Migliora la Tua Elaborazione delle Fatture nel Ciclo Acquisto-Pagamento
Ottimizzi l'Elaborazione delle Fatture in Dynamics 365 per Pagamenti più Rapidi
L'elaborazione delle fatture può introdurre ritardi significativi, rischi di conformità e sprechi di risorse nelle Sue operazioni. La nostra piattaforma fornisce chiare intuizioni, aiutandoLa a identificare inefficienze nascoste all'interno dei Suoi workflow. Scopra facilmente i colli di bottiglia e trasformi i Suoi processi per ottenere un'esecuzione più rapida e accurata. Ciò porterà a un miglior controllo finanziario e a un'efficienza operativa.
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Perché ottimizzare l'Elaborazione delle Fatture nel Ciclo Acquisto-Pagamento?
L'elaborazione efficiente delle fatture è la spina dorsale di un ciclo Acquisto-Pagamento (P2P) sano. Per le organizzazioni che utilizzano Microsoft Dynamics 365, gestire il flusso delle fatture dalla ricezione al pagamento finale può essere complesso. Le inefficienze in questo processo critico portano a sfide aziendali tangibili, inclusi costi operativi aumentati, penali per pagamenti in ritardo, sconti per pagamenti anticipati non sfruttati e relazioni tese con i fornitori. Interventi manuali, colli di bottiglia nelle approvazioni e deviazioni dalla conformità non solo rallentano il flusso di cassa, ma introducono anche rischi significativi ed erodono il capitale circolante.
Comprendere il percorso effettivo che una fattura compie all'interno del Suo ambiente Microsoft Dynamics 365, piuttosto che solo il percorso progettato, è cruciale per un'efficace ottimizzazione dei processi. Senza questa chiara visione, identificare le cause profonde dei ritardi, come tempi di approvazione prolungati o blocchi di pagamento ripetuti, diventa un compito quasi impossibile. Ciò spesso si traduce in una risoluzione reattiva dei problemi, che non riesce ad affrontare le questioni sistemiche e perpetua un ciclo di inefficienza nell'Elaborazione delle Fatture nel Ciclo Acquisto-Pagamento.
Come il Process Mining migliora l'analisi dell'Elaborazione delle Fatture
Il Process Mining offre un approccio potente e basato sui dati per analizzare e comprendere la Sua Elaborazione delle Fatture nel Ciclo Acquisto-Pagamento all'interno di Microsoft Dynamics 365. Estraendo gli event log direttamente dal Suo sistema, il Process Mining costruisce una mappa precisa e oggettiva del percorso di ogni fattura. Utilizzando il numero della fattura come identificatore centrale del caso, può visualizzare il ciclo di vita completo, da "Fattura Ricevuta" a "Pagamento Eseguito", incluse tutte le attività intermedie come "Fattura Codificata", "Fattura Inviata per Approvazione" e "Discrepanza di Corrispondenza Gestita".
Questa prospettiva analitica Le consente di andare oltre le ipotesi e scoprire il flusso di processo reale. Può individuare dove le fatture deviano dallo standard, identificare rilavorazioni impreviste e quantificare il tempo esatto trascorso in ogni attività o in attesa del passaggio successivo. Ciò fornisce una chiarezza senza precedenti sui workflow di approvazione, identifica le lacune di conformità e rivela i colli di bottiglia che ostacolano l'elaborazione efficiente, il tutto all'interno della Sua configurazione Microsoft Dynamics 365 esistente.
Aree chiave di miglioramento scoperte dal Process Mining
L'applicazione del Process Mining all'Elaborazione delle Fatture nel Ciclo Acquisto-Pagamento evidenzia spesso diverse aree comuni suscettibili di miglioramento:
- Ottimizzazione del Workflow di Approvazione: Scopra ritardi nascosti nelle fasi di approvazione, identifichi quali approvatori creano costantemente colli di bottiglia o riveli casi in cui le fatture vengono indirizzate a dipartimenti o individui errati. Questa intuizione consente aggiustamenti mirati alle Sue configurazioni di approvazione in Microsoft Dynamics 365.
- Risoluzione delle Discrepanze di Corrispondenza: Analizzi la frequenza e la durata di attività come "Discrepanza di Corrispondenza Gestita". Comprendere perché e dove si verificano le discrepanze può portare a miglioramenti nella creazione di Ordini di Acquisto (PO), nei processi di ricezione merci o nell'acquisizione dei dati delle fatture per ridurre la riconciliazione manuale.
- Gestione dei Blocchi di Pagamento: Tenga traccia del ciclo di vita dei blocchi di pagamento, inclusi "Blocco Pagamento Impostato" e "Blocco Pagamento Rilasciato". Identifichi le ragioni ricorrenti dei blocchi e sviluppi strategie per prevenirli, garantendo così che le fatture vengano pagate in tempo e senza inutili interruzioni.
