> Miglioramento Continuo dei Processi > `Order to Cash` Fatturazione e Contabilizzazione > SAP ECC

Migliora il tuo ciclo Order to Cash - Fatturazione e Contabilizzazione

Semplifichi Fatturazione e Contabilizzazione SAP ECC con la nostra guida in 6 passaggi.
Scarica Template Dati
Migliora il tuo ciclo `Order to Cash` - Fatturazione e Contabilizzazione
Sfide (11) Obiettivi (11) 6 Fasi Anteprima Risultati Dati FAQ (5)

Ottimizza Fatturazione e Contabilizzazione SAP ECC per un Flusso di Cassa Rapido

I processi di fatturazione possono spesso celare inefficienze, portando a ritardi nei pagamenti e a sfide di flusso di cassa. La nostra piattaforma La aiuta a individuare i bottleneck esatti, a comprendere il comportamento di pagamento e a ottimizzare le Sue operazioni. Semplifichi i Suoi processi per ridurre significativamente i Days Sales Outstanding.

Scarichi il nostro template dati preconfigurato e affronti le sfide comuni per raggiungere i suoi obiettivi di efficienza. Segua il nostro piano di miglioramento in sei fasi e consulti la Guida al Template Dati per trasformare le sue operazioni.

Mostra descrizione dettagliata

L'Esigenza Cruciale di Ottimizzare la Fatturazione in SAP ECC

Ottimizzare il Suo processo Ordine al Contante (Order to Cash), Fatturazione e Invoicing all'interno di SAP ECC non è solo una questione di ordine operativo, ma un imperativo diretto per la salute finanziaria e la soddisfazione del cliente. La fase di fatturazione, spesso considerata un compito amministrativo semplice, nasconde frequentemente significative inefficienze che portano a ritardi nel flusso di cassa, aumento dei Days Sales Outstanding (DSO) e costi operativi superflui. Questi problemi possono derivare da errori manuali, bottleneck nei workflow di approvazione, discrepanze tra ordini e fatture, o processi di riconciliazione prolungati, tutti amplificati in ambienti SAP ECC complessi. La mancata risoluzione di queste sfide può mettere sotto pressione il capitale circolante, compromettere la liquidità e persino danneggiare le relazioni con i clienti a causa di inesattezze di fatturazione o tempi di risposta lenti. Comprendere le reali prestazioni del Suo processo di fatturazione è cruciale per mantenere un vantaggio competitivo e garantire una crescita sostenibile, specialmente quando si ha a che fare con le intricate strutture di data e le numerose transazioni inerenti a SAP ECC.

Sbloccare l'Efficienza con il Process Mining in SAP ECC

Il Process Mining offre un approccio senza precedenti per decostruire e comprendere il flusso effettivo del Suo processo Order to Cash, Fatturazione e Invoicing così come si verifica realmente all'interno di SAP ECC. Analizzando gli event log, il Process Mining ricostruisce il percorso completo di ogni fattura, dalla sua generazione alla riconciliazione finale del pagamento. Questa prospettiva basata sui data va oltre i modelli teorici per rivelare la sequenza precisa delle attività, i ritardi nascosti e le deviazioni che influenzano il Suo ciclo di conversione del contante. Ad esempio, il Process Mining può individuare esattamente dove un event di "Fattura Approvata" è costantemente ritardato dopo un event di "Fattura Generata", o identificare perché determinate condizioni di pagamento vengono spesso mancate, portando a un "Sollecito di Pagamento Emesso". Fornisce una mappa visiva completa del Suo processo, permettendoLe di identificare cicli di rilavorazione, interventi manuali non necessari ed esecuzioni di processi non conformi che altrimenti rimarrebbero invisibili. Questo approfondimento nei data di SAP ECC Le consente di rispondere a domande critiche sull'accuratezza della Sua fatturazione, l'efficienza della consegna delle fatture e il comportamento di pagamento.

