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Migliorare il Suo Hire to Retire - Gestione delle Posizioni

Ottimizzare Workday HCM con la nostra guida in 6 passaggi per l'efficienza.
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Migliorare il Suo Hire to Retire - Gestione delle Posizioni
Sfide (10) Obiettivi (10) 6 Fasi Anteprima Risultati Dati FAQ (5)

Ottimizzare la Gestione delle Posizioni in Workday HCM per l'Efficienza dell'Organizzazione del Personale

Flussi di approvazione complessi e sfide di conformità spesso ostacolano una gestione efficace delle posizioni. La nostra piattaforma La aiuta a scoprire i bottleneck (colli di bottiglia) all'interno dei Suoi processi, rivelando aree in cui le operazioni possono essere snellite. Identificando queste inefficienze, può garantire che il Suo modello di organizzazione del personale rimanga accurato e agile. Questo porta a una migliore allocazione delle risorse e all'efficacia organizzativa complessiva.

Scarichi il nostro template dati preconfigurato e affronti le sfide comuni per raggiungere i suoi obiettivi di efficienza. Segua il nostro piano di miglioramento in sei fasi e consulti la Guida al Template Dati per trasformare le sue operazioni.

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Perché Ottimizzare Hire to Retire - Gestione delle Posizioni?

Una gestione efficace delle posizioni è la spina dorsale della pianificazione strategica della forza lavoro e dell'efficienza operativa all'interno di qualsiasi organizzazione, specialmente per quelle che si avvalgono di un sistema robusto come Workday HCM. Il processo Hire to Retire - Gestione delle Posizioni implica una serie complessa di passaggi, dall'avvio di una nuova richiesta di posizione fino alla sua eventuale chiusura o disattivazione. Le inefficienze in questo processo critico possono portare a significative sfide aziendali, inclusi ritardi nel coprire ruoli essenziali, budget dipartimentali non allineati, rischi di conformità legati alle strutture del personale e reporting inaccurato all'interno di Workday HCM. Senza una chiara visibilità sul flusso effettivo di queste attività, le organizzazioni spesso si trovano ad affrontare cicli di tempo prolungati, rilavorazioni non necessarie e un approccio reattivo alle esigenze di personale. Ottimizzare il processo Hire to Retire - Gestione delle Posizioni non riguarda solo l'efficienza, ma anche garantire che la Sua organizzazione sia agile, conforme e posizionata per la crescita.

Come il Process Mining Migliora la Gestione delle Posizioni

Il Process Mining offre un approccio potente e basato sui dati per scoprire il comportamento reale del Suo processo Hire to Retire - Gestione delle Posizioni così come registrato in Workday HCM. Analizzando gli event log, dove ogni voce rappresenta un'attività correlata a uno specifico ID Posizione, il Process Mining costruisce una visione oggettiva e end-to-end del ciclo di vita della posizione. Questo Le consente di mappare visivamente ogni percorso che una posizione intraprende, da "Richiesta Posizione Avviata" a "Posizione Attivata" o "Posizione Chiusa". È possibile individuare esattamente dove si verificano i bottleneck, come passaggi di approvazione prolungati da parte di manager o dipartimenti specifici, o cicli di rilavorazione imprevisti in cui "Attributi Posizione Modificati" si verifica frequentemente dopo la creazione iniziale. Questa metodologia va oltre le prove aneddotiche, fornendo intuizioni concrete sui tempi di ciclo effettivi, sulle deviazioni di processo e sulle lacune di conformità. Comprendere questi dettagli complessi è fondamentale per identificare come migliorare il processo Hire to Retire - Gestione delle Posizioni e ottimizzare le operazioni in Workday HCM.

Aree Chiave di Miglioramento

Applicare il Process Mining al processo Hire to Retire - Gestione delle Posizioni rivela tipicamente diverse aree critiche mature per l'ottimizzazione:

  • Riduzione dei Tempi del Ciclo di Approvazione: Identificare le fasi specifiche e gli individui o i gruppi che causano ritardi nel processo di approvazione per posizioni nuove o modificate. Ciò Le consente di ridurre il tempo complessivo del ciclo, dall'avvio della richiesta alla creazione di una posizione in Workday HCM e alla sua disponibilità per il reclutamento.
  • Miglioramento della Conformità e della Governance: Visualizzare dove passaggi obbligatori, come "Budget Posizione Approvato" o "Posizione Revisionata per Conformità", vengono saltati, eseguiti in ordine errato o richiedono rilavorazioni eccessive. Questo garantisce che le Sue pratiche di assunzione aderiscano alle politiche interne e ai requisiti normativi.
  • Riduzione delle Rilavorazioni e delle Deviazioni: Scoprire modelli di modifiche o riclassificazioni frequenti che indicano requisiti iniziali poco chiari o formazione inadeguata. La riduzione di queste deviazioni snellisce il processo e migliora l'accuratezza dei dati all'interno di Workday HCM.
  • Ottimizzazione dell'Allocazione delle Risorse: Comprendere quali team o ruoli sono sovraccarichi di compiti di gestione delle posizioni, portando a inefficienze. Questa intuizione aiuta a ridistribuire il carico di lavoro e a migliorare la produttività complessiva del team.
  • Miglioramento dell'Integrità dei Dati: Tracciando l'intero ciclo di vita, è possibile identificare le incoerenze nel modo in cui gli attributi di posizione vengono gestiti e aggiornati, garantendo che i dati del Suo Workday HCM riflettano accuratamente la struttura organizzativa.

Risultati Attesi dell'Ottimizzazione dei Processi

Sfruttando il Process Mining per analizzare e perfezionare il Suo processo Hire to Retire - Gestione delle Posizioni, le organizzazioni possono ottenere benefici tangibili e misurabili:

  • Tempi di Ciclo Ridotti: Diminuire significativamente il tempo necessario per creare, approvare e attivare le posizioni, portando a un'acquisizione di talenti più rapida e a una risposta più veloce alle esigenze aziendali. Imparerà come ridurre efficacemente il tempo del ciclo di Hire to Retire - Gestione delle Posizioni.
  • Risparmi sui Costi: Ottimizzare l'utilizzo delle risorse, ridurre lo sforzo manuale ed evitare sforamenti di budget associati a una gestione inefficiente delle posizioni.
  • Conformità Migliorata: Garantire una costante adesione alle politiche interne e alle normative esterne, mitigando i rischi e migliorando la prontezza per gli audit.
  • Pianificazione della Forza Lavoro Migliorata: Ottenere una comprensione più chiara e basata sui dati della Sua struttura organizzativa e delle Sue esigenze di personale, consentendo una pianificazione della forza lavoro più proattiva e strategica all'interno di Workday HCM.
  • Maggiore Agilità: Rispondere più rapidamente ai cambiamenti del mercato e alle esigenze aziendali avendo un processo di gestione delle posizioni snello, efficiente e trasparente.

Iniziare il Suo Percorso di Ottimizzazione

Intraprendere il percorso per ottimizzare il Suo processo Hire to Retire - Gestione delle Posizioni in Workday HCM con il Process Mining è un investimento strategico nel futuro della Sua organizzazione. Questo approccio fornisce la chiarezza e le intuizioni azionabili necessarie per trasformare processi complessi, spesso opachi, in operazioni snelle ed efficienti. Comprendendo il vero flusso delle Sue attività di gestione delle posizioni, può guidare miglioramenti significativi in efficienza, conformità e agilità aziendale complessiva. Inizi oggi a scoprire queste intuizioni critiche per rivoluzionare le Sue pratiche di gestione delle posizioni in Workday HCM.

Hire to Retire - Gestione delle Posizioni Gestione Posizioni Efficienza del Personale `Conformità` `HR` Pianificazione della Forza Lavoro Struttura Organizzativa HR Operations

Problemi e Sfide Comuni

Identifichi le sfide che la stanno influenzando

Ritardi nelle approvazioni da parte di manager, HR o budget causano blocchi significativi nel coprire ruoli critici. Questo estende il tempo di assunzione e ha un impatto sulle tempistiche dei progetti e sull'efficienza operativa. Cicli di approvazione prolungati nella Gestione delle Posizioni Workday HCM possono portare a opportunità di acquisizione di talenti mancate e a un aumento dei costi operativi a causa della carenza di personale. ProcessMind rivela dove si verificano questi bottleneck (colli di bottiglia) visualizzando il flusso del processo Hire to Retire - Gestione delle Posizioni, identificando passaggi di approvazione specifici e utenti responsabili dei ritardi. La nostra analisi aiuta a individuare le cause profonde, consentendo miglioramenti mirati per accelerare le approvazioni delle posizioni.

Deviazioni dalle politiche organizzative definite durante la creazione, modifica o riclassificazione delle posizioni possono portare a rischi di audit e incongruenze operative. Ciò mina la governance delle Risorse Umane e può comportare significative sanzioni di conformità o controversie interne. Mantenere una stretta conformità all'interno della Gestione delle Posizioni Workday HCM è cruciale per l'integrità organizzativa. ProcessMind traccia meticolosamente ogni evento nel ciclo di vita Hire to Retire - Gestione delle Posizioni, segnalando attività non conformi o modifiche non autorizzate. Forniamo una visione trasparente dell'adesione alle politiche, consentendoLe di applicare le migliori pratiche e garantire che tutte le azioni sulle posizioni soddisfino gli standard normativi e interni.

