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Migliori il Suo Ciclo di Vita del Dipendente - Dall'Assunzione al Pensionamento

La Sua guida in 6 passaggi per ottimizzare il processo dall'Assunzione al Pensionamento in Ceridian Dayforce.
Migliori il Suo Ciclo di Vita del Dipendente - Dall'Assunzione al Pensionamento
Sfide (10) Obiettivi (12) 6 Fasi Anteprima Risultati Dati FAQ (4)
Processo: Dall'Assunzione al Pensionamento - Ciclo di Vita del Dipendente
Sistema: Ceridian Dayforce
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Ottimizzi il Ciclo di Vita del Dipendente Hire to Retire in Ceridian Dayforce

Il ciclo di vita del dipendente spesso contiene colli di bottiglia nascosti che influenzano l'efficienza e la soddisfazione dei dipendenti. La nostra piattaforma la aiuta a identificare con precisione i ritardi di processo e a ottimizzare fasi critiche come l'onboarding, la gestione delle prestazioni e l'offboarding. Ciò le consente di migliorare la conformità e l'esperienza complessiva del dipendente.

Scarichi il nostro template dati preconfigurato e affronti le sfide comuni per raggiungere i suoi obiettivi di efficienza. Segua il nostro piano di miglioramento in sei fasi e consulti la Guida al Template Dati per trasformare le sue operazioni.

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Perché ottimizzare il ciclo di vita del dipendente, dall'assunzione all'uscita?

Il ciclo di vita del dipendente, dalla prima fase di recruiting fino all'offboarding, è un percorso complesso con molti passaggi interconnessi. In una piattaforma come Ceridian Dayforce, che centralizza HR, Payroll e la gestione del personale, il potenziale di efficienza — così come i colli di bottiglia nascosti — è elevato. Ottimizzare il processo dall'assunzione all'uscita non significa solo snellire le attività HR: vuol dire migliorare l'intera employee experience, rafforzare l'acquisizione dei talenti, favorire la crescita professionale e garantire un'uscita fluida e conforme.

Le inefficienze in questo processo critico hanno impatti tangibili sul business: assunzioni in ritardo riducono la produttività, un onboarding lento frustra i neoassunti e aumenta il turnover precoce, una gestione delle performance disomogenea ostacola lo sviluppo e un offboarding non conforme può generare rischi legali. Ogni ritardo o deviazione rappresenta un costo nascosto, che incide sul morale, sulle spese operative e, in ultima analisi, sui risultati economici della Sua organizzazione. Capire "come migliorare il ciclo di vita del dipendente dall'assunzione all'uscita" si traduce direttamente in una funzione HR più agile, centrata sulle persone e più efficiente dal punto di vista dei costi.

Come il Process Mining fa luce sui Suoi processi in Ceridian Dayforce

Il Process Mining offre una visibilità senza pari sull'esecuzione reale del processo dall'assunzione all'uscita in Ceridian Dayforce. Analizzando gli Event Log, ricostruisce il percorso concreto di ogni dipendente, mettendo in evidenza ogni attività e transizione così come è avvenuta. A differenza di report tradizionali o audit manuali, il Process Mining non si basa su ipotesi: mostra i flussi effettivi, evidenziando le deviazioni dai percorsi attesi e il modo in cui il processo si svolge realmente.

Per esempio, il Process Mining può evidenziare fasi in cui i dipendenti si bloccano più spesso, come l'avvio prolungato delle verifiche pre-assunzione, ritardi nella configurazione del Payroll o cicli di approvazione troppo lunghi per le promozioni. È in grado di quantificare il tempo di ciclo esatto per ogni fase, indicando "come ridurre il tempo di ciclo del processo dall'assunzione all'uscita" grazie all'identificazione delle attività più lunghe o delle rilavorazioni più frequenti. Può visualizzare le varianti di processo più ricorrenti, comprendere l'utilizzo delle risorse e persino simulare scenari "what-if" per prevedere l'impatto dei cambiamenti prima dell'implementazione. Questo approccio data-driven supera le impressioni aneddotiche e fornisce insight concreti sulle performance dei processi nel Suo ambiente Ceridian Dayforce.

Aree chiave di miglioramento del processo

Applicare il Process Mining al processo dall'assunzione all'uscita in Ceridian Dayforce fa emergere spesso aree critiche pronte per l'ottimizzazione:

  • Efficienza di Recruiting e Onboarding: Identifichi i ritardi nelle approvazioni delle richieste di personale, nella ricerca candidati, nell'accettazione dell'offerta o nell'avvio delle verifiche pre-assunzione. Snellisca l'onboarding per rendere i neoassunti produttivi più in fretta, riducendo il turnover precoce.
  • Performance Management e crescita di carriera: Scopra incoerenze nei cicli di valutazione, individui i colli di bottiglia nelle approvazioni di promozione e comprenda i percorsi più comuni dei cambi di ruolo. Garantisca feedback tempestivi e opportunità di sviluppo.
  • Conformità e mitigazione del rischio: Monitori l'aderenza a policy interne e normative per attività come configurazione del Payroll, assegnazione della formazione e procedure di cessazione. Evidenzi i casi in cui il processo si discosta dagli standard di conformità, ad esempio colloqui di uscita mancanti o attività di offboarding incomplete.
  • Riduzione dei costi operativi: Individui attività ridondanti, rilavorazioni e allocazioni di risorse inefficienti che aumentano i costi operativi dell'area HR. Eliminando tali inefficienze potrà riallocare meglio le risorse.

