Migliori il Suo Record to Report - Chiusura e riconciliazione
Ottimizzare la chiusura Record to Report in Oracle Fusion Financials
Questa piattaforma aiuta a scoprire colli di bottiglia e inefficienze nascoste nei processi di chiusura finanziaria e riconciliazione. Identifica le aree in cui si verificano ritardi e dove le risorse sono sottoutilizzate. Visualizzando lo stato attuale, è possibile individuare le opportunità per migliorare l'accuratezza e accelerare il ciclo di reporting, garantendo bilanci tempestivi e conformi.
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Perché ottimizzare la chiusura del periodo Record to Report è fondamentale
Il processo Record to Report (R2R), che include la chiusura del periodo e la riconciliazione, rappresenta il pilastro della salute finanziaria e delle decisioni strategiche di ogni organizzazione. In Oracle Fusion Financials, questo complesso processo comprende numerose attività: dalla raccolta dei dati di origine e la contabilizzazione delle transazioni alla riconciliazione intercompany, fino alla riconciliazione dei conti patrimoniali e alla generazione finale del bilancio. Una chiusura inefficiente o prolungata non solo ritarda la disponibilità di insight finanziari vitali, con ripercussioni sulla strategia aziendale e sulle relazioni con gli investitori, ma sottrae anche risorse preziose, aumenta i costi operativi e accresce il rischio di non conformità normativa. I ritardi possono portare a rettifiche affrettate, un aumento degli errori e un ciclo costante di risoluzione reattiva dei problemi, impedendo al team finance di concentrarsi su attività strategiche ad alto valore aggiunto.
In che modo il Process Mining rivela i colli di bottiglia del processo R2R
Il Process Mining offre un approccio potente e basato sui dati per comprendere e migliorare realmente il processo di chiusura e riconciliazione Record to Report in Oracle Fusion Financials. Invece di affidarsi a ipotesi o testimonianze soggettive, il Process Mining estrae i dati dell'Event Log direttamente dal sistema Oracle. Questi dati vengono poi utilizzati per ricostruire automaticamente una mappa visiva oggettiva ed end-to-end del processo di chiusura reale. È possibile visualizzare l'esatta sequenza delle attività, scoprire dipendenze nascoste e analizzare i percorsi effettivi delle transazioni, rivelando le deviazioni rispetto al modello di processo ideale.
Nello specifico, per la chiusura R2R, il Process Mining consente di:
- Visualizzare il Cycle Time end-to-end: misurare accuratamente la durata totale di ogni chiusura, identificando le attività o le fasi che contribuiscono maggiormente all'allungamento dei tempi. Questo risponde direttamente alla sfida di come ridurre il tempo di ciclo della chiusura e riconciliazione R2R.
- Individuare i colli di bottiglia: rilevare facilmente dove il lavoro si accumula, identificando quali fasi di riconciliazione, processi di rettifica o cicli di revisione causano i ritardi più significativi in Oracle Fusion Financials.
- Analizzare le varianti di processo: scoprire le deviazioni comuni dalla procedura standard, comprendendo perché determinate attività vengono rifatte, saltate o eseguite fuori sequenza.
- Identificare le cause radice dei ritardi: analizzare istanze specifiche per capire le ragioni alla base delle inefficienze, che si tratti della riconciliazione di un particolare conto GL, di un disallineamento intercompany o di un utente o dipartimento specifico.
- Rilevare opportunità di automazione: evidenziare i task manuali e ripetitivi che sono i candidati ideali per l'automazione, liberando il tempo del team finance.
Aree chiave di miglioramento nella chiusura e riconciliazione
Sfruttando il Process Mining, le organizzazioni possono concentrare i propri sforzi di miglioramento sulle aree che generano il maggiore impatto sul processo Record to Report:
- Semplificazione dei processi di riconciliazione: identificare specifici conti patrimoniali o economici che ritardano costantemente la riconciliazione, consentendo di indagare su problemi di qualità dei dati o passaggi manuali inefficienti. Ciò include miglioramenti mirati nella gestione delle riconciliazioni intercompany, spesso un punto critico nelle organizzazioni complesse.
- Ottimizzazione delle scritture contabili di rettifica: capire perché sono necessarie determinate rettifiche, se sono reattive o se indicano problemi a monte nel ciclo di elaborazione delle transazioni. Ridurre il volume e la complessità delle rettifiche dell'ultimo minuto accelera notevolmente la chiusura.
