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Migliorare il vostro Hire to Retire - Ciclo di Vita del Dipendente

La sua guida in 6 passi per ottimizzare l'efficienza del ciclo di vita del dipendente.
Migliorare il vostro Hire to Retire - Ciclo di Vita del Dipendente
Sfide (11) Obiettivi (11) 6 Fasi Anteprima Risultati Dati FAQ (5)
Processo: Hire to Retire - Ciclo di Vita del Dipendente
Sistema: ADP Workforce Now
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Ottimizzi l'Efficienza del Suo Ciclo di Vita del Dipendente in ADP Workforce Now

La nostra piattaforma La aiuta a scoprire bottleneck e inefficienze che ostacolano i processi della Sua organizzazione. Può tracciare con precisione i percorsi operativi chiave, individuando dove si verificano ritardi o dove le risorse sono allocate in modo errato. Ciò Le consente di snellire le operazioni, migliorare l'efficienza complessiva e garantire una solida conformità in tutte le fasi.

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Perché Ottimizzare il Ciclo di Vita del Dipendente: dall'Assunzione al Pensionamento in ADP Workforce Now?

Il percorso di un dipendente, dalla prima interazione come candidato fino all'ultimo giorno nella Sua organizzazione, è una complessa sequenza di eventi nota come Ciclo di Vita del Dipendente: dall'Assunzione al Pensionamento. Quando gestito in modo efficiente, questo ciclo di vita favorisce un'esperienza positiva per il dipendente, garantisce la conformità e riduce significativamente i costi operativi. Tuttavia, le inefficienze all'interno di questo processo critico, specialmente quando gestito tramite una piattaforma completa come ADP Workforce Now, possono portare a sfide significative. Ritardi nell'assunzione influiscono direttamente sulla produttività e sulla generazione di ricavi; una scarsa esperienza di onboarding può portare a un abbandono precoce, e processi di offboarding inefficienti possono comportare rischi di conformità o preoccupazioni per la sicurezza dei dati. Comprendere e ottimizzare il flusso end-to-end del percorso del Suo dipendente non riguarda solo l'efficienza delle risorse umane, ma la costruzione di un'organizzazione robusta e resiliente che attrae e trattiene i migliori talenti, mitigando al contempo i rischi.

Come il Process Mining Svela Opportunità Nascoste nel Percorso del Dipendente

Il Process Mining offre un approccio rivoluzionario per comprendere e migliorare il Suo Ciclo di Vita del Dipendente: dall'Assunzione al Pensionamento all'interno di ADP Workforce Now. Invece di affidarsi a interviste soggettive o report statici, il Process Mining utilizza i dati di event log effettivi generati dal Suo sistema ADP Workforce Now. Questi dati, che registrano meticolosamente ogni attività e timestamp, Le consentono di ricostruire il vero percorso del dipendente così come è avvenuto. Ottiene una visualizzazione oggettiva e basata sui dati dell'intero processo Dall'Assunzione al Pensionamento, dalla creazione della richiesta di lavoro alle attività finali di offboarding. Questa potente capacità di analisi Le permette di individuare con precisione dove e perché si verificano i bottleneck, identificare le deviazioni del processo e misurare il vero cycle time di ogni fase. Ad esempio, può vedere chiaramente se un particolare dipartimento registra costantemente tempi di assunzione più lunghi, o se passaggi specifici nel processo di configurazione della busta paga stanno causando ritardi per i neoassunti. Visualizzando questi flussi di processo reali, il Process Mining La aiuta a superare le supposizioni, fornendo approfondimenti concreti su come migliorare l'efficienza del Ciclo di Vita del Dipendente: dall'Assunzione al Pensionamento.

Aree Chiave di Miglioramento nel Ciclo di Vita del Dipendente

Applicare il Process Mining ai Suoi dati di ADP Workforce Now evidenzia diverse aree critiche per il miglioramento all'interno del Ciclo di Vita del Dipendente: dall'Assunzione al Pensionamento:

  • Ottimizzazione del Reclutamento e dell'Onboarding: Identifichi i ritardi nella ricerca candidati, nella pianificazione dei colloqui o nei controlli dei precedenti. Analizzando il flusso, può individuare le cause profonde dei tempi di assunzione prolungati, portando a un'acquisizione di talenti più rapida. Può anche valutare l'efficacia della Sua sequenza di onboarding, assicurando che tutte le attività essenziali, come la configurazione IT o l'assegnazione della formazione, siano completate tempestivamente e in conformità.
  • Progressione di Carriera e Gestione delle Performance: Snellisca i processi interni per promozioni, cambi di ruolo o revisioni delle performance. Scopra se le approvazioni sono costantemente in stallo a un particolare livello di gestione o se cicli di revisione specifici richiedono significativamente più tempo di altri. Questo approfondimento aiuta a ottimizzare i percorsi di sviluppo di carriera e a garantire valutazioni delle performance eque e tempestive.
  • Offboarding Efficiente e Conformità: Analizzi il processo di offboarding per assicurarsi che tutti i passaggi necessari, dai colloqui di uscita al recupero degli asset e alla revoca dell'accesso al sistema, siano completati in modo tempestivo e conforme. Questo riduce i potenziali rischi legali, migliora la sicurezza dei dati e garantisce un'esperienza di partenza rispettosa.

