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Verbessern Sie Ihre Personalbeschaffung & Talentakquise

Ihr 6-Schritte-Leitfaden zur Optimierung von Workday Recruiting.
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Verbessern Sie Ihre Personalbeschaffung & Talentakquise
Herausforderungen (10) Ziele (10) 6-Schritte-Plan Einblicke Resultate Daten FAQs (5)

Workday Recruiting für effiziente Talent Acquisition optimieren

Rekrutierung und Talentakquise stehen oft vor versteckten Engpässen und verlängerten Einstellungsprozessen. Unsere Plattform hilft Ihnen, genaue Ineffizienzen von der ersten Bewerbungseinreichung bis zum Onboarding der Kandidaten zu identifizieren. Entdecken Sie, wie Sie Ihren Einstellungsprozess transformieren und Ihre Talentziele schneller erreichen können, um eine reibungslosere Candidate Journey zu gewährleisten.

Laden Sie unsere vorkonfigurierte Datenvorlage herunter und gehen Sie häufige Herausforderungen an, um Ihre Effizienz-Ziele zu erreichen. Befolgen Sie unseren Sechs-Schritte-Verbesserungsplan und einsetzen Sie den Leitfaden zur Datenvorlage, um Ihre Abläufe zu optimieren.

Detaillierte Beschreibung anzeigen

Effizienz in Personalbeschaffung & Talentakquise freisetzen

Eine effiziente Personalbeschaffung und Talentakquise ist ein Eckpfeiler jeder erfolgreichen Organisation und wirkt sich direkt auf Wachstum, Innovation und Wettbewerbsvorteile aus. Innerhalb des leistungsstarken Workday Recruiting-Frameworks kann die komplexe Aufgabe, Top-Talente anzuziehen, zu bewerten und einzustellen, eine Herausforderung sein. Versteckte Engpässe, inkonsistente Prozessabläufe und unerwartete Verzögerungen sind häufige Probleme, die zu einer verlängerten Time-to-Hire, erhöhten Betriebskosten und einer suboptimalen Candidate Experience führen können. Die Kosten der Ineffizienz sind nicht nur finanzieller Natur; sie bedeuten auch, Top-Talente an Wettbewerber zu verlieren und strategische Initiativen zu verzögern. Diese detaillierte Analyse konzentriert sich auf die Transformation Ihres Personalbeschaffungs- und Talentakquise-Prozesses, indem sie die Leistungsfähigkeit des Process Mining nutzt, um beispiellose Klarheit in Ihre Workday Recruiting-Daten zu bringen.

Wie Process Mining Ihre Workday Recruiting-Daten transformiert

Process Mining bietet einen revolutionären Ansatz zum Verständnis und zur Optimierung Ihres End-to-End-Prozesses für Personalbeschaffung & Talentakquise, der weit über traditionelle Dashboards und Berichte hinausgeht. Durch die Analyse von Event Logs direkt aus Ihrem Workday Recruiting-Modul rekonstruieren wir den tatsächlichen Verlauf jeder einzelnen Bewerbung, von der ersten "Stellenanforderung erstellt" bis zur endgültigen "Kandidat eingestellt" oder "Bewerbung abgelehnt". Diese granulare, datengesteuerte Sicht ermöglicht es Ihnen:

  • Den echten Prozessfluss entdecken: Die genaue Abfolge der Aktivitäten für jede Bewerbung aufdecken, gängige Pfade identifizieren und unerwartete Abweichungen oder Nachbearbeitungsschleifen aufzeigen, die die Einstellung verlangsamen.
  • Engpässe genau bestimmen: Präzise lokalisieren, wo Verzögerungen in Ihrem Workday Recruiting-Prozess auftreten. Liegt es am "Bewerbungsscreening"? An der "Erstgesprächsplanung"? Oder vielleicht an der "Rückmeldungsübermittlung"? Process Mining identifiziert die genauen Aktivitäten, die Verlangsamungen verursachen, und ermöglicht so gezielte Interventionen.
  • Time-to-Hire analysieren: Die Zykluszeit für den gesamten Rekrutierungsprozess und seine einzelnen Phasen genau messen, um die Leistung zu benchmarken und Möglichkeiten zur Verkürzung der Rekrutierungszykluszeit zu identifizieren.
  • Leistung bewerten: Die Effizienz von Recruitern, einstellenden Führungskräften und bestimmten Abteilungen bewerten, indem deren durchschnittliche Zykluszeiten und die Einhaltung von Prozessstandards analysiert werden.
  • Prozessvariationen verstehen: Verschiedene Rekrutierungswege für unterschiedliche Jobtitel oder Abteilungen identifizieren, um Best Practices zu standardisieren oder Prozesse bei Bedarf anzupassen.

