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Migliori il Suo Acquisto al Pagamento - Gestione Fatture

La Sua guida in 6 passi per aumentare l'efficienza P2P.
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Migliori il Suo Acquisto al Pagamento - Gestione Fatture
Sfide (8) Obiettivi (7) 6 Fasi Anteprima Risultati Dati FAQ (5)

Ottimizzare l'Elaborazione delle Fatture: Aumentare l'Efficienza P2P

ProcessMind La aiuta a scoprire inefficienze e colli di bottiglia nascosti nel Suo processo Acquisto al Pagamento - Gestione Fatture. Identifichi ritardi, passaggi manuali ridondanti e rischi di conformità che ostacolano le Sue operazioni. Visualizzando il Suo flusso di processo, potrà individuare aree per l'automazione e il miglioramento all'interno del Suo sistema.

Scarichi il nostro template dati preconfigurato e affronti le sfide comuni per raggiungere i suoi obiettivi di efficienza. Segua il nostro piano di miglioramento in sei fasi e consulti la Guida al Template Dati per trasformare le sue operazioni.

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Il ciclo di vita del processo Purchase to Pay (P2P) per la gestione delle fatture è un pilastro delle operazioni finanziarie di qualsiasi organizzazione. Comprende ogni passaggio, dall'arrivo di una fattura al suo pagamento finale. Sebbene possa sembrare semplice, questo processo critico è spesso costellato di complessità, ritardi nascosti e inefficienze che possono influenzare il flusso di cassa, le relazioni con i fornitori e i costi operativi complessivi. ProcessMind fornisce una prospettiva impareggiabile e basata sui dati sull'intero workflow di elaborazione delle fatture P2P, indipendentemente dal sistema sorgente utilizzato. Monitorando meticolosamente ogni event log, dalla ricezione iniziale della fattura al saldo finale del pagamento, ProcessMind rivela il reale percorso di esecuzione delle sue fatture. Scoprirà esattamente dove si verificano i bottleneck, identificherà le deviazioni di processo che portano a rilavorazioni e otterrà chiarezza sui tempi di ciclo effettivi. La nostra piattaforma trasforma i suoi dati operativi grezzi in insight utilizzabili, mostrandole lo stato reale delle prestazioni della sua elaborazione fatture e mettendo in evidenza le aree pronte per l'ottimizzazione in tutto il suo sistema.

Le organizzazioni devono affrontare una miriade di sfide nell'elaborazione delle fatture. Queste possono includere cicli di approvazione lunghi, l'inserimento manuale dei dati che porta a errori e fatture duplicate, ordini di acquisto e ricevute di merci non corrispondenti, o una mancanza di visibilità sullo stato di una fattura. Rischi di Conformità, come termini di pagamento non rispettati o il mancato rispetto delle politiche di controllo interno, sorgono anche frequentemente, portando a potenziali sanzioni finanziarie o discrepanze di audit. Tali problemi non sono esclusivi di un singolo sistema ERP o finanziario; sono sfide sistemiche che si manifestano in diversi panorami tecnologici. Senza una visione chiara e end-to-end del processo, identificare le cause profonde di queste inefficienze diventa un ostacolo significativo, spesso con un conseguente aumento dei costi di elaborazione, relazioni tese con i fornitori a causa di pagamenti in ritardo e un'opportunità persa per catturare sconti per pagamenti anticipati.

ProcessMind Le permette di superare queste sfide diffuse offrendo un'analisi completa della sua elaborazione fatture. Con la nostra piattaforma, può identificare senza sforzo i passaggi esatti che introducono ritardi, consentendole di mirare ed eliminare i bottleneck indipendentemente da dove risiedano all'interno del suo sistema. Scopra opportunità per ridurre significativamente lo sforzo manuale e implementare l'automazione individuando attività ripetitive e ad alto volume. Migliori la Conformità rilevando le deviazioni dalle sue politiche stabilite e dai requisiti normativi, assicurando che ogni fattura segua il percorso corretto. Migliori le sue relazioni con i fornitori attraverso pagamenti puntuali e una rapida risoluzione delle controversie, favorendo partnership più solide. Inoltre, ottimizzi il suo capitale circolante capitalizzando gli sconti per pagamenti anticipati e minimizzando le penali per pagamenti in ritardo. L'approccio system-agnostic di ProcessMind assicura che gli insight che ottiene siano universalmente applicabili e direttamente azionabili, guidando miglioramenti tangibili in tutte le sue operazioni finanziarie.