Errori negli attributi delle posizioni come dipartimento, centro di costo o famiglia professionale portano a report inaccurati, allocazioni di budget errate e decisioni di pianificazione della forza lavoro scadenti. Questa inconsistenza dei dati all'interno di Workday HCM impatta direttamente le decisioni strategiche e l'efficacia operativa. Dati di posizione errati possono propagarsi attraverso l'intera organizzazione, influenzando tutto, dalla retribuzione allo sviluppo dei talenti. ProcessMind identifica discrepanze e punti di errore nell'inserimento dei dati all'interno del processo Hire to Retire - Gestione delle Posizioni confrontando i valori degli attributi attraverso diverse fasi del processo. Le nostre intuizioni La aiutano a standardizzare l'input dei dati, migliorare la qualità dei dati e mantenere un'unica fonte di verità per tutte le informazioni relative alle posizioni.

Le posizioni subiscono frequentemente molteplici modifiche o rifiuti dopo la creazione iniziale, indicando problemi di chiarezza della richiesta iniziale o dei criteri di approvazione. Questa rielaborazione spreca tempo prezioso per l'HR e la direzione, aumentando il sovraccarico amministrativo e prolungando il ciclo di vita complessivo della posizione. All'interno della gestione delle posizioni in Workday HCM, tali inefficienze prosciugano inutilmente le risorse.ProcessMind evidenzia i modelli comuni di rielaborazione e identifica le fasi in cui le modifiche sono più frequenti nel processo Hire to Retire - Position Management. Analizzando le ragioni dei rifiuti e i cicli di modifica, La aiutiamo a snellire i moduli di richiesta, chiarire i requisiti di approvazione e ridurre i cicli improduttivi.

Le posizioni non più necessarie rimangono attive nel sistema per periodi prolungati, portando a report di personale imprecisi, allocazione errata del budget e potenziali rischi per la sicurezza. La disattivazione ritardata in Workday HCM può oscurare il vero stato della Sua forza lavoro e immobilizzare il budget inutilmente. Ciò spesso si traduce in "posizioni fantasma" che consumano risorse senza scopo.ProcessMind rivela il tempo effettivo impiegato dall'identificazione di una posizione per la chiusura alla sua completa disattivazione all'interno del processo Hire to Retire - Position Management. La nostra analisi individua i passaggi specifici che causano ritardi, consentendoLe di accelerare i flussi di lavoro di chiusura e garantire che la Sua struttura organizzativa sia sempre aggiornata e ottimizzata.

Le organizzazioni faticano a ottenere una visione olistica dell'intero percorso di una posizione, dall'inizio alla chiusura, rendendo difficile identificare inefficienze o bottleneck (colli di bottiglia) complessivi del processo. Questa comprensione frammentata all'interno di Workday HCM ostacola la pianificazione strategica della forza lavoro e la risoluzione proattiva dei problemi. Senza una chiara prospettiva end-to-end, ottimizzare il processo Hire to Retire - Gestione delle Posizioni diventa una sfida. ProcessMind ricostruisce il flusso completo del processo Hire to Retire - Gestione delle Posizioni dagli event log, fornendo una mappa visiva interattiva di ogni passaggio e percorso intrapreso. Questa visibilità completa Le consente di comprendere l'esecuzione effettiva del processo, identificare le deviazioni e prendere decisioni basate sui dati per il miglioramento del processo.

Il processo per ottenere l'approvazione del budget per posizioni nuove o modificate è spesso convoluto e lungo, ritardando iniziative di personale critiche. Ciò può comportare opportunità mancate per l'assunzione di talenti di alto livello e può mettere sotto pressione i dipartimenti operativi in attesa di nuove assunzioni. Percorsi di approvazione del budget complessi in Workday HCM can become a importante bottleneck.ProcessMind mappa il percorso completo di approvazione del budget all'interno del processo Hire to Retire - Position Management, evidenziando specifici punti di passaggio e fasi di approvazione che causano ritardi significativi. La nostra analisi aiuta a snellire il workflow di approvazione del budget, riducendo i tempi di ciclo e consentendo decisioni più rapide sul personale.