Risultati misurabili attesi

L'implementazione di strategie di ottimizzazione basate sugli insight di Process Mining nel processo Ceridian Dayforce dall'assunzione all'uscita può generare benefici rilevanti e misurabili:

  • Riduzione dei tempi di ciclo: Diminuisca in modo significativo il tempo dalla "Creazione richiesta di personale" all'"Onboarding completato", o dall'"Avvio della cessazione" al "Completamento delle attività di offboarding". Risultato: acquisizione dei talenti più rapida e transizioni più efficienti.
  • Migliore employee experience: Un percorso più fluido e trasparente, dalla candidatura al pensionamento, incrementa soddisfazione ed engagement, rafforzando l'employer brand.
  • Conformità migliorata e minori rischi: Rispetti con coerenza requisiti normativi e policy interne, riducendo il rischio di sanzioni, contenziosi o danni reputazionali legati ai processi HR.
  • Maggiore efficienza operativa HR: Automatizzi i compiti manuali, elimini passaggi inutili e ottimizzi l'allocazione delle risorse in HR, liberando tempo per iniziative strategiche invece che per la risoluzione reattiva dei problemi.
  • Maggiore fidelizzazione dei talenti: Affrontando i nodi nella crescita di carriera e nel performance management, potrà creare un ambiente più favorevole, che inviti le persone a restare e crescere in azienda.

Come iniziare a ottimizzare il processo dall'assunzione all'uscita

Avviare il percorso di ottimizzazione del ciclo di vita del dipendente con il Process Mining per Ceridian Dayforce non richiede configurazioni tecniche complesse. L'attenzione va posta sulla comprensione dei processi reali, sull'individuazione delle inefficienze e su decisioni di miglioramento guidate dai dati. Sfruttando la potenza del Process Mining, otterrà la chiarezza necessaria per trasformare le operazioni HR, rendendole più efficienti, conformi e, in definitiva, più umane. Scopra come questi insight possano guidare miglioramenti strategici lungo l'intero percorso dei dipendenti.

Dall'Assunzione al Pensionamento - Ciclo di Vita del Dipendente Percorso del Dipendente Gestione HR Acquisizione di talenti Processo di Onboarding Processo di Offboarding Gestione delle Performance Efficienza HR Esperienza del Dipendente Gestione della Forza Lavoro

Problemi e Sfide Comuni

Identifichi le sfide che la stanno influenzando

Ritardi nel passaggio dei candidati dall'accettazione dell'offerta all'inserimento del dipendente significano che i neoassunti rimangono inattivi, impossibilitati a contribuire pienamente. Questo tempo di attesa prolungato frustra i nuovi dipendenti, influisce sulla produttività del team e ritarda il tempo per generare valore per l'azienda, aumentando il costo di assunzione.
ProcessMind utilizza i dati di Event Log del Suo processo dal reclutamento al pensionamento in Ceridian Dayforce per individuare dove e perché le attività di inserimento si bloccano. Analizzando sequenze come 'Offerta Estesa' a 'Dipendente Inserito', riveliamo ritardi nascosti e identifichiamo le cause profonde, permettendole di ottimizzare l'intero percorso del neoassunto.

Processi di onboarding inefficienti o prolungati impediscono direttamente ai nuovi dipendenti di diventare rapidamente membri produttivi del team. Questo porta a sprechi di risorse, opportunità di formazione iniziali mancate e una scarsa prima impressione dell'azienda, aumentando potenzialmente il rischio di abbandono precoce.
ProcessMind visualizza il flow effettivo delle attività di onboarding all'interno di Ceridian Dayforce, identificando i colli di bottiglia tra 'Employee Onboarded' e 'Payroll Setup Completed' o 'Training Assigned'. La nostra analisi evidenzia le deviazioni dal percorso ottimale, consentendo miglioramenti mirati per accelerare il tempo di produttività.

Le revisioni delle performance spesso subiscono ritardi, pianificazioni incoerenti o cicli incompleti, portando a opportunità mancate per lo sviluppo dei dipendenti e il feedback. Ciò influisce sul morale, ostacola la crescita dei talenti e può portare a difficoltà nel prendere decisioni informate su promozioni o compensi.
ProcessMind analizza l'attività 'Performance Review Conducted', rivelando la vera durata e le variazioni nel processo di revisione tra i vari dipartimenti in Ceridian Dayforce. Scopriamo perché le revisioni sono ritardate o saltate, aiutandoLa a far rispettare le pianificazioni delle revisioni e a migliorarne l'efficacia.