Per iniziare a sbloccare il pieno potenziale del suo processo Purchase to Pay - Elaborazione Fatture, Le basta preparare i suoi dati di event log. ProcessMind offre un template di dati completo progettato per guidarla attraverso il processo di estrazione delle informazioni necessarie dal suo sistema. Questo template assicura che tutti i punti dati rilevanti, come il numero della fattura come identificatore del case (caso), descrizioni delle attività, timestamps e informazioni sulle risorse, siano catturati con precisione. Una volta che i suoi dati sono pronti, può caricarli facilmente su ProcessMind e iniziare immediatamente a visualizzare il suo processo end-to-end, scoprire insight nascosti e intraprendere il suo percorso verso l'eccellenza operativa.

Acquisto al Pagamento Elaborazione Fatture Process mining Ottimizzazione P2P `Workflow` Analysis

Problemi e Sfide Comuni

Identifichi le sfide che la stanno influenzando

Le fatture spesso si bloccano nei Workflow di approvazione, causando significativi ritardi nei pagamenti. Ciò porta alla perdita di sconti per pagamento anticipato, a relazioni tese con i fornitori e a potenziali penali per pagamenti in ritardo, influenzando il capitale circolante e aggiungendo costi inutili alle Sue operazioni.

ProcessMind analizza i percorsi precisi che le fatture intraprendono, evidenziando dove le approvazioni si arrestano e identificando gli approvatori o i dipartimenti specifici che causano colli di bottiglia. Questa visione basata sui dati consente un'ottimizzazione mirata dei Workflow di approvazione per garantire pagamenti puntuali.

Le discrepanze tra fatture, ordini di acquisto e ricevute merci creano eccezioni che richiedono un notevole sforzo manuale per essere risolte. Queste discordanze impegnano risorse preziose, introducono errori e prolungano i tempi di elaborazione per fatture altrimenti conformi.

ProcessMind visualizza tutte le deviazioni dal processo standard di corrispondenza con l'ordine di acquisto, identificando le cause profonde delle discrepanze, come errori di immissione dati o imprecisioni dell'ordine di acquisto. Aiuta a individuare dove e perché si verificano i problemi di corrispondenza, consentendo una prevenzione proattiva e un miglioramento del processo.

Ritardi nel ciclo di vita dell'elaborazione delle fatture spesso comportano la perdita di sconti per pagamento anticipato e penali per ritardo di pagamento. Ciò influisce direttamente sulla redditività e aumenta il costo reale di beni e servizi, danneggiando al contempo le relazioni chiave con i fornitori.

ProcessMind traccia l'esatto ciclo di vita di ogni fattura, dalla ricezione al pagamento, identificando le attività specifiche e i ritardi che impediscono i pagamenti puntuali. Ciò consente aggiustamenti di processo basati sui dati per massimizzare i risparmi e migliorare le prestazioni di pagamento in tempo.

La gestione delle eccezioni, la correzione degli errori di immissione dati e la gestione delle discrepanze consumano tempo e risorse significativi. Questa rilavorazione manuale aumenta i costi operativi, rallenta l'intero processo e distoglie il personale da attività più strategiche e a valore aggiunto.

ProcessMind individua le attività che generano il maggior numero di cicli di rilavorazione e ne quantifica la frequenza e l'impatto. Aiuta a identificare le cause profonde di queste eccezioni, evidenziando le migliori opportunità di automazione, formazione o eliminazione del processo per aumentare l'efficienza.

