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Migliori la Sua Gestione dell'Inventario

La Sua guida in 6 passaggi per ottimizzare l'Inventario in SAP S/4HANA
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Migliori la Sua Gestione dell'Inventario
Sfide (10) Obiettivi (10) 6 Fasi Anteprima Risultati Dati FAQ (5)

Ottimizzare la Gestione dell'Inventario in SAP S/4HANA per l'Efficienza

La gestione dell'inventario si trova spesso di fronte a sfide come stoccaggio inefficiente, movimenti ritardati e conteggi di magazzino imprecisi. La nostra piattaforma la aiuta a individuare i bottleneck lungo il ciclo di vita del suo inventario. Potrà ottimizzare l'utilizzo dello spazio di stoccaggio, ridurre al minimo gli esaurimenti scorte e migliorare l'evasione degli ordini.

Scarichi il nostro template dati preconfigurato e affronti le sfide comuni per raggiungere i suoi obiettivi di efficienza. Segua il nostro piano di miglioramento in sei fasi e consulti la Guida al Template Dati per trasformare le sue operazioni.

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Perché Ottimizzare la Gestione dell'Inventario è Cruciale per la Sua Attività

Una Gestione dell'Inventario efficace è la spina dorsale di operazioni efficienti, con un impatto diretto sulla redditività, sulla soddisfazione del cliente e sulla resilienza della supply chain. In un ambiente aziendale dinamico, le inefficienze nella gestione dell'inventario all'interno del Suo sistema SAP S/4HANA possono portare a costi nascosti sostanziali, inclusi costi di mantenimento eccessivi, obsolescenza e spese di spedizione accelerate. In modo più critico, livelli di stock inaccurati o movimenti ritardati possono provocare esaurimenti scorte (stockout), interrompendo i programmi di produzione e non riuscendo a soddisfare le richieste dei clienti, danneggiando in ultima analisi la reputazione del Suo brand.

Il Suo sistema SAP S/4HANA fornisce una piattaforma robusta per la registrazione transazionale, ma comprendere il flusso effettivo end-to-end dell'inventario, identificare i bottleneck (colli di bottiglia) e scoprire le deviazioni dai processi standard richiede un approccio analitico più approfondito. Il semplice monitoraggio dei livelli di inventario non è sufficiente; Le occorrono insight sul tempo impiegato per lo stoccaggio (put-away), l'efficienza dei trasferimenti interni e le cause delle discrepanze di inventario. Questa comprensione più approfondita è essenziale per le organizzazioni che mirano a ridurre il tempo di ciclo della Gestione dell'Inventario e a ottimizzare l'intera impronta del proprio inventario.

Come il Process Mining Illumina i Suoi Processi di Inventario

Il process mining offre una lente potente per analizzare e migliorare la Gestione dell'Inventario trasformando i data event grezzi dal Suo sistema SAP S/4HANA in insight utilizzabili. Sfruttando i ricchi dati transazionali residenti in tabelle come MATDOC, MARD, MCHB, MSEG e MKPF, il process mining ricostruisce il ciclo di vita completo di ogni Lotto di Inventario (Inventory Batch/Lot). Questa prospettiva completa traccia ogni movimento e cambiamento di stato, dalla Registrazione Entrata Merci (Goods Receipt) all'Uscita Merci finale (Goods Issue) o allo Scarto (Scrap).

A differenza degli strumenti di reporting tradizionali o di business intelligence, il process mining non Le mostra solo cosa è successo; visualizza come è successo, rivelando il flusso di processo effettivo, incluse tutte le variazioni e le deviazioni. Può misurare con precisione i tempi di ciclo per le attività chiave, identificare le rilavorazioni comuni e individuare dove l'intervento umano o i ritardi di sistema creano bottleneck. Ciò Le consente di rispondere a domande critiche quali: Qual è il tempo medio di lead time dalla Registrazione Entrata Merci al Completamento Stoccaggio? Quanto spesso i conteggi dell'inventario portano a rettifiche significative? Quali specifiche ubicazioni di magazzino o categorie di SKU sperimentano il maggior numero di movimenti interni o discrepanze? Questa capacità La abilita a identificare con precisione dove e come migliorare la Gestione dell'Inventario all'interno del Suo ambiente SAP S/4HANA.

