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Migliori il suo processo Procure-to-Pay (P2P) - Ordine d'acquisto

Ottimizzi gli Ordini di Acquisto P2P in SAP con la nostra guida in 6 passaggi.
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Migliori il suo processo Procure-to-Pay (P2P) - Ordine d'acquisto
Sfide (12) Obiettivi (11) 6 Fasi Anteprima Risultati Dati FAQ (4)

Ottimizzare il Ciclo di Vita degli Ordini di Acquisto in SAP S/4HANA

I processi complessi di ordini di acquisto spesso portano a significativi ritardi e problemi di conformità. La nostra piattaforma La aiuta a scoprire colli di bottiglia e inefficienze nascoste all'interno del ciclo di vita del Suo ordine di acquisto. Lei può valutare accuratamente i tempi di consegna dei fornitori e identificare le aree per snellire le operazioni, trasformando l'efficienza del Suo approvvigionamento.

Scarichi il nostro template dati preconfigurato e affronti le sfide comuni per raggiungere i suoi obiettivi di efficienza. Segua il nostro piano di miglioramento in sei fasi e consulti la Guida al Template Dati per trasformare le sue operazioni.

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Perché Ottimizzare il Processo Acquisto al Pagamento (P2P) - Ordine di Acquisto (OA)?

Un processo di Acquisto al Pagamento (P2P) efficiente è fondamentale per qualsiasi organizzazione, e al suo centro c'è il ciclo di vita dell'Ordine di Acquisto (OA). In SAP S/4HANA, la gestione di questi Ordini di Acquisto può diventare un'impresa complessa. Anche con un sistema robusto e integrato, inefficienze nascoste possono portare a significative perdite finanziarie, ritardi operativi e rischi di conformità. Approvazioni di Ordini di Acquisto tardive, tempi di consegna dei fornitori prolungati o errori nella ricezione delle merci possono propagarsi attraverso l'intera catena di fornitura, influenzando i programmi di produzione, i livelli di inventario e, in ultima analisi, la soddisfazione del cliente. Comprendere il vero flusso dei Suoi Ordini di Acquisto, dalla creazione al completamento, è fondamentale per mantenere un flusso di cassa sano e l'agilità operativa. Ottimizzare questo processo centrale si traduce direttamente in risparmi sui costi, migliori relazioni con i fornitori e un'attività più reattiva.

Come il Process Mining Ottimizza il Ciclo di Vita del Vostro Ordine di Acquisto in SAP S/4HANA

Il Process Mining fornisce una capacità ineguagliabile di visualizzare e analizzare l'esecuzione effettiva del Suo processo Acquisto al Pagamento - Ordine di Acquisto all'interno di SAP S/4HANA. Invece di affidarsi a supposizioni o report aggregati, il Process Mining ricostruisce ogni fase del percorso di ogni Ordine di Acquisto utilizzando i dati degli eventi dal Suo sistema, come tabelle quali BKPF, BSEG e ACDOCA. Questa prospettiva unica Le permette di vedere il flusso di processo reale, identificando tutte le varianti, le deviazioni e i cicli di rilavorazione che ostacolano l'efficienza. Ad esempio, Lei può individuare esattamente dove le Richieste di Acquisto si bloccano nella coda di approvazione, o quali specifici Ordini di Acquisto subiscono molteplici modifiche dopo essere stati inviati al fornitore. Tracciando con precisione eventi come "Richiesta di Acquisto Creata", "Ordine di Acquisto Approvato" e "Ricezione Merce Registrata", il Process Mining La aiuta a scoprire le cause profonde dei colli di bottiglia e dei tempi di ciclo prolungati, fornendo approfondimenti fattuali e basati sui dati nelle Sue operazioni di approvvigionamento.

Aree Chiave per il Miglioramento del Processo dell'Ordine di Acquisto e la Riduzione dei Colli di Bottiglia

Con il Process Mining, diverse aree critiche all'interno del Suo processo Acquisto al Pagamento - Ordine di Acquisto diventano chiari obiettivi di miglioramento. Lei può identificare fornitori specifici i cui tempi di consegna superano costantemente gli accordi, portando a ritardi nella ricezione delle merci. L'analisi rivela spesso inefficienze nei workflow di approvazione, evidenziando dove gli Ordini di Acquisto languono in attesa di autorizzazione, o dove si verificano approvazioni multiple e ridondanti. Inoltre, il Process Mining può esporre alti tassi di modifiche agli Ordini di Acquisto, indicando potenziali problemi con l'accuratezza della richiesta iniziale, master data incompleti o problemi di comunicazione con i fornitori. Comprendere la frequenza e l'impatto degli eventi "Merci Rese" può anche indicare problemi di controllo qualità o consegne errate. Concentrandosi su questi risultati concreti, Lei ottiene informazioni attuabili per affinare le politiche di acquisto, ottimizzare la selezione dei fornitori, migliorare la qualità dei master data e snellire i processi di approvazione interni. Questa analisi dettagliata La aiuta a ridurre significativamente il tempo di ciclo del processo Acquisto al Pagamento - Ordine di Acquisto.