Schlüsselbereiche für die Optimierung des Personalbeschaffungsprozesses

Die Anwendung von Process Mining auf Ihre Workday Recruiting-Daten beleuchtet spezifische Bereiche, die reif für Verbesserungen sind, und hilft Ihnen, eine agilere und effektivere Talentakquise-Funktion zu erreichen:

  • Optimierung des ersten Screenings: Reduzieren Sie die Dauer zwischen "Bewerbungseingang" und "Bewerbung gescreent", indem Sie die Arbeitslastverteilung optimieren oder erste Filterkriterien automatisieren.
  • Beschleunigung der Interviewzyklen: Identifizieren Sie, warum einige Kandidaten lange Wartezeiten zwischen "Erstes Interview durchgeführt" und "Zweites Interview geplant" erleben, um die Koordination und Planungseffizienz zu verbessern.
  • Optimierung des Angebotsmanagements: Analysieren Sie die Schritte von "Angebot unterbreitet" bis "Angebot angenommen", um Verhandlungszeiten zu verstehen und Faktoren zu identifizieren, die die Annahmequoten von Kandidaten beeinflussen.
  • Verbesserung der Übergabeeffizienz: Sorgen Sie für reibungslose Übergänge von "Angebot angenommen" zu "Hintergrundprüfung eingeleitet" und dann zu "Onboarding eingeleitet", um Verzögerungen zu minimieren, die die Candidate Experience und die Starttermine beeinflussen können.
  • Verbesserung der Compliance-Einhaltung: Überwachen Sie die Prozessausführung, um sicherzustellen, dass alle obligatorischen Schritte, wie spezifische Genehmigungen oder Compliance-Prüfungen innerhalb von Workday, konsequent befolgt werden, um Risiken zu reduzieren und faire Einstellungspraktiken zu gewährleisten.

Greifbare Ergebnisse der Prozessverbesserung

Durch den Einsatz von Process Mining für Ihre Workday Recruiting-Operationen können Sie erhebliche, messbare Vorteile erwarten:

  • Verkürzte Time-to-Hire: Rekrutierungszyklen drastisch verkürzen, um Ihrer Organisation zu ermöglichen, kritische Rollen schneller zu besetzen und einen Wettbewerbsvorteil auf dem Talentmarkt zu erhalten.
  • Geringere Rekrutierungskosten: Minimieren Sie die Ausgaben, die mit längeren Einstellungen verbunden sind, einschließlich Überstunden von Recruitern, verlängerter Werbung und Produktivitätsverlusten aufgrund offener Stellen.
  • Verbesserte Candidate Experience: Bieten Sie Bewerbern eine effizientere, transparentere und positivere Reise, verbessern Sie Ihre Arbeitgebermarke und erhöhen Sie die Annahmequoten von Angeboten.
  • Qualitativ hochwertigere Einstellungen: Durch die Optimierung des Prozesses können Recruiter und einstellende Führungskräfte sich mehr auf die Kandidatenqualität und weniger auf administrative Verzögerungen konzentrieren, was zu besseren Talentakquise-Ergebnissen führt.
  • Erhöhte operationale Transparenz: Gewinnen Sie ein kristallklares, datengesteuertes Verständnis Ihres gesamten Personalbeschaffungs- und Talentakquise-Prozesses, was proaktives Management und kontinuierliche Verbesserung ermöglicht.

Beginnen Sie noch heute mit der Optimierung Ihrer Talentakquise

Tauchen Sie ein in die Feinheiten Ihrer Workday Recruiting-Daten und entdecken Sie das verborgene Verbesserungspotenzial in Ihrem Personalbeschaffungs- und Talentakquise-Prozess. Diese Lösung bietet den Rahmen, um nicht nur Ineffizienzen zu identifizieren, sondern auch datengesteuerte Strategien zu implementieren, die zu schnelleren, kosteneffizienteren und konformen Einstellungen führen.

Rekrutierung & Talent Acquisition Talentakquise Time-to-Hire Einstellungsprozess Candidate Experience Rekrutierungs-Funnel HR Operations Einstellungseffizienz Bewerberverfolgung

Häufige Probleme & Herausforderungen

Identifizieren Sie, welche Herausforderungen Sie beeinträchtigen.

Verzögerungen im Rekrutierungszyklus führen dazu, dass Top-Talente an Wettbewerber verloren gehen, die Betriebskosten steigen und kritische Rollen über längere Zeiträume unbesetzt bleiben. Dies wirkt sich direkt auf die Produktivität und das Geschäftswachstum aus und erschwert das Erreichen strategischer Ziele. ProcessMind identifiziert präzise die spezifischen Phasen und Aktivitäten in Ihrem Workday Recruiting-Workflow, die zur Verlängerung der Time-to-Hire beitragen. Durch die Visualisierung der tatsächlichen Wege, die Bewerbungen nehmen, deckt es Engpässe und Abweichungen auf und ermöglicht so gezielte Interventionen zur Optimierung Ihres Personalbeschaffungs- und Talentakquise-Prozesses.

Lange Wartezeiten zwischen dem Bewerbungs-Screening und dem ersten Interview oder zwischen aufeinanderfolgenden Interviewrunden führen oft zu einem Kandidatenrückzug und einer schlechten Candidate Experience. Diese Ineffizienz verlängert nicht nur den Einstellungsprozess, sondern wirkt sich auch negativ auf Ihre Arbeitgebermarke aus. ProcessMind visualisiert die genauen Wartezeiten und Ressourcenkonflikte in Ihrem Workday Recruiting Event Log und zeigt auf, wo die Interviewplanung Verzögerungen verursacht. Es deckt Muster in Aktivitätssequenzen auf, sodass Sie Planungsprozesse optimieren und den Kandidatenrückgang im Recruitment & Talent Acquisition reduzieren können.

