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Migliorare il Suo "Ciclo di Vita del Dipendente - Dalla Assunzione al Pensionamento"

Ottimizzi Hire to Retire in SAP SuccessFactors con la nostra guida in 6 passaggi.
Migliorare il Suo
Sfide (11) Obiettivi (11) 6 Fasi Anteprima Risultati Dati FAQ (5)
Processo: "Ciclo di Vita del Dipendente - Dalla Assunzione al Pensionamento"
Sistema: SAP SuccessFactors Onboarding
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Ottimizzi i percorsi Hire to Retire in SAP SuccessFactors Onboarding.

Il percorso dall'assunzione al congedo di un dipendente può spesso nascondere inefficienze celate. La nostra piattaforma Le aiuta a scoprire colli di bottiglia (bottlenecks), identificare ritardi e mitigare i rischi di conformità lungo l'intero ciclo di vita del dipendente. Ottenga chiarezza e garantisca operazioni più fluide dall'inizio alla fine.

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Perché Ottimizzare il Suo Ciclo di Vita del Dipendente: dal Reclutamento al Congedo

Il Ciclo di Vita del Dipendente: dal Reclutamento al Congedo rappresenta il percorso completo di un dipendente all'interno della Sua organizzazione, dal reclutamento iniziale e l'onboarding fino alla sua eventuale uscita. Questo processo end-to-end è fondamentale per il successo aziendale, influenzando direttamente la produttività, la fidelizzazione dei talenti e i costi operativi. Tuttavia, la sua intrinseca complessità, che coinvolge numerosi stakeholder, sistemi disparati e attività sequenziali, porta spesso a inefficienze nascoste e colli di bottiglia. Ritardi nell'assunzione possono significare perdita di produttività, processi di onboarding prolungati possono ridurre l'engagement dei nuovi assunti e un offboarding inefficiente può comportare rischi di conformità e danneggiare l'employer brand.

Ottimizzare il Suo Ciclo di Vita del Dipendente: dal Reclutamento al Congedo non è semplicemente una funzione HR; è un imperativo strategico. Le inefficienze possono manifestarsi come tempi di ciclo estesi per attività HR critiche, un aumento dell'onere amministrativo e un'esperienza del dipendente compromessa. Senza una chiara comprensione basata sui dati dell'attuale flusso di processo, le organizzazioni faticano a individuare le cause profonde di questi problemi, rendendo difficile un'efficace ottimizzazione dei processi. È qui che un approccio mirato a comprendere come migliorare il Ciclo di Vita del Dipendente: dal Reclutamento al Congedo diventa cruciale.

Come il Process Mining Illumina il Percorso del Dipendente

Il Process Mining offre una lente potente e obiettiva per analizzare il Suo Ciclo di Vita del Dipendente: dal Reclutamento al Congedo, trasformando i dati di eventi grezzi da sistemi come SAP SuccessFactors Onboarding in insight attuabili. Invece di affidarsi a supposizioni o prove aneddotiche, il Process Mining ricostruisce i percorsi effettivi che i dipendenti intraprendono all'interno della Sua organizzazione, identificando ogni passo, decisione e ritardo. Agisce come una "radiografia" delle Sue operazioni HR, rivelando il vero flusso di processo "as-is", incluse tutte le variazioni e le deviazioni dal percorso ideale.

Sfruttando i Suoi dati di SAP SuccessFactors Onboarding, il Process Mining mappa visivamente l'intero percorso del dipendente, da "Job Requisition Created" a "Offboarding Tasks Completed". Questa visualizzazione evidenzia rapidamente dove si verificano i colli di bottiglia, come ritardi inaspettati nei controlli dei precedenti o passaggi di approvazione prolungati per le promozioni. Misura con precisione gli indicatori chiave di performance (KPI), come il tempo di ciclo medio per l'onboarding o la durata dei cicli di revisione delle prestazioni, fornendo dati concreti su come ridurre il tempo di ciclo del Ciclo di Vita del Dipendente: dal Reclutamento al Congedo. Questo approccio basato sui dati Le consente di andare oltre i sintomi superficiali e affrontare le cause profonde delle inefficienze di processo.