- Potenziamento dei workflow di approvazione: analizzare i tempi di approvazione e identificare i colli di bottiglia nei processi di revisione per le riconciliazioni e i rendiconti finanziari. Ciò aiuta a garantire approvazioni tempestive senza compromettere il rigore dei controlli.
- Riduzione degli interventi manuali: individuare le attività eccessivamente manuali, soggette a errori umani e che ben si prestano all'automazione o alla standardizzazione dei processi in Oracle Fusion Financials.
- Garantire conformità e prontezza per l'audit: identificare percorsi di processo non conformi o passaggi di approvazione mancanti, assicurando che ogni chiusura aderisca rigorosamente ai controlli interni e alle normative esterne, migliorando la preparazione agli audit.
Realizzazione di benefici e risultati tangibili
L'implementazione del Process Mining per la chiusura e la riconciliazione R2R in Oracle Fusion Financials porta a una moltitudine di vantaggi misurabili:
- Ciclo di chiusura finanziaria più rapido: riduzione significativa del tempo necessario per completare la chiusura, consentendo una reportistica più veloce e decisioni più agili.
- Maggiore precisione e affidabilità: riduzione degli errori e dei rifacimenti, migliorando l'accuratezza complessiva dei rendiconti finanziari e aumentando la fiducia nei dati contabili.
- Migliore conformità e mitigazione dei rischi: garanzia di un'adesione costante agli standard di reporting e ai controlli interni, identificando e mitigando proattivamente i rischi di conformità.
- Ottimizzazione dell'allocazione delle risorse: liberazione dei professionisti finance da task manuali e tediosi, permettendo loro di concentrarsi su analisi di valore superiore e iniziative strategiche.
- Riduzione dei costi: diminuzione dei costi operativi associati a cicli di chiusura prolungati, straordinari e ripetuti interventi manuali.
- Migliore trasparenza: acquisizione di una comprensione chiara e basata sui dati dell'intero processo di chiusura, favorendo il miglioramento continuo e la responsabilità in tutta la funzione finance.
Iniziare l'ottimizzazione della chiusura R2R
Ottimizzare la chiusura del periodo Record to Report e la riconciliazione in Oracle Fusion Financials è un obiettivo raggiungibile che parte da una comprensione chiara della realtà attuale dei processi. Sfruttando il Process Mining, Lei otterrà gli insight oggettivi necessari per identificare le inefficienze, implementare miglioramenti mirati e ottenere una chiusura finanziaria più rapida, accurata e conforme. Inizi oggi il Suo percorso verso operazioni finanziarie data-driven e sblocchi tutto il potenziale del Suo investimento in Oracle Fusion Financials.
Il percorso di miglioramento in 6 fasi per il Record to Report - Chiusura di periodo e riconciliazione
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Cosa fare
Ottenga il template Excel pre-configurato per la chiusura del periodo e la riconciliazione R2R dal Suo account ProcessMind. Questo modello garantisce l'acquisizione di tutte le attività e gli attributi necessari.
Perché è importante
L'uso del template corretto è fondamentale per standardizzare l'input dei dati, garantire la coerenza e prepararli per un'analisi accurata senza riformattazioni manuali.
Risultato atteso
Un template Excel strutturato, pronto per essere compilato con i dati di chiusura e riconciliazione di Oracle Fusion Financials.
COSA OTTERRAI
Scoprite istantaneamente i colli di bottiglia del processo R2R Oracle
- Visualizzare i flussi del processo R2R end-to-end
- Identificare i ritardi nascosti nella chiusura del periodo
- Individuare i colli di bottiglia della riconciliazione in Oracle
- Aumentare la conformità e l'accuratezza del reporting
RISULTATI TIPICI
Elevare il processo Record to Report
La nostra soluzione di Process Mining rivela insight fondamentali sui Suoi processi di chiusura e riconciliazione R2R in Oracle Fusion Financials. Questi risultati rappresentano i miglioramenti tangibili che le organizzazioni solitamente ottengono identificando i colli di bottiglia, automatizzando i passaggi manuali e ottimizzando i workflow.