Ottenere Risultati Misurabili e Maggiore Conformità

Gli approfondimenti ottenuti dal Process Mining del Suo processo Acquisto al Pagamento - Ordine di Acquisto in SAP S/4HANA si traducono in benefici tangibili. Lei può aspettarsi una notevole riduzione del tempo di ciclo dell'Ordine di Acquisto, dalla richiesta alla ricezione delle merci, portando a un'evasione più rapida e a una migliore reattività operativa. Questa ottimizzazione contribuisce direttamente a costi di approvvigionamento inferiori riducendo lo sforzo manuale, minimizzando le spese di urgenza e migliorando l'utilizzo degli sconti cassa. Una maggiore conformità diventa realizzabile identificando ed eliminando le deviazioni di processo, assicurando che tutti gli Ordini di Acquisto aderiscano alle politiche stabilite e ai requisiti normativi. Inoltre, una comprensione più chiara del Suo processo consente una gestione più efficace dei fornitori, promuovendo relazioni più solide e migliori livelli di servizio. In definitiva, l'ottimizzazione del processo del Suo ciclo di vita dell'Ordine di Acquisto rafforza la salute finanziaria e le capacità di approvvigionamento strategico della Sua organizzazione.

Iniziate Oggi il Vostro Percorso di Ottimizzazione dell'Acquisto al Pagamento - Ordine di Acquisto

Intraprendere il percorso di ottimizzazione del Suo processo Acquisto al Pagamento - Ordine di Acquisto in SAP S/4HANA non richiede un approfondimento tecnico complesso o uno sviluppo personalizzato estensivo. Questa guida e gli strumenti che l'accompagnano sono progettati per fornirLe le conoscenze e la metodologia per iniziare a scoprire le inefficienze nascoste oggi stesso. Sfruttando il potere del Process Mining, Lei può andare oltre le prove aneddotiche e prendere decisioni informate e basate sui dati che portano a miglioramenti sostenibili. Inizi a trasformare le Sue operazioni di approvvigionamento ottenendo una trasparenza senza precedenti su ogni Ordine di Acquisto, garantendo efficienza, conformità e convenienza in tutta l'organizzazione.

Procure to Pay - Ordine di acquisto Richiesta di acquisto Ricevimento Merce Efficienza del procurement Tempi di consegna dei fornitori Gestione Ordini Analisi della `Compliance` Ufficio Acquisti Responsabile Acquisti Ottimizzazione della Supply Chain

Problemi e Sfide Comuni

Identifichi le sfide che la stanno influenzando

Ritardi nell'approvazione degli ordini di acquisto possono bloccare attività di approvvigionamento critiche, portando a scadenze mancate per beni o servizi e potenzialmente influenzando i programmi di produzione o di progetto. Questo lento processo di approvazione nel processo Acquisto al Pagamento - Ordine di Acquisto spesso si traduce in costi più elevati a causa di riordini urgenti o spese di spedizione accelerate.
ProcessMind analizza gli event log di SAP S/4HANA per individuare i colli di bottiglia esatti nella catena di approvazione, identificando quali fasi o approvatori causano i ritardi più significativi. Visualizzando questi percorsi, le organizzazioni possono snellire il workflow di approvazione degli Ordini di Acquisto, riducendo i tempi di ciclo e migliorando l'efficienza.

Modifiche costanti agli ordini di acquisto dopo la loro creazione iniziale introducono rilavorazioni significative, errori e inefficienze nel processo Acquisto al Pagamento - Ordine di Acquisto. Ogni modifica richiede una nuova approvazione e comunicazione, consumando risorse preziose e prolungando il tempo complessivo di evasione dell'ordine all'interno di SAP S/4HANA.
ProcessMind mappa ogni evento di modifica all'interno del ciclo di vita dell'Ordine di Acquisto, rivelando modelli e cause profonde come specifiche poco chiare o una pianificazione della domanda incoerente. Questa intuizione aiuta a ottimizzare i processi a monte, minimizzando le rilavorazioni e migliorando l'accuratezza nella gestione degli ordini di acquisto.