Aree Chiave per il Miglioramento dei Processi

L'applicazione del Process Mining al Suo Ciclo di Vita del Dipendente: dal Reclutamento al Congedo rivela tipicamente diverse aree critiche di miglioramento:

  • Efficienza del Reclutamento e dell'Onboarding: Identifichi i ritardi nel reperimento dei candidati, le estensioni delle offerte, i controlli dei precedenti e la configurazione della busta paga. Ottimizzi l'esperienza dei nuovi assunti all'interno di SAP SuccessFactors Onboarding semplificando le attività e riducendo i passaggi manuali, garantendo un tempo di produttività più rapido per i nuovi dipendenti.
  • Progressione e Sviluppo di Carriera: Analizzi l'efficacia dei processi di assegnazione della formazione, la coerenza dei cicli di revisione delle prestazioni e l'efficienza delle approvazioni per promozioni o cambiamenti di ruolo. Scopra eventuali problemi sistemici che potrebbero ostacolare la crescita e la soddisfazione dei dipendenti.
  • Conformità della Gestione delle Prestazioni: Si assicuri che le revisioni delle prestazioni siano condotte regolarmente e che i cicli di feedback siano tempestivi, rispettando le politiche interne e le normative esterne.
  • Offboarding e Conformità: Esamini l'intero processo di terminazione e offboarding, identificando eventuali passaggi che portano alla non conformità, come exit interview trascurate o recupero incompleto delle risorse. Semplifichi le attività per garantire un'uscita fluida, conforme e dignitosa per i dipendenti.

Concentrandosi su queste aree specifiche, le organizzazioni possono raggiungere una significativa ottimizzazione dei processi lungo l'intero ciclo di vita del dipendente.

Risultati Attesi dell'Ottimizzazione dei Processi

L'implementazione del Process Mining per il Suo Ciclo di Vita del Dipendente: dal Reclutamento al Congedo in SAP SuccessFactors Onboarding offre benefici tangibili e misurabili:

  • Tempi di Ciclo Ridotti: Diminuisca significativamente il tempo impiegato per vari processi HR, dall'assunzione all'onboarding e all'offboarding. Ciò significa che i nuovi dipendenti diventano produttivi più rapidamente e le transizioni sono gestite in modo più efficiente.
  • Risparmi sui Costi: Riduca l'onere amministrativo eliminando passaggi ridondanti e riducendo lo sforzo manuale. Una migliore fidelizzazione dei talenti, guidata da una migliore esperienza del dipendente, abbassa anche i costi di reclutamento associati a un frequente turnover.
  • Esperienza del Dipendente Migliorata: Un percorso del dipendente snello e trasparente dall'inizio alla fine porta a una maggiore soddisfazione e engagement dei dipendenti, favorendo un employer brand positivo.
  • Conformità Migliorata e Rischio Ridotto: Si assicuri che tutti i processi HR, in particolare quelli relativi all'onboarding, alle prestazioni e all'offboarding, aderiscano costantemente ai requisiti normativi e alle politiche interne, mitigando così i rischi legali e finanziari.
  • Processo Decisionale Basato sui Dati: Fornisca ai leader HR dati obiettivi per prendere decisioni informate sulla riprogettazione dei processi, sugli investimenti tecnologici e sull'allocazione delle risorse, portando a una continua ottimizzazione dei processi.

Iniziare a Migliorare il Ciclo di Vita del Dipendente: dal Reclutamento al Congedo

Comprendere in dettaglio il Suo Ciclo di Vita del Dipendente: dal Reclutamento al Congedo è il primo passo verso la creazione di un'organizzazione più efficiente, conforme e incentrata sul dipendente. Sfruttando il Process Mining con i Suoi dati di SAP SuccessFactors Onboarding, Lei ottiene una chiarezza senza precedenti sulle Sue operazioni. Esplori come può iniziare il Suo percorso per trasformare l'efficienza HR ed elevare l'esperienza del dipendente oggi stesso.

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Problemi e Sfide Comuni

Identifichi le sfide che la stanno influenzando

Ritardi nell'integrazione dei nuovi dipendenti, spesso dovuti a attività disperse tra più sistemi e dipartimenti, portano a una produttività ridotta e a una scarsa esperienza iniziale. Ciò influisce direttamente sul time-to-value per il Ciclo di Vita del Dipendente – Dall'Assunzione al Pensionamento. ProcessMind analizza i suoi dati SAP SuccessFactors Onboarding per individuare i colli di bottiglia esatti nel workflow di onboarding, identificando quali attività o dipartimenti causano ritardi. Questo aiuta a ottimizzare il processo, rendendo i dipendenti produttivi più velocemente.

La mancata esecuzione dei controlli obbligatori o la raccolta della documentazione necessaria nelle varie fasi, dai controlli dei precedenti alle attività di offboarding, espone l'organizzazione a rischi legali e normativi. Si tratta di una questione critica lungo l'intero "Ciclo di Vita del Dipendente - Dalla Assunzione al Pensionamento". ProcessMind utilizza i suoi dati di SAP SuccessFactors Onboarding per rivelare deviazioni dai percorsi di "conformità" standard. Mette in evidenza i casi in cui i passaggi richiesti sono stati saltati o ritardati, consentendo una mitigazione proattiva del rischio.