Senza una visione chiara di dove si trova ogni fattura nel ciclo di elaborazione, gli stakeholder faticano a rispondere alle richieste dei fornitori o a prevedere accuratamente il flusso di cassa. Questa mancanza di trasparenza porta a inefficienze operative, risoluzione reattiva dei problemi e decisioni scadenti.

ProcessMind ricostruisce l'intero percorso di ogni fattura, fornendo una visione completa, end-to-end, del processo dalla ricezione al pagamento. Visualizza tutte le attività e le loro sequenze, offrendo una trasparenza senza precedenti sullo stato delle fatture e sui bottleneck.

Le fatture non elaborate in conformità con le politiche aziendali stabilite, come il bypass di approvazioni richieste, possono portare a fallimenti di audit, sanzioni finanziarie e un aumento del rischio di frode. Garantire una stretta aderenza durante l'intero ciclo di vita della fattura è fondamentale per la governance.

ProcessMind rileva automaticamente tutte le istanze in cui l'elaborazione delle fatture devia dalle regole aziendali predefinite o dai percorsi ottimali. Segnala le azioni non conformi, fornendo chiara visibilità sulle violazioni delle politiche, la loro frequenza e le loro cause profonde per una mitigazione proattiva del rischio.

Il tempo totale impiegato da una fattura per passare dalla ricezione al pagamento è spesso troppo lungo, anche senza bottleneck evidenti. Questo tempo di ciclo esteso immobilizza il capitale circolante, riduce l'agilità organizzativa e incide negativamente sull'allocazione delle risorse interne.

ProcessMind calcola la durata precisa di ogni passaggio e dell'intero processo end-to-end, evidenziando dove si verificano i ritardi cumulativi. Fornisce insight basati sui dati sui tempi di ciclo medi e anomali, consentendo miglioramenti mirati per accelerare l'intero processo.

Le fatture sono spesso soggette a blocco di pagamento per varie ragioni, interrompendo i programmi di pagamento e richiedendo uno sforzo aggiuntivo per la risoluzione. I ritardi nel rilascio di questi blocchi possono danneggiare le relazioni con i fornitori e influenzare negativamente la gestione del flusso di cassa.

ProcessMind identifica le attività e gli attributi specifici che portano ai blocchi di pagamento, analizzando le ragioni comuni e i percorsi di risoluzione. Scopre i fattori scatenanti e aiuta a semplificare il processo di risoluzione rivelando problemi ricorrenti e colli di bottiglia nella loro rimozione.

Obiettivi Tipici

Definisca il significato di successo

I tempi di ciclo prolungati delle fatture ritardano i pagamenti, mettono a dura prova le relazioni con i fornitori e aumentano i costi operativi. Questo obiettivo si concentra sull'accorciamento dell'intero percorso della fattura, dalla ricezione al pagamento finale, per migliorare il flusso di cassa, catturare più sconti e aumentare l'efficienza complessiva.

ProcessMind mappa il ciclo di vita completo dai dati del Suo sistema sorgente, identificando con precisione colli di bottiglia, cicli di rilavorazione e passaggi senza valore aggiunto. Evidenziando i percorsi di processo più lunghi e quantificando i ritardi in ogni fase, consente miglioramenti mirati che possono ridurre significativamente il tempo di ciclo totale.

Elevato sforzo manuale, errori di immissione dati e frequenti rilavorazioni aumentano il costo di elaborazione di ogni fattura. Questo obiettivo mira a identificare ed eliminare queste inefficienze per ridurre le spese operative e liberare il Suo team per attività più strategiche e a valore aggiunto.

ProcessMind scopre attività ripetitive, frequenti cicli di correzione degli errori e punti di contatto manuali analizzando i dati degli event del Suo sistema. Quantifica l'impatto di queste inefficienze, evidenziando le migliori opportunità per l'automazione, la semplificazione dei processi e la riduzione dei costi.

