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Migliorare il Suo Ciclo di Vita del Dipendente - Dall'Assunzione al Pensionamento

La Sua guida in 6 passaggi per ottimizzare il ciclo di vita del dipendente in Dynamics 365.
Migliorare il Suo Ciclo di Vita del Dipendente - Dall'Assunzione al Pensionamento
Sfide (10) Obiettivi (10) 6 Fasi Anteprima Risultati Dati FAQ (5)
Processo: Ciclo di Vita del Dipendente - Dall'Assunzione al Pensionamento
Sistema: Microsoft Dynamics 365 Hr
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Ottimizza il Ciclo di Vita del Dipendente in Microsoft Dynamics 365 Hr

La nostra piattaforma La aiuta a individuare colli di bottiglia invisibili e inefficienze nascoste lungo tutto il percorso del dipendente. Dal reclutamento all'uscita, identifichiamo dove i processi rallentano o portano a rilavorazioni. Questo Le consente di apportare miglioramenti basati sui dati, semplificare le operazioni e ridurre i costi in modo efficace.

Scarichi il nostro template dati preconfigurato e affronti le sfide comuni per raggiungere i suoi obiettivi di efficienza. Segua il nostro piano di miglioramento in sei fasi e consulti la Guida al Template Dati per trasformare le sue operazioni.

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Perché Ottimizzare il Ciclo di Vita del Dipendente Hire to Retire in Microsoft Dynamics 365 Hr?

Il ciclo di vita del dipendente Hire to Retire, o H2R, è un processo critico e complesso che comprende ogni fase del percorso di un dipendente all'interno della Sua organizzazione, dall'assunzione iniziale al congedo finale. Sebbene Microsoft Dynamics 365 Hr offra un sistema robusto per la gestione dei dati e delle attività HR, l'esecuzione effettiva di questi processi può spesso discostarsi dal design previsto. Questa divergenza porta a inefficienze nascoste, ritardi costosi e potenziali rischi di conformità che possono influire gravemente sull'efficacia operativa e sull'esperienza del dipendente.

Le inefficienze nel processo H2R si manifestano in vari modi: tempi di ciclo prolungati per l'assunzione, onboarding ritardato, opportunità di formazione mancate, gestione delle prestazioni incoerente e procedure di congedo complesse. Questi problemi non solo aumentano i costi operativi, ma contribuiscono anche a una scarsa esperienza del dipendente, potenzialmente portando a tassi di abbandono più elevati e a un'immagine del datore di lavoro danneggiata. Comprendere il vero flusso di questo processo end-to-end in Microsoft Dynamics 365 Hr è il primo passo fondamentale per identificare e risolvere questi colli di bottiglia critici.

Sfruttare il Process Mining per l'Ottimizzazione del Ciclo Hire to Retire

Il Process Mining offre una metodologia potente per ottenere una visibilità senza precedenti sulle Sue operazioni Hire to Retire all'interno di Microsoft Dynamics 365 Hr. Estraendo gli event log direttamente dal Suo sistema, il Process Mining ricostruisce i percorsi effettivi che i dipendenti seguono all'interno della Sua organizzazione, rivelando come i processi vengono eseguiti nella realtà, anziché come sono documentati o percepiti.

Questo approccio Le consente di:

  • Mappare Visivamente Percorsi Complessi: Scoprire tutte le varianti di processo esistenti, anche quelle di cui non era a conoscenza, da
Ciclo di Vita del Dipendente - Dall'Assunzione al Pensionamento Efficienza HR Acquisizione talenti Processo di onboarding Gestione delle performance Procedure di uscita Ottimizzazione della Forza Lavoro Conformità HR Esperienza del dipendente Dipartimento HR

Problemi e Sfide Comuni

Identifichi le sfide che la stanno influenzando

I ritardi nel ciclo di reclutamento, dalla creazione della richiesta all'accettazione dell'offerta, influenzano significativamente le operazioni aziendali, lasciando i ruoli critici vacanti più a lungo, aumentando il carico di lavoro dei recruiter e portando alla potenziale perdita dei migliori talenti a favore dei concorrenti. Ciò comporta costi operativi più elevati e una produttività ridotta. ProcessMind rivela gli esatti colli di bottiglia nel Suo processo Dall'Assunzione al Pensionamento all'interno di Microsoft Dynamics 365 Hr, individuando dove i passaggi di reclutamento si bloccano. Visualizzando il workflow effettivo del processo, Lei può identificare le cause profonde dei ritardi e implementare miglioramenti mirati per accelerare le assunzioni, garantendo che i ruoli siano coperti in modo efficiente.