Cicli di reclutamento lunghi, dalla creazione della richiesta all'accettazione dell'offerta, possono portare i candidati migliori ad accettare offerte altrove, aumentando i costi di reclutamento e lasciando ruoli critici non coperti. Questo influisce direttamente sulla fase di acquisizione dei talenti del ciclo di vita del dipendente Hire to Retire. ProcessMind visualizza l'intero percorso di reclutamento dai Suoi dati di Onboarding di SAP SuccessFactors, identificando fasi specifiche, come la pianificazione dei colloqui o i controlli dei precedenti, che prolungano il processo di assunzione. Ciò consente interventi mirati per accelerare l'acquisizione dei talenti.

I neoassunti spesso subiscono ritardi nel ricevere la formazione essenziale o completano formazioni non critiche, compromettendo la loro capacità di svolgere efficacemente il ruolo e ritardando il loro pieno contributo. Questo è un problema comune post-onboarding nel ciclo di vita del dipendente Hire to Retire. ProcessMind mappa il processo di assegnazione e completamento della formazione dai Suoi dati di Onboarding di SAP SuccessFactors, evidenziando dove la formazione è ritardata, assegnata erroneamente o non completata secondo le politiche. Questo assicura che i dipendenti ricevano la formazione giusta al momento giusto.

Azioni HR critiche, come cambi di ruolo, promozioni o approvazioni di valutazioni delle prestazioni, si bloccano frequentemente a causa di ritardi nelle approvazioni dei manager, causando frustrazione e influenzando il coinvolgimento e la progressione dei dipendenti. Questi colli di bottiglia rallentano l'intero Ciclo di Vita del Dipendente – Dall'Assunzione al Pensionamento. ProcessMind utilizza i dati del suo SAP SuccessFactors Onboarding per identificare manager o dipartimenti specifici che causano costantemente ritardi nelle approvazioni. Ciò consente una formazione mirata o una riprogettazione dei processi per sbloccare le attività del percorso critico.

Quando le valutazioni delle prestazioni non vengono condotte in modo coerente o nei tempi previsti, si possono perdere opportunità di sviluppo per i dipendenti, mancare feedback chiari e creare potenziali disparità nella progressione di carriera. Questa è una sfida significativa nell'ambito del processo Dall'Assunzione al Pensionamento – Ciclo di Vita del Dipendente. ProcessMind analizza le attività di valutazione delle prestazioni all'interno dei Suoi dati SAP SuccessFactors Onboarding, individuando i dipartimenti o i ruoli in cui le valutazioni sono frequentemente ritardate, omesse o non rispettano la frequenza prescritta. Ciò contribuisce a garantire un feedback equo e tempestivo per tutti i dipendenti.

Capire perché i dipendenti lasciano e in quali fasi specifiche del loro ciclo di vita è cruciale per la retention. Un alto turnover, in particolare all'interno di specifici dipartimenti o ruoli, rappresenta un costo significativo e una perdita di conoscenza attraverso il Ciclo di vita del dipendente. ProcessMind può scoprire percorsi comuni che i dipendenti intraprendono prima di uscire, correlati ad attività o eventi nei vostri dati SAP SuccessFactors Onboarding. Questo aiuta a identificare le cause profonde legate al processo per l'attrition e consente interventi mirati per migliorare la retention.

Un'impostazione del libro paga errata o ritardata per i nuovi dipendenti porta a una significativa insoddisfazione, a un sovraccarico amministrativo e a potenziali problemi di "conformità", influenzando direttamente l'esperienza iniziale del dipendente. Questi errori spesso derivano da lacune di processo nelle prime fasi del "Ciclo di Vita del Dipendente - Dalla Assunzione al Pensionamento". ProcessMind visualizza il processo di impostazione del libro paga dai suoi dati di SAP SuccessFactors Onboarding, identificando dove i passaggi di consegne falliscono o sorgono discrepanze nei dati, assicurando una retribuzione tempestiva e accurata.

Un processo di offboarding disorganizzato o incompleto può portare a vulnerabilità di sicurezza, non conformità alle normative e un'impressione finale negativa per i dipendenti in uscita, influenzando l'employer brand. Questa è la fase finale critica del ciclo di vita del dipendente Dalla Selezione al Pensionamento. ProcessMind mappa l'intero percorso di offboarding dai suoi dati di SAP SuccessFactors Onboarding, rivelando i passaggi che vengono spesso persi o ritardati, come il recupero degli asset o la revoca dell'accesso al sistema. Ciò garantisce un processo di uscita fluido e conforme.

Ritardi nell'elaborazione di trasferimenti interni, promozioni o cambi di ruolo possono portare al disimpegno dei dipendenti, alla perdita di opportunità di sviluppo dei talenti e all'aumento dei costi di reclutamento esterno. Queste inefficienze influiscono sulla progressione di carriera all'interno del Ciclo di Vita del Dipendente – Dall'Assunzione al Pensionamento. ProcessMind analizza i workflow per i cambi di ruolo e le promozioni utilizzando i suoi dati SAP SuccessFactors Onboarding, identificando colli di bottiglia nelle approvazioni, nella riassegnazione o nella formazione associata. Ciò accelera il movimento e la fidelizzazione dei talenti interni.

