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Migliori il Suo Acquisto al Pagamento - Gestione Fatture

La Sua guida in 6 fasi per ottimizzare l'Elaborazione Fatture in SAP S/4HANA.
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Migliori il Suo Acquisto al Pagamento - Gestione Fatture
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Ottimizzare l'Elaborazione delle Fatture in SAP S/4HANA per l'Efficienza

La nostra piattaforma La aiuta a identificare inefficienze chiave che impattano le Sue operazioni. Scopra ritardi nelle approvazioni, rischi di conformità ed errori manuali nascosti nei Suoi processi. Individui i colli di bottiglia e ottimizzi i workflow per ottenere maggiore efficienza e garantire pagamenti puntuali.

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Perché Ottimizzare il Processo Dall'Acquisto al Pagamento - Gestione Fatture in SAP S/4HANA

Un'efficiente elaborazione delle fatture è la spina dorsale di un sano processo Dall'Acquisto al Pagamento, P2P. All'interno di SAP S/4HANA, questa fase cruciale orchestra la trasformazione di una richiesta del fornitore in un'obbligazione finanziaria per l'azienda e, in ultima analisi, in un pagamento. Tuttavia, nonostante la sofisticazione dei moderni sistemi ERP come SAP S/4HANA, l'elaborazione delle fatture spesso si scontra con complessità intrinseche. Queste includono l'inserimento manuale dei dati, intricati workflow di approvazione, la gestione delle eccezioni e la costante necessità di garantire la conformità con le normative finanziarie e le policy interne. Le inefficienze in quest'area possono portare a significative perdite finanziarie, come penali per ritardato pagamento, mancati sconti per pagamento anticipato e costi operativi aumentati a causa di rilavorazioni. Oltre alle implicazioni finanziarie, una lenta elaborazione delle fatture può danneggiare le relazioni con i fornitori, ostacolare la gestione del flusso di cassa ed esporre la vostra organizzazione a rischi di conformità. Ottenere una visibilità approfondita su queste operazioni, in particolare su come migliorare il processo Dall'Acquisto al Pagamento - Gestione Fatture, non è solo vantaggioso, è essenziale per una performance aziendale sostenuta.

Come il Process Mining Aiuta a Migliorare la Gestione Fatture in SAP S/4HANA

Il Process Mining offre una lente oggettiva, basata sui dati, per analizzare e migliorare la vostra Gestione Fatture Dall'Acquisto al Pagamento direttamente dal vostro sistema SAP S/4HANA. Sfruttando i log degli eventi dalle tabelle SAP principali come BKPF, BSEG e ACDOCA, il Process Mining ricostruisce il percorso effettivo end-to-end di ogni fattura. Questo va oltre ciò che i report standard o gli strumenti di BI possono offrire, fornendo una visualizzazione dinamica di tutte le varianti di processo, incluse le deviazioni dal percorso ideale. Potete identificare con precisione dove si verificano i colli di bottiglia, come specifiche fasi di approvazione, discrepanze di abbinamento o motivi di blocco del pagamento, che contribuiscono a estendere il tempo di ciclo di elaborazione delle fatture. La tecnologia vi aiuta a quantificare la durata esatta di ogni attività, permettendovi di individuare le cause profonde dei ritardi e delle rilavorazioni. Visualizzando il vero flusso, ottenete insight impareggiabili su come le vostre fatture vengono effettivamente elaborate, non solo su come dovrebbero essere elaborate.

Aree Chiave di Miglioramento per la Gestione Fatture

L'applicazione del Process Mining ai vostri dati delle fatture in SAP S/4HANA rivela diverse aree critiche per l'ottimizzazione:

  • Identificazione e Risoluzione dei Colli di Bottiglia: Identificate facilmente quali passaggi o risorse causano i ritardi più significativi, permettendovi di mirare interventi specifici per ridurre il tempo di ciclo del processo Dall'Acquisto al Pagamento - Gestione Fatture.
  • Gestione della Conformità e del Rischio: Rilevate i casi in cui le fatture deviano dalle gerarchie di approvazione o dalle policy stabilite, evidenziando potenziali rischi di frode o non conformità. Analizzate l'efficienza della gestione dei blocchi di pagamento e il loro impatto sui pagamenti tempestivi.
  • Opportunità di Automazione: Individuate le attività manuali ripetitive, come l'inserimento di dati o alcune attività di abbinamento, che sono i candidati principali per l'automazione tramite tecnologie come la Robotic Process Automation, RPA, o funzionalità SAP migliorate.
  • Miglioramento delle Relazioni con i Fornitori: Garantendo pagamenti tempestivi, potete rafforzare le relazioni con i fornitori, potenzialmente negoziare condizioni migliori ed evitare oneri per ritardato pagamento.
  • Ottimizzazione del Capitale Circolante: Migliorate la gestione del flusso di cassa accelerando l'elaborazione delle fatture e capitalizzando gli sconti per pagamento anticipato, influenzando direttamente la salute finanziaria della vostra organizzazione.

