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Migliorare il Suo processo Dall'Acquisto al Pagamento (Purchase to Pay - P2P) per la gestione delle fatture

Ottimizzi le Sue fatture Oracle P2P: la Sua guida in 6 passaggi per l'efficienza
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Migliorare il Suo processo Dall'Acquisto al Pagamento (Purchase to Pay - P2P) per la gestione delle fatture
Sfide (10) Obiettivi (10) 6 Fasi Anteprima Risultati Dati FAQ (4)

Ottimizzare la Gestione delle Fatture in Oracle Fusion Financials per una Maggiore Efficienza

Molte organizzazioni affrontano lente approvazioni delle fatture, abbinamenti incoerenti e problemi di conformità. La nostra piattaforma Le aiuta a scoprire questi bottleneck critici e le inefficienze all'interno del ciclo di vita delle Sue fatture. Ottenga insight per ottimizzare le operazioni, ridurre al minimo lo sforzo manuale e garantire pagamenti rapidi.

Scarichi il nostro template dati preconfigurato e affronti le sfide comuni per raggiungere i suoi obiettivi di efficienza. Segua il nostro piano di miglioramento in sei fasi e consulti la Guida al Template Dati per trasformare le sue operazioni.

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Perché ottimizzare il processo Dall'Acquisto al Pagamento (Purchase to Pay - P2P) per la gestione delle fatture?

Una gestione efficace del processo Dall'Acquisto al Pagamento (P2P), in particolare l'elaborazione delle fatture, è fondamentale per la salute finanziaria e l'efficienza operativa di qualsiasi organizzazione. Nel contesto di Oracle Fusion Financials, dove le transazioni sono gestite meticolosamente, ritardi o inefficienze nell'elaborazione delle fatture possono comportare significative ripercussioni finanziarie. Queste includono la perdita di sconti per pagamento anticipato, l'addebito di penali per ritardo, relazioni tese con i fornitori e costi operativi aumentati a causa di rilavorazioni manuali e risoluzione delle controversie. Oltre all'impatto finanziario diretto, un'elaborazione inefficiente delle fatture può anche generare rischi di conformità e sfide di audit, rendendo imperativo ottenere una visibilità approfondita sul ciclo di vita delle Sue fatture P2P.

Ottimizzare il processo Dall'Acquisto al Pagamento (Purchase to Pay - P2P) per la gestione delle fatture va oltre la semplice accelerazione delle transazioni. Implica la comprensione della complessa rete di attività, decisioni e passaggi che una fattura attraversa dalla sua ricezione al pagamento finale. Questa complessità, spesso celata nelle funzionalità standard di Oracle Fusion Financials, richiede un approccio robusto per scoprire i veri punti dolenti e le opportunità di miglioramento. L'obiettivo non è solo un'elaborazione più rapida, ma un'elaborazione più intelligente, conforme e conveniente.

Come il Process Mining migliora la gestione delle fatture in Oracle Fusion Financials

Il Process Mining offre un approccio rivoluzionario per comprendere e migliorare il Suo processo Dall'Acquisto al Pagamento (Purchase to Pay - P2P) per la gestione delle fatture. A differenza dei metodi tradizionali come interviste o workshop, che si basano su resoconti soggettivi, il Process Mining sfrutta gli event log direttamente dal Suo sistema Oracle Fusion Financials. Ogni attività che una fattura intraprende, da "Invoice Received" a "Payment Executed", viene registrata con un timestamp e dati associati, creando un'impronta digitale. Gli strumenti di Process Mining utilizzano queste impronte per ricostruire il flusso di processo end-to-end effettivo di ogni singola fattura.

Questa prospettiva basata sui dati fornisce una visualizzazione oggettiva del Suo processo di fatturazione all'interno di Oracle Fusion Financials. Lei può vedere con precisione quanto tempo richiede ogni passaggio, identificare tutte le variazioni nel flusso del processo e individuare esattamente dove si verificano i bottleneck. Ad esempio, il Process Mining può rivelare se le fatture si bloccano costantemente in una particolare fase di approvazione, o se le discordanze di corrispondenza sono gestite diversamente tra i vari reparti, contribuendo a un tempo di ciclo esteso del processo Dall'Acquisto al Pagamento (Purchase to Pay - P2P) per la gestione delle fatture. Trasforma i dati di sistema grezzi in insight azionabili, mostrandole le prestazioni reali delle Sue operazioni, non solo come dovrebbero teoricamente funzionare.