I processi spesso contengono passaggi non necessari o sforzi duplicati, come l'inserimento ripetuto di dati o approvazioni multiple per la stessa azione, portando a spreco di tempo e aumento dei costi operativi per il Ciclo di Vita del Dipendente dall'Assunzione al Pensionamento. ProcessMind scopre queste rilavorazioni e ridondanze nascoste analizzando gli event log di SAP SuccessFactors Onboarding. Fornisce insight su dove la semplificazione del processo può portare a significativi guadagni di efficienza, liberando risorse HR per compiti più strategici.

Obiettivi Tipici

Definisca il significato di successo

Ridurre il tempo necessario affinché i neoassunti diventino pienamente produttivi è fondamentale per massimizzare il loro valore e migliorare la loro esperienza iniziale. Processi di onboarding lunghi possono portare a frustrazione, calo dell'engagement e contributo ritardato all'organizzazione. Questo obiettivo mira a snellire le fasi iniziali del Ciclo di Vita del Dipendente dall'Assunzione al Pensionamento. ProcessMind analizza gli event log di SAP SuccessFactors Onboarding per individuare i ritardi esatti, identificando attività e passaggi di approvazione che prolungano l'onboarding. Visualizzando le variazioni di processo, ProcessMind consente alle organizzazioni di standardizzare percorsi ottimali, riducendo il tempo medio di onboarding fino al 25% e assicurando che i neoassunti si sentano valorizzati e integrati più rapidamente.

Mantenere una stretta conformità HR durante l'intero percorso di un dipendente, dall'assunzione al pensionamento, è un imperativo per mitigare i rischi legali e reputazionali. Lacune nella conformità, in particolare in aree come i controlli dei precedenti, la formazione obbligatoria o le procedure di offboarding all'interno del ciclo di vita del dipendente Hire to Retire, possono comportare sanzioni significative e interruzioni operative. ProcessMind rileva l'effettiva esecuzione del processo in SAP SuccessFactors Onboarding, evidenziando eventuali deviazioni dai workflow di conformità richiesti. Offre una visione in tempo reale dell'aderenza alle normative, consentendo azioni correttive immediate e assicurando che tutti gli eventi del ciclo di vita del dipendente, dall'accettazione dell'offerta alle attività finali di offboarding, soddisfino i requisiti legali e le politiche interne.

Un tempo di assunzione (time-to-hire) prolungato ha un impatto diretto sulla capacità di un'organizzazione di assicurarsi i migliori talenti, portando spesso alla perdita di candidati e all'aumento dei costi operativi a causa delle posizioni aperte. Ottimizzare questa fase iniziale cruciale del ciclo di vita del dipendente Dalla Selezione al Pensionamento è vitale per ottenere un vantaggio competitivo e garantire che i ruoli chiave siano occupati rapidamente dalle persone giuste.ProcessMind analizza l'intero processo di reclutamento all'interno di SAP SuccessFactors Onboarding, dalla creazione della requisition all'accettazione dell'offerta, identificando i colli di bottiglia e i trasferimenti inefficienti che prolungano i tempi di assunzione. Fornendo insight basati sui dati su dove si verificano i ritardi, ProcessMind aiuta le organizzazioni a riprogettare i workflow per accelerare il tempo di assunzione fino al 30%, migliorando l'esperienza del candidato e riducendo i costi di reclutamento.

Assegnazioni di formazione tempestive e pertinenti sono cruciali per la preparazione, le prestazioni e la conformità dei dipendenti, in particolare per i nuovi assunti o coloro che cambiano ruolo all'interno del Ciclo di vita del dipendente. Lacune o ritardi nell'assegnazione della formazione possono ostacolare la produttività, creare deficit di competenze e influire sull'efficacia organizzativa complessiva. ProcessMind mappa il flusso effettivo delle attività di assegnazione della formazione in SAP SuccessFactors Onboarding, rivelando dove i processi deviano dal percorso ideale o dove si verificano ritardi tra l'assunzione e l'inizio della formazione. Aiuta a identificare le comunanze nei dipendenti che riscontrano lacune, consentendo alle HR di ottimizzare proattivamente l'assegnazione della formazione, garantendo che i dipendenti acquisiscano le competenze necessarie senza ritardi inutili.

