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Migliorare la vostra Gestione delle Posizioni – Dall'Assunzione al Pensionamento

La Sua guida in 6 passi per ottimizzare la Gestione delle Posizioni in D365 HR.
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Migliorare la vostra Gestione delle Posizioni – Dall'Assunzione al Pensionamento
Sfide (11) Obiettivi (11) 6 Fasi Anteprima Risultati Dati FAQ (4)

Ottimizzare la Gestione delle Posizioni in Dynamics 365 HR per l'Efficienza

I processi di gestione delle posizioni spesso incontrano inefficienze e problematiche di conformità. La nostra piattaforma La aiuta a individuare i bottleneck che rallentano i Suoi processi, consentendoLe di ottimizzare l'allocazione delle risorse. Ciò assicura che le Sue strutture di personale siano accurate e che l'efficienza operativa sia massimizzata.

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Perché ottimizzare la Gestione delle Posizioni – Dall'Assunzione al Pensionamento?

Una Gestione delle Posizioni efficace è la pietra angolare di un dipartimento risorse umane ben funzionante, specialmente all'interno di sistemi completi come Microsoft Dynamics 365 Human Resources. È più di un semplice lavoro amministrativo; influisce direttamente sulla capacità della vostra organizzazione di attrarre e trattenere talenti, gestire i budget e mantenere una struttura organizzativa accurata. Quando il processo di Gestione delle Posizioni – Dall'Assunzione al Pensionamento è inefficiente, può portare a problemi significativi. I ritardi nell'approvazione e nella creazione di nuove posizioni possono rallentare iniziative di assunzione critiche, lasciando ruoli essenziali non coperti e compromettendo la produttività. Possono verificarsi sforamenti di budget se le posizioni non sono gestite in modo trasparente e la mancanza di una chiara aderenza al processo può esporre la vostra organizzazione a rischi di conformità. Comprendere l'intero ciclo di vita di una posizione, dalla sua richiesta iniziale alla sua eventuale chiusura, è vitale per l'eccellenza operativa e la pianificazione strategica della forza lavoro.

Come il Process Mining illumina la Gestione delle Posizioni

Il Process Mining offre un approccio potente e basato sui dati per sezionare il vostro processo di Gestione delle Posizioni – Dall'Assunzione al Pensionamento. Invece di fare affidamento su audit manuali o prove aneddotiche, utilizza i log di eventi reali di Microsoft Dynamics 365 Human Resources per ricostruire l'intero flusso di processo. Questa “visione a raggi X” vi permette di visualizzare ogni fase che una posizione attraversa, identificare precisamente dove il processo devia dal percorso ideale e misurare il vero tempo di ciclo di ogni attività. Ad esempio, potete individuare la durata esatta che impiega una “Richiesta di Posizione Approvata dal Manager” per passare a “Richiesta di Posizione Approvata dalle Risorse Umane”, o analizzare l'efficienza di “Posizione Creata nel Sistema HR”. Rivelando questi colli di bottiglia e inefficienze nascosti, il Process Mining fornisce gli insight azionabili necessari per comprendere le reali cause profonde di ritardi, lacune di conformità e spreco di risorse all'interno del ciclo di vita della gestione delle posizioni. È lo strumento definitivo per capire come migliorare la Gestione delle Posizioni – Dall'Assunzione al Pensionamento.

Aree chiave di miglioramento nella Gestione delle Posizioni

L'applicazione del Process Mining al vostro processo di Gestione delle Posizioni – Dall'Assunzione al Pensionamento in Microsoft Dynamics 365 Human Resources evidenzierà diverse aree critiche per il miglioramento:

  • Semplificazione dei Workflow di Approvazione: Potete identificare catene di approvazione inutilmente lunghe, individuare specifici approvatori o dipartimenti che introducono ritardi e scoprire casi in cui le approvazioni parallele potrebbero sostituire quelle sequenziali. Questo incide direttamente sul tempo di ciclo per la creazione di nuove posizioni.
  • Miglioramento dell'accuratezza e della tempestività dei dati: Scoprite dove insorgono discrepanze quando gli attributi delle posizioni vengono modificati o dove le posizioni vengono attivate o disattivate senza adeguata supervisione. Garantire un inserimento dati accurato e tempestivo per attività come “Posizione Creata nel Sistema HR” è cruciale per mantenere un organigramma aggiornato.
  • Rafforzamento della Conformità e della Governance: Il Process Mining vi aiuta a identificare casi in cui passi critici di conformità, come “Posizione Revisionata per la Conformità”, vengono bypassati o ritardati. Questo assicura che tutti i requisiti normativi e di policy interna siano costantemente soddisfatti.
  • Ottimizzazione dell'Allocazione delle Risorse: Comprendendo il tempo effettivo che le posizioni trascorrono in vari stati, come “Posizione Congelata/Sospesa” o “Posizione Disattivata”, ottenete insight sull'utilizzo delle risorse e potete prendere decisioni di staffing più informate.
  • Riduzione del Rilavorazione: Identificate schemi comuni di rilavorazione, ad esempio, frequenti eventi di “Attributi Posizione Modificati” poco dopo la creazione iniziale, indicando potenziali problemi con la chiarezza della richiesta iniziale o l'accuratezza dell'input dati.