Un significativo ritardo tra la registrazione della ricezione della merce e la chiusura finale dell'Ordine di Acquisto può portare a discrepanze nelle registrazioni di inventario, pagamenti dei fornitori ritardati e visibilità incompleta sullo stato reale di un ordine. Ciò spesso influenza i processi di contabilità e riconciliazione a valle in SAP S/4HANA.
ProcessMind fornisce una chiara sequenza temporale degli eventi per ogni Ordine di Acquisto, evidenziando la durata esatta tra la ricezione della merce e le successive attività di chiusura. Ciò consente ai team di identificare le lacune di processo e implementare misure per sincronizzare più efficacemente le fasi del processo Acquisto al Pagamento - Ordine di Acquisto.

Senza una visione chiara e completa dell'intero ciclo di vita dell'Ordine di Acquisto, le organizzazioni faticano a identificare dove si verificano i ritardi, chi è responsabile o perché accadono determinate deviazioni. Questa mancanza di trasparenza nel processo Acquisto al Pagamento - Ordine di Acquisto in SAP S/4HANA ostacola una gestione efficace e gli sforzi di miglioramento continuo.
ProcessMind ricostruisce l'intero percorso di ogni Ordine di Acquisto dalla creazione al completamento, visualizzando tutti i percorsi e le attività. Questo fornisce una trasparenza senza pari, consentendo agli stakeholder di monitorare le prestazioni, comprendere flussi complessi e prendere decisioni basate sui dati per ottimizzare l'approvvigionamento.

Deviazioni dalle procedure standard degli Ordini di Acquisto tra diversi dipartimenti o regioni portano a livelli di servizio incoerenti, rischi di conformità e aumento dei costi operativi. Questa mancanza di standardizzazione rende difficile scalare pratiche efficienti o far rispettare la governance all'interno delle operazioni di Acquisto al Pagamento - Ordine di Acquisto in SAP S/4HANA.
ProcessMind scopre automaticamente tutte le varianti di processo effettive per gli Ordini di Acquisto, confrontandole con modelli standard definiti. Ciò aiuta a identificare dove e perché si verificano percorsi non standard, consentendo alle organizzazioni di promuovere l'armonizzazione dei processi e garantire un'esecuzione coerente.

Le approvazioni bloccate per le richieste di acquisto creano bottleneck a monte, impedendo la creazione tempestiva degli Ordini di Acquisto e ritardando, in ultima analisi, l'acquisizione di beni o servizi necessari. Questo ritardo iniziale può ripercuotersi sull'intero processo Acquisto al Pagamento - Ordine di Acquisto, influenzando le tempistiche dei progetti e la continuità operativa in SAP S/4HANA.
ProcessMind individua i punti in cui le richieste di acquisto si bloccano, rivelando le fasi o gli approvatori specifici responsabili dei ritardi. Analizzando questi handoff critici, le organizzazioni possono ottimizzare il workflow di approvazione delle richieste, accelerando l'inizio del ciclo di approvvigionamento.

Casi in cui beni o servizi vengono acquisiti al di fuori dei processi stabiliti di Ordine di Acquisto, spesso definiti maverick buying, portano alla perdita di sconti negoziati, rischi di conformità e mancanza di controllo della spesa. Questo aggiramento dei workflow standard del processo Acquisto al Pagamento - Ordine di Acquisto incide sull'integrità finanziaria in SAP S/4HANA.
ProcessMind identifica gli Ordini di Acquisto o anche le ricezioni merci che non seguono i percorsi di approvazione prescritti o aggirano la sequenza formale dalla richiesta all'ordine. Ciò consente il rilevamento di comportamenti di acquisto non conformi e rafforza la governance.

Tempi di consegna incoerenti o prolungati da parte dei fornitori per gli Ordini di Acquisto rendono la pianificazione dell'inventario impegnativa, potendo portare a esaurimenti scorte o eccesso di inventario. Questa variabilità ha un impatto diretto sull'efficienza operativa e sulla soddisfazione del cliente all'interno del processo Acquisto al Pagamento - Ordine di Acquisto.
ProcessMind analizza il tempo effettivo impiegato dalla creazione dell'Ordine di Acquisto (o invio al fornitore) alla ricezione della merce, suddiviso per fornitore. Questa intuizione aiuta i team di approvvigionamento a valutare le performance dei fornitori, negoziare termini migliori e migliorare la prevedibilità della catena di fornitura.

Un gran numero di modifiche agli Ordini di Acquisto dopo la loro approvazione indica potenziali problemi con la pianificazione della domanda iniziale, la chiarezza delle specifiche o la comunicazione. Ciò crea un onere amministrativo significativo e può causare ritardi nel processo Acquisto al Pagamento - Ordine di Acquisto in SAP S/4HANA.
ProcessMind visualizza la frequenza e la natura delle modifiche agli Ordini di Acquisto post-approvazione, collegandole ad attributi specifici come il richiedente o la categoria di acquisto. Questi dati aiutano a identificare problemi sistemici e a migliorare l'accuratezza della stesura iniziale dell'Ordine di Acquisto.

