> Miglioramento Continuo dei Processi > Ciclo di vita del dipendente dall'assunzione al pensionamento > Workday Onboarding

Migliori il Suo Ciclo di Vita del Dipendente - Dall'Assunzione al Pensionamento

La Sua guida in 6 passaggi per ottimizzare l'Onboarding di Workday.
Migliori il Suo Ciclo di Vita del Dipendente - Dall'Assunzione al Pensionamento
Sfide (11) Obiettivi (11) 6 Fasi Anteprima Risultati Dati FAQ (5)
Processo: Ciclo di vita del dipendente - dall'assunzione al pensionamento
Sistema: Workday Onboarding
Scarica Template Dati

Ottimizza il tuo ciclo di vita del dipendente, dall'assunzione al pensionamento, in Workday Onboarding

Questa piattaforma La aiuta a individuare i colli di bottiglia nel reclutamento, i ritardi nell'onboarding e i problemi di conformità. Offre una chiara visibilità su dove i percorsi dei dipendenti possono incontrare ostacoli. Analizzando questi flussi, Lei può ottimizzare i workflow e migliorare l'esperienza complessiva dei dipendenti, portando a una maggiore efficienza operativa.

Scarichi il nostro template dati preconfigurato e affronti le sfide comuni per raggiungere i suoi obiettivi di efficienza. Segua il nostro piano di miglioramento in sei fasi e consulti la Guida al Template Dati per trasformare le sue operazioni.

Mostra descrizione dettagliata

Perché ottimizzare il ciclo di vita Hire to Retire dei dipendenti?

Comprendere e perfezionare il ciclo di vita del dipendente, dall'assunzione all'uscita (Hire to Retire), è fondamentale per qualsiasi organizzazione che punti a risultati duraturi. Questo processo abbraccia ogni fase del percorso di una persona in azienda, dal recruiting alla chiusura del rapporto. Inefficienze in qualunque punto — dall'acquisizione dei talenti, all'esperienza in Workday Onboarding, alla gestione delle performance, fino all'offboarding — possono comportare costi operativi significativi, rischi di conformità e un'esperienza del dipendente meno soddisfacente. Un ciclo frammentato o lento comporta un turnover più elevato, un maggior carico amministrativo e ha un impatto negativo su produttività e cultura organizzativa. Ottimizzarlo non significa solo ridurre i costi: vuol dire costruire le basi per una forza lavoro altamente coinvolta, efficiente e conforme.

Come il Process Mining sblocca l'efficienza di Workday Onboarding

Il Process Mining offre una lente potente e oggettiva per analizzare le reali prestazioni del Suo Hire to Retire - Ciclo di vita del dipendente, soprattutto nei punti di contatto con Workday Onboarding. Invece di affidarsi a ipotesi o testimonianze, il Process Mining utilizza i dati degli Event Log, facilmente disponibili da Workday e dagli altri sistemi HR, per ricostruire e visualizzare il flusso reale dei percorsi dei dipendenti. Con questo approccio data-driven può individuare con precisione dove si formano i colli di bottiglia, rilevare le deviazioni dalle procedure standard e scoprire cicli di rework che assorbono tempo e risorse. Può, ad esempio, seguire visivamente quanto tempo intercorre davvero da "Offer Extended" a "Employee Onboarded" in Workday Onboarding, oppure identificare i reparti che accumulano ritardi su "Payroll Setup Completed". Questa visualizzazione è decisiva per capire come migliorare il ciclo di vita Hire to Retire, mettendo in luce inefficienze nascoste che impattano sul tempo di ciclo e sulla soddisfazione delle persone. Conoscendo questi comportamenti reali, otterrà indicazioni operative per un'ottimizzazione efficace.

Aree chiave di miglioramento per Hire to Retire

Applicare il Process Mining al Suo Hire to Retire - Ciclo di vita del dipendente fa emergere diverse aree critiche di miglioramento:

  • Ritardi in recruiting e onboarding: Identifichi i passaggi del processo Workday Onboarding che causano i maggiori ritardi per i neoassunti, dai background check alle assegnazioni formative iniziali. Ridurre questi tempi di onboarding migliora sensibilmente l'esperienza dei nuovi arrivati e accelera il time-to-productivity.
  • Deviazioni di processo e rework: Scopra dove dipendenti o manager bypassano i Workflow standard di Workday, generando workaround manuali, rischi di conformità e rielaborazioni inutili. Comprendere tali deviazioni è essenziale per standardizzare i processi e migliorare la qualità dei dati.
  • Incoerenze nella gestione delle performance: Analizzi l'esecuzione reale dei cicli di valutazione, identificando ritardi nella consegna dei feedback o nei processi di approvazione che impattano sullo sviluppo e sull'engagement.
  • Progressione di carriera inefficiente: Individui i colli di bottiglia nelle approvazioni di promozioni, cambi di ruolo o trasferimenti laterali, garantendo processi di mobilità interna fluidi e puntuali.
  • Offboarding: efficienza e conformità: Valuti l'intero processo di offboarding, evidenziando eventuali lacune o ritardi in attività come colloqui di uscita o elaborazione del payroll finale, per un'uscita ordinata e conforme.

Risultati misurabili

La potenza dell'ottimizzazione dei processi nel Suo Hire to Retire - Ciclo di vita del dipendente si traduce in benefici concreti e misurabili:

  • Riduzione del tempo di ciclo: Diminuisca in modo significativo la durata delle fasi critiche, ad esempio riducendo di giorni o settimane il cycle time complessivo di Workday Onboarding. Ne deriva una time-to-productivity più rapida per i neoassunti e una gestione più veloce delle richieste HR.
  • Risparmio di costi: Abbassi i costi amministrativi eliminando il rework, riducendo gli sforzi manuali e snellendo i passaggi inefficienti. Una retention migliore riduce anche i costi di recruiting, con impatto diretto sul conto economico.
  • Esperienza del dipendente migliorata: Un percorso più fluido e prevedibile, dall'onboarding all'offboarding, aumenta soddisfazione, engagement e, in ultima analisi, la retention. Questo risponde direttamente all'obiettivo di ridurre il cycle time del processo Hire to Retire dal punto di vista del dipendente.
  • Conformità e governance rafforzate: Si assicuri che tutti i processi HR rispettino policy interne e normative esterne, mitigando i rischi e migliorando la prontezza agli audit.
  • Decisioni data-driven: Superi l'intuito e prenda decisioni HR strategiche basate su dati oggettivi, abilitando miglioramento continuo e agilità organizzativa.

Il primo passo verso l'ottimizzazione

Ottimizzare il Suo Hire to Retire - Ciclo di vita del dipendente con il Process Mining è una priorità strategica per l'HR moderno. Sfruttando i dati presenti in Workday Onboarding e negli altri sistemi HR, potrà ottenere una visibilità senza precedenti sulle operazioni, scoprire inefficienze nascoste e attuare miglioramenti mirati. Questo approccio consente ai team HR di passare dalla risoluzione reattiva dei problemi all'eccellenza proattiva dei processi, trasformando l'esperienza dei dipendenti e generando risultati di business. Colga l'opportunità di affinare i processi e liberare tutto il potenziale della Sua forza lavoro.

Ciclo di vita del dipendente - dall'assunzione al pensionamento Processi HR talent management efficacia dell'onboarding ottimizzazione del reclutamento esperienza del dipendente Operazioni HR conformità offboarding

Problemi e Sfide Comuni

Identifichi le sfide che la stanno influenzando

I ritardi nelle fasi di reclutamento e onboarding significano che i nuovi assunti non sono produttivi rapidamente. Ciò influisce sulle tempistiche dei progetti, mette sotto pressione i team esistenti e porta a una scarsa esperienza iniziale del dipendente, potenzialmente aumentando l'abbandono precoce e costando all'organizzazione perdita di produttività e spese di nuovo reclutamento.ProcessMind scopre dove si verificano i ritardi più significativi nel vostro processo Hire to Retire, dall'accettazione dell'offerta al completamento di Workday Onboarding. Visualizzando i flussi di processo effettivi, individua attività o dipartimenti specifici che causano i bottleneck, consentendo miglioramenti mirati per accelerare l'integrazione dei nuovi dipendenti.

I dipendenti spesso incontrano percorsi incoerenti o non standard durante il loro ciclo di vita Hire to Retire. Queste deviazioni possono causare confusione, la mancata esecuzione di passaggi critici e un'esperienza frammentata, con un impatto negativo sulla soddisfazione e un aumento del carico amministrativo per i team HR nella gestione delle eccezioni. ProcessMind visualizza tutti i percorsi effettivi intrapresi dai dipendenti all'interno del ciclo di vita Hire to Retire, identificando le deviazioni comuni dai flussi previsti in Workday Onboarding. Evidenzia dove e perché i dipendenti si discostano, permettendovi di standardizzare i processi, migliorare la conformità e garantire un'esperienza coerente e positiva per tutti.

