> Continue verbetering > Werving & Talentacquisitie > Workday Recruiting

Verbeter Uw Werving & Talentacquisitie

Uw 6-stappenplan om Workday Recruiting te optimaliseren.
Download datatemplate
Verbeter Uw Werving & Talentacquisitie
Uitdagingen (10) Doelen (10) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (5)

Optimaliseer Workday Recruiting voor Efficiënte Talentacquisitie

Werving en talentacquisitie kampen vaak met verborgen knelpunten en langdurige aanwervingscycli. Ons platform helpt u exacte inefficiënties te lokaliseren, van initiële sollicitatie tot kandidaat-onboarding. Ontdek hoe u uw wervingsproces kunt transformeren en uw talentdoelen sneller kunt bereiken, wat zorgt voor een soepelere kandidaatreis.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de datatemplategids om je bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

Efficiëntie Ontgrendelen in Werving & Talentacquisitie

Efficiënte Werving & Talentacquisitie is een hoeksteen van elke succesvolle organisatie, die direct invloed heeft op groei, innovatie en concurrentievoordeel. Binnen het robuuste raamwerk van Workday Recruiting kan het complexe samenspel van het aantrekken, beoordelen en aannemen van toptalent ingewikkeld zijn. Verborgen knelpunten, inconsistente processtromen en onverwachte vertragingen zijn veelvoorkomende uitdagingen die kunnen leiden tot een verlengde wervingsduur (time-to-hire), hogere operationele kosten en een suboptimale kandidaatervaring. De kosten van inefficiëntie zijn niet alleen financieel; het betekent ook het verliezen van cruciaal talent aan concurrenten en het vertragen van strategische initiatieven. Deze gedetailleerde analyse richt zich op het transformeren van uw Werving & Talentacquisitieproces, door de kracht van process mining te benutten om ongekende duidelijkheid te brengen in uw Workday Recruiting data.

Hoe Process Mining uw Workday Recruiting Data Transformatie

Process mining biedt een revolutionaire benadering voor het begrijpen en optimaliseren van uw end-to-end Werving & Talentacquisitieproces, en gaat veel verder dan traditionele dashboards en rapporten. Door event logs direct uit uw Workday Recruiting module te analyseren, reconstrueren we de feitelijke reis van elke individuele sollicitatie, van de initiële "Job Requisition Created" tot de uiteindelijke "Candidate Hired" of "Application Rejected". Deze gedetailleerde, datagedreven weergave stelt u in staat om:

  • De Werkelijke Processtroom te Ontdekken: Onthul de exacte volgorde van activiteiten voor elke sollicitatie, identificeer veelvoorkomende paden en breng onverwachte afwijkingen of herwerkingslussen aan het licht die de werving vertragen.
  • Knelpunten Nauwkeurig Vast te Stellen: Lokaliseer precies waar vertragingen optreden in uw Workday Recruiting proces. Is dit bij "Application Screening"? "First Interview Scheduling"? Of misschien "Feedback Submission"? Process mining identificeert de exacte activiteiten die vertragingen veroorzaken, waardoor gerichte interventies mogelijk zijn.
  • Wervingsduur (Time-to-Hire) te Analyseren: Meet nauwkeurig de doorlooptijd voor het gehele wervingsproces en de individuele fasen ervan, zodat u prestaties kunt benchmarken en kansen kunt identificeren om de wervingsduur te verkorten.
  • Prestaties te Evalueren: Beoordeel de efficiëntie van recruiters, hiring managers en specifieke afdelingen door hun gemiddelde doorlooptijden en naleving van processtandaarden te analyseren.
  • Procesvariaties te Begrijpen: Identificeer verschillende wervingspaden die worden gevolgd voor diverse functietitels of afdelingen, wat helpt bij het standaardiseren van best practices of het aanpassen van processen waar nodig.

Belangrijke Gebieden voor Wervingsprocesoptimalisatie

Het toepassen van process mining op uw Workday Recruiting data belicht specifieke gebieden die rijp zijn voor verbetering, waardoor u een agilere en effectievere talentacquisitiefunctie kunt realiseren:

  • Stroomlijnen van Initiële Screening: Verkort de duur tussen "Application Received" en "Application Screened" door de werkverdeling te optimaliseren of initiële filtercriteria te automatiseren.
  • Versnellen van Interviewcycli: Identificeer waarom sommige kandidaten lange hiaten ervaren tussen "First Interview Conducted" en "Second Interview Scheduled", waardoor u de coördinatie en plannings efficiëntie kunt verbeteren.
  • Optimaliseren van Aanbodbeheer: Analyseer de stappen van "Offer Extended" tot "Offer Accepted" om onderhandelingstijden te begrijpen en factoren te identificeren die de acceptatiepercentages van kandidaten beïnvloeden.
  • Verbeteren van Overdrachtsefficiëntie: Zorg voor naadloze overgangen van "Offer Accepted" naar "Background Check Initiated" en vervolgens naar "Onboarding Initiated", om vertragingen te minimaliseren die de kandidaatervaring en startdata kunnen beïnvloeden.
  • Verbeteren van Compliance Naleving: Monitor procesuitvoering om ervoor te zorgen dat alle verplichte stappen, zoals specifieke goedkeuringen of compliance checks binnen Workday, consistent worden gevolgd, waardoor risico's worden verminderd en eerlijke wervingspraktijken worden gewaarborgd.

Tastbare Resultaten van Procesverbetering

Door process mining te benutten voor uw Workday Recruiting activiteiten, kunt u aanzienlijke, meetbare voordelen verwachten:

  • Verkorte Wervingsduur (Time-to-Hire): Drastisch verkorten van wervingscycli, waardoor uw organisatie kritieke rollen sneller kan vervullen en een concurrentievoordeel kan behouden op de talentenmarkt.
  • Lagere Wervingskosten: Minimaliseer kosten geassocieerd met langdurige werving, inclusief overwerk van recruiters, verlengde advertentiekosten en verloren productiviteit door openstaande vacatures.
  • Verbeterde Kandidaatervaring: Bied een efficiëntere, transparantere en positievere reis voor sollicitanten, waardoor uw werkgeversmerk wordt verbeterd en de acceptatiepercentages van aanbiedingen toenemen.
  • Hogere Kwaliteit Aannames: Door het proces te optimaliseren, kunnen recruiters en hiring managers zich meer richten op de kwaliteit van kandidaten en minder op administratieve vertragingen, wat leidt tot betere talentacquisitieresultaten.
  • Verbeterde Operationele Transparantie: Verkrijg een glashelder, datagedreven inzicht in uw gehele Werving & Talentacquisitieproces, waardoor proactief beheer en continue verbetering mogelijk worden.

Begin Vandaag Nog met het Optimaliseren van Uw Talentacquisitie

Duik in de details van uw Workday Recruiting data en ontdek het verborgen potentieel voor verbetering binnen uw Werving & Talentacquisitieproces. Deze oplossing biedt het kader om niet alleen inefficiënties te identificeren, maar ook om datagedreven strategieën te implementeren die leiden tot snellere, kosteneffectievere en compliant werving.

Werving & Talentacquisitie Talentacquisitie Time-to-Hire Wervingsproces Kandidaatervaring Wervingstrechter HR Operations Wervings-efficiëntie Sollicitant Volgsysteem

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen je beïnvloeden

Vertragingen in de wervingscyclus leiden tot het verliezen van toptalent aan concurrenten, het verhogen van operationele kosten en het langdurig onvervuld laten van kritieke rollen. Dit heeft direct invloed op de productiviteit en bedrijfsgroei, waardoor het moeilijker wordt strategische doelstellingen te behalen. ProcessMind wijst de specifieke stadia en activiteiten in uw Workday Recruiting workflow aan die bijdragen aan een verlengde wervingsduur (time-to-hire). Door de werkelijke paden die sollicitaties afleggen te visualiseren, onthult het knelpunten en afwijkingen, waardoor gerichte interventies mogelijk worden om uw Werving & Talentacquisitieproces te stroomlijnen.

Lange wachttijden tussen sollicitatiescreening en het eerste interview, of tussen opeenvolgende interviewrondes, leiden vaak tot uitval van kandidaten en een slechte kandidaatervaring. Deze inefficiëntie verlengt niet alleen de wervingscyclus, maar heeft ook een negatieve invloed op uw werkgeversmerk. ProcessMind visualiseert de exacte wachttijden en resourceconflicten binnen uw Workday Recruiting event log, en benadrukt waar interviewplanning vertragingen veroorzaakt. Het onthult patronen in activiteitssequenties, waardoor u planningsprocessen kunt optimaliseren en kandidaatuitval in Recruitment & Talent Acquisition kunt verminderen.

Aanzienlijke variaties in de efficiëntie en effectiviteit van recruiters kunnen leiden tot uiteenlopende time-to-hire metrics, inconsistente kandidaatervaringen en een ongelijke werkverdeling. Deze dispariteit maakt het uitdagend om talentacquisitie-inspanningen op te schalen en de kwaliteit te handhaven over alle wervingsinitiatieven heen. ProcessMind analyseert individuele recruiterprestatiemetrics binnen Workday Recruiting, identificeert best practices en gebieden voor verbetering. Het onthult procesafwijkingen en knelpunten die verband houden met specifieke recruiters, waardoor u Recruitment & Talent Acquisition-processen kunt standaardiseren en de algehele teamprestaties kunt verbeteren.

