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Migliorare il Suo Onboarding dei Dipendenti

Ottimizza l'Onboarding Workday con la nostra guida in 6 passaggi
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Migliorare il Suo Onboarding dei Dipendenti
Sfide (11) Obiettivi (11) 6 Fasi Anteprima Risultati Dati FAQ (5)

Ottimizza l'Onboarding Workday per un'Integrazione più Rapida dei Dipendenti

I processi di onboarding dei dipendenti spesso affrontano ritardi, rischi di Conformità e workflow inefficienti. La nostra piattaforma La aiuta a individuare i colli di bottiglia esatti e La guida attraverso miglioramenti pratici. Ottimizzi il percorso del Suo nuovo assunto, aumenti la soddisfazione e garantisca la Conformità per un inizio più fluido nella Sua organizzazione.

Scarichi il nostro template dati preconfigurato e affronti le sfide comuni per raggiungere i suoi obiettivi di efficienza. Segua il nostro piano di miglioramento in sei fasi e consulti la Guida al Template Dati per trasformare le sue operazioni.

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Perché Ottimizzare l'Onboarding dei Dipendenti in Workday è Essenziale

Un Onboarding efficace dei dipendenti è molto più di una semplice pratica burocratica; è la base per il successo e la fidelizzazione a lungo termine di ogni nuova risorsa. Un processo di onboarding snello garantisce che i nuovi dipendenti diventino rapidamente produttivi e membri attivi del Suo team, contribuendo alla crescita aziendale complessiva. Al contrario, un'esperienza di onboarding inefficiente o complicata può portare a ritardi nella produttività, abbandono precoce dei dipendenti, rischi di Conformità e aumento dei costi amministrativi. Sebbene Workday Onboarding offra strumenti robusti per gestire task e percorsi dei nuovi assunti, l'esecuzione e il flusso effettivo di questi processi spesso contengono inefficienze nascoste che possono essere scoperte solo attraverso un'analisi approfondita. Comprendere e ottimizzare il Suo Onboarding dei dipendenti in Workday non riguarda solo l'efficienza HR, ma anche la garanzia del Suo investimento in nuovi talenti e la promozione di una cultura aziendale positiva fin dal primo giorno.

Come il Process Mining Illumina il Suo Processo di Onboarding in Workday

Il Process Mining offre un approccio potente e basato sui dati per comprendere realmente il Suo percorso di Onboarding dei dipendenti. Estraendo gli Event Log dal Suo sistema Workday, esso ricostruisce il percorso completo, dall'inizio alla fine, che ogni nuovo assunto intraprende, dal momento in cui un'offerta viene accettata alla sua piena integrazione. Questa rappresentazione visiva rivela i flussi di processo reali, non solo quelli previsti. Lei può vedere chiaramente dove le attività, come "Verifica del Background Avviata", "Provisioning dell'Account IT Avviato" o "Attrezzatura Ordinata", iniziano veramente, quanto tempo impiegano e cosa le segue. Questa prospettiva è cruciale per identificare variazioni di processo, rilavorazioni inaspettate e, soprattutto, gli esatti colli di bottiglia che ostacolano un'esperienza fluida per i nuovi assunti. Il Process Mining aiuta a rispondere a domande critiche come: "Perché la configurazione IT richiede più tempo per alcuni dipartimenti?" o "Le formazioni obbligatorie sono sempre completate prima del check-in a 30 giorni?". Questa insight granulare è precisamente come può ridurre il tempo di ciclo dell'Onboarding dei dipendenti e migliorare l'efficienza.

Aree di Miglioramento Chiave Scoperte Tramite l'Analisi Data-Driven

Analizzare il Suo processo di Workday Onboarding con il Process Mining spesso rivela diverse aree comuni di miglioramento:

  • Individuare i Colli di Bottiglia: Identifichi attività specifiche o sequenze di task che causano costantemente ritardi, ad esempio, un ritardo tra "Pratiche pre-assunzione completate" e "Profilo HR Creato". Questo Le consente di indirizzare i Suoi sforzi di ottimizzazione del processo in modo preciso.
  • Scoprire Deviazioni di Processo: Scopra i casi in cui il processo effettivo diverge dal percorso standard e previsto. Queste deviazioni potrebbero essere soluzioni temporanee inefficienti o indicare una mancanza di aderenza alle migliori pratiche, con un potenziale impatto sulla Conformità.
  • Ottimizzare i Passaggi di Consegna: Valuti l'efficienza delle transizioni tra i diversi team, come HR a IT o IT a Facilities. I ritardi in questi passaggi di consegna critici sono frequentemente contributi maggiori ai tempi di ciclo di onboarding estesi.
  • Garantire Conformità e Coerenza: Verifichi che tutti i passaggi obbligatori, come le verifiche del background, le assegnazioni di formazione specifiche o le consegne di documenti cruciali, siano completati entro i tempi richiesti per ogni nuovo assunto, garantendo la piena Conformità in tutta l'organizzazione.
  • Identificare Opportunità di Automazione: I dati possono evidenziare task manuali ripetitivi che sono maturi per l'automazione all'interno di Workday, liberando le risorse HR e altri membri del team per lavori più strategici.

Risultati Attesi da un'Esperienza di Onboarding Ottimizzata

Sfruttando il Process Mining per ottimizzare il Suo processo di Onboarding dei dipendenti in Workday, può ottenere diversi benefici significativi e misurabili:

  • Riduzione del Tempo di Ciclo dell'Onboarding dei Dipendenti: Diminuisca drasticamente il tempo necessario affinché un nuovo assunto diventi pienamente operativo, portando a un contributo più rapido e a un maggiore ritorno sull'investimento.
  • Maggiore Soddisfazione del Nuovo Assunto: Un'esperienza di onboarding senza intoppi e ben organizzata migliora significativamente la percezione iniziale dell'azienda da parte di un nuovo dipendente, aumentando l'engagement e il morale fin dal primo giorno.
  • Migliorata Efficienza HR: Ottimizzi le attività HR e amministrative, riducendo il carico di lavoro dei Suoi team HR e di assunzione, consentendo loro di concentrarsi su iniziative strategiche per i talenti anziché inseguire manualmente i processi.
  • Conformità Rafforzata: Garantisca che tutti i requisiti legali, normativi e le politiche aziendali necessarie siano soddisfatti in modo coerente per ogni nuovo assunto, minimizzando i rischi e assicurando un'esperienza standardizzata.
  • Migliore Allocazione delle Risorse: Ottenga chiarezza su dove le risorse vengono utilizzate nel processo di onboarding, consentendo una pianificazione e un dispiegamento più efficaci del personale e degli strumenti.

Iniziare l'Ottimizzazione del Suo Processo di Onboarding dei Dipendenti

È pronto a trasformare il Suo processo di Onboarding dei dipendenti? Questa guida La abilita a iniziare il Suo percorso di scoperta e miglioramento. Applicando le tecniche di Process Mining ai Suoi dati Workday, può scoprire le inefficienze, affrontare i colli di bottiglia e, in ultima analisi, creare un'esperienza di onboarding superiore per ogni nuovo dipendente. Faccia il primo passo verso un inizio più efficiente, conforme e accogliente per il Suo talento.

`Employee Onboarding` Esperienza del Nuovo Assunto `Conformità` `HR` Processo di Onboarding Acquisizione di talenti Dipartimento HR Riduzione del `Cycle Time` Efficienza `HR`

Problemi e Sfide Comuni

Identifichi le sfide che la stanno influenzando

Molti nuovi assunti sperimentano periodi di attesa prolungati tra l'accettazione dell'offerta e il primo giorno, o anche dopo la data di inizio per risorse essenziali. Questo tempo di ciclo prolungato ha un impatto sulla produttività, sul morale dei dipendenti e può portare a un'attrition precoce, costando all'organizzazione tempo e denaro significativi.
ProcessMind analizza i log degli eventi di Workday Onboarding per mappare il percorso effettivo, identificando esattamente dove si verificano i ritardi e le loro cause profonde. Questo Le consente di ottimizzare i passaggi e ridurre il tempo complessivo del ciclo di onboarding.

I nuovi dipendenti spesso affrontano attese significative per account IT, software necessari o persino attrezzature fisiche dopo la data di inizio. Questo impedisce la produttività immediata e crea frustrazione, riflettendo negativamente sulla preparazione ed efficienza dell'organizzazione all'interno del processo di Onboarding dei Dipendenti.
Utilizzando i dati di Workday Onboarding, ProcessMind individua attività specifiche, come "Provisioning Account IT Avviato" o "Attrezzatura Consegnata", che causano costantemente ritardi. Evidenziamo questi colli di bottiglia, consentendo miglioramenti mirati del processo e una migliore coordinazione delle risorse.

Il percorso di onboarding spesso differisce significativamente tra dipartimenti o ruoli, portando a un'esperienza incoerente e talvolta scadente per i nuovi dipendenti. Questa mancanza di standardizzazione può confondere i nuovi assunti, causare frustrazione e ostacolare la loro capacità di integrarsi senza problemi nella cultura aziendale e nelle attività di Workday Onboarding.
ProcessMind scopre tutte le variazioni nel Suo processo di Onboarding dei Dipendenti, rivelando percorsi non standard e deviazioni dal flusso ideale. Questa trasparenza Le consente di standardizzare le migliori pratiche e assicurare un'esperienza coerente e positiva per ogni nuovo assunto.

Attività critiche di Conformità, come le verifiche del background o la formazione obbligatoria, vengono frequentemente mancate o completate oltre le loro date di scadenza. Questo espone l'organizzazione a rischi legali, sanzioni normative e inefficienze operative all'interno del processo di Workday Onboarding, mettendo a rischio la sicurezza e l'integrità operativa.
ProcessMind monitora il completamento delle attività chiave di Conformità, come "Verifica del Background Completata" o "Formazione Obbligatoria Completata", rispetto alle loro date di scadenza. Identifica e segnala proattivamente gli elementi in ritardo, consentendo un'azione correttiva immediata e garantendo l'aderenza alle politiche HR nell'Onboarding dei Dipendenti.

Molti passaggi nell'Onboarding dei Dipendenti si basano ancora sull'inserimento manuale dei dati o richiedono revisioni ripetute a causa di errori o informazioni incomplete. Questo porta a un maggiore carico amministrativo, costi operativi più elevati e ritardi nel rendere i nuovi assunti pienamente produttivi, nonostante l'uso di sistemi come Workday Onboarding.
ProcessMind visualizza tutti i loop di processo e identifica le attività che vengono frequentemente ripetute o che portano a rilavorazioni, spesso causate da incongruenze dei dati o passaggi di consegne manuali. Evidenziando queste inefficienze, aiutiamo ad automatizzare le attività ed eliminare interventi manuali non necessari.

I team HR e i manager che assumono spesso mancano di una visione chiara e in tempo reale di dove si trovino i nuovi assunti nel loro percorso di onboarding. Questa assenza di trasparenza rende difficile affrontare proattivamente i problemi, anticipare i ritardi o fornire supporto tempestivo, portando a un approccio reattivo nell'Onboarding dei Dipendenti.
ProcessMind fornisce una visione a raggi X dell'intero processo di Workday Onboarding, da "Offerta Accettata" a "Check-in a 30 Giorni Eseguito". Crea una mappa vivente del Suo processo, offrendo una visibilità completa su ogni passaggio, durata e partecipante, abilitando decisioni basate sui dati.

Passaggi critici di onboarding, come l'approvazione di richieste di attrezzature o l'avvio di introduzioni al team, sono spesso ritardati perché i manager che assumono non completano i loro task assegnati prontamente. Questi ritardi impattano direttamente l'esperienza e la produttività del nuovo assunto, prolungando la sua integrazione nel team.
ProcessMind analizza le tempistiche per le attività specifiche del manager all'interno di Workday Onboarding, come "Configurazione dello spazio di lavoro completata" o "Introduzione al team completata". Identifica quali manager o dipartimenti causano costantemente ritardi, consentendo formazione mirata o aggiustamenti di processo per migliorare l'engagement del manager nell'Onboarding dei Dipendenti.

Un numero significativo di nuovi dipendenti lascia l'azienda nei primi mesi, spesso citando un'esperienza di onboarding scarsa o confusa. Questo abbandono precoce comporta costi di reclutamento sprecati, perdita di produttività e un impatto negativo sul brand del datore di lavoro, rendendo cruciale un Onboarding dei Dipendenti efficiente.
ProcessMind correla le variazioni e i ritardi del processo di onboarding con i dati di fidelizzazione dei nuovi assunti, identificando schemi che contribuiscono alle partenze anticipate. Comprendendo queste cause profonde, le organizzazioni possono ottimizzare Workday Onboarding per creare un'esperienza di benvenuto più coinvolgente ed efficace.

I nuovi assunti sperimentano frequentemente ritardi nell'assegnazione o nel completamento della formazione obbligatoria essenziale, ostacolando la loro capacità di svolgere le funzioni lavorative e soddisfare i requisiti di conformità. Questo collo di bottiglia può derivare da assegnazioni tardive o dalla mancanza di promemoria, creando rischi per l'organizzazione.
ProcessMind traccia il flusso da "Formazione Obbligatoria Assegnata" a "Formazione Obbligatoria Completata", rivelando dove l'assegnazione o il completamento della formazione è in ritardo. Aiuta a ottimizzare i tempi e i trigger per l'erogazione della formazione all'interno di Workday Onboarding, garantendo conformità tempestiva e sviluppo delle competenze.

Dati inesatti o incompleti inseriti durante il processo di creazione del profilo HR portano a problemi a valle, richiedendo correzioni manuali e potenzialmente ritardando payroll, iscrizione ai benefit e accesso al sistema. Ciò introduce inefficienze e un'esperienza frustrante per il nuovo assunto e il team HR.
ProcessMind può identificare frequenti modifiche o rilavorazioni relative alle attività "Profilo HR Creato" analizzando gli attributi dell'event log. Evidenzia dove gli errori di inserimento dati si verificano più spesso, consentendo miglioramenti nei moduli di input dati o nei passaggi del processo all'interno di Workday Onboarding per migliorare la qualità dei dati.

Nonostante l'utilizzo di un sistema robusto come Workday Onboarding, molti task di routine e ripetitivi all'interno del processo di onboarding sono ancora eseguiti manualmente. Questo limita la scalabilità, aumenta la probabilità di errore umano e impegna risorse HR preziose che potrebbero essere concentrate su iniziative strategiche.
ProcessMind mappa l'intero percorso di Onboarding dei dipendenti, esponendo tutti i passaggi di consegna manuali e le attività che potrebbero essere automatizzate. Individua opportunità per RPA o miglioramenti dell'integrazione all'interno dei workflow di Workday Onboarding, aiutandoLa a massimizzare l'efficienza e ridurre i costi operativi.

Obiettivi Tipici

Definisca il significato di successo

Ottimizzare il processo di Workday Onboarding per accorciare significativamente il tempo dall'accettazione dell'offerta alla piena produttività di un nuovo assunto è cruciale. Questo obiettivo mira a migliorare l'esperienza dei dipendenti, ridurre il carico amministrativo e portare i nuovi talenti a pieno contributo più velocemente, influenzando l'efficienza organizzativa complessiva e il vantaggio competitivo. ProcessMind aiuta visualizzando il percorso end-to-end, identificando i colli di bottiglia esatti e le loro cause profonde e quantificando l'impatto di ogni ritardo. Permette di fissare obiettivi e monitorare continuamente i miglioramenti dei tempi di ciclo all'interno di Workday Onboarding, assicurando progressi misurabili verso un'integrazione più rapida.

Garantire che i nuovi assunti ricevano le risorse necessarie, come attrezzature IT e accesso ai sistemi, prima o nel loro primo giorno è vitale per un'esperienza iniziale positiva e una produttività immediata. Ritardi nel provisioning possono portare a frustrazione e tempo sprecato. ProcessMind fornisce una chiara visibilità nel sotto-processo di provisioning delle risorse all'interno di Workday Onboarding, tracciando il tempo esatto impiegato per ogni passaggio. Individua le parti responsabili e i ritardi specifici, abilitando interventi mirati e aggiustamenti di processo per accelerare significativamente la consegna.

Esperienze di onboarding incoerenti possono portare a livelli variabili di soddisfazione dei nuovi assunti, percezione di equità e rischi di Conformità in tutta l'organizzazione. Raggiungere un'esperienza standardizzata e di alta qualità garantisce che tutti i dipendenti inizino il loro percorso su un piano di parità, favorendo una cultura aziendale più forte. ProcessMind scopre tutte le varianti di processo esistenti all'interno di Workday Onboarding, consentendo alle organizzazioni di confrontare i percorsi di onboarding tra diversi dipartimenti o ruoli. Questa analisi dettagliata aiuta a identificare le deviazioni dalle migliori pratiche e a stabilire uno standard globale coerente e ottimizzato.

La non conformità con le attività di onboarding obbligatorie, come i controlli dei precedenti o le conferme delle politiche, comporta rischi legali e operativi significativi. Questo obiettivo assicura che tutti i passaggi critici siano completati in tempo e secondo le normative, proteggendo l'organizzazione e fornendo un inizio sicuro per i nuovi assunti. ProcessMind monitora continuamente lo stato di completamento di tutte le attività obbligatorie in Workday Onboarding, evidenziando attività scadute e potenziali lacune di conformità in tempo reale. Fornisce le intuizioni necessarie per affrontare proattivamente la non conformità e mantenere la prontezza per gli audit.

Molti processi di onboarding dei dipendenti si basano ancora sull'inserimento manuale dei dati o su attività ripetitive, con conseguenti inefficienze, errori e costi maggiori. Identificare e automatizzare questi passaggi può liberare il personale HR, ridurre i tempi di ciclo e migliorare la precisione dei dati. ProcessMind mappa visivamente l'intero processo di Workday Onboarding, evidenziando chiaramente tutte le attività manuali. Quantifica il tempo e le risorse impiegate in questi passaggi, rivelando opportunità di automazione ad alto impatto e fornendo un chiaro business case per la Robotic Process Automation (RPA) o altre soluzioni digitali.

Visibilità limitata sul percorso di onboarding dei nuovi assunti può rendere difficile per le risorse umane e i responsabili delle assunzioni fornire supporto tempestivo o identificare proattivamente potenziali ritardi. Una maggiore visibilità migliora la comunicazione e permette un processo più fluido e trasparente. ProcessMind offre una panoramica completa e in tempo reale dell'avanzamento di ogni nuovo assunto all'interno di Workday Onboarding. Fornisce dashboard e report dettagliati che mostrano esattamente lo stato di ogni caso, consentendo ai team HR di anticipare i problemi e assicurare un supporto proattivo per un'esperienza superiore del nuovo assunto.

Ritardi causati da task dipendenti dal manager, come approvazioni o assegnazioni di task, possono prolungare significativamente il processo di onboarding complessivo e impattare l'esperienza iniziale di un nuovo assunto. Ridurre questi colli di bottiglia è fondamentale per snellire il percorso. ProcessMind individua attività specifiche dipendenti dal manager che causano ritardi, quantificandone l'impatto sul tempo di ciclo dell'onboarding. Aiuta a identificare schemi e a fornire insight basati sui dati per ottimizzare il coinvolgimento del manager e migliorare l'efficienza del workflow all'interno di Workday Onboarding.

Un'esperienza di onboarding frammentata o prolungata può essere un fattore significativo nell'abbandono precoce dei dipendenti, portando a costi di reclutamento maggiori e perdita di produttività. Migliorare il processo di onboarding contribuisce direttamente a una maggiore soddisfazione e tassi di fidelizzazione dei nuovi assunti. ProcessMind aiuta ad analizzare i percorsi di onboarding dei dipendenti che lasciano prematuramente, identificando punti critici di attrito o ritardo all'interno di Workday Onboarding che possono contribuire all'insoddisfazione. Comprendendo questi schemi, le organizzazioni possono implementare miglioramenti mirati per aumentare la fidelizzazione.

Ritardi nel completamento della formazione obbligatoria non solo possono creare rischi di Conformità, ma anche ostacolare la capacità di un nuovo assunto di svolgere efficacemente il proprio lavoro. Accelerare questo processo garantisce che i dipendenti siano qualificati e conformi più rapidamente. ProcessMind traccia l'intero ciclo di vita dall'assegnazione della formazione obbligatoria al completamento all'interno di Workday Onboarding, evidenziando dove si verificano i ritardi e le loro cause profonde. Ciò consente interventi mirati, come l'aggiustamento degli orari di notifica o la rivalutazione dei metodi di erogazione della formazione, per migliorare significativamente i tassi di completamento.

Errori nei dati del profilo HR del nuovo assunto possono portare a problemi a cascata, inclusi payroll errato, problemi di iscrizione ai benefit e discrepanze di Conformità. Eliminare questi errori migliora l'integrità dei dati e riduce le costose rilavorazioni per i team HR. ProcessMind identifica loop di rilavorazione ed eccezioni nel processo di Workday Onboarding che sono direttamente collegati a errori di inserimento dati. Analizzando la frequenza e la fonte di questi errori, le organizzazioni possono implementare misure preventive, come una validazione dei dati più stringente o l'automazione, per ridurre drasticamente le discrepanze nei dati.

Molti passaggi manuali nel processo di Onboarding dei Dipendenti rappresentano significative opportunità di automazione, portando a maggiore efficienza, costi operativi ridotti e migliore precisione. L'identificazione sistematica di queste aree è cruciale per la trasformazione del processo. ProcessMind analizza i log degli eventi dettagliati per scoprire tutte le attività manuali e le loro interdipendenze all'interno di Workday Onboarding, quantificando i potenziali risparmi di tempo e costi derivanti dall'automazione. Prioritizza i candidati all'automazione in base alla loro frequenza, durata e impatto, fornendo una chiara roadmap per le iniziative di trasformazione digitale.

Il Percorso di Miglioramento in 6 Passaggi per l'Onboarding dei Dipendenti

1

Scarica il Modello
2

Esportare i Suoi Dati Workday
3

Carica il Tuo Dataset
4

Analizzare il Suo Processo di Onboarding
5

Implementare Modifiche
6

Monitorare le Prestazioni
1

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Cosa fare

Ottenga il template Excel specificamente progettato per i dati del processo di Onboarding dei dipendenti. Questo template garantisce che Lei catturi tutte le informazioni necessarie per un'analisi efficace.

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Perché è importante

Utilizzare la giusta struttura dati fin dall'inizio previene rilavorazioni e assicura una modellazione accurata del processo. Ottimizza la preparazione dei dati per insight ottimali.

Risultato atteso

Un template Excel vuoto, preformattato e personalizzato per i Suoi dati del processo di Workday Onboarding.

COSA OTTERRAI

Scoprire il Flusso Reale del Suo Onboarding dei Dipendenti

ProcessMind trasforma i Suoi dati di onboarding Workday in visualizzazioni chiare e interattive. Individua i ritardi esatti, scopre i rischi di conformità e vede il vero percorso di ogni nuovo dipendente.
  • Visualizza il vero percorso dell'onboarding Workday
  • Individua i ritardi esatti nell'onboarding
  • Identificare i rischi di `Conformità` in Workday
  • Aumentare la soddisfazione e la velocità dei nuovi assunti
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
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Design your optimized process
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RISULTATI TIPICI

Raggiungere l'Eccellenza nell'Onboarding dei Dipendenti

Questi risultati illustrano i benefici tangibili che le organizzazioni possono realizzare applicando il Process Mining ai loro workflow di Onboarding dei Dipendenti. Sfruttiamo le intuizioni dai dati di Workday Onboarding per identificare colli di bottiglia e inefficienze, guidando miglioramenti misurabili.

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Onboarding più Veloce

Riduzione del tempo end-to-end

Accelerare l'intero percorso del nuovo assunto dall'accettazione dell'offerta al check-in di 30 giorni, garantendo che i nuovi dipendenti diventino produttivi più rapidamente. Ciò migliora l'efficienza complessiva e riduce l'onere amministrativo.
0 %
Consegna più rapida delle risorse

Configurazione IT e spazio di lavoro essenziali

Ottimizzare la consegna di account IT, attrezzature e configurazione dello spazio di lavoro, assicurando che i nuovi assunti abbiano tutto ciò di cui hanno bisogno per iniziare a lavorare in modo efficiente dal primo giorno. Questo migliora l'esperienza del primo giorno.
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Conformità Piena Raggiunta

Attività obbligatorie completate in tempo

Garantire che tutti i task obbligatori critici, come le verifiche del background e le pratiche burocratiche, siano completati entro le loro date di scadenza. Ciò mitiga i rischi di Conformità e garantisce l'aderenza normativa per ogni nuovo assunto.
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Rilavorazione dei Dati HR Ridotta

Meno errori nella creazione del profilo HR

Ridurre drasticamente la frequenza delle correzioni e dei passaggi di reinserimento per i dati del profilo HR. Ciò fa risparmiare tempo prezioso al personale HR e migliora la precisione dei dati, riducendo i problemi a valle.
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Prontezza del Primo Giorno

Risorse essenziali pronte in tempo

Garantire che un'alta percentuale di nuovi assunti abbia tutti gli account IT essenziali, le attrezzature e gli spazi di lavoro preparati prima della loro data di inizio ufficiale. Ciò garantisce la produttività fin dal primo giorno e aumenta la soddisfazione dei nuovi assunti.
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Completamento più Rapido della Formazione

Tempo medio per i moduli obbligatori

Accorciare il tempo medio che i nuovi assunti impiegano per completare tutti i moduli di formazione obbligatoria. Questo rende i dipendenti pronti al lavoro più velocemente e assicura l'acquisizione di conoscenze critiche, accelerando il tempo alla produttività.

I risultati variano in base alle complessità specifiche del Suo processo di onboarding, alla maturità della Sua implementazione di Workday Onboarding e alla qualità dei dati. Queste cifre rappresentano miglioramenti tipici osservati in varie organizzazioni che sfruttano il Process Mining per processi simili.

Dati Consigliati

Inizia con gli attributi e le attività più importanti, poi espandi secondo necessità.
È nuovo agli event log? Impari come creare un event log di Process Mining.

Attributi

Punti dati chiave da acquisire per l'analisi

Un identificatore univoco per il processo di onboarding di ogni nuovo dipendente, dall'accettazione dell'offerta alla sua integrazione iniziale.

Perché è importante

È l'attributo fondamentale che collega tutte le attività correlate in una singola istanza di processo end-to-end, abilitando la scoperta e l'analisi del processo.

Il nome di un'attività o tappa specifica che si è verificata all'interno del processo di onboarding.

Perché è importante

Definisce i passaggi del processo, consentendo la visualizzazione del flusso di processo e l'analisi della struttura e delle variazioni del processo.

La data e l'ora precise in cui un'attività di onboarding è stata completata o il suo stato è cambiato.

Perché è importante

Fornisce il contesto temporale per tutte le attività, essenziale per il calcolo delle metriche di prestazione come il tempo di ciclo e l'identificazione dei ritardi.

L'identificatore unico assegnato al nuovo assunto.

Perché è importante

Serve come chiave primaria per collegare i dati del processo di onboarding con dati più ampi del ciclo di vita del dipendente per un'analisi HR più completa.

Il nome del manager responsabile del nuovo assunto.

Perché è importante

Consente l'analisi delle prestazioni da parte di uno stakeholder chiave, rivelando colli di bottiglia e incongruenze nei task dipendenti dal manager.

Il dipartimento o unità di business a cui si unisce il nuovo dipendente.

Perché è importante

È una dimensione primaria per il benchmarking e l'identificazione delle variazioni di processo e delle migliori pratiche in tutta l'organizzazione.

Lo stato attuale del caso di onboarding complessivo, come 'In Corso', 'Completato' o 'Annullato'.

Perché è importante

Consente la segmentazione dei case in base al loro esito, abilitando un'analisi mirata sui processi completati, in corso o annullati.

Il primo giorno di impiego ufficiale del nuovo dipendente.

Perché è importante

Serve come scadenza critica per i task di pre-onboarding ed è utilizzato per misurare il KPI 'First Day Readiness Rate'.

La scadenza entro cui deve essere completata un'attività specifica obbligatoria o legata alla conformità.

Perché è importante

Consente il monitoraggio dei task di Conformità sensibili al tempo e il calcolo dei tassi di completamento puntuale.

Il sistema o tipo di utente che ha avviato una data attività, utilizzato per distinguere passaggi automatizzati da quelli manuali.

Perché è importante

Aiuta a distinguere tra attività automatizzate e manuali, il che è fondamentale per identificare le opportunità di automazione e misurare l'efficienza del processo.

Attività

Fasi del processo da tracciare e ottimizzare

Questa attività segna l'inizio ufficiale del caso di onboarding, attivato quando un candidato accetta la sua offerta di lavoro. In Workday, questo è tipicamente catturato come il completamento del passaggio 'Fai Offerta' o 'Offerta' nel processo di business di reclutamento, che poi avvia il workflow di onboarding.

Perché è importante

Questo è l'evento di inizio primario per il processo di onboarding end-to-end. Analizzare il tempo da questo punto fornisce una visione completa del percorso del nuovo assunto e del tempo di ciclo complessivo.

Segna il completamento del processo di screening dei precedenti del candidato. Questa è una tappa critica, spesso registrata quando i risultati vengono ricevuti dal fornitore e aggiornati nel profilo del candidato in Workday.

Perché è importante

Questa è una tappa chiave per la conformità. I ritardi nel completamento del controllo dei precedenti possono posticipare la data di inizio ufficiale e influenzare la pianificazione delle risorse.

Questa attività significa la creazione formale del record del dipendente nel sistema HCM, passandoli da candidato a pre-assunto o dipendente. In Workday, questo è il passaggio finale del processo di business 'Assunzione'.

Perché è importante

Questa è una tappa fondamentale che stabilisce ufficialmente il dipendente nel sistema, abilitando buste paga, benefit e altre funzioni HR di base. È un prerequisito per la maggior parte delle attività di provisioning.

Questa tappa conferma che tutti gli account IT e i diritti di accesso necessari sono stati creati con successo per il nuovo assunto. L'evento viene catturato quando il team IT completa la sua attività di provisioning assegnata in Workday.

Perché è importante

Assicurarsi che gli account IT siano pronti prima della data di inizio è cruciale per un'esperienza di onboarding positiva e una produttività immediata. Questa milestone aiuta a misurare la 'Prontezza del Primo Giorno'.