Riduzione media nel tempo end-to-end
Identifichi e rimuova i colli di bottiglia, riducendo il tempo totale necessario per completare il processo di chiusura del periodo finanziario.
Riduzione delle rettifiche post-chiusura
Il Process Mining identifica le cause radice degli errori che portano alle scritture di rettifica, riducendo lo sforzo manuale e migliorando l'accuratezza dei dati finanziari.
Riduzione dei conti non riconciliati
Individui i colli di bottiglia ricorrenti e gli squilibri di risorse nella riconciliazione, consentendo uno smaltimento più rapido degli arretrati e garantendo la chiusura tempestiva dei conti.
Riduzione delle deviazioni di processo
Identifichi ed elimini le varianze nelle attività di chiusura tra le diverse entità, garantendo un'applicazione coerente delle procedure globali e rafforzando la conformità.
Insight in tempo reale sull'avanzamento della chiusura
Ottenga insight completi e in tempo reale sul processo di chiusura, consentendo un'identificazione e risoluzione più rapida dei problemi per rispettare le scadenze con sicurezza.
I risultati variano in base alla complessità del processo, alle configurazioni di sistema esistenti e alla qualità dei dati. Queste cifre rappresentano miglioramenti tipici osservati nelle varie implementazioni.
Dati Consigliati
FAQ
Domande frequenti
Il Process Mining visualizza i passaggi reali e le varianti all'interno della Sua chiusura R2R. Identifica colli di bottiglia nascosti, cicli di rework e attività non standard che impattano su efficienza e conformità. Ciò Le permette di capire esattamente dove si verificano i ritardi e perché.
Il Process Mining estrae gli Event Log direttamente dal Suo sistema Oracle Fusion Financials. Questi log catturano ogni azione, timestamp e utente coinvolto nei processi R2R. Analizzando questi dati, ricostruisce il percorso completo di ogni periodo finanziario, dalla registrazione della transazione fino alla riconciliazione e al reporting finale.
I dati chiave includono log delle transazioni, dettagli delle scritture contabili, stati di riconciliazione e workflow di approvazione. Nello specifico, le tabelle relative a contabilità generale, debiti, crediti, cespiti e gestione di cassa forniscono dati essenziali. Un Case ID, il nome dell'attività e un timestamp sono i requisiti minimi per ogni evento.
I primi insight possono essere generati solitamente entro poche settimane dall'estrazione dei dati. Risultati significativi su colli di bottiglia e inefficienze vengono identificati nella prima fase di discovery. Le raccomandazioni complete per l'ottimizzazione seguono generalmente entro 1-2 mesi.
Può aspettarsi una riduzione dei tempi del ciclo di chiusura, l'eliminazione degli arretrati di riconciliazione e la minimizzazione delle rilavorazioni dovute a errori. Il Process Mining migliora anche la visibilità in tempo reale sull'avanzamento della chiusura e aiuta a standardizzare le procedure a livello globale. In definitiva, ciò porta ad approvazioni di bilancio più rapide e a una maggiore conformità.
L'estrazione dei dati viene solitamente eseguita utilizzando strumenti Oracle standard, come report, chiamate API o query al database, che generalmente non causano interruzioni. La configurazione iniziale richiede la collaborazione con i team IT per garantire un accesso ai dati sicuro ed efficiente. Una volta configurati, i flussi di dati possono essere automatizzati.
Il Process Mining individua le fasi esatte e le ragioni dei ritardi e degli arretrati nelle riconciliazioni. Rivela pratiche incoerenti, identifica i conti che causano problemi frequenti ed evidenzia i team con carichi di lavoro eccessivi. Questi dati consentono interventi mirati per snellire il processo.
In genere, è necessario l'accesso al database o agli endpoint API di Oracle Fusion Financials per l'estrazione dei dati. Il software di Process Mining può essere basato su cloud o installato on-premise. È richiesto un coinvolgimento minimo dell'IT per le operazioni correnti.
Sì, visualizzando l'esecuzione effettiva delle attività, il Process Mining può evidenziare le deviazioni dalle procedure operative standard e dai requisiti normativi. Può rilevare rettifiche non autorizzate, passaggi di processo non approvati o incongruenze nella gestione dei dati, aiutando a mitigare proattivamente i rischi di conformità.
Migliori oggi la Sua chiusura Record to Report
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