Questi insight dettagliati vi consentono di apportare miglioramenti mirati, trasformando il vostro processo di Gestione delle Posizioni – Dall'Assunzione al Pensionamento da un potenziale collo di bottiglia a un abilitatore strategico.

Risultati attesi e benefici misurabili

L'ottimizzazione del vostro processo di Gestione delle Posizioni – Dall'Assunzione al Pensionamento tramite il Process Mining produce benefici significativi e misurabili in tutta l'organizzazione:

  • Maggiore Efficienza: Aspettatevi una riduzione sostanziale del tempo di ciclo complessivo per la creazione, la modifica e la chiusura delle posizioni. Questo si traduce in assunzioni più rapide, risposte più veloci ai cambiamenti organizzativi e una riduzione dell'onere amministrativo.
  • Risparmi sui Costi: Semplificando i workflow e automatizzando i passi manuali, potete ridurre significativamente i costi operativi associati alla gestione delle posizioni. L'allocazione ottimizzata delle risorse contribuisce ulteriormente all'efficienza di bilancio.
  • Conformità Migliorata: Raggiungete un'aderenza coerente alle politiche interne e alle normative esterne, riducendo il rischio di sanzioni e migliorando la vostra prontezza per l'audit. Ogni passo di “Posizione Revisionata per la Conformità” diventa trasparente e verificabile.
  • Qualità dei Dati Migliorata: Mantenete una rappresentazione altamente accurata e affidabile della vostra struttura organizzativa all'interno di Microsoft Dynamics 365 Human Resources, che è fondamentale per tutte le altre funzioni HR e per le decisioni strategiche.
  • Maggiore Agilità Organizzativa: Con un processo di gestione delle posizioni più efficiente e reattivo, la vostra organizzazione può adattarsi più rapidamente alle richieste del mercato e ai cambiamenti strategici, garantendo che la vostra struttura del personale supporti sempre i vostri obiettivi di business. Questi risultati dimostrano come ridurre efficacemente il tempo di ciclo della Gestione delle Posizioni – Dall'Assunzione al Pensionamento.

Come iniziare con l'analisi del processo di Gestione delle Posizioni

Intraprendere il percorso per ottimizzare il vostro processo di Gestione delle Posizioni – Dall'Assunzione al Pensionamento all'interno di Microsoft Dynamics 365 Human Resources è semplice con gli strumenti giusti. Sfruttando il Process Mining, potete passare rapidamente da supposizioni a insight basati sui dati. Iniziate analizzando i vostri flussi di processo attuali per scoprire inefficienze e opportunità di miglioramento. I dati ricchi disponibili nel vostro sistema HR sono una miniera d'oro in attesa di essere esplorata, fornendovi la chiarezza necessaria per apportare cambiamenti significativi e ottenere risultati operativi superiori.

Gestione delle Posizioni – Dall'Assunzione al Pensionamento Gestione delle Posizioni HR Pianificazione della Forza Lavoro Gestione Organizzativa `Conformità` `HR` Efficienza del Personale Ottimizzazione dei Processi HR Allocazione delle Risorse Risorse Umane Riduzione del `Cycle Time`

Problemi e Sfide Comuni

Identifichi le sfide che la stanno influenzando

I ritardi nelle approvazioni del manager, delle risorse umane e del budget per le posizioni nuove o modificate prolungano significativamente il processo di staffing. Questo estende il tempo di assunzione e può ostacolare l'avvio di progetti critici, portando a una perdita di produttività e un potenziale impatto sui ricavi. ProcessMind identifica dove i workflow di approvazione si bloccano all'interno della Gestione delle Posizioni – Dall'Assunzione al Pensionamento in Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Visualizzando i percorsi reali e i colli di bottiglia, le organizzazioni possono individuare le fasi e gli utenti esatti che causano ritardi, consentendo miglioramenti mirati del processo.