Risultati Attesi dall'Ottimizzazione del Processo

Attraverso un'ottimizzazione mirata del processo Dall'Acquisto al Pagamento - Gestione Fatture in SAP S/4HANA, potete aspettarvi benefici tangibili e misurabili. Questi includono una significativa riduzione del tempo di ciclo medio di elaborazione delle fatture, che porta a costi operativi inferiori minimizzando lo sforzo manuale e le rilavorazioni. Otterrete una conformità e un'auditabilità potenziate, con meno deviazioni di processo e una comprensione più chiara dei vostri controlli finanziari. Maggiore soddisfazione dei fornitori, migliore gestione del flusso di cassa e capitale circolante ottimizzato sono risultati diretti. In definitiva, il Process Mining vi permette di trasformare la vostra elaborazione delle fatture da centro di costo a un'operazione snella ed efficiente che supporta gli obiettivi strategici di business e fornisce maggiore trasparenza nel vostro processo P2P in SAP S/4HANA.

Iniziare con l'Ottimizzazione del Processo Fatture

Intraprendere il percorso per ottimizzare il vostro processo Dall'Acquisto al Pagamento - Gestione Fatture in SAP S/4HANA non richiede una vasta esperienza di Process Mining. Questa soluzione è progettata per guidarvi attraverso l'analisi, fornendo insight chiari e azionabili senza la necessità di complessa modellazione dei dati o scripting. Scoprite il potere del processo decisionale basato sui dati e sbloccate il pieno potenziale delle vostre operazioni P2P in SAP S/4HANA oggi stesso. Il vostro percorso verso un'elaborazione delle fatture più efficiente, conforme e conveniente inizia qui.

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Problemi e Sfide Comuni

Identifichi le sfide che la stanno influenzando

Le fatture spesso rimangono bloccate nelle code di approvazione, portando a ritardi significativi nell'elaborazione dei pagamenti. Questi colli di bottiglia possono compromettere le relazioni con i fornitori, causare la perdita di sconti per pagamento anticipato e persino incorrere in penali per ritardato pagamento, influenzando direttamente il risultato economico e l'efficienza operativa di un'organizzazione all'interno del processo Dall'Acquisto al Pagamento - Gestione Fatture in SAP S/4HANA.ProcessMind rivela con precisione dove e perché le approvazioni sono bloccate, identificando specifici approvatori o fasi di approvazione che causano i colli di bottiglia. Visualizzando il workflow di approvazione, aiuta a snellire il processo, ridurre i tempi di ciclo e garantire che le fatture siano approvate e pagate tempestivamente.

Le discrepanze tra fatture, ordini di acquisto e ricevute merci sono un ostacolo comune, che richiede un intervento manuale per essere risolto. Questa rilavorazione consuma tempo prezioso, aumenta i costi operativi e ritarda l'intero ciclo Dall'Acquisto al Pagamento - Gestione Fatture all'interno di SAP S/4HANA, portando a inefficienze e potenziali errori.ProcessMind rivela la frequenza, la natura e il tempo di risoluzione delle discrepanze di abbinamento, individuando le loro cause profonde, come errori di inserimento dati o imprecisioni negli ordini di acquisto. Questo insight consente miglioramenti mirati per ridurre la rilavorazione manuale e accelerare l'elaborazione delle fatture.

Molti passaggi dell'elaborazione delle fatture, dall'inserimento dati alla gestione delle eccezioni, si basano ancora fortemente su sforzi manuali. Questo intervento umano è soggetto a errori, rallenta significativamente la produttività e aumenta il costo per fattura. Tale dipendenza impedisce una vera automazione e scalabilità nel processo Dall'Acquisto al Pagamento - Gestione Fatture all'interno di SAP S/4HANA.ProcessMind quantifica l'estensione delle attività manuali e identifica i percorsi di eccezione frequenti, evidenziando opportunità di automazione. Aiuta le organizzazioni a comprendere dove lo sforzo umano è più concentrato, consentendo iniziative strategiche per snellire i workflow e ridurre il carico operativo.