Kandidaten breken frequent hun sollicitaties af of wijzen aanbiedingen af in verschillende stadia van de wervingsfunnel, wat resulteert in een uitgeputte talentenpijplijn en verspilde wervingsmiddelen. Begrijpen waarom en waar kandidaten afhaken is cruciaal voor effectieve talentacquisitie. ProcessMind brengt de complete reis van sollicitaties in Workday Recruiting in kaart, duidelijk identificerend de exacte stadia waar kandidaten het vaakst afhaken. Dit gedetailleerde inzicht stelt u in staat de oorzaken te onderzoeken, zoals langdurige sollicitatieformulieren of trage feedbackloops, om de kandidaatervaring in Werving & Talentacquisitie te verbeteren.

Knelpunten die ontstaan doordat hiring managers niet tijdig feedback geven na interviews of vacatures goedkeuren, kunnen het gehele wervingsproces aanzienlijk vertragen. Dit leidt tot een verlengde wervingsduur (time-to-hire), gefrustreerde kandidaten en gemiste kansen om toptalent binnen te halen. ProcessMind analyseert de tijd die wordt besteed aan goedkeurings- en feedbackstadia binnen Workday Recruiting, specifiek belichtend waar hiring managers bijdragen aan vertragingen. Het onthult patronen en identificeert specifieke individuen of afdelingen die deze vertragingen veroorzaken, wat gerichte procesverbeteringen mogelijk maakt voor Werving & Talentacquisitie.

Recruiters kunnen buitensporig veel tijd besteden aan het handmatig beoordelen van ongeschikte sollicitaties of onbedoeld gekwalificeerde kandidaten over het hoofd zien door inconsistente screeningprocessen. Deze inefficiëntie verhoogt de wervingskosten, verlengt de time-to-hire en kan leiden tot een suboptimale talentpool. ProcessMind visualiseert de daadwerkelijke screeningspaden en bijbehorende doorlooptijden binnen uw Workday Recruiting data, en onthult discrepanties en stappen die geen waarde toevoegen. Het helpt bij het identificeren van kansen om het sollicitatiescreeningsproces te standaardiseren en te optimaliseren, waardoor de efficiëntie in Recruitment & Talent Acquisition verbetert.

Inconsistenties of vertragingen bij het initiëren en voltooien van achtergrondcontroles kunnen de organisatie blootstellen aan aanzienlijke compliancerisico's, juridische sancties en reputatieschade. Nauwkeurig volgen van elke stap is van vitaal belang, vooral bij het omgaan met gereguleerde sectoren. ProcessMind monitort de volgorde en voltooiing van activiteiten zoals "Background Check Initiated" binnen Workday Recruiting. Het detecteert automatisch afwijkingen van het gedefinieerde compliant proces, waarbij gevallen worden belicht waarin kritieke stappen mogelijk worden gemist of in de verkeerde volgorde worden uitgevoerd in Werving & Talentacquisitie.

Niet alle wervingskanalen leveren dezelfde kwaliteit of kwantiteit aan aanwervingen op, en sommige kunnen hogere kosten met zich meebrengen zonder proportionele waarde te leveren. Het investeren van middelen in onderpresterende bronnen leidt tot verspild budget en een minder diverse of gekwalificeerde kandidatenpool. ProcessMind correleert data van "Application Source" met downstream succesmetrics zoals "Offer Accepted" en "Candidate Hired" binnen Workday Recruiting. Het helpt bij het identificeren welke kanalen de meest efficiënte en hoogwaardige kandidaten opleveren, waardoor een datagestuurde optimalisatie van uw Recruitment & Talent Acquisition budget mogelijk wordt.

Een aanzienlijke kloof tussen het accepteren van een aanbod door een kandidaat en de start van hun onboardingproces kan leiden tot een negatieve kandidaatervaring, een verhoogd risico op intrekking van het aanbod en uitgestelde productiviteit zodra ze beginnen. Vlotte overgangen zijn cruciaal voor het behouden van nieuwe medewerkers. ProcessMind meet de exacte tijdsduur tussen de activiteiten "Offer Accepted" en "Onboarding Initiated" in Workday Recruiting. Het legt de hoofdoorzaken van deze vertragingen bloot, zoals workflow overdrachtsproblemen tussen HR-teams, wat zorgt voor gestroomlijnde post-aanbodprocessen in Werving & Talentacquisitie.