Processi di onboarding incoerenti o prolungati possono portare a nuovi assunti disimpegnati, ritardi nella produttività e abbandoni precoci. Quando attività critiche di onboarding, come la configurazione della busta paga o l'assegnazione della formazione, vengono mancate o ritardate, ciò crea una scarsa esperienza iniziale per il dipendente e rischi di conformità. ProcessMind fornisce piena visibilità su ogni passaggio del percorso di onboarding in Microsoft Dynamics 365 Hr, mostrando deviazioni dal percorso ideale e identificando esattamente dove le attività vengono mancate o ritardate. Ciò Le consente di standardizzare e ottimizzare il processo di onboarding, garantendo un'esperienza coerente e positiva per tutti i nuovi dipendenti.

Quando le valutazioni delle prestazioni non vengono condotte nei tempi previsti o vengono frequentemente saltate, ciò ha un impatto negativo sullo sviluppo dei dipendenti, sul morale e sull'allineamento degli obiettivi. Questo può portare a una diminuzione della produttività, alla mancanza di un feedback chiaro e a potenziali problemi di conformità legati ai cicli di gestione delle prestazioni.ProcessMind analizza il flusso delle attività di gestione delle prestazioni all'interno di Microsoft Dynamics 365 Hr, evidenziando i casi in cui le valutazioni sono in ritardo o omesse. Comprendendo le cause di questi ritardi, Lei potrà ottimizzare il processo, garantire un feedback tempestivo e promuovere una cultura di miglioramento continuo attraverso il ciclo di vita Dall'Assunzione al Pensionamento.

Processi di offboarding incoerenti o incompleti comportano rischi significativi per la conformità, incluse vulnerabilità della sicurezza dei dati, multe normative e controversie legali. Attività critiche, come il recupero degli asset, la revoca degli accessi o i colloqui di uscita, possono essere trascurate, portando a danni finanziari e reputazionali. ProcessMind mappa il reale percorso di offboarding in Microsoft Dynamics 365 Hr, identificando eventuali deviazioni dai protocolli definiti ed evidenziando dove i requisiti di conformità non sono soddisfatti. Questa visione completa consente alle organizzazioni di applicare un offboarding standardizzato, mitigare i rischi e garantire un processo di uscita fluido e legalmente conforme.

I processi HR spesso implicano molteplici approvazioni e passaggi di consegne, rendendo difficile individuare dove si verificano i ritardi. Questi colli di bottiglia nascosti, sia nelle promozioni, nei cambi di ruolo o in altri eventi del ciclo di vita del dipendente, possono frustrare i dipendenti, ridurre l'efficienza HR e ritardare cambiamenti organizzativi critici. ProcessMind visualizza il flusso end-to-end degli eventi del ciclo di vita del dipendente in Microsoft Dynamics 365 Hr, identificando chiaramente i passaggi o i dipartimenti specifici che causano ritardi. Individuando questi colli di bottiglia, può ottimizzare l'allocazione delle risorse, automatizzare attività ridondanti e accelerare significativamente l'erogazione dei servizi HR.

I ritardi nell'approvazione e nell'implementazione di cambi di ruolo o promozioni interne possono portare a insoddisfazione dei dipendenti, ridotte opportunità di sviluppo di carriera e un aumento del turnover. Un processo di mobilità interna macchinoso può anche ostacolare l'agilità della forza lavoro e gli sforzi di fidelizzazione dei talenti. ProcessMind traccia l'intero percorso dei trasferimenti e delle promozioni interne all'interno di Microsoft Dynamics 365 Hr, rivelando dove le approvazioni si bloccano o le attività subiscono ritardi. Questa intuizione Le consente di snellire il processo di mobilità interna, garantendo che i dipendenti possano avanzare rapidamente e contribuire efficacemente ai nuovi ruoli.

