> Continue verbetering > Onboarding Medewerkers

Verbeter je Employee Onboarding

Ontgrendel efficiëntie in onboarding met onze 6-stappen gids.
Download datatemplate
Verbeter je Employee Onboarding
Uitdagingen (8) Doelen (8) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (5)

Stroomlijn het inwerkproces van medewerkers met Process Mining

ProcessMind helpt u verborgen knelpunten en vertragingen in uw medewerker inwerkproces bloot te leggen. Pinpoint waar nieuwe medewerkers vastlopen, identificeer redundante stappen en begrijp de hoofdoorzaken van langdurige inwerktijden. Door uw data te analyseren, onthult ProcessMind kansen om operaties te stroomlijnen en de ervaring van nieuwe medewerkers te verbeteren.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de datatemplategids om je bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

Het inwerktraject van medewerkers is een kritieke eerste indruk en een complexe reeks activiteiten die vaak meerdere afdelingen en systemen omvat. Hoewel het is ontworpen om soepel te verlopen, kan de realiteit vol verborgen vertragingen, compliance risico's en inefficiënties zitten. Process mining biedt een transformerende aanpak, waarmee u objectief uw gehele medewerker inwerkproces kunt analyseren, van de initiële aanbodacceptatie tot de cruciale 30-dagen check-in. Door event logs uit uw bestaande systemen te extraheren, construeert ProcessMind een uitgebreide, data-gedreven kaart van hoe uw onboarding werkelijk verloopt, ongeacht welk HR-, ERP- of ander bronsysteem u momenteel gebruikt. Dit onthult de daadwerkelijke paden die nieuwe medewerkers nemen, en belicht onverwachte afwijkingen, handmatige workarounds en vergeten stappen die de efficiëntie en medewerkerervaring beïnvloeden.

Organisaties kampen vaak met onsamenhangende onboarding ervaringen, grotendeels door data die in afzonderlijke systemen verblijft, handmatige overdrachten tussen teams, en een gebrek aan real-time zichtbaarheid in procesknelpunten. Dit kan leiden tot compliance lacunes, inconsistente ervaringen voor nieuwe medewerkers en een langere tijd tot productiviteit. ProcessMind overstijgt deze uitdagingen door een uniform beeld te bieden van uw end-to-end inwerktraject. Het identificeert de hoofdoorzaken van vertragingen, wijst niet-compliant activiteiten aan en ontdekt mogelijkheden voor automatisering in verschillende fasen, zoals documentverzameling, toegangsprovisioning, trainingstoewijzingen en introductiebijeenkomsten. Het analyseren van uw onboarding met ProcessMind betekent dat u verder kunt gaan dan anekdotisch bewijs en data-gedreven beslissingen kunt nemen die de efficiëntie verbeteren, compliance vergroten en de tevredenheid van nieuwe medewerkers aanzienlijk stimuleren.

Met ProcessMind krijgt u de kracht om elk aspect van uw medewerker onboarding te optimaliseren. Visualiseer de meest voorkomende en variërende paden, identificeer waar nieuwe medewerkers vastlopen en begrijp de impact van specifieke activiteiten op de algehele onboarding duur. U kunt verschillende regionale of afdelingsgerichte onboarding processen benchmarken, hun effectiviteit vergelijken en best practices identificeren. Ons platform helpt u om redundante taken te elimineren, goedkeuringen te stroomlijnen en een consistente, positieve ervaring voor elke nieuwe medewerker te garanderen, wat uiteindelijk hun integratie in uw bedrijfscultuur en hun bijdrage aan uw bedrijfsdoelen versnelt. Deze inzichten zijn beschikbaar, ongeacht of uw data zich in één primair systeem bevindt of over meerdere is verspreid, waardoor een werkelijk holistische analyse mogelijk is.

Beginnen met het optimaliseren van uw medewerker inwerkproces is eenvoudig. ProcessMind is ontworpen om naadloos te integreren met uw bestaande datalandschap. Bereid eenvoudigweg uw event log data voor volgens onze meegeleverde data template, die u begeleidt bij het extraheren van de benodigde informatie, zoals de Onboarding Case identifier, activiteitsnamen en timestamps, uit uw systeem of systemen. Upload uw data, en binnen enkele minuten zult u de verborgen waarheden binnen uw onboarding proces ontdekken, waardoor u in staat wordt gesteld een efficiëntere, compliantere en meer welkome ervaring te creëren voor al uw toekomstige talent.