Tempi eccessivi per le approvazioni delle promozioni possono demotivare i dipendenti più performanti, causando frustrazione e un potenziale abbandono. Processi di approvazione lenti segnalano un'inerzia organizzativa, poiché non riescono a riconoscere e premiare i talenti in modo tempestivo, con conseguenti danni al coinvolgimento e agli sforzi di fidelizzazione dei dipendenti.
ProcessMind traccia il percorso da 'Revisione delle Prestazioni Effettuata' o 'Modifica Ruolo Iniziata' a 'Promozione Approvata' all'interno dei suoi dati Ceridian Dayforce. Identifichiamo fasi specifiche o individui che causano ritardi nel workflow di approvazione, consentendo di accelerare i percorsi di progressione di carriera e trattenere i talenti chiave.

Quando i nuovi assunti lasciano poco dopo l'ingresso, ciò indica problemi significativi nel reclutamento, nell'onboarding o nell'esperienza lavorativa iniziale. Ciò comporta perdite finanziarie sostanziali derivanti da nuove assunzioni e riqualificazioni, perdita di conoscenza istituzionale e danno alla reputazione del marchio del datore di lavoro.
ProcessMind analizza l'intero percorso dei dipendenti che escono prematuramente, correlando la 'Data di Assunzione' con 'Termine Avviato'. Esplorando i percorsi intrapresi in Ceridian Dayforce dai dipendenti con brevi periodi di servizio, possiamo identificare passaggi di onboarding problematici o esperienze di inizio carriera che contribuiscono alla loro partenza.

La mancata osservanza dei processi di offboarding standardizzati e conformi può esporre l'organizzazione a rischi legali, a violazioni della sicurezza e a responsabilità finanziarie. La gestione errata della revoca degli accessi, del pagamento finale o del recupero degli asset crea significativi problemi operativi e legali.
ProcessMind traccia il flow completo di 'Offboarding Tasks Completed' all'interno di Ceridian Dayforce dopo 'Termination Initiated'. Evidenziamo le deviazioni dal protocollo di offboarding definito, assicurando che tutti i passaggi necessari siano seguiti, minimizzando così il rischio e garantendo la conformità per il processo Dall'Assunzione al Pensionamento.

I dipendenti potrebbero non ricevere una formazione tempestiva o appropriata, il che porta a lacune di competenze, a una ridotta performance lavorativa e a una diminuita soddisfazione professionale. Questa incoerenza influisce sulla capacità complessiva della forza lavoro, rallenta le nuove iniziative e può causare problemi di conformità nei settori regolamentati.
ProcessMind analizza la sequenza e la tempistica di 'Formazione Assegnata' rispetto a 'Dipendente Inserito' o 'Cambio Ruolo Avviato' all'interno dei Suoi dati Ceridian Dayforce. Scopriamo dove la formazione viene mancata, ritardata o assegnata in modo incoerente tra dipartimenti o ruoli lavorativi, contribuendo a standardizzare i percorsi di apprendimento essenziali.

Le organizzazioni spesso faticano a determinare quali canali di reclutamento portino alle assunzioni di migliore qualità o al tempo di assunzione più rapido. Senza queste informazioni, i budget di reclutamento potrebbero essere mal allocati, portando a costi per assunzione più elevati e a una più lenta acquisizione di talenti.
ProcessMind collega l'attributo 'Recruitment Source' con il percorso completo 'Offer Accepted' a 'Employee Onboarded' in Ceridian Dayforce. Riveliamo quali fonti portano ad assunzioni più rapide, a un turnover iniziale inferiore e a una maggiore fidelizzazione, ottimizzando la Sua strategia e il Suo investimento nell'acquisizione di talenti.

Ritardi o errori nella configurazione delle paghe per i nuovi dipendenti possono portare a neoassunti frustrati e a una rilevante rilavorazione amministrativa. Questo influisce sulla fiducia e sulla soddisfazione dei dipendenti fin dal primo giorno, potendo causare problemi di conformità e richiedendo interventi manuali urgenti e costosi.
ProcessMind visualizza i passaggi del processo che portano a 'Configurazione Paghe Completata' in Ceridian Dayforce. Identifichiamo specifici blocchi, rilavorazioni o percorsi non standard che ritardano un'accurata integrazione delle paghe, consentendole di ottimizzare questa attività critica post-inserimento.