Erhebliche Unterschiede in der Effizienz und Effektivität von Recruitern können zu unterschiedlichen Time-to-Hire-Kennzahlen, inkonsistenten Candidate Experiences und einer ungleichmäßigen Arbeitslastverteilung führen. Diese Diskrepanz erschwert die Skalierung der Talent Acquisition-Bemühungen und die Aufrechterhaltung der Qualität über alle Einstellungsprojekte hinweg. ProcessMind analysiert individuelle Recruiter-Performance-Metriken innerhalb von Workday Recruiting, identifiziert Best Practices und Verbesserungsmöglichkeiten. Es deckt Prozessabweichungen und Engpässe auf, die mit spezifischen Recruitern verbunden sind, und ermöglicht Ihnen, Recruitment & Talent Acquisition-Prozesse zu standardisieren und die Gesamtleistung des Teams zu steigern.

Kandidaten brechen ihre Bewerbungen häufig ab oder lehnen Angebote in verschiedenen Phasen des Rekrutierungstrichters ab, was zu einem erschöpften Talent-Pipeline und verschwendeten Rekrutierungsressourcen führt. Zu verstehen, warum und wo Kandidaten sich zurückziehen, ist entscheidend für eine effektive Talentakquise. ProcessMind kartiert die gesamte Reise von Bewerbungen in Workday Recruiting und identifiziert klar die genauen Phasen, in denen Kandidaten am häufigsten abspringen. Diese granulare Einsicht ermöglicht es Ihnen, die Ursachen zu untersuchen, wie z.B. lange Bewerbungsformulare oder langsame Feedback-Schleifen, um die Candidate Experience in der Personalbeschaffung und Talentakquise zu verbessern.

Engpässe, die entstehen, weil einstellende Führungskräfte nach Interviews keine rechtzeitigen Rückmeldungen geben oder Anfragen nicht genehmigen, können den gesamten Rekrutierungsprozess erheblich verlangsamen. Dies führt zu einer verlängerten Time-to-Hire, frustrierten Kandidaten und verpassten Gelegenheiten, Top-Talente zu gewinnen. ProcessMind analysiert die in Genehmigungs- und Feedback-Phasen innerhalb von Workday Recruiting verbrachte Zeit und hebt spezifisch hervor, wo einstellende Führungskräfte zu Verzögerungen beitragen. Es deckt Muster auf und identifiziert bestimmte Personen oder Abteilungen, die diese Verzögerungen verursachen, was gezielte Prozessverbesserungen für Personalbeschaffung und Talentakquise ermöglicht.

Recruiter verbringen möglicherweise übermäßige Zeit mit der manuellen Überprüfung ungeeigneter Bewerbungen oder übersehen unbeabsichtigt qualifizierte Kandidaten aufgrund inkonsistenter Screening-Prozesse. Diese Ineffizienz erhöht die Rekrutierungskosten, verlängert die Time-to-Hire und kann zu einem suboptimalen Talentpool führen. ProcessMind visualisiert die tatsächlichen Screening-Pfade und die damit verbundenen Dauern innerhalb Ihrer Workday Recruiting-Daten und deckt Diskrepanzen sowie nicht-wertschöpfende Schritte auf. Es hilft dabei, Möglichkeiten zur Standardisierung und Optimierung des Bewerbungs-Screening-Prozesses zu identifizieren und die Effizienz im Recruitment & Talent Acquisition zu verbessern.

Inkonsistenzen oder Verzögerungen bei der Einleitung und dem Abschluss von Hintergrundprüfungen können das Unternehmen erheblichen Compliance-Risiken, rechtlichen Strafen und Reputationsschäden aussetzen. Die präzise Einhaltung jedes Schrittes ist von entscheidender Bedeutung, insbesondere im Umgang mit regulierten Branchen. ProcessMind überwacht die Reihenfolge und den Abschluss von Aktivitäten wie "Hintergrundprüfung eingeleitet" innerhalb von Workday Recruiting. Es erkennt automatisch Abweichungen vom definierten konformen Prozess und hebt Fälle hervor, in denen kritische Schritte übersehen oder in falscher Reihenfolge in der Personalbeschaffung und Talentakquise durchgeführt werden könnten.

Nicht alle Rekrutierungskanäle liefern die gleiche Qualität oder Quantität an Einstellungen, und einige können höhere Kosten verursachen, ohne proportionalen Wert zu liefern. Die Investition von Ressourcen in schlecht performende Quellen führt zu verschwendetem Budget und einem weniger diversen oder qualifizierten Kandidatenpool. ProcessMind korreliert die Daten der „Application Source“ mit nachgelagerten Erfolgsmetriken wie „Offer Accepted“ und „Candidate Hired“ innerhalb von Workday Recruiting. Es hilft dabei, zu identifizieren, welche Kanäle die effizientesten und qualitativ hochwertigsten Kandidaten liefern, und ermöglicht so eine datengesteuerte Optimierung Ihres Recruitment & Talent Acquisition Budgets.

Eine erhebliche Lücke zwischen der Annahme eines Angebots durch einen Kandidaten und dem Beginn seines Onboarding-Prozesses kann zu einer negativen Candidate Experience, einem erhöhten Risiko des Angebotsentzugs und einer verzögerten Produktivität nach dem Start führen. Reibungslose Übergänge sind entscheidend für die Bindung neuer Mitarbeiter. ProcessMind misst die genaue Zeitspanne zwischen den Aktivitäten "Angebot angenommen" und "Onboarding eingeleitet" in Workday Recruiting. Es deckt die Ursachen dieser Verzögerungen auf, wie z. B. Workflow-Übergabeprobleme zwischen HR-Teams, und ermöglicht so optimierte Prozesse nach dem Angebot in der Personalbeschaffung und Talentakquise.