Individuare le Aree Chiave di Miglioramento per la Fatturazione

Sfruttare il Process Mining sui Suoi data Order to Cash di SAP ECC rivela aree specifiche pronte per il miglioramento. Lei può analizzare il tempo di ciclo da "Fattura Generata" a "Fattura Inviata al Cliente" per identificare ritardi sistemici nella consegna delle fatture. Monitorando l'attività "Scadenza di Pagamento Raggiunta" rispetto a "Pagamento Cliente Ricevuto", ottiene insight sul comportamento di pagamento e sull'efficacia delle Sue strategie di riscossione. I bottleneck spesso appaiono nelle fasi di approvazione delle fatture, dove utenti o dipartimenti specifici potrebbero causare costantemente ritardi. Il Process Mining può evidenziare questi punti critici, permettendoLe di snellire i workflow di approvazione o automatizzare attività di routine. Inoltre, osservando la sequenza di "Pagamento Cliente Ricevuto" e "Pagamento Registrato a Contabilità", Lei può ottimizzare il processo di applicazione e riconciliazione della cassa, riducendo gli errori e garantendo aggiornamenti finanziari tempestivi. Questa analisi mirata La aiuta a passare da ipotesi generali a interventi precisi e basati sui data, rendendo più facile migliorare l'efficienza di Order to Cash - Fatturazione e Invoicing.

Realizzare Risultati Tangibili: Cassa Più Veloce, Maggiore Conformità

Ottimizzare il Suo processo Order to Cash, Fatturazione e Invoicing tramite il Process Mining in SAP ECC produce una moltitudine di benefici tangibili. Un risultato primario è una significativa riduzione dei Days Sales Outstanding (DSO), migliorando direttamente il flusso di cassa e il capitale circolante della Sua organizzazione. Riducendo gli errori di fatturazione e accelerando la consegna delle fatture, Lei migliora la soddisfazione del cliente e costruisce relazioni più solide. L'efficienza operativa aumenta drasticamente man mano che i bottleneck vengono rimossi, gli sforzi manuali sono minimizzati e le opportunità di automazione dei processi vengono identificate. Ciò porta a una riduzione del tempo di ciclo complessivo di Order to Cash - Fatturazione e Invoicing. Inoltre, una maggiore trasparenza del processo e l'adesione ai workflow definiti rafforzano la compliance, mitigando i rischi associati alle normative finanziarie e alle politiche interne. Lei ottiene una traccia di audit più chiara e un maggiore controllo sulle Sue operazioni finanziarie, trasformando la Sua fatturazione da una potenziale passività a un asset strategico.

Il Primo Passo Verso un Flusso di Cassa Ottimizzato

Intraprendere il percorso per ottimizzare il Suo processo Order to Cash, Fatturazione e Invoicing di SAP ECC con il Process Mining è una mossa strategica che produce risultati chiari e misurabili. Adottando un approccio basato sui data, Lei ottiene la chiarezza necessaria per identificare dove concentrare i Suoi sforzi per il massimo impatto. Questa comprensione dettagliata dell'esecuzione del Suo processo Le consente di prendere decisioni informate che accelereranno il Suo ciclo di conversione del contante, ridurranno i costi operativi e, in ultima analisi, miglioreranno le prestazioni finanziarie. Inizi a esplorare oggi stesso come il Process Mining può illuminare e trasformare le Sue operazioni di fatturazione.

`Order to Cash` - Fatturazione e Contabilizzazione Elaborazione Fatture Ottimizzazione del Flusso di Cassa Crediti Insoluti Riduzione DSO Riconciliazione Pagamenti Conformità della Fatturazione Operazioni Finanziarie Ciclo dei ricavi

Problemi e Sfide Comuni

Identifichi le sfide che la stanno influenzando

Le fatture non vengono generate tempestivamente dopo l'evasione dell'ordine di vendita, creando un ritardo nel ciclo di riscossione del contante. Ciò ha un impatto diretto sul flusso di cassa, estende i Days Sales Outstanding (DSO) e può portare all'insoddisfazione del cliente a causa della fatturazione tardiva.
ProcessMind analizza il tempo tra le attività "Ordine di Vendita Evaso" e "Fattura Generata" all'interno dei suoi dati SAP ECC, identificando ritardi specifici. Rileva le cause profonde, che siano problemi di sistema, colli di bottiglia manuali o vincoli di risorse nel suo processo Order to Cash - Fatturazione e Contabilizzazione.

Il processo di approvazione delle fatture spesso subisce ritardi, con le fatture che rimangono bloccate in varie fasi. Ciò rallenta significativamente l'intero ciclo Order to Cash, impedendo che le fatture vengano inviate ai clienti in tempo e causando ritardi nei pagamenti.
ProcessMind mappa l'intero percorso di approvazione in SAP ECC, evidenziando utenti o dipartimenti specifici responsabili dei ritardi tra "Fattura Generata" e "Fattura Approvata". Quantifica l'impatto di questi colli di bottiglia sull'efficienza complessiva del suo processo Order to Cash - Fatturazione e Contabilizzazione e fornisce insight per la riprogettazione del processo.

