Migliori il suo Record to Report - Scritture Contabili
Ottimizzare le scritture contabili di Oracle Fusion per un ciclo Record to Report più rapido
Il processo di registrazione contabile può spesso subire ritardi nelle approvazioni e nella riconciliazione, influenzando il ciclo di chiusura finanziaria. La nostra piattaforma aiuta a individuare con precisione inefficienze e rischi di conformità all'interno delle operazioni. Comprendendo questi colli di bottiglia, è possibile ottimizzare i processi finanziari, migliorare l'accuratezza e accelerare l'intero ciclo Record to Report.
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Perché ottimizzare il ciclo Record to Report - Scritture Contabili in Oracle Fusion Financials
Il processo delle scritture contabili (Journal Entry) è un elemento fondamentale del ciclo Record to Report (R2R), con un impatto diretto sull'accuratezza finanziaria, sulla conformità normativa e sulla velocità della chiusura finanziaria. In ambienti complessi come Oracle Fusion Financials, la gestione delle registrazioni contabili può presentare sfide notevoli. Processi manuali, una moltitudine di fasi di approvazione e potenziali cicli di rielaborazione portano spesso a ritardi, errori e maggiori costi operativi. Queste inefficienze non solo sovraccaricano il team contabile, ma possono anche ritardare il reporting finanziario critico, influenzando le decisioni strategiche e portando potenzialmente a sanzioni per non conformità.
Senza una chiara visibilità sull'esecuzione effettiva dei processi di registrazione contabile, identificare le cause profonde di questi problemi rimane un compito arduo. Ciò si traduce spesso in un approccio reattivo, che affronta i sintomi anziché i problemi sistemici sottostanti. Una vera ottimizzazione del processo Record to Report - Scritture Contabili in Oracle Fusion Financials richiede un approccio basato sui dati per scoprire esattamente dove il processo vacilla, consentendo di implementare miglioramenti mirati che generino benefici misurabili.
Come il Process Mining sblocca l'efficienza delle scritture contabili
Il Process Mining offre una lente potente e oggettiva per analizzare l'intero ciclo di vita di ogni scrittura contabile nel sistema Oracle Fusion Financials. Connettendosi direttamente ai log di audit e ai dati transazionali del sistema, il Process Mining ricostruisce il flusso reale del processo così come avviene, anziché basarsi su mappe di processo teoriche. Ciò significa ottenere una comprensione precisa di ogni fase, da
Il percorso di miglioramento in 6 fasi per il processo Record to Report - Registrazioni contabili
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Cosa fare
Ottenga il template Excel pre-costruito progettato per i processi di registrazione contabile. Questo template fornisce la struttura corretta per i suoi dati di Oracle Fusion Financials, garantendo la compatibilità.
Perché è importante
Avere la giusta struttura dei dati fin dall'inizio è fondamentale per un'analisi accurata. Semplifica la preparazione dei dati e previene errori nelle successive fasi di Process Mining.
Risultato atteso
Un template Excel standardizzato pronto a ricevere i dati delle scritture contabili di Oracle Fusion Financials.
COSA OTTERRAI
Individuare i colli di bottiglia nelle registrazioni e accelerare il ciclo R2R
- Mappare i percorsi di approvazione reali delle scritture
- Individuare i ritardi di approvazione e riconciliazione
- Svelare i rischi di conformità nelle registrazioni finanziarie
- Accelerare i tempi del ciclo Record to Report
RISULTATI TIPICI
Raggiungere l'efficienza nell'elaborazione delle scritture contabili
Il Process Mining applicato al processo Record to Report - Scritture Contabili, in particolare all'interno di Oracle Fusion Financials, rivela bottleneck e inefficienze. I risultati riportati di seguito illustrano i miglioramenti misurabili che le organizzazioni solitamente ottengono ottimizzando questi flussi di lavoro finanziari critici.
Riduzione del tempo medio di approvazione
Ottimizzi i Suoi workflow di approvazione ed elimini i colli di bottiglia per velocizzare significativamente la revisione e l'approvazione delle scritture contabili, garantendo un reporting finanziario tempestivo.
Diminuzione del tasso di rifiuto delle scritture
Comprendendo i motivi comuni di rifiuto, le organizzazioni possono migliorare la qualità dei dati a monte e ridurre il numero totale di scritture contabili che richiedono correzioni e reinvii.