- Opportunità di Automazione: Identifichi passaggi manuali o attività ripetitive che consumano risorse significative e sono candidati all'automazione. La razionalizzazione di queste attività all'interno di Microsoft Dynamics 365 può ridurre drasticamente i tempi e i costi di elaborazione.
Risultati attesi dall'ottimizzazione del processo
Applicando il Process Mining alla Sua Elaborazione delle Fatture nel Ciclo Acquisto-Pagamento, può ottenere miglioramenti sostanziali e misurabili:
- Riduzione del Tempo di Ciclo: Diminuisca significativamente il tempo medio necessario per elaborare una fattura, dalla ricezione al pagamento. Ciò ha un impatto diretto sul capitale circolante e migliora l'agilità finanziaria.
- Risparmio sui Costi: Riduza al minimo lo sforzo manuale, le rilavorazioni ed eviti le penali per pagamenti in ritardo, portando a notevoli riduzioni dei costi operativi.
- Conformità Migliorata: Assicuri l'aderenza alle politiche interne e ai regolamenti esterni identificando e correggendo le deviazioni di processo, rafforzando il Suo ambiente di controllo all'interno di Microsoft Dynamics 365.
- Miglioramento delle Relazioni con i Fornitori: Pagamenti più rapidi e accurati favoriscono relazioni più solide con i Suoi fornitori, potenzialmente sbloccando termini di pagamento migliori o sconti.
- Ottimizzazione del Capitale Circolante: Accelerando i pagamenti delle fatture e riducendo i costi di elaborazione, libera capitale per altri investimenti strategici.
Iniziare il Suo percorso di miglioramento dell'Elaborazione delle Fatture
Assumere il controllo della Sua Elaborazione delle Fatture nel Ciclo Acquisto-Pagamento in Microsoft Dynamics 365 inizia con la comprensione dello stato attuale. Questo approccio analitico dettagliato, potenziato dal Process Mining, fornisce le intuizioni necessarie per guidare miglioramenti mirati e di impatto. Può iniziare a scoprire i colli di bottiglia nascosti e le inefficienze oggi stesso per trasformare i Suoi workflow di fatturazione e ottenere risultati di elaborazione più rapidi e accurati.
Il Percorso di Miglioramento in 6 Passaggi per l'Acquisto al Pagamento - Elaborazione Fatture
Scarica il Modello
Cosa fare
Ottenga il template Excel preconfigurato e personalizzato per i data di elaborazione delle fatture di Acquisto al Pagamento da Microsoft Dynamics 365. Ciò assicura che i Suoi data siano allineati con la struttura di analisi di ProcessMind.
Perché è importante
Utilizzare la corretta struttura dei data fin dall'inizio previene errori e accelera la Sua analisi, ponendo solide basi per insight accurati nei workflow delle fatture.
Risultato atteso
Un modello Excel strutturato, pronto per essere popolato con i Suoi dati di elaborazione delle fatture di Microsoft Dynamics 365.
LE SUE SCOPERTE
Scopra le Verità sulla Sua Elaborazione delle Fatture in Dynamics 365
insight basati sui data per ottimizzare ogni passaggio.- Visualizzi i percorsi effettivi di elaborazione delle fatture.
- Individui i `bottleneck` che causano ritardi nei pagamenti.
- Identifichi i rischi di conformità nei workflow di fatturazione.
- Quantifichi l'impatto dei miglioramenti di processo.
RISULTATI TIPICI
Miglioramenti Tangibili nell'Elaborazione delle Fatture
Questi risultati dimostrano le profonde efficienze e i risparmi sui costi che le organizzazioni realizzano ottimizzando l'elaborazione delle loro fatture di Acquisto al Pagamento. Attraverso il `Process Mining` dei `data` di Microsoft Dynamics 365, le aziende ottengono `insight` cruciali, consentendo loro di identificare e risolvere i `bottleneck` per operazioni ottimizzate.
Riduzione media nel tempo end-to-end
Il Process Mining identifica i bottleneck e le rilavorazioni, portando a un'elaborazione delle fatture significativamente più rapida dal ricevimento al pagamento. Ciò migliora l'efficienza operativa e il flusso di cassa.
Meno rifiuti e discrepanze nelle fatture
Individuando le cause profonde dei rifiuti e dei problemi di corrispondenza, le organizzazioni implementano miglioramenti mirati alla qualità dei dati e ai passaggi del processo, portando a meno interventi manuali e a costose rilavorazioni.