Certi passaggi nel processo Acquisto al Pagamento - Ordine di Acquisto possono consumare risorse sproporzionatamente elevate, sia umane che di sistema, senza aggiungere un valore equivalente, portando a un aumento dei costi operativi e a una ridotta produttività. Questa inefficienza può manifestarsi in SAP S/4HANA come colli di bottiglia o gestione manuale eccessiva.
ProcessMind identifica le attività che vengono eseguite troppo frequentemente, richiedono troppo tempo o implicano eccessivi passaggi di consegna, suggerendo opportunità per riallocare le risorse o automatizzare i passaggi. Ottimizzando queste attività di Ordine di Acquisto ad alta intensità di risorse, le organizzazioni possono raggiungere una maggiore efficienza.

Quando le conferme di servizio per gli Ordini di Acquisto non vengono inserite tempestivamente in SAP S/4HANA, possono ritardare i passaggi successivi come l'elaborazione delle fatture e i pagamenti ai fornitori. Questo ritardo influisce sulla gestione del cash flow e sulle relazioni con i fornitori, creando attriti nel ciclo Acquisto al Pagamento - Ordine di Acquisto.
ProcessMind traccia il tempo impiegato tra la data stimata di completamento del servizio (se disponibile) o il completamento dell'Ordine di Acquisto e l'attività effettiva di "Conferma Servizi Inserita". Questa analisi aiuta a identificare le ragioni dei ritardi e a migliorare la tempestività delle conferme di servizio.

Un modello coerente di merci rese indica problemi sottostanti come ordini errati, problemi di qualità con i fornitori o processi di ricezione merci imprecisi. Ciò porta a un aumento dei costi, rilavorazioni e insoddisfazione all'interno del processo Acquisto al Pagamento - Ordine di Acquisto in SAP S/4HANA.
ProcessMind può evidenziare gli Ordini di Acquisto che coinvolgono frequentemente attività di "Merci Rese", correlali con fornitori specifici, categorie di prodotti o luoghi di consegna. Questa intuizione aiuta a identificare problemi sistemici e a migliorare la selezione dei fornitori o i controlli di qualità interni.

Obiettivi Tipici

Definisca il significato di successo

Cicli di approvazione lunghi influiscono direttamente sull'efficienza operativa, ritardando acquisti critici, influenzando le tempistiche dei progetti e mettendo a dura prova le relazioni con i fornitori. Ottimizzare questo processo significa acquisire beni e servizi necessari più rapidamente, migliorando la reattività aziendale complessiva e l'efficienza dei costi. Riduce inoltre il tempo impiegato dai dipendenti a sollecitare le approvazioni.
ProcessMind analizza l'intero workflow di approvazione degli Ordini di Acquisto in SAP S/4HANA, identificando i bottleneck e analizzando la durata di ogni fase di approvazione. Evidenzia le deviazioni dai percorsi standard e individua specifici approvatori o condizioni che causano ritardi, consentendo una reingegnerizzazione o automazione mirata del processo per ottenere un throughput più rapido.

Percorsi di elaborazione incoerenti per gli Ordini di Acquisto spesso portano a errori, rischi di conformità e performance variabili tra i dipartimenti. Stabilire workflow standardizzati garantisce l'adesione alle migliori pratiche, migliora la qualità dei dati e fornisce un'esperienza di approvvigionamento prevedibile ed efficiente, riducendo in definitiva i rischi operativi.
ProcessMind scopre automaticamente tutte le varianti di processo effettive dell'Ordine di Acquisto all'interno di SAP S/4HANA, contrapponendole a modelli ideali. Visualizza deviazioni non autorizzate ed evidenzia dove si verificano procedure non standard, consentendo l'applicazione di processi unificati e portando a operazioni più coerenti, conformi ed efficienti.

La Maverick Spend, ovvero gli acquisti effettuati al di fuori dei canali di approvvigionamento stabiliti, compromette i contratti negoziati, fa lievitare i costi e aggira i controlli interni critici. L'eliminazione di questi incidenti garantisce la piena conformità alle politiche di acquisto e massimizza il valore derivato dagli accordi con i fornitori. Ciò ha un impatto diretto sul risultato finale.
ProcessMind traccia ogni ciclo di vita degli Ordini di Acquisto per rilevare i casi in cui gli acquisti bypassano le fasi di approvazione essenziali o vengono creati senza una Richiesta di Acquisto preventiva in SAP S/4HANA. Scopre modelli di comportamento non conforme, consentendo alle organizzazioni di applicare i controlli e affrontare le cause profonde della Maverick Spend.