Aree di Miglioramento Chiave Scoperte dal Process Mining

Il process mining per la Gestione dell'Inventario in SAP S/4HANA La aiuta a mirare a diverse aree critiche per il miglioramento:

  • Efficienza di Stoccaggio: Analizzi il tempo trascorso tra la Registrazione Entrata Merci e il Completamento Stoccaggio. Identifichi i ritardi comuni e le loro cause radice, siano essi vincoli di risorse, routing inefficiente o interruzioni legate al sistema, consentendo una più rapida disponibilità delle scorte.
  • Logistica Interna e Ottimizzazione dei Trasferimenti: Visualizzi i movimenti interni delle scorte, incluse le attività di Stock Spostato Internamente. Scopra trasferimenti non necessari, lunghi tempi di transito tra ubicazioni di stoccaggio o magazzini, e opportunità per snellire la logistica interna per costi di gestione ridotti e un accesso più rapido.
  • Accuratezza dell'Inventario e Prevenzione delle Rettifiche: Tracci la frequenza e l'entità degli event di Discrepanza Inventario Rettificata. Comprendere le attività o le condizioni precedenti che spesso portano a queste rettifiche, permettendoLe di implementare misure preventive per mantenere una maggiore accuratezza dell'inventario.
  • Colli di Bottiglia nell'Evasione Ordini: Analizzi l'efficienza delle attività di Picking Avviato, Picking Completato e Imballaggio Completato. Identifichi i ritardi che influenzano la logistica in uscita e i tempi di consegna al cliente, contribuendo direttamente a un processo di evasione ordini più rapido e affidabile.
  • Compliance e Controllo Qualità: Si assicuri il rispetto dei processi di ispezione qualità successivi alla Registrazione Entrata Merci. Identifichi i casi in cui gli articoli bypassano i controlli necessari o dove i processi di ispezione qualità stessi sono una fonte di ritardo, garantendo la qualità del prodotto e la compliance normativa.

Risultati Attesi: Benefici Misurabili per la Sua Attività

Applicando il process mining ai dati di Gestione dell'Inventario del Suo SAP S/4HANA, può aspettarsi di ottenere benefici significativi e misurabili:

  • Costi di Mantenimento Ridotti: Ottimizzi l'utilizzo dello stoccaggio e minimizzi l'eccesso di inventario identificando ed eliminando le inefficienze di processo che portano a scorte eccessive o articoli a lenta rotazione. Ciò riduce direttamente il capitale immobilizzato nell'inventario.
  • Tempi di Ciclo dell'Inventario Più Rapidi: Riduça drasticamente il tempo complessivo che un articolo trascorre nel Suo magazzino, dal ricevimento all'emissione, attraverso sforzi mirati di ottimizzazione dei processi. Ciò migliora la rotazione dell'inventario e il flusso di cassa.
  • Efficienza Operativa Migliorata: Snellisca i processi di stoccaggio, trasferimenti interni e picking, portando a meno errori manuali, costi di manodopera ridotti e una maggiore produttività.
  • Accuratezza dell'Inventario Migliorata: Ottenga visibilità in tempo reale sulle discrepanze e le loro cause, consentendo misure proattive per garantire l'accuratezza delle scorte, vitale per una pianificazione efficace e per prevenire gli stockout.
  • Maggiore Soddisfazione del Cliente: Assicuri un'evasione degli ordini più rapida e affidabile ottimizzando la logistica interna e riducendo i ritardi, contribuendo direttamente a livelli di servizio più elevati e alla fedeltà del cliente.
  • Compliance Rafforzata: Si assicuri che tutti i processi relativi all'inventario, come le ispezioni di qualità o la gestione di materiali pericolosi, aderiscano costantemente alle politiche interne e alle normative esterne.

Iniziare con il Miglioramento dei Processi di Gestione dell'Inventario

Sbloccare questi benefici inizia con la comprensione dei Suoi processi effettivi. Il nostro approccio di process mining offre un modo strutturato ma flessibile per connettersi ai Suoi dati SAP S/4HANA, visualizzare i Suoi processi di Gestione dell'Inventario e individuare insight utilizzabili senza richiedere una vasta esperienza di process mining. Può iniziare a trasformare le Sue operazioni di inventario e a realizzare questi miglioramenti tangibili prima di quanto pensi, sfruttando in modo più efficace i Suoi investimenti SAP S/4HANA esistenti. Inizi oggi stesso a esplorare come migliorare la Gestione dell'Inventario. Prenda decisioni basate sui data che riducono il tempo di ciclo della Gestione dell'Inventario e promuovono l'efficienza lungo l'intera supply chain.

Gestione dell'inventario Controllo Scorte Operazioni di Magazzino Supply Chain Logistica Gestione Materiali Ottimizzazione dell'Inventario Prevenzione Esaurimenti Scorte

Problemi e Sfide Comuni

Identifichi le sfide che la stanno influenzando

Le merci arrivano in magazzino ma impiegano troppo tempo per essere spostate dalle banchine di ricezione alle loro ubicazioni di stoccaggio designate. Questo ritarda la disponibilità dell'inventario, causa bottleneck (colli di bottiglia) nelle aree di ricezione e può portare a costi di sosta o merci danneggiate. L'inefficienza influisce direttamente sulle operazioni successive e sulla produttività complessiva del magazzino. ProcessMind visualizza il ciclo di vita completo dello stoccaggio (put-away) per ogni lotto di inventario in SAP S/4HANA, identificando specifici ritardi tra la ricezione delle merci e il completamento dello stoccaggio. Evidenzia le cause radice come la contesa delle risorse, il routing non ottimale o specifiche zone del magazzino, consentendo miglioramenti mirati per ottimizzare lo stoccaggio e il flusso.