Riduzione dei costi per fattura
L'ottimizzazione del flusso di fatturazione end-to-end, la riduzione delle rilavorazioni e il miglioramento dell'automazione riducono direttamente il costo medio sostenuto per elaborare ogni fattura.
Migliore aderenza ai termini di pagamento
Identificando e risolvendo i ritardi nel processo di pagamento, le organizzazioni assicurano che più fatture siano pagate entro o prima delle loro scadenze, rafforzando le relazioni con i fornitori ed evitando penali per pagamenti in ritardo.
Tempo ridotto per le approvazioni delle fatture
Il Process Mining scopre i bottleneck e le deviazioni nei workflow di approvazione, consentendo alle aziende di standardizzare i processi e accelerare il tempo necessario per approvare le fatture.
I risultati variano in base alla complessità del processo, alla qualità dei `data` e agli obiettivi organizzativi specifici. Queste cifre rappresentano i miglioramenti tipici osservati in diverse implementazioni.
Dati Consigliati
insight più approfonditi.FAQ
Domande frequenti
Il Process Mining utilizza i Suoi event log data esistenti di Microsoft Dynamics 365 per visualizzare e analizzare il flusso effettivo della Sua elaborazione delle fatture. Rivela bottleneck, deviazioni e inefficienze che potrebbero non essere visibili attraverso il reporting tradizionale. Questo approccio obiettivo, basato sui data, La aiuta a capire come funziona realmente il processo.
Analizzando gli event log da Dynamics 365, il Process Mining ricostruisce ogni passaggio che una fattura compie, dalla ricezione al pagamento. Evidenzia problemi comuni come colli di bottiglia nelle approvazioni, interventi manuali eccessivi e deviazioni dai workflow standard. Questa visibilità granulare aiuta a individuare le cause profonde dei ritardi e degli errori.
In genere sono necessari dati degli Event Log relativi alla Sua elaborazione delle fatture, inclusi il numero della fattura come identificatore di caso, i nomi delle attività e i timestamp per ogni azione. Le tabelle pertinenti spesso includono quelle che tracciano la creazione delle fatture, le approvazioni, il matching, la registrazione e il pagamento. Anche campi specifici come gli ID utente e gli stati sono preziosi.
Può aspettarsi di accelerare i cicli di approvazione delle fatture, ridurre gli errori di inserimento manuale dei dati e accorciare significativamente i tempi complessivi del ciclo di elaborazione. Molte organizzazioni raggiungono una migliore conformità ai termini di pagamento e una diminuzione dei tassi di rifiuto delle fatture. Inoltre, migliora la visibilità in tempo reale sullo stato delle fatture.
L'impostazione iniziale e l'estrazione dei data da Microsoft Dynamics 365 richiedono tipicamente alcune settimane, a seconda della disponibilità e della complessità dei data. Una volta caricati i data, si possono spesso vedere insight iniziali e visualizzazioni di processo entro pochi giorni. Analisi più approfondite e raccomandazioni attuabili seguono a breve.
Sebbene una conoscenza di base delle strutture dati di Dynamics 365 sia vantaggiosa, molti strumenti di Process Mining offrono connettori o guide per l'estrazione dei dati. Il Suo team IT può assistere nell'identificazione delle tabelle e dei campi pertinenti, ed esportare gli Event Log richiesti. In genere non è necessaria alcuna programmazione avanzata.
Sì, il Process Mining Le consente di definire e monitorare le regole di conformità rispetto ai Suoi effettivi percorsi di elaborazione delle fatture. Identifica automaticamente i casi in cui i termini di pagamento vengono violati o in cui i workflow di approvazione deviano dalle politiche stabilite. Questo aiuta ad affrontare proattivamente i comportamenti non conformi.
La maggior parte delle soluzioni sono basate su cloud e richiedono accesso a internet e autorizzazioni per connettersi alla Sua fonte data Dynamics 365, spesso tramite API o accesso diretto al database per l'estrazione dei data. Le soluzioni on-premise richiederebbero infrastrutture server. L'archiviazione dei data e la potenza di elaborazione variano in base alla soluzione e al volume dei data.
Anche se gli strumenti di Process Mining non si "integrano" tipicamente in senso transazionale, si connettono a Dynamics 365 per estrarre i dati degli Event Log necessari. Questa connessione consente aggiornamenti automatici dei dati, assicurando che le Sue analisi di processo si basino sempre sui dati operativi più recenti.
Il Process Mining evidenzia dove le interruzioni manuali si verificano frequentemente e dove le fatture si bloccano a causa di problemi di matching. Visualizzando questi punti critici, è possibile identificare opportunità di automazione, migliorare la qualità dei master data e affinare le regole di matching, riducendo così errori e sforzo manuale.
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