Un alto tasso di turnover dei dipendenti, specialmente se non compreso o affrontato, comporta costi significativi legati al reclutamento, all'onboarding e alla perdita di produttività. Senza una visione sugli eventi del ciclo di vita che portano alla partenza, è difficile implementare strategie di fidelizzazione efficaci. ProcessMind analizza i modelli nel processo Hire to Retire, identificando i percorsi comuni che portano alla cessazione del rapporto di lavoro o alle partenze volontarie in Microsoft Dynamics 365 Hr. Comprendendo questi eventi precedenti, può implementare misure proattive per migliorare la fidelizzazione, ridurre i costi di turnover e promuovere una forza lavoro più stabile.

L'inserimento manuale dei dati e gli aggiornamenti incoerenti lungo il ciclo di vita del dipendente possono portare a imprecisioni nei registri dei dipendenti, con un impatto su payroll, amministrazione dei benefit e reportistica di conformità. Una scarsa qualità dei dati nel Suo sistema HR può causare errori costosi e decisioni errate. ProcessMind aiuta a identificare dove vengono introdotte incoerenze o errori nei dati nei registri dei dipendenti all'interno di Microsoft Dynamics 365 Hr tracciando le attività e le modifiche agli attributi. Questo Le consente di migliorare la data governance, automatizzare la validazione dei dati e garantire l'integrità delle Sue informazioni HR in tutto il processo dall'Assunzione al Pensionamento.

Se la formazione richiesta non viene assegnata tempestivamente o è incoerente tra ruoli simili, può portare a lacune di competenze, riduzione della produttività e potenziali violazioni della conformità. I dipendenti potrebbero non ricevere lo sviluppo necessario per operare efficacemente, influenzando la capacità organizzativa complessiva. ProcessMind fornisce visibilità sull'attività "Formazione Assegnata" all'interno di Microsoft Dynamics 365 Hr, permettendo di verificare se la formazione viene avviata come previsto e di identificare ritardi o incoerenze nell'assegnazione in base a ruoli o dipartimenti. Questa insight garantisce uno sviluppo delle competenze tempestivo e pertinente lungo il percorso Dall'Assunzione al Pensionamento.

Senza una chiara comprensione di come i dipendenti navigano l'intero ciclo di vita Dall'Assunzione al Pensionamento, le organizzazioni faticano a identificare le deviazioni dai processi standard. Questa mancanza di visibilità rende impossibile affrontare proattivamente le inefficienze, migliorare l'esperienza dei dipendenti o garantire l'aderenza ai processi.ProcessMind visualizza ogni passaggio che un dipendente compie all'interno di Microsoft Dynamics 365 Hr, dall'assunzione al pensionamento, fornendo una visione obiettiva dell'esecuzione effettiva del processo. Questa comprensione completa Le consente di comprendere percorsi complessi dei dipendenti, identificare le variazioni e ottimizzare l'intera esperienza Dall'Assunzione al Pensionamento.

Obiettivi Tipici

Definisca il significato di successo

Ridurre il tempo necessario per coprire posizioni aperte ha un impatto diretto sulla produttività e riduce i costi operativi. Un processo di reclutamento snello all'interno del Ciclo di Vita del Dipendente Hire to Retire assicura l'acquisizione rapida dei migliori talenti, minimizzando le lacune nella capacità del team e accelerando le tempistiche dei progetti. ProcessMind identifica i colli di bottiglia precisi, come fasi di approvazione lente o passaggi ripetuti, nel Suo workflow di reclutamento di Microsoft Dynamics 365 Hr. Visualizzando il processo effettivo, può individuare le aree in cui eliminare i ritardi, misurare l'impatto dei cambiamenti e puntare a una riduzione del tempo di assunzione, magari del 20% o più.