Le fatture vengono talvolta elaborate senza aderire alle policy interne o ai requisiti normativi, come la mancanza delle approvazioni necessarie o l'aggiramento delle procedure standard. Queste lacune di conformità pongono significativi rischi di audit, possono portare a penali finanziarie e potenzialmente esporre l'organizzazione a frodi nel processo Dall'Acquisto al Pagamento - Gestione Fatture in SAP S/4HANA.ProcessMind rileva automaticamente le deviazioni dal flusso di processo conforme definito, identificando i casi in cui le fatture bypassano passaggi critici o ricevono approvazioni non autorizzate. Ciò consente alle aziende di applicare le policy, rafforzare i controlli interni e garantire l'aderenza agli standard di governance.

Un elevato numero di fatture finisce frequentemente con blocchi di pagamento, impedendo il tempestivo versamento ai fornitori. Questi blocchi richiedono spesso un intervento manuale per l'indagine e il rilascio, portando a cicli di pagamento prolungati, relazioni tese con i fornitori e potenziali penali per ritardato pagamento nel processo Dall'Acquisto al Pagamento - Gestione Fatture all'interno di SAP S/4HANA.ProcessMind analizza le ragioni dei blocchi di pagamento e il tempo impiegato per risolverli, identificando i trigger comuni e i processi di risoluzione inefficienti. Comprendendo questi schemi, le organizzazioni possono implementare misure per prevenire i blocchi o accelerarne il rilascio, migliorando il flusso di cassa e la soddisfazione dei fornitori.

Senza una visione chiara e in tempo reale dell'intero percorso della fattura, dalla ricezione al pagamento, è difficile identificare i colli di bottiglia o comprendere le prestazioni complessive del processo. Questa mancanza di trasparenza ostacola la risoluzione proattiva dei problemi, previsioni accurate e una gestione efficace dell'Elaborazione Fatture Purchase to Pay in SAP S/4HANA.ProcessMind fornisce una visualizzazione esaustiva e basata sui dati del ciclo di vita di ogni fattura, offrendo trasparenza completa sull'esecuzione effettiva del processo. Questa prospettiva end-to-end consente agli stakeholder di individuare rapidamente i ritardi, monitorare gli indicatori chiave di performance e prendere decisioni informate per ottimizzare il processo.

Il tempo complessivo impiegato per elaborare una fattura, dal suo arrivo al pagamento finale, è eccessivamente lungo. Questo ciclo esteso impedisce alle organizzazioni di sfruttare gli sconti per pagamento anticipato, ha un impatto negativo sul capitale circolante e porta a inefficienze operative all'interno dell'Elaborazione Fatture Purchase to Pay in SAP S/4HANA.ProcessMind misura accuratamente il tempo di ciclo end-to-end per tutte le fatture, identificando le attività specifiche e i passaggi di consegne che contribuiscono maggiormente ai ritardi. Rivelando questi "time sinks", consente interventi mirati per accelerare il processo e acquisire preziosi risparmi da pagamento anticipato.

Scadenze di pagamento delle fatture incoerenti e imprevedibili rendono difficile la previsione accurata del flusso di cassa, influenzando la pianificazione finanziaria e l'ottimizzazione del capitale circolante. La tempistica inaffidabile dei pagamenti può portare a sfide di liquidità e ostacolare decisioni finanziarie strategiche per il processo Dall'Acquisto al Pagamento - Gestione Fatture in SAP S/4HANA.ProcessMind fornisce insight sui modelli di pagamento, prevedendo le future date di pagamento basandosi sui dati storici del processo e identificando i fattori che causano variabilità. Questa maggiore prevedibilità consente una migliore gestione del flusso di cassa e una migliore previsione finanziaria.