Errori frequenti nelle fatture, come importi errati, condizioni di pagamento o dettagli del cliente, portano a rifiuti e rilavorazioni. Questo non solo ritarda il pagamento ma aumenta anche lo sforzo amministrativo e può danneggiare le relazioni con i clienti, influendo direttamente sull'efficienza del Suo processo Order to Cash - Fatturazione e Invoicing.
ProcessMind identifica schemi di fatture che richiedono multiple revisioni o aggiustamenti prima di "Fattura Inviata al Cliente" in SAP ECC. Analizzando gli attributi pertinenti, individua le fonti comuni di errore, aiutando il Suo team a ridurre gli sforzi di correzione manuale e a migliorare l'accuratezza della fatturazione.

I ritardi nell'emissione dei solleciti di pagamento o un follow-up inconsistente sulle fatture scadute contribuiscono a cicli di pagamento prolungati. Ciò influisce direttamente sul Suo capitale circolante, portando a Days Sales Outstanding (DSO) più elevati e a una ridotta liquidità finanziaria.
ProcessMind visualizza le lacune tra "Scadenza di Pagamento Raggiunta" e "Sollecito di Pagamento Emesso" nei Suoi data SAP ECC per Order to Cash - Fatturazione e Invoicing. Rivela aree in cui gli sforzi di riscossione sono inefficaci o inconsistenti, permettendoLe di ottimizzare le strategie di sollecito e accelerare l'afflusso di cassa.

Il tempo impiegato per ricevere un pagamento dal cliente e poi registrarlo e riconciliarlo accuratamente nel libro mastro può essere eccessivamente lungo. Ciò crea discrepanze nei crediti, fuorvia il reporting finanziario e può causare blocchi di credito non necessari per i clienti, influenzando i loro ordini futuri.
ProcessMind misura la durata da "Pagamento Cliente Ricevuto" a "Pagamento Registrato nel Libro Mastro" o "Contante Applicato/Riconciliato" all'interno di SAP ECC. Evidenzia specifici colli di bottiglia in questo passaggio critico del processo Order to Cash - Fatturazione e Contabilizzazione, consentendo processi di applicazione del contante più rapidi e accurati.

Senza una chiara visibilità sullo stato attuale e sull'avanzamento di ogni fattura, è difficile per i team gestire proattivamente le richieste dei clienti o prevedere il flusso di cassa. Questo porta spesso a una risoluzione reattiva dei problemi e all'incapacità di identificare dove una fattura si blocca nel processo dall'Ordine all'Incasso.
ProcessMind offre una visione end-to-end del percorso di ogni "Numero di Fattura" nel vostro sistema SAP ECC, dalla generazione alla riconciliazione. Aiuta il vostro team a ottenere trasparenza in tempo reale sullo stato di tutte le fatture, consentendo una gestione proattiva e un servizio clienti migliorato nel processo dall'Ordine all'Incasso - Fatturazione e Contabilità.

Molti clienti pagano costantemente oltre i termini di pagamento concordati, portando a un flusso di cassa imprevedibile e a un aumento dei requisiti di capitale circolante. Identificare quali clienti o segmenti sono i maggiori trasgressori e perché, rimane una sfida significativa.
ProcessMind confronta la "Data di Scadenza Pagamento" con la data effettiva di "Pagamento Cliente Ricevuto" per ogni fattura in SAP ECC. Rivela schemi di ritardi nei pagamenti all'interno del suo processo Order to Cash - Fatturazione e Contabilizzazione, consentendole di analizzare i fattori contribuenti e implementare strategie mirate.

Il processo Order to Cash - Fatturazione e Contabilizzazione spesso comporta numerosi aggiustamenti manuali, eccezioni o soluzioni alternative, in particolare in ambienti SAP ECC complessi. Questi passaggi manuali aumentano i costi operativi, introducono errori umani e rallentano l'esecuzione complessiva del processo.
ProcessMind rileva automaticamente le deviazioni dal process flow standard e identifica le attività manuali o le rilavorazioni che si verificano frequentemente. Rivela dove l'intervento umano è più prevalente, aiutandola ad automatizzare o snellire questi passaggi per migliorare l'efficienza e ridurre i costi.