Sfruttando il Process Mining, ottiene la chiarezza necessaria per affrontare queste sfide specifiche, migliorando in ultima analisi la Sua capacità di ridurre il cycle time del Ciclo di Vita del Dipendente: dall'Assunzione al Pensionamento.

Risultati Misurabili dall'Ottimizzazione del Processo

L'ottimizzazione del Suo Ciclo di Vita del Dipendente: dall'Assunzione al Pensionamento tramite il Process Mining offre vantaggi tangibili e misurabili:

  • Riduzione dei Cycle Time: Sperimenti processi di assunzione significativamente più veloci, trasferimenti interni più rapidi e procedure di offboarding più efficienti. Questo contribuisce direttamente all'agilità operativa e a un'allocazione più rapida delle risorse.
  • Risparmi sui Costi: Riducca i costi di reclutamento diminuendo il tempo in cui le posizioni rimangono vacanti, diminuisca il sovraccarico amministrativo associato ai follow-up manuali e mitighi i costi del turnover precoce dei dipendenti.
  • Miglioramento della Conformità: Garantisca una costante aderenza ai requisiti normativi e alle politiche interne in tutte le fasi del percorso del dipendente, riducendo al minimo i rischi associati alla non conformità.
  • Migliore Esperienza del Dipendente: Un ciclo di vita del dipendente snello e trasparente porta a una maggiore soddisfazione, a un migliore coinvolgimento e a una maggiore fidelizzazione dei talenti, poiché i dipendenti sperimentano transizioni più fluide e un supporto HR più efficiente.

Per Iniziare con l'Ottimizzazione del Suo Ciclo di Vita del Dipendente

Comprendere le complessità del Suo Ciclo di Vita del Dipendente: dall'Assunzione al Pensionamento in ADP Workforce Now è il primo passo verso miglioramenti significativi. Il Process Mining offre un percorso chiaro per raggiungere questi miglioramenti, fornendoLe gli approfondimenti basati sui dati necessari per prendere decisioni informate. Mappando visivamente i Suoi processi reali e identificando le inefficienze, sarà così in grado di guidare un'ottimizzazione significativa dei processi. Scopra come sfruttare questi approfondimenti per trasformare le Sue operazioni HR, rendendole più efficienti, conformi e orientate al dipendente.

Hire to Retire - Ciclo di Vita del Dipendente Ottimizzazione dei Processi HR Talent Acquisition Efficienza dell'Onboarding Gestione delle Performance Conformità dell'Offboarding Risorse Umane Esperienza del Dipendente HR Operations Gestione della Forza Lavoro

Problemi e Sfide Comuni

Identifichi le sfide che la stanno influenzando

I ritardi nell'assunzione portano i ruoli critici a rimanere vacanti più a lungo, influendo sulla produttività del team e sui tempi dei progetti. Questa vacanza prolungata aumenta anche i costi di reclutamento, poiché si accumulano gli sforzi di ricerca estesi e le potenziali spese di agenzia, ostacolando la crescita organizzativa complessiva. ProcessMind analizza i dati evento di ADP Workforce Now per mappare i processi di assunzione, identificando colli di bottiglia specifici come code per i controlli dei precedenti o ritardi nell'approvazione. Visualizzando ogni fase, rivela dove si perde tempo significativo, consentendo miglioramenti mirati per accelerare l'acquisizione di talenti all'interno del Ciclo di Vita del Dipendente - Hire to Retire.

Processi di onboarding inefficaci fanno sì che i nuovi assunti impieghino più tempo per diventare produttivi, riducendo l'ingaggio nelle fasi iniziali e aumentando il rischio di turnover precoce. Esperienze incoerenti tra i reparti possono anche portare a frustrazione e a una prima impressione negativa, influenzando la soddisfazione dei dipendenti a lungo termine. ProcessMind fornisce una visione dettagliata del percorso di onboarding all'interno di ADP Workforce Now, dalla documentazione iniziale alle assegnazioni di formazione e alla configurazione della busta paga. Evidenzia variazioni e ritardi, consentendo alle organizzazioni di standardizzare i percorsi più efficienti e garantire un inizio costantemente agevole per tutti i nuovi assunti, ottimizzando il Hire to Retire - Employee Lifecycle.