Aree chiave di miglioramento identificate tramite il Process Mining

Applicando il Process Mining al Suo processo Dall'Acquisto al Pagamento (Purchase to Pay - P2P) per la gestione delle fatture, diventano chiare diverse aree critiche di miglioramento:

  • Identificazione e risoluzione dei Bottleneck: Individuare fasi o risorse specifiche che causano ritardi, come approvatori sovraccarichi, frequenti eccezioni di corrispondenza che richiedono un intervento manuale o processi di inserimento dati inefficienti all'interno del Suo ambiente Oracle Fusion Financials. Ridurre questi bottleneck è fondamentale per diminuire il tempo di ciclo del processo Dall'Acquisto al Pagamento (Purchase to Pay - P2P) per la gestione delle fatture.
  • Riduzione del tempo di ciclo: Misurare con precisione il tempo impiegato per ogni attività e il ciclo complessivo di elaborazione delle fatture. Identificare le opportunità per ottimizzare i workflow, eliminare passaggi non necessari e automatizzare le task ripetitive per ridurre significativamente il tempo dalla ricezione della fattura al pagamento.
  • Conformità e gestione del rischio: Rilevare le deviazioni dalle procedure operative standard o dai requisiti normativi. Scoprire casi di approvazioni non autorizzate, termini di pagamento non conformi o potenziali schemi di frode, assicurando che il Suo processo Dall'Acquisto al Pagamento (Purchase to Pay - P2P) per la gestione delle fatture sia conforme alle politiche interne e alle normative esterne.
  • Opportunità di automazione: Identificare task manuali e ripetitive che sono candidati ideali per la robotic process automation (RPA) o altre tecnologie di automazione, liberando risorse umane per attività più strategiche e aumentando l'efficienza delle Sue operazioni Oracle Fusion Financials.
  • Relazioni con i fornitori migliorate: Garantire pagamenti tempestivi e accurati, riducendo le controversie e promuovendo relazioni più solide e affidabili con i Suoi fornitori.

Ottenere risultati misurabili

Il potere dell'ottimizzazione dei processi nel processo Dall'Acquisto al Pagamento (Purchase to Pay - P2P) per la gestione delle fatture, alimentato dagli insight del Process Mining, si traduce in risultati tangibili e misurabili. Lei può aspettarsi di ottenere una significativa riduzione del tempo di ciclo di elaborazione delle fatture, spesso di giorni o addirittura settimane, portando a notevoli risparmi sui costi. Le organizzazioni spesso registrano una diminuzione del costo per fattura, un aumento del tasso di acquisizione degli sconti per pagamento anticipato e un netto miglioramento nella conformità e nella preparazione agli audit. Inoltre, ottimizzando le operazioni e riducendo lo sforzo manuale, il Suo team può riallocare le risorse verso task a più alto valore, migliorando la produttività complessiva e la soddisfazione lavorativa. Questi miglioramenti incidono direttamente sul Suo bilancio finale e sugli obiettivi strategici.

Iniziare con l'ottimizzazione del processo di fatturazione

Intraprendere il percorso per ottimizzare il Suo processo Dall'Acquisto al Pagamento (Purchase to Pay - P2P) per la gestione delle fatture con Oracle Fusion Financials inizia con la comprensione del Suo stato attuale. L'utilizzo del Process Mining Le consente di andare oltre le supposizioni e di vedere realmente i fatti della Sua operazione. Sfruttando un approccio strutturato, Lei può identificare, analizzare e implementare sistematicamente miglioramenti che generano efficienza e risparmi sui costi reali. Inizi a esplorare come il Process Mining può illuminare il Suo processo di fatturazione P2P, aiutandola a ottenere un controllo senza precedenti e a raggiungere l'eccellenza operativa.