Diverse regioni o unità di business all'interno di un'organizzazione possono seguire pratiche di fatturazione e invoicing variegate, anche utilizzando lo stesso sistema SAP ECC. Questa inconsistenza porta a una mancanza di standardizzazione, rischi di compliance, porosità nel processo Order to Cash e difficoltà nel raggiungere l'efficienza a livello aziendale.
ProcessMind utilizza l'attributo "Regione" per confrontare e contrapporre i flussi di processo e le durate per i "Numeri Fattura" attraverso diverse aree. Evidenzia le variazioni di processo nel Suo ciclo Order to Cash - Fatturazione e Invoicing, consentendo l'armonizzazione e l'adozione delle migliori pratiche in tutta l'organizzazione.

Un Days Sales Outstanding (DSO) elevato è un indicatore critico di un flusso di cassa scarso, ma le cause sottostanti sono spesso complesse e difficili da individuare. Senza comprendere queste cause profonde, gli sforzi per ridurre il DSO rimangono inefficaci e non mirati, continuando a vincolare capitale prezioso.
ProcessMind analizza l'intero percorso Order to Cash - Fatturazione e Invoicing in SAP ECC per rivelare i bottleneck e le inefficienze specifiche del processo che contribuiscono a cicli di pagamento estesi. Quantifica l'impatto di ogni problema, fornendo insight azionabili per ridurre significativamente il Suo DSO.

L'emissione di solleciti di pagamento è una parte cruciale del processo di riscossione, ma se sono mal programmati, generici o inviati ai contatti sbagliati, potrebbero non incentivare pagamenti tempestivi. Ciò porta a spreco di sforzi, periodi di riscossione prolungati e un impatto negativo sul flusso di cassa.
ProcessMind valuta l'efficacia dell'attività "Sollecito di Pagamento Emesso" analizzando il suo impatto sui successivi event "Pagamento Cliente Ricevuto" all'interno di SAP ECC. Identifica se e quando i solleciti hanno successo, permettendo di affinare le sue strategie di riscossione Order to Cash - Fatturazione e Contabilizzazione.

Obiettivi Tipici

Definisca il significato di successo

Ridurre il tempo dall'evasione dell'ordine alla generazione della fattura ha un impatto diretto sul flusso di cassa. Questo obiettivo mira a minimizzare i ritardi, garantendo che le fatture siano create tempestivamente e con precisione, accelerando l'inizio del processo di riscossione dei pagamenti e riducendo il ciclo complessivo di conversione del contante.
ProcessMind identifica i colli di bottiglia nella generazione delle fatture, individuando passaggi o utenti specifici che causano ritardi in SAP ECC. Analizzando gli event log, rivela variazioni nei tempi di elaborazione, consentendo interventi mirati per snellire i workflow e ridurre il tempo di creazione delle fatture, potenzialmente del 15-20%.

I bottleneck nel processo di approvazione delle fatture ritardano direttamente i pagamenti e immobilizzano il capitale circolante. Raggiungere questo obiettivo significa ottimizzare le fasi di approvazione, ridurre i tempi di ciclo e garantire che le fatture si muovano rapidamente attraverso la verifica interna, portando a una fatturazione cliente più rapida.
ProcessMind mappa tutti i percorsi di approvazione delle fatture all'interno di SAP ECC, evidenziando deviazioni e cicli di rilavorazione che estendono i tempi di approvazione. Identifica approvazioni non conformi o utenti specifici che causano ritardi, consentendo alle organizzazioni di imporre workflow standardizzati e ridurre i tempi medi di approvazione del 20-30%.

Elevati tassi di errore nelle fatture portano a contestazioni, rilavorazioni e ritardi nei pagamenti, influenzando la soddisfazione del cliente e i costi operativi. Questo obiettivo si concentra sulla riduzione dell'incidenza degli errori di fatturazione, garantendo l'accuratezza dei dati dalla generazione alla consegna e migliorando il tasso di correttezza alla prima emissione.
ProcessMind analizza i dati degli event log di SAP ECC per scoprire dove e perché si verificano gli errori di fatturazione. Identifica attività, attributi o azioni utente che frequentemente portano a discrepanze, consentendo formazione mirata, miglioramenti di sistema o automazione per ridurre gli errori e le successive rilavorazioni fino al 25%.