Variaties in de snelheid van het genereren, onderhandelen en uitbreiden van aanbiedingen kunnen ertoe leiden dat kandidaten concurrerende aanbiedingen accepteren, met name voor zeer gewilde functies. Deze inconsistentie beïnvloedt de aanbodacceptatiepercentages en de algehele wervingseffectiviteit. ProcessMind analyseert de gehele levenscyclus van "Offer Extended" tot "Offer Accepted" binnen Workday Recruiting, identificeert inconsistenties in duur en processtappen. Het onthult patronen die kunnen wijzen op trainingsbehoeften of systeemconfiguratieproblemen, waardoor de efficiëntie van uw Recruitment & Talent Acquisition aanbodbeheer wordt verbeterd.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Het verkorten van de tijd die nodig is om openstaande posities te vervullen, heeft direct invloed op de bedrijfscontinuïteit en verlaagt de operationele kosten in Recruitment & Talent Acquisition. Een langdurig wervingsproces kan leiden tot verlies van toptalent aan concurrenten en een verhoogde werkdruk voor bestaande teams, wat groei en efficiëntie belemmert. Dit doel bereiken betekent consistent sneller nieuwe medewerkers aantrekken zonder in te boeten aan kwaliteit. ProcessMind voor Workday Recruiting biedt een uitgebreid overzicht van het gehele wervingsproces, identificeert specifieke knelpunten, activiteitsduur en rework-loops die de time-to-hire verlengen. Door procesvarianten en daadwerkelijke cyclustijden te analyseren, spoort ProcessMind de diepere oorzaken van vertragingen op, wat gerichte interventies mogelijk maakt om workflows te stroomlijnen en de impact van verbeteringen te meten.

Vertragingen in interviewplanning zijn een veelvoorkomend knelpunt in Werving & Talentacquisitie, wat kandidaten frustreert en potentieel leidt tot terugtrekking uit het proces. Het versnellen van deze kritieke stap verbetert de kandidaatervaring aanzienlijk en vergroot de kans om gewenst talent binnen te halen, wat direct invloed heeft op het werkgeversmerk van een organisatie. Dit doel richt zich op het verminderen van de latentie tussen interviewfasen of initiële outreach en de feitelijke voltooiing van het interview. ProcessMind brengt het gehele interview planningsproces binnen Workday Recruiting in kaart, specifieke overdrachtsvertragingen identificerend tussen recruiters, hiring managers en kandidaten. Het visualiseert de flow om te ontdekken waar de coördinatie stokt, en helpt teams snellere planningsprotocollen te implementeren en hun effectiviteit in real-time te meten.

Hoge uitvalpercentages van kandidaten in verschillende stadia van de Werving & Talentacquisitie funnel leiden tot verspilde middelen en een afnemende talentenpool, waardoor recruiters gedwongen worden inspanningen te herstarten. Het verbeteren van het behoud van kandidaten zorgt ervoor dat meer gekwalificeerde sollicitanten de wervingsreis voltooien, waardoor de wervingskosten worden verlaagd en de efficiëntie van talentacquisitie-inspanningen wordt verhoogd. Dit betekent het verminderen van het percentage kandidaten dat hun sollicitaties intrekt of aanbiedingen afwijst. ProcessMind analyseert de end-to-end kandidaatreis in Workday Recruiting, waarbij veelvoorkomende afhaakpunten en de activiteiten of vertragingen die daaraan voorafgaan worden belicht. Door het 'waarom' achter het intrekken van kandidaten te begrijpen, stelt ProcessMind teams in staat om proactief wrijvingspunten aan te pakken, communicatie te optimaliseren en de algehele kandidaatervaring te verbeteren om meer talent te behouden.

Inefficiënte sollicitatiescreeningsprocessen kunnen aanzienlijke tijd en middelen van recruiters in beslag nemen, wat leidt tot vertragingen bij het doorsturen van gekwalificeerde kandidaten en mogelijk het over het hoofd zien van geschikte sollicitanten. Het optimaliseren van deze fase zorgt ervoor dat middelen effectief worden toegewezen en toptalent snel door de pijplijn beweegt, wat direct van invloed is op de kwaliteit van de aanwervingen en de algehele operationele efficiëntie. Dit doel betreft het stroomlijnen van het initiële beoordelings- en kwalificatieproces voor sollicitaties. ProcessMind biedt diepgaande inzichten in de sollicitatiescreeningsfase binnen Workday Recruiting, visualiseert verschillende screeningstrajecten en identificeert procesafwijkingen. Het helpt screeningstijden te benchmarken, geautomatiseerde versus handmatige stappen te identificeren en kansen te ontdekken om workflows te standaardiseren, waardoor verspilde inspanningen worden verminderd en middelen worden gericht op de meest veelbelovende kandidaten.