Un alto tasso di completamento dell'onboarding indica un inizio più efficace e coinvolgente per i nuovi assunti, portando a una maggiore soddisfazione dei dipendenti e a un tempo di produttività più rapido. Garantire che tutte le attività critiche siano completate in tempo all'interno della configurazione del Ciclo di Vita del Dipendente Hire to Retire tramite Microsoft Dynamics 365 Hr è cruciale per la conformità e un'esperienza positiva del dipendente. ProcessMind rivela deviazioni dal Suo percorso di onboarding ideale, evidenziando attività incomplete, approvazioni ritardate o assegnazioni di formazione mancate. Le consente di monitorare i tassi di completamento tra diversi reparti o ruoli, identificando le cause profonde dell'inefficienza e abilitando miglioramenti mirati per raggiungere un tasso di completamento del 95% o superiore.

Le valutazioni delle prestazioni tempestive sono vitali per lo sviluppo dei dipendenti, l'engagement e la gestione efficace dei talenti. Accelerare questi cicli all'interno del Ciclo di Vita del Dipendente dall'Assunzione al Pensionamento assicura che il feedback sia aggiornato, gli obiettivi allineati e le discussioni sulla progressione di carriera non siano ritardate, promuovendo un ambiente HR proattivo. Con ProcessMind, Lei può mappare il flusso end-to-end delle valutazioni delle prestazioni in Microsoft Dynamics 365 Hr, identificando dove si verificano ritardi, come le approvazioni dei manager o le sottomissioni dei dipendenti. Fornisce dati per accorciare i tempi di ciclo, potenzialmente del 15-30%, garantendo che le valutazioni siano completate in modo efficiente e coerente in tutta l'organizzazione.

Garantire procedure di offboarding coerenti e conformi minimizza i rischi legali, protegge gli asset aziendali e mantiene un employer brand positivo anche durante le uscite dei dipendenti. Standardizzare questa fase critica del Ciclo di vita del dipendente (Dall'Assunzione al Pensionamento) è fondamentale per l'integrità operativa e la sicurezza dei dati. ProcessMind visualizza l'effettivo processo di offboarding da Microsoft Dynamics 365 Hr, esponendo passaggi non conformi o omissioni, quali il mancato recupero degli asset o colloqui di uscita incompleti. Confrontando i percorsi effettivi con i modelli ideali, Lei può imporre la standardizzazione e raggiungere il 100% di compliance in tutti i casi di offboarding, mitigando potenziali rischi.

Ottenere una chiara visibilità sull'intero Ciclo di vita del dipendente (Dall'Assunzione al Pensionamento) rivela colli di bottiglia e inefficienze nascoste che influenzano la soddisfazione dei dipendenti e i costi operativi HR. Comprendere come i processi operano realmente all'interno di Microsoft Dynamics 365 Hr consente un processo decisionale basato sui dati per un miglioramento continuo. ProcessMind ricostruisce automaticamente l'intero percorso di un dipendente, dal reclutamento all'offboarding, mostrando tutte le variazioni e le deviazioni. Questa trasparenza Le consente di identificare cicli di processo inattesi, soluzioni manuali e aree in cui i ritardi si accumulano, fornendo le intuizioni necessarie per ottimizzare l'intero panorama HR.

L'elaborazione tempestiva dei cambi di ruolo e delle promozioni è cruciale per il morale dei dipendenti, lo sviluppo della carriera e l'agilità organizzativa. I ritardi possono portare a frustrazione e ostacolare la fidelizzazione dei talenti all'interno del dinamico ciclo di vita del dipendente, Dall'Assunzione al Pensionamento. ProcessMind individua le fasi specifiche e gli stakeholder che causano ritardi nei workflow di approvazione per i cambi di ruolo in Microsoft Dynamics 365 Hr. Analizzando il tempo trascorso in ogni fase e identificando i cicli di rilavorazione, le organizzazioni possono ridurre i tempi di approvazione, garantendo che i dipendenti passino in modo fluido e rapido a nuove posizioni.

