Vault Quality. Questo obiettivo mira a ridurre la variabilità nella durata della risoluzione per i diversi tipi di eventi. La standardizzazione dei tempi migliora la prevedibilità operativa, ottimizza l'allocazione delle risorse e garantisce una fornitura di servizi e un'aderenza normativa costanti. ProcessMind mappa la durata reale di ogni evento, scoprendo i fattori che contribuiscono all'elevata variabilità, come percorsi non standard, disponibilità di risorse o tipi di eventi specifici. Evidenzia le best practice dei casi risolti rapidamente e identifica le eccezioni. Fornendo i dati per stabilire benchmark e applicare procedure standardizzate, ProcessMind aiuta a ridurre la dispersione dei tempi di risoluzione, portando a risultati più prevedibili, misurati da una minore deviazione standard nelle durate di risoluzione.

Una distribuzione non uniforme del carico di lavoro tra gli investigatori può causare burnout, ritardi nelle indagini critiche e una riduzione generale dell'efficienza del Quality Management in Veeva Vault Quality. Questo obiettivo mira a bilanciare il carico di lavoro in modo più efficace tra i team responsabili della gestione degli eventi di qualità. Ottimizzare la distribuzione del carico di lavoro migliora il morale del team, previene gli accumuli di lavoro e garantisce indagini tempestive e approfondite. ProcessMind offre visibilità sui tassi di attività reali e sulle durate per ogni investigatore, rivelando schemi di sovra o sotto-utilizzo. Può identificare colli di bottiglia creati da singoli individui o team ed evidenziare opportunità per riassegnare i task. Offrendo una visione obiettiva dell'allocazione delle risorse, ProcessMind supporta strategie di ribilanciamento del carico di lavoro basate sui dati, misurabili attraverso una distribuzione più equa dell'assegnazione degli eventi e dei tempi di elaborazione tra gli investigatori.

L'inserimento manuale dei dati nelle indagini sugli eventi di qualità può causare errori, portando a record imprecisi, analisi errate e compromettendo la conformità in Veeva Vault Quality. Questo obiettivo punta a ridurre o eliminare tali errori manuali, migliorando l'integrità dei dati, l'affidabilità delle indagini e rafforzando l'intero sistema qualità. ProcessMind identifica i segmenti del processo in cui l'inserimento o il trasferimento dei dati è frequente, specialmente dove vengono rilevate incongruenze in seguito. Pur non prevenendo direttamente gli errori di battitura, evidenzia le fasi del processo soggette a errori umani a causa di attività manuali ripetitive, suggerendo aree per l'automazione o il miglioramento dell'interfaccia utente. Il successo si misura con la riduzione delle discrepanze nei dati o dei rifacimenti dovuti all'inserimento manuale, aumentando l'affidabilità delle informazioni sugli eventi di qualità.

Il mancato rispetto costante delle scadenze di risoluzione per gli eventi di qualità può aumentare i rischi di conformità, causare insoddisfazione dei clienti e attirare l'attenzione delle autorità normative su Veeva Vault Quality. Questo obiettivo punta ad aumentare sensibilmente la percentuale di eventi risolti entro le date previste. Rispettare le scadenze migliora l'affidabilità operativa, rafforza la posizione normativa e garantisce la mitigazione tempestiva dei rischi. ProcessMind analizza i percorsi e le durate degli eventi rispetto alle date obiettivo, identificando le attività o le fasi specifiche che causano più spesso ritardi. Può individuare le deviazioni comuni dal percorso ottimale che contribuiscono al superamento delle scadenze. Rivelando queste deviazioni dal percorso critico e i bottleneck, ProcessMind consente interventi mirati e correzioni dei processi per migliorare la puntualità, misurata da un aumento della percentuale di eventi di qualità chiusi entro il periodo prefissato.

Workflow di comunicazione e notifica inadeguati durante un evento di qualità possono causare disinformazione tra gli stakeholder, ritardi nelle azioni e una minore efficacia del processo di gestione della qualità in Veeva Vault Quality. Questo obiettivo mira a migliorare la tempestività e la completezza della comunicazione. Una comunicazione potenziata assicura che tutte le parti interessate siano informate, facilitando risposte più rapide e un coordinamento migliore. ProcessMind visualizza i flussi comunicativi reali, identificando lacune o ritardi nelle notifiche e nella condivisione di informazioni tra i diversi reparti e ruoli. Evidenzia le deviazioni dai protocolli di comunicazione ideali e può correlarle a ritardi o rework. Fornendo insight sulle interruzioni della comunicazione, ProcessMind aiuta a ottimizzare i trigger delle notifiche e i percorsi comunicativi, portando a uno scambio di informazioni più efficiente e trasparente, misurato dalla riduzione dei ritardi legati alla comunicazione.