Trage feedback van hiring managers creëert vaak knelpunten in het Recruitment & Talent Acquisition proces, wat de time-to-hire verlengt en de kandidaatervaring negatief beïnvloedt. Het versnellen van deze feedbackloop is cruciaal voor het behouden van momentum, het nemen van tijdige beslissingen en het voorkomen dat kandidaten andere aanbiedingen accepteren. Dit doel is gericht op het verminderen van de tijd tussen het afnemen van een interview en het indienen van feedback. ProcessMind analyseert het gehele feedbackproces in Workday Recruiting en identificeert waar vertragingen optreden tussen de voltooiing van het interview en het indienen van feedback door specifieke hiring managers of afdelingen. Door transparantie te bieden in deze latenties, helpt ProcessMind trainingsbehoeften te identificeren, service level agreements af te dwingen en communicatiekanalen te stroomlijnen om kritieke besluitvorming te versnellen.

Inconsistente prestaties onder recruiters kunnen leiden tot uiteenlopende kandidaatervaringen, verschillende wervingsduur (time-to-hire) metrieken en algehele inefficiëntie in Werving & Talentacquisitie. Het standaardiseren van prestaties zorgt voor een consistent, hoogwaardig wervingsproces binnen de organisatie, wat de eerlijkheid, voorspelbaarheid en uiteindelijk de kwaliteit van aanstellingen verbetert. Dit doel richt zich op het afstemmen van recruiteractiviteiten en -resultaten op vastgestelde best practices. ProcessMind benchmarkt recruiterworkflows en prestaties binnen Workday Recruiting, variaties identificerend in hoe verschillende recruiters sollicitaties, interviews en aanbiedingen beheren. Het belicht best practices van toppresterende recruiters, waardoor organisaties succesvolle strategieën kunnen verspreiden, gerichte training kunnen bieden en een consistentere en efficiëntere talentacquisitiefunctie kunnen bevorderen.

Naleving van wettelijke vereisten voor achtergrondcontroles is van cruciaal belang in Werving & Talentacquisitie om juridische risico's te beperken, databeveiliging te waarborgen en ethische wervingspraktijken te handhaven. Lacunes in dit proces kunnen leiden tot aanzienlijke boetes en reputatieschade. Het waarborgen van compliance betekent dat alle noodzakelijke stappen van de achtergrondcontrole consistent en nauwkeurig worden gevolgd voor elke geschikte kandidaat. ProcessMind visualiseert het achtergrondcontroleproces binnen Workday Recruiting, detecterend alle gevallen waarin vereiste stappen worden overgeslagen, in de verkeerde volgorde worden uitgevoerd of ongewoon lang duren. Het helpt de naleving van interne beleidslijnen en externe regelgeving te monitoren en biedt een controleerbaar spoor om potentiële compliance-lacunes proactief aan te pakken en te elimineren voordat ze problemen worden.

Onderpresterende kanalen voor kandidaat-sourcing verspillen waardevol wervingsbudget en slagen er niet in het gewenste talent aan te trekken, wat leidt tot hogere kosten per aanwerving en een minder diverse talentpool. Het verbeteren van de effectiviteit van sourcing zorgt ervoor dat middelen worden geïnvesteerd in kanalen die de hoogste kwaliteit en kwantiteit aan kandidaten opleveren, waardoor de algehele talentacquisitieresultaten verbeteren. Dit doel richt zich op het optimaliseren van waar en hoe kandidaten worden gevonden. ProcessMind traceert de gehele reis van succesvolle aanwervingen terug naar hun oorspronkelijke sollicitatiebron binnen Workday Recruiting. Door sourcingkanalen te correleren met succesvolle aanwervingen, retentiepercentages en time-to-hire, helpt ProcessMind de meest effectieve kanalen te identificeren, waardoor organisaties middelen strategisch kunnen herverdelen en hun rendement op investeringen in sourcinginspanningen kunnen maximaliseren.

Vertragingen in het onboardingproces na aanbodacceptatie kunnen een slechte eerste indruk creëren voor nieuwe medewerkers, leiden tot afhaak van kandidaten en productiviteit vertragen. Het stroomlijnen van deze fase zorgt voor een soepele overgang van kandidaat naar medewerker, waardoor de ervaring van nieuwe medewerkers wordt verbeterd en hun tijd tot volledige productiviteit wordt versneld. Dit doel richt zich op het optimaliseren van de stappen van aanbodacceptatie tot de start van onboardingactiviteiten. ProcessMind brengt het gehele post-aanbodproces in Workday Recruiting in kaart, knelpunten identificerend in documentverzameling, voltooiing van achtergrondcontroles en HR-systeemopzet. Het helpt overdrachtsvertragingen tussen werving- en HR-teams bloot te leggen, wat een meer samenhangende en efficiënte onboardingervaring mogelijk maakt die de betrokkenheid van nieuwe medewerkers positief beïnvloedt.