Le risorse all'interno del team di Contabilità Fornitori potrebbero non essere distribuite in modo ottimale, portando alcuni membri del team a essere sovraccarichi di compiti mentre altri sono sottoutilizzati. Questo squilibrio riduce la produttività complessiva del team, aumenta i rischi di burnout e crea inefficienze nel flusso di Elaborazione Fatture Purchase to Pay all'interno di SAP S/4HANA.ProcessMind analizza la distribuzione del carico di lavoro tra i diversi ruoli e individui coinvolti nell'elaborazione delle fatture, evidenziando i colli di bottiglia causati da un'allocazione non uniforme delle risorse. Consente ai manager di riequilibrare i compiti, migliorare l'efficienza del team e ottimizzare i livelli di personale.

I costi cumulativi associati all'inserimento manuale dei dati, alla gestione delle eccezioni, alle approvazioni multiple e alla risoluzione degli errori rendono ogni transazione di fattura costosa da elaborare. Questi costi nascosti erodono la redditività e rendono l'Elaborazione Fatture Purchase to Pay in SAP S/4HANA meno efficiente di quanto potrebbe essere.ProcessMind identifica tutte le attività e i cicli di rilavorazione che contribuiscono all'aumento dei costi di elaborazione, quantificando l'impatto delle inefficienze. Rivelando questi driver di costo, aiuta le organizzazioni a individuare aree per l'automazione e la riprogettazione dei processi al fine di ridurre significativamente le spese operative.

Pagamenti di fatture costantemente in ritardo a causa di inefficienze interne del processo possono danneggiare relazioni cruciali con i fornitori. Ciò non solo mette a dura prova le partnership, ma può anche portare a condizioni meno favorevoli, a una ridotta qualità del servizio e a una riluttanza da parte dei fornitori a dare priorità all'organizzazione in futuro, influenzando il processo Dall'Acquisto al Pagamento - Gestione Fatture in SAP S/4HANA.ProcessMind offre una visione chiara della tempestività dei pagamenti per ogni fornitore, identificando le cause profonde dei ritardi nei pagamenti, come approvazioni posticipate o blocchi di pagamento irrisolti. Questo insight consente alle organizzazioni di affrontare i problemi sottostanti, garantire pagamenti tempestivi e promuovere partnership con i fornitori più solide e affidabili.

Obiettivi Tipici

Definisca il significato di successo

Questo obiettivo mira ad accorciare il tempo necessario per l'approvazione di una fattura dopo la sua ricezione. Approvazioni più rapide portano direttamente a pagamenti anticipati, prevenendo penali per ritardato pagamento e migliorando il flusso di cassa. Riduce anche i follow-up manuali, liberando capacità del team di Contabilità Fornitori.ProcessMind mappa con precisione il workflow di Elaborazione Fatture Purchase to Pay in SAP S/4HANA, identificando i colli di bottiglia nei percorsi di approvazione. Evidenzia specifici approvatori o passaggi che causano ritardi, consentendo la reingegnerizzazione mirata dei processi e l'automazione delle approvazioni di routine, potenzialmente riducendo i tempi di ciclo del 30-50%.

Questo obiettivo si concentra sulla riduzione degli errori nell'abbinamento delle fatture agli ordini di acquisto o alle ricezioni merci. Meno discrepanze significano meno interventi manuali e rilavorazioni per il team di contabilità fornitori, portando a un'elaborazione più efficiente e a una maggiore accuratezza. Garantisce che i pagamenti si allineino correttamente con beni e servizi ricevuti.ProcessMind può scoprire le cause profonde dei problemi di abbinamento in SAP S/4HANA, analizzando quanto spesso e dove si verificano le discrepanze all'interno del processo Purchase to Pay. Può individuare fornitori specifici, tipi di documenti o passaggi manuali che contribuiscono agli errori, consentendo formazione mirata o aggiustamenti delle regole di sistema per ridurli significativamente.

L'obiettivo qui è ridurre lo sforzo manuale coinvolto nella gestione delle fatture standard, consentendo al personale di concentrarsi su eccezioni e attività a valore aggiunto. Automatizzare passaggi ripetitivi come l'acquisizione dati, la codifica e l'abbinamento aumenta drasticamente l'efficienza, riduce l'errore umano e accelera l'intero ciclo di vita della fattura.ProcessMind identifica i compiti ripetitivi, ad alto volume e a bassa complessità all'interno della Sua Elaborazione Fatture Purchase to Pay in SAP S/4HANA. Scoprendo schemi e variazioni comuni, aiuta a definire candidati chiari per l'automazione robotica dei processi (RPA) o l'automazione intelligente, portando a una sostanziale riduzione dei punti di contatto manuali.