Il Percorso di Miglioramento in 6 Passi per la Gestione della Qualità

1

Scarica il Modello
2

Esporta i Tuoi Dati
3

Carica il Tuo Dataset
4

Analizza il Tuo Processo
5

Implementa Miglioramenti
6

Monitora il Tuo Processo
1

Scarica il Modello

Cosa fare

Acceda e scarichi il template Excel preconfigurato per la Gestione della Qualità, progettato appositamente per acquisire i dati da Veeva Vault Quality.

Visualizza Guida al Template Dati Scarica Template
Perché è importante

Questo assicura che i dati siano strutturati correttamente per un'analisi efficace, allineandosi ai comuni processi degli eventi di qualità e agli standard di conformità.

Risultato atteso

Un template dati pronto all'uso, strutturato perfettamente per i dati dei Suoi processi Veeva Vault Quality.

I SUOI APPROFONDIMENTI SULLA QUALITÀ

Scopra i rischi di qualità nascosti e potenzi la conformità

ProcessMind svela il percorso reale dei suoi eventi di qualità in Veeva Vault Quality, offrendo approfondimenti concreti attraverso visualizzazioni interattive.
  • Individui istantaneamente le deviazioni del workflow
  • Identificare le cause radice di ritardi e rework
  • Confronto delle prestazioni tra i team
  • Ottimizza l'efficacia delle azioni correttive
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

RISULTATI TIPICI

Traguardi principali nella Gestione della Qualità

Questi risultati evidenziano i benefici tangibili che le organizzazioni ottengono ottimizzando i propri processi di Quality Management, in particolare quelli guidati dagli Eventi di Qualità in Veeva Vault Quality. Il process mining offre approfondimenti concreti, consentendo ai team di snellire le operazioni e migliorare efficacemente la conformità.

0 %
Completamento RCA più rapido

Riduzione media del tempo di analisi delle cause radice

Individui i colli di bottiglia nel processo di indagine per ridurre drasticamente i tempi necessari a identificare e risolvere i problemi principali, migliorando la gestione complessiva degli eventi di qualità.
0 %
Maggiore efficacia delle CAPA

Aumento della prevenzione efficace delle ricorrenze

Migliori il tasso di successo delle azioni correttive e preventive, assicurando che i problemi di qualità identificati non si ripetano, per un sistema di gestione della qualità più robusto.
0 %
Conformità del processo migliorata

Migliore aderenza alle procedure standard

Assicura che gli eventi di qualità seguano rigorosamente le linee guida normative e interne predefinite, riducendo il rischio di non conformità e rilievi durante gli audit.
0 %
Rifacimenti di qualità ridotti

Diminuzione delle attività ripetute

Identifichi ed elimini i passaggi che portano spesso a rework o a nuove analisi negli eventi di qualità, risparmiando tempo e risorse e migliorando al contempo la qualità complessiva delle indagini.
0 %
Migliore risoluzione puntuale

Aumento degli eventi di qualità chiusi entro l'obiettivo

Ottimizza i workflow e l'allocazione delle risorse per garantire che una percentuale maggiore di eventi di qualità venga risolta entro le scadenze previste, migliorando l'affidabilità e la prevedibilità operativa.

I risultati variano in base alla complessità del processo e alla qualità dei dati. Queste cifre rappresentano i miglioramenti tipici osservati nelle diverse implementazioni.

Dati Consigliati

Inizia con gli attributi e le attività più importanti, poi espandi secondo necessità.
È nuovo agli event log? Impari come creare un event log di Process Mining.

Attributi

Punti dati chiave da acquisire per l'analisi

L'identificatore univoco di un singolo evento di qualità, come una deviazione, una non conformità o una CAPA.

Perché è importante

Questo è il Case ID essenziale che raggruppa tutte le attività correlate in una singola istanza di processo, rendendo possibile l'analisi end-to-end.

Il timestamp che indica quando un'attività è stata completata.