Percentuale di scritture registrate puntualmente
Garantisce che un numero maggiore di scritture contabili sia registrato entro le date obiettivo, migliorando l'accuratezza del reporting e l'aderenza ai programmi di chiusura finanziaria.
Riduzione del tempo totale di elaborazione
Ottenga piena visibilità sull'intero ciclo di vita delle scritture contabili, dalla creazione alla riconciliazione, per identificare ed eliminare i ritardi, riducendo significativamente il tempo di ciclo totale.
Maggiore aderenza al processo standard
Analizzi le deviazioni di processo e i percorsi non standard per guidare gli utenti verso il processo ottimale, migliorando la coerenza e riducendo gli errori manuali e le rilavorazioni.
Più fasi di registrazione contabile automatizzate
Identifichi le attività adatte all'automazione, come l'inserimento dati ripetitivo o le approvazioni basate su regole, per liberare risorse e migliorare la velocità e l'accuratezza dell'elaborazione.
I risultati variano in base alle complessità specifiche del Suo processo di registrazione contabile e alla qualità dei dati in Oracle Fusion Financials. Le cifre presentate riflettono i miglioramenti tipici osservati in varie implementazioni.
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FAQ
Domande frequenti
Il Process Mining visualizza il flusso reale delle Sue scritture contabili, individuando i colli di bottiglia nascosti come approvazioni lente o rifiuti frequenti. Aiuta a identificare le deviazioni dalle procedure standard e mette in luce le aree in cui è possibile aumentare l'automazione. Ciò si traduce in un'elaborazione più rapida, una migliore conformità e costi operativi ridotti.
Sono necessari principalmente gli Event Log che dettagliano ogni fase intrapresa da una registrazione contabile, inclusi i nomi delle attività, i timestamp e l'ID della registrazione contabile come identificatore del caso. Inoltre, attributi come l'approvatore, il motivo del rifiuto o il tipo di registrazione sono molto preziosi. Questi dati si trovano in genere nelle tabelle di transazione e di audit all'interno di Oracle Fusion Financials.
L'estrazione dei dati può essere eseguita utilizzando strumenti di reporting Oracle standard, query SQL o connettori specializzati. L'obiettivo è raccogliere dati storici degli eventi in un formato strutturato, spesso CSV o una tabella di database, contenente l'ID del caso, l'attività e il timestamp. Garantire la qualità e la completezza dei dati durante questa fase è fondamentale per un'analisi accurata.
Può aspettarsi una riduzione significativa dei tempi di approvazione delle registrazioni contabili, un tasso di rifiuto inferiore e programmi di contabilizzazione più prevedibili. Il Process Mining aiuta a ottenere una maggiore conformità dei processi e a bilanciare il carico di lavoro, portando infine a un tempo di elaborazione end-to-end più breve e a un costo per registrazione inferiore. Ad esempio, alcune organizzazioni ottengono una riduzione del 15-30% dei tempi di elaborazione.
La configurazione iniziale, inclusa l'estrazione dei dati e la configurazione del modello, può essere spesso completata entro poche settimane, a seconda della disponibilità e della complessità dei dati. In genere, si possono iniziare a vedere approfondimenti utili e a identificare i colli di bottiglia entro il primo mese. Il monitoraggio continuo offre poi opportunità di ottimizzazione costanti.
No, il Process Mining integra gli strumenti di reporting esistenti fornendo una visione olistica ed end-to-end del flusso di processo, invece di semplici metriche sui singoli passaggi. Mentre i report Oracle mostrano cosa è successo, il Process Mining rivela perché è successo e come interagiscono i diversi passaggi, aggiungendo un livello di analisi diagnostica e prescrittiva.
Una conoscenza base di SQL è utile per l'estrazione e la preparazione dei dati da Oracle Fusion Financials. È inoltre vantaggiosa la familiarità con i concetti di analisi dei dati e la comprensione dei processi. Molti moderni tool di Process Mining offrono interfacce user-friendly, riducendo la necessità di profonde competenze tecniche di programmazione per l'analisi stessa.
Sì, analizzando gli Event Log che includono gli ID utente, il Process Mining può evidenziare individui o gruppi le cui azioni, o la loro mancanza, influiscono significativamente sulla durata del processo o portano a deviazioni. Ciò consente una formazione mirata, il riequilibrio del carico di lavoro o la riprogettazione dei processi. Tuttavia, l'attenzione dovrebbe sempre essere rivolta al miglioramento del processo, non alla colpevolizzazione del singolo.
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