Inconsistent aanbodbeheer, van creatie tot goedkeuring en levering, kan leiden tot fouten, vertragingen en een verwarde kandidaatervaring, potentieel resulterend in afgewezen aanbiedingen of complianceproblemen. Het standaardiseren van dit proces waarborgt duidelijkheid, efficiëntie en eerlijkheid in alle aanbodgerelateerde activiteiten. Dit doel richt zich op het brengen van uniformiteit in hoe aanbiedingen worden opgesteld, goedgekeurd en gecommuniceerd. ProcessMind analyseert de aanbodbeheer workflow binnen Workday Recruiting, variaties identificerend in goedkeuringspaden, documentgeneratie en communicatie. Het helpt best practices af te dwingen, handmatig herwerk te verminderen en ervoor te zorgen dat alle aanbiedingen consistent en efficiënt worden afgehandeld, waardoor de kandidaatervaring wordt verbeterd en potentiële risico's die gepaard gaan met inconsistente processen worden beperkt.

Het 6-Stappen Verbeterpad voor Werving & Talentacquisitie

1

Download het template
2

Exporteer uw Workday Data
3

Dataset uploaden
4

Analyseer Uw Wervingsflow
5

Implementeer bruikbare wijzigingen
6

Monitor Uw Voortgang
1

Download het template

Wat te doen

Toegang tot en download het voorgeconfigureerde Excel template voor Werving & Talentacquisitieprocessen, ontworpen om uw Workday Recruiting data correct te structureren.

Bekijk datatemplategids Template downloaden
Het belang

Een gestandaardiseerd template zorgt ervoor dat uw data uniform wordt voorbereid, het uploadproces stroomlijnt en een accurate analyse van uw wervingsworkflows mogelijk maakt.

Verwacht resultaat

Een kant-en-klaar Excel template specifiek ontworpen voor Workday Recruiting data, wat zorgt voor consistentie in de data.

UW INZICHTEN

Ontdek Verborgen Knelpunten in Workday Recruiting

ProcessMind onthult de ware reis van elke kandidaat, van sollicitatie tot aanbod, en benadrukt precies waar vertragingen en afwijkingen optreden. Visualiseer elke stap en ontdek mogelijkheden om uw talentacquisitie te stroomlijnen.
  • Visualiseer end-to-end kandidaatreizen
  • Identificeer exacte knelpunten in Workday werving
  • Verkort de time-to-hire significant
  • Verbeter de kandidaatervaring direct
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Excelleren in Talentacquisitie

Deze resultaten tonen aan hoe organisaties procesintelligentie gebruiken om hun wervings- en talentacquisitieprocessen te optimaliseren, van sollicitatie tot aanbodacceptatie. Door knelpunten binnen Workday Recruiting-workflows bloot te leggen en op te lossen, realiseren bedrijven snellere aanwervingscycli, verbeterde kandidaatervaringen en efficiëntere resourceallocatie.

0 %
Snellere Tijd tot Indiensttreding

Algehele wervingscyclus

Verkort de duur van ontvangst van sollicitatie tot aanwerving van kandidaat significant, zodat cruciale functies sneller en efficiënter worden ingevuld.
0 %
Snellere Interviewplanning

Tijd tussen fasen

Stroomlijn de coördinatie van interviews, waardoor vertragingen tussen screening, initiële en volgende interviews worden verminderd om de kandidaatervaring te verbeteren.
0 %
Minder Kandidaatuitval

Voordat aanbod is gedaan

Identificeer en los pijnpunten op in het wervingsproces die ertoe leiden dat kandidaten zich terugtrekken, leidend tot een sterkere talentenpijplijn en verminderde herwervingsinspanningen.
0 %
Verhoogde Screening Doorvoer

Sollicitaties verwerkt per dag

Verhoog het volume en de snelheid van sollicitatiescreening, zodat gekwalificeerde kandidaten sneller worden geïdentificeerd en zonder onnodige vertragingen door de pijplijn stromen.
0 %
Verbeterde compliance

Naleving achtergrondcheck

Garandeer dat alle benodigde achtergrondcontroles succesvol worden geïnitieerd en voltooid, risico's beperkend en naleving van wettelijke en interne beleidslijnen voor nieuwe medewerkers waarborgend.
0 %
Snellere HM Feedback

Reactie na interview

Versnel de doorlooptijd voor feedback van hiring managers na interviews, voorkom afhaak van kandidaten en versnel de besluitvorming in het wervingsproces.