Spesso, l'inventario deve essere spostato tra diversi ubicazioni, zone o magazzini. I ritardi in questi movimenti interni, sia per la produzione, il consolidamento o l'evasione degli ordini, possono bloccare le linee di produzione, ritardare il prelievo degli ordini e causare la mancata osservanza delle finestre di consegna, aumentando in definitiva i costi operativi e l'insoddisfazione del cliente. Tracciando i singoli lotti di inventario all'interno di SAP S/4HANA, ProcessMind mappa i percorsi effettivi e le durate di tutti i movimenti di magazzino interni. Rivela deviazioni inattese, tempi di attesa eccessivi tra le fasi di trasferimento e le specifiche ubicazioni o i gruppi di utenti che contribuiscono a questi ritardi, consentendo la reingegnerizzazione dei processi e l'ottimizzazione della logistica interna.

Differenze persistenti tra inventario fisico e registrazioni di sistema in SAP S/4HANA portano a problemi operativi critici. Questa imprecisione si traduce in esaurimenti scorte inattesi, scorte di sicurezza eccessive, acquisti d'emergenza e aumento dei costi di mantenimento. Rende inoltre quasi impossibile la previsione accurata della domanda e la pianificazione della produzione, erodendo la fiducia nei data di inventario. ProcessMind analizza le attività di conteggio e adeguamento dell'inventario per ogni lotto, rivelando schemi di discrepanze. Identifica i processi in cui gli errori si verificano frequentemente, come durante il ricevimento merci, i movimenti interni o il prelievo, e individua la frequenza e l'entità degli aggiustamenti, contribuendo a rafforzare il controllo e migliorare l'integrità dei data all'interno del suo ambiente SAP S/4HANA.

Il processo che va dall'inizio del prelievo al completamento dell'imballaggio è cruciale per soddisfare le aspettative di consegna del cliente. Inefficienze, come percorsi di prelievo subottimali, ritardi tra prelievo e imballaggio o bottleneck nelle stazioni di imballaggio, estendono direttamente i tempi di lead dell'ordine. Ciò può comportare insoddisfazione del cliente, vendite perse e aumento dei costi di spedizione per consegne accelerate. ProcessMind fornisce una visione dettagliata delle fasi di prelievo e imballaggio per ogni lotto di inventario in SAP S/4HANA. Identifica variazioni nelle durate delle attività, loop di rilavorazione comuni o inefficienze nell'esecuzione parallela. Questa analisi aiuta a ottimizzare l'allocazione delle risorse, il layout del magazzino e le strategie di prelievo, migliorando significativamente la velocità e l'accuratezza dell'evasione degli ordini.

Una volta che un ordine è pronto, qualsiasi ritardo nella registrazione dell'emissione della merce in SAP S/4HANA significa che il prodotto è inattivo, non generando entrate. Questi ritardi possono essere causati da bottleneck amministrativi, problemi di accesso al sistema o passaggi di verifica manuale. Tali inefficienze influiscono sul flusso di cassa, ritardano la fatturazione al cliente e possono ridurre la velocità complessiva della supply chain. Tracciando l'intervallo tra il completamento dell'imballaggio e la registrazione dell'emissione della merce per i singoli lotti di inventario, ProcessMind evidenzia specifici bottleneck. Può identificare quali utenti, reparti o tipi di transazione contribuiscono maggiormente a questi ritardi, consentendo alle organizzazioni di snellire i processi di emissione della merce e accelerare il ciclo dei ricavi all'interno di SAP S/4HANA.

Le merci rese spesso rimangono in uno stato di limbo per periodi prolungati, consumando prezioso spazio di magazzino e immobilizzando capitale. La lenta elaborazione dei resi, sia per ispezione, ricondizionamento o smaltimento, ne ritarda la reintegrazione in scorte vendibili o la corretta svalutazione, portando a maggiori costi di mantenimento e a una ridotta liquidità dell'inventario. ProcessMind traccia l'intero percorso dei lotti di inventario resi dal ricevimento in magazzino attraverso tutte le attività successive in SAP S/4HANA. Rivela il tempo effettivo trascorso in ogni fase, identifica i bottleneck nei controlli di qualità o nelle decisioni di smaltimento, e aiuta a ottimizzare il processo di logistica inversa per liberare capitale e spazio.