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Problemi e Sfide Comuni

Identifichi le sfide che la stanno influenzando

Molte fatture rimangono bloccate nei workflow di approvazione, causando ritardi significativi. Ciò incide direttamente sui rapporti con i fornitori e può portare a penali per ritardi nei pagamenti o alla perdita di sconti per pagamento anticipato. La mancanza di una chiara visibilità sulle code di approvazione aggrava questi problemi, impedendo interventi proattivi e aumentando i costi operativi per il processo Purchase to Pay - Gestione Fatture. ProcessMind analizza l'intero percorso di approvazione in Oracle Fusion Financials, identificando i bottleneck esatti e gli utenti o i reparti che causano ritardi. Individua i cicli di rework e aiuta a riprogettare le gerarchie di approvazione per una gestione più rapida, garantendo che le fatture si spostino in modo efficiente dalla ricezione al pagamento.

Corrispondenze a 2 e 3 vie imprecise o incomplete portano frequentemente a fatture bloccate o revisionate manualmente. Questo crea un significativo lavoro di rilavorazione (rework) per i team AP, estende i cicli di elaborazione e aumenta il potenziale di errori. Tali discrepanze sono una delle principali fonti di inefficienza nel processo Dall'Acquisto al Pagamento (Purchase to Pay - P2P) per la gestione delle fatture. ProcessMind utilizza i dati degli eventi di Oracle Fusion Financials per visualizzare tutte le attività di corrispondenza e identificare le cause profonde delle discrepanze. Scopre pattern nelle fatture non corrispondenti e fornisce insight su dove sono più necessari miglioramenti nella qualità del processo o dei dati per ridurre l'intervento manuale.

Le fatture sono frequentemente bloccate per il pagamento, spesso per ragioni poco chiare o incoerenti, portando a ritardi prolungati. Questo interrompe il flusso regolare dei pagamenti, immobilizzando il capitale circolante e potenzialmente danneggiando la fiducia dei fornitori. La gestione manuale di questi blocchi aggiunge un significativo sovraccarico alla funzione Conti Fornitori (Accounts Payable). ProcessMind mappa tutte le istanze di blocchi di pagamento in Oracle Fusion Financials, rivelando le ragioni comuni, le durate e l'impatto sul tempo di ciclo complessivo della fattura. Aiuta a identificare pattern e problemi sistemici che causano i blocchi, consentendo interventi mirati per ottimizzare il processo Dall'Acquisto al Pagamento (Purchase to Pay - P2P) per la gestione delle fatture.

Ritardi costanti nell'elaborazione delle fatture portano a costose penali per pagamenti in ritardo e all'incapacità di sfruttare gli sconti per pagamento anticipato. Queste perdite finanziarie incidono direttamente sulla redditività e indicano inefficienze sottostanti all'interno del processo Dall'Acquisto al Pagamento (Purchase to Pay - P2P). Migliorare la tempestività dei pagamenti è cruciale per la salute finanziaria e le relazioni con i fornitori. ProcessMind fornisce una visione chiara dei tempi di consegna delle fatture dalla ricezione al pagamento in Oracle Fusion Financials, evidenziando le deviazioni dai termini di pagamento. Scopre le attività specifiche e i bottleneck che contribuiscono ai pagamenti in ritardo, consentendo alle organizzazioni di ottimizzare il loro processo Dall'Acquisto al Pagamento (Purchase to Pay - P2P) per la gestione delle fatture per ottenere benefici finanziari.

Le fatture vengono talvolta approvate o elaborate senza aderire alle politiche interne dell'azienda, portando a rischi di conformità, riscontri di audit e potenziale esposizione finanziaria. Identificare queste deviazioni manualmente attraverso numerose transazioni è laborioso e spesso reattivo. Garantire l'adesione alle politiche è vitale per la governance. ProcessMind rileva automaticamente tutte le deviazioni dalle regole e dalle politiche definite all'interno del ciclo di vita del processo Dall'Acquisto al Pagamento (Purchase to Pay - P2P) per la gestione delle fatture in Oracle Fusion Financials. Evidenzia approvazioni o passaggi di elaborazione non conformi, consentendo misure proattive per rafforzare i controlli e ridurre il rischio di audit.

È spesso difficile determinare lo status esatto di una fattura in un dato momento, portando a indagini interne, comunicazioni ridondanti e incertezza. Questa mancanza di visibilità impedisce una risoluzione efficiente delle query e una gestione proattiva dei potenziali ritardi. Una chiara comprensione del percorso della fattura è essenziale per operazioni efficaci. ProcessMind crea una mappa visiva end-to-end del percorso di ogni fattura attraverso Oracle Fusion Financials, dalla ricezione al pagamento. Fornisce trasparenza in tempo reale sullo status di ogni fattura nel processo Dall'Acquisto al Pagamento (Purchase to Pay - P2P) per la gestione delle fatture, consentendo ai team di identificare e affrontare rapidamente le fatture bloccate e migliorare la comunicazione.