Perché è importante

Consente il calcolo dei tempi di elaborazione delle attività, fondamentale per identificare i bottleneck a livello di task.

L'utente o la risorsa assegnata per eseguire un'indagine o un task specifico.

Perché è importante

Traccia chi esegue il lavoro, consentendo l'analisi del carico di lavoro, dell'efficienza delle risorse e l'identificazione delle esigenze di formazione.

Il dipartimento o l'area funzionale responsabile per l'evento o l'attività di qualità.

Perché è importante

Consente di filtrare e confrontare le prestazioni dei processi tra diverse business unit, rivelando bottleneck dipartimentali o best practice.

La classificazione dell'evento di qualità (es. CAPA, deviazione o reclamo).

Perché è importante

Distingue tra diversi tipi di processi di qualità, che spesso hanno workflow, SLA e regole di conformità unici.

Lo stato attuale del ciclo di vita dell'evento di qualità.

Perché è importante

Fornisce un'istantanea dello stato attuale di un caso, essenziale per monitorare il lavoro in corso e identificare eventi bloccati.

La data pianificata o richiesta per la chiusura definitiva dell'evento di qualità.

Perché è importante

Definisce lo SLA per la risoluzione dei casi, consentendo la misurazione della puntualità e l'analisi dei ritardi.

La gravità o il livello di rischio valutato per l'evento di qualità (es. alto, medio, basso).

Perché è importante

Classifica gli eventi in base all'impatto, consentendo un'analisi basata sul rischio e la priorità degli sforzi di miglioramento sulle aree ad alto rischio.

Il tempo di esecuzione di una singola attività.

Perché è importante

Misura il tempo di lavoro effettivo per le attività, aiutando a identificare task inefficienti e opportunità di automazione o semplificazione.

Attività

Fasi del processo da tracciare e ottimizzare

Questo è il punto di partenza del processo e rappresenta la creazione formale di un record di Evento di Qualità in Veeva. Questa attività viene solitamente attivata quando un nuovo problema di qualità, una non conformità o un reclamo vengono identificati e registrati nel sistema.

Perché è importante

Questa attività segna l'inizio del ciclo di vita del caso, rendendola essenziale per calcolare il Tempo di Ciclo totale dell'Evento di Qualità e misurare la durata delle fasi iniziali del processo, come il tempo necessario per avviare un'indagine.

Segna l'inizio formale dell'indagine sulla causa radice dell'evento di qualità. Solitamente viene assegnato un investigatore o un team e l'evento entra in una fase investigativa attiva. Viene registrato quando lo stato del ciclo di vita dell'Evento di Qualità diventa "In corso di indagine".

Perché è importante

Si tratta di una pietra miliare chiave per misurare il KPI "Tempo dall'identificazione del problema all'indagine". I ritardi prima di questo punto indicano accumuli nell'assegnazione delle risorse o nell'avvio di analisi critiche.

Rappresenta il completamento della fase di analisi delle cause radice (RCA), in cui è stata identificata la causa sottostante all'evento di qualità. Viene spesso registrata quando l'investigatore completa il task RCA o sposta l'evento in uno stato "In attesa di CAPA".

Perché è importante

Questa attività è fondamentale per misurare il KPI "Tempo medio di analisi delle cause radice". Analizzarne la durata aiuta a identificare colli di bottiglia nel processo analitico e a migliorare la qualità delle indagini.

Segna l'approvazione formale del piano di azione correttiva proposto da parte degli stakeholder competenti, come un comitato di revisione della qualità. Rappresenta un passaggio critico prima dell'implementazione di qualsiasi azione correttiva. Viene registrato quando il record del piano CAPA passa allo stato "Approvato".

Perché è importante

Questa fase di approvazione è spesso un collo di bottiglia significativo. Misurare il "Tempo di ciclo del workflow di approvazione" per questa attività aiuta a identificare e risolvere i ritardi nel processo di revisione, accelerando la risoluzione complessiva.

Rappresenta il completamento di tutti i task definiti nel piano di azione correttiva approvato. Questa attività conferma che sono state intraprese le azioni necessarie per affrontare la causa radice. Viene registrata quando lo stato del record CAPA viene aggiornato a "Implementazione completata".

Perché è importante

Si tratta di una pietra miliare importante che segna il passaggio dalla pianificazione all'esecuzione. Il tempo che intercorre tra questo momento e l'approvazione della CAPA rivela l'efficienza della fase di implementazione.