I pagamenti in ritardo possono comportare sanzioni finanziarie e danneggiare le relazioni con i fornitori, mentre la perdita di sconti per pagamento anticipato rappresenta una diretta perdita di risparmi. Questo obiettivo si concentra sull'ottimizzazione del processo per garantire che le fatture siano pagate in tempo e che tutti gli sconti disponibili siano catturati.

ProcessMind traccia l'intero percorso della fattura rispetto alle date di scadenza e alle finestre di sconto. Individua i ritardi specifici, come approvazioni lente o gestione inefficiente delle eccezioni, che causano la mancata osservanza delle scadenze, consentendoLe di accelerare i passaggi critici e migliorare il capitale circolante.

Le deviazioni dalle politiche interne o dai requisiti normativi creano significativi rischi finanziari e di audit. Questo obiettivo è garantire che ogni fattura segua il processo definito e conforme senza eccezioni non autorizzate o passaggi saltati, rafforzando i controlli interni.

ProcessMind confronta automaticamente l'esecuzione effettiva del Suo processo con un modello di conformità o un insieme di regole aziendali predefiniti. Segnala immediatamente qualsiasi deviazione, come approvazioni non convenzionali o attività fuori sequenza, fornendo un percorso chiaro per sanare le lacune di conformità.

Le discrepanze tra fatture e ordini di acquisto, insieme a frequenti blocchi di pagamento, sono i principali motori di ritardi e lavoro manuale. Questo obiettivo è identificare le cause profonde di queste eccezioni e ridurne il verificarsi per creare un Workflow più fluido e automatizzato.

ProcessMind analizza i dati storici per scoprire i modelli e le cause profonde dei fallimenti di corrispondenza e dei blocchi di pagamento. Evidenzia fornitori specifici, problemi di dati o fasi del processo che spesso portano a eccezioni, consentendo correzioni proattive per evitarne il ripetersi.

Workflow incoerenti tra diversi team, regioni o tipi di fattura portano a prestazioni imprevedibili, errori e costi operativi più elevati. Questo obiettivo mira a stabilire e applicare un unico processo standard ottimizzato per la gestione delle fatture.

ProcessMind scopre e visualizza automaticamente ogni variazione di processo, confrontando le loro metriche di performance come costo e durata. Fornisce le prove basate sui dati necessarie per identificare il 'percorso felice' di best practice e promuovere l'adozione di un Workflow standardizzato e più efficiente.

La mancanza di visibilità sullo stato delle fatture crea incertezza, porta a richieste ridondanti da parte degli stakeholder e ostacola una gestione proattiva. Questo obiettivo mira a fornire una visione chiara e in tempo reale del percorso di ogni fattura, fornendo ai team le informazioni di cui hanno bisogno.

ProcessMind ricostruisce il percorso completo e end-to-end di ogni fattura dai dati del Suo sistema. Fornisce una mappa visiva e oggettiva del Suo processo, mostrando gli stati attuali, le attività in sospeso e i potenziali ritardi, migliorando drasticamente la trasparenza e riducendo il tempo speso per i controlli manuali dello stato.

La Guida in 6 Passi per Ottimizzare la Gestione Fatture nell'Acquisto al Pagamento

1

Connetta e scopra
2

Mappare il Vostro Processo
3

Identificare i colli di bottiglia
4

Analizzare le Cause Radice
5

Progettazione di Miglioramenti
6

Monitorare e Iterare
1

Connetta e scopra

Cosa fare

Integri i Suoi dati di Acquisto al Pagamento dal Suo ERP o da altre fonti di dati nel Suo strumento di Process Mining. Si assicuri che tutte le attività rilevanti e gli identificatori di case, come il Numero Fattura, siano inclusi per una visione completa.

Visualizza Guida al Template Dati Scarica Template
Perché è importante

Questo passaggio fondamentale stabilisce la base fattuale per tutte le analisi successive. Senza dati accurati e completi, qualsiasi insight o miglioramento sarebbe basato su ipotesi anziché sulla realtà.