Le posizioni vengono frequentemente riclassificate senza giustificazioni chiare o criteri standardizzati, portando a oneri amministrativi, potenziali problemi di equità salariale e confusione sui ruoli lavorativi. Questo spesso segnala una mancanza di chiarezza nelle definizioni iniziali delle posizioni o un'assenza di governance adeguata in Workday HCM. Le riclassificazioni incontrollate possono creare caos nel framework Hire to Retire - Position Management.ProcessMind identifica modelli di frequenti attività di riclassificazione all'interno del processo Hire to Retire - Position Management, analizzando le ragioni e gli utenti coinvolti. Aiutiamo a scoprire le cause profonde di queste riclassificazioni, consentendoLe di stabilire linee guida più chiare e ridurre lo sforzo amministrativo improduttivo.

Gli attributi della posizione, come la famiglia professionale o il tipo, non sono costantemente allineati con i ruoli e le responsabilità effettivamente svolti, causando problemi con la retribuzione, i percorsi di carriera e la gestione dei talenti. Questo disallineamento all'interno di Workday HCM può ostacolare strategie di forza lavoro efficaci e lo sviluppo dei dipendenti. Posizioni definite in modo errato compromettono le iniziative HR strategiche.ProcessMind correla i cambiamenti degli attributi di posizione con le attività di processo nel ciclo Hire to Retire - Position Management, identificando dove e quando gli attributi si disallineano. Le nostre analisi Le consentono di applicare definizioni di attributi coerenti e di garantire che le posizioni riflettano accuratamente le esigenze e le strutture organizzative.

Le posizioni sono spesso congelate o sospese ma mai completamente disattivate o chiuse, accumulandosi nel sistema e creando un arretrato di elementi irrisolti. Queste posizioni "zombie" in Workday HCM possono immobilizzare il budget per il personale e creare disordine amministrativo senza servire a scopi attivi. Rappresentano decisioni dimenticate o bloccate all'interno del processo Hire to Retire - Position Management.ProcessMind traccia il ciclo di vita delle posizioni congelate o sospese all'interno del processo Hire to Retire - Position Management, identificando per quanto tempo rimangono in uno stato inattivo e perché non vengono completamente chiuse. La aiutiamo a stabilire protocolli chiari per la risoluzione di tali posizioni, prevenendo l'accumulo e migliorando l'igiene del sistema.

Obiettivi Tipici

Definisca il significato di successo

Questo obiettivo mira a ridurre significativamente il tempo impiegato dalle richieste di nuove posizioni per passare attraverso la gerarchia di approvazione in Workday HCM. Approvazioni più rapide significano assunzioni più veloci, costi di acquisizione dei talenti ridotti e garanzia che i ruoli critici siano coperti senza ritardi inutili, influenzando direttamente la produttività e la crescita organizzativa.ProcessMind identifica specifici bottleneck nella catena di approvazione di Workday HCM, rivelando dove si verificano i ritardi e quali approvatori o passaggi rallentano il processo. Analizzando i tempi di ciclo di approvazione per ogni ID Posizione, individua opportunità per reindirizzare le richieste o automatizzare i passaggi, riducendo i tempi di approvazione del 30-50%.

Raggiungere il 100% di conformità nelle azioni relative alle posizioni, come creazione, modifica o disattivazione, assicura l'aderenza alle politiche interne e alle normative esterne. Questo minimizza i rischi legali, evita sanzioni e mantiene l'integrità del processo Hire to Retire - Gestione delle Posizioni all'interno di Workday HCM, promuovendo un ambiente HR affidabile e responsabile. ProcessMind mappa i flussi di processo reali rispetto alle regole di conformità definite, evidenziando deviazioni e passaggi non autorizzati nel ciclo di vita della Gestione delle Posizioni. Rileva casi di non conformità, come approvazioni saltate o inserimenti di dati errati, consentendo alle organizzazioni di implementare formazione mirata o controlli di sistema per raggiungere la piena conformità e ridurre i rischi di audit.

Questo obiettivo si concentra sul miglioramento della precisione e della coerenza di tutti i dati associati alle posizioni in Workday HCM, inclusi attributi come titolo, dipartimento e centro di costo. Dati di posizione accurati sono cruciali per una pianificazione della forza lavoro, un budget e una reportistica affidabili, prevenendo errori che potrebbero portare a decisioni di personale errate o discrepanze finanziarie all'interno di Hire to Retire - Position Management.ProcessMind analizza gli event log per rilevare modelli di discrepanze nei dati o frequenti correzioni manuali relative alle attività di Modifica Attributi Posizione. Identifica le cause profonde di immissione o aggiornamenti di dati incoerenti, come campi mancanti o errori utente, consentendo l'implementazione di regole di convalida dei dati e processi di input semplificati per ridurre gli errori del 20-40%.