Questo obiettivo garantisce che tutta l'elaborazione delle fatture sia conforme alle policy interne, ai requisiti normativi e agli accordi contrattuali. Mantenere la conformità minimizza i rischi finanziari, evita le penali e sostiene la preparazione agli audit. Rafforza i controlli interni e promuove operazioni finanziarie trasparenti all'interno dell'organizzazione.ProcessMind confronta automaticamente i percorsi effettivi di elaborazione delle fatture in SAP S/4HANA con modelli di conformità e regole aziendali predefinite. Evidenzia ogni deviazione, come pagamenti non approvati o passaggi di convalida mancati, consentendo azioni correttive immediate e un monitoraggio continuo per far rispettare l'aderenza alle policy nel Suo processo Purchase to Pay.

Ridurre il numero di fatture soggette a blocco di pagamento ottimizza il processo di pagamento e garantisce pagamenti puntuali ai fornitori. Ciò previene ritardi, evita potenziali penali per ritardato pagamento e migliora le relazioni con i fornitori. Inoltre, riduce il carico amministrativo associato alla risoluzione delle fatture bloccate.ProcessMind visualizza tutte le istanze in cui le fatture sono bloccate in SAP S/4HANA, identificando le ragioni comuni e i passaggi che precedono il blocco. Rivela colli di bottiglia e variazioni di processo che portano ai blocchi, consentendo interventi proattivi e aggiustamenti di processo per ridurne la frequenza nel Suo flusso Purchase to Pay.

Ottenere una visibilità completa sull'intero ciclo Dall'Acquisto al Pagamento - Gestione Fatture è cruciale per un processo decisionale informato. Significa comprendere ogni fase che una fattura attraversa dalla ricezione al pagamento, permettendo l'identificazione di inefficienze, lacune di conformità e aree di miglioramento. Questa visione olistica fornisce agli stakeholder insight azionabili.ProcessMind ricostruisce automaticamente l'intero percorso end-to-end di ogni fattura in SAP S/4HANA, fornendo una visione oggettiva e in tempo reale dell'esecuzione effettiva del processo. Rivela tutte le variazioni, i cicli di rilavorazione e i ritardi nascosti, offrendo una trasparenza senza precedenti sulle vostre operazioni.

Questo obiettivo mira a ridurre significativamente il tempo totale dalla ricezione della fattura al pagamento finale. Un tempo di ciclo più breve non solo migliora la prevedibilità del flusso di cassa, ma consente anche alle organizzazioni di cogliere gli sconti per pagamento anticipato, impattando direttamente il risultato economico e rafforzando la buona volontà dei fornitori. È una metrica chiave per l'efficienza della Contabilità Fornitori.ProcessMind mappa l'intero percorso dell'Elaborazione Fatture Purchase to Pay in SAP S/4HANA, misurando con precisione la durata di ogni attività e passaggio di consegne. Evidenzia percorsi critici e identifica opportunità per eliminare passaggi a non valore aggiunto, snellendo così il processo e accorciando il ciclo complessivo.

L'obiettivo è gestire in modo più efficace la tempistica dei pagamenti in uscita, assicurando che il denaro sia disponibile quando necessario e massimizzandone l'utilità. Una migliore gestione del capitale circolante migliora la liquidità finanziaria, riduce i costi di indebitamento e supporta gli investimenti strategici, contribuendo alla salute finanziaria complessiva.ProcessMind fornisce intuizioni sul comportamento di pagamento e previsioni basate sui dati storici di elaborazione delle fatture in SAP S/4HANA. Rivelando i modelli di pagamento effettivi e i veri tempi di consegna nel Suo processo Purchase to Pay, consente proiezioni più accurate del flusso di cassa e una pianificazione strategica dei pagamenti.

Questo obiettivo mira a garantire che il personale di contabilità fornitori sia utilizzato in modo efficiente, minimizzando i tempi morti e massimizzando la produttività. Un'allocazione ottimale delle risorse previene i colli di bottiglia, riduce gli straordinari e consente al team di concentrarsi su attività a maggior valore, contribuendo a un dipartimento di Contabilità Fornitori più efficace.ProcessMind analizza il coinvolgimento delle risorse in ogni fase dell'Elaborazione Fatture Purchase to Pay in SAP S/4HANA. Identifica dove le risorse sono sovra o sottoutilizzate, rivelando squilibri di carico, e suggerisce opportunità per riallocare i compiti o formare il personale in modo incrociato per un workflow più equilibrato e produttivo.