Onboarding Medewerkers HR-proces Nieuwe medewerker Onboarding optimalisatie Procesefficiëntie HR Analytics Compliance

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen je beïnvloeden

Onnodig lange onboarding cycles vertragen nieuwe medewerkers in het volledig productief worden, wat gevolgen heeft voor de bedrijfsactiviteiten en time-to-value. Dit kan leiden tot hogere kosten en een negatieve eerste indruk voor nieuwe medewerkers, met een potentiële toename van vroege attrition.

Process mining analyseert uw end-to-end onboardingtraject, identificeert de specifieke activiteiten en paden die aanzienlijke vertragingen veroorzaken. Deze inzichten helpen u het algehele proces te stroomlijnen, cycle times te verminderen en nieuwe medewerkers sneller te integreren en te laten bijdragen.

Nieuwe medewerkers wachten vaak aanzienlijk lang op IT-accounts, benodigde software of fysieke apparatuur na hun startdatum. Dit voorkomt onmiddellijke productiviteit en creëert frustratie, wat een negatief beeld geeft van de paraatheid en efficiëntie van de organisatie.

Process mining identificeert precies waar provisioning activiteiten stagneren door de werkelijke tijdlijn van aanvraag tot uitvoering in kaart te brengen. Het belicht inefficiënte overdrachten en stappen die knelpunten veroorzaken, waardoor u de toewijzing van middelen kunt optimaliseren en ervoor kunt zorgen dat nieuwe medewerkers vanaf dag één alles hebben wat ze nodig hebben.

Het onboardingtraject verschilt vaak aanzienlijk per afdeling, rol of leidinggevende, wat leidt tot een gefragmenteerde en ongelijke ervaring. Dit gebrek aan standaardisatie kan nieuwe medewerkers verwarren, frustratie veroorzaken en hun soepele integratie in de bedrijfscultuur belemmeren.

Process mining ontdekt en visualiseert automatisch alle procesvariaties, door werkelijke paden te vergelijken met de gewenste standaard. Door deze afwijkingen aan het licht te brengen, helpt het u workflows te standaardiseren en een consistente, hoogwaardige ervaring voor elke nieuwe medewerker te garanderen.

Cruciale compliance stappen, zoals achtergrondchecks of verplichte trainingen, worden vaak gemist of te laat voltooid. Dit stelt de organisatie bloot aan juridische risico's, boetes en operationele inefficiënties, en brengt de veiligheid en operationele integriteit in gevaar.

Ons platform monitort de voltooiing van belangrijke compliance activiteiten tegen de gestelde deadlines. Het identificeert en signaleert proactief achterstallige items of overgeslagen stappen, waardoor onmiddellijke corrigerende maatregelen mogelijk zijn en volledige naleving van interne en externe beleidslijnen wordt gewaarborgd.

HR-teams en hiring managers missen vaak een duidelijk, real-time overzicht van waar elke nieuwe medewerker zich bevindt in hun inwerktraject. Dit gebrek aan transparantie maakt het moeilijk om proactief problemen aan te pakken, vertragingen te anticiperen of tijdige ondersteuning te bieden, wat leidt tot een reactieve aanpak.

Process mining biedt een röntgenfoto van uw gehele inwerkproces, van aanbodacceptatie tot de 30-dagen check-in. Het creëert een levende kaart van uw proces, en biedt uitgebreide zichtbaarheid in elke stap, duur en deelnemer, waardoor u data-gestuurde beslissingen kunt nemen.

Veel stappen in de onboarding zijn afhankelijk van handmatige gegevensinvoer of vereisen herhaalde herzieningen door fouten en onvolledige informatie. Dit leidt tot een verhoogde administratieve last, hogere operationele kosten en vertragingen bij het volledig productief maken van nieuwe medewerkers.

Process mining visualiseert alle procesloops en identificeert activiteiten die frequent worden herhaald of leiden tot herwerk, vaak veroorzaakt door data-inconsistenties of handmatige overdrachten. Door deze inefficiënties te belichten, helpt het u kansen te vinden om taken te automatiseren en onnodige handmatige interventies te elimineren.