L'obiettivo è eliminare passaggi ridondanti e sforzi ripetuti nel processo di aggiornamento degli attributi o degli stati delle posizioni in Workday HCM. L'eliminazione della rielaborazione riduce i costi operativi, risparmia tempo al personale HR e migliora l'efficienza e la velocità complessive della gestione delle posizioni Hire to Retire - Position Management, garantendo che le modifiche vengano implementate correttamente la prima volta.ProcessMind visualizza le varianti di processo per le attività di Attributi Posizione Modificati, identificando cicli in cui le modifiche vengono frequentemente annullate o reinserite. Quantifica l'impatto di costo e tempo della rielaborazione, individuando attività specifiche o gruppi di utenti responsabili, il che consente la riprogettazione del processo e la formazione mirata per ridurre gli incidenti di rielaborazione del 25-50%.

Questo obiettivo mira a ridurre significativamente il tempo che intercorre tra il momento in cui una posizione viene contrassegnata per la chiusura e la sua effettiva disattivazione in Workday HCM. Una disattivazione tempestiva garantisce una rendicontazione accurata del personale, libera le allocazioni di budget e previene la percezione di posizioni aperte e non finanziate, ottimizzando la gestione delle risorse all'interno del processo Hire to Retire - Position Management.ProcessMind identifica il tempo medio di ciclo per l'event Posizione Disattivata dopo che una posizione è stata contrassegnata per la chiusura, rivelando i ritardi. Evidenzia i bottleneck nel workflow di disattivazione, come approvazioni in sospeso o passaggi di verifica manuale, consentendo alle organizzazioni di snellire il processo e ridurre i tempi di ciclo di disattivazione del 30-60%.

Ottenere piena trasparenza in ogni fase del ciclo di vita di una posizione, dall'inizio alla chiusura in Workday HCM, è fondamentale per una gestione proattiva. Una migliore visibilità consente agli stakeholder di monitorare i progressi, anticipare i problemi e prendere decisioni informate, garantendo che il processo Hire to Retire - Gestione delle Posizioni supporti efficacemente la pianificazione strategica della forza lavoro. ProcessMind crea una mappa visiva completa di tutte le attività per ogni ID Posizione, fornendo una visione inalterata dell'intero percorso di gestione delle posizioni. Identifica passaggi di processo nascosti e rileva deviazioni dal percorso ideale, fornendo ai team HR e finanziari piena chiarezza su dove si trova ogni posizione e quanto tempo impiega per passare da uno stato all'altro.

L'obiettivo è ottimizzare il processo di approvazione dei budget delle posizioni all'interno di Workday HCM, rendendolo più rapido ed efficiente. Approvazioni di budget snellite accelerano la creazione di nuovi ruoli, migliorano l'accuratezza della pianificazione finanziaria e assicurano che le decisioni relative al personale si allineino perfettamente ai vincoli fiscali nel processo Hire to Retire - Position Management.ProcessMind analizza l'attività "Budget Posizione Approvato", identificando la durata e la complessità dei suoi passaggi precedenti e delle approvazioni parallele. Rileva routing inefficienti, bottleneck sequenziali o fasi di revisione non necessarie, consentendo alle organizzazioni di reingegnerizzare il workflow per una più rapida finalizzazione del budget e ridurre i tempi di approvazione fino al 40%.

Questo obiettivo mira a minimizzare la frequenza di riclassificazioni di posizioni in Workday HCM che non sono realmente giustificate o sono causate da errori iniziali. Ridurre le riclassificazioni non necessarie consente di risparmiare sforzi amministrativi, garantisce coerenza nella struttura organizzativa e mantiene l'integrità dei dati per la pianificazione della forza lavoro a lungo termine all'interno di Hire to Retire - Position Management.ProcessMind traccia gli event "Posizione Riclassificata" e analizza le attività e gli attributi precedenti per identificare trigger comuni o modelli di cambiamenti ingiustificati. Aiuta a scoprire istanze in cui la creazione iniziale della posizione o la definizione degli attributi potrebbero essere state errate, consentendo formazione mirata o miglioramenti dei processi per ridurre le riclassificazioni del 15-30%.