Le posizioni spesso subiscono multiple modifiche agli attributi dopo la creazione iniziale, indicando requisiti iniziali poco chiari o cambiamenti organizzativi reattivi. Questo continuo ricambio crea oneri amministrativi, incongruenze nei dati e incertezza nella pianificazione della forza lavoro. ProcessMind analizza la sequenza e la frequenza delle attività di 'Attributi della Posizione Modificati' nel processo Hire to Retire - Gestione Posizioni. Questo rivela schemi di rilavorazione e identifica le cause profonde, come una definizione iniziale inadeguata o la mancanza di linee guida chiare all'interno di Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

Le posizioni possono essere create, modificate o riclassificate senza adeguati controlli di conformità o senza tutte le approvazioni richieste, esponendo l'organizzazione a non conformità normativa o violazioni delle politiche interne. Tali mancanze possono portare ad audit, sanzioni o danni alla reputazione. ProcessMind scopre le deviazioni dai workflow di conformità standard per la gestione delle posizioni all'interno di Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Evidenzia i casi in cui le attività di 'Posizione Revisionata per la Conformità' vengono saltate o sono incomplete, assicurando l'adesione ai protocolli Hire to Retire stabiliti.

Si verificano ritardi significativi tra l'approvazione del budget per una posizione e la sua effettiva creazione nel sistema HR, ostacolando gli sforzi di reclutamento. Questo divario incide sulla capacità dell'organizzazione di adattarsi rapidamente alle esigenze di personale e di coprire ruoli critici. ProcessMind visualizza il flusso da 'Budget Posizione Approvato' a 'Posizione Creata nel Sistema HR' all'interno del processo Hire to Retire - Gestione Posizioni. Identifica specifici punti di passaggio e attività all'interno di Microsoft Dynamics 365 Human Resources che causano rallentamenti, consentendo la semplificazione del processo.

Le posizioni rimangono bloccate, sospese o inattive per periodi prolungati senza ragioni chiare o azioni successive. Ciò vincola il budget, distorce i dati di pianificazione della forza lavoro e rappresenta un'allocazione inefficiente delle risorse, impattando sui profitti. ProcessMind traccia il ciclo di vita delle posizioni, evidenziando quelle con stati prolungati di 'Posizione Bloccata/Sospesa' o 'Posizione Disattivata' nel processo Hire to Retire - Gestione Posizioni. Rivela dove le posizioni inattive persistono inutilmente, consentendo una migliore utilizzazione delle risorse all'interno di Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

Senza una visione chiara dell'intero percorso di gestione delle posizioni, è difficile comprendere i flussi di processo effettivi, identificare ritardi nascosti o valutare l'efficienza complessiva. Questa mancanza di trasparenza porta a una gestione reattiva e a opportunità di ottimizzazione mancate. ProcessMind fornisce una visualizzazione completa, end-to-end, di ogni evento relativo a un ID Posizione nel processo Hire to Retire - Gestione Posizioni. Mappa i percorsi di processo effettivi, rivelando i veri tempi di ciclo e le variazioni, offrendo una visione senza pari delle operazioni di Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

Discrepanze o imprecisioni negli attributi delle posizioni, come dipartimento, centro di costo o località, spesso portano a errori nella reportistica, nella budgeting e nella pianificazione della forza lavoro. Questi problemi di qualità dei dati possono propagarsi attraverso i sistemi HR collegati e i processi a valle. ProcessMind analizza i cambiamenti e le incongruenze degli attributi nel processo di Gestione delle Posizioni – Dall'Assunzione al Pensionamento all'interno di Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Individua dove e perché sorgono problemi di qualità dei dati, consentendo misure proattive per garantire l'integrità dei dati dalla fonte.

La frequente riclassificazione delle posizioni indica potenziali problemi nella progettazione iniziale dei ruoli, nella stabilità della struttura organizzativa o in cambiamenti reattivi. Ogni riclassificazione comporta costi amministrativi e può creare confusione riguardo a ruoli e responsabilità. ProcessMind mappa la frequenza e i fattori scatenanti delle attività di Riclassificazione della Posizione all'interno della Gestione delle Posizioni – Dall'Assunzione al Pensionamento. Aiuta a identificare modelli che possono indicare la necessità di definizioni più chiare delle famiglie professionali o di una pianificazione organizzativa più stabile all'interno di Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

Anche dopo tutte le approvazioni, esiste un ritardo prima che le posizioni siano ufficialmente attivate e pronte per il reclutamento. Questo ritardo ha un impatto diretto sulle metriche del tempo di copertura e può far sì che i team di acquisizione talenti perdano candidati qualificati. ProcessMind traccia il tempo trascorso tra gli eventi di Budget della Posizione Approvato o Posizione Creata nel Sistema HR e Posizione Attivata nella Gestione delle Posizioni – Dall'Assunzione al Pensionamento. Questa analisi evidenzia specifici colli di bottiglia nelle fasi finali di attivazione all'interno di Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

Errori nella richiesta iniziale di posizione o nei successivi passi di approvazione spesso rendono necessarie correzioni manuali, nuove sottomissioni o ripetute modifiche agli attributi. Questa rilavorazione spreca tempo e risorse preziose del personale HR, aumentando i costi operativi. ProcessMind identifica i "cicli di rilavorazione" e le deviazioni nel processo di Gestione delle Posizioni – Dall'Assunzione al Pensionamento all'interno di Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Visualizza i casi in cui le attività di Modifica degli Attributi delle Posizioni si verificano inaspettatamente presto o ripetutamente, indicando errori e inefficienze a monte.