L'elaborazione delle fatture spesso comporta molteplici punti di contatto manuali, reinserimento dati e passaggi ripetuti che portano a inefficienze ed errori. Questo intervento umano aumenta il costo per fattura e rallenta l'intero ciclo del processo Dall'Acquisto al Pagamento (Purchase to Pay - P2P) per la gestione delle fatture. Identificare dove l'automazione potrebbe sostituire i task manuali è difficile senza un insight di processo granulare. ProcessMind rivela tutte le attività manuali, i cicli di rilavorazione (rework loops) e i passaggi ridondanti all'interno del flusso di elaborazione delle fatture di Oracle Fusion Financials. Quantifica l'impatto di questi sforzi manuali ed evidenzia i candidati principali per l'automazione, riducendo i costi operativi e accelerando il throughput delle fatture.

Quando si verifica un'eccezione alla fattura, il processo per risolverla è spesso contorto e lungo, causando significativi arretrati e ritardi. Ciò estende il tempo di ciclo complessivo della fattura e consuma risorse preziose che potrebbero essere impiegate in attività più strategiche. L'ottimizzazione della gestione delle eccezioni è fondamentale per il flusso. ProcessMind mappa con precisione i vari percorsi che le fatture intraprendono quando si verifica un'eccezione in Oracle Fusion Financials, come una discrepanza di abbinamento. Identifica i percorsi di risoluzione più lenti e individua le opportunità per ottimizzare i workflow di gestione delle eccezioni, migliorando significativamente l'efficienza del Purchase to Pay - Gestione Fatture.

La pianificazione dei pagamenti potrebbe non essere completamente ottimizzata, causando problemi di cash flow o opportunità mancate di sfruttare i termini di pagamento. Una pianificazione incoerente o ritardata può portare al pagamento delle fatture troppo presto o troppo tardi, senza un approccio strategico. Ciò influisce sulla gestione del capitale circolante e sulla pianificazione finanziaria. ProcessMind analizza la relazione tra la ricezione della fattura, l'approvazione e le date effettive di esecuzione del pagamento in Oracle Fusion Financials. Identifica le incoerenze nella pianificazione dei pagamenti rispetto ai termini di pagamento e aiuta a ottimizzare le pratiche per bilanciare il cash flow e i pagamenti tempestivi ai fornitori, migliorando l'efficacia complessiva del Purchase to Pay - Gestione Fatture.

Il rischio di elaborare e pagare la stessa fattura più volte a causa di lacune nel system o nei processi è una preoccupazione significativa per i team di Contabilità Fornitori. I pagamenti duplicati comportano perdite finanziarie dirette, richiedono costosi sforzi di recupero e segnalano potenziali debolezze nei controlli interni. Prevenire questi errori è fondamentale. ProcessMind può rilevare modelli insoliti nella gestione delle fatture che potrebbero indicare fatture duplicate in Oracle Fusion Financials. Analizzando più events per la stessa fattura o fatture molto simili, aiuta a identificare e segnalare potenziali duplicati prima del pagamento, rafforzando i controlli all'interno del Purchase to Pay - Gestione Fatture.

Obiettivi Tipici

Definisca il significato di successo

Questo obiettivo mira a ridurre il tempo necessario per l'approvazione di una fattura, dalla presentazione all'autorizzazione finale. L'accelerazione delle approvazioni riduce direttamente i ritardi nei pagamenti, migliora le relazioni con i fornitori e potenzialmente sblocca sconti per pagamento anticipato, influenzando positivamente il capitale circolante per il Purchase to Pay. ProcessMind traccia i percorsi di approvazione effettivi in Oracle Fusion Financials, identificando specifici bottleneck, deviazioni e cicli di rework. Quantifica il tempo trascorso in ogni fase di approvazione, evidenziando approvatori inefficienti o opportunità di automation mancanti, consentendo una riprogettazione mirata del processo.