Un alto tasso di turnover dei dipendenti comporta costi significativi, inclusi reclutamento, onboarding e perdita di produttività. Ridurre questi costi attraverso un migliore processo di Ciclo di Vita del Dipendente - Dall'Assunzione al Pensionamento è essenziale per la salute finanziaria e per mantenere una forza lavoro stabile. ProcessMind aiuta a identificare schemi nei percorsi dei dipendenti che portano a partenze anticipate o insoddisfazione, spesso legati a problemi di onboarding o progressione di carriera. Ottimizzando questi punti di contatto critici all'interno di Microsoft Dynamics 365 Hr, può affrontare proattivamente le cause profonde del turnover, riducendo potenzialmente i costi associati del 10-25%.

Gli errori di inserimento manuale dei dati nei registri dei dipendenti portano a problemi di conformità, payroll errato e decisioni errate. Eliminare questi errori lungo il ciclo di vita del dipendente dall'Assunzione al Pensionamento garantisce l'integrità dei dati e la precisione operativa all'interno di Microsoft Dynamics 365 Hr. ProcessMind può identificare le attività che frequentemente portano a correzioni dei dati o rilavorazioni, individuando le aree in cui è necessaria automazione o migliore formazione. Visualizzando l'impatto di questi errori sui passaggi successivi, è possibile implementare miglioramenti mirati per raggiungere discrepanze nell'inserimento dei dati quasi pari a zero, migliorando la qualità complessiva dei dati.

L'assegnazione efficace e tempestiva della formazione è fondamentale per lo sviluppo dei dipendenti, il miglioramento delle competenze e la compliance con le normative di settore. Un processo ottimizzato all'interno del Ciclo di vita del dipendente (Dall'Assunzione al Pensionamento) garantisce che i dipendenti acquisiscano le competenze necessarie senza ritardi. ProcessMind visualizza l'intero percorso di assegnazione e completamento della formazione in Microsoft Dynamics 365 Hr, rivelando i ritardi dall'assegnazione al completamento effettivo. Evidenzia i colli di bottiglia e l'instradamento inefficiente, consentendo alle organizzazioni di snellire il processo e di garantire una consegna della formazione tempestiva e una migliore preparazione della forza lavoro.

L'ottimizzazione dei workflow HR lungo l'intero ciclo di vita del dipendente Dall'Assunzione al Pensionamento si traduce direttamente in una riduzione delle spese operative. Identificare ed eliminare le inefficienze consente al dipartimento HR di operare in modo più snello, allocando le risorse in modo più efficace. ProcessMind rivela i costi nascosti associati a rilavorazioni, interventi manuali eccessivi e cicli di processo prolungati all'interno di Microsoft Dynamics 365 Hr. Ottimizzando queste aree, come la riduzione del tempo medio dedicato alle attività amministrative o l'automazione di passaggi ripetitivi, le organizzazioni possono realizzare significativi risparmi sui costi nelle operazioni HR.

Il Percorso di Miglioramento in 6 Fasi per il Ciclo di Vita del Dipendente Dall'Assunzione al Pensionamento

1

Scarica il Modello

2

Esporta i Tuoi Dati

3

Carica il Tuo Dataset

4

Analizza il Tuo Processo

5

Implementa Miglioramenti

6

Monitora il Tuo Processo

1

Scarica il Modello

Cosa fare

Acceda al template dati Excel preconfigurato per Hire to Retire in Microsoft Dynamics 365 Hr, progettato per acquisire tutti i dati di event log necessari.

Visualizza Guida al Template Dati Scarica Template
Perché è importante

Ciò Le assicura di raccogliere il formato dati corretto fin dall'inizio, riducendo al minimo gli errori e accelerando la configurazione della Sua analisi.

Risultato atteso

Un template Excel standardizzato, pronto per essere popolato con i Suoi dati storici di processo.