Standardizzare gli attributi, come la famiglia professionale o il tipo di posizione, per ruoli simili in tutta l'organizzazione garantisce coerenza e chiarezza in Workday HCM. Questo migliora l'accuratezza delle ricerche di talenti, semplifica il benchmarking della retribuzione e migliora la qualità complessiva dei dati organizzativi per un'efficace gestione delle posizioni Hire to Retire - Position Management.ProcessMind analizza gli event "Position Attributes Modified" e identifica le variazioni nei valori degli attributi per posizioni con titoli o dipartimenti simili. Evidenzia le incoerenze nel modo in cui i dati di posizione vengono inseriti o aggiornati tra diversi utenti o dipartimenti, fornendo insight per applicare una governance dei dati più rigorosa e raggiungere la standardizzazione degli attributi, riducendo le variazioni del 20-35%.

L'obiettivo è gestire in modo efficiente le posizioni che sono state "congelate" o "sospese" in Workday HCM, assicurando che vengano riattivate, declassificate o chiuse in modo tempestivo. Una risoluzione rapida impedisce alle posizioni di rimanere in uno stato indeterminato, ottimizzando il personale e l'utilizzo del budget all'interno di Hire to Retire - Position Management.ProcessMind identifica le posizioni che rimangono in uno stato "Posizione Congelata/Sospesa" per periodi superiori alle soglie definite, evidenziando la durata e i passaggi successivi tipici. Rileva bottleneck o trigger mancanti nel processo per risolvere queste posizioni bloccate, consentendo alle organizzazioni di definire politiche più chiare e automatizzare le notifiche per garantire un'azione tempestiva, riducendo i ritardi fino al 50%.

Il Percorso di Miglioramento in 6 Passi per Hire to Retire - Position Management

1

Scarica il Modello
2

Esporta i Tuoi Dati
3

Carica il Tuo Dataset
4

Analizza il Tuo Processo
5

Implementa Miglioramenti
6

Monitora il Tuo Processo
1

Scarica il Modello

Cosa fare

Ottenere il modello Excel preformattato progettato per i dati di Gestione delle Posizioni per garantire che il Suo set di dati sia allineato ai requisiti del process mining.

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Perché è importante

Utilizzare la struttura dei dati corretta fin dall'inizio previene errori e semplifica l'analisi successiva, ponendo solide basi per il miglioramento.

Risultato atteso

Un modello Excel pronto all'uso con le colonne corrette per i Suoi dati di Gestione delle Posizioni Workday HCM.

COSA OTTERRAI

Scoprire Efficienze Nascoste nella Gestione delle Posizioni

ProcessMind visualizza il Suo processo end-to-end Hire to Retire - Position Management. Scopra insight critici e individui aree per un'ottimizzazione immediata.
  • Visualizzare il flusso effettivo di creazione delle posizioni
  • Individuare ritardi nelle approvazioni in Workday HCM
  • Identificare le aree di rischio di conformità
  • Snellire l'accuratezza del modello di personale
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

RISULTATI TIPICI

Elevare la Gestione delle Posizioni con il Process Mining

Questi risultati dimostrano i miglioramenti significativi che le organizzazioni raggiungono sfruttando il Process Mining per ottimizzare i loro `workflow` di gestione delle posizioni Hire to Retire - Position Management all'interno di Workday HCM. Identificando `bottleneck` e inefficienze, le aziende possono snellire le operazioni e migliorare la pianificazione strategica della forza lavoro.

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Approvazioni Posizioni più Veloci

Riduzione del tempo di approvazione delle nuove posizioni

Il Process Mining identifica ed elimina i bottleneck nel workflow di approvazione, accelerando significativamente la creazione di nuove posizioni. Ciò consente alle organizzazioni di coprire ruoli critici molto più velocemente, riducendo i tempi di assunzione.
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Adesione Rafforzata alla `Conformità`

Aumento delle azioni di posizione conformi

Visualizzando le deviazioni dalle procedure standard, il process mining garantisce che tutte le azioni di posizione, dalla creazione alla disattivazione, includano costantemente le necessarie revisioni di conformità. Ciò minimizza i rischi normativi e l'esposizione agli audit.
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Rielaborazione Ridotta dei Dati di Posizione

Diminuzione delle modifiche agli attributi post-creazione

Individuare le cause profonde degli errori nei dati durante l'impostazione iniziale delle posizioni riduce drasticamente la necessità di modifiche successive agli attributi. Questo migliora l'accuratezza dei dati, snellisce le operazioni HR e libera tempo prezioso al team HR.
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Disattivazione Snellita

Chiusura più rapida delle posizioni inattive

Ottimizzare il processo di disattivazione per le posizioni chiuse garantisce che vengano rimosse formalmente dal sistema tempestivamente. Questo mantiene l'accuratezza del budget, pulisce i dati anagrafici HR e migliora l'allocazione delle risorse.
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Maggiore Standardizzazione dei Processi

Riduzione delle varianti del ciclo di vita della posizione

Il Process Mining rivela variazioni nascoste nel ciclo di vita della gestione delle posizioni, consentendo la standardizzazione dei workflow. Questo migliora la coerenza operativa, semplifica la formazione e fornisce una visione più chiara del processo end-to-end.