Raggiungere questo obiettivo significa ridurre significativamente il numero di fatture che falliscono la corrispondenza automatica con gli ordini di acquisto o le ricevute merce. Un tasso di discrepanza ridotto si traduce in meno eccezioni, meno interventi manuali e un'elaborazione più rapida, migliorando l'efficienza complessiva del processo Dall'Acquisto al Pagamento (Purchase to Pay - P2P) per la gestione delle fatture. ProcessMind analizza i dati storici delle fatture in Oracle Fusion Financials per scoprire le cause profonde dei fallimenti di corrispondenza, come errori di inserimento dati, imprecisioni degli ordini di acquisto o problemi di tempistica. Visualizza la frequenza e i tipi di discrepanze, consentendo aggiustamenti precisi alle regole di corrispondenza o ai processi a monte.

Questo obiettivo si concentra sulla riduzione dei casi in cui le fatture vengono inaspettatamente bloccate, causando ritardi e sforzi di risoluzione manuale. Meno blocchi di pagamento garantiscono un flusso di fatture più fluido, pagamenti ai fornitori coerenti e una gestione del cash outflow più prevedibile all'interno del Purchase to Pay. ProcessMind mappa il lifecycle delle fatture che incontrano blocchi di pagamento in Oracle Fusion Financials, identificando i trigger comuni, le parti responsabili e i tempi di risoluzione. Aiuta a scoprire i modelli che portano ai blocchi, come fornitori specifici, tipi di documenti o fasi di approvazione, consentendo strategie di prevenzione proattive.

L'obiettivo qui è aumentare la percentuale di fatture pagate entro la data di scadenza, evitando penali per ritardi e promuovendo relazioni più solide con i fornitori. I pagamenti tempestivi migliorano la reputazione di un'azienda e possono garantire termini migliori dai fornitori, fondamentali per operazioni di Purchase to Pay efficienti. ProcessMind fornisce una visione completa delle tempistiche di pagamento delle fatture in Oracle Fusion Financials, confrontando le date di pagamento effettive con le date di scadenza. Rivela le cause profonde dei ritardi nei pagamenti, siano essi ritardi a monte nell'approvazione o nell'abbinamento, o inefficienze nella pianificazione dei pagamenti, consentendo interventi precisi.

Questo obiettivo mira a garantire che tutte le approvazioni delle fatture aderiscano rigorosamente alle politiche organizzative e ai requisiti normativi definiti. Una maggiore conformità riduce i rischi di audit, rafforza i controlli interni e mantiene l'integrità finanziaria attraverso il processo Purchase to Pay. ProcessMind rileva automaticamente le deviazioni dai percorsi di approvazione standard e dalle politiche definite all'interno di Oracle Fusion Financials. Identifica i casi in cui le fatture sono approvate da personale non autorizzato, aggirano passaggi critici o superano i limiti di spesa senza un'adeguata escalation, fornendo insight attuabili per l'applicazione e la formazione.

Questo obiettivo mira a fornire una comprensione chiara e in tempo reale dello stato attuale di una fattura all'interno del processo Purchase to Pay. Una maggiore visibilità fornisce agli stakeholder informazioni accurate, riduce le richieste e migliora le previsioni per la gestione del cash flow. ProcessMind mappa l'intero percorso di ogni fattura in Oracle Fusion Financials, visualizzandone lo stato esatto dalla ricezione al pagamento. Individua dove le fatture si bloccano o subiscono ritardi imprevisti, consentendo comunicazioni e risoluzioni proattive, migliorando la trasparenza operativa complessiva.

Questo obiettivo si concentra sull'eliminazione di interventi manuali non necessari e activities ripetitive nella gestione delle fatture. La riduzione del rework libera risorse, diminuisce i costi operativi e accelera il tempo di ciclo complessivo del Purchase to Pay. ProcessMind identifica automaticamente i passaggi frequentemente ripetuti, gli aggiustamenti manuali dei dati e i cicli di rework all'interno di Oracle Fusion Financials. Quantifica il tempo e le risorse spese per queste inefficienze, evidenziando opportunità di automation o di semplificazione del processo per ottenere un'operazione più snella.