Le fasi effettive dei processi Dal reclutamento al pensionamento spesso differiscono significativamente dalle procedure documentate, portando a incoerenze, inefficienze e rischi di conformità. Queste variazioni nascoste creano imprevedibilità, rendendo difficile gestire le prestazioni o garantire un'esperienza del dipendente coerente.
ProcessMind scopre tutti i percorsi di processo reali intrapresi dai dipendenti in Ceridian Dayforce, da 'Richiesta di lavoro creata' a 'Attività di Offboarding completate'. Espone ogni deviazione dal flusso ideale, evidenziando dove si verificano soluzioni alternative non autorizzate e individuando opportunità di standardizzazione e ottimizzazione.

Obiettivi Tipici

Definisca il significato di successo

Questo obiettivo mira ad accorciare il tempo che impiega un candidato a passare dall'applicazione a essere assunto. Un processo di assunzione più rapido migliora l'esperienza del candidato, riduce il costo delle posizioni vacanti e permette ai team di essere completamente operativi più rapidamente, influenzando direttamente la produttività e le tempistiche dei progetti all'interno del ciclo di vita del dipendente dall'Assunzione al Pensionamento. Assicura inoltre che i migliori talenti siano acquisiti prima dei concorrenti. ProcessMind analizza l'intero percorso di assunzione in Ceridian Dayforce, dalla richiesta iniziale all'accettazione dell'offerta. Identifica specifici bottleneck, come la programmazione prolungata dei colloqui, controlli dei precedenti lenti o ritardi nelle approvazioni, visualizzando le varianti di processo e confrontando le prestazioni con i benchmark. Ciò consente interventi mirati per snellire le attività, potenzialmente riducendo i tempi di ciclo del 15-25% e migliorando l'efficienza complessiva delle HR.

Raggiungere questo obiettivo significa ridurre significativamente il tempo necessario ai nuovi assunti per completare tutte le attività di onboarding necessarie e diventare pienamente produttivi. Un onboarding efficiente influisce direttamente sulla soddisfazione dei dipendenti, riduce il turnover precoce e assicura che i nuovi membri del team contribuiscano in modo efficace più rapidamente. I ritardi possono portare a frustrazione per i nuovi assunti e i loro manager, influenzando il morale generale del team e la produttività all'interno del processo Dal Reclutamento al Pensionamento. ProcessMind visualizza ogni passaggio del processo di onboarding in Ceridian Dayforce, dalla documentazione iniziale all'accesso al sistema e agli incarichi di formazione. Scopre ritardi nascosti, identifica deviazioni di processo e evidenzia aree in cui l'automazione o una migliore coordinazione possono ridurre drasticamente i tempi di completamento, tagliando potenzialmente la durata dell'onboarding del 20% e migliorando significativamente l'esperienza del nuovo assunto.

Questo obiettivo si concentra sul rendere i cicli di revisione delle prestazioni più efficienti, tempestivi e meno onerosi sia per i dipendenti che per i manager. Un processo snellito garantisce che i dipendenti ricevano feedback tempestivo, promuove lo sviluppo professionale e supporta decisioni accurate sulla retribuzione. Cicli inefficienti possono portare a scadenze mancate, burnout dei manager e una disconnessione tra prestazioni e riconoscimento, influenzando il coinvolgimento dei dipendenti lungo tutto il ciclo di vita dall'Assunzione al Pensionamento. ProcessMind mappa l'intero processo di revisione delle prestazioni in Ceridian Dayforce, evidenziando i percorsi reali, i cicli di rilavorazione e i bottleneck di approvazione. Identifica quali passaggi causano i maggiori ritardi o richiedono un eccessivo sforzo manuale, consentendo alle organizzazioni di ottimizzare i workflow, automatizzare le attività di routine e garantire che le revisioni siano completate in tempo, riducendo potenzialmente il tempo di ciclo del 10-20% e migliorando la soddisfazione dei manager.

L'obiettivo è ridurre significativamente il tempo necessario per l'approvazione e l'implementazione delle richieste di promozione. Approvazioni più rapide delle promozioni sono cruciali per riconoscere i successi dei dipendenti, mantenere alto il morale e trattenere i talenti migliori. Processi di approvazione prolungati possono portare a frustrazione, percepita mancanza di riconoscimento e persino spingere dipendenti di valore a cercare opportunità altrove, incidendo direttamente sulla fidelizzazione dei talenti all'interno del percorso Hire to Retire. ProcessMind fornisce una visione end-to-end del workflow di approvazione delle promozioni in Ceridian Dayforce, identificando specifici punti decisionali o individui che causano ritardi. Rivela deviazioni dal percorso standard ed evidenzia opportunità per l'elaborazione parallela o una comunicazione migliorata, consentendo una reingegnerizzazione dei processi mirata che può accelerare le approvazioni del 20-30% e migliorare la soddisfazione dei dipendenti.