Variationen in der Geschwindigkeit der Angebotserstellung, -verhandlung und -unterbreitung können dazu führen, dass Kandidaten konkurrierende Angebote annehmen, insbesondere bei begehrten Positionen. Diese Inkonsistenz beeinflusst die Angebotsannahmequoten und die gesamte Rekrutierungseffektivität. ProcessMind analysiert den gesamten Lebenszyklus von „Angebot unterbreitet“ bis „Angebot angenommen“ innerhalb von Workday Recruiting, identifiziert Inkonsistenzen in Dauer und Prozessschritten. Es deckt Muster auf, die auf Schulungsbedarfe oder Systemkonfigurationsprobleme hindeuten könnten, und verbessert so die Effizienz Ihres Recruitment & Talent Acquisition Angebotsmanagements.

Typische Ziele

Definieren Sie, wie Erfolg aussieht

Die Verkürzung der Zeit bis zur Besetzung offener Positionen wirkt sich direkt auf die Geschäftskontinuität aus und reduziert die Betriebskosten im Recruitment & Talent Acquisition. Ein langwieriger Einstellungsprozess kann zum Verlust von Top-Talenten an Wettbewerber und zu einer erhöhten Arbeitslast für bestehende Teams führen, was Wachstum und Effizienz behindert. Dieses Ziel zu erreichen bedeutet, neue Mitarbeiter konsistent schneller einzustellen, ohne die Qualität zu beeinträchtigen. ProcessMind für Workday Recruiting bietet eine umfassende Übersicht über den gesamten Einstellungsprozess, identifiziert spezifische Engpässe, Aktivitätsdauern und Wiederholungsschleifen, die die Time-to-Hire verlängern. Durch die Analyse von Prozessvarianten und tatsächlichen Zykluszeiten identifiziert ProcessMind die Grundursachen für Verzögerungen und ermöglicht gezielte Interventionen zur Straffung von Workflows und zur Messung der Auswirkungen von Verbesserungen.

Verzögerungen bei der Interviewplanung sind ein häufiger Engpass in der Personalbeschaffung und Talentakquise, die Kandidaten frustrieren und potenziell zum Rückzug aus dem Prozess führen können. Die Beschleunigung dieses kritischen Schrittes verbessert die Candidate Experience erheblich und erhöht die Wahrscheinlichkeit, gewünschte Talente zu sichern, was sich direkt auf die Arbeitgebermarke eines Unternehmens auswirkt. Dieses Ziel konzentriert sich darauf, die Latenz zwischen Interviewphasen oder der ersten Kontaktaufnahme und dem tatsächlichen Abschluss des Interviews zu reduzieren. ProcessMind kartiert den gesamten Interviewplanungsprozess innerhalb von Workday Recruiting und identifiziert spezifische Übergabeverzögerungen zwischen Recruitern, einstellenden Führungskräften und Kandidaten. Es visualisiert den Fluss, um aufzudecken, wo die Koordination zusammenbricht, und hilft Teams, schnellere Planungsprotokolle zu implementieren und deren Wirksamkeit in Echtzeit zu messen.

Hohe Kandidatenabbrecherquoten in verschiedenen Phasen des Rekrutierungs- und Talentakquise-Trichters führen zu verschwendeten Ressourcen und einem dezimierten Talentpool, was Recruiter dazu zwingt, ihre Bemühungen neu zu starten. Die Verbesserung der Kandidatenbindung stellt sicher, dass mehr qualifizierte Bewerber den Einstellungsprozess abschließen, wodurch Rekrutierungskosten gesenkt und die Effizienz der Talentakquise gesteigert wird. Dies bedeutet, den Prozentsatz der Kandidaten zu reduzieren, die ihre Bewerbungen zurückziehen oder Angebote ablehnen. ProcessMind analysiert die End-to-End-Kandidatenreise in Workday Recruiting, hebt gemeinsame Abbruchpunkte hervor und identifiziert die ihnen vorausgehenden Aktivitäten oder Verzögerungen. Durch das Verständnis des 'Warum' hinter Kandidatenrückzügen ermöglicht ProcessMind Teams, Reibungspunkte proaktiv anzugehen, die Kommunikation zu optimieren und die gesamte Candidate Experience zu verbessern, um mehr Talente zu binden.

Ineffiziente Bewerbungs-Screening-Prozesse können erheblichen Zeit- und Ressourcenaufwand für Recruiter verursachen, was zu Verzögerungen bei der Weiterleitung qualifizierter Kandidaten und potenziell zum Übersehen geeigneter Bewerber führt. Die Optimierung dieser Phase stellt sicher, dass Ressourcen effektiv eingesetzt werden und Top-Talente zügig durch die Pipeline gelangen, was sich direkt auf die Qualität der Einstellungen und die gesamte operative Effizienz auswirkt. Ziel ist es, den anfänglichen Prüf- und Qualifizierungsprozess für Stellenbewerbungen zu optimieren. ProcessMind bietet tiefe Einblicke in die Bewerbungs-Screening-Phase innerhalb von Workday Recruiting, visualisiert verschiedene Screening-Pfade und identifiziert Prozessabweichungen. Es hilft dabei, Screening-Zeiten zu bewerten, automatisierte gegenüber manuellen Schritten zu identifizieren und Möglichkeiten zur Standardisierung von Workflows aufzudecken, um unnötigen Aufwand zu reduzieren und Ressourcen auf die vielversprechendsten Kandidaten zu konzentrieren.