COSA OTTERRAI

Scopra le inefficienze nascoste nel Suo Ciclo di vita del dipendente

ProcessMind visualizza l'intero percorso Dall'Assunzione al Pensionamento in Dynamics 365 Hr, rivelando i flussi di processo effettivi e le lacune di conformità. Ottenga approfondimenti dettagliati su ogni fase, dal reclutamento all'offboarding, con dati operativi.
  • Mappa i percorsi effettivi del ciclo di vita del dipendente in D365 Hr
  • Identificare i colli di bottiglia di onboarding e offboarding
  • Ottimizzare la conformità e la gestione del rischio
  • Ridurre i costi lungo il percorso del dipendente
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
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RISULTATI TIPICI

Sblocchi l'Efficienza nel Ciclo di Vita del Dipendente

Questi risultati evidenziano i significativi miglioramenti operativi e i benefici strategici che le organizzazioni ottengono ottimizzando i processi del ciclo di vita dei dipendenti. Sfruttando il Process Mining sui dati di Microsoft Dynamics 365 HR, le aziende possono individuare le inefficienze, ridurre gli sforzi manuali e migliorare l'esperienza complessiva del dipendente dal reclutamento al pensionamento.

0 % faster
Onboarding più rapido per i nuovi assunti

Riduzione del Time-to-Hire

Ottimizzi i Suoi processi di reclutamento e onboarding per integrare nuovi talenti nell'organizzazione più rapidamente, riducendo la produttività persa a causa dei ruoli aperti.

0 % increase
Maggiore Successo nell'Onboarding

Aumento del Completamento delle Attività

Garantire che tutte le attività critiche di onboarding siano completate tempestivamente per i nuovi dipendenti, portando a una più rapida integrazione e produttività.

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Valutazioni delle Prestazioni Tempestive

Miglioramento del tasso di puntualità

Migliorare la percentuale di revisioni delle prestazioni completate entro le date obiettivo, promuovendo un maggiore coinvolgimento e sviluppo dei dipendenti.

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Migliore conformità dell'offboarding

Migliore Aderenza alle Politiche

Assicurare che tutte le attività di offboarding necessarie siano completate in tempo, minimizzando i rischi e garantendo una transizione agevole per i dipendenti in uscita.

0 % reduction
Risparmi Operativi HR

Riduzione dei costi di processo

Razionalizzando i workflow e riducendo lo sforzo manuale lungo tutto il ciclo di vita del dipendente, le organizzazioni possono tagliare significativamente le spese operative HR.

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Dati HR Accurati

Riduzione degli errori nei dati

Identificare e correggere gli errori comuni di immissione dei dati alla fonte, garantendo l'integrità dei dati e riducendo il rilavorazione per i team HR.

I risultati variano in base alla complessità del processo e alla qualità dei dati. Queste cifre rappresentano i miglioramenti tipici osservati nelle diverse implementazioni.

Dati Consigliati

Inizia con gli attributi e le attività più importanti, poi espandi secondo necessità.
È nuovo agli event log? Impari come creare un event log di Process Mining.

Attributi

Punti dati chiave da acquisire per l'analisi

L'identificatore univoco per un dipendente, che funge da ID case primario per il suo intero ciclo di vita.

Perché è importante

Questo è l'identificatore di case essenziale che collega tutti gli eventi relativi ai dipendenti, rendendo possibile tracciare il percorso e il ciclo di vita completo di un individuo.

Il nome dello specifico evento del ciclo di vita HR che si è verificato, come 'Dipendente Assunto' o 'Valutazione delle Prestazioni Condotta'.

Perché è importante

Definisce i passaggi nella process map, consentendo la visualizzazione e l'analisi del ciclo di vita del dipendente, dall'assunzione alla cessazione del rapporto.

Il timestamp che indica quando l'attività HR si è verificata.

Perché è importante

Questo timestamp è critico per ordinare gli eventi, calcolare tutte le metriche basate sul tempo e scoprire colli di bottiglia e ritardi nel processo.

Il timestamp che indica quando un'attività è stata completata, utilizzato per l'analisi della durata.