Migliorare l'efficienza del recupero dei pagamenti è cruciale per mantenere un sano flusso di cassa e ridurre i Days Sales Outstanding (DSO). Questo obiettivo implica l'ottimizzazione dell'intera strategia di recupero, dai solleciti tempestivi alla comunicazione efficace, garantendo che i pagamenti siano ricevuti il più rapidamente possibile dopo l'emissione della fattura.
ProcessMind fornisce una visione dettagliata del processo di recupero dei pagamenti, dalla fattura inviata al pagamento del cliente ricevuto. Identifica schemi nel comportamento di pagamento dei clienti, valuta l'efficacia di diverse strategie di sollecito e evidenzia i ritardi nella registrazione dei pagamenti in SAP ECC, consentendo miglioramenti che possono ridurre il DSO del 10-15%.

Un ciclo di applicazione della cassa lento può gonfiare artificialmente i Days Sales Outstanding e complicare la reportistica accurata dei crediti. Questo obiettivo mira a ridurre significativamente il tempo necessario per applicare i pagamenti dei clienti alle fatture aperte, migliorando la visibilità finanziaria e l'efficienza operativa.
ProcessMind visualizza il flusso di applicazione della cassa end-to-end in SAP ECC, dalla ricezione del pagamento all'applicazione/riconciliazione della cassa. Individua interventi manuali, discrepanze nei data o problemi di integrazione che prolungano il ciclo, consentendo automazione o aggiustamenti di processo per ridurre il tempo di applicazione del 20% o più.

Ottenere insight in tempo reale sullo stato di ogni fattura, dalla creazione alla chiusura, è vitale per la gestione proattiva e il servizio clienti. Questo obiettivo si concentra sull'eliminazione dei silo di informazioni, fornendo agli stakeholder accesso immediato a progressione e stato accurati delle fatture.
ProcessMind costruisce una visione completa dei percorsi delle fatture attraverso SAP ECC, mostrando lo stato attuale, gli event storici e i potenziali passi successivi. Evidenzia dove esistono lacune di visibilità, consentendo alle aziende di implementare meccanismi di tracciamento che forniscano una trasparenza in tempo reale al 100% attraverso il processo Order to Cash.

L'aderenza costante alle condizioni di pagamento stabilite è fondamentale per un flusso di cassa prevedibile e relazioni solide con i clienti. Questo obiettivo mira a identificare e affrontare le deviazioni dai termini concordati, siano essi ritardi di elaborazione interni o comportamenti di pagamento del cliente.
ProcessMind analizza gli event "Scadenza di Pagamento Raggiunta" e "Pagamento Cliente Ricevuto" in SAP ECC, confrontando le date di pagamento effettive con i termini contrattuali. Identifica i clienti o i processi interni che causano ritardi, consentendo misure proattive per migliorare la compliance dei termini di pagamento di una percentuale misurabile.

Gli interventi manuali nella fatturazione e contabilizzazione sono soggetti a errori, aumentano i costi operativi e rallentano il processo. Questo obiettivo mira all'identificazione e all'automazione di attività ripetitive e ad alto volume per liberare risorse e migliorare l'efficienza.
ProcessMind mappa i percorsi utente comuni all'interno del processo di fatturazione di SAP ECC, identificando attività che vengono frequentemente eseguite manualmente ma che potrebbero essere automatizzate. Quantifica l'impatto del lavoro manuale, consentendo alle organizzazioni di mirare a compiti specifici per la robotic process automation, riducendo lo sforzo manuale fino al 30-40%.

Processi di fatturazione incoerenti tra diverse regioni o reparti possono portare a inefficienze, rischi di compliance e un'esperienza cliente frammentata. Questo obiettivo mira a stabilire e far rispettare standard di fatturazione uniformi in tutta l'organizzazione.
ProcessMind confronta le varianti di processo tra diverse regioni o unità di business all'interno di SAP ECC, evidenziando le deviazioni dai workflow di fatturazione standard. Rivela dove e come i processi divergono, fornendo i dati necessari per applicare le best practice e raggiungere fino al 90% di standardizzazione dei processi a livello globale.