La non-conformità nei processi HR, come controlli sui precedenti mancati o procedure di offboarding incomplete, espone l'organizzazione a rischi legali, sanzioni finanziarie e danni reputazionali. Garantire l'adesione ai requisiti normativi e alle politiche interne è fondamentale, ma spesso difficile da monitorare lungo l'intero ciclo di vita del dipendente. ProcessMind scopre deviazioni dai flussi di processo prescritti in ADP Workforce Now, come passaggi saltati o attività fuori sequenza, che indicano potenziali violazioni della conformità. Fornisce una traccia di audit e avvisi per aiutare a mantenere l'adesione normativa durante l'intero ciclo di vita Dall'Assunzione al Pensionamento - Ciclo di Vita del Dipendente, riducendo l'esposizione al rischio.

L'alto turnover subito dopo l'assunzione e l'onboarding rappresenta una significativa perdita di investimento in reclutamento, formazione e integrazione. Interrompe la stabilità del team, influisce sul morale e necessita di continui e costosi sforzi di riassunzione, ostacolando la pianificazione strategica della forza lavoro e lo sviluppo organizzativo. ProcessMind collega le partenze precoci, indicate da un evento "Terminazione Avviata" subito dopo "Dipendente in Onboarding" in ADP Workforce Now, agli eventi di processo precedenti. Identifica potenziali correlazioni con percorsi di onboarding specifici, ritardi nella formazione o problemi dipartimentali, individuando le cause profonde del turnover precoce all'interno del Ciclo di Vita del Dipendente - Hire to Retire.

Ritardi o incongruenze nelle valutazioni delle prestazioni impediscono un feedback tempestivo, ostacolano lo sviluppo dei dipendenti e possono portare a opportunità mancate di riconoscimento o correzione di rotta. Ciò ha un impatto diretto sul coinvolgimento dei dipendenti e sulla crescita complessiva dei talenti, rendendo difficile allineare le prestazioni individuali con gli obiettivi di business.ProcessMind visualizza il flusso delle attività di valutazione delle prestazioni all'interno di ADP Workforce Now, evidenziando i tempi di ciclo da "Performance Review Conducted" alle azioni successive o alla prossima revisione. Identifica i colli di bottiglia e le variazioni, consentendo alle organizzazioni di ottimizzare i cicli di valutazione e garantire un feedback coerente e tempestivo lungo l'intero Ciclo di Vita del Dipendente - Dall'Assunzione al Pensionamento.

Un offboarding inefficiente può portare a vulnerabilità di sicurezza, beni aziendali non recuperati e ritardi nell'elaborazione della retribuzione finale, con conseguenti potenziali responsabilità legali o finanziarie. Influisce anche sull'esperienza del dipendente in uscita, il che può riflettersi negativamente sul brand dell'organizzazione e sui futuri sforzi di reclutamento. ProcessMind traccia la completezza e la tempestività delle attività di offboarding, da "Terminazione avviata" a "Attività di offboarding completate" e "Colloquio di uscita condotto", utilizzando i dati di ADP Workforce Now. Identifica le lacune del processo, garantisce che tutti i passaggi siano seguiti e riduce i rischi associati alle partenze dei dipendenti nel Hire to Retire - Employee Lifecycle.

La mancanza di processi efficienti per le promozioni interne e i cambi di ruolo ostacola lo sviluppo di carriera dei dipendenti, portando a frustrazione e potenziale perdita di talenti preziosi. Inoltre, costringe a fare affidamento sull'assunzione esterna, spesso più costosa e dispendiosa in termini di tempo rispetto alla valorizzazione dei dipendenti esistenti. ProcessMind mappa il percorso dei dipendenti che si spostano tra i ruoli o ricevono promozioni all'interno di ADP Workforce Now, identificando i ritardi nei processi di approvazione o nelle transizioni da "Revisione delle Performance Effettuata" a "Promozione Approvata" o "Cambio di Ruolo Avviato". Questo rivela opportunità per accelerare i percorsi di crescita interna lungo tutto il Ciclo di Vita del Dipendente: dall'Assunzione al Pensionamento.

La dipendenza da passaggi manuali e soluzioni temporanee nei processi di ADP Workforce Now introduce errori, aumenta i tempi di elaborazione e distoglie il personale HR da iniziative strategiche. Queste inefficienze portano a costi operativi più elevati e a un maggiore rischio di inesattezze nei dati, compromettendo l'integrità dei dati e la reportistica. ProcessMind scopre attività manuali nascoste o cicli di rilavorazione frequenti analizzando le sequenze di attività e le interazioni degli utenti registrate negli event log di ADP Workforce Now. Evidenzia dove i processi automatizzati o standardizzati vengono aggirati, fornendo insight per ridurre lo sforzo manuale e migliorare l'efficienza all'interno del Ciclo di Vita del Dipendente – dall'Assunzione al Pensionamento.