Questo obiettivo mira a ridurre il tasso con cui i nuovi dipendenti lasciano l'organizzazione entro il primo anno. Un alto tasso di abbandono precoce è costoso a causa delle spese di reclutamento, della perdita di produttività e dell'impatto sul morale del team. Affrontare questo problema migliora la retention complessiva dei talenti e rafforza la cultura aziendale, rendendo il processo dall'Assunzione al Pensionamento più efficace e sostenibile. Indica un onboarding e un'integrazione di successo. ProcessMind analizza il percorso dei dipendenti che lasciano presto, confrontando le loro esperienze con quelli che rimangono. Identifica specifiche deviazioni di processo, esigenze di formazione non soddisfatte o lacune nell'onboarding in Ceridian Dayforce che correlano con le partenze anticipate, consentendo interventi proattivi per migliorare l'esperienza iniziale del dipendente e ridurre il turnover del 5-10%.

Raggiungere questo obiettivo significa che tutte le partenze dei dipendenti seguono costantemente le politiche legali, normative e aziendali stabilite. Un offboarding conforme minimizza i rischi legali, protegge gli asset e i dati aziendali e mantiene un'immagine positiva del datore di lavoro. Procedure non conformi possono portare a significative sanzioni, violazioni della sicurezza e percezioni pubbliche negative, sottolineando l'importanza di processi robusti all'interno del ciclo di vita Dal Reclutamento al Pensionamento. ProcessMind mappa ogni passaggio del processo di offboarding in Ceridian Dayforce, identificando eventuali deviazioni dal percorso conforme richiesto. Evidenzia attività mancanti, scorciatoie non approvate o ritardi in attività critiche come la revoca dell'accesso, consentendo alle organizzazioni di applicare procedure standardizzate e conformi e di ridurre il rischio di non conformità di oltre il 30%.

Questo obiettivo si concentra sul garantire che tutti i nuovi dipendenti ricevano una formazione appropriata e coerente rilevante per il loro ruolo e dipartimento. Una formazione standardizzata accelera il tempo di produttività dei nuovi assunti, riduce le lacune di competenze e assicura la conformità con le certificazioni necessarie. Una formazione incoerente può portare a prestazioni variabili, confusione e potenziali rischi di conformità all'interno del processo dall'Assunzione al Pensionamento. ProcessMind visualizza i percorsi di assegnazione e completamento della formazione per i nuovi assunti in Ceridian Dayforce. Identifica i casi in cui la formazione viene persa, ritardata o assegnata in modo incoerente tra i diversi dipartimenti o ruoli, consentendo all'organizzazione di applicare protocolli di formazione standardizzati e di garantire che tutti i dipendenti siano dotati delle competenze necessarie fin dal primo giorno.

Questo obiettivo mira a identificare e dare priorità ai canali di reclutamento più efficaci, quelli che portano candidati di alta qualità, che restano più a lungo e ottengono risultati migliori. Ottimizzare le fonti di recruiting riduce il cost-per-hire complessivo e migliora la qualità dei talenti che entrano nel flusso Dall'assunzione al pensionamento. Senza queste informazioni, si rischia di disperdere risorse su canali meno efficaci. ProcessMind collega i dati sulle fonti dei candidati all'intero ciclo di vita in Ceridian Dayforce, dall'assunzione alle valutazioni delle performance e fino alla retention. Analizza quali fonti portano ad assunzioni più rapide, valutazioni di performance più alte e maggiore permanenza, permettendo all'HR di prendere decisioni basate sui dati su dove investire gli sforzi di recruiting e di ridurre potenzialmente il cost-per-hire del 10–15%.

L'obiettivo è garantire che tutti i nuovi dipendenti abbiano le loro informazioni sulle paghe accuratamente configurate ed elaborate in modo tempestivo prima del loro primo giorno di paga. Una configurazione delle paghe tempestiva e accurata è critica per la soddisfazione dei dipendenti e la conformità. Ritardi o errori possono causare notevole frustrazione per i nuovi assunti, minare la fiducia e portare a oneri amministrativi per i team HR e delle paghe, influenzando le fasi iniziali critiche del percorso Dal reclutamento al pensionamento. ProcessMind mappa meticolosamente il sottoprocesso di configurazione delle paghe all'interno di Ceridian Dayforce, identificando passaggi di consegna specifici, punti di inserimento dati e approvazioni che causano colli di bottiglia. Individua le cause profonde dei ritardi, abilitando miglioramenti mirati che assicurano un'elaborazione delle paghe fluida e senza errori e migliorano la fiducia dei dipendenti.

Questo obiettivo mira a minimizzare le deviazioni non necessarie dai percorsi desiderati e standardizzati per vari sottoprocessi all'interno del ciclo di vita del dipendente dall'Assunzione al Pensionamento. Ridurre le varianti di processo porta a maggiore efficienza, coerenza nell'esperienza dei dipendenti e migliore conformità. Variazioni eccessive possono introdurre errori, aumentare i costi operativi e rendere difficile scalare i processi in modo efficace all'interno dell'organizzazione. ProcessMind scopre automaticamente tutte le varianti di processo reali all'interno di Ceridian Dayforce per attività come onboarding, promozioni o offboarding. Evidenzia i percorsi più comuni e quelli più devianti, consentendo alle organizzazioni di identificare dove i processi stanno deviando e di applicare le migliori pratiche, promuovendo una gestione HR più prevedibile ed efficiente.