I risultati variano in base alla complessità del processo, alla struttura organizzativa e alla qualità dei `dati`. Queste cifre rappresentano miglioramenti tipici osservati in diverse implementazioni di Process Mining.

Dati Consigliati

Inizia con gli attributi e le attività più importanti, poi espandi secondo necessità.
È nuovo agli event log? Impari come creare un event log di Process Mining.

Attributi

Punti dati chiave da acquisire per l'analisi

L'identificatore unico per una posizione specifica all'interno dell'organizzazione, che funge da identificatore di caso primario per il processo di gestione delle posizioni.

Perché è importante

È essenziale per tracciare l'intero ciclo di vita di una posizione, consentendo un'analisi di processo end-to-end e aiutando a identificare i bottleneck o le deviazioni per casi specifici.

L'ID utente o il nome della persona che ha eseguito l'attività.

Perché è importante

Consente l'analisi della distribuzione del carico di lavoro, del comportamento specifico dell'utente e l'identificazione delle esigenze di formazione o di individui ad alte prestazioni.

Il timestamp che indica quando un'attività è stata completata. Utilizzato per calcolare la durata delle singole attività.

Perché è importante

È necessario per calcolare la durata precisa delle attività, aiutando a distinguere tra tempo di elaborazione attivo e tempo di attesa inattivo.

Lo stato attuale o storico della posizione, come 'Aperta', 'Occupata', 'Congelata' o 'Chiusa'.

Perché è importante

Fornisce un contesto critico sullo stato di una posizione, consentendo l'analisi dell'invecchiamento delle posizioni congelate e il tracciamento della progressione attraverso il ciclo di vita.

Il motivo fornito per un event di modifica, come una riclassificazione, una modifica o la chiusura di una posizione.

Perché è importante

Spiega il contesto aziendale dietro le attività di processo come modifiche e riclassificazioni, aiutando ad analizzare le cause profonde delle variazioni di processo.

Il dipartimento o l'organizzazione di supervisione a cui appartiene la posizione.

Perché è importante

Consente di filtrare e confrontare le prestazioni dei processi tra diverse unità organizzative, rivelando bottleneck o efficienze specifici per dipartimento.

Il centro di costo finanziario associato alla posizione, utilizzato per la definizione del budget e la rendicontazione finanziaria.

Perché è importante

Fornisce una dimensione finanziaria per l'analisi, consentendo visualizzazioni del processo per unità di budget e supportando l'analisi dei bottleneck relativi al budget.

Un raggruppamento di lavori con caratteristiche, competenze e mansioni simili, come 'Ingegneria' o 'Risorse Umane'.

Perché è importante

Consente un'analisi di livello superiore dei ruoli, supportando gli sforzi di standardizzazione e l'analisi delle riclassificazioni tra categorie di lavoro correlate.

Attività

Fasi del processo da tracciare e ottimizzare

Questo segna l'inizio del ciclo di vita della gestione delle posizioni, dove una richiesta di creazione di una nuova posizione viene formalmente presentata. Questo viene acquisito come un event esplicito quando un utente avvia il processo di business 'Create Position' in Workday.

Perché è importante

Questa attività è l'event di avvio primario per il processo. Analizzare il tempo da questo event alle approvazioni successive è cruciale per misurare l'efficienza dell'intero ciclo di creazione della posizione.

Una tappa fondamentale in cui il dipartimento finanziario o un responsabile del budget conferma che i fondi sono disponibili per la nuova posizione. Questo viene registrato quando l'approvatore designato completa il passaggio di approvazione del budget nel flusso del processo aziendale.

Perché è importante

L'approvazione del budget è spesso un importante bottleneck (collo di bottiglia). Misurare il tempo di ciclo per questa attività specifica aiuta le organizzazioni a snellire le revisioni finanziarie e ad accelerare le assunzioni.

Questa attività segna la creazione riuscita e l'esistenza ufficiale della posizione nel sistema Workday. Viene registrata al completamento riuscito del processo di business 'Create Position'.

Perché è importante

Questo è un traguardo critico che segna la fine della fase di approvazione e la prontezza della posizione per il personale. È essenziale per misurare il KPI complessivo del tempo di ciclo di approvazione.