Una gestione inefficiente dell'inventario obsoleto, scaduto o danneggiato comporta costi di mantenimento significativi, spreco di spazio di stoccaggio e potenziale non Conformità normativa. I ritardi nell'identificazione, segregazione e nella rottamazione o smaltimento ufficiale di questi articoli li mantengono nei registri contabili, distorcendo le valutazioni di inventario e influenzando le prestazioni finanziarie. ProcessMind analizza il ciclo di vita dei lotti di inventario, concentrandosi sugli articoli contrassegnati con date di scadenza o codici di stato specifici in SAP S/4HANA. Rivela quanto tempo tali articoli rimangono in magazzino prima di essere processati per rottamazione o smaltimento, evidenziando deviazioni di processo, bottleneck e l'impatto finanziario di periodi di detenzione prolungati, consentendo una gestione proattiva.

Le merci che richiedono un'ispezione di qualità dopo il ricevimento possono rimanere inattive per periodi prolungati, ritardandone la disponibilità per lo stoccaggio (put-away), la produzione o le vendite. Questi bottleneck (colli di bottiglia) possono derivare da vincoli di risorse, processi di campionamento inefficienti o workflow poco chiari. I ritardi risultanti influiscono sulla rotazione dell'inventario, sui programmi di produzione e, in ultima analisi, sulla soddisfazione del cliente. ProcessMind visualizza il tempo impiegato per i singoli lotti di inventario da "Registrazione Entrata Merci" a "Ispezione Qualità Eseguita" e il successivo rilascio in SAP S/4HANA. Identifica dove si verificano ritardi significativi, rivelando specifici punti di ispezione, tipi di materiale o persino gruppi di utenti che causano bottleneck, consentendo un'ottimizzazione mirata dei processi.

Strategie di posizionamento scadenti e movimenti interni inefficienti possono portare a un utilizzo subottimale dello spazio di magazzino. Ciò si traduce in corridoi sovraffollati, distanze di percorrenza più lunghe per il prelievo e i trasferimenti interni, e la necessità di costosi spazi di stoccaggio aggiuntivi. Ostacola l'efficienza operativa complessiva e aggiunge spese generali non necessarie alla gestione dell'inventario. Analizzando i percorsi di movimento e le ubicazioni di stoccaggio dei lotti di inventario all'interno di SAP S/4HANA, ProcessMind identifica schemi di utilizzo inefficiente dello spazio. Può individuare le aree in cui il posizionamento è incoerente o dove si verificano movimenti interni frequenti e non necessari, suggerendo opportunità per ottimizzare il layout di stoccaggio e ridurre lo spreco di spazio e tempo di viaggio.

Un elevato volume di rettifiche manuali dell'inventario non pianificate o inspiegate in SAP S/4HANA indica spesso problemi sottostanti nel processo. Queste rettifiche possono mascherare errori nella ricezione merci, nel picking o nei trasferimenti interni, ridurre la fiducia nei dati di inventario e richiedere un significativo sforzo manuale per la correzione, incidendo sull'efficienza operativa e sull'accuratezza finanziaria. ProcessMind identifica tutte le istanze di "Discrepanza Inventario Rettificata" per ogni lotto di inventario, mappandole alle attività precedenti. Quantifica la frequenza, il volume e le cause radice di queste rettifiche, rivelando dove si verificano i guasti del processo e chi li avvia, consentendo alle organizzazioni di ridurre l'intervento manuale e migliorare la robustezza del processo.

Obiettivi Tipici

Definisca il significato di successo

Uno stoccaggio efficiente (put-away) è cruciale per ridurre la congestione del magazzino e rendere l'inventario disponibile rapidamente. I ritardi in questo processo influiscono direttamente sulle operazioni successive e possono portare all'indisponibilità dello stock, anche quando le merci sono arrivate. Realizzare uno stoccaggio più rapido migliora il flusso complessivo del magazzino e l'efficienza operativa nella Gestione dell'Inventario. ProcessMind aiuta visualizzando il tempo esatto impiegato dalla Registrazione Entrata Merci al Completamento Stoccaggio, identificando i bottleneck (colli di bottiglia) e specifici lotti di inventario che subiscono ritardi. Analizzando le cause radice come la contesa delle risorse, il routing non ottimale o specifiche zone del magazzino, le organizzazioni possono mirare a miglioramenti per ridurre i tempi di stoccaggio di una percentuale significativa, garantendo una più rapida disponibilità dello stock in SAP S/4HANA.