Una mancanza di visibilità chiara e end-to-end sul ciclo di vita dell'Ordine di Acquisto ostacola la gestione proattiva, rende difficile fornire aggiornamenti di stato accurati e ritarda la risoluzione dei problemi. Una migliore visibilità fornisce agli stakeholder intuizioni in tempo reale, favorendo un migliore processo decisionale e controllo operativo dalla richiesta alla ricezione.
ProcessMind ricostruisce il ciclo di vita completo di ogni Ordine di Acquisto da SAP S/4HANA, fornendo una mappa trasparente e visiva di ogni attività e transizione. Ciò consente agli utenti di identificare ritardi nascosti, percorsi di elaborazione oscuri e comprendere con precisione lo stato di un ordine in qualsiasi momento, migliorando significativamente la trasparenza.

Frequenti modifiche agli Ordini di Acquisto dopo la loro approvazione introducono rilavorazioni, estendono i tempi di consegna e possono portare a incomprensioni o controversie con i fornitori. La riduzione di queste modifiche migliora la stabilità del processo, risparmia sforzi amministrativi e rafforza le relazioni con i fornitori attraverso una comunicazione chiara e coerente.
ProcessMind analizza i dati storici degli Ordini di Acquisto per identificare i trigger e la frequenza delle modifiche post-approvazione. Aiuta a individuare le ragioni comuni, come richieste iniziali incomplete, errori di specifica o scarsa comunicazione, consentendo miglioramenti mirati nei processi a monte o nella formazione degli utenti all'interno di SAP S/4HANA.

I lead time imprevedibili dei fornitori interrompono i programmi di produzione, portano a livelli di inventario subottimali e possono, in ultima analisi, influire sulla soddisfazione del cliente. Migliorare la prevedibilità consente una pianificazione più accurata, una migliore gestione dell'inventario e un adempimento più affidabile delle richieste interne ed esterne.
ProcessMind monitora e analizza i tempi di consegna effettivi dei fornitori per gli Ordini di Acquisto rispetto ai termini contrattuali e ai dati storici. Identifica i fornitori con consegne costantemente in ritardo o ritardi interni al processo che influenzano il ricevimento, fornendo insight basati sui dati per migliorare la selezione dei fornitori e l'affidabilità della supply chain.

L'approvazione lenta delle richieste di acquisto ritarda l'intero ciclo di approvvigionamento, posticipando l'inizio del processo di Ordine di Acquisto e influenzando le tempistiche dei progetti o la prontezza operativa. Accelerare questa fase iniziale garantisce una risposta più rapida alle esigenze organizzative e migliora la consegna complessiva dei progetti.
ProcessMind offre una visione dettagliata di tutti i percorsi di approvazione delle Richieste di Acquisto all'interno di SAP S/4HANA. Evidenzia dove le richieste sono in sospeso, identifica le fasi di approvazione o gli individui specifici che causano ritardi e scopre opportunità per ottimizzare il workflow di approvazione tramite automazione o riassegnazione.

Una disconnessione tra la ricezione fisica delle merci e la chiusura amministrativa di un Ordine di Acquisto può portare a impegni aperti, registrazioni di inventario imprecise e riconciliazioni finanziarie ritardate. Il raggiungimento della sincronizzazione garantisce una tenuta dei registri tempestiva e accurata, migliorando la trasparenza finanziaria e la precisione operativa.
ProcessMind identifica i casi in cui le merci vengono ricevute ma l'Ordine di Acquisto rimane aperto, o, al contrario, dove un OA viene chiuso prematuramente prima che tutti gli articoli siano confermati come ricevuti in SAP S/4HANA. Questa analisi rivela lacune di processo e potenziale per l'automazione o una migliore comunicazione tra i dipartimenti.

L'uso inefficiente delle risorse umane e di sistema nella gestione degli Ordini di Acquisto può portare a un aumento dei costi operativi, esaurimento dei dipendenti e una ridotta produttività. L'ottimizzazione dell'allocazione garantisce che le risorse siano utilizzate efficacemente, migliorando la produttività e riducendo le spese non necessarie.
ProcessMind fornisce approfondimenti sulla distribuzione del carico di lavoro tra le varie attività degli Ordini di Acquisto. Identifica i colli di bottiglia dove le risorse sono sovraccariche ed evidenzia le aree dove le risorse potrebbero essere sottoutilizzate, consentendo una riallocazione strategica per migliorare l'efficienza e ridurre i tempi di elaborazione.