Processi di approvazione dei responsabili inefficienti possono creare significativi "bottleneck" in diverse funzioni HR all'interno del "Ciclo di Vita del Dipendente - Dalla Assunzione al Pensionamento", dalle richieste di permessi e note spese a promozioni e cambiamenti di ruolo. Questi ritardi possono frustrare i dipendenti, rallentare le operazioni critiche e generare arretrati per i team HR. ProcessMind visualizza la complessa rete di passaggi di approvazione in SAP SuccessFactors Onboarding e in altri sistemi integrati, evidenziando responsabili o dipartimenti specifici che causano costantemente ritardi. Identificando questi blocchi del percorso critico, ProcessMind consente alle organizzazioni di ridisegnare i "workflow" di approvazione, implementare l'automazione e ridurre i "tempi di ciclo" complessivi delle approvazioni, migliorando l'efficienza e la soddisfazione dei dipendenti.

Le revisioni delle prestazioni coerenti e tempestive sono fondamentali per lo sviluppo, il coinvolgimento e la pianificazione della successione dei dipendenti all'interno del Ciclo di Vita del Dipendente – Dall'Assunzione al Pensionamento. Cicli di revisione irregolari o mancati possono portare a una mancanza di feedback chiaro, opportunità di sviluppo perse e incapacità di valutare accuratamente i contributi dei dipendenti, influenzando le strategie di talent management. ProcessMind analizza i dati storici delle attività di revisione delle prestazioni in SAP SuccessFactors Onboarding, identificando modelli di incoerenza o non conformità con i programmi di revisione stabiliti. Fornendo una visione chiara delle frequenze di revisione e dei tassi di adesione, ProcessMind aiuta le Risorse Umane a far rispettare le cadenze standardizzate, assicurando che tutti i dipendenti ricevano feedback regolari e opportunità di sviluppo come previsto.

L'elevato "turnover" dei dipendenti è un problema costoso, che incide su produttività, morale e spese di reclutamento. Comprendere le ragioni sottostanti che portano i dipendenti a lasciare l'azienda nelle diverse fasi del loro "Ciclo di Vita del Dipendente - Dalla Assunzione al Pensionamento" è cruciale per sviluppare strategie di fidelizzazione efficaci e promuovere un ambiente di lavoro positivo. ProcessMind consente alle organizzazioni di analizzare le variazioni di processo e le attività che precedono le partenze dei dipendenti all'interno di SAP SuccessFactors Onboarding e dei sistemi HR connessi. Correlando modelli di processo, come promozioni ritardate o revisioni delle prestazioni irregolari, con le uscite dei dipendenti, ProcessMind aiuta a identificare i principali fattori di "turnover" legati al processo, consentendo interventi mirati per migliorare i tassi di fidelizzazione.

Errori nell'impostazione del libro paga per i nuovi assunti possono causare notevole frustrazione tra i dipendenti, richiedendo correzioni manuali dai dipartimenti HR e dal dipartimento delle paghe. Tali discrepanze, se non gestite tempestivamente all'interno del "Ciclo di Vita del Dipendente - Dalla Assunzione al Pensionamento", possono minare la fiducia e influenzare negativamente l'esperienza iniziale del dipendente con l'azienda. ProcessMind mappa l'intero processo di impostazione del libro paga, dal completamento dell'onboarding al primo stipendio, identificando i punti in cui errori di immissione dati, informazioni mancanti o problemi di integrazione di sistema si verificano più frequentemente. Visualizzando questi passaggi critici all'interno di SAP SuccessFactors Onboarding, ProcessMind permette ai team di implementare misure preventive, puntando a raggiungere un tasso di errore quasi nullo nell'impostazione del libro paga.

Un processo di offboarding inefficiente o non conforme può comportare rischi per la sicurezza, complicazioni legali e danni alla reputazione di un'organizzazione. Garantire un'uscita fluida e conforme per i dipendenti, inclusi il recupero degli asset e l'elaborazione finale delle buste paga, è una componente critica del Ciclo di Vita del Dipendente – Dall'Assunzione al Pensionamento. ProcessMind offre una visione dettagliata dei workflow di offboarding in SAP SuccessFactors Onboarding, identificando ritardi in attività cruciali come la restituzione degli asset, la revoca dell'accesso ai sistemi e i colloqui di uscita. Evidenzia percorsi non conformi e assicura che tutti i passaggi necessari siano completati tempestivamente, riducendo il rischio organizzativo e favorendo un'impressione finale positiva per i dipendenti che lasciano l'azienda.

Processi di cambiamento di ruolo interni lenti e macchinosi possono ostacolare lo sviluppo della carriera, ridurre l'engagement dei dipendenti e ritardare l'impiego dei talenti all'interno dell'organizzazione. Snellire queste transizioni è fondamentale per promuovere la mobilità interna e trattenere dipendenti di valore all'interno del loro Ciclo di Vita del Dipendente dall'Assunzione al Pensionamento. ProcessMind analizza il processo end-to-end per i trasferimenti interni e le promozioni in SAP SuccessFactors Onboarding, dalla candidatura alla data effettiva. Scopre i bottleneck come passaggi di approvazione prolungati, ritardi negli aggiornamenti di sistema o workflow non standardizzati, consentendo alle organizzazioni di ottimizzare questi processi e facilitare una progressione di carriera interna più rapida e fluida.