Il processo per le promozioni interne e i cambiamenti di ruolo può essere lento e opaco, portando a frustrazione dei dipendenti e a un potenziale rischio di abbandono. Quando i dipendenti attendono troppo a lungo per la progressione di carriera, ciò ostacola lo sviluppo del talento e riduce la fidelizzazione interna, costringendo a fare affidamento su un reclutamento esterno più costoso. ProcessMind mappa l'intero percorso di mobilità interna all'interno del vostro processo Dalla selezione al pensionamento, dall'inizio all'approvazione in Workday. Identifica passaggi di approvazione specifici o handoff che causano ritardi, rivelando dove ottimizzare i workflow per accelerare le opportunità di crescita professionale e aumentare l'engagement dei dipendenti.

Attività critiche di conformità, come i controlli dei precedenti, la formazione obbligatoria o le autorizzazioni di offboarding, a volte vengono saltate o completate fuori sequenza. Ciò espone l'organizzazione a rischi legali, multe e danni alla reputazione, specialmente quando gli organismi di regolamentazione esaminano la gestione del ciclo di vita dei dipendenti.ProcessMind fornisce una visione end-to-end del vostro processo Hire to Retire, verificando che tutte le attività essenziali di conformità, in particolare quelle gestite tramite Workday Onboarding e offboarding, siano eseguite correttamente e in ordine. Segnala immediatamente le istanze di non conformità, consentendo un intervento proattivo per mitigare i rischi.

Il processo di offboarding può essere disorganizzato, causando ritardi nel recupero degli asset, nella revoca dell'accesso ai sistemi e nella gestione della busta paga finale. Ciò non solo crea vulnerabilità di sicurezza e discrepanze finanziarie, ma lascia anche un'impressione negativa duratura, potendo impattare il marchio del datore di lavoro e gli sforzi di reclutamento futuri. ProcessMind analizza l'intero percorso di offboarding all'interno del vostro processo Dalla selezione al pensionamento, rivelando incongruenze e ritardi in task come i colloqui di uscita o la configurazione della busta paga finale. Evidenzia le aree per la standardizzazione e i guadagni di efficienza, garantendo un'uscita agevole, sicura e rispettosa per ogni dipendente.

Le revisioni delle performance sono spesso ritardate o saltate, ostacolando lo sviluppo dei dipendenti e adeguamenti retributivi accurati. Questa mancanza di feedback e riconoscimento tempestivi può portare a disimpegno, riduzione della produttività e difficoltà nell'identificare i migliori talenti o le aree che richiedono miglioramenti all'interno della forza lavoro.ProcessMind mappa il ciclo completo delle revisioni delle performance all'interno del processo Hire to Retire, identificando i bottleneck che causano i ritardi. Analizzando i timestamp delle attività e le responsabilità, evidenzia dove le revisioni si bloccano, consentendo una gestione proattiva per assicurare feedback tempestivi e promuovere una cultura di miglioramento continuo.

Errori manuali o workflow mal progettati costringono i team HR a ripetere task o reinserire dati lungo il ciclo di vita del dipendente. Ciò consuma tempo prezioso, aumenta i costi operativi e frustra sia i dipendenti che i professionisti HR, distogliendo l'attenzione da iniziative HR più strategiche. ProcessMind scopre visivamente casi di rilavorazione e attività ridondanti all'interno del vostro processo dall'assunzione al pensionamento, in particolare nella fase di Workday Onboarding. Identifica le cause profonde di queste inefficienze, consentendovi di ottimizzare i workflow, eliminare passaggi superflui e ridurre lo sforzo manuale per significativi risparmi sui costi.

Ritardi nei controlli dei precedenti possono prolungare significativamente il tempo necessario per inserire un nuovo dipendente, causando l'abbandono dei candidati o il ritardo nell'inizio dei progetti. Ciò influisce direttamente sull'efficacia dell'acquisizione di talenti e può comportare la perdita di opportunità commerciali a causa della carenza di personale.ProcessMind traccia meticolosamente l'attività "Background Check Initiated" all'interno del processo Hire to Retire, individuando esattamente dove si verificano i tempi di attesa più lunghi. Rivela dipendenze e problemi di performance dei fornitori esterni, permettendovi di intervenire e accelerare i controlli pre-impiego critici.