Langsames Feedback von Hiring Managern führt oft zu Engpässen im Recruitment & Talent Acquisition Prozess, verlängert die Time-to-Hire und wirkt sich negativ auf die Candidate Experience aus. Die Beschleunigung dieser Feedbackschleife ist entscheidend, um den Schwung aufrechtzuerhalten, zeitnahe Entscheidungen zu treffen und zu verhindern, dass Kandidaten andere Angebote annehmen. Dieses Ziel zielt darauf ab, die Zeit zwischen der Durchführung eines Interviews und der Übermittlung des Feedbacks zu reduzieren. ProcessMind analysiert den gesamten Feedback-Prozess in Workday Recruiting und identifiziert, wo Verzögerungen zwischen dem Abschluss des Interviews und der Feedback-Übermittlung durch spezifische Hiring Manager oder Abteilungen auftreten. Durch die Transparenz dieser Latenzen hilft ProcessMind, Schulungsbedarfe zu identifizieren, Service Level Agreements durchzusetzen und Kommunikationskanäle zu optimieren, um kritische Entscheidungen zu beschleunigen.

Schwankende Leistungen im Recruiting-Team führen oft zu einer uneinheitlichen Bewerbererfahrung, variierenden Time-to-Hire-Werten und allgemeiner Ineffizienz in der Personalbeschaffung. Durch standardisierte Abläufe stellen Sie einen konsistenten und hochwertigen Einstellungsprozess im gesamten Unternehmen sicher. Dies verbessert die Fairness, die Planbarkeit und letztlich die Qualität der Neueinstellungen. Ziel dieses Schwerpunkts ist es, die Aktivitäten und Ergebnisse der Recruiter an bewährten Best Practices auszurichten. ProcessMind analysiert hierzu die Workflows und die Performance innerhalb von Workday Recruiting und deckt Unterschiede bei der Bearbeitung von Bewerbungen, Interviews und Angeboten auf. Die Lösung macht die Strategien der erfolgreichsten Recruiter sichtbar, sodass Unternehmen Best Practices etablieren, gezielte Trainings anbieten und die gesamte Talent-Acquisition-Funktion effizienter aufstellen können.

Die Einhaltung regulatorischer Anforderungen für Hintergrundprüfungen ist in der Personalbeschaffung und Talentakquise von größter Bedeutung, um rechtliche Risiken zu mindern, die Datensicherheit zu gewährleisten und ethische Einstellungspraktiken aufrechtzuerhalten. Lücken in diesem Prozess können zu erheblichen Strafen und Reputationsschäden führen. Die Sicherstellung der Compliance bedeutet, dass alle erforderlichen Schritte der Hintergrundprüfung für jeden berechtigten Kandidaten konsequent und präzise befolgt werden. ProcessMind visualisiert den Hintergrundprüfungsprozess innerhalb von Workday Recruiting und erkennt alle Instanzen, in denen erforderliche Schritte übersprungen, in falscher Reihenfolge durchgeführt werden oder ungewöhnlich lange dauern. Es hilft, die Einhaltung interner Richtlinien und externer Vorschriften zu überwachen und bietet einen nachvollziehbaren Prüfpfad, um potenzielle Compliance-Lücken proaktiv anzugehen und zu beseitigen, bevor sie zu Problemen werden.

Schlecht performende Kandidaten-Sourcing-Kanäle verschwenden wertvolles Rekrutierungsbudget und schaffen es nicht, die gewünschten Talente anzuziehen, was zu höheren Kosten pro Einstellung und einem weniger vielfältigen Talentpool führt. Die Verbesserung der Sourcing-Effektivität stellt sicher, dass Ressourcen in Kanäle investiert werden, die die höchste Qualität und Quantität an Kandidaten liefern, wodurch die gesamten Talent Acquisition-Ergebnisse verbessert werden. Dieses Ziel konzentriert sich darauf, wo und wie Kandidaten gefunden werden. ProcessMind verfolgt die gesamte Reise erfolgreicher Einstellungen zurück zu ihrer ursprünglichen Bewerbungsquelle innerhalb von Workday Recruiting. Durch die Korrelation von Sourcing-Kanälen mit erfolgreichen Einstellungen, Bindungsquoten und der Time-to-Hire hilft ProcessMind, die effektivsten Kanäle zu identifizieren, wodurch Organisationen Ressourcen strategisch umverteilen und ihren Return on Investment bei Sourcing-Bemühungen maximieren können.

Verzögerungen im Onboarding-Prozess nach Angebotsannahme können bei neuen Mitarbeitern einen schlechten ersten Eindruck hinterlassen, zu Kandidatenabwanderung führen und die Produktivität verzögern. Die Optimierung dieser Phase gewährleistet einen reibungslosen Übergang vom Kandidaten zum Mitarbeiter, verbessert die New Hire Experience und beschleunigt deren Zeit bis zur vollen Produktivität. Dieses Ziel befasst sich mit der Optimierung der Schritte von der Angebotsannahme bis zum Beginn der Onboarding-Aktivitäten. ProcessMind kartiert den gesamten Prozess nach dem Angebot in Workday Recruiting und identifiziert Engpässe bei der Dokumentenerfassung, dem Abschluss von Hintergrundprüfungen und der HR-Systemeinrichtung. Es hilft, Übergabeverzögerungen zwischen Rekrutierungs- und HR-Teams aufzudecken, was eine kohärentere und effizientere Onboarding-Erfahrung ermöglicht, die sich positiv auf das Engagement neuer Mitarbeiter auswirkt.