Senza una visione chiara e basata sui dati dell'intero Hire to Retire - Employee Lifecycle, le organizzazioni faticano a identificare le cause profonde dei problemi, a misurare le reali prestazioni dei processi o a implementare miglioramenti efficaci. Questa mancanza di trasparenza ostacola il processo decisionale strategico e perpetua le inefficienze. ProcessMind unisce punti dati disparati da ADP Workforce Now in una mappa coerente e visiva dell'intero percorso del dipendente. Fornisce una comprensione oggettiva e in tempo reale di come i processi operano realmente, rivelando colli di bottiglia e deviazioni che altrimenti sarebbero invisibili, consentendo un'ottimizzazione basata sui dati lungo l'intero Hire to Retire - Employee Lifecycle.

Cambi frequenti o mal gestiti di manager possono interrompere lo sviluppo, le prestazioni e l'esperienza complessiva di un dipendente, portando a disimpegno o persino al turnover. Comprendere come questi cambiamenti influenzano il percorso di un dipendente è cruciale per mantenere continuità e supporto. ProcessMind correla i cambiamenti dell'attributo "Manager" in ADP Workforce Now con le attività successive del dipendente e le metriche di performance. Identifica schemi in cui le transizioni manageriali influiscono sulla progressione del dipendente, sulla tempestività delle revisioni delle prestazioni o sugli eventi di uscita, offrendo insight per ottimizzare la stabilità organizzativa all'interno del Ciclo di Vita del Dipendente - Hire to Retire.

Processi di assegnazione e completamento della formazione gestiti in modo inefficace possono causare lacune nelle competenze, ritardi nella preparazione dei dipendenti e non conformità ai requisiti formativi obbligatori. Ciò influisce sulla performance individuale e sulla capacità organizzativa, ostacolando in ultima analisi la produttività e la crescita. ProcessMind analizza l'attività "Formazione Assegnata" in ADP Workforce Now e le attività correlate successive, identificando ritardi nell'assegnazione, tassi di completamento e l'impatto sulla progressione dei dipendenti o sui cambiamenti di ruolo. Aiuta a ottimizzare i workflow di formazione per garantire che i dipendenti ricevano opportunità di sviluppo tempestive e pertinenti lungo tutto il loro Ciclo di Vita del Dipendente – dall'Assunzione al Pensionamento.

Obiettivi Tipici

Definisca il significato di successo

Cicli di assunzione lunghi significano opportunità mancate e costi più elevati. Questo obiettivo mira a identificare ed eliminare i bottleneck nel processo di reclutamento all'interno di ADP Workforce Now, garantendo che i ruoli critici siano coperti rapidamente con i migliori talenti. Un processo di assunzione più rapido influisce direttamente sulla produttività e riduce le spese operative. ProcessMind analizza il percorso da "Richiesta di Assunzione Creata" a "Offerta Accettata", evidenziando ritardi e deviazioni. Mappando i tempi di ciclo effettivi e identificando le cause profonde del reclutamento prolungato, le organizzazioni possono ottenere una riduzione del 15-25% del tempo di assunzione, ottimizzando il processo Dall'Assunzione al Pensionamento in ADP Workforce Now.

Un'esperienza di onboarding fluida e veloce è cruciale per la soddisfazione e la fidelizzazione dei nuovi dipendenti. Questo obiettivo si concentra nell'assicurare che i neoassunti siano pienamente integrati e produttivi rapidamente, eliminando i ritardi nelle attività di configurazione critiche e nelle assegnazioni di formazione iniziale all'interno di ADP Workforce Now. ProcessMind rivela variazioni e bottleneck nelle attività da "Dipendente Onboardato" a "Configurazione Busta Paga Completata". Standardizzando i percorsi di onboarding più efficienti, le aziende possono ridurre il tempo di onboarding del 20-30%, garantendo un inizio coerente e positivo del percorso Dall'Assunzione al Pensionamento.

La non-conformità nel ciclo di vita del dipendente può comportare significativi rischi legali e sanzioni finanziarie. Questo obiettivo garantisce che tutti i processi HR, dall'assunzione all'offboarding, soddisfino costantemente le politiche interne e le normative esterne, salvaguardando l'organizzazione. ProcessMind mappa tutte le attività critiche legate alla conformità, come i controlli sui precedenti e le procedure di cessazione in ADP Workforce Now. Identifica le deviazioni dal percorso conforme, consentendo azioni correttive immediate e riducendo le violazioni della conformità fino al 90% in tutto il processo Dall'Assunzione al Pensionamento.