Overdrachten tussen HR, IT, hiring managers en andere afdelingen introduceren vaak frictie en vertragingen. Verlies van informatie of verkeerd afgestemde prioriteiten creëren een onsamenhangende ervaring en vertragen het gehele inwerkproces voor de nieuwe medewerker.

Process mining brengt de stroom van activiteiten over verschillende afdelingen in kaart en identificeert inefficiënte handovers en communicatiekloven die de voortgang belemmeren. Het kwantificeert de verloren tijd bij elke overgang, waardoor u de coördinatie kunt verbeteren en de samenwerking kunt stroomlijnen.

Een aanzienlijk aantal nieuwe medewerkers vertrekt binnen de eerste maanden, vaak vanwege een slechte of verwarrende inwerkervaring. Dit vroege verloop leidt tot verspilde wervingskosten, productiviteitsverlies en een negatieve impact op het werkgeversmerk.

Process mining kan variaties en vertragingen in het inwerkproces correleren met retentiedata van nieuwe medewerkers, waardoor patronen worden geïdentificeerd die bijdragen aan vroegtijdig vertrek. Door deze hoofdoorzaken te begrijpen, kunt u het proces optimaliseren om een boeiendere en effectievere welkomstervaring te creëren.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Het verkorten van de tijd vanaf aanbodacceptatie tot het moment dat een nieuwe medewerker volledig effectief is, is een primair doel voor elk inwerkproces. Lange inwerkperiodes vertragen projecttijdlijnen, verhogen kosten en kunnen nieuwe medewerkers frustreren, wat hun initiële betrokkenheid en succes op lange termijn beïnvloedt.

ProcessMind analyseert het gehele end-to-end inwerktraject en identificeert de specifieke knelpunten en vertragingen die nieuwe medewerkers ervan weerhouden productief te worden. Door het kritieke pad te visualiseren en de tijd die in elke fase wordt doorgebracht te kwantificeren, onthult het kansen om training te stroomlijnen, toegang te versnellen en workflows te optimaliseren om de inwerktijd aanzienlijk te verkorten.

Het niet voltooien van verplichte taken zoals achtergrondchecks, beleidsbevestigingen of vereiste trainingen stelt de organisatie bloot aan aanzienlijke juridische en financiële risico's. Ervoor zorgen dat elke nieuwe medewerker alle vereiste compliance stappen op tijd voltooit, is niet onderhandelbaar voor een veilig en goed beheerd proces.

ProcessMind biedt volledige zichtbaarheid in compliance door elke verplichte activiteit voor elke nieuwe medewerker te volgen. Het signaleert automatisch afwijkingen van het vereiste proces, zoals overgeslagen stappen of gemiste deadlines, waardoor HR-teams proactief kunnen ingrijpen en ervoor kunnen zorgen dat elke onboarding case voldoet aan alle interne en externe compliancenormen.

Niets is frustrerender voor een nieuwe medewerker dan starten zonder de benodigde laptop, systeemtoegang of werkruimte. Vertragingen bij het toewijzen van middelen creëren een slechte eerste indruk, veroorzaken onproductieve uitvaltijd en duiden op een ongeorganiseerd intern proces dat de vroege moraal kan beïnvloeden.

ProcessMind brengt het gehele provisioning subproces in kaart, van de initiële aanvraag tot de uiteindelijke levering, en onthult de hoofdoorzaken van vertragingen. Het identificeert inefficiënte overdrachten tussen HR, IT en andere afdelingen, en helpt u de workflow te herontwerpen om te garanderen dat alle essentiële middelen op dag één gereed zijn.

Wanneer onboardingprocessen variëren per afdeling, manager of locatie, creëert dit een inconsistente en vaak verwarrende ervaring voor nieuwe medewerkers. Dit gebrek aan standaardisatie kan leiden tot ongelijkheid, gemiste stappen en een gefragmenteerde introductie tot de bedrijfscultuur en procedures.

ProcessMind ontdekt en visualiseert automatisch elke variatie van uw onboardingproces zoals het daadwerkelijk plaatsvindt. Door deze verschillende paden te vergelijken, biedt het de datagedreven inzichten die nodig zijn om best practices te identificeren, ongewenste afwijkingen te elimineren en een enkele, hoogwaardige standaard af te dwingen die een geweldige ervaring voor elke nieuwe medewerker garandeert.