Trasferimenti interni lenti ostacolano il movimento efficiente delle scorte tra le ubicazioni, influenzando i programmi di produzione, l'evasione degli ordini e l'agilità operativa complessiva. Minimizzare questi ritardi assicura che i materiali siano dove devono essere, quando devono esserci, prevenendo interruzioni e mantenendo un workflow fluido all'interno del magazzino. ProcessMind rivela i tempi di lead effettivi per attività come 'Scorte Spostate Internamente', evidenziando percorsi di trasferimento con ritardi eccessivi e le risorse o i passaggi specifici coinvolti. Questa insight consente interventi mirati per ottimizzare la logistica interna, potenzialmente accorciando i tempi di trasferimento e migliorando la reattività della sua Gestione dell'Inventario in SAP S/4HANA.

Conteggi di inventario inaccurati portano a stockout, stock in eccesso e pianificazione inaffidabile. Migliorare l'accuratezza assicura che i livelli di stock registrati corrispondano allo stock fisico, prevenendo errori di evasione, riducendo i requisiti di stock di sicurezza e fornendo una base affidabile per le decisioni di acquisto e vendita nella Gestione dell'Inventario. ProcessMind analizza le discrepanze tra gli event 'Conteggio Inventario Eseguito' e 'Discrepanza Inventario Rettificata', rintracciandone le origini. Comprendendo la frequenza e le cause delle rettifiche, ProcessMind aiuta a individuare lacune procedurali o errori di inserimento dati, promuovendo miglioramenti che portano a una significativa riduzione delle discrepanze e a una migliore qualità dei dati di inventario in SAP S/4HANA.

La velocità di evasione degli ordini influisce direttamente sulla soddisfazione del cliente e sul vantaggio competitivo. Ridurre il tempo dal ricevimento dell'ordine all'emissione della merce assicura che i clienti ricevano i loro prodotti più velocemente, portando a maggiore soddisfazione, meno reclami e potenzialmente un aumento degli acquisti ripetuti. ProcessMind offre una vista end-to-end del processo di evasione, da 'Prelievo Avviato' attraverso 'Imballaggio Completato' a 'Emissione Merci Registrata'. Identifica i passaggi più lunghi e i bottleneck, consentendo alle organizzazioni di snellire i workflow, ottimizzare i percorsi di prelievo e ridurre il tempo di ciclo complessivo per ogni Lotto di Inventario, migliorando la velocità di consegna in SAP S/4HANA.

I ritardi nell'emissione delle merci possono portare a scadenze di consegna mancate, vendite non evase e, in ultima analisi, a una perdita di ricavi. Un processo di emissione merci snello garantisce che i prodotti siano spediti prontamente dopo il picking e l'imballaggio, mantenendo una logistica in uscita efficiente e supportando una sana pipeline di vendita. ProcessMind si concentra sull'efficienza dell'attività 'Registrazione Uscita Merci', identificando i precursori del ritardo. Analizzando il flusso che porta all'emissione delle merci, le organizzazioni possono rilevare problemi con la documentazione, le approvazioni o la disponibilità delle risorse, consentendo la riprogettazione dei processi che accelerano questo passaggio critico nella Gestione dell'Inventario SAP S/4HANA.

L'elaborazione efficiente delle merci restituite è vitale per minimizzare il capitale immobilizzato nell'inventario e accelerare rimborsi o scambi, il che migliora la fedeltà del cliente. Un'elaborazione più rapida significa anche che gli articoli restituiti possono essere rimessi a magazzino o smaltiti più velocemente, riducendo i costi di stoccaggio e la potenziale obsolescenza. ProcessMind mappa l'intero ciclo di vita di un articolo restituito, da 'Reso Merci Elaborato' attraverso i successivi controlli di qualità e stoccaggio o smaltimento. Evidenziando i ritardi nell'ispezione, nel processo decisionale o nel movimento fisico, ProcessMind aiuta a ottimizzare il workflow dei resi, riducendo il lead time per l'elaborazione e migliorando l'efficienza del capitale nella Gestione dell'Inventario all'interno di SAP S/4HANA.

Mantenere un inventario obsoleto o scaduto comporta costi di mantenimento significativi, occupa prezioso spazio di magazzino e spesso si traduce in svalutazioni. Identificare e ridurre proattivamente tale stock migliora le prestazioni finanziarie e ottimizza lo stato dell'inventario, garantendo che le risorse siano allocate a articoli a rapida rotazione e di valore. ProcessMind può tracciare gli attributi 'Data di Scadenza' e 'Stato dell'Inventario' per ogni Lotto di Inventario, identificando i lotti che si avvicinano o superano la loro scadenza senza movimento, o quelli che sono contrassegnati come obsoleti. Analizzando i pattern che portano a questi stati, ProcessMind aiuta a identificare problemi a monte nella pianificazione della domanda o nella gestione del ciclo di vita dei materiali, consentendo migliori misure preventive in SAP S/4HANA.