I ritardi nella conferma dei servizi ricevuti possono bloccare i pagamenti dei fornitori, influire sulla gestione del flusso di cassa e ostacolare un accurato tracciamento dei costi di progetto. Accelerare questo processo garantisce il pagamento tempestivo ai fornitori e mantiene registrazioni finanziarie precise, supportando relazioni più solide con i fornitori.
ProcessMind analizza il tempo impiegato dalla consegna effettiva di un servizio all'inserimento della sua conferma in SAP S/4HANA. Individua passaggi di processo specifici, dipartimenti o individui che contribuiscono a ritardi ingiustificati, consentendo interventi mirati per accelerare il processo di conferma.

Alti tassi di resi merci portano a significativi aumenti dei costi logistici, rilavorazioni amministrative e potenziale insoddisfazione sia da parte dei richiedenti interni che dei fornitori esterni. Minimizzare i resi migliora l'efficienza, riduce gli sprechi e rafforza la qualità complessiva dei risultati di approvvigionamento.
ProcessMind aiuta a identificare gli Ordini di Acquisto specifici, i fornitori o le condizioni che frequentemente portano a resi merce. Analizzando l'intero ciclo di vita dell'Ordine di Acquisto in SAP S/4HANA, consente un'analisi delle cause profonde per scoprire problemi relativi all'accuratezza dell'ordine, al controllo qualità o alle performance dei fornitori, consentendo azioni correttive.

Il percorso di miglioramento in 6 fasi per Procure to Pay - Ordine di acquisto

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Scarica il Modello
2

Esporta i Tuoi Dati
3

Carica il Tuo Dataset
4

Analizza il Tuo Processo
5

Implementa Miglioramenti
6

Monitora il Tuo Processo
1

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Cosa fare

Ottenga il template Excel specializzato progettato per i dati degli Ordini di Acquisto del processo Acquisto al Pagamento. Questo template assicura che i Suoi dati SAP S/4HANA siano correttamente strutturati per l'analisi.

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Perché è importante

L'utilizzo del template corretto ottimizza la preparazione dei dati, prevenendo errori comuni e accelerando il Suo percorso verso gli insight. Assicura la compatibilità dei dati per un uso immediato.

Risultato atteso

Un template Excel pre-formattato, pronto per essere popolato con i dati del Suo processo Ordine di Acquisto da SAP S/4HANA.

COSA OTTERRAI

Scopra l'Efficienza degli Ordini di Acquisto P2P in SAP S/4HANA

ProcessMind rivela il vero flusso dei Suoi Ordini di Acquisto, evidenziando inefficienze e opportunità di ottimizzazione. Ottenga una comprensione chiara e visiva del Suo processo P2P.
  • Visualizzi il Suo flusso di processo Ordine di Acquisto
  • Identificare `colli di bottiglia` e cicli di rilavorazione nascosti
  • Valutare i tempi di consegna dei fornitori e la `conformità`
  • Ottimizzare le operazioni per un ciclo OA più rapido
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
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Design your optimized process
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RISULTATI TIPICI

Realizzare Valore Tangibile nella Gestione degli Ordini di Acquisto

Sfruttando il `process mining` sui `dati` del Suo Ordine di Acquisto in `SAP S/4HANA`, le organizzazioni scoprono inefficienze e `colli di bottiglia` nascosti, portando a significativi miglioramenti operativi e risparmi sui costi.

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Approvazioni degli ordini d'acquisto più rapide

Riduzione media del tempo di approvazione

Ottimizzi i workflow ed elimini i bottleneck per ridurre significativamente il tempo necessario all'approvazione degli ordini di acquisto, accelerando il ciclo di approvvigionamento.
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Riduzione della Maverick Spend

Diminuzione della spesa non conforme

Identificare ed eliminare gli acquisti effettuati al di fuori dei canali approvati, assicurando che tutte le spese aderiscano alle politiche aziendali e migliorando il controllo finanziario.
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Maggiore Elaborazione `Straight-Through`

Aumento dell'elaborazione automatizzata

Aumentare la percentuale di ordini di acquisto che fluiscono dall'inizio alla fine senza intervento manuale o rilavorazioni, migliorando l'efficienza e riducendo i costi operativi.
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Meno modifiche dopo l'approvazione

Diminuzione delle modifiche agli OA

Individui le cause profonde delle modifiche apportate dopo l'approvazione degli ordini di acquisto, portando a ordini iniziali più accurati e a un minore lavoro amministrativo di rielaborazione.
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Migliore puntualità di consegna

Migliori prestazioni dei fornitori

Ottenga intuizioni sull'affidabilità di consegna dei fornitori analizzando le date di consegna effettive rispetto alle date richieste, consentendo una migliore gestione dei fornitori e prevedibilità.

I risultati variano in base alla complessità specifica del Suo processo e alla qualità dei dati. Queste cifre rappresentano miglioramenti tipici osservati in varie implementazioni Acquisto al Pagamento.