Indica che uno o più attributi di una posizione esistente, come titolo o dipartimento, sono stati modificati. Questo viene registrato esplicitamente quando un utente completa con successo il processo aziendale 'Modifica Restrizioni Posizione'.

Perché è importante

Modifiche frequenti possono indicare errori di inserimento dati, ruoli lavorativi in evoluzione o inefficienze di processo. L'analisi di questa attività è fondamentale per la dashboard 'Analisi Rilavorazioni Dati Posizione' e per migliorare la qualità dei dati.

Indica che una posizione non è più attiva e non può essere coperta, spesso come passaggio preliminare prima della chiusura formale. Questo è un evento esplicito catturato al completamento del processo aziendale 'Disattivazione Posizione'.

Perché è importante

La disattivazione è una tappa fondamentale nel ciclo di vita della posizione, distinta dalla chiusura finale. Il tempo tra la disattivazione e la chiusura è una misura dell'efficienza amministrativa nella pulizia delle strutture organizzative.

Questa è l'attività finale del ciclo di vita, che rappresenta l'eliminazione permanente della posizione dall'organizzazione. Workday registra questo event al completamento riuscito del processo di business 'Close Position'.

Perché è importante

Essendo l'evento terminale per la maggior parte dei casi, questa attività definisce la fine del ciclo di vita della posizione. È cruciale per comprendere la durata completa del processo e per mantenere dati accurati sull'organico.

FAQ

Domande frequenti

Il Process Mining visualizza il flusso effettivo dei Suoi processi di gestione delle posizioni in Workday, scoprendo bottleneck e deviazioni nascoste. Evidenzia le inefficienze nelle approvazioni, negli aggiornamenti dei dati e nelle disattivazioni, il che aiuta a individuare le aree esatte di miglioramento. Comprendendo il processo reale, le organizzazioni possono prendere decisioni basate sui dati per snellire le operazioni e migliorare l'efficienza complessiva.

Per la gestione delle posizioni, si necessita principalmente di dati di event log relativi alle azioni sulle posizioni, come creazione, aggiornamenti, approvazioni e disattivazioni. Gli attributi chiave includono un ID Posizione univoco come identificatore del caso, un nome di attività per ogni passaggio e un timestamp per quando ogni attività si è verificata. Inoltre, dati rilevanti come ruoli degli approvatori, stato della posizione e codici motivo forniscono un contesto prezioso per l'analisi.

L'estrazione dei dati da Workday implica tipicamente l'utilizzo di strumenti di reporting standard di Workday, report personalizzati o API Workday. Dovrà definire report che catturino l'ID della posizione, il tipo di attività e i timestamp per ogni evento nel ciclo di vita della posizione. Assicurarsi che i dati estratti mantengano un ordine cronologico degli eventi per una ricostruzione accurata del processo.

Il Process Mining può rilevare cicli di approvazione lenti per nuove posizioni, inosservanza delle policy nelle azioni di posizione e dati di posizione incoerenti. Aiuta a identificare frequenti rielaborazioni, approvazioni di budget inefficienti e processi bloccati per posizioni congelate o sospese. Visualizzando questi schemi, le organizzazioni possono individuare le cause profonde e implementare soluzioni efficaci.

Lei può aspettarsi cicli di approvazione delle nuove posizioni più rapidi e una maggiore accuratezza dei dati in tutto il Suo sistema Workday. Il Process Mining aiuta a garantire la piena conformità al 100% nelle azioni relative alle posizioni e velocizza la disattivazione delle posizioni chiuse. In definitiva, ciò porta a una migliore visibilità end-to-end delle posizioni e a operazioni più snelle.

L'estrazione iniziale dei dati e la configurazione del modello possono richiedere alcune settimane, a seconda della complessità dei dati e della disponibilità delle risorse. Tuttavia, una volta stabilita la data pipeline, è possibile generare insight iniziali e azionabili entro 4-6 settimane. Il monitoraggio continuo fornisce quindi opportunità di ottimizzazione continue.

Avrà bisogno dell'accesso alle funzionalità di reporting o alle API di Workday per estrarre i dati di log degli eventi richiesti. È inoltre necessario uno strumento o una piattaforma di Process Mining per acquisire, modellare e analizzare questi dati. Competenze di base nella manipolazione dei dati, come SQL o scripting, possono essere utili per la preparazione dei dati.

Sì, il Process Mining è estremamente efficace per il controllo della conformità nella gestione delle posizioni. Può rilevare automaticamente le deviazioni dai workflow definiti ed evidenziare i casi in cui le regole aziendali sono state eluse o non rispettate. Ciò consente alle organizzazioni di affrontare in modo proattivo le non conformità e rafforzare la governance.

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