Questo obiettivo mira a migliorare l'efficienza e la tempestività con cui i manager completano le attività HR lungo tutto il ciclo di vita del dipendente. I manager svolgono un ruolo cruciale in molti processi dall'assunzione all'uscita, tra cui le approvazioni delle assunzioni, le valutazioni delle performance e le attività di offboarding. I ritardi da parte dei manager possono creare colli di bottiglia, incidere sull'esperienza dei dipendenti e ridurre l'efficienza operativa complessiva dell'HR. ProcessMind individua, in Ceridian Dayforce, le attività manageriali che più frequentemente causano ritardi o generano rilavorazioni. Analizzando i comportamenti dei manager e i punti di attrito ricorrenti, l'organizzazione può ottimizzare i workflow, fornire strumenti o formazione più adeguati e alleggerire il carico sui manager, favorendo la conclusione più rapida dei processi e migliorando l'erogazione dei servizi HR.

Questo obiettivo mira a ridurre i casi in cui le attività HR devono essere rifatte o corrette per errori o inefficienze di processo. Minimizzare il rework riduce direttamente i costi operativi, libera tempo al personale HR per iniziative più strategiche e migliora l'accuratezza dei dati lungo tutto il ciclo Dall'assunzione al pensionamento. Il rework frequente indica difetti di processo che possono incidere sulla soddisfazione dei dipendenti e sulla conformità. ProcessMind individua cicli e attività ripetute in Ceridian Dayforce che segnalano rework. Analizzando dove e perché si verificano questi cicli, le organizzazioni possono modificare il processo, migliorare la qualità dei dati o introdurre automazioni per eliminare passaggi ridondanti e adottare un approccio 'first-time-right', consentendo risparmi significativi di tempo e risorse.

Il Percorso di miglioramento in 6 fasi per il processo Dal reclutamento al pensionamento in Dayforce

1

Scarichi il Suo Template Dayforce

2

Esportare i Suoi Dati Dayforce

3

Carichi il Suo dataset Dayforce

4

Analizza i Percorsi dei Dipendenti

5

Implementare Ottimizzazioni per il processo Dall'Assunzione al Pensionamento

6

Monitorare le Performance HtR

1

Scarichi il Suo Template Dayforce

Cosa fare

Ottenga il template Excel specializzato progettato per i dati Hire to Retire. Questo assicura che i Suoi dati HR di Ceridian Dayforce, come gli eventi del ciclo di vita dei dipendenti, siano strutturati correttamente per l'analisi.

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Perché è importante

Un template standardizzato ottimizza la preparazione dei dati, riducendo gli errori e assicurando che tutte le informazioni rilevanti del ciclo di vita dei dipendenti da Dayforce siano acquisite in modo coerente.

Risultato atteso

Un template Excel pronto da compilare, personalizzato per acquisire i dati del ciclo di vita dei dipendenti di Ceridian Dayforce.

COSA OTTERRAI

Scopra le verità nascoste nel ciclo di vita dei Suoi dipendenti

ProcessMind visualizza il Suo intero percorso Hire to Retire, rivelando bottleneck e inefficienze nascoste. Ottenga intuizioni fruibili per ottimizzare l'esperienza dei dipendenti e il flusso operativo.
  • Visualizzi i flussi di processo effettivi dall'Assunzione al Pensionamento.
  • Individui istantaneamente i bottleneck e i ritardi del processo.
  • Ottimizzi l'onboarding, le performance e l'offboarding.
  • Migliorare la conformità e l'esperienza del dipendente.
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Design your optimized process
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RISULTATI TIPICI

Impatto Reale sul Suo Ciclo di Vita dei Dipendenti

Sfruttando il Process Mining per analizzare i dati del vostro ciclo Hire to Retire da sistemi come Ceridian Dayforce, le organizzazioni ottengono informazioni fondamentali su colli di bottiglia e inefficienze. Questo porta a miglioramenti significativi lungo l'intero ciclo di vita del dipendente, dall'inserimento alla cessazione.

0 % faster
Cicli di Assunzione Più Rapidi

Riduzione media del tempo di assunzione

Renda più efficiente il suo processo di reclutamento per coprire le posizioni aperte più rapidamente, riducendo la produttività persa e garantendo che i nuovi talenti si integrino più velocemente.

0 %
Ridotto tasso di abbandono precoce

Diminuzione dei dipendenti che lasciano entro 90 giorni

Identifichi e risolva i problemi che contribuiscono al ricambio dei nuovi assunti, migliorando la fidelizzazione e riducendo significativamente i costi di reclutamento e formazione.

0 %
Conformità del processo di Offboarding Migliorata

Maggiore aderenza ai requisiti normativi

Garantire che tutti i passaggi necessari siano completati per i dipendenti in uscita, mitigando i rischi legali e mantenendo standard adeguati di gestione dei dati.