Questo obiettivo si concentra sulla riduzione del costo per fattura associato alla gestione e all'elaborazione delle fatture fornitore. Riducendo lo sforzo manuale, le rilavorazioni e i ritardi, le organizzazioni possono ottenere significativi risparmi sui costi, migliorando direttamente la redditività e l'efficienza operativa all'interno del dipartimento finanziario.ProcessMind identifica costose variazioni di processo e cicli di rilavorazione che aumentano i costi all'interno della Sua Elaborazione Fatture Purchase to Pay in SAP S/4HANA. Evidenziando inefficienze e opportunità di automazione, consente iniziative mirate di riduzione dei costi, portando a risparmi misurabili per transazione di fattura.

Un obiettivo chiave è promuovere relazioni positive e affidabili con i fornitori garantendo pagamenti tempestivi e accurati. Relazioni solide con i fornitori possono portare a condizioni migliori, un servizio potenziato e una catena di approvvigionamento più stabile, contribuendo al successo aziendale a lungo termine e alla continuità operativa.ProcessMind identifica le cause profonde dei ritardi nei pagamenti e delle interruzioni della comunicazione all'interno del processo Dall'Acquisto al Pagamento - Gestione Fatture in SAP S/4HANA. Consentendo alle organizzazioni di ottimizzare l'esecuzione dei pagamenti e risolvere i problemi in modo proattivo, aiuta a costruire fiducia e a migliorare la soddisfazione complessiva dei fornitori.

Il Percorso di Miglioramento in 6 Fasi per l'Elaborazione Fatture Purchase to Pay

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Scarica il Modello
2

Esporta i Tuoi Dati
3

Carica il Tuo Dataset
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Analizza il Tuo Processo
5

Implementa Miglioramenti
6

Monitora il Tuo Processo
1

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Cosa fare

Ottenga il template Excel predefinito per l'estrazione dei dati di Elaborazione Fatture Purchase to Pay in SAP S/4HANA per garantire la compatibilità della struttura dei Suoi dati.

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Perché è importante

Un template standardizzato garantisce la coerenza dei dati, semplificando il processo di estrazione e preparando le vostre informazioni per un'analisi accurata.

Risultato atteso

Un template Excel strutturato pronto a guidare l'estrazione dei dati da SAP S/4HANA.

COSA OTTERRAI

Scopra le Efficienze Nascoste nel Suo Processo Fatture

ProcessMind rivela il vero flusso della Sua elaborazione fatture in SAP S/4HANA attraverso potenti visualizzazioni. Individui i ritardi, identifichi i rischi di conformità e scopra aree per l'automazione per ottenere significativi guadagni di efficienza.
  • Visualizzare il flusso end-to-end delle fatture
  • Identificare ritardi e colli di bottiglia nelle approvazioni
  • Rilevare rischi di conformità ed errori manuali
  • Ottimizzare i workflow per pagamenti puntuali
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

RISULTATI TIPICI

Ciò che le Organizzazioni Ottengono nell'Elaborazione Fatture

La nostra soluzione di Process Mining per il Purchase to Pay, focalizzata sull'elaborazione delle fatture, identifica colli di bottiglia e inefficienze nel Suo sistema SAP S/4HANA. Questi risultati illustrano i benefici tangibili che le organizzazioni tipicamente realizzano attraverso l'ottimizzazione dei processi basata sui dati.

0 %
Approvazioni più Veloci

Riduzione media del tempo di approvazione

Individuare ed eliminare i colli di bottiglia nel workflow di approvazione delle fatture, riducendo significativamente il tempo che le fatture trascorrono in attesa di approvazione e accelerando il ciclo di pagamento complessivo.
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Meno Problemi di Corrispondenza

Riduzione del tasso di discrepanza

Identificare le cause profonde delle discrepanze di corrispondenza fattura-ordine di acquisto/ricevuta merci, portando a una sostanziale diminuzione della rilavorazione manuale e delle eccezioni e migliorando i tassi di corrispondenza al primo passaggio.
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Aumentare l'Automazione