Attività ridondanti o non necessarie all'interno dei processi HR, in particolare nel Ciclo di Vita del Dipendente dall'Assunzione al Pensionamento, consumano tempo e risorse preziose, portando a inefficienze e all'aumento dei costi operativi. Identificare ed eliminare questi passaggi che non aggiungono valore può aumentare significativamente la produttività del team HR e l'agilità organizzativa complessiva. ProcessMind fornisce una rappresentazione visiva di tutte le attività eseguite, consentendo alle HR di identificare inserimenti di dati duplicati, passaggi di approvazione non necessari o attività che non contribuiscono al risultato del processo all'interno di SAP SuccessFactors Onboarding. Rivelando queste inefficienze, ProcessMind consente alle organizzazioni di snellire i workflow, riducendo lo sforzo manuale e riallocando le risorse verso iniziative HR più strategiche.

Il Percorso di Miglioramento in 6 Fasi per l'Assunzione al Pensionamento

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Scarica il Modello
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Esporta i Tuoi Dati
3

Carica il Tuo Dataset
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Analizza il Tuo Processo
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1

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Cosa fare

Acceda al template Excel predefinito progettato per i processi Dalla Selezione al Pensionamento, assicurandosi che si allinei con i dati disponibili in SAP SuccessFactors Onboarding.

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Perché è importante

L'utilizzo di un template standardizzato garantisce che i vostri dati siano strutturati correttamente per l'analisi, minimizzando i tempi di setup e massimizzando l'accuratezza dei vostri insight.

Risultato atteso

Un template Excel standardizzato pronto per essere popolato con i suoi dati del processo Dalla Selezione al Pensionamento da SAP SuccessFactors Onboarding.

COSA OTTERRAI

Sbloccate insight in tempo reale sui percorsi dei dipendenti

ProcessMind visualizza l'intero processo dall'Assunzione al Pensionamento, rivelando ogni passaggio, ritardo e deviazione. Ottenga insight critici sull'efficienza del percorso del dipendente e sui rischi di conformità.
  • Visualizzate i flussi di processo effettivi del Ciclo di vita del dipendente
  • Individuare i ritardi esatti nelle fasi di onboarding
  • Identificare i rischi di "conformità" dell'offboarding
  • Ottimizzi l'efficienza dell'intero ciclo di vita del dipendente
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
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Design your optimized process
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RISULTATI TIPICI

Migliorare il Ciclo di Vita del Dipendente

Le nostre iniziative di process mining per il ciclo di vita del dipendente Hire to Retire, in particolare all'interno di SAP SuccessFactors Onboarding, rivelano aree chiave di miglioramento. Questi risultati evidenziano i progressi significativi che le organizzazioni possono ottenere acquisendo profondi approfondimenti nel percorso dei loro dipendenti.

0 %
Onboarding più Veloce

Riduzione media della durata dell'onboarding dei nuovi assunti

Accelerare il processo dall'accettazione dell'offerta alla completa configurazione del payroll, rendendo i nuovi dipendenti produttivi più velocemente e migliorando la loro esperienza iniziale.
0 %
Conformità Migliorata

Aumento dell'aderenza alle normative HR

Garantire che tutti i passaggi obbligatori e i requisiti di dati siano soddisfatti lungo l'intero "ciclo di vita del dipendente", minimizzando i rischi legali e assicurando la prontezza per gli audit.
0 %
Acquisizione di Talenti Più Rapida

Diminuzione del tempo dalla richiesta all'accettazione dell'offerta

Accelerare il processo di assunzione, consentendo all'organizzazione di assicurarsi i migliori talenti più rapidamente e ridurre il rischio di perdere candidati desiderabili a favore dei concorrenti.
0 %
Migliore Fiducia dei Dipendenti

Riduzione delle discrepanze nella configurazione della busta paga dei neoassunti

Diminuisca drasticamente gli errori nell'impostazione delle buste paga per nuovi assunti e trasferimenti, portando a meno richieste HR, una migliore soddisfazione dei dipendenti e favorendo la fiducia fin dal primo giorno.
0 %
Approvazioni Efficienti dei Manager

Diminuzione dei lead time di approvazione critici

Identificare ed eliminare i "bottleneck" nei "workflow" di approvazione dei responsabili, garantendo una progressione più rapida degli eventi critici del "ciclo di vita del dipendente" e riducendo il carico amministrativo.

Se da un lato questi dati rappresentano miglioramenti comuni osservati in diverse implementazioni, dall'altro i risultati effettivi possono variare a seconda della complessità del Suo specifico processo Dall'Assunzione al Pensionamento, della qualità dei dati e del contesto organizzativo.