Dati Consigliati

Inizia con gli attributi e le attività più importanti, poi espandi secondo necessità.
È nuovo agli event log? Impari come creare un event log di Process Mining.

Attributi

Punti dati chiave da acquisire per l'analisi

L'identificatore univoco per l'Ordine di Acquisto (OA), che serve come ID case primario per il tracciamento del ciclo di vita dell'approvvigionamento.

Perché è importante

È la chiave essenziale per collegare tutti gli eventi di approvvigionamento in un unico processo end-to-end, consentendo un'analisi dettagliata del ciclo di vita di ogni ordine di acquisto.

Il nome dell'event o della fase di business che si è verificato nel processo dell'ordine di acquisto.

Perché è importante

Definisce i passaggi del processo, consentendo la visualizzazione e l'analisi del flusso end-to-end, l'analisi delle varianti e l'identificazione dei bottleneck.

Il timestamp che indica quando l'attività si è verificata.

Perché è importante

Questo timestamp è critico per ordinare correttamente gli event e calcolare tutte le metriche di performance, inclusi tempi di ciclo, lead time e tempi di attesa.

L'identificatore univoco per il fornitore o venditore che fornisce i beni o i servizi.

Perché è importante

Consente un'analisi incentrata sui fornitori, aiutando a valutare le performance, identificare fornitori con performance elevate e basse e ottimizzare la catena di approvvigionamento.

L'identificatore dell'utente che ha eseguito un'attività specifica.

Perché è importante

Fornisce responsabilità e consente l'analisi delle prestazioni a livello individuale o di team, aiutando a identificare opportunità di formazione o vincoli di risorse.

Il valore totale dell'ordine di acquisto, escluse tasse e costi di trasporto.

Perché è importante

Consente un'analisi basata sulla finanza, aiutando a segmentare gli ordini di acquisto per valore e a prioritizzare gli sforzi di miglioramento del processo nelle aree ad alta spesa.

L'identificatore della richiesta di acquisto (RA) che ha avviato l'ordine di acquisto.

Perché è importante

Collega l'OA alla richiesta iniziale, consentendo un'analisi di processo end-to-end e l'identificazione di maverick spend non conforme.

La data in cui l'azienda ha richiesto al fornitore la consegna dei beni o servizi.

Perché è importante

Serve come baseline per misurare le prestazioni di consegna puntuale dei fornitori, un KPI critico per la gestione della supply chain e la pianificazione operativa.

Una classificazione che distingue diversi tipi di ordini di acquisto, come OA standard, OA di servizio o ordini di trasferimento stock.

Perché è importante

Categorizza gli ordini di acquisto, consentendo il confronto di diversi processi di approvvigionamento e aiutando a spiegare le variazioni nei flussi di processo e nei tempi di ciclo.

Attività

Fasi del processo da tracciare e ottimizzare

Questa attività contrassegna la richiesta formale di beni o servizi, avviando il processo di approvvigionamento. L'event viene acquisito esplicitamente quando un utente salva un nuovo documento di richiesta di acquisto (es. utilizzando la transazione ME51N).

Perché è importante

Questo è il punto di partenza principale per molti cicli di vita degli ordini di acquisto. Analizzare il tempo da questo event alla creazione dell'OA aiuta a identificare i ritardi nel sourcing e nell'elaborazione interna.

Rappresenta l'approvazione formale di una richiesta di acquisto da parte di un manager o di un approvatore designato. Ciò si inferisce tipicamente da un cambio di status nel documento di richiesta, a significare che è pronto per la conversione in ordine di acquisto.

Perché è importante

Questa è una milestone critica per tracciare i tempi di ciclo di approvazione e identificare i bottleneck. I ritardi qui influiscono direttamente sulla velocità con cui un ordine di acquisto può essere creato e inviato a un fornitore.

Contrassegna la creazione del documento ufficiale dell'ordine di acquisto, che può essere creato con o senza riferimento a una richiesta di acquisto. Questo è un event esplicito acquisito quando il documento dell'OA viene salvato per la prima volta nel sistema.

Perché è importante

Questa attività può fungere da punto di partenza alternativo per il processo, specialmente per l'analisi della maverick buying. È un event fondamentale per il tracciamento del tempo complessivo di elaborazione dell'OA.

Significa che l'ordine di acquisto ha ricevuto tutte le necessarie approvazioni interne ed è autorizzato per il rilascio al fornitore. L'event si inferisce da un cambio di status nella strategia di rilascio dell'ordine di acquisto.

Perché è importante

Questa è una milestone chiave per misurare l'efficienza dell'approvazione e le rilavorazioni post-approvazione. L'analisi del tempo tra la creazione e l'approvazione dell'OA evidenzia i ritardi interni del processo.