I ritardi nell'ispezione di qualità impediscono alle merci di essere spostate nello stock disponibile, causando interruzioni nella supply chain e potenzialmente incidendo sulla produzione o sulle vendite. Accelerare questo ciclo garantisce che i materiali siano approvati e pronti per l'uso più rapidamente, migliorando il flusso complessivo dell'inventario e riducendo i tempi di attesa. ProcessMind visualizza la durata tra 'Registrazione Entrata Merci' e 'Ispezione Qualità Eseguita', e il successivo rilascio. Può individuare specifici lotti o fornitori che subiscono tempi di ispezione prolungati, aiutando a identificare le cause radice come i bottleneck di risorse o processi di campionamento inefficienti, portando a una più rapida disponibilità delle merci nella Gestione dell'Inventario SAP S/4HANA.

L'uso inefficiente dello spazio di magazzino porta a costi operativi più elevati e può limitare la crescita. Ottimizzare l'utilizzo dello stoccaggio assicura che lo spazio disponibile sia usato efficacemente, riducendo la necessità di espansione, snellendo i movimenti fisici e migliorando l'efficienza complessiva del magazzino. ProcessMind analizza gli attributi 'Ubicazione Magazzino' e 'Ubicazione di Stoccaggio', tracciando come i lotti di inventario si muovono attraverso il magazzino da 'Stoccaggio Avviato' a 'Stoccaggio Completato' e i successivi movimenti interni. Mappando i pattern di stoccaggio effettivi rispetto alle strategie ottimali, può evidenziare aree sottoutilizzate o logiche di stoccaggio inefficienti, consentendo una migliore gestione dello spazio in SAP S/4HANA.

Le frequenti rettifiche manuali dell'inventario indicano guasti di processo sottostanti, errori di inserimento dati o problemi sistemici che minano l'accuratezza dell'inventario e consumano tempo prezioso del personale. Minimizzare queste rettifiche migliora l'integrità dei dati, riduce i costi di manodopera e promuove una maggiore fiducia nel sistema di inventario automatizzato. ProcessMind può identificare ogni istanza di 'Discrepanza Inventario Rettificata', collegando questi event ad attività o azioni utente precedenti. Scoprendo i trigger e i pattern dietro questi interventi manuali, ProcessMind aiuta a identificare le cause radice delle imprecisioni, consentendo azioni correttive per automatizzare i processi e ridurre la dipendenza dalle correzioni manuali all'interno di SAP S/4HANA.

Il Percorso di Miglioramento in 6 Fasi per la Gestione dell'Inventario

1

Scarica il Modello
2

Esporta i Tuoi Dati
3

Carica il Tuo Dataset
4

Analizza il Tuo Processo
5

Implementa Miglioramenti
6

Monitora il Tuo Processo
1

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Cosa fare

Acceda al template Excel preconfigurato e adattato per i dati di Gestione dell'Inventario SAP S/4HANA. Questo template fornisce la struttura corretta per i Suoi dati di processo grezzi.

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Perché è importante

L'utilizzo di un template standardizzato garantisce la coerenza e l'accuratezza dei dati, elementi cruciali per un'analisi di processo affidabile e per l'individuazione di aree di miglioramento.

Risultato atteso

Un template di estrazione dati pronto all'uso, perfettamente allineato con la Gestione dell'Inventario SAP S/4HANA.

COSA OTTERRAI

Scopri le Inefficienze nell'Inventario in SAP S/4HANA

ProcessMind mappa visivamente l'intero ciclo di vita del suo inventario, rivelando i flussi di processo effettivi e le deviazioni nascoste. Ottenga insight approfondite su bottleneck e prestazioni per guidare miglioramenti strategici.
  • Visualizza i flussi effettivi di movimento dell'inventario
  • Individuare processi di posizionamento inefficienti
  • Individua le cause profonde delle rotture di stock
  • Ottimizzare l'utilizzo dello spazio di stoccaggio con i `data`
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

RISULTATI TIPICI

Ottimizzare le Operazioni di Inventario con il `Process Mining`

Analizzando i dati di lotto e stock del Suo inventario SAP S/4HANA, il `process mining` rivela `bottleneck` (colli di bottiglia) e inefficienze critiche. Questi `insight` portano a miglioramenti significativi nelle metriche chiave della gestione dell'inventario.

0 %
Ciclo di Stoccaggio Più Rapido

Riduzione media del tempo di stoccaggio

Il Process Mining rivela i bottleneck nel posizionamento, consentendo flussi di magazzino ottimizzati e una più rapida disponibilità delle scorte per le vendite.
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Meno Rettifiche Manuali

Diminuzione delle correzioni dei dati di inventario

Identificando le cause radice delle discrepanze di inventario, le organizzazioni possono ridurre la necessità di rettifiche manuali costose e soggette a errori.
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Evasione Ordini più Rapida

Lead time ordine-consegna più breve

L'ottimizzazione dei processi di prelievo e di emissione della merce porta a un'evasione più rapida degli ordini, aumentando significativamente la soddisfazione del cliente e l'efficienza operativa.
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Meno Scorte Obsolete

Riduzione dell'inventario scartato/smaltito

Il Process Mining aiuta a individuare i problemi che portano a scorte obsolete o scadute, minimizzando gli sprechi e riducendo i costi di mantenimento.
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Maggiore Accuratezza dell'Inventario

Miglioramento dell'affidabilità dei record di inventario

Comprendendo le fonti delle discrepanze, le aziende possono migliorare l'affidabilità dei loro dati di inventario, portando a una migliore pianificazione e a meno stockout.