Aumento dell'elaborazione automatizzata

Automatizzare le attività di routine di elaborazione delle fatture, liberando il personale della Contabilità Fornitori dall'inserimento manuale dei dati e dalla riconciliazione per concentrarsi su attività più strategiche e a valore aggiunto.
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Maggiore Conformità

Miglioramento nell'aderenza al processo

Ottenere una chiara visibilità sulle deviazioni di processo e sui percorsi delle fatture non conformi, consentendo controlli interni più robusti e garantendo l'aderenza alle policy aziendali e ai requisiti normativi.
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Costo di Elaborazione Inferiore

Riduzione del costo medio per fattura

Ottimizzare l'intero processo dall'emissione al pagamento della fattura eliminando le inefficienze, riducendo le rilavorazioni e migliorando l'utilizzo delle risorse, ottenendo una significativa diminuzione del costo medio di elaborazione di ogni fattura.

I risultati variano in base alla complessità del processo, alla configurazione del sistema e alla qualità dei dati. Queste cifre rappresentano i miglioramenti tipici osservati in varie implementazioni.

Dati Consigliati

Inizia con gli attributi e le attività più importanti, poi espandi secondo necessità.
È nuovo agli event log? Impari come creare un event log di Process Mining.

Attributi

Punti dati chiave da acquisire per l'analisi

L'identificatore unico per il documento fattura fornitore, che funge da identificatore primario del caso per il processo.

Perché è importante

È la chiave essenziale per collegare tutti gli eventi correlati, consentendo una traccia completa del ciclo di vita di una fattura attraverso il sistema.

L'ID utente SAP della persona o del sistema che ha eseguito l'attività.

Perché è importante

Attribuisce le attività di processo a utenti specifici o account di sistema, consentendo l'analisi del carico di lavoro, il confronto delle prestazioni e il rilevamento dell'automazione.

L'unità organizzativa che rappresenta una società legalmente indipendente per la quale vengono creati i bilanci.

Perché è importante

Consente di segmentare e confrontare le prestazioni di elaborazione delle fatture tra diverse entità legali o posizioni geografiche all'interno dell'organizzazione.

L'identificatore unico per il fornitore che ha presentato la fattura.

Perché è importante

Consente l'analisi delle prestazioni del processo per fornitore, aiutando a identificare modelli, gestire le relazioni e valutare i problemi relativi ai fornitori.

L'importo lordo totale della fattura nella valuta locale del codice società.

Perché è importante

Fornisce un contesto finanziario al processo, consentendo analisi basate sul valore monetario, come l'identificazione se le fatture di alto valore vengono elaborate in modo diverso.

La data entro la quale la fattura deve essere pagata per evitare di essere in ritardo.

Perché è importante

È il benchmark primario per misurare le prestazioni di pagamento puntuale, fondamentale per mantenere buone relazioni con i fornitori ed evitare commissioni di ritardo.

Un codice che classifica diversi tipi di documenti contabili, come fatture fornitore o note di credito.

Perché è importante

Aiuta a differenziare tra vari tipi di transazioni finanziarie, come fatture standard e note di credito, che spesso seguono percorsi di processo diversi.

Un codice che indica il motivo per cui una fattura è bloccata dal pagamento.

Perché è importante

Fornisce la causa radice specifica per i blocchi di pagamento, consentendo un'analisi mirata per ridurre i ritardi e migliorare l'elaborazione "first-time-right" (al primo tentativo).

Il numero dell'ordine di acquisto a cui è correlata la fattura.

Perché è importante

Collega la fattura al processo di approvvigionamento, essenziale per analizzare le discrepanze di corrispondenza e la conformità agli ordini di acquisto.

Attività

Fasi del processo da tracciare e ottimizzare

Questo è il primo evento, che segna la creazione di un documento fattura in SAP. Può essere catturato quando un utente salva un nuovo documento fattura, che potrebbe essere in uno stato "parcheggiato" o pre-registrato.

Perché è importante

Questa attività segna l'inizio del ciclo di vita dell'elaborazione delle fatture. Analizzare il tempo da questo evento ad altri è cruciale per misurare il tempo di consegna complessivo dell'elaborazione.

Questa attività indica che la fattura è stata approvata dall'autorità designata. Questo viene registrato quando il workflow di approvazione si conclude con successo o viene impostato un indicatore di rilascio.