Un elevato Days Sales Outstanding, DSO, indica inefficienze nel ciclo Order to Cash, ma le cause esatte sono spesso poco chiare. Questo obiettivo si concentra sull'identificazione precisa dei problemi sottostanti che contribuiscono a tempi di incasso prolungati.
ProcessMind analizza l'intero flusso del processo Order to Cash - Fatturazione e Invoicing in SAP ECC, correlati i ritardi con attività specifiche come la generazione della fattura, l'approvazione o il comportamento di pagamento del cliente. Scompone il DSO nelle sue componenti, rivelando se un DSO elevato è dovuto a ritardi di elaborazione interni o a schemi di pagamento del cliente, consentendo interventi mirati.

Strategie di sollecito di pagamento inefficaci possono prolungare i cicli di riscossione e mettere a dura prova le relazioni con i clienti. Questo obiettivo mira a perfezionare la tempistica, la frequenza e il contenuto dei solleciti di pagamento per massimizzare il loro impatto sulla ricezione tempestiva dei pagamenti senza alienare i clienti.
ProcessMind traccia l'intero ciclo di vita da "Sollecito di Pagamento Emesso" a "Pagamento Cliente Ricevuto" in SAP ECC, analizzando diverse strategie di sollecito, la loro tempistica e il loro impatto sulla velocità di pagamento. Identifica quali sequenze di solleciti sono più efficaci per i diversi segmenti di clientela, portando a tassi di riscossione migliori e a una riduzione degli sforzi di follow-up.

Il Percorso di Miglioramento in 6 Passaggi per Order to Cash - Fatturazione e Contabilizzazione

1

Ottieni `Data Template`
2

Estrarre `data` Pertinenti
3

`Upload Data` sulla Piattaforma
4

Scopra insight di processo
5

Agisca sugli insight
6

Monitora le Prestazioni in Corso
1

Ottieni `Data Template`

Cosa fare

Scarichi il template Excel preconfigurato per l'estrazione dei data progettato per Order to Cash - Fatturazione e Invoicing in SAP ECC. Questo Le assicura di acquisire tutti gli event di processo necessari.

Visualizza Guida al Template Dati Scarica Template
Perché è importante

L'utilizzo del template corretto snellisce la preparazione dei dati, garantendo che la sua analisi sia costruita su una base solida e completa per insight accurati.

Risultato atteso

Un template Excel strutturato, pronto per essere popolato con i data del Suo processo di fatturazione e invoicing di SAP ECC.

LE SUE INTUIZIONI CHIAVE

Sblocca un Flusso di Cassa Rapido: Insight sulla Fatturazione SAP

ProcessMind visualizza il suo intero processo Order to Cash - Fatturazione e Contabilizzazione, individuando inefficienze e opportunità per un flusso di cassa rapido. Otterrà insight chiari e attuabili per snellire le operazioni.
  • Individua i `colli di bottiglia` nel processo di fatturazione
  • Analizzare i comportamenti di pagamento dei clienti
  • Ridurre i Giorni Medi di Incasso (DSO)
  • Ottimizza la fatturazione per un flusso di cassa più rapido
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

RISULTATI TIPICI

Cosa Ottengono le Organizzazioni con una Fatturazione e Contabilizzazione Ottimizzate

Questi risultati dimostrano i significativi miglioramenti che le organizzazioni realizzano applicando il `process mining` al loro processo `Order to Cash` - Fatturazione e Contabilizzazione. Sfruttando `dati` dettagliati da SAP ECC, scopriamo `colli di bottiglia` e inefficienze, portando a un'elaborazione più rapida e a meno errori.

0 %
Ciclo Fattura Più Veloce

Riduzione media dell'elaborazione end-to-end

Identificando ed eliminando i bottleneck nel processo di fatturazione, le organizzazioni possono ridurre significativamente il tempo dalla creazione della fattura alla sua chiusura finale, accelerando la realizzazione della cassa.
0 days
Giorni di Incasso (Days Sales Outstanding) Ridotti

Riduzione media del tempo di incasso dei pagamenti

Il process mining aiuta a scoprire le cause profonde dei ritardi nei pagamenti, portando a una più rapida riscossione del contante e a una migliore liquidità per l'azienda.
0 %
Meno Errori nelle Fatture

Riduzione delle attività di correzione/rilavorazione

Individuando le fonti di errori nella generazione e approvazione delle fatture, le organizzazioni possono ridurre la necessità di correzioni manuali, risparmiando sui costi e migliorando l'accuratezza complessiva delle fatture.
0 %
Pagamenti Puntuali Maggiori

Aumento delle fatture pagate entro la data di scadenza

Comprendere il comportamento di pagamento dei clienti e ottimizzare le strategie di sollecito di pagamento può aumentare significativamente la percentuale di fatture pagate entro o prima della data di scadenza, migliorando la prevedibilità del flusso di cassa.
0 %
Applicazione Cassa Più Veloce

Tempo ridotto per la riconciliazione dei pagamenti

Snellire il processo di applicazione del contante garantisce che i pagamenti dei clienti siano riconciliati rapidamente nel libro mastro, migliorando l'accuratezza del reporting finanziario e la visibilità del contante in tempo reale.