I risultati variano in base alla complessità del processo e alla qualità dei dati. Queste cifre rappresentano i miglioramenti tipici osservati nelle diverse implementazioni.

Dati Consigliati

Inizia con gli attributi e le attività più importanti, poi espandi secondo necessità.
È nuovo agli event log? Impari come creare un event log di Process Mining.

Attributi

Punti dati chiave da acquisire per l'analisi

L'identificatore univoco per una quantità specifica di un prodotto, che funge da ID case per tracciare il suo ciclo di vita.

Perché è importante

Questo è l'identificatore centrale che collega tutti gli event di inventario correlati in un unico case, rendendo possibile l'analisi del processo end-to-end.

La data e l'ora precise in cui l'attività di inventario è stata registrata nel sistema.

Perché è importante

Questo timestamp ordina gli event cronologicamente ed è la base per tutti i calcoli di durata e prestazioni.

L'identificatore univoco per il prodotto o materiale gestito.

Perché è importante

Permette di segmentare l'analisi per prodotto, rivelando schemi e problemi specifici di determinati articoli.

L'ID utente della persona che ha eseguito la transazione in SAP.

Perché è importante

Offre responsabilità e aiuta a identificare comportamenti specifici degli utenti, esigenze di formazione o problemi di Conformità.

Una chiave a tre cifre in SAP che controlla come viene registrato un movimento merci.

Perché è importante

Fornisce una classificazione precisa e tecnica di ogni event di inventario, cruciale per derivare le attività e per un'analisi dettagliata.

L'unità organizzativa che rappresenta una struttura in cui si trova l'inventario, come una fabbrica o un centro di distribuzione.

Perché è importante

Consente il confronto dei processi e delle prestazioni di inventario tra diverse sedi aziendali.

Un'ubicazione specifica all'interno di uno Stabilimento (Plant) dove lo stock è fisicamente immagazzinato.

Perché è importante

Offre una vista granulare dell'ubicazione delle scorte all'interno di uno stabilimento, aiutando ad analizzare i movimenti interni e l'efficienza di stoccaggio.

La quantità di materiale coinvolta nel movimento di inventario.

Perché è importante

Quantifica il volume di materiale in ogni attività, consentendo l'analisi della produttività, del volume di scarto e dell'impatto degli aggiustamenti.

Un codice che specifica la ragione di un movimento di inventario.

Perché è importante

Spiega il 'perché' dietro i movimenti di inventario non pianificati, consentendo un'analisi mirata delle cause radice.

Attività

Fasi del processo da tracciare e ottimizzare

Contrassegna l'ingresso iniziale di un lotto di inventario nel magazzino, tipicamente da un fornitore o dalla produzione. Questo event è esplicitamente catturato in SAP S/4HANA con la creazione di un documento materiale al ricevimento della merce.

Perché è importante

Questo è l'event di inizio primario per il ciclo di vita dell'inventario. Analizzare il tempo da questa attività ad altre, come il posizionamento, è cruciale per misurare l'efficienza della banchina di ricevimento.

Indica che un lotto ha superato l'ispezione di qualità ed è ora disponibile per l'uso o lo stoccaggio (put-away). Questo viene registrato come una registrazione di trasferimento esplicita dallo stock di qualità a un altro tipo di stock, come l'uso illimitato.

Perché è importante

Questa milestone segna il completamento del processo di qualità, rendendo l'inventario disponibile. Ritardi qui possono causare problemi significativi a valle nella produzione o nell'evasione.

Rappresenta il movimento fisico del lotto da un'area di ricevimento o di staging alla sua ubicazione o bin di stoccaggio finale. Questo viene registrato come un documento materiale di trasferimento in SAP.

Perché è importante

Completa il processo di ricezione in entrata. Il tempo impiegato per completare questa attività, noto come tempo di stoccaggio (put-away), è un KPI critico per l'efficienza del magazzino.

Registra una variazione nella quantità di scorte derivante da un conteggio fisico di inventario o altra discrepanza. Questo event adegua esplicitamente l'inventario contabile per corrispondere al conteggio fisico.

Perché è importante

Questi adeguamenti sono critici per mantenere l'accuratezza dell'inventario. Un'alta frequenza di adeguamenti indica problemi sottostanti nella gestione delle scorte, nella sicurezza o nell'inserimento dei data.