Senza informazioni chiare e aggiornate sullo stato e l'utilizzo effettivo delle posizioni, le organizzazioni faticano a prendere decisioni informate sulla pianificazione della forza lavoro e sull'allocazione delle risorse. Ciò porta a un personale subottimale e a potenziali spese eccessive. ProcessMind fornisce intuizioni in tempo reale sullo stato effettivo e il movimento delle posizioni lungo il processo Hire to Retire - Gestione Posizioni. Rivelando i modelli di utilizzo effettivo, consente migliori decisioni di allocazione delle risorse basate sui dati all'interno di Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

Obiettivi Tipici

Definisca il significato di successo

Questo obiettivo mira a ridurre significativamente il tempo necessario affinché nuove o modificate posizioni vengano approvate da tutti gli stakeholder. Il raggiungimento di questo significa un più rapido inserimento di personale, tempi di copertura ridotti e una risposta più agile alle esigenze organizzative all'interno del processo Hire to Retire - Gestione Posizioni, influenzando direttamente la produttività e l'efficienza operativa in Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Si traduce in notevoli risparmi sui costi derivanti da periodi di vacanza ridotti e una più rapida iniziazione dei progetti.
ProcessMind analizza i workflow effettivi per le approvazioni delle posizioni, identificando specifici bottleneck, passaggi ridondanti o ritardi di passaggio di consegne. Visualizzando ogni fase del processo di approvazione e confrontandola con le durate target, ProcessMind abilita decisioni basate sui dati per snellire il processo, ottimizzare l'allocazione delle risorse e misurare l'impatto dei cambiamenti sulla riduzione del tempo di ciclo.

L'obiettivo qui è rimuovere qualsiasi impedimento che ritardi la creazione iniziale di nuove posizioni, garantendo un inizio fluido ed efficiente del ciclo di vita Hire to Retire - Gestione Posizioni. Questo supporta direttamente un'espansione più rapida della forza lavoro e assicura che i ruoli critici siano stabiliti senza periodi di attesa non necessari, migliorando la reattività complessiva delle operazioni HR in Microsoft Dynamics 365 Human Resources e rafforzando l'agilità organizzativa.
ProcessMind fornisce una visione completa del processo di creazione della posizione, dall'inizio al completamento, evidenziando esattamente dove si verificano i ritardi. Scopre le variazioni nel processo che portano a bottleneck, identifica percorsi non standard e quantifica l'impatto di ciascun bottleneck, consentendo interventi mirati per ottimizzare il workflow di creazione della posizione.

Questo obiettivo si concentra sul garantire che tutti i dati relativi alla posizione, come titolo, dipartimento, centro di costo e stato, siano accurati, uniformi e aggiornati in tutto Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Un'elevata coerenza dei dati è cruciale per report affidabili, una pianificazione accurata della forza lavoro e il mantenimento della conformità con le politiche interne e le normative esterne, prevenendo errori e rilavorazioni nel processo Hire to Retire - Gestione Posizioni.
ProcessMind può identificare istanze di dati incoerenti analizzando gli Event Log relativi alle attività di 'Attributi della Posizione Modificati', rivelando modelli di cambiamenti dei dati e le loro cause profonde. Mappando il processo di inserimento e aggiornamento dei dati, evidenzia i punti in cui errori manuali o integrazioni di sistema portano a discrepanze, fornendo intuizioni per standardizzare la data governance e migliorare la qualità dei dati.

Raggiungere questo obiettivo significa ottenere una visione completa e trasparente di ogni fase che una posizione attraversa, dalla sua richiesta e creazione alla sua attivazione, modifica ed eventuale chiusura all'interno del processo di Gestione delle Posizioni – Dall'Assunzione al Pensionamento. Una maggiore visibilità consente alle risorse umane e alla direzione di monitorare proattivamente gli stati delle posizioni, prevedere le esigenze di personale e prendere decisioni informate, migliorando significativamente la pianificazione strategica della forza lavoro in Microsoft Dynamics 365 Human Resources.
ProcessMind ricostruisce automaticamente il percorso end-to-end di ogni posizione basandosi sui dati degli eventi, fornendo una mappa di processo visiva interattiva. Consente agli utenti di tracciare gli stati attuali, identificare posizioni stagnanti e comprendere i percorsi che le posizioni intraprendono tipicamente, rivelando deviazioni dal flusso ideale e offrendo una comprensione chiara e basata sui dati dell'intero ciclo di vita.