Inkonsistentes Angebotsmanagement, von der Erstellung über die Genehmigung bis zur Zustellung, kann zu Fehlern, Verzögerungen und einer verwirrenden Candidate Experience führen, was potenziell abgelehnte Angebote oder Compliance-Probleme zur Folge hat. Die Standardisierung dieses Prozesses gewährleistet Klarheit, Effizienz und Fairness bei allen angebotsbezogenen Aktivitäten. Dieses Ziel konzentriert sich darauf, Einheitlichkeit in die Art und Weise zu bringen, wie Angebote entworfen, genehmigt und kommuniziert werden. ProcessMind analysiert den Angebotsmanagement-Workflow innerhalb von Workday Recruiting und identifiziert Variationen in den Genehmigungspfaden, der Dokumentengenerierung und der Kommunikation. Es hilft, Best Practices durchzusetzen, manuelle Nacharbeit zu reduzieren und sicherzustellen, dass alle Angebote konsistent und effizient behandelt werden, wodurch die Candidate Experience verbessert und potenzielle Risiken im Zusammenhang mit inkonsistenten Prozessen gemindert werden.

Der 6-Schritte-Verbesserungspfad für Rekrutierung & Talent Acquisition

1

Vorlage herunterladen
2

Ihre Workday-Daten exportieren
3

Laden Sie Ihren Datensatz hoch
4

Analysieren Sie Ihren Rekrutierungsfluss
5

Umsetzbare Änderungen implementieren
6

Ihren Fortschritt überwachen
1

Vorlage herunterladen

Was ist zu tun

Greifen Sie auf die vorkonfigurierte Excel-Vorlage für Personalbeschaffungs- und Talentakquise-Prozesse zu und laden Sie diese herunter, die darauf ausgelegt ist, Ihre Workday Recruiting-Daten korrekt zu strukturieren.

Datenvorlagen-Leitfaden anzeigen Vorlage herunterladen
Bedeutung

Eine standardisierte Vorlage gewährleistet, dass Ihre Daten einheitlich aufbereitet werden, was den Upload-Prozess optimiert und eine präzise Analyse Ihrer Rekrutierungs-Workflows ermöglicht.

Erwartetes Ergebnis

Eine gebrauchsfertige Excel-Vorlage, zugeschnitten auf Workday Recruiting-Daten, die Datenkonsistenz gewährleistet.

IHRE INSIGHTS

Verborgene Engpässe in Workday Recruiting entdecken

ProcessMind enthüllt die wahre Reise jedes Kandidaten, von der Bewerbung bis zum Angebot, und zeigt genau auf, wo Verzögerungen und Abweichungen auftreten. Visualisieren Sie jeden Schritt und entdecken Sie Möglichkeiten, Ihre Talent Acquisition zu optimieren.
  • End-to-End-Kandidatenreisen visualisieren
  • Genaue Engpässe bei der Workday-Einstellung identifizieren
  • Time-to-Hire erheblich reduzieren
  • Candidate Experience sofort verbessern
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
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Design your optimized process
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TYPISCHE ERGEBNISSE

Exzellenz in der Talentakquise erreichen

Diese Ergebnisse zeigen, wie Organisationen Process Intelligence nutzen, um ihre Rekrutierungs- und Talent Acquisition-Prozesse zu optimieren, von der Stellenbewerbung bis zur Angebotsannahme. Durch das Aufdecken und Beheben von Engpässen in Workday Recruiting Workflows erreichen Unternehmen schnellere Einstellungszyklen, verbesserte Candidate Experiences und eine effizientere Ressourcenallokation.

0 %
Schnellere Einstellungszeit

Gesamter Rekrutierungszyklus

Reduzieren Sie die Dauer vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung des Kandidaten erheblich, um sicherzustellen, dass kritische Positionen schneller und effizienter besetzt werden.
0 %
Schnellere Interviewplanung

Zeit zwischen den Phasen

Optimieren Sie die Koordination von Interviews, reduzieren Sie Verzögerungen zwischen Screening, ersten und nachfolgenden Interviews, um die Candidate Experience zu verbessern.
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Geringerer Kandidatenrückgang

Bevor das Angebot unterbreitet wurde

Schwachstellen im Rekrutierungsprozess identifizieren und beheben, die dazu führen, dass Kandidaten sich zurückziehen, was zu einer stärkeren Talent-Pipeline und reduzierten erneuten Rekrutierungsbemühungen führt.
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Gesteigerter Screening-Durchsatz

Bearbeitete Bewerbungen pro Tag

Das Volumen und die Geschwindigkeit des Bewerbungsscreenings erhöhen, um sicherzustellen, dass qualifizierte Kandidaten schneller identifiziert werden und ohne unnötige Verzögerungen durch die Pipeline gelangen.
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Erhöhte Compliance

Einhaltung der Hintergrundprüfung

Stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Hintergrundprüfungen eingeleitet und erfolgreich abgeschlossen werden, um Risiken zu mindern und die Einhaltung regulatorischer sowie interner Richtlinien für neue Mitarbeiter zu gewährleisten.
0 %
Schnelleres Feedback vom Hiring Manager

Rückmeldung nach dem Interview

Die Bearbeitungszeit für Rückmeldungen von einstellenden Führungskräften nach Interviews beschleunigen, um das Desengagement von Kandidaten zu verhindern und die Entscheidungsfindung im Einstellungsprozess zu beschleunigen.