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Onboarding Accelerato

Tempo più breve per la piena produttività del dipendente

Ottimizzi il percorso di onboarding per i nuovi assunti, portando a una più rapida integrazione nei team e a un contributo più veloce agli obiettivi aziendali.

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Configurazione delle paghe semplificata

Elaborazione più rapida per la retribuzione dei nuovi assunti

Elimini i ritardi nella configurazione delle paghe per garantire che i nuovi dipendenti siano pagati con precisione e puntualmente, aumentando la soddisfazione e riducendo l'onere amministrativo.

0 %
Conformità di Processo Migliorata

Maggiore standardizzazione dei workflow HR

Ridurre le variazioni nei processi del ciclo di vita del dipendente, garantendo un'applicazione coerente delle politiche e operazioni HR più prevedibili.

I risultati variano in base alla complessità del processo e alla qualità dei dati. Queste cifre rappresentano i miglioramenti tipici osservati nelle diverse implementazioni.

Dati Consigliati

Inizia con gli attributi e le attività più importanti, poi espandi secondo necessità.
È nuovo agli event log? Impari come creare un event log di Process Mining.

Attributi

Punti dati chiave da acquisire per l'analisi

L'identificatore univoco generato dal sistema per ogni dipendente.

Perché è importante

È la chiave primaria che collega tutti gli eventi relativi al dipendente, consentendo di analizzare l'intero percorso del dipendente dall'inizio alla fine.

Il nome dello specifico evento del ciclo di vita del dipendente che si è verificato.

Perché è importante

Definisce i passaggi nella mappa di processo, essenziale per visualizzare il percorso del dipendente, identificare le deviazioni e individuare i colli di bottiglia.

La data e l'ora precise in cui l'attività è stata registrata.

Perché è importante

Questo attributo fornisce la sequenza cronologica degli eventi ed è essenziale per tutti i calcoli delle prestazioni, come i tempi di ciclo e l'analisi dei bottleneck.

L'utente o l'agente di sistema responsabile dell'esecuzione dell'attività.

Perché è importante

Identifica l'attore per ogni event, consentendo l'analisi del carico di lavoro, il confronto delle prestazioni tra utenti o team e l'analisi delle cause profonde dei ritardi.

Il nome del reparto a cui è assegnato il dipendente.

Perché è importante

Consente di filtrare e confrontare le metriche di processo tra diverse unità aziendali, rivelando variazioni in efficienza, costo e conformità.

Il canale attraverso il quale un candidato è stato originariamente reperito.

Perché è importante

Aiuta a valutare l'efficacia dei diversi canali di assunzione collegandoli alla velocità di assunzione, ai tassi di conversione e alla fidelizzazione a lungo termine dei dipendenti.

L'identificatore univoco per la richiesta di lavoro.

Perché è importante

Raggruppa tutte le attività pre-assunzione sotto una singola posizione aperta, consentendo l'analisi del tempo di copertura e dell'efficienza dell'imbuto di reclutamento per ruoli specifici.

Il titolo ufficiale della posizione del dipendente.

Perché è importante

Consente l'analisi basata sui ruoli per confrontare metriche di processo come il tempo di assunzione, il completamento della formazione e la progressione di carriera tra diverse funzioni lavorative.

Il motivo di un cambiamento significativo nello stato di un dipendente, come promozione o trasferimento.

Perché è importante

Fornisce un contesto cruciale per gli eventi di cambiamento, consentendo un'analisi mirata di processi specifici come promozioni, trasferimenti o aggiustamenti retributivi.

Attività

Fasi del processo da tracciare e ottimizzare

Questa attività segna l'inizio ufficiale del processo di assunzione quando un manager o un utente HR crea una richiesta per una posizione nuova o sostitutiva. Questo evento viene tipicamente catturato esplicitamente quando una nuova richiesta di lavoro (job requisition) viene salvata nel modulo Dayforce Recruiting.

Perché è importante

È il punto di avvio principale per misurare i KPI Time-to-Hire e del tempo di ciclo da candidato ad assunto. Analizzare il tempo da questo evento aiuta a individuare ritardi nelle approvazioni di assunzione e nella pubblicazione degli annunci.

Segna il momento in cui il candidato accetta formalmente l'offerta. Questo evento è in genere registrato come cambio di stato nel Workflow di recruiting ed è l'innesco delle successive attività di pre-boarding.

Perché è importante

È un punto di conversione cruciale per calcolare il KPI Tasso di accettazione dell'offerta. Segna il passaggio da candidato a futuro dipendente e avvia il processo di onboarding.

È la transazione ufficiale che crea l'anagrafica del dipendente nel sistema HR, assegnando un Employee ID. Questo evento esplicito viene registrato quando un amministratore HR finalizza l'assunzione nel modulo Core HR di Dayforce, spesso sulla base dell'offerta accettata.