Resultaten variëren per procescomplexiteit en datakwaliteit. Deze cijfers laten de typische verbeteringen zien die doorgaans bij implementaties worden behaald.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten, en breid dit indien nodig uit.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke gegevenspunten om vast te leggen voor analyse

De unieke identificatie voor de sollicitatie van een kandidaat, die dient als de centrale case ID voor het wervingsproces.

Het belang

Dit is de essentiële Case ID die alle wervingsactiviteiten voor één enkele kandidaat met elkaar verbindt, waardoor het mogelijk is om het gehele aanwervingstraject te analyseren.

De naam van de specifieke gebeurtenis of taak die op een bepaald tijdstip binnen het wervingsproces heeft plaatsgevonden.

Het belang

Dit attribuut definieert de stappen van het wervingsproces, wat de visualisatie en analyse van de processtroom mogelijk maakt.

De timestamp die aangeeft wanneer de activiteit of gebeurtenis heeft plaatsgevonden.

Het belang

Timestamps zijn cruciaal voor het berekenen van alle tijdsgebonden KPI's, het begrijpen van procesduur en het ontdekken van knelpunten.

De naam van de recruiter die verantwoordelijk is voor het beheer van de sollicitatie.

Het belang

Maakt prestatieanalyse per recruiter mogelijk, wat helpt bij het identificeren van toppresteerders, trainingsbehoeften en onevenwichtigheden in de werkdruk.

De naam van de hiring manager voor de functie waarop de kandidaat heeft gesolliciteerd.

Het belang

Cruciaal voor het analyseren van de betrokkenheid van hiring managers en het identificeren van vertragingen in het indienen van feedback, wat direct invloed heeft op de kandidaatervaring.

Het kanaal of de bron via welke de sollicitatie van de kandidaat werd ontvangen.

Het belang

Helpt de effectiviteit van verschillende sourcingkanalen te evalueren, waardoor datagedreven beslissingen mogelijk worden over waar wervingsmiddelen te investeren.

De afdeling of bedrijfseenheid die gekoppeld is aan de vacaturevereiste.

Het belang

Maakt vergelijking mogelijk van de prestaties en efficiëntie van het wervingsproces tussen verschillende bedrijfsonderdelen of afdelingen.

Het uiteindelijke resultaat of de huidige status van de sollicitatie.

Het belang

Definieert de uitkomst van elke case, wat essentieel is voor het berekenen van conversiepercentages, uitvalpercentages en het algehele proces succes.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Markeert de start van het wervingsproces voor de sollicitatie van een kandidaat. Deze gebeurtenis wordt vastgelegd wanneer een kandidaat hun sollicitatie voor een specifieke vacaturevereiste succesvol indient via het Workday-portaal of een geïntegreerde carrièrewebsite.

Het belang

Dit is de primaire startevenement voor het proces. Het analyseren van de tijd vanaf deze activiteit tot volgende mijlpalen is fundamenteel voor het meten van de totale Time to Hire en de effectiviteit van sourcingkanalen.

Geeft aan dat een kandidaat de initiële screening heeft doorstaan en nu in aanmerking komt voor een interview. Deze gebeurtenis wordt vastgelegd wanneer een recruiter de kandidaat verplaatst naar de 'Interview'-fase in het wervingsproces.

Het belang

Deze mijlpaal markeert de overgang van screening naar actieve evaluatie. Het is een belangrijk punt voor het analyseren van conversiepercentages en de efficiëntie van de bovenkant van de wervingstrechter.

Een belangrijke mijlpaal die aangeeft dat de beslissing is genomen om de kandidaat een baan aan te bieden. Dit wordt vastgelegd wanneer de sollicitatie van de kandidaat naar de 'Offer'-fase in het wervingsproces wordt verplaatst.

Het belang

Deze activiteit is een cruciale poort in het proces, en markeert de succesvolle voltooiing van alle evaluatiefasen. Het is een voorloper van het formele aanbod en een belangrijk punt voor cohortanalyse.

Markeert de formele uitbreiding van een jobaanbod aan een kandidaat. Dit is een discrete gebeurtenis die wordt vastgelegd wanneer het 'Create Offer' of 'Propose Compensation' bedrijfsproces succesvol is voltooid voor de sollicitatie in Workday.

Het belang

Dit is een belangrijke mijlpaal die wordt gebruikt om Time to Offer te berekenen en de conformiteit van het aanbodproces te analyseren. Het is het startpunt voor het meten van aanbodacceptatiepercentages.

Vertegenwoordigt de formele acceptatie van het jobaanbod door de kandidaat. Deze gebeurtenis wordt vastgelegd wanneer de kandidaat de 'Accept Offer'-taak in hun Workday-portaal voltooit, of wanneer een recruiter de status handmatig bijwerkt.