L'alto turnover precoce è costoso e ha un impatto sugli sforzi di reclutamento e sul morale del team. Questo obiettivo mira a capire perché i dipendenti lasciano l'azienda entro il primo anno, consentendo all'organizzazione di implementare interventi mirati che migliorino la fidelizzazione e proteggano l'investimento in nuovi talenti. ProcessMind traccia i percorsi dei dipendenti da "Offerta Accettata" fino a "Revisione delle Prestazioni Effettuata", correlando percorsi di processo specifici o ritardi con le uscite precoci. Scoprendo questi schemi nel processo Hire to Retire, le aziende possono ridurre il turnover precoce del 10-20%, specialmente all'interno delle attività registrate in ADP Workforce Now.

Le revisioni delle prestazioni inefficienti ritardano il feedback, ostacolano lo sviluppo dei dipendenti e possono portare a frustrazione. Questo obiettivo mira a rendere il processo di gestione delle prestazioni più fluido e tempestivo, garantendo che i dipendenti ricevano un feedback regolare e costruttivo che supporti la loro crescita. ProcessMind visualizza il processo di "Revisione delle prestazioni condotta", identificando i passaggi che causano ritardi o rilavorazioni all'interno di ADP Workforce Now. Ottimizzando il flow, le aziende possono abbreviare i cicli di revisione del 25-40% e garantire maggiori tassi di partecipazione lungo tutto il lifecycle del dipendente.

Un processo di offboarding mal gestito può creare rischi per la sicurezza, problemi di conformità e un'immagine negativa del datore di lavoro. Questo obiettivo garantisce che tutti i passaggi necessari, dal recupero degli asset alla busta paga finale, siano completati in modo efficiente e accurato quando un dipendente lascia l'azienda. ProcessMind analizza il percorso da "Terminazione Avviata" a "Attività di Offboarding Completate", evidenziando lacune e ritardi nel flusso del processo. Ottimizzando questi passaggi critici in ADP Workforce Now, le organizzazioni possono migliorare i tassi di completamento delle attività di offboarding del 30% e ridurre i rischi associati lungo tutto il percorso Dall'Assunzione al Pensionamento.

Permettere ai dipendenti di assumere nuovi ruoli internamente è fondamentale per la fidelizzazione e l'agilità organizzativa. Questo obiettivo mira ad accelerare i processi di promozione e di cambio di ruolo, garantendo che i talenti possano crescere e contribuire efficacemente all'interno dell'azienda. ProcessMind mappa le attività "Promozione Approvata" e "Cambio Ruolo Avviato", identificando i colli di bottiglia nei workflow di approvazione e nei passaggi di consegne inter-dipartimentali in ADP Workforce Now. Ottimizzando questi percorsi, le aziende possono aumentare la velocità di mobilità interna del 20% e promuovere una cultura della crescita.

Le attività HR manuali sono soggette a errori e consumano tempo prezioso che potrebbe essere dedicato a iniziative strategiche. Questo obiettivo si concentra sull'identificazione di opportunità per automatizzare il lavoro amministrativo ripetitivo, liberando il personale HR e aumentando l'accuratezza dei dati. ProcessMind individua le attività che vengono frequentemente ripetute o che implicano un'eccessiva immissione manuale di dati all'interno di ADP Workforce Now. Rivelando questi candidati all'automazione, le organizzazioni possono ridurre i punti di contatto manuali del 30-50%, portando a significativi guadagni di efficienza nell'intero ciclo di vita Dall'Assunzione al Pensionamento.

Metodi di esecuzione incoerenti per lo stesso processo portano a inefficienza, errori e difficoltà nella scalabilità delle operazioni. L'obiettivo è consolidare diversi percorsi di processo in workflow semplificati e basati sulle migliori pratiche, migliorando la prevedibilità e riducendo la complessità operativa in tutta l'organizzazione. ProcessMind visualizza tutte le varianti di processo effettive all'interno del percorso Hire to Retire in ADP Workforce Now, identificando i percorsi più comuni ed efficienti rispetto alle deviazioni ad hoc. Standardizzando il 70% delle variazioni di processo alle migliori pratiche, le organizzazioni ottengono chiara visibilità e migliorano la coerenza operativa.