Perché è importante

Questa è una tappa critica che sblocca la fattura per il pagamento. I ritardi nelle approvazioni sono un collo di bottiglia comune e monitorare questa attività aiuta a individuare approvatori lenti o passaggi di processo.

Questo è un evento finanziario chiave in cui la fattura "parcheggiata" o approvata viene formalmente registrata nel Conto Economico. Questa azione riconosce la passività verso il fornitore.

Perché è importante

La registrazione è una tappa fondamentale che separa l'inserimento dati e l'approvazione dalla fase di liquidazione finanziaria. Il tempo dalla creazione della fattura alla registrazione è una misura chiave dell'efficienza di elaborazione interna.

Questa è l'attività finale nel processo standard, dove il pagamento viene effettuato e la fattura viene compensata. Ciò significa che i fondi sono stati erogati al fornitore.

Perché è importante

Questo segna la fine del ciclo di vita della fattura P2P. È essenziale per il calcolo del tempo di ciclo end-to-end totale e per misurare le prestazioni di pagamento puntuale rispetto alla data di scadenza.

Un'attività che rappresenta lo storno di un documento di fattura precedentemente registrato. Questo è un evento terminale per una fattura errata, che viene quindi spesso reinserita correttamente.

Perché è importante

Gli storni indicano errori critici che non sono stati rilevati prima nel processo. Monitorare la loro frequenza e le cause radice è essenziale per il miglioramento del processo e per ridurre le imprecisioni finanziarie.

FAQ

Domande frequenti

Il Process Mining analizza i Suoi passaggi effettivi di elaborazione delle fatture, identificando colli di bottiglia come ritardi di approvazione o frequenti discrepanze di abbinamento. Offre visibilità sul flusso end-to-end, aiutando a scoprire le cause profonde delle inefficienze. Questa intuizione consente miglioramenti mirati per ridurre i tempi di ciclo e ottimizzare l'allocazione delle risorse.

Per eseguire il Process Mining per l'elaborazione delle fatture, ha principalmente bisogno dei dati del event log. Questo include dettagli come il numero di fattura, la descrizione dell'attività, il timestamp dell'attività e l'utente che la esegue. Le tabelle rilevanti in SAP S/4HANA spesso includono quelle relative a documenti di fattura, documenti contabili e log di workflow.

L'estrazione dei dati può essere eseguita utilizzando strumenti SAP standard come report ABAP, SAP Query o interfacce di data warehousing. Connettori specializzati forniti dai fornitori di software di Process Mining possono anche facilitare un trasferimento dati efficiente e sicuro. È cruciale assicurarsi che i dati estratti riflettano accuratamente la struttura del log degli eventi.

Può aspettarsi una riduzione dei tempi di ciclo di approvazione delle fatture e meno blocchi di pagamento, portando a pagamenti puntuali ai fornitori. Il Process Mining aiuta a minimizzare lo sforzo manuale, diminuire i costi di elaborazione e identificare opportunità di automazione. In ultima analisi, rafforza le relazioni con i fornitori e ottimizza la gestione del flusso di cassa.

No, il Process Mining è tipicamente un'analisi non invasiva. L'estrazione dei dati viene solitamente eseguita in batch o tramite replicazione, senza impattare direttamente il Suo sistema transazionale in tempo reale. L'analisi avviene su una piattaforma separata, garantendo nessuna interruzione delle operazioni quotidiane o delle prestazioni del sistema.

I principali requisiti tecnici prevedono l'accesso alle tabelle SAP S/4HANA pertinenti e autorizzazioni di sistema sufficienti per l'estrazione dei dati. Avrà inoltre bisogno di una piattaforma software di Process Mining, sia on-premise che basata su cloud, in grado di acquisire e analizzare i dati del event log estratti.

La fase iniziale di configurazione ed estrazione dei dati può richiedere alcune settimane, a seconda del volume e della complessità dei dati. La successiva fase di analisi, dove vengono generate le intuizioni, richiede tipicamente altre due o quattro settimane. Nel complesso, può aspettarsi intuizioni utilizzabili entro quattro-otto settimane dall'inizio del progetto.

Sì, il Process Mining è eccellente per il monitoraggio della conformità. Visualizza ogni passo che una fattura compie, consentendoLe di confrontare i flussi di processo effettivi con regole e policy predefinite. Questo aiuta a individuare attività non conformi o deviazioni, come approvazioni non autorizzate o passaggi saltati, e a comprenderne la frequenza.

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