Dati Consigliati

Inizia con gli attributi e le attività più importanti, poi espandi secondo necessità.
È nuovo agli event log? Impari come creare un event log di Process Mining.

Attributi

Punti dati chiave da acquisire per l'analisi

L'identificatore unico per l'intero ciclo di vita di un dipendente all'interno dell'organizzazione.

Perché è importante

Questo è l'attributo fondamentale che collega tutti gli eventi correlati in un'unica istanza di processo coesa, rendendo possibile l'analisi del ciclo di vita end-to-end.

Il nome dello specifico evento o task che si è verificato in un determinato punto del ciclo di vita del dipendente.

Perché è importante

Definisce i passaggi del processo, formando la spina dorsale della "mappa di processo" e consentendo tutte le analisi basate sul flusso.

Il timestamp che indica quando un'attività o un evento è iniziato.

Perché è importante

Fornisce l'ordine cronologico degli eventi ed è essenziale per tutte le analisi basate sul tempo, inclusi il calcolo del tempo di ciclo e l'identificazione dei colli di bottiglia.

Il timestamp che indica quando un'attività o un evento di durata è stato completato.

Perché è importante

Consente il calcolo preciso delle durate delle singole attività, il che è critico per identificare specifiche inefficienze di processo e "bottleneck".

L'identificatore unico per la richiesta di lavoro che ha avviato il processo di assunzione.

Perché è importante

Collega il percorso del dipendente all'esigenza aziendale iniziale, consentendo una potente segmentazione e analisi della fase di reclutamento.

Il nome del manager responsabile del nuovo assunto o del dipendente che sta attraversando un evento del ciclo di vita.

Perché è importante

Identifica un attore chiave nel processo, permettendo l'analisi delle performance specifiche del manager, dei ritardi nelle approvazioni e dei pattern a livello di team.

Il dipartimento organizzativo a cui è assegnato il dipendente.

Perché è importante

Rappresenta una dimensione critica per la segmentazione dei dati, consentendo confronti tra le performance e i risultati dei processi in diverse aree aziendali.

La specifica qualifica o ruolo del dipendente.

Perché è importante

Consente un'analisi granulare dei processi per diverse funzioni dei dipendenti, aiutando ad adattare i miglioramenti dei processi a ruoli specifici.

La durata calcolata da quando un candidato accetta un'offerta a quando il suo onboarding è completato.

Perché è importante

È un KPI critico per misurare l'efficienza del processo di onboarding, con un impatto diretto sull'esperienza dei neoassunti e sul tempo di raggiungimento della produttività.

La durata calcolata dal momento della creazione di una richiesta di lavoro fino all'accettazione di un'offerta.

Perché è importante

Questo KPI chiave del reclutamento misura quanto velocemente l'organizzazione possa acquisire talenti, il che impatta direttamente sulla sua capacità di competere ed eseguire la propria strategia aziendale.

Attività

Fasi del processo da tracciare e ottimizzare

Segna l'inizio ufficiale del processo di assunzione quando una nuova posizione viene approvata e aperta alle candidature. Questo evento viene tipicamente acquisito nel modulo Recruiting di SAP SuccessFactors quando un nuovo modulo di richiesta viene salvato e pubblicato.

Perché è importante

Questo è il punto di partenza principale per misurare il KPI 'Time-to-Hire'. L'analisi del tempo da questo evento aiuta a identificare i ritardi nelle fasi iniziali dell'acquisizione di talenti.

Rappresenta il momento in cui un candidato accetta formalmente l'offerta di lavoro, innescando il passaggio dal reclutamento all'onboarding. Questo è tipicamente dedotto da un cambio di stato sulla candidatura del candidato all'interno del modulo Recruiting.

Perché è importante

Questa è una pietra miliare cruciale che segna la fine del Time-to-Hire e l'inizio del Onboarding Cycle Time. I ritardi prima di questo punto influiscono sul reclutamento, mentre i ritardi successivi influiscono sull'esperienza del nuovo assunto.

Il record del nuovo assunto viene creato nel modulo Onboarding e la sua serie di task di onboarding viene formalmente avviata. Questo è un evento esplicito registrato quando il processo di onboarding viene attivato per il nuovo dipendente.

Perché è importante

Questo segna l'inizio ufficiale del percorso di onboarding. Fornisce una chiara base di riferimento per misurare l'efficienza dell'onboarding e il coinvolgimento dei nuovi assunti.

Tutte le attività di onboarding pre-assunzione sono complete, e il sistema contrassegna il candidato come pronto per essere assunto nel sistema HR centrale. Questo è tipicamente dedotto dallo stato generale del processo di onboarding.

Perché è importante

Questa milestone conferma che tutti i prerequisiti sono soddisfatti affinché il dipendente possa iniziare ufficialmente. È un punto di controllo chiave prima di attivare il profilo del dipendente e le paghe.