I risultati variano in base alla complessità del processo e alla qualità dei dati. Queste cifre rappresentano i miglioramenti tipici osservati nelle diverse implementazioni.

Dati Consigliati

Inizia con gli attributi e le attività più importanti, poi espandi secondo necessità.
È nuovo agli event log? Impari come creare un event log di Process Mining.

Attributi

Punti dati chiave da acquisire per l'analisi

L'identificatore univoco per il documento di fatturazione, che funge da Case ID primario per il processo di contabilizzazione.

Perché è importante

È la chiave essenziale per tracciare l'intero percorso di una fattura, consentendo l'analisi dei tempi di ciclo, dei colli di bottiglia e delle variazioni per ogni singola transazione di fatturazione.

Il nome dell'event o del passaggio aziendale che si è verificato all'interno del ciclo di vita della fattura.

Perché è importante

Definisce i passaggi nella process map, consentendo la visualizzazione e l'analisi dei process flow, delle deviazioni e dei colli di bottiglia.

Il timestamp che indica quando una specifica attività o un evento si è verificato.

Perché è importante

Questo attributo è la base per tutte le analisi delle prestazioni, consentendo il calcolo dei tempi di ciclo, delle durate e dei tempi di attesa tra i passaggi del processo.

L'ID dell'utente che ha eseguito l'attività o creato il documento.

Perché è importante

Consente l'analisi delle prestazioni degli utenti, la distribuzione del carico di lavoro e aiuta a distinguere tra attività manuali e automatizzate, supportando iniziative di automazione ed efficienza.

Un codice che categorizza il tipo di documento di fatturazione, come una fattura, una nota di credito o una nota di debito.

Perché è importante

Consente la segmentazione e l'analisi di diversi processi di fatturazione, come le fatture standard rispetto alle note di credito, che spesso hanno flussi di processo molto diversi.

Un numero unico che identifica il cliente a cui è emessa la fattura.

Perché è importante

Consente un'analisi orientata al cliente, aiutando a identificare i comportamenti di pagamento, valutare il DSO per cliente e personalizzare le strategie di riscossione.

L'identificatore per l'entità legale che ha emesso la fattura.

Perché è importante

Consente di filtrare e confrontare i processi tra diverse entità legali, il che è fondamentale per l'analisi finanziaria e il benchmarking organizzativo.

Il valore netto totale del documento di fatturazione.

Perché è importante

Fornisce un contesto finanziario essenziale, consentendo analisi basate sul valore della fattura, come identificare se le fatture di alto valore seguono un processo diverso o impiegano più tempo per essere compensate.

Attività

Fasi del processo da tracciare e ottimizzare

Segna la creazione del documento di fatturazione nel sistema. Questo event viene acquisito quando viene creata una nuova voce nella tabella di intestazione del documento contabile (BKPF) con un tipo di documento specifico per le fatture.

Perché è importante

Questo è il punto di partenza per l'intero processo di contabilizzazione. L'analisi del tempo da questo event aiuta a misurare il Tempo di Ciclo di Creazione Fattura ed è la base per il calcolo dei Days Sales Outstanding (DSO).

La fattura è formalmente registrata nel sub-ledger dei crediti e nel libro mastro generale. Questo event rende la fattura legalmente vincolante e riflette il debito dovuto dal cliente.

Perché è importante

Questa è una pietra miliare critica che avvia ufficialmente il conteggio della riscossione. Il tempo tra la generazione e la registrazione può evidenziare ritardi interni di elaborazione che influiscono sul flusso di cassa.

Indica che la fattura è stata spedita al cliente tramite un canale di output definito come stampa, e-mail o EDI. Questo viene tipicamente acquisito dai log del sistema di gestione dell'output.