Registra il passaggio finale del processo in uscita, dove la proprietà del lotto viene trasferita a un cliente o a un vettore. Questa è una transazione esplicita che riduce l'inventario e registra la contabilità.

Perché è importante

Questo è un event di completamento chiave per il processo di evasione ordini. È cruciale per misurare la consegna puntuale e calcolare il tempo di ciclo complessivo di evasione ordini.

Rappresenta il consumo di un lotto di inventario da parte di un ordine di produzione o di processo. Questa transazione riduce l'inventario e alloca il costo del materiale all'ordine di fabbricazione.

Perché è importante

Questo è un event di consumo primario, che segna la fine del ciclo di vita dell'inventario per i componenti. È critico per analizzare la disponibilità del materiale per la produzione e i modelli di consumo.

Contrassegna lo smaltimento finale di un lotto di inventario, rimuovendolo permanentemente dai registri di inventario. Ciò avviene tipicamente per scorte scadute, danneggiate o obsolete.

Perché è importante

Questo è un event finale che rappresenta una perdita finanziaria. L'analisi degli event di scarto aiuta a identificare problemi con l'invecchiamento dell'inventario, le procedure di gestione o la previsione della domanda.

FAQ

Domande frequenti

Il Process Mining rivela il flusso effettivo delle sue operazioni di inventario analizzando i log di sistema di SAP S/4HANA. Identifica bottleneck critici come posizionamenti lenti o trasferimenti interni ritardati, scoprendo inefficienze che portano a problemi come esaurimenti scorte o elevati costi di inventario. Ciò le consente di individuare esattamente dove il processo devia dal percorso ideale e di comprendere le cause radice.

Per eseguire il process mining, è necessario un event log, composto da tutte le attività rilevanti relative al proprio inventario. I dati chiave includono un identificatore di caso, ad esempio il Lotto/Batch di Inventario, l'attività svolta e un timestamp per ogni azione. Questi dati vengono tipicamente estratti da varie tabelle all'interno di SAP S/4HANA che registrano movimenti di materiale, uscite merci, entrate e ispezioni di qualità.

La configurazione iniziale, inclusa l'estrazione dei data da SAP S/4HANA e la creazione del suo primo modello di processo, può tipicamente variare da poche settimane a un paio di mesi. Questa tempistica dipende dalla complessità della sua infrastruttura data esistente e dall'ambito specifico dei processi di inventario che desidera analizzare. Una volta configurato, le analisi successive sono molto più veloci.

Ci si possono aspettare miglioramenti tangibili come tempi di completamento del put-away accelerati, ritardi ridotti nei trasferimenti interni di magazzino e maggiore accuratezza dell'inventario. Il process mining aiuta anche a migliorare i tempi del ciclo di evasione degli ordini, a minimizzare le scorte obsolete e scadute e a ottimizzare l'utilizzo dello spazio di magazzino. Queste ottimizzazioni portano a significativi risparmi sui costi e a una maggiore efficienza operativa.

Il Process Mining funziona tipicamente estraendo data transazionali storici da SAP S/4HANA, non integrandosi direttamente con i suoi processi operativi in tempo reale. L'analisi viene eseguita su questi data estratti per identificare schemi e deviazioni. Sebbene non si tratti di un'integrazione operativa in tempo reale, alcune soluzioni offrono un'ingestione continua dei data per un monitoraggio e insight quasi in tempo reale.

Sì, il process mining è estremamente efficace nell'identificare le cause sottostanti delle rettifiche manuali ricorrenti. Visualizzando il flusso di processo effettivo e confrontandolo con il percorso ideale, può scoprire deviazioni specifiche, passaggi automatizzati mancanti o lacune nella formazione che rendono necessario l'intervento umano. Questa intuizione basata sui dati consente azioni correttive mirate per ridurre lo sforzo manuale.

Il Process Mining fornisce una vista estremamente granulare, tracciando singoli lotti di inventario, tipi di movimento specifici e azioni degli utenti attraverso il loro ciclo di vita completo. Ciò le consente di analizzare percorsi specifici che portano a ritardi, identificare quali passaggi vengono eseguiti fuori sequenza e persino individuare singoli documenti materiali che deviano dal processo standard. Questa profondità di insight è cruciale per un'ottimizzazione precisa.

Il Process Mining può essere utilizzato sia per analisi approfondite una tantum che per il monitoraggio continuo dei processi. Dopo un'analisi iniziale che identifica le aree chiave di miglioramento, lei può implementare modifiche e quindi utilizzare il Process Mining per tracciare continuamente l'impatto di tali modifiche. Ciò consente un'ottimizzazione continua e garantisce che i suoi processi di inventario rimangano efficienti nel tempo.

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