Risultato atteso

Un set di dati completo, accurato e pronto per l'analisi che rappresenta l'intero percorso di elaborazione delle Sue fatture.

COSA OTTERRAI

Scoprire Insight Nascosti nell'Elaborazione delle Sue Fatture

ProcessMind rivela il percorso completo di ogni fattura, evidenziando deviazioni e inefficienze. Ottenga chiarezza sull'esecuzione effettiva del processo rispetto ai modelli ideali.
  • Visualizzi i suoi percorsi effettivi di elaborazione delle fatture
  • Individuare colli di bottiglia e ritardi nel processo
  • Identificare le cause profonde delle rilavorazioni e delle eccezioni
  • Confrontare le prestazioni e promuovere l'automazione
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

RISULTATI TIPICI

Sbloccare Efficienze Chiave nell'Elaborazione delle Fatture

Questi risultati evidenziano i benefici tangibili che le organizzazioni ottengono comunemente ottimizzando la loro elaborazione delle fatture Purchase to Pay. Attraverso insight basati sui dati dal process mining, le aziende possono identificare le inefficienze e implementare miglioramenti mirati.

0 %
Tempo di Ciclo Fattura Più Veloce

Riduzione media del tempo di elaborazione end-to-end

Identificando ed eliminando i colli di bottiglia, le organizzazioni accelerano significativamente il tempo necessario affinché le fatture passino dalla ricezione al pagamento, aumentando l'efficienza operativa.
0 %
Aumento degli Sconti per Pagamento Anticipato

Miglioramento del tasso di acquisizione degli sconti idonei

Il Process Mining scopre opportunità mancate per sconti di pagamento anticipato evidenziando ritardi di elaborazione, consentendo alle organizzazioni di ottimizzare i tempi di pagamento e migliorare la redditività.
0 %
Rilavorazioni manuali ridotte

Diminuzione delle eccezioni e degli interventi manuali

Individuando le cause profonde delle eccezioni comuni, come problemi di corrispondenza e blocchi di pagamento, le organizzazioni possono implementare miglioramenti mirati, riducendo significativamente la gestione manuale e i costi associati.
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Conformità del processo migliorata

Miglioramento nell'aderenza alle politiche

Visualizzare i flussi di processo effettivi rispetto ai percorsi ideali consente alle organizzazioni di identificare le deviazioni e garantire una maggiore aderenza a regole e politiche predefinite, riducendo rischi e rilievi di audit.
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Costo Inferiore per l'Elaborazione delle Fatture

Riduzione media del costo per fattura

L'ottimizzazione del flusso di fatturazione end-to-end, riducendo le rilavorazioni e migliorando l'automazione, taglia direttamente il costo medio sostenuto per elaborare ogni fattura, portando a risparmi significativi.

I risultati variano in base alla complessità specifica del processo, alla qualità dei dati e al contesto organizzativo. Le cifre presentate illustrano miglioramenti tipici osservati in diverse implementazioni di successo.

Dati Consigliati

Inizia con gli attributi e le attività più importanti, poi espandi secondo necessità.
È nuovo agli event log? Impari come creare un event log di Process Mining.

Attributi

Punti dati chiave da acquisire per l'analisi

L'identificatore univoco per la fattura di un fornitore. Questo serve come chiave primaria per tracciare la fattura durante l'intero ciclo di vita.

Perché è importante

È l'essenziale Identificatore di Case che collega tutti gli event correlati, rendendo possibile tracciare il ciclo di vita end-to-end di una singola fattura.

Il nome di uno specifico event o task aziendale che si è verificato durante il ciclo di vita dell'elaborazione delle fatture.

Perché è importante

Questo Attributo definisce i passaggi del processo, formando la spina dorsale della process map e abilitando tutte le analisi relative al flusso.

Il timestamp preciso che indica quando si è verificata un'attività o un evento specifico.

Perché è importante

Fornisce l'ordine cronologico degli event ed è la base per tutti i calcoli basati su prestazioni e durata, come il tempo di ciclo.