Questa attività conferma che le azioni correttive implementate hanno prevenuto con successo il ripetersi del problema. Una verifica formale viene completata e documentata. Viene registrata quando lo stato della CAPA o dell'Evento di Qualità viene aggiornato a "Efficacia verificata".

Perché è importante

Questa è la validazione finale del successo della soluzione ed è fondamentale per calcolare il "Tasso di efficacia delle CAPA". Un fallimento in questa fase porta spesso a rifacimenti, riaprendo l'indagine.

Rappresenta l'ultima revisione amministrativa del record dell'Evento di Qualità prima della chiusura ufficiale. Questo passaggio assicura che tutta la documentazione sia completa e che tutte le fasi del processo siano state seguite. Questa attività è l'ultimo passaggio prima che il caso sia considerato risolto.

Perché è importante

Questa attività finale è essenziale per calcolare il "Tempo di ciclo dell'evento di qualità" totale. Indica il completamento di tutto il lavoro e il suo timestamp viene confrontato con la "Data di risoluzione prevista" per la misurazione delle prestazioni.

FAQ

Domande frequenti

Il process mining aiuta a scoprire le prestazioni reali dei suoi processi di Quality Management, identificando colli di bottiglia, deviazioni e loop di rifacimento in Veeva Vault Quality. Visualizza i flussi di processo effettivi, permettendole di capire dove gli eventi di qualità rallentano, dove le azioni CAPA falliscono o dove emergono rischi di conformità. Questa visione dettagliata consente di prendere decisioni basate sui dati per accelerare l'analisi delle cause radice, migliorare l'efficacia delle CAPA e snellire le approvazioni.

Per eseguire il process mining, sono necessari principalmente gli event log di Veeva Vault Quality. Questi includono un identificatore del caso, solitamente l'ID dell'Evento di Qualità, il nome dell'attività e un timestamp per ogni fase. Ulteriori attributi, come l'investigatore, lo stato di approvazione o tipi specifici di eventi di qualità, possono arricchire l'analisi.

L'estrazione dei dati da Veeva Vault Quality comporta in genere l'utilizzo delle sue funzionalità di reportistica o delle API. Dovrà esportare gli audit trail pertinenti, i record degli eventi di qualità e la cronologia delle attività associate per creare l'event log. Possiamo guidare il Suo team attraverso le migliori pratiche per un'estrazione dati sicura ed efficiente, garantendo l'integrità delle informazioni.

No, il process mining va oltre la reportistica tradizionale perché ricostruisce il flusso reale del processo end-to-end basandosi sui dati degli eventi. Mentre la reportistica mostra "cosa è successo", il process mining rivela "come e perché è successo" visualizzando le varianti e identificando le cause radice delle inefficienze. Offre approfondimenti concreti sulle deviazioni dei processi, non semplici riepiloghi.

Potrà aspettarsi miglioramenti significativi in aree chiave, come tempi di risoluzione degli eventi di qualità ridotti e maggiore efficacia delle CAPA. Il Process Mining contribuisce a garantire la piena conformità, a ottimizzare i workflow di approvazione critici e a distribuire in modo più efficiente il carico di lavoro degli investigatori. In definitiva, porta a un minor numero di rilavorazioni e a un processo di gestione della qualità più standardizzato ed efficiente.

I primi insight possono essere generati spesso entro poche settimane dal completamento dell'estrazione e della preparazione iniziale dei dati. Analisi approfondite e raccomandazioni di miglioramento specifiche seguono solitamente entro uno o tre mesi. La velocità dipende dalla disponibilità dei dati e dalla complessità della Sua configurazione di Veeva Vault Quality.

Il process mining è una tecnica analitica non invasiva che opera su copie di dati storici. Non interagisce né modifica il suo sistema Veeva Vault Quality live o i suoi processi operativi. L'analisi avviene esternamente, garantendo che non vi sia alcun impatto sulle attività di gestione della qualità in corso.

Sebbene si utilizzi un software di Process Mining specializzato, il requisito principale è un membro del team che abbia familiarità con le strutture dati di Veeva Vault Quality e sia in grado di estrarre i dati. I nostri esperti possono gestire la configurazione e l'analisi dello strumento di Process Mining. Da parte Sua, non sono tipicamente richieste competenze avanzate di programmazione.

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