I nuovi dipendenti che subiscono ritardi nella configurazione iniziale del payroll affrontano frustrazione e potenziali difficoltà finanziarie, generando un'esperienza negativa all'inizio dell'impiego. Per l'organizzazione, ciò crea un onere amministrativo e può compromettere la fiducia e la fidelizzazione dei dipendenti. ProcessMind analizza l'attività "Payroll Setup Completed" nel vostro processo dall'assunzione al pensionamento, specificamente all'interno della fase di Workday Onboarding. Visualizza il tempo effettivo impiegato e identifica eventuali attività precedenti o dipartimenti responsabili che causano ritardi, garantendo una retribuzione tempestiva e accurata per i nuovi assunti.

Senza una chiara visione dell'intero processo Hire to Retire, i responsabili HR faticano a identificare problemi sistemici o a misurare l'impatto dei cambiamenti. Questa mancanza di trasparenza impedisce una gestione proattiva, rendendo difficile ottimizzare l'esperienza del dipendente o dimostrare il valore strategico delle Risorse Umane. ProcessMind fornisce una panoramica completa e visiva dell'intero ciclo di vita del dipendente Hire to Retire, dall'Onboarding di Workday all'offboarding. Illumina ogni fase, mostrando i veri percorsi di processo, le durate e i colli di bottiglia, e abilita decisioni basate sui dati per migliorare l'efficienza e la soddisfazione dei dipendenti.

Le complete potenzialità di Workday Onboarding spesso non vengono sfruttate appieno, portando a soluzioni manuali e a un'acquisizione dati incompleta. Ciò significa che le organizzazioni non realizzano il ROI atteso dal loro investimento in tecnologia HR e perdono opportunità di automatizzare e standardizzare i processi. ProcessMind analizza come Workday Onboarding viene effettivamente utilizzato all'interno del vostro processo Dalla selezione al pensionamento tracciando l'esecuzione delle attività. Rivela casi in cui vengono ancora eseguiti passaggi manuali anziché funzionalità di sistema, evidenziando opportunità per massimizzare l'automazione e l'integrità dei dati.

Obiettivi Tipici

Definisca il significato di successo

Ridurre il tempo necessario per l'onboarding dei nuovi dipendenti è fondamentale per la continuità aziendale e per una prima impressione positiva. I ritardi possono portare alla perdita di talenti o a una ridotta produttività nel Ciclo di Vita del Dipendente (Hire to Retire). Raggiungere questo significa che i nuovi assunti diventano produttivi più velocemente, riducendo i costi operativi e migliorando la prontezza della forza lavoro.ProcessMind scopre le cause profonde dei ritardi in Workday Onboarding, identificando i bottleneck e i passaggi di consegne inefficienti. Fornisce percorsi chiari per abbreviare i cycle time, monitorare i progressi rispetto agli SLA target e misurare l'impatto dei cambiamenti, potendo ridurre il time-to-hire del 20-30%.

Le deviazioni dai percorsi standard dei dipendenti nell'ambito del processo Hire to Retire possono comportare rischi di conformità, esperienze incoerenti e un maggiore sforzo manuale. Garantire un'elevata aderenza minimizza gli errori, rafforza la governance e crea un processo prevedibile ed equo per tutti i dipendenti. ProcessMind mappa visivamente i percorsi effettivi dei dipendenti in Workday Onboarding confrontandoli con i modelli ideali, evidenziando tutte le varianti e i percorsi non conformi. Ciò consente di identificare i punti critici di deviazione, permettendo interventi mirati per migliorare i tassi di aderenza e assicurare un'esecuzione coerente del processo.

I ritardi nella mobilità interna e nelle approvazioni delle promozioni ostacolano lo sviluppo e la fidelizzazione dei talenti. Semplificare questi processi all'interno del ciclo di vita del dipendente Hire to Retire assicura che i dipendenti possano progredire in modo efficiente, promuovendo una cultura di crescita e coinvolgimento, vitale per la salute organizzativa a lungo termine.ProcessMind individua passaggi di approvazione specifici e stakeholder che causano ritardi in Workday. Analizzando i cycle time e gli handoff, rivela opportunità per automatizzare o parallelizzare le attività, riducendo significativamente i tempi di approvazione e accelerando i percorsi di progressione di carriera.