Il timestamp che indica quando un'attività o un event è stato completato. Per gli event istantanei, questo è spesso lo stesso del Tempo di Inizio.

Perché è importante

Consente il calcolo preciso delle durate delle attività, essenziale per identificare i colli di bottiglia e misurare l'efficienza di elaborazione.

L'utente, il dipendente o l'agente di sistema che ha eseguito l'attività.

Perché è importante

Aiuta ad analizzare la distribuzione del carico di lavoro, le prestazioni degli utenti e le variazioni di processo tra diversi team o individui.

Il nome del fornitore che ha presentato la fattura.

Perché è importante

Permette di segmentare il processo per analizzare le prestazioni per fornitore, il che è fondamentale per la gestione dei fornitori e l'identificazione delle fonti di fatture problematiche.

Il valore monetario totale della fattura.

Perché è importante

Consente l'analisi dell'impatto finanziario, la prioritizzazione delle fatture di alto valore e aiuta a identificare se il valore della fattura influisce sul tempo o sul percorso di elaborazione.

Il codice valuta per l'importo della fattura, come USD o EUR.

Perché è importante

Fornisce il contesto necessario per gli importi delle fatture, consentendo un'accurata analisi finanziaria e segmentazione per le operazioni globali.

La data entro la quale la fattura deve essere pagata per evitare di essere in ritardo.

Perché è importante

È essenziale per misurare le prestazioni di pagamento puntuali e analizzare le cause dei ritardi nei pagamenti.

La ragione fornita quando una fattura viene bloccata dal pagamento o rifiutata durante l'approvazione.

Perché è importante

Questo è cruciale per l'analisi delle cause profonde, aiutando a identificare le ragioni più comuni di ritardi di elaborazione, rilavorazioni e inefficienze.

Attività

Fasi del processo da tracciare e ottimizzare

Contrassegna la ricezione iniziale o la creazione di una fattura nel sistema. Questo event funge da punto di partenza per il ciclo di vita dell'elaborazione delle fatture, indipendentemente dal metodo di input, come l'inserimento manuale, il portale del fornitore o l'OCR.

Perché è importante

Questa attività è cruciale per misurare il tempo totale del ciclo di elaborazione delle fatture dall'inizio alla fine. Fornisce una base per comprendere il carico di lavoro e i ritardi iniziali di elaborazione.

Significa la corretta corrispondenza di una fattura con un ordine di acquisto e, se applicabile, con una ricevuta merci. Questo passaggio automatizzato o manuale convalida che le quantità e i prezzi fatturati siano allineati con quanto ordinato e ricevuto.

Perché è importante

Questo è un traguardo chiave per l'elaborazione straight-through. Un alto volume di matching riusciti al primo passaggio indica processi di approvvigionamento a monte efficienti.

Si verifica quando il sistema o un utente identifica una discordanza tra la fattura, l'ordine di acquisto o la ricevuta merci. Queste discrepanze, come le variazioni di prezzo o quantità, solitamente bloccano la fattura e richiedono un intervento manuale.

Perché è importante

Il monitoraggio di questi event è fondamentale per l'analisi delle cause profonde di ritardi di elaborazione e rilavorazioni. Aiuta a individuare problemi con l'accuratezza della fatturazione dei fornitori o con i processi interni di approvvigionamento.

Significa che la fattura è stata approvata con successo da tutte le parti richieste nel Workflow. Questa milestone autorizza la fattura per la registrazione contabile e il successivo pagamento.

Perché è importante

Questo è un traguardo critico che conclude la fase di validazione e approvazione. È essenziale per misurare i tempi di ciclo di approvazione e garantire la Conformità alle politiche di autorizzazione.

Si verifica quando un approvatore rifiuta formalmente la fattura, bloccandone l'avanzamento nel Workflow. Il rifiuto solitamente rimanda la fattura per correzione o annullamento, avviando un ciclo di rilavorazione.