I passaggi di gestione possono spesso interrompere il progresso, la formazione o i cicli di performance di un dipendente. Questo obiettivo mira a fluidificare tali transizioni, assicurando che lo sviluppo del dipendente e la continuità operativa siano mantenuti nonostante i cambiamenti nella struttura di reporting. ProcessMind analizza come attività come "Performance Review Conducted" o "Training Assigned" siano influenzate dai cambiamenti dell'attributo "Manager" all'interno di ADP Workforce Now. Identificando i ritardi associati, le aziende possono ridurre gli impatti negativi del 15-20%, mantenendo lo slancio dei dipendenti attraverso il processo Dall'Assunzione al Pensionamento.

Assicurare che i dipendenti ricevano e completino la formazione pertinente è fondamentale per lo sviluppo delle competenze e la conformità. Questo obiettivo si concentra sul miglioramento dell'efficacia e della tempestività dell'assegnazione della formazione, garantendo che i dipendenti siano dotati tempestivamente delle conoscenze necessarie. ProcessMind traccia l'attività "Formazione Assegnata" e il suo successivo stato di completamento in ADP Workforce Now, rivelando colli di bottiglia o inefficienze nel percorso di apprendimento. Ottimizzando i workflow di formazione, le organizzazioni possono migliorare i tassi di completamento della formazione del 20-25% e assicurare una forza lavoro più competente.

Il Percorso di Miglioramento in 6 Fasi per il Processo Dal Reclutamento al Pensionamento - Ciclo di Vita del Dipendente

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Scarich**i** il **Suo** Template

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Esporta i vostri dati H2R

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Carica il Tuo Dataset

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Analiz**zi** il **Suo** Processo H2R

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Implementare i Cambiamenti H2R

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Monitorare i Progressi del ciclo Dall'Assunzione al Pensionamento

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Scarich**i** il **Suo** Template

Cosa fare

Ottenga il template Excel pre-configurato e personalizzato per i dati Dall'Assunzione al Pensionamento. Questo template garantisce che i Suoi dati da ADP Workforce Now siano strutturati correttamente per l'analisi.

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Perché è importante

Una struttura di dati standardizzata è cruciale per un Process Mining accurato. Ciò previene errori e garantisce un processo di ingestione dei dati fluido ed efficiente in ProcessMind.

Risultato atteso

Un template Excel pronto per essere compilato con i dati del Suo processo Dall'Assunzione al Pensionamento, garantendo la compatibilità con ProcessMind.

LE SUE SCOPERTE

Scopra gli approfondimenti chiave nel Suo ciclo di vita del dipendente

ProcessMind trasforma i dati grezzi da ADP Workforce Now in visualizzazioni chiare, rivelando il vero percorso del suo Ciclo di Vita del Dipendente. Ottenga una chiarezza senza precedenti su ogni passo, dall'assunzione al pensionamento.
  • Visualizzi i percorsi completi dei dipendenti
  • Identifichi i ritardi e i colli di bottiglia nel processo di assunzione.
  • Ottimizzi i passaggi di onboarding e offboarding
  • Assicurare la conformità ADP Workforce Now
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
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Design your optimized process
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RISULTATI TIPICI

Ottenere un Ciclo di Vita del Dipendente Ottimizzato

Questi risultati illustrano come l'ottimizzazione del processo Dal Reclutamento al Pensionamento, attraverso insight basati sui dati da ADP Workforce Now, porti a miglioramenti misurabili nell'efficienza e nell'esperienza del dipendente.

0 %
Tempo di Assunzione Più Rapido

Riduzione media nel ciclo di reclutamento

Identificando ed eliminando i colli di bottiglia nel processo di reclutamento, le organizzazioni possono ridurre significativamente il tempo necessario per coprire le posizioni aperte, migliorando l'efficienza operativa.

0 %
Velocità di Onboarding Aumentata

Riduzione del tempo di configurazione dei nuovi assunti

Process Mining aiuta a ottimizzare la configurazione iniziale dei dipendenti e le attività critiche di onboarding, garantendo che i nuovi assunti siano produttivi più velocemente e ricevano un benvenuto più agevole.

0 %
Migliore Adesione alla Conformità

Aumento del completamento delle attività HR critiche

Garantire il completamento tempestivo dei controlli dei precedenti, della configurazione del libro paga e della formazione obbligatoria monitorando l'adesione agli SLA e ai requisiti normativi in tutte le fasi del ciclo di vita del dipendente.

0 %
Diminuzione del Turnover Precoce

Riduzione dell'abbandono dei dipendenti, primo anno

Identifichi i problemi nel reclutamento o nel supporto di inizio carriera che portano i dipendenti ad abbandonare l'azienda nei primi 6-12 mesi, migliorando la fidelizzazione e riducendo i costi di sostituzione.