Overmatige handmatige gegevensinvoer, herhaalde correcties en redundante taken verspillen kostbare HR-tijd, introduceren fouten en vertragen het gehele inwerkproces. Deze inefficiënties verhogen de operationele kosten en leiden de focus af van meer strategische, waardetoevoegende activiteiten die de ervaring van nieuwe medewerkers verbeteren.

ProcessMind identificeert en kwantificeert herwerkloops en veelvoorkomende handmatige activiteiten door de procesdata van uw bronsystemen te analyseren. Het toont aan waar fouten het meest voorkomen en waar automatisering de hoogste ROI zou opleveren, en biedt zo een duidelijke routekaart om de administratieve last te verminderen en de algehele procesefficiëntie te verbeteren.

Onboarding omvat HR, IT, facilitaire zaken, hiring managers en financiën, maar frictie tussen deze groepen is een veelvoorkomende bron van grote vertragingen. Inefficiënte overdrachten en slechte communicatie leiden tot een onsamenhangend proces en een frustrerende ervaring voor de nieuwe medewerker.

ProcessMind biedt een objectief, end-to-end beeld van hoe verschillende afdelingen met elkaar interacteren gedurende het inwerktraject. Het meet de wachttijd bij elk overdrachtspunt, en legt communicatiekloven en coördinatieproblemen bloot, zodat u cross-functionele samenwerking kunt stroomlijnen en een naadloze flow kunt creëren.

Zonder een duidelijk beeld van waar elke nieuwe medewerker zich in het proces bevindt, kunnen HR-teams en hiring managers niet proactief ingrijpen om problemen op te lossen. Dit gebrek aan zichtbaarheid leidt tot reactieve probleemoplossing, gemiste deadlines en een onvermogen om accurate statusupdates te geven aan bezorgde nieuwe medewerkers.

ProcessMind creëert een live, datagedreven kaart van uw gehele onboardingproces, en biedt real-time zichtbaarheid in de status van elke case. Het stelt stakeholders in staat om de voortgang te monitoren, vastgelopen cases in één oogopslag te identificeren en in te zoomen op de details van eventuele vertragingen, wat proactief management en een soepelere uitvoering mogelijk maakt.

Een negatieve of ongeorganiseerde inwerkervaring is een belangrijke oorzaak van vroegtijdig personeelsverloop, wat ongelooflijk kostbaar is qua wervingskosten en productiviteitsverlies. Het verbeteren van het proces is een directe investering in het behoud van talent dat u zo moeilijk heeft aangetrokken.

ProcessMind kan procesdata correleren met bedrijfsresultaten zoals verloopcijfers. Door de inwerktrajecten te analyseren van medewerkers die binnen de eerste maanden vertrekken, kunnen patronen, knelpunten of procesfouten worden geïdentificeerd die bijdragen aan ontevredenheid, waardoor u de ervaring kunt herontwerpen om het behoud van medewerkers te stimuleren.

Het 6-stappenplan voor een beter onboarding-proces

1

Data Koppelen & Ontdekken
2

Breng uw proces in kaart
3

Knelpunten identificeren
4

Analyseer Hoofdoorzaken
5

Verbeteringen Ontwerpen
6

Monitoren en herhalen
1

Data Koppelen & Ontdekken

Wat te doen

Extraheer event log data uit uw systeem, inclusief activiteitsnamen, timestamps en case-identifiers zoals "Onboarding Case". Zorg ervoor dat alle relevante inwerkstappen worden vastgelegd.

Bekijk datatemplategids Template downloaden
Het belang

Deze data vormt de objectieve basis voor het begrijpen van de werkelijke processtroom, en onthult hoe onboarding daadwerkelijk plaatsvindt.

Verwacht resultaat

Een complete, gevalideerde dataset die klaar is voor analyse, en die alle activiteiten en varianten van het proces weergeeft.

DIT LEVERT HET OP

Ontdek Verborgen Inzichten in Elk Bedrijfsproces

ProcessMind analyseert minutieus uw bestaande procesdata en onthult het werkelijke pad van uw operaties. Krijg een duidelijk inzicht in procesvariaties, prestaties en compliance over al uw systemen heen.
  • Visualiseer uw daadwerkelijke procesflow
  • Identificeer knelpunten en afwijkingen
  • Optimaliseer de toewijzing van middelen effectief
  • Verhoog de operationele efficiëntie
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Wat Organisaties Bereiken met Medewerker Onboarding

Deze resultaten illustreren de tastbare voordelen die organisaties kunnen behalen door process mining toe te passen op hun Employee Onboarding processen. Door knelpunten en optimalisatiegebieden te identificeren, kunnen bedrijven de efficiëntie en de employee experience aanzienlijk verbeteren.