Questo obiettivo mira a ridurre significativamente il tempo dall'approvazione di una posizione alla sua attivazione ufficiale, rendendola disponibile per l'assunzione. Un processo di attivazione più veloce contribuisce direttamente a cicli di assunzione più rapidi, minimizza l'impatto delle posizioni vacanti e assicura che l'organizzazione possa impiegare la propria forza lavoro in modo efficiente, riducendo in ultima analisi i costi operativi e migliorando l'efficacia della Gestione Posizioni Hire to Retire in Microsoft Dynamics 365 Human Resources.
ProcessMind analizza le attività sequenziali che portano all'attivazione della posizione, identificando ritardi e dipendenze che prolungano il processo. Aiuta a scoprire perché alcune posizioni impiegano più tempo ad attivarsi, sia a causa di approvazioni in sospeso, problemi di inserimento dati o altri ostacoli amministrativi, consentendo alle organizzazioni di snellire questi passaggi e ottenere un'attivazione più rapida.

L'obiettivo qui è minimizzare la quantità di sforzi e risorse spesi per correggere errori o rifare attività all'interno del processo Hire to Retire - Gestione Posizioni. La riduzione delle rilavorazioni porta a notevoli risparmi sui costi, migliora l'efficienza operativa e aumenta la qualità complessiva e l'accuratezza dei dati e delle attività di gestione delle posizioni in Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Libera il personale HR per concentrarsi su iniziative più strategiche.
ProcessMind mappa tutti i flussi di processo, inclusi quelli con deviazioni e cicli indicativi di rilavorazione. Può individuare attività specifiche o punti decisionali in cui gli errori si verificano frequentemente, quantificarne l'impatto e identificare le cause profonde, come l'inserimento errato dei dati o approvazioni insufficienti, consentendo miglioramenti mirati del processo per eliminare le rilavorazioni.

Questo obiettivo consiste nel garantire che tutte le attività di gestione delle posizioni, dalla creazione alla disattivazione, seguano rigorosamente le politiche organizzative stabilite e i requisiti normativi. Assicurare la conformità mitiga i rischi legali e finanziari, mantiene l'integrità organizzativa e costruisce fiducia, il che è fondamentale per una gestione efficace delle posizioni Hire to Retire in Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Aiuta a evitare sanzioni e danni alla reputazione.
ProcessMind confronta i percorsi effettivi intrapresi dalle posizioni rispetto a modelli di conformità predefiniti o processi ideali. Evidenzia eventuali deviazioni, passaggi non autorizzati o approvazioni mancanti che potrebbero indicare una violazione della conformità, consentendo all'HR di identificare e affrontare proattivamente comportamenti non conformi o lacune di processo per garantire l'aderenza alle politiche.

L'obiettivo è identificare e affrontare le posizioni obsolete, inattive o sottoutilizzate per garantire che la struttura organizzativa sia efficiente, attuale e allineata agli obiettivi strategici. L'ottimizzazione dell'utilizzo delle posizioni libera budget, chiarisce le strutture di reporting e consente un'allocazione più efficace delle risorse all'interno del processo Hire to Retire - Gestione Posizioni, contribuendo a un'organizzazione più snella e reattiva in Microsoft Dynamics 365 Human Resources.
ProcessMind può rivelare posizioni che rimangono negli stati 'Bloccata/Sospesa' o 'Disattivata' per periodi prolungati, o quelle con attività molto infrequente. Analizzando l'intero ciclo di vita, identifica modelli di inattività o sottoutilizzo, fornendo i dati necessari per prendere decisioni informate sul consolidamento, l'aggiornamento o l'eliminazione di queste posizioni.

Questo obiettivo mira a ridurre la frequenza e il numero di modifiche apportate agli attributi chiave di una posizione dopo la sua creazione. Modifiche frequenti possono indicare instabilità nella progettazione organizzativa, portare a oneri amministrativi e creare potenziali discrepanze nei dati. Ridurre al minimo queste modifiche promuove la stabilità, riduce l'onere amministrativo e migliora l'affidabilità dei dati per la Gestione Posizioni Hire to Retire in Microsoft Dynamics 365 Human Resources.
ProcessMind traccia tutti gli eventi relativi a 'Attributi della Posizione Modificati', identificando quali attributi vengono modificati più spesso, da chi e in quale fase del ciclo di vita. Questa analisi aiuta a scoprire le cause profonde delle modifiche frequenti, come definizioni iniziali poco chiare o processi di richiesta di modifica inefficienti, consentendo miglioramenti mirati per stabilizzare i dati della posizione.