Perché è importante

Questo event è una pietra miliare chiave che avvia il conto alla rovescia dei termini di pagamento del cliente. I ritardi qui influiscono direttamente su quando un pagamento può essere previsto e influenzano l'Efficienza di Riscossione dei Pagamenti.

Un pagamento è stato ricevuto dal cliente e registrato nel sistema come incasso o deposito bancario. Questo crea un documento di pagamento separato che non è ancora stato applicato alla fattura specifica.

Perché è importante

Questa è una pietra miliare importante nel ciclo di conversione del contante. Il tempo dall'invio della fattura alla ricezione del pagamento è un componente primario dei Days Sales Outstanding (DSO).

Lo stato finale di una fattura pagata con successo, indicando che la voce aperta è stata chiusa da un pagamento o una nota di credito corrispondente. La fattura è considerata completamente saldata.

Perché è importante

Contrassegna il completamento con successo del ciclo Order to Cash per una fattura. Questo è l'event finale primario per misurare il tempo di ciclo medio complessivo della fattura.

FAQ

Domande frequenti

Il process mining la aiuta a visualizzare l'esecuzione effettiva del suo processo Order to Cash, Fatturazione e Contabilizzazione in SAP ECC. Identifica colli di bottiglia come la generazione o approvazione ritardata delle fatture, errori frequenti e interventi manuali. Questo le consente di individuare inefficienze e aree per il miglioramento della compliance.

Per Order to Cash, Fatturazione e Invoicing, i data primari richiesti includono event log da SAP ECC, focalizzandosi specificamente sulla creazione, approvazione, modifiche e applicazione del pagamento delle fatture. I campi chiave includono il numero di fattura, la descrizione dell'attività, il timestamp e l'ID utente. Questi data aiutano a ricostruire la sequenza esatta degli event.

L'estrazione iniziale dei dati e la configurazione del modello possono essere tipicamente completate in poche settimane, a seconda della disponibilità dei dati e dell'accesso al sistema. Spesso è possibile visualizzare una process map iniziale e scoprire i colli di bottiglia principali entro il primo mese. L'analisi completa e gli insight concreti seguono di solito poco dopo.

Può aspettarsi una creazione accelerata delle fatture, flussi di approvazione ottimizzati e tassi ridotti di errore nelle fatture, portando a un miglioramento del flusso di cassa. Il Process Mining aiuta a migliorare l'efficienza della riscossione dei pagamenti e ad accelerare il processo di applicazione degli incassi. In definitiva, contribuisce a ridurre i Days Sales Outstanding (DSO) e a diminuire i costi operativi.

Il process mining analizza i data event log completi per tracciare ogni passaggio del processo Order to Cash, inclusa la fatturazione e contabilizzazione. Evidenzia visivamente le deviazioni dal percorso ottimale, i tempi di attesa prolungati in attività specifiche e gli errori ricorrenti. Correlatando questi insight con i risultati aziendali, rivela le attività o gli attori precisi che contribuiscono a ritardi nei pagamenti e a un DSO elevato.

Sì, il Process Mining è estremamente efficace a tal fine. Visualizza tutte le variazioni dei vostri processi di fatturazione tra le diverse regioni basandosi su data di esecuzione effettivi. Questo Le consente di identificare dove i processi si discostano dalle migliori pratiche, di comprendere l'impatto di queste incongruenze e di stabilire un approccio di fatturazione globale standardizzato.

L'integrazione con SAP ECC implica tipicamente la creazione di connessioni data sicure per estrarre gli event log. Questo spesso richiede un accesso in sola lettura a tabelle specifiche o l'uso di strumenti di estrazione data esistenti. La piattaforma di process mining stessa può essere cloud-based o installata on-premises, con un impatto minimo sul vostro sistema SAP live.

L'estrazione dei data per il Process Mining è tipicamente un'operazione di sola lettura ed è progettata per avere un impatto minimo o nullo sulle prestazioni del Suo sistema SAP ECC in produzione. Le estrazioni possono spesso essere pianificate durante le ore di minor attività o utilizzare meccanismi di replica esistenti per garantire la stabilità operativa.

Sblocca un Flusso di Cassa Rapido: Ottimizza Fatturazione e Contabilizzazione Oggi!

Elimini le inefficienze, riduca il tempo di ciclo del 30% e aumenti il Suo flusso di cassa.

Inizia la tua prova gratuita

Nessuna carta di credito richiesta. Inizi a ottimizzare in pochi minuti.