0 %
Valutazioni delle Prestazioni Accelerate

Tempo di ciclo ridotto per le valutazioni

Ottimizzi il processo di revisione delle performance identificando ritardi e inefficienze, portando a cicli di feedback più rapidi e opportunità di sviluppo più tempestive per i dipendenti.

I risultati variano in base alla complessità del processo, alla qualità dei dati e agli obiettivi organizzativi specifici. Queste cifre rappresentano miglioramenti tipici osservati in diverse implementazioni.

Dati Consigliati

Inizia con gli attributi e le attività più importanti, poi espandi secondo necessità.
È nuovo agli event log? Impari come creare un event log di Process Mining.

Attributi

Punti dati chiave da acquisire per l'analisi

Un identificatore univoco generato dal sistema assegnato a ciascun dipendente al momento dell'assunzione.

Perché è importante

È la chiave fondamentale che collega tutti gli eventi relativi ai dipendenti, rendendo possibile ricostruire e analizzare l'intero processo del lifecycle del dipendente.

Il nome dello specifico evento o task che si è verificato nel ciclo di vita del dipendente.

Perché è importante

Definisce i passaggi del processo, consentendo la visualizzazione del flow di processo e l'analisi delle variazioni e delle prestazioni del processo.

La data e l'ora precise in cui si è verificata l'attività.

Perché è importante

Fornisce la dimensione temporale del processo, consentendo tutti i calcoli di durata, l'analisi dei bottleneck e il corretto ordinamento degli eventi.

Il timestamp che indica quando l'attività è stata completata.

Perché è importante

Il calcolo delle durate precise delle attività è essenziale per identificare i colli di bottiglia e misurare l'efficienza di passaggi specifici come le attività di onboarding o le valutazioni delle prestazioni.

Il nome dell'utente, come un rappresentante HR o un manager, che ha eseguito l'attività.

Perché è importante

Fornisce responsabilità e consente l'analisi delle prestazioni a livello individuale o di team, contribuendo a ottimizzare l'allocazione delle risorse e la formazione.

Il dipartimento a cui appartiene il dipendente o la richiesta di lavoro.

Perché è importante

L'analisi a livello di dipartimento è fondamentale per identificare problemi di processo localizzati e adattare le iniziative di miglioramento a specifiche aree di business.

La specifica qualifica o ruolo del dipendente o della posizione da ricoprire.

Perché è importante

Consente un'analisi specifica per ruolo per capire se i modelli di assunzione, promozione o turnover sono concentrati in particolari funzioni lavorative.

Lo stato attuale del rapporto di lavoro del dipendente, come Attivo, Cessato o In Congedo.

Perché è importante

Fornisce un contesto critico per il case, consentendo agli analisti di filtrare le popolazioni di dipendenti pertinenti e comprendere il flow del processo che porta a diversi risultati.

Il motivo registrato per la terminazione di un dipendente, come volontaria o involontaria.

Perché è importante

Comprendere perché i dipendenti se ne vanno è fondamentale per sviluppare strategie di fidelizzazione efficaci e migliorare l'esperienza complessiva del dipendente.

La data ufficiale di inizio del rapporto di lavoro del dipendente.

Perché è importante

È essenziale per calcolare l'anzianità dei dipendenti e identificare le tendenze nell'attrition precoce, che possono indicare problemi nel processo di assunzione o di onboarding.

Attività

Fasi del processo da tracciare e ottimizzare

Segna la creazione formale di una richiesta di assunzione per una posizione nuova o esistente. Questo evento è catturato dal timestamp di creazione di un nuovo record di richiesta di assunzione all'interno del modulo di reclutamento.

Perché è importante

Questa attività è l'attivatore principale del processo di assunzione. Serve come punto di partenza per misurare il KPI 'Tempo di Assunzione' e analizzare l'efficienza del funnel di reclutamento.

Segna l'accettazione ufficiale da parte del candidato dell'offerta di lavoro, avviando il processo di pre-onboarding. Questo evento è inferito dal cambiamento dello stato della candidatura del candidato in 'Offerta Accettata' o 'Assunto'.

Perché è importante

Questa attività conclude il ciclo di reclutamento principale ed è il punto finale per il KPI 'Tempo di Assunzione'. Significa la transizione da candidato a nuovo assunto.

Indica la creazione ufficiale del record del dipendente nel sistema HR principale. Questo è un event esplicito rilevato dalla data di creazione del record di dati master del dipendente.

Perché è importante

Questa attività segna l'inizio ufficiale del percorso del dipendente all'interno del sistema HR. È un prerequisito fondamentale per tutti gli eventi successivi del ciclo di vita, come l'impostazione della busta paga e dei benefici.