Questo obiettivo mira a rendere il processo di riclassificazione delle posizioni più efficiente, trasparente e meno soggetto a ritardi o errori. La semplificazione della riclassificazione assicura che le posizioni riflettano accuratamente le responsabilità attuali e le esigenze organizzative in modo tempestivo, riducendo l'onere amministrativo e migliorando l'accuratezza dei dati sulla forza lavoro nel processo Hire to Retire - Gestione Posizioni all'interno di Microsoft Dynamics 365 Human Resources.
ProcessMind mappa l'intero percorso di una riclassificazione di posizione, dalla richiesta iniziale all'approvazione finale e all'aggiornamento. Aiuta a identificare lunghe code di approvazione, bottleneck e passaggi non standard che complicano il processo. Visualizzando questi flussi, ProcessMind fornisce intuizioni per semplificare il workflow di riclassificazione e ridurre il tempo di ciclo complessivo.

Questo obiettivo si concentra sull'utilizzo dei dati di processo per ottenere una comprensione più approfondita di come le posizioni vengono gestite e dove le risorse sono allocate, consentendo una pianificazione della forza lavoro più strategica ed efficace. Migliori intuizioni permettono un dispiegamento ottimale del capitale umano, l'identificazione di lacune o sovrapposizioni di personale e un processo decisionale più informato lungo il ciclo di vita Hire to Retire - Gestione Posizioni in Microsoft Dynamics 365 Human Resources.
ProcessMind analizza l'intero processo di gestione delle posizioni, fornendo una visione basata sui dati dei modelli di creazione, attivazione e disattivazione delle posizioni. Aiuta a identificare le tendenze nel personale dei dipartimenti, nelle assegnazioni dei centri di costo e nei tipi di posizione, offrendo intuizioni critiche sui movimenti delle risorse e sulle potenziali aree di riallocazione o ottimizzazione basate sull'effettiva esecuzione del processo.

Il Percorso di Miglioramento in 6 Passi per la Gestione delle Posizioni

1

Scarica il Modello
2

Esporta i Tuoi Dati
3

Carica il Tuo Dataset
4

Analizza il Tuo Processo
5

Implementa Miglioramenti
6

Monitora il Tuo Processo
1

Scarica il Modello

Cosa fare

Accedere e scaricare il template Excel predefinito, specificamente progettato per i dati di Gestione delle Posizioni – Dall'Assunzione al Pensionamento da Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

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Perché è importante

Un template standardizzato assicura la raccolta di tutti i dati necessari relativi alle posizioni nel formato corretto, semplificando il processo di analisi.

Risultato atteso

Un template Excel pronto all'uso con la struttura ottimale per i vostri dati di Gestione delle Posizioni.

COSA OTTERRAI

Scopra Ritardi Nascosti nella Gestione Posizioni HR in D365

ProcessMind visualizza i Suoi workflow reali di gestione delle posizioni HR in D365. Otterrà chiare intuizioni su inefficienze e rischi di conformità, consentendo un'ottimizzazione basata sui dati.
  • Visualizzi il flusso di gestione delle posizioni HR in D365
  • Individui i `bottleneck` e i ritardi del `workflow`.
  • Garantire la conformità nella creazione delle posizioni
  • Ottimizzare le decisioni di allocazione delle risorse
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
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RISULTATI TIPICI

Realizzare l'Efficienza nella Gestione delle Posizioni

Questi risultati mostrano i miglioramenti misurabili che le organizzazioni tipicamente ottengono ottimizzando il loro processo Hire to Retire - Gestione Posizioni in Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Il `Process Mining` scopre inefficienze e `bottleneck`, consentendo miglioramenti mirati che snelliscono le operazioni e migliorano la pianificazione strategica della forza lavoro.