Perché è importante

Consente il calcolo preciso delle durate delle singole attività, un aspetto cruciale per identificare i passaggi più lunghi del processo.

Il dipartimento organizzativo a cui il dipendente è assegnato, come Vendite o Ingegneria.

Perché è importante

Consente una potente segmentazione del processo, rivelando differenze di prestazioni, colli di bottiglia e tendenze di turnover specifiche per ogni dipartimento.

Lo specifico titolo di lavoro o ruolo del dipendente.

Perché è importante

Permette un'analisi granulare dei processi HR per specifiche funzioni lavorative, contribuendo a personalizzare i miglioramenti e identificare problemi specifici del ruolo.

Il manager responsabile della decisione di assunzione per una specifica richiesta.

Perché è importante

Attribuisce le performance di processo a manager specifici, facilitando feedback mirati e l'identificazione di best practice o aree che necessitano di miglioramenti nel processo di assunzione.

L'ubicazione geografica o l'ufficio in cui il dipendente si trova.

Perché è importante

Offre una dimensione geografica per l'analisi, aiutando a scoprire variazioni regionali nelle performance di processo e nelle tendenze dei dipendenti.

Il motivo dell'uscita di un dipendente, come 'Dimissioni Volontarie' o 'Risoluzione Involontaria'.

Perché è importante

È essenziale per comprendere i fattori alla base del ricambio del personale, consentendo strategie di fidelizzazione mirate e affrontando le cause profonde della perdita di personale.

Attività

Fasi del processo da tracciare e ottimizzare

Questa attività segna l'inizio ufficiale del processo di assunzione quando una nuova richiesta di assunzione viene creata e approvata. Viene tipicamente catturata come un evento esplicito quando un utente finalizza la creazione di un nuovo progetto di reclutamento o un'offerta di lavoro all'interno di Dynamics 365 HR.

Perché è importante

Questo è l'evento di inizio primario per l'analisi del Tempo di Assunzione. Tracciare questo permette di misurare l'efficienza dell'intero funnel di reclutamento dalla domanda iniziale al completamento.

Segna il punto in cui un candidato accetta formalmente l'offerta di lavoro, concludendo il principale ciclo di reclutamento. Questo viene tipicamente catturato inferendo un cambiamento di status nel record del candidato a 'Offer Accepted' o uno stato simile.

Perché è importante

Questa è una pietra miliare critica che conclude il KPI 'Tempo di Assunzione'. Significa un esito positivo del reclutamento e innesca le successive attività di pre-onboarding.

Questa è la transazione formale in cui un record di candidato viene convertito in un record di dipendente. È un evento esplicito in Dynamics 365 HR, che crea un nuovo 'Worker' e record di 'Employment' associati con una data di inizio specifica.

Perché è importante

Questa attività transita ufficialmente un case dalla fase di reclutamento alla fase del ciclo di vita del dipendente, avviando i processi di onboarding e di gestione delle buste paga.

Significa il completamento del processo di onboarding iniziale per un nuovo dipendente. Questo è tipicamente un event inferito, derivato dal completamento di una serie di task all'interno di una checklist di onboarding o da un cambio di stato nel piano di onboarding del dipendente.

Perché è importante

Questa pietra miliare è cruciale per tracciare l'efficienza nel rendere una nuova assunzione pienamente produttiva. I ritardi in questa fase possono influire sul coinvolgimento dei dipendenti e sulle prestazioni iniziali.

Segna il completamento del ciclo di valutazione delle performance di un dipendente. Si tratta di un evento inferito, solitamente catturato quando lo status di un documento di valutazione delle performance viene modificato in 'Completed' o 'Finalized' da un manager o dall'HR.

Perché è importante

Questa è una pietra miliare chiave per la gestione dei talenti. Monitorarne la tempestività aiuta a garantire che le discussioni sulle prestazioni avvengano in modo coerente e puntuale.

Segna l'inizio formale del processo di uscita del dipendente quando una data di cessazione viene inserita nel sistema. Si tratta di un evento discreto ed esplicito che modifica lo stato del dipendente e attiva i workflow di uscita successivi.