Die Ergebnisse hängen von Prozesskomplexität und Datenqualität ab. Die Angaben zeigen typische Verbesserungen aus realen Implementierungen.

Empfohlene Daten

Beginnen Sie mit den wichtigsten Attributen und Aktivitäten und erweitern Sie diese bei Bedarf.
Neu bei Event-Logs? Erfahren Sie wie Sie ein Process-Mining-Event-Log erstellen.

Attribute

Wichtige Datenpunkte für die Analyse erfassen

Die eindeutige Kennung für die Stellenbewerbung eines Kandidaten, die als zentrale Case ID für den Rekrutierungsprozess dient.

Bedeutung

Dies ist die essenzielle Case ID, die alle Rekrutierungsaktivitäten für einen einzelnen Kandidaten verbindet und somit die Analyse der gesamten Einstellungsprozessreise ermöglicht.

Der Name des spezifischen Events oder der Aufgabe, die zu einem bestimmten Zeitpunkt innerhalb des Rekrutierungsprozesses stattfand.

Bedeutung

Dieses Attribut definiert die Schritte des Rekrutierungsprozesses und ermöglicht die Visualisierung und Analyse des Prozessflusses.

Der Timestamp, der angibt, wann die Aktivität oder das Event stattgefunden hat.

Bedeutung

Timestamps sind entscheidend für die Berechnung aller zeitbasierten KPIs, das Verständnis der Prozessdauer und die Entdeckung von Engpässen.

Der Name des Recruiters, der für die Verwaltung der Stellenbewerbung zuständig ist.

Bedeutung

Ermöglicht die Leistungsanalyse nach Recruiter, um Hochleistungsträger, Schulungsbedarfe und Arbeitslastungleichgewichte zu identifizieren.

Der Name des Hiring Managers für die Position, auf die sich der Kandidat beworben hat.

Bedeutung

Entscheidend für die Analyse des Engagements von einstellenden Führungskräften und die Identifizierung von Verzögerungen bei der Rückmeldungsübermittlung, die sich direkt auf die Candidate Experience auswirken.

Der Kanal oder die Quelle, über die die Bewerbung des Kandidaten eingegangen ist.

Bedeutung

Hilft, die Effektivität verschiedener Sourcing-Kanäle zu bewerten, was datengesteuerte Entscheidungen ermöglicht, wo Rekrutierungsressourcen investiert werden sollen.

Die Abteilung oder Geschäftseinheit, die der Stellenanforderung zugeordnet ist.

Bedeutung

Ermöglicht den Vergleich der Leistung und Effizienz von Rekrutierungsprozessen über verschiedene Geschäftsbereiche oder Abteilungen hinweg.

Das Endergebnis oder der aktuelle Status der Stellenbewerbung.

Bedeutung

Definiert das Ergebnis jedes Falles, was entscheidend ist für die Berechnung von Konversionsraten, Abbruchquoten und den Gesamterfolg des Prozesses.

Aktivitäten

Prozessschritte zur Verfolgung und Optimierung

Markiert den Beginn des Rekrutierungsprozesses für die Stellenbewerbung eines Kandidaten. Dieses Event wird erfasst, wenn ein Kandidat seine Bewerbung für eine spezifische Stellenausschreibung erfolgreich über das Workday-Portal oder eine integrierte Karriereseite einreicht.

Bedeutung

Dies ist das primäre Start-Event für den Prozess. Die Analyse der Zeit von dieser Aktivität bis zu nachfolgenden Meilensteinen ist grundlegend für die Messung der gesamten Time-to-Hire und der Effektivität des Sourcing-Kanals.

Zeigt an, dass ein Kandidat die Vorauswahl bestanden hat und nun für ein Vorstellungsgespräch infrage kommt. Dieses Ereignis wird erfasst, wenn ein Recruiter den Kandidaten in der Recruiting-Prozesskette in die Phase „Interview“ verschiebt.

Bedeutung

Dieser Meilenstein markiert den Übergang vom Screening zur aktiven Bewertung. Er ist ein Schlüsselpunkt für die Analyse von Konversionsraten und der Effizienz am oberen Ende des Rekrutierungs-Funnels.

Ein wichtiger Meilenstein, der die Entscheidung zur Unterbreitung eines Stellenangebots an den Kandidaten anzeigt. Dies wird erfasst, wenn die Bewerbung des Kandidaten in die Phase 'Angebot' des Rekrutierungsprozesses übergeht.

Bedeutung

Diese Aktivität ist ein entscheidendes Tor im Prozess, das den erfolgreichen Abschluss aller Bewertungsphasen markiert. Sie ist ein Vorläufer des formellen Angebots und ein Schlüsselpunkt für die Kohortenanalyse.

Markiert die formelle Unterbreitung eines Stellenangebots an einen Kandidaten. Dies ist ein diskretes Event, das erfasst wird, wenn der Geschäftsprozess „Angebot erstellen“ oder „Vergütung vorschlagen“ für die Stellenbewerbung in Workday erfolgreich abgeschlossen wird.

Bedeutung

Dies ist ein wichtiger Meilenstein zur Berechnung der Time-to-Offer und zur Analyse der Angebotskonformität. Es ist der Ausgangspunkt für die Messung der Angebotsannahmequoten.