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Approvazioni più rapide delle posizioni

Tempo medio di approvazione ridotto

Il Process Mining identifica i bottleneck nei workflow di approvazione delle posizioni, portando a una significativa riduzione del tempo di ciclo. Questo consente decisioni di staffing più rapide e agilità della forza lavoro.
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Coerenza dei Dati Migliorata

Maggiore qualità dei dati al primo passaggio

Identificando errori comuni di inserimento dati e informazioni mancanti, le organizzazioni possono raggiungere una maggiore qualità dei dati al primo passaggio per le nuove posizioni. Questo riduce i problemi a valle e migliora l'accuratezza dei report.
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Costi di Rilavorazione Ridotti

Meno errori nella creazione delle posizioni

Identifichi le cause profonde delle rilavorazioni nella creazione e modifica delle posizioni, riducendo drasticamente il tempo e le risorse impiegate per correggere gli errori. Questo aumenta l'efficienza operativa e riduce i costi.
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Adesione Rafforzata alla `Conformità`

Maggiore conformità alle policy

Assicurare che tutti i processi di gestione delle posizioni seguano rigorosamente le politiche interne e le normative esterne monitorando l'aderenza alla conformità in tempo reale. Questo minimizza il rischio e garantisce la prontezza per l'audit.
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Attivazione accelerata delle posizioni

Tempo più rapido per la prontezza all'assunzione

Accorci la durata dalla creazione della posizione all'attivazione, rendendo i ruoli disponibili per il reclutamento più rapidamente. Questo supporta l'acquisizione di talenti e riduce il tempo di copertura per ruoli critici.

I risultati variano in base alla complessità del processo, alla struttura organizzativa e alla qualità dei `dati`. Queste cifre rappresentano i miglioramenti tipici osservati in diverse implementazioni di `Process Mining` per la Gestione delle Posizioni.

Dati Consigliati

Inizia con gli attributi e le attività più importanti, poi espandi secondo necessità.
È nuovo agli event log? Impari come creare un event log di Process Mining.

Attributi

Punti dati chiave da acquisire per l'analisi

L'identificatore unico per una specifica posizione lavorativa all'interno dell'organizzazione.

Perché è importante

Questo è l'identificatore principale che collega tutti gli eventi correlati in un unico caso di processo, rendendo possibile analizzare il ciclo di vita end-to-end della posizione.

Il nome dello specifico evento o compito che si è verificato nel processo di gestione delle posizioni.

Perché è importante

Definisce i passi del processo, consentendo la visualizzazione delle mappe di processo e l'analisi del flusso e delle variazioni del processo.

Il timestamp che indica quando l'attività si è verificata.

Perché è importante

Questo timestamp è essenziale per ordinare gli eventi, calcolare tutte le metriche basate sul tempo e scoprire i bottleneck del processo.

Il timestamp che indica quando l'attività è stata completata.

Perché è importante

Consente il calcolo dei tempi di elaborazione delle attività, il che è fondamentale per l'analisi dettagliata delle prestazioni e dei colli di bottiglia.

Il nome o l'ID dell'utente che ha eseguito l'attività.

Perché è importante

Fornisce responsabilità e consente l'analisi delle prestazioni per individuo o team, il che è cruciale per la gestione delle risorse e la formazione.

Il dipartimento a cui appartiene la posizione.

Perché è importante

Consente di segmentare l'analisi del processo per unità di business, aiutando a identificare problemi specifici di dipartimento e a confrontare le prestazioni.

Lo stato attuale o storico della posizione.

Perché è importante

Fornisce uno stato chiaro per ogni posizione, essenziale per filtrare i casi e comprendere i risultati.

Il titolo della mansione associata alla posizione, come 'Commercialista Senior'.

Perché è importante

Aggiunge un contesto aziendale cruciale, consentendo analisi basate sul ruolo professionale, sul livello o sulla funzione.

Il centro di costo finanziario a cui sono allocate le spese della posizione.

Perché è importante

Collega la posizione ai dati finanziari, consentendo l'analisi dei processi relativi ai costi e il monitoraggio della coerenza dei dati.

Attività

Fasi del processo da tracciare e ottimizzare

Segna l'inizio formale del ciclo di vita della gestione delle posizioni. Questo evento è tipicamente catturato quando un utente invia una nuova richiesta di posizione tramite un modulo dedicato o un workflow in Dynamics 365 HR.

Perché è importante

Questo è il punto di partenza per misurare l'intero ciclo di vita della posizione, inclusi KPI cruciali come 'Tempo di Ciclo di Approvazione Posizione' e 'Tempo di Lead per la Creazione Posizione'.

Indica l'approvazione finale del dipartimento Risorse Umane prima che la posizione possa essere formalmente creata. Questo è un evento esplicito registrato al completamento dell'attività di approvazione HR nel sistema di workflow.

Perché è importante

Questo segna la fine della fase di approvazione ed è un traguardo critico per misurare il 'Tempo Medio Complessivo di Ciclo di Approvazione Posizione'.

Questo evento segna la creazione ufficiale del record di posizione all'interno di Dynamics 365 HR. Viene catturato dal timestamp di creazione del record di posizione primario stesso.