Indica che le informazioni relative alla busta paga del nuovo assunto, come i dettagli bancari e i moduli fiscali, sono state inserite e verificate. Questo event è tipicamente inferito quando lo stato di busta paga del dipendente diventa 'Attivo'.

Perché è importante

Questo è un passo critico per garantire che i dipendenti siano pagati correttamente e in tempo. È un componente chiave del KPI 'Tempo di Ciclo di Onboarding'.

Indica l'inizio del processo di offboarding, innescato dalle dimissioni di un dipendente o da un licenziamento involontario. Questo event viene rilevato quando una transazione di licenziamento viene inserita per la prima volta nel sistema.

Perché è importante

Questa attività è l'attivatore per tutte le procedure di offboarding. È il punto di partenza per analizzare l'efficienza dell'offboarding ed è critica per il KPI 'Tasso di Abbandono Precoce del Dipendente'.

Rappresenta la separazione ufficiale finale del dipendente dall'azienda, quando il suo status diventa inattivo. Questo event è dedotto da un cambiamento nel campo status del dipendente a 'Terminato'.

Perché è importante

Questa attività segna la fine definitiva del case del ciclo di vita del dipendente. La data effettiva di questo cambiamento di stato è la data ufficiale di terminazione del dipendente.

FAQ

Domande frequenti

Process Mining aiuta a visualizzare il percorso effettivo dei dipendenti, dall'assunzione al termine del rapporto, rivelando deviazioni e inefficienze. Può identificare i colli di bottiglia nei tempi di copertura delle posizioni, nell'onboarding lento e nelle lacune di conformità, fornendo insight basati sui dati per miglioramenti mirati. Questa analisi le consente di ottimizzare l'intero Ciclo di Vita del Dipendente.

Ha principalmente bisogno di Event Log che includano un ID Dipendente come identificatore del caso, un nome di attività che descriva ogni passaggio e un timestamp per quando ogni attività si è verificata. I dati rilevanti potrebbero includere le fasi di assunzione, le attività di onboarding, le revisioni delle prestazioni, le promozioni e le azioni di offboarding, garantendo una visione completa del ciclo di vita.

I dati possono essere spesso estratti utilizzando strumenti di reporting standard o query personalizzate all'interno di ADP Workforce Now, o tramite integrazioni API se disponibili e configurate. La chiave è ottenere dati a livello di evento con timestamp e identificatori univoci per ciascun dipendente. Il Suo team IT o uno specialista dell'integrazione di solito assiste in questo processo.

La configurazione iniziale, inclusa l'estrazione dati e la generazione del modello, può richiedere tipicamente alcune settimane, a seconda della disponibilità e della complessità dei dati. Entro 4-6 settimane, dovrebbe avere una process map fondamentale e le prime intuizioni sui principali bottleneck e deviazioni nel suo processo Hire to Retire, evidenziando le aree chiave per il miglioramento.

Sì, mappando i flussi di processo effettivi, il Process Mining può evidenziare i casi in cui i passaggi di conformità vengono saltati o ritardati e identificare i modelli che portano a un abbandono precoce. Ad esempio, può mostrare se specifici percorsi di onboarding sono correlati a un turnover più elevato, consentendole di implementare misure preventive e migliorare le strategie di fidelizzazione dei dipendenti.

Sebbene una certa esperienza tecnica per l'estrazione dei dati e la configurazione iniziale sia utile, i moderni strumenti di Process Mining sono progettati per gli utenti aziendali. Molte piattaforme offrono interfacce intuitive e connettori predefiniti, riducendo la necessità di competenze tecniche approfondite per l'analisi continua. La formazione è solitamente fornita dal fornitore dello strumento per garantirne un'adozione di successo.

Può aspettarsi una riduzione del time-to-fill, un onboarding più rapido e coerente, una migliore conformità normativa e una diminuzione dell' abbandono precoce dei dipendenti. Inoltre, otterrà una maggiore visibilità sulle operazioni HR, consentendo una gestione delle prestazioni più efficiente e una mobilità interna dei talenti all'interno della sua organizzazione.

È comune che i dati del mondo reale presentino incoerenze. Gli strumenti di Process Mining includono robuste capacità di preparazione e pulizia dei dati per gestire tali problemi. L'analisi iniziale spesso aiuta a identificare problemi di qualità dei dati, consentendo miglioramenti sistematici ai processi di acquisizione dei dati all'interno di ADP Workforce Now.

No, il Process Mining va oltre la reportistica standard mappando visivamente la sequenza effettiva degli eventi e rivelando come i processi vengono realmente eseguiti, incluse variazioni e deviazioni nascoste. Fornisce intuizioni diagnostiche sul perché determinate metriche sono tali, piuttosto che solo su cosa sono, offrendo una comprensione operativa più approfondita.

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