L'obiettivo qui è abbreviare la durata necessaria per risolvere le eccezioni che sorgono durante la gestione delle fatture. Una gestione più rapida delle eccezioni minimizza le interruzioni, previene i ritardi nei pagamenti e migliora l'efficienza complessiva e la soddisfazione degli stakeholder nel Purchase to Pay. ProcessMind analizza il lifecycle completo delle fatture che entrano in uno stato di eccezione in Oracle Fusion Financials. Rivela i tipi di eccezione comuni, identifica i bottleneck nella loro risoluzione e misura il tempo trascorso nelle code di eccezione, fornendo insight per ottimizzare i workflow di gestione.

Questo obiettivo mira a perfezionare come e quando i pagamenti vengono pianificati per massimizzare i benefici del capitale circolante, come la cattura di sconti per pagamento anticipato, evitando al contempo le penali per ritardo. Una pianificazione efficiente dei pagamenti è cruciale per la salute finanziaria e per la gestione efficace del cash flow all'interno del Purchase to Pay. ProcessMind valuta la tempistica dei pagamenti rispetto ai termini e alle date di scadenza all'interno di Oracle Fusion Financials, identificando casi di sconti persi o pagamenti prematuri. Rivela schemi nelle payment runs e suggerisce strategie di pianificazione ottimali per migliorare la gestione della liquidità e la soddisfazione dei fornitori.

Questo obiettivo critico mira a prevenire qualsiasi caso di pagamento della stessa fattura più di una volta, proteggendo direttamente le risorse finanziarie. L'eliminazione dei pagamenti duplicati garantisce l'accuratezza finanziaria, previene spese inutili e rafforza i controlli interni nel processo Purchase to Pay. ProcessMind analizza tutti i record di pagamento delle fatture in Oracle Fusion Financials, identificando potenziali pagamenti duplicati basati su vari attributi come numero di fattura, fornitore, importo e data. Evidenzia dove e come si verificano questi duplicati, consentendo aggiustamenti di processo e misure preventive.

Il Percorso di Miglioramento in 6 Fasi per Purchase to Pay - Gestione Fatture

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Scarica il Modello
2

Esporta i Tuoi Dati
3

Carica il Tuo Dataset
4

Analizza il Tuo Processo
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Implementa Miglioramenti
6

Monitora il Tuo Processo
1

Scarica il Modello

Cosa fare

Scarichi il template di estrazione dati di ProcessMind, un file Excel, specificamente progettato per il processo Dall'Acquisto al Pagamento (Purchase to Pay - P2P) per la gestione delle fatture, per comprendere la struttura dei dati richiesta.

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Perché è importante

Un template standardizzato assicura che i Suoi dati di Oracle Fusion Financials siano preparati correttamente, ponendo solide basi per un'analisi di processo accurata e completa.

Risultato atteso

Un template Excel chiaro e preformattato, pronto a guidare i Suoi sforzi di estrazione dati da Oracle Fusion.

COSA OTTERRAI

Scoprire i Flussi di Processo e i Bottleneck delle Fatture P2P

ProcessMind rivela il vero percorso delle Sue fatture, offrendo chiare visualizzazioni e approfonditi insight in ogni passaggio. Scopra esattamente dove la Sua gestione fatture P2P può essere ottimizzata per la massima efficienza.
  • Visualizzi il Suo processo di fatturazione P2P end-to-end
  • Identificare i `bottleneck` esatti nei flussi di approvazione
  • Eliminare `task` manuali e cicli di rilavorazione (`rework loops`)
  • Accelerare le approvazioni e i pagamenti delle fatture
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

RISULTATI TIPICI

Cosa Ottengono le Organizzazioni con la Gestione Fatture Ottimizzata

Questi risultati evidenziano i significativi miglioramenti che le organizzazioni tipicamente ottengono ottimizzando i loro workflow di gestione delle fatture Purchase to Pay, sfruttando gli insight derivati dai loro dati di Oracle Fusion Financials.