0 %
Verkorte onboardingtijd

Gemiddelde reductie in het end-to-end proces

Door knelpunten in het gehele inwerktraject te identificeren en te elimineren, kunnen organisaties de totale tijd vanaf de acceptatie van het aanbod tot volledige integratie aanzienlijk verkorten, waardoor nieuwe medewerkers sneller productief zijn.
0 %
Hogere compliance percentages

Verbetering in de voltooiing van verplichte taken

Zorg ervoor dat alle kritieke inwerkactiviteiten, zoals verplichte trainingen en documentatie, tijdig en conform beleid worden voltooid, waardoor risico's worden verminderd en governance wordt verbeterd.
0 %
Minder herwerk en fouten

Reductie van redundante taken en dataproblemen

Identificeer en elimineer de hoofdoorzaken van herwerk, zoals handmatige invoerfouten of onvolledige documentatie, wat leidt tot een soepeler, efficiënter en foutloos inwerkproces.
0 days
Snellere resource setup

Bespaarde tijd in IT en apparatuurlevering

Stroomlijn het proces van het toewijzen van IT-accounts, apparatuur en werkplekinstelling, en zorg ervoor dat nieuwe medewerkers alles hebben wat ze nodig hebben om vanaf hun eerste dag efficiënt te kunnen werken.
0 %
Meer gestandaardiseerd proces

Toename van consistente inwerktrajecten

Identificeer en bundel ongecontroleerde procesvarianten tot een consistent, kwalitatief hoogwaardig inwerktraject voor elke nieuwe medewerker, wat de voorspelbaarheid en governance binnen de organisatie verbetert.

Resultaten variëren per procescomplexiteit en datakwaliteit. Deze cijfers laten de typische verbeteringen zien die doorgaans bij implementaties worden behaald.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten, en breid dit indien nodig uit.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke gegevenspunten om vast te leggen voor analyse

De unieke identificator die alle onboardingactiviteiten voor één nieuwe medewerker groepeert.

Het belang

Dit is de essentiële sleutel voor het verbinden van alle gerelateerde events voor het onboardingtraject van één nieuwe medewerker, waardoor end-to-end procesanalyse mogelijk wordt.

De naam van de specifieke taak, mijlpaal of gebeurtenis die plaatsvond in het inwerkproces.

Het belang

Het definieert de individuele stappen van het proces, wat de creatie van een proceskaart en de analyse van workflow, knelpunten en afwijkingen mogelijk maakt.

De exacte datum en tijd waarop een onboardingactiviteit plaatsvond of werd voltooid.

Het belang

Deze timestamp is essentieel voor het ordenen van events, het berekenen van alle tijdgerelateerde metrics zoals cycle time en wait time, en het ontdekken van procesknelpunten.

De voltooiings-timestamp van een activiteit, gebruikt voor taken met een meetbare duur.

Het belang

Het maakt de precieze berekening mogelijk van hoe lang specifieke activiteiten duren (verwerkingstijd), wat cruciaal is voor resource analyse en het identificeren van inefficiënte taken.

Een unieke identificatie die aan elke medewerker binnen het HR-systeem van de organisatie is toegewezen.

Het belang

Het verbindt het inwerkproces met het permanente medewerkerdossier, waardoor langetermijnanalyse mogelijk wordt van hoe onboarding de retentie en prestaties van medewerkers beïnvloedt.

De afdeling of business unit waar de nieuwe medewerker bij komt.

Het belang

Het maakt de vergelijking mogelijk van onboarding efficiëntie, procesvariaties en ervaringen van nieuwe medewerkers over verschillende bedrijfsonderdelen heen, wat kansen voor standaardisatie belicht.

De specifieke rol of functie van de nieuwe medewerker.

Het belang

Maakt analyse mogelijk van hoe het inwerkproces verschilt voor diverse rollen, en helpt bij het identificeren van behoeften voor rol-specifieke procesoptimalisatie en -aanpassing.