Rappresenta il ricevimento fisico delle merci dal fornitore e la corrispondente registrazione nel sistema. Questa è una transazione esplicita che aggiorna la storia degli ordini di acquisto.

Perché è importante

Questa è una milestone importante che conclude il lead time del fornitore e inizia il processo interno di verifica delle fatture. È essenziale per il tracciamento dei tassi di consegna puntuale.

Rappresenta l'inserimento di una fattura del fornitore nel sistema SAP, collegandola all'ordine di acquisto corrispondente. Questa è una registrazione finanziaria esplicita che crea un documento contabile.

Perché è importante

Questa è una milestone critica che collega il processo di approvvigionamento con il processo di contabilità fornitori. Consente l'analisi del tempo tra il ricevimento merci e l'elaborazione delle fatture.

Questa attività significa che una voce dell'ordine di acquisto è considerata chiusa da una prospettiva logistica. Viene inferito quando sono impostati sia gli indicatori 'Consegna Completata' che 'Fattura Finale'.

Perché è importante

Questo serve come punto finale per l'analisi del ciclo di vita dell'ordine di acquisto. Misurare il tempo fino a questo event fornisce il tempo di ciclo end-to-end per le operazioni di approvvigionamento.

FAQ

Domande frequenti

Il Process Mining visualizza il flusso effettivo del Suo processo P2P - OA, rivelando bottleneck come lunghi cicli di approvazione e rilavorazioni dovute a modifiche ripetute agli OA. Evidenzia le deviazioni dai percorsi standard, aiutandoLa a comprendere dove si verificano inefficienze e non-conformità. Questa intuizione basata sui dati consente miglioramenti mirati per ridurre i costi e accelerare i tempi di ciclo.

Per eseguire il Process Mining per gli Ordini di Acquisto, Le servono principalmente event log che dettagliino ogni fase del processo OA. I dati chiave includono la creazione dell'OA, le fasi di approvazione, le modifiche, i ricevimenti merci e le fatture. I campi essenziali sono il nome dell'attività, il timestamp, l'ID case (solitamente il numero dell'Ordine di Acquisto) ed eventualmente le risorse o gli utenti coinvolti.

L'impostazione iniziale, che comprende l'estrazione dei dati e la configurazione del modello, richiede in genere alcune settimane, a seconda della disponibilità e della complessità dei dati. Una volta configurato, può spesso ottenere le prime evidenze e individuare i principali colli di bottiglia nel giro di pochi giorni. Il monitoraggio continuo offre poi una visibilità costante su prestazioni e conformità.

Il Process Mining scopre frequentemente opportunità per ridurre i tempi di approvazione degli ordini di acquisto e standardizzare i flussi di processo. Aiuta a eliminare gli incidenti di Maverick Spend e a minimizzare le modifiche agli OA post-approvazione, che spesso causano un notevole rilavoro. Inoltre, contribuisce a migliorare la visibilità end-to-end degli ordini e a sincronizzare il ricevimento delle merci con la chiusura dell'OA.

Sebbene una comprensione di base del Suo data model SAP S/4HANA sia vantaggiosa per l'estrazione dei dati, i moderni tool di Process Mining sono user-friendly. Spesso forniscono connettori e template pre-costruiti per SAP S/4HANA, minimizzando la necessità di una profonda expertise tecnica. Di solito non sono richiesti moduli SAP specifici e aggiuntivi oltre alla Sua funzionalità P2P esistente.

La data privacy e la sicurezza dei dati sono fondamentali. È cruciale implementare robusti controlli di accesso e tecniche di anonimizzazione, specialmente per informazioni sensibili di utenti o fornitori. Garantire la conformità con le normative pertinenti sulla protezione dei dati e utilizzare protocolli di trasferimento dati sicuri e soluzioni di archiviazione fornite dal Suo fornitore di process mining.

Sì, il Process Mining è altamente efficace nell'identificare gli acquisti non approvati e le deviazioni dalle politiche di approvvigionamento stabilite. Visualizzando l'esecuzione effettiva del processo, evidenzia i casi in cui i controlli vengono bypassati, consentendoLe di individuare le cause profonde. Questo insight è critico per rafforzare la conformità e ridurre gli incidenti di Maverick Spend.

Può aspettarsi tempi di approvazione degli ordini di acquisto significativamente ridotti e flussi di processo più standardizzati. Altri risultati comuni includono una diminuzione della Maverick Spend, meno modifiche agli OA post-approvazione e una migliore prevedibilità delle consegne dei fornitori. Ciò porta a una maggiore efficienza operativa e a risparmi sui costi in tutto il Suo ciclo di approvvigionamento.

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