Perché è importante

Questa attività è un indicatore chiave per l'analisi del turnover dei dipendenti. Serve come punto di partenza per misurare l'efficienza e la conformità del processo di uscita dall'azienda.

Questa è l'attività finale nel ciclo di vita del dipendente, indicando che tutte le procedure di offboarding sono state completate. L'evento è inferito dal completamento di tutte le attività in una checklist di offboarding o da un cambio di stato finale sul record del dipendente.

Perché è importante

Questo evento finale è critico per misurare la durata complessiva e il tasso di completamento del processo di offboarding, assicurando che tutte le attività di conformità e amministrative siano finalizzate.

FAQ

Domande frequenti

Il Process Mining identifica inefficienze nascoste e bottleneck lungo l'intero ciclo di vita del dipendente, dall'assunzione al termine del rapporto. Può rivelare le cause profonde di tempi di assunzione eccessivi, ritardi nelle valutazioni delle performance e procedure non conformi. Questa analisi fornisce spunti operativi per ottimizzare i workflow e ridurre i costi operativi.

Per eseguire il process mining, Lei ha in genere bisogno di event log contenenti attività chiave, marcatori temporali e l'ID del dipendente come identificatore di caso. I dati rilevanti includono le date di candidatura, le fasi dei colloqui, l'accettazione dell'offerta, i passaggi di onboarding, le date delle valutazioni delle prestazioni, le approvazioni dei cambiamenti di ruolo e gli eventi di cessazione del rapporto di lavoro. Questi log forniscono i passaggi sequenziali del percorso di ogni dipendente.

L'estrazione dei dati da Dynamics 365 HR può essere eseguita tramite vari metodi, inclusi query dirette al database, integrazioni API o strumenti di reporting esistenti. I dati estratti devono quindi essere trasformati in un formato event log, assicurando che ogni voce abbia un case ID, un'attività e un timestamp. Questa fase di preparazione è cruciale per una visualizzazione e analisi accurata del processo.

Gli insight iniziali possono spesso essere ottenuti entro poche settimane dall'estrazione riuscita dei dati e dalla creazione del modello. Miglioramenti tangibili, come un tempo di assunzione ridotto o cicli di revisione accelerati, dipendono dalla complessità dei problemi identificati e dalla velocità di implementazione del processo. Il monitoraggio continuo consente un'ottimizzazione costante e benefici duraturi.

Si aspetti un ROI significativo, frutto di costi operativi ridotti, un onboarding più rapido dei dipendenti e un turnover del personale inferiore grazie a esperienze migliorate. Eliminando i colli di bottiglia e snellendo i workflow, Lei può ottenere risparmi sostanziali negli sforzi amministrativi HR e migliorare la soddisfazione generale dei dipendenti. Una migliore compliance riduce anche i potenziali rischi legali e finanziari.

I requisiti tecnici di solito comportano l'accesso alla Sua istanza di Dynamics 365 HR, un meccanismo di estrazione dei dati e una piattaforma in grado di gestire ampi dataset. Il software di Process Mining può essere cloud-based o on-premise, richiedendo un'infrastruttura compatibile. Potrebbero essere necessarie competenze di data engineering di base per la configurazione iniziale del connettore di dati e la trasformazione.

Il Process Mining è principalmente un'attività analitica, il che significa che in genere non interrompe le operazioni HR in tempo reale. Funziona analizzando i dati storici estratti da Dynamics 365 HR, non interagendo direttamente con i processi attivi. La configurazione iniziale dell'estrazione dei dati è il principale punto di integrazione, che di solito è non invasivo.

Il Process Mining visualizza i percorsi effettivi intrapresi dai dipendenti, consentendo di confrontarli con le regole di conformità definite e le procedure operative standard. Evidenzia deviazioni, passaggi mancanti o scorciatoie non autorizzate che potrebbero portare a non conformità in aree come l'offboarding o la gestione dei dati. Ciò permette l'identificazione proattiva e la risoluzione dei rischi di conformità.

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