De primaire werklocatie, kantoor of regio van de nieuwe medewerker.

Het belang

Het maakt analyse mogelijk van geografische variaties in het inwerkproces, wat cruciaal is voor het waarborgen van compliance en het standaardiseren van de ervaring binnen een wereldwijde organisatie.

De naam of ID van de manager aan wie de nieuwe medewerker rapporteert.

Het belang

Het helpt bij het beoordelen van de prestaties en consistentie van managers bij het uitvoeren van hun inwerkverantwoordelijkheden, wat direct invloed heeft op de ervaring van nieuwe medewerkers en de tijd tot productiviteit.

De gebruiker, rol of het systeem dat de onboardingactiviteit heeft uitgevoerd.

Het belang

Het onthult wie elke taak uitvoert, wat analyse van werkdrukverdeling, overdrachts-efficiëntie en automatiseringsmogelijkheden mogelijk maakt.

De officiële eerste werkdag van de nieuwe medewerker.

Het belang

Het is een kritieke datum die pre-boarding scheidt van post-boarding activiteiten en is essentieel voor het meten van 'First Day Readiness' en andere belangrijke KPI's.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Markeert de officiële start van de pre-employmentsfase. Deze gebeurtenis wordt geactiveerd wanneer een kandidaat formeel hun jobaanbod accepteert, waarmee de intentie om bij het bedrijf te komen wordt bevestigd.

Het belang

Dit is een cruciaal startpunt voor het meten van de algehele onboarding cycle time. Het maakt analyse mogelijk van de duur en efficiëntie van de pre-employment fase vanaf de toezegging van de kandidaat.

Deze activiteit vindt plaats wanneer de nieuwe medewerker alle vereiste pre-employment documenten heeft ondertekend en ingediend. Het systeem registreert dit doorgaans automatisch na voltooiing van alle e-signatures of document uploads.

Het belang

De voltooiing van het papierwerk is een cruciale voorwaarde voor het aanmaken van een officieel medewerkerprofiel en het opstarten van de salarisadministratie. Deze mijlpaal is essentieel voor het waarborgen van de 'first-day readiness' en compliance.

Vertegenwoordigt de officiële aanmaak van het dossier van de nieuwe medewerker in het centrale HR-systeem. Deze gebeurtenis formaliseert de overgang van een kandidaat naar een medewerker binnen het 'system of record'.

Het belang

Dit is een fundamentele mijlpaal die alle andere medewerkergerelateerde processen mogelijk maakt, zoals salarisadministratie, benefits inschrijving en IT provisioning. Het is een belangrijke indicator van HR procesefficiëntie.

Deze activiteit markeert de formele aanvraag die naar de IT-afdeling is gestuurd om benodigde accounts, systeemtoegang en e-mail aan te maken voor de nieuwe medewerker. Het is het startpunt voor alle technische onboarding.

Het belang

Tijdige IT provisioning is cruciaal voor de productiviteit van een nieuwe medewerker vanaf dag één. Het meten van de tijd van deze aanvraag tot voltooiing helpt bij het identificeren van belangrijke knelpunten die de gereedheid op de eerste dag beïnvloeden.

Deze activiteit vertegenwoordigt de officiële eerste werkdag van de nieuwe medewerker. Dit is een berekende event gebaseerd op een sleuteldatumveld, in plaats van een transactionele gebruikersactie.

Het belang

Dit is een cruciale mijlpaal die pre-boarding activiteiten scheidt van post-start activiteiten. Het dient als een basislijn voor het meten van time-to-productivity en post-hire engagement.

Markeert de succesvolle voltooiing van alle vereiste trainingen door de nieuwe medewerker. Dit geeft aan dat de medewerker heeft voldaan aan hun initiële compliance- en leervereisten.

Het belang

Dit is een belangrijke mijlpaal om ervoor te zorgen dat de nieuwe medewerker compliant is en uitgerust is voor zijn of haar rol. Het is een kritische maatstaf voor de gereedheid van de nieuwe medewerker en de effectiviteit van het trainingsprogramma.

Deze activiteit markeert de formele afsluiting van het gehele onboardingproces voor een nieuwe medewerker. Het betekent dat alle toegewezen taken binnen het onboardingplan van de nieuwe medewerker zijn voltooid.

Het belang

Deze event definieert het einde van het onboardingproces, waardoor een