Perché è importante

L'analisi dei rifiuti di fattura aiuta a identificare le cause profonde delle rilavorazioni, come codifiche errate, violazioni delle politiche o problemi di dati a monte. Ridurre i rifiuti è fondamentale per migliorare l'efficienza.

Rappresenta l'event contabile formale in cui la fattura approvata viene registrata nel Conto Patrimoniale. Questa azione crea una passività finanziaria e sposta la fattura da uno stato di elaborazione a uno stato pronto per il pagamento.

Perché è importante

Questo è un traguardo finanziario critico che conferma il riconoscimento ufficiale della passività. Ritardi prima di questo passaggio possono influenzare la chiusura finanziaria e l'accuratezza del reporting.

Contrassegna la fase finale del processo in cui il pagamento viene eseguito e la passività della fattura viene saldata. Questo event conferma che i fondi sono stati erogati al fornitore.

Perché è importante

Questo è il completamento riuscito del ciclo Purchase to Pay per una fattura. È l'event definitivo per misurare i tassi di pagamento puntuale e la durata complessiva del processo.

Per raccomandazioni sui dati personalizzate, scelga il suo processo specifico.

FAQ

Domande frequenti

Il Process Mining visualizza i percorsi effettivi che le fatture seguono nel Suo sistema, identificando deviazioni, colli di bottiglia e cicli di rilavorazione. Scopre le cause profonde di approvazioni lente, discrepanze di corrispondenza PO e sconti per pagamento anticipato persi, offrendo insights basati sui dati per l'ottimizzazione.

Per iniziare, Le servono i dati di event log che includono il numero della fattura come identificatore di case (caso), nomi delle attività come "Fattura Inviata" o "Fattura Approvata", timestamps per ogni attività e l'utente o il ruolo che esegue l'azione. Questi dati consentono la ricostruzione del percorso di ogni fattura.

Dopo l'estrazione e il caricamento iniziale dei dati, che possono richiedere da pochi giorni a un paio di settimane a seconda della complessità dei dati, le mappe di processo iniziali e gli insights sono spesso disponibili rapidamente. Risultati significativi e attuabili che individuano le aree di miglioramento possono essere identificati entro 2-4 settimane.

Può aspettarsi di accelerare i cicli di approvazione delle fatture, ridurre gli errori di inserimento manuale dei dati e accorciare significativamente i tempi di ciclo complessivi di elaborazione. Molte organizzazioni raggiungono una migliore Conformità ai termini di pagamento, una diminuzione dei tassi di rifiuto delle fatture e una maggiore visibilità in tempo reale sullo stato delle fatture.

Il Process Mining Le consente di confrontare l'esecuzione effettiva del Suo processo con Workflow ideali o conformi predefiniti. Evidenzia automaticamente ogni deviazione dalle regole stabilite, come eccezioni non approvate o passaggi saltati, fornendo prove chiare per audit di conformità e azioni correttive.

Sì, il process mining identifica i punti esatti nel suo workflow di elaborazione delle fatture dove si verificano ritardi, impedendo pagamenti puntuali. Individuando questi bottleneck, spesso nelle fasi di approvazione o di matching, può ottimizzare il processo e assicurare che le fatture vengano pagate in modo più coerente entro i termini di sconto. Questo incide direttamente sul suo bottom line.

Assolutamente. Mappando ogni fase dell'elaborazione delle Sue fatture, il Process Mining visualizza chiaramente dove si verificano più frequentemente gli interventi manuali. Questo approccio basato sui dati aiuta a individuare attività specifiche che sono pronte per l'automazione, riducendo gli errori umani e aumentando l'efficienza.

Le soluzioni di Process Mining sono generalmente piattaforme analitiche separate che acquisiscono dati estratti dal Suo sistema sorgente. Si tratta di un'attività di sola lettura, il che significa che non interagisce con né modifica il Suo ambiente live, garantendo nessun impatto sulle operazioni in corso, sulle prestazioni del sistema o sull'integrità dei dati. I connettori di dati sono spesso disponibili per semplificare il processo di estrazione.

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