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Ciclo di Approvazione Più Rapido

Riduzione media del tempo di approvazione

Ottimizzare i workflow di approvazione identificando i bottleneck, portando a una gestione delle fatture più rapida e a fornitori più soddisfatti.
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Rework di Discrepanza Ridotto

Diminuzione del tasso di discrepanza di corrispondenza

Individuare le cause profonde delle discrepanze fattura-PO, riducendo l'intervento manuale e accelerando l'abbinamento delle fatture.
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Pagamenti Puntuali Maggiori

Migliorato tasso di pagamento ai fornitori

Garantire pagamenti tempestivi risolvendo i ritardi e ottimizzando la pianificazione, rafforzando le relazioni con i fornitori ed evitando commissioni di mora.
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Conformità Migliorata

Miglioramento dell'adesione alla politica di approvazione

Ottenga piena trasparenza sui percorsi di approvazione, assicurando che tutte le fatture seguano le politiche stabilite e mitigando i rischi di audit.
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Meno Blocchi di Pagamento

Riduzione dei blocchi di pagamento imprevisti

Affrontare proattivamente le ragioni comuni dei blocchi di pagamento, garantendo un cash flow più fluido e pagamenti ai fornitori ininterrotti.
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Eliminare Pagamenti Duplicati

Quasi eliminazione dei pagamenti duplicati

Identificare e prevenire pagamenti duplicati errati prima che si verifichino, proteggendo l'integrità finanziaria e risparmiando costi significativi.

I risultati variano in base alla complessità del processo e alla qualità dei dati. Queste cifre rappresentano i miglioramenti tipici osservati nelle diverse implementazioni.

Dati Consigliati

Inizia con gli attributi e le attività più importanti, poi espandi secondo necessità.
È nuovo agli event log? Impari come creare un event log di Process Mining.

Attributi

Punti dati chiave da acquisire per l'analisi

L'identificatore unico per una fattura del fornitore.

Perché è importante

Questo è l'essenziale case identifier che collega tutti i passaggi di processo correlati, rendendo possibile tracciare l'intero lifecycle di una fattura.

Il timestamp che indica quando un'attività o un event è stato completato.

Perché è importante

Consente il calcolo preciso dei tempi di elaborazione delle attività, separando il tempo di lavoro attivo dal tempo di attesa.

Nome dell'utente che ha eseguito l'attività.

Perché è importante

Consente l'analisi delle prestazioni delle risorse, il bilanciamento del carico di lavoro e l'identificazione degli utenti o dei team coinvolti in passaggi specifici del processo.

Il valore monetario totale della fattura.

Perché è importante

Questo valore è cruciale per l'analisi finanziaria, la comprensione delle deviazioni di processo basate sul valore e per i KPI come il Tasso di Conformità delle Approvazioni.

Il nome del fornitore che ha emesso la fattura.

Perché è importante

Consente un'analisi di processo specifica per fornitore, aiutando a identificare problemi con particolari fornitori che causano ritardi o eccezioni.

La data entro la quale il pagamento della fattura è dovuto al fornitore.

Perché è importante

Questa è la base per misurare le performance di pagamento tempestivo, un KPI critico per la gestione dei fornitori e la salute finanziaria.

Lo stato attuale della fattura nel suo ciclo di vita.

Perché è importante

Fornisce una visione dello stato attuale delle fatture, essenziale per le dashboard operative che tracciano arretrati e carico di lavoro.

L'identificativo dell'entità legale o dell'azienda che elabora la fattura.

Perché è importante

Consente il confronto dei processi e il benchmarking delle prestazioni tra diverse entità legali o unità aziendali all'interno dell'organizzazione.

Attività

Fasi del processo da tracciare e ottimizzare

Rappresenta la creazione iniziale di un record di fattura nel system, tramite inserimento manuale, scansione o invio elettronico. Questo event viene tipicamente catturato quando una nuova riga viene inserita nella tabella principale delle fatture.

Perché è importante

Segna l'inizio del ciclo di vita della gestione delle fatture. L'analisi del tempo da questo event aiuta a comprendere l'efficienza dell'inserimento dei dati e i ritardi complessivi nell'avvio del processo.

Questa activity indica l'abbinamento riuscito di una riga di fattura a una riga di ordine di acquisto corrispondente, confermando che i beni o servizi fatturati sono stati ordinati. Questa è tipicamente un'azione automatizzata o manuale registrata nel system.

Perché è importante

Cruciale per la corrispondenza a tre vie, che coinvolge l'ordine di acquisto (PO), la ricevuta e la fattura. I fallimenti in questa fase sono una fonte primaria di eccezioni e ritardi.

La fattura viene inviata a un workflow di approvazione, basato su regole aziendali configurate. Questo segna l'inizio del ciclo di approvazione formale.