Het belang

Deze activiteit is cruciaal voor het berekenen van aanbodacceptatiepercentages per bron, afdeling of recruiter. Het triggert ook latere pre-hire activiteiten zoals achtergrondcontroles.

De succesvolle afronding van het wervingsproces, waarbij de kandidaat formeel wordt aangenomen als medewerker. Dit wordt vastgelegd wanneer het 'Hire' bedrijfsproces succesvol is voltooid in Workday, waardoor een werknemersdossier wordt aangemaakt.

Het belang

Dit is de primaire succesvolle eindgebeurtenis. De timestamp is essentieel voor het berekenen van Time to Hire en het meten van de algehele procesefficiëntie en succespercentages.

Markeert een mislukt einde van het proces waarbij het bedrijf besluit niet verder te gaan met een kandidaat. Dit wordt afgeleid wanneer een recruiter de kandidaat naar een 'Afgewezen' of 'Niet Aangenomen' status verplaatst.

Het belang

Dit is een kritieke eindgebeurtenis voor het analyseren van kandidaatuitval hotspots en afwijzingspercentages in verschillende fasen. Het helpt bij het identificeren van problemen in het interview- of screeningproces.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining visualiseert de daadwerkelijke stroom van uw wervingsproces, identificeert verborgen knelpunten zoals buitensporige aanwervingstijd of vertragingen bij interviewplanning. Het biedt datagestuurde inzichten om sollicitatiescreening te optimaliseren, recruiterprestaties te standaardiseren en de kandidaatervaring te verbeteren, wat leidt tot efficiëntere talentacquisitie.

U heeft event log data nodig die een case identifier bevat, doorgaans het sollicitatie-ID, een activiteit naam, zoals "Sollicitatie Ingediend" of "Interview Gepland," en een timestamp voor elke activiteit. Aanvullende attributes zoals recruiter-ID, details van de vacatureaanvraag of de status van de kandidaat kunnen de analyse verrijken.

Workday Recruiting maakt doorgaans data-extractie mogelijk via aangepaste rapporten of integraties, vaak met behulp van de Report Writer-tool of API's. Het doel is om een plat bestand of een datastroom te verkrijgen met de vereiste case ID, activiteits- en timestamp-informatie voor elke stap van het wervingstraject.

Initiële inzichten kunnen vaak binnen enkele weken worden gegenereerd, zodra data-extractie en initiële modellering zijn voltooid. De snelheid hangt af van de datakwaliteit en de complexiteit van uw wervingsproces. Continue monitoring biedt doorlopende inzichten voor duurzame verbetering.

Ja, process mining kan afwijkingen van standaard operationele procedures in gevoelige gebieden zoals achtergrondcontroles en aanbodbeheer aan het licht brengen. Het visualiseert daadwerkelijke procespaden, waardoor het eenvoudig is om potentiële compliance-lacunes of inconsistenties op te sporen, wat tijdige corrigerende maatregelen en processtandaardisatie mogelijk maakt.

Het implementeren van process mining omvat voornamelijk data-extractie en -analyse, niet het opnieuw configureren van Workday Recruiting zelf. Hoewel initiële data-mapping enige inspanning vereist, zijn moderne process mining tools ontworpen om verbinding te maken met diverse databronnen en gebruiksvriendelijke interfaces voor analyse te bieden.

De belangrijkste technische vereisten omvatten toegang tot Workday Recruiting voor data-extractie, een geschikt process mining softwareplatform en voldoende rekenkracht voor dataverwerking. Expertise in data-analyse en een basiskennis van uw Workday datamodel zijn ook nuttig.

Nee, process mining vult bestaande HR-analyse- en rapportagetools aan door een dieper, end-to-end beeld te geven van de procesuitvoering. Waar rapportagetools u vertellen "wat" er is gebeurd, legt process mining uit "hoe" en "waarom" het is gebeurd, en biedt het diagnostische en prescriptieve inzichten.

Door procesuitvoering te analyseren, identificeert process mining stadia waar kandidaten frequent sollicitaties afbreken of aanbiedingen afwijzen. Het belicht vertragingen, onverwachte processtappen of inconsistenties die bijdragen aan uitval, waardoor gerichte verbeteringen aan de kandidaatervaring en communicatie mogelijk worden.

Eindig Wervingsknelpunten: Optimaliseer Vandaag Nog Uw Talentacquisitie

Sporen van inefficiënties op, verkort de aanwervingscyclus met 30% en bereik talentdoelen sneller.

Start uw gratis proefperiode

Geen `creditcard` vereist. `Gratis proefperiode` van 14 dagen.