Perché è importante

È un traguardo fondamentale che definisce l'anzianità del dipendente. Costituisce il punto di partenza per misurare il tempo di ciclo dell'onboarding, l'abbandono precoce e la durata complessiva del ciclo di vita del dipendente.

Questa attività segna la corretta configurazione del nuovo dipendente nel sistema paghe, garantendo che possa essere retribuito correttamente. Questo viene probabilmente inferito dalla data di creazione o attivazione del record paghe del dipendente.

Perché è importante

È un traguardo cruciale per misurare il tempo di ciclo della configurazione del Payroll. I ritardi in questa fase incidono direttamente sull'esperienza dei neoassunti e possono causare problemi amministrativi significativi.

Questa attività rappresenta l'inizio del processo di offboarding, quando un manager o l'HR inoltra una richiesta di cessazione. È spesso un'azione esplicita che attiva un workflow per le approvazioni e le attività di offboarding.

Perché è importante

Questo evento è il punto di partenza per misurare l'efficienza dell'offboarding e la conformità. Il tempo tra questo e la data di cessazione finale rivela la durata del processo di offboarding.

L'attività finale nel ciclo di vita del dipendente, che segna il suo ultimo giorno di impiego ufficiale. Questo è dedotto dalla data di efficacia dell'azione di 'Terminazione' che modifica lo stato del dipendente in inattivo.

Perché è importante

È l'evento finale del processo Dall'assunzione al pensionamento. È essenziale per calcolare l'anzianità di servizio, i tassi di turnover e la durata complessiva del ciclo di vita.

FAQ

Domande frequenti

Il Process Mining analizza gli Event Log di Ceridian Dayforce per visualizzare il flusso effettivo del ciclo di vita dei dipendenti, identificando i bottleneck come la lenta conversione dei candidati o i ritardi nell'onboarding. Rileva variazioni di processo e inefficienze non visibili, fornendo intuizioni basate sui dati per miglioramenti mirati. Questo aiuta a ottimizzare i workflow, garantire la conformità e migliorare l'esperienza complessiva dei dipendenti dal reclutamento all'offboarding.

Ha principalmente bisogno di Event Log che dettagliino ogni passaggio di un dipendente, inclusi un identificatore di case, tipicamente l'ID del Dipendente. Ogni event dovrebbe avere un nome di attività e un timestamp. Questi log consentono allo strumento di Process Mining di ricostruire la sequenza e la tempistica esatte delle attività all'interno del processo dall'Assunzione al Pensionamento.

I risultati iniziali, comprese le mappe di processo e l'identificazione dei colli di bottiglia, possono essere spesso raggiunti entro poche settimane dopo una corretta estrazione e ingestione dei dati. Il lasso di tempo dipende dalla complessità dei dati e dalla chiarezza dei suoi obiettivi di miglioramento. Analisi più approfondite e miglioramenti iterativi si estenderanno naturalmente per un periodo più lungo.

Può aspettarsi tempi di ciclo di assunzione ridotti e un completamento dell'onboarding accelerato. Altri benefici includono revisioni delle prestazioni ottimizzate, approvazioni di promozione accelerate e tassi di abbandono precoce dei dipendenti diminuiti. In definitiva, il Process Mining aiuta a raggiungere un ciclo di vita dei dipendenti più efficiente, conforme e standardizzato.

Avrà bisogno di accedere a Ceridian Dayforce per estrarre i dati dell'Event Log, spesso richiedendo una certa conoscenza di SQL o di strumenti di reporting. Mentre le piattaforme di Process Mining sono facili da usare, una comprensione di base delle strutture dei dati e dei principi di analisi dei processi è vantaggiosa. Un certo supporto IT potrebbe essere necessario per l'integrazione iniziale dei dati.

Sì, il Process Mining può tracciare i percorsi esatti che portano a un'alta rotazione precoce, rivelando i punti in cui i dipendenti si disimpegnano o lasciano. Per l'offboarding, mappa ogni passaggio per identificare deviazioni dalle procedure conformi, assicurando che tutti i compiti necessari siano completati. Ciò consente interventi mirati per mitigare questi problemi specifici.

Le metodologie tradizionali si basano spesso su mappe di processo ipotizzate, mentre il Process Mining usa dati di evento reali per scoprire ogni singolo percorso seguito dai dipendenti. Visualizza tutte le varianti, anche le più piccole, evidenziandone frequenza e impatto. Così emergono processi ombra o deviazioni dal flusso previsto che altrimenti passerebbero inosservati.

Gli strumenti di Process Mining di solito non si integrano direttamente in tempo reale con Ceridian Dayforce per l'elaborazione dei dati. Invece, acquisiscono i dati storici estratti dagli Event Log, che possono essere esportati tramite le capacità di reporting o API di Ceridian. L'analisi avviene nella piattaforma di Process Mining, separatamente dal sistema operativo.

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