I dati del nuovo assunto vengono ufficialmente trasferiti da Onboarding a Employee Central e il suo profilo dipendente diventa attivo alla data di inizio. Questo evento viene rilevato quando il record del dipendente viene creato e reso attivo nel HRIS centrale.

Perché è importante

Questo significa l'ingresso ufficiale del dipendente nei registri dell'azienda. È il passo finale del processo di assunzione e l'inizio del loro ciclo di vita lavorativo attivo.

Il processo di congedo di un dipendente inizia, avviato da un manager o dal reparto HR. Questo viene registrato in Employee Central quando un'azione di cessazione viene inserita nel sistema, spesso con una data di efficacia futura.

Perché è importante

Questo segna l'inizio del processo di offboarding. L'analisi delle attività successive a questo evento è fondamentale per comprendere l'efficienza e la conformità dell'offboarding.

Il record del dipendente diventa ufficialmente inattivo nel sistema il suo ultimo giorno di impiego. Questo rappresenta la conclusione finale del ciclo di vita del dipendente.

Perché è importante

Questo è l'evento finale definitivo per l'istanza del processo Ciclo di vita del dipendente. Il tempo tra 'Cessazione avviata' e questo evento definisce la durata totale del processo di offboarding.

FAQ

Domande frequenti

Il Process Mining visualizza il flusso effettivo del Suo processo dall'Assunzione al Pensionamento, rivelando ritardi nascosti, lacune di conformità e passaggi inefficienti. Fornisce insight basati sui dati per ottimizzare l'onboarding, ridurre il tempo di assunzione e snellire altre fasi critiche del percorso del dipendente. Questo aiuta a eliminare le attività ridondanti e a migliorare l'efficienza complessiva delle Risorse Umane e l'esperienza del dipendente.

Per mappare accuratamente il vostro processo Ciclo di vita del dipendente, abbiamo bisogno principalmente di event log da SAP SuccessFactors Onboarding. Questo include timestamp per attività chiave come la presentazione della candidatura, l'accettazione dell'offerta, i controlli pre-assunzione, le assegnazioni di formazione e la configurazione delle paghe. L'ID del dipendente servirà come identificatore del case, collegando tutti gli eventi al percorso di un dipendente specifico.

L'estrazione dei dati comporta tipicamente l'esportazione degli event log da SAP SuccessFactors, spesso tramite reporting standard o integrazioni API. Questi dati grezzi vengono quindi trasformati in un formato strutturato adatto agli strumenti di Process Mining, assicurando che ogni evento abbia un case ID, un nome attività e un timestamp. La guidiamo attraverso questa fase di preparazione per garantire la qualità e la completezza dei dati.

Può aspettarsi di identificare con precisione i punti di ritardo, le deviazioni di conformità e gli sprechi di risorse all'interno del Suo ciclo di vita del dipendente. Ciò porta a miglioramenti misurabili come una riduzione del 25% del tempo di ciclo dell'onboarding, un'accelerazione del tempo di assunzione e workflow di approvazione del manager più efficienti. Le analisi consentono interventi mirati per raggiungere i Suoi obiettivi di miglioramento.

Se da un lato una configurazione iniziale che include connettori di dati e la configurazione del modello richiede alcune competenze tecniche, dall'altro l'utilizzo quotidiano degli strumenti di Process Mining è pensato per essere intuitivo per gli analisti di business. Il nostro team La assiste negli aspetti tecnici, riducendo al minimo la necessità di una specializzazione IT interna approfondita per le operazioni quotidiane. Ciò garantisce una transizione più fluida e un'adozione più rapida.

La timeline può variare in base alla disponibilità e complessità dei dati, ma una fase di analisi iniziale si estende tipicamente per 4-8 settimane. Questa include l'estrazione dei dati, la trasformazione, la creazione del modello e la generazione di insight iniziali. Le successive fasi di ottimizzazione e monitoraggio sono continue, poiché i miglioramenti vengono implementati e tracciati.

Sì, il Process Mining è eccellente per identificare i rischi di conformità, segnalando le deviazioni dalle procedure standard e garantendo la piena conformità HR. Può anche individuare le cause profonde di un elevato turnover del personale, analizzando i percorsi dei dipendenti che lasciano l'azienda rispetto a quelli che rimangono. Questo permette di attuare strategie di mitigazione proattive.

Il requisito tecnico principale è l'accesso al Suo sistema SAP SuccessFactors Onboarding per l'esportazione dei dati, idealmente con capacità API per feed di dati automatizzati. Avrà anche bisogno di una soluzione software di Process Mining, che può essere cloud-based o on-premise, per acquisire e analizzare gli event log estratti. Non sono tipicamente necessarie modifiche dirette al sistema SuccessFactors.

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