Le lacune nelle attività critiche di conformità, come i controlli sui precedenti o la formazione obbligatoria, espongono l'organizzazione a rischi legali e finanziari. Garantire il completamento al 100% protegge l'azienda e mantiene l'integrità normativa lungo tutto il percorso Hire to Retire. ProcessMind monitora automaticamente il completamento dei passaggi critici di conformità in Workday Onboarding, segnalando attività mancanti o compiti in ritardo. Fornisce una panoramica in tempo reale dello stato di conformità, consentendo una bonifica proattiva e garantendo il rispetto di tutti i requisiti normativi.

Processi di offboarding incoerenti e prolungati creano rischi per la sicurezza, problemi di conformità e lasciano un'impressione negativa e duratura sui dipendenti in uscita. Standardizzare e accelerare l'offboarding garantisce transizioni fluide, tutela gli asset aziendali e mitiga potenziali responsabilità legali. ProcessMind visualizza il flusso completo di offboarding, identificando variazioni e ritardi in Workday. Aiuta a progettare e implementare un processo di offboarding standardizzato ed efficiente, riducendo il tempo medio di completamento fino al 25% e migliorando la sicurezza dei dati.

Processi di revisione delle performance in ritardo influenzano lo sviluppo dei dipendenti, gli aggiustamenti retributivi e l'engagement complessivo. Migliorare la tempestività garantisce un feedback regolare, promuove la crescita dei talenti e supporta decisioni eque e puntuali all'interno del ciclo dall'assunzione al pensionamento. ProcessMind analizza il processo di revisione delle performance end-to-end in Workday, identificando i bottleneck che causano ritardi. Consente l'identificazione proattiva delle revisioni in ritardo e fornisce insight per ottimizzare i workflow, assicurando che oltre il 90% delle revisioni siano completate nei tempi previsti.

Le rielaborazioni non necessarie e i passaggi ridondanti nel Ciclo di Vita del Dipendente dall'Assunzione al Pensionamento consumano risorse HR preziose e prolungano le durate dei processi. L'eliminazione di queste inefficienze riduce i costi operativi, libera il tempo del personale e migliora il flusso di processo complessivo.ProcessMind scopre tutte le varianti di processo reali in Workday Onboarding, identificando chiaramente loop e attività ripetute. Quantifica l'impatto dei passaggi ridondanti, consentendo ai team HR di rimuoverli e ottimizzare i workflow, portando a significativi risparmi di tempo e costi.

Durate prolungate dei controlli sui precedenti ritardano l'assunzione e l'onboarding, aumentando il rischio di perdere i migliori talenti. Accelerare questo passaggio critico garantisce una transizione più rapida e fluida per i nuovi assunti e mantiene un ritmo di assunzione elevato nel processo Hire to Retire. ProcessMind mappa il workflow dettagliato dei controlli sui precedenti all'interno di Workday, rivelando fasi specifiche e dipendenze esterne che causano ritardi. Fornisce insight basati sui dati per ottimizzare le interazioni con i fornitori e i passaggi interni, riducendo potenzialmente il cycle time del 15-20%.

I ritardi nella configurazione e attivazione del payroll causano insoddisfazione dei dipendenti e oneri amministrativi. Accelerare questo processo assicura che i nuovi assunti siano pagati in modo accurato e puntuale, migliorando l'esperienza del dipendente fin dall'inizio del suo percorso Hire to Retire.ProcessMind visualizza le attività di configurazione del payroll in Workday, evidenziando i bottleneck e le dipendenze. Aiuta a identificare opportunità per automatizzare i trasferimenti di dati o parallelizzare le attività, assicurando che il payroll sia attivato prontamente per tutti i dipendenti.

Una visibilità limitata sulla salute complessiva del ciclo di vita del dipendente, dall'assunzione al pensionamento, rende difficile la gestione proattiva delle operazioni HR e l'identificazione di problemi sistemici. Ottenere insight completi consente un processo decisionale basato sui dati, ottimizzando l'allocazione delle risorse e la pianificazione strategica. ProcessMind offre una visione end-to-end del percorso di ogni dipendente in Workday, dalla richiesta di assunzione all'offboarding. Fornisce dashboard e analisi per monitorare gli indicatori chiave di performance, consentendo ai leader HR di comprendere lo stato di salute dei processi e identificare le aree di miglioramento continuo.