Perché è importante

Una pietra miliare fondamentale che segna il passaggio da una richiesta a un'entità organizzativa effettiva. È il punto finale per il KPI Tempo di Ciclo di Creazione della Posizione.

Segna il punto in cui una posizione diventa ufficialmente aperta e il reclutamento può iniziare. Questo evento è inferito da un campo di stato nel record della posizione che cambia a 'Attivo' o uno stato simile.

Perché è importante

Questo è un traguardo critico per misurare la prontezza del personale e l'efficienza delle fasi di configurazione finali. È essenziale per il KPI 'Tempo Medio di Attivazione della Posizione'.

La posizione non è più attiva e viene rimossa dalla struttura organizzativa attiva, spesso dopo essere stata coperta. Questo è inferito da un cambio di stato a 'Inattivo' o uno stato simile.

Perché è importante

Segna un passo chiave alla fine della vita attiva della posizione. È cruciale per analizzare il Tempo Medio alla Disattivazione della Posizione e per gestire con precisione la forza lavoro.

Rappresenta l'archiviazione finale del record di posizione, a significare la fine assoluta del suo ciclo di vita. Questo evento è inferito da un cambio di stato a 'Chiuso' o a uno stato terminale simile.

Perché è importante

Questo è l'evento terminale per il processo, consentendo un'analisi completa del ciclo di vita end-to-end e aiutando a identificare le posizioni obsolete che dovrebbero essere chiuse.

FAQ

Domande frequenti

Process Mining analizza gli Event Log da Microsoft Dynamics 365 Human Resources per visualizzare il flusso reale dei Suoi processi di gestione delle posizioni. Aiuta a identificare i bottleneck nelle approvazioni, le incongruenze nei dati e le aree di rilavorazione. Rivelando queste inefficienze nascoste, può snellire le operazioni, ridurre i tempi di ciclo e garantire una migliore conformità.

Avrà bisogno di dati di Event Log relativi alla creazione, modifica, approvazione e attivazione della posizione. I punti dati chiave includono ID Posizione, timestamp dell'attività, nomi delle attività e l'utente responsabile di ciascuna azione. Garantire la presenza di un identificatore di caso unico, l'ID Posizione, è cruciale per una ricostruzione accurata del processo.

Può aspettarsi di scoprire le cause profonde delle approvazioni lente, identificare variazioni di processo non conformi e ottenere piena visibilità sul ciclo di vita della posizione. Questo porta a miglioramenti quantificabili come tempi di ciclo di approvazione delle posizioni ridotti, meno bottleneck nella creazione delle posizioni e una maggiore coerenza dei dati. In definitiva, il Process Mining aiuta a ottimizzare l'allocazione delle risorse e ad accelerare l'attivazione delle posizioni.

I requisiti tecnici di base includono l'accesso al vostro database Microsoft Dynamics 365 Human Resources o al suo data store analitico, tipicamente tramite una connessione sicura. Avrete anche bisogno di una piattaforma di Process Mining, che può essere basata su cloud o on-premises. Non è solitamente necessaria una profonda esperienza tecnica all'interno del vostro team HR, poiché la piattaforma gestisce l'elaborazione complessa dei dati.

I dati sono tipicamente estratti tramite metodi di integrazione standard o replicazione del database, garantendo un impatto minimo sulle prestazioni del sistema live. Ciò spesso comporta la connessione al data lake sottostante o l'utilizzo di API per estrarre log di eventi storici. Il processo è progettato per essere di sola lettura e non intrusivo per le vostre operazioni HR quotidiane.

La tempistica può variare a seconda del volume e della complessità dei dati, ma l'installazione iniziale e l'ingestione dei dati di solito richiedono da pochi giorni a qualche settimana. Entro 4-6 settimane, la maggior parte delle organizzazioni può generare i primi modelli di processo e scoprire i bottleneck chiave. L'analisi più approfondita e i miglioramenti iterativi continuano man mano che il progetto progredisce.

Sì, il Process Mining può mappare con precisione tutte le modifiche agli attributi delle posizioni e i percorsi di riclassificazione. Rivela dove, quando e da chi avvengono questi cambiamenti, evidenziando le cause profonde come requisiti iniziali poco chiari o fasi di revisione inefficienti. Questa visibilità Le consente di implementare interventi mirati per minimizzare le rilavorazioni e stabilizzare i dati della posizione.

Assolutamente. Il Process Mining confronta l'esecuzione effettiva del vostro processo con le regole di conformità predefinite e i modelli di processo ideali. Può rilevare automaticamente deviazioni, passi non autorizzati o approvazioni mancanti che potrebbero portare a violazioni della conformità. Questa identificazione proattiva vi aiuta a mitigare i rischi prima che diventino problemi significativi.

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