Perché è importante

Avvia una parte critica del processo. Il tracciamento di questo orario di inizio è essenziale per misurare e ottimizzare il 'Tempo di ciclo di approvazione delle fatture'.

La fattura è stata completamente approvata da tutte le parti richieste nel workflow. È ora pronta per la contabilità e la pianificazione dei pagamenti.

Perché è importante

Una tappa fondamentale che indica il completamento con successo del processo di approvazione. I ritardi prima di questo passaggio sono bottleneck comuni.

La fattura è stata registrata con successo nel General Ledger, creando registrazioni contabili. Questo event conferma che l'impatto finanziario della fattura è stato formalmente registrato.

Perché è importante

Un punto di controllo finanziario critico e un prerequisito per il pagamento. Conferma che la fattura è completamente convalidata, approvata e pronta per il saldo.

La conferma finale che il pagamento è stato effettuato e accreditato. Per gli assegni, questa sarebbe la data di incasso, e per i pagamenti elettronici, è la conferma della banca.

Perché è importante

Questa è l'activity finale nel lifecycle della fattura, che segna il completamento riuscito del processo. È il punto finale per il calcolo del 'Tempo di Ciclo Medio Fattura' e del 'Tasso di Pagamento Tempestivo'.

FAQ

Domande frequenti

Il process mining analizza i Suoi dati di fatturazione P2P da Oracle Fusion Financials per rivelare il flusso di processo effettivo. Identifica i bottleneck, come approvazioni ritardate o elevate discrepanze di abbinamento, evidenziando le aree per guadagni di efficienza e miglioramenti della conformità. Questo insight granulare consente sforzi di ottimizzazione mirati.

Il process mining può individuare problemi come bottleneck nelle approvazioni, alti tassi di discrepanze nell'abbinamento, blocchi di pagamento imprevisti e non conformità delle politiche. Aiuta a visualizzare i cicli di rework e la gestione inefficiente delle eccezioni, che comunemente portano a ritardi e costi operativi aumentati. Rendendo visibili questi problemi, Lei può affrontarne efficacemente le cause profonde.

Tipicamente Le occorrono dati di event log inclusi i numeri di fattura come case identifiers, i nomi delle activity e i timestamps per ogni passaggio nel workflow di gestione delle fatture. I campi rilevanti spesso includono i cambiamenti di stato delle fatture, le azioni di approvazione e i dettagli di pagamento. Questi dati consentono di ricostruire il percorso di processo completo e le Sue variazioni.

I risultati attesi includono tempi di ciclo di approvazione delle fatture ridotti, diminuzione delle discrepanze di corrispondenza e miglioramento dei tassi di pagamento ai fornitori puntuali. È inoltre possibile ottenere una migliore conformità alle politiche, una maggiore trasparenza sullo status delle fatture e significative riduzioni del lavoro manuale. In definitiva, questo porta a risparmi sui costi e a una maggiore efficienza operativa.

I dati possono essere estratti utilizzando strumenti di reporting standard, SQL queries sui database tables sottostanti o tramite integration API se disponibili. L'obiettivo principale è raccogliere un event log completo che catturi tutte le attività e la loro tempistica precisa per ogni fattura. Ciò garantisce una rappresentazione accurata e completa del processo.

No, il process mining è un'activity di sola lettura. Utilizza dati storici estratti dal Suo system e non interagisce né modifica il Suo ambiente live di Oracle Fusion Financials. Ciò garantisce che non vi sia alcun impatto sulle operazioni in corso, sulle performance del system o sull'integrità dei dati durante la fase di analisi.

Dopo l'estrazione e la preparazione dei dati, i primi insight possono spesso essere generati entro poche settimane, a seconda della qualità e complessità dei dati. La prima fase si concentra sulla visualizzazione del processo as-is e sull'identificazione delle aree ovvie di miglioramento. Successive analisi più approfondite potrebbero richiedere tempo aggiuntivo per un'indagine dettagliata delle cause profonde.

Sì, il process mining è altamente efficace nell'identificare le deviazioni da regole e politiche predefinite all'interno del Suo processo di approvazione delle fatture. Può evidenziare casi in cui le fatture sono approvate da personale non autorizzato o aggirano passaggi richiesti. Questa capacità è cruciale per mantenere la conformità e ridurre i rischi di audit.

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