L'utilizzo subottimale del modulo Workday Onboarding significa che le organizzazioni non stanno sfruttando appieno il loro investimento, portando potenzialmente a soluzioni manuali o a opportunità mancate di automazione. Massimizzare l'utilizzo assicura efficienza e un ROI più elevato.ProcessMind analizza come Workday Onboarding viene realmente utilizzato, identificando funzionalità sottoutilizzate o processi che deviano dalle best practice del sistema. Fornisce insight per riconfigurare il modulo, assicurando la piena adozione e ottimizzandone il contributo al processo Hire to Retire.

Il Percorso di Miglioramento in 6 Fasi per il Processo Dal Reclutamento al Pensionamento - Ciclo di Vita del Dipendente

1

Scarica il Modello

2

Esporta i Tuoi Dati

3

Carica il Tuo Dataset

4

Analizza il Tuo Processo

5

Implementa Miglioramenti

6

Monitora il Tuo Processo

1

Scarica il Modello

Cosa fare

Ottenete il template Excel pre-configurato per il processo Hire to Retire, progettato per la compatibilità con i dati di Workday Onboarding. Ciò garantisce di iniziare con la giusta struttura di dati per l'analisi.

Visualizza Guida al Template Dati Scarica Template
Perché è importante

Un template standardizzato garantisce coerenza e accuratezza dei dati, semplificando la configurazione iniziale e prevenendo problemi comuni durante l'analisi. Questo getta solide basi.

Risultato atteso

Un template Excel standardizzato, specificamente adattato ai dati Hire to Retire da Workday Onboarding, pronto per l'esportazione.

I SUOI APPROFONDIMENTI

Svelare le Verità Nascoste del Suo Percorso Assunzione al Pensionamento

ProcessMind visualizza il Suo intero percorso Hire to Retire, rivelando inefficienze precise e aree critiche dove le esperienze dei dipendenti vacillano all'interno di Workday Onboarding. Ottenga insight approfonditi per trasformare le Sue operazioni HR.
  • Visualizzare il flusso di Onboarding Workday end-to-end
  • Identificare i bottleneck e i ritardi nel reclutamento.
  • Migliorare la conformità e ridurre i rischi HR
  • Migliorare il percorso complessivo dell'esperienza del dipendente
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

RISULTATI TIPICI

Miglioramenti Concreti nella Gestione del Ciclo di Vita del Dipendente

Questi risultati dimostrano i benefici tangibili che le organizzazioni ottengono ottimizzando i loro processi Dalla selezione al pensionamento e di Ciclo di vita del dipendente. Sfruttando l'intelligenza di processo, le aziende possono identificare le inefficienze e snellire le operazioni dall'onboarding all'offboarding.

0 % faster
Ciclo di Onboarding più rapido

Riduzione media del tempo di assunzione dei nuovi dipendenti

Snellisca il percorso dall'accettazione dell'offerta alla piena attivazione del dipendente, assicurando che i nuovi assunti siano produttivi più rapidamente. Il Process Mining identifica ed elimina i ritardi, portando a un inizio più agevole per tutti.

0 % conformance
Maggiore conformità al processo

Adesione ai flussi di onboarding standard

Garantire che i percorsi dei nuovi assunti seguano costantemente le migliori pratiche definite all'interno di Workday Onboarding. Ciò riduce le variazioni e gli errori e garantisce un'esperienza prevedibile per tutti i dipendenti.

0 % less rework
Riduzione degli Sforzi di Rilavorazione

Eliminazione dei passaggi ridondanti

Identificate ed eliminate loop e ri-sottomissioni non necessarie in processi critici come l'onboarding. Ciò consente di risparmiare tempo prezioso per HR e i dipendenti, riducendo direttamente i costi operativi.

0 % completion
Conformità rafforzata

Tasso di completamento delle attività critiche

Garantite che tutte le attività essenziali di conformità, come la formazione obbligatoria o la documentazione, siano completate in tempo durante l'intero ciclo di vita del dipendente. Ciò minimizza i rischi e garantisce l'aderenza normativa.

~ 0 days faster
Mobilità Interna Semplificata

Approvazioni più rapide dei cambi di ruolo

Accelerare il processo di approvazione per promozioni e trasferimenti interni, migliorando la soddisfazione e la fidelizzazione dei dipendenti. I dipendenti possono progredire più rapidamente verso nuovi ruoli, favorendo la crescita professionale.