Repräsentiert die formelle Annahme des Stellenangebots durch den Kandidaten. Dieses Event wird erfasst, wenn der Kandidat die Aufgabe „Angebot annehmen“ in seinem Workday-Portal abschließt oder wenn ein Recruiter den Status manuell aktualisiert.

Bedeutung

Diese Aktivität ist entscheidend für die Berechnung der Angebotsannahmequoten nach Quelle, Abteilung oder Recruiter. Sie löst auch nachfolgende Pre-Hire-Aktivitäten wie Background Checks aus.

Der erfolgreiche Abschluss des Rekrutierungsprozesses, bei dem der Kandidat formell als Mitarbeiter eingestellt wird. Dies wird erfasst, wenn der Geschäftsprozess „Hire“ in Workday erfolgreich abgeschlossen wird und ein Mitarbeiterdatensatz erstellt wird.

Bedeutung

Dies ist das primäre Erfolgs-End-Event. Der Timestamp ist essenziell für die Berechnung der Time-to-Hire und die Messung der gesamten Prozesseffizienz und Erfolgsraten.

Markiert ein erfolgloses Ende des Prozesses, bei dem das Unternehmen beschließt, nicht mit einem Kandidaten fortzufahren. Dies wird abgeleitet, wenn ein Recruiter den Kandidaten in den Status „Abgelehnt“ oder „Nicht eingestellt“ versetzt.

Bedeutung

Dies ist ein kritisches End-Event zur Analyse von Kandidaten-Drop-Off-Hotspots und Ablehnungsquoten in verschiedenen Phasen. Es hilft, Probleme im Interview- oder Screening-Prozess zu identifizieren.

FAQs

Häufig gestellte Fragen

Process Mining visualisiert den tatsächlichen Fluss Ihres Rekrutierungsprozesses und identifiziert versteckte Engpässe wie übermäßig lange Einstellungszeiten oder Verzögerungen bei der Interviewplanung. Es liefert datengestützte Erkenntnisse zur Optimierung des Bewerbungs-Screenings, zur Standardisierung der Recruiter-Performance und zur Verbesserung der Candidate Experience, was zu einer effizienteren Talent Acquisition führt.

Sie benötigen Event Log-Daten, die einen Case-Identifikator (typischerweise die Bewerbungs-ID), einen Aktivitätsnamen wie „Bewerbung eingereicht“ oder „Interview terminiert“ sowie einen Timestamp für jede Aktivität umfassen. Zusätzliche Attribute wie die Recruiter-ID, Stellenanforderungsdetails oder der Kandidatenstatus können die Analyse bereichern.

Workday Recruiting ermöglicht typischerweise die Datenextraktion über benutzerdefinierte Berichte oder Integrationen, oft unter Verwendung seines Report Writer Tools oder seiner APIs. Ziel ist es, eine Flatfile oder einen Datenstrom zu erhalten, der die erforderlichen Case ID-, Aktivitäts- und Timestamp-Informationen für jeden Schritt des Rekrutierungsprozesses enthält.

Erste Erkenntnisse können oft innerhalb weniger Wochen gewonnen werden, sobald die Datenextraktion und die anfängliche Modellierung abgeschlossen sind. Die Geschwindigkeit hängt von der Datenqualität und der Komplexität Ihres Rekrutierungsprozesses ab. Kontinuierliches Monitoring liefert fortlaufende Einblicke für nachhaltige Verbesserungen.

Ja, Process Mining kann Abweichungen von Standardarbeitsanweisungen in sensiblen Bereichen wie Hintergrundüberprüfungen und Angebotsmanagement aufzeigen. Es visualisiert tatsächliche Prozesspfade und erleichtert so das Erkennen potenzieller Compliance-Lücken oder Inkonsistenzen, was zeitnahe Korrekturmaßnahmen und Prozessstandardisierung ermöglicht.

Die Implementierung von Process Mining beinhaltet primär die Datenextraktion und -analyse, nicht die Neukonfiguration von Workday Recruiting selbst. Während die anfängliche Datenzuordnung einen gewissen Aufwand erfordert, sind moderne Process Mining Tools darauf ausgelegt, sich mit verschiedenen Datenquellen zu verbinden und benutzerfreundliche Schnittstellen für die Analyse bereitzustellen.

Zu den wichtigsten technischen Anforderungen gehören der Zugang zu Workday Recruiting für die Datenextraktion, eine geeignete Process Mining Software-Plattform und ausreichende Rechenressourcen für die Datenverarbeitung. Fachkenntnisse in der Datenanalyse und ein grundlegendes Verständnis Ihres Workday-Datenmodells sind ebenfalls von Vorteil.

Nein, Process Mining ergänzt bestehende HR Analytics- und Reporting-Tools, indem es eine tiefere, End-to-End-Sicht auf die Prozessausführung bietet. Während Reporting-Tools Ihnen sagen, „was“ passiert ist, erklärt Process Mining, „wie“ und „warum“ es passiert ist, und bietet diagnostische und präskriptive Einblicke.

Durch die Analyse der Prozessausführung identifiziert Process Mining Phasen, in denen Kandidaten häufig Bewerbungen abbrechen oder Angebote ablehnen. Es beleuchtet Verzögerungen, unerwartete Prozessschritte oder Inkonsistenzen, die zum Abbruch beitragen, und ermöglicht so gezielte Verbesserungen der Candidate Experience und Kommunikation.

Engpässe bei der Einstellung beenden: Optimieren Sie Ihre Talentakquise noch heute

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