Questa attività rappresenta il primo giorno di impiego ufficiale del nuovo assunto. Questo non è un evento esplicito ma è un attributo data chiave associato al profilo del dipendente.

Perché è importante

Questa è una data critica per l'analisi della conformità e del processo. Permette di misurare la 'Prontezza del Primo Giorno' confrontando le date di completamento del provisioning con questa data di inizio.

Rappresenta il completamento di un check-in programmato tra il nuovo assunto e il suo manager, tipicamente intorno ai 30 giorni. Questo viene solitamente catturato quando il manager completa un'attività 'To Do' corrispondente in Workday.

Perché è importante

Questa è un'attività finale chiave nel processo di onboarding iniziale, focalizzata sull'engagement e la retention dei dipendenti. Serve come punto finale affidabile per misurare il tempo di ciclo complessivo di onboarding.

FAQ

Domande frequenti

Il Process Mining identifica colli di bottiglia, lacune di conformità e variazioni nel Suo processo di Workday Onboarding. Individua dove si verificano i ritardi, come nel provisioning di risorse essenziali o nel completamento di attività obbligatorie, consentendo miglioramenti mirati. Questo aiuta a standardizzare le esperienze dei nuovi assunti e ridurre l'eccessivo sforzo manuale.

Il Process Mining utilizza i log degli eventi di Workday Onboarding, dove ogni evento ha un ID Caso di Onboarding, un'attività e un timestamp. Analizzando queste sequenze, ricostruisce il flusso di processo effettivo dall'inizio alla fine. Questo approccio basato sui dati rivela deviazioni dal percorso ideale e scopre aree per l'ottimizzazione e l'automazione.

Le serviranno principalmente Event Log contenenti un identificatore di case, un nome di attività e un timestamp per ogni passaggio del processo di onboarding. Per Workday, ciò significa identificare tabelle e campi pertinenti relativi ai Case di Onboarding, agli stati delle attività e ai tempi di completamento. Attributi aggiuntivi come il dipartimento o il tipo di nuovo assunto possono arricchire l'analisi.

Può aspettarsi miglioramenti significativi, come una riduzione del 25% del tempo del ciclo di onboarding e un provisioning delle risorse essenziali più rapido del 30%. Il Process Mining contribuisce a raggiungere il 100% di conformità per le attività obbligatorie e identifica opportunità per automatizzare i passaggi manuali. In definitiva, ciò porta a un'esperienza più fluida per i nuovi assunti e a una migliore fidelizzazione.

La configurazione iniziale, inclusa l'estrazione dei dati e la configurazione del modello, può spesso essere completata entro 4-6 settimane, a seconda dell'accessibilità e della complessità dei dati. Il tempo dipende principalmente da quanto facilmente gli event log possono essere estratti e trasformati in un formato pronto per il Process Mining. Una volta che i dati fluiscono, le insight possono essere generate rapidamente.

Sì, il Process Mining è estremamente efficace nell'individuare attività manuali ricorrenti e rilavorazioni all'interno del Suo workflow di onboarding. Visualizzando il processo reale, evidenzia i passaggi specifici soggetti a errori umani o inefficienze, rendendoli candidati ideali per l'automazione. Ciò aiuta a stabilire le priorità per l'implementazione della Robotic Process Automation (RPA) o di altre soluzioni digitali.

Il Process Mining avvantaggia organizzazioni di tutte le dimensioni che cercano di ottimizzare i loro processi. Anche le aziende più piccole con meno nuovi assunti possono ottenere preziose intuizioni sulla loro efficienza di onboarding, conformità ed esperienza dei dipendenti. La chiave è avere dati di evento sufficienti, non necessariamente un grande volume di casi.

I requisiti tecnici chiave includono l'accesso alle capacità di reporting o API di Workday per l'estrazione dei dati, una soluzione di archiviazione dati e una piattaforma di Process Mining. Sarà anche necessaria esperienza nella trasformazione dei dati per convertire i log grezzi di Workday nel formato event log richiesto. La collaborazione IT è cruciale per la gestione e l'integrazione sicura dei dati.

Il Process Mining visualizza ogni percorso intrapreso nel Suo processo di onboarding, mostrando chiaramente le deviazioni dai workflow conformi. Può segnalare casi in cui attività obbligatorie, come i controlli dei precedenti o le conferme delle politiche, vengono saltate o ritardate. Questa identificazione proattiva Le consente di affrontare le lacune di conformità prima che diventino problemi critici.

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