I risultati variano in base alla complessità del processo, alla qualità dei dati e al contesto organizzativo specifico. Le cifre fornite qui illustrano miglioramenti comuni osservati in diverse implementazioni.

Dati Consigliati

Iniziate con gli attributi e le attività chiave, quindi aggiungete gradualmente altro secondo necessità.
È nuovo agli event log? Impari come creare un event log di Process Mining.

Attributi

Punti dati chiave da acquisire per l'analisi

L'identificatore unico per un dipendente, che funge da ID case primario per il suo intero ciclo di vita all'interno dell'organizzazione.

Perché è importante

Questo attributo è essenziale per collegare tutti gli eventi del ciclo di vita di un singolo dipendente, consentendo una vista completa del processo end-to-end.

Il nome dello specifico evento o task che si è verificato in un determinato momento del ciclo di vita del dipendente.

Perché è importante

Definisce i passaggi nella process map, che è la base per tutte le analisi e le visualizzazioni di Process Mining.

La data e l'ora precise in cui l'attività o l'evento è stato registrato.

Perché è importante

Questo attributo è fondamentale per ordinare correttamente gli eventi e calcolare tutte le metriche di performance come il tempo di ciclo e i colli di bottiglia.

Il timestamp che segna il completamento di un'attività, in particolare per i task con una durata misurabile.

Perché è importante

Permette il calcolo del tempo di elaborazione effettivo di un'attività, per distinguere il tempo di lavoro attivo dal tempo di attesa inattivo.

L'utente o l'agente di sistema automatizzato che ha eseguito l'attività.

Perché è importante

Questo attributo aiuta ad analizzare la distribuzione del carico di lavoro, le performance degli utenti e identifica chi è coinvolto nel processo, fattore chiave per miglioramenti mirati.

Il dipartimento organizzativo a cui appartiene il dipendente.

Perché è importante

Consente una potente analisi comparativa, contribuendo a identificare se le inefficienze di processo sono concentrate in specifiche aree aziendali.

L'identificatore unico per la richiesta di lavoro che ha avviato il processo di assunzione.

Perché è importante

Raggruppa tutte le attività preassunzione sotto un unico identificatore, consentendo un'analisi dettagliata della fase di reclutamento del processo.

Categorizza il processo in tipi di ciclo di vita principali come Onboarding, Promozione o Offboarding.

Perché è importante

Permette di segmentare il percorso complessivo del dipendente in sottoprocessi distinti, consentendo un'analisi mirata su onboarding, offboarding o promozioni.

Attività

Fasi del processo da tracciare e ottimizzare

Questa attività segna l'inizio ufficiale del processo di reclutamento quando una nuova richiesta di lavoro viene creata e approvata in Workday. Questo evento viene acquisito esplicitamente quando il processo aziendale 'Create Job Requisition' si completa con successo.

Perché è importante

Questo è l'evento di avvio principale per l'intero ciclo di vita dell'assunzione. Analizzare il tempo che intercorre tra questa attività e 'Offerta Accettata' è cruciale per misurare il KPI Time-to-Hire.

Questa attività si verifica quando un candidato accetta formalmente l'offerta di lavoro, spesso firmando elettronicamente la lettera d'offerta all'interno di Workday. Questa è una milestone critica acquisita quando il candidato completa il passaggio 'Review and Sign' nel processo di offerta.

Perché è importante

Questo traguardo conclude la fase centrale di reclutamento e innesca le attività di pre-assunzione e di onboarding. È un componente chiave per misurare il KPI Time-to-Hire.

Questa è un'attività fondamentale in cui il record di un candidato viene ufficialmente convertito in quello di un dipendente in Workday HCM. Questo evento è acquisito esplicitamente al completamento del processo aziendale 'Assunzione'.

Perché è importante

Questo evento segna formalmente la transizione da candidato a dipendente ed è una pietra miliare critica per il tracciamento del tempo di ciclo dell'onboarding. Significa che il dipendente è ufficialmente nel sistema HCM.

Segna l'avvio del percorso di onboarding del nuovo assunto all'interno del modulo Workday Onboarding. Ciò viene registrato quando le task e i workflow di onboarding vengono assegnati al nuovo dipendente, tipicamente attivato dal completamento del processo di Assunzione (Hire).

Perché è importante

Questo è il punto di partenza per analizzare l'efficienza del percorso di onboarding. Aiuta a misurare i tassi di completamento delle attività di onboarding e a identificare le deviazioni di processo.

Rappresenta il completamento di tutte le attività di onboarding assegnate a un nuovo assunto. Questo evento è tipicamente inferito quando lo stato generale del processo aziendale di onboarding per il dipendente passa a 'Successfully Completed'.

Perché è importante

Questo è un traguardo chiave che indica la completa integrazione di un nuovo assunto. Costituisce il punto finale per misurare il KPI relativo al Tempo di Ciclo dell'Onboarding e per analizzare l'aderenza al percorso di onboarding.

Questa attività segna l'inizio del processo di offboarding per un dipendente in uscita. Viene acquisita esplicitamente quando un manager o un utente HR avvia il processo aziendale 'Terminate Employee' in Workday.

Perché è importante

Questo è l'evento di avvio principale per l'intero ciclo di vita dell'offboarding. È il punto di partenza per misurare il KPI del Tempo Medio di Ciclo dell'Offboarding.

Questa è l'attività finale nel ciclo di vita del dipendente, che segna la fine ufficiale del rapporto di lavoro nel sistema. Questo evento è acquisito al completamento con successo del processo aziendale 'Cessazione Dipendente'.

Perché è importante

Questo è l'evento finale e definitivo per il processo Assunzione al Pensionamento. Costituisce il punto di arrivo per misurare il tempo di ciclo dell'offboarding e conferma la finalizzazione del processo.

FAQ

Domande frequenti

Il Process Mining analizza i dati evento da Workday Onboarding e altri sistemi per mappare il percorso effettivo dei dipendenti. Identifica i bottleneck, le deviazioni dai processi standard e le aree di inefficienza, come verifiche approfondite dei precedenti o configurazioni tardive del sistema paghe, aiutandoLa a raggiungere obiettivi come l'accelerazione del time-to-hire e il miglioramento della conformità.

Per eseguire il process mining, Lei ha bisogno di log di eventi contenenti tre elementi chiave: un identificatore di caso, tipicamente l'ID Dipendente; nomi di attività, come "Offerta Estesa" o "Controllo dei Precedenti Avviato"; e timestamp precisi per ogni attività. Le capacità di reporting di Workday possono spesso fornire questi dati storici degli eventi.

Dopo l'estrazione dei dati e la configurazione iniziale, che può richiedere alcune settimane a seconda della complessità dei dati, ci si può aspettare di vedere le mappe di processo iniziali e l'identificazione dei bottleneck entro altre poche settimane. Insight azionabili per miglioramenti specifici emergono spesso entro 2-3 mesi, portando a una configurazione del payroll più rapida o a un tempo di assunzione ridotto.

È possibile attendersi miglioramenti significativi come la riduzione del time-to-hire, una maggiore aderenza ai percorsi standard dei dipendenti e un maggiore completamento delle attività di conformità. Il Process Mining aiuta a eliminare passaggi ridondanti e a ottimizzare funzioni critiche, come la mobilità interna e l'offboarding, portando a un'operazione HR più efficiente e conforme.

Sì, il Process Mining è eccellente per il monitoraggio della conformità. Può visualizzare se i passaggi obbligatori, come controlli dei precedenti specifici o conferme di politiche, vengono completati in tempo e nell'ordine corretto. Questo aiuta a identificare lacune nelle attività di conformità critiche e assicura l'aderenza ai requisiti normativi, riducendo i rischi di audit.

Sì, assolutamente. Il Process Mining è particolarmente efficace per i processi complessi, proprio perché rivela tutte le varianti di processo effettive, inclusi percorsi non standard e deviazioni che altrimenti potrebbero rimanere nascoste. Aiuta a identificare il motivo di queste deviazioni e il loro impatto sull'efficienza e sulla conformità, fornendo chiari approfondimenti sulle aree da standardizzare.

I requisiti tecnici primari includono un metodo affidabile per l'estrazione dei dati dal log eventi di Workday, spesso tramite API o report personalizzati, e una piattaforma software di Process Mining. Avrà inoltre bisogno di risorse per la preparazione e la trasformazione dei dati per garantire che siano in un formato adatto all'analisi, poiché la qualità dei dati è cruciale.

Ottimizzi oggi stesso il ciclo di vita del dipendente dall'Assunzione al Pensionamento

Ottenete insight concreti e riducete il cycle time del 30% in Workday HR.

Inizia la tua prova gratuita

Nessuna carta di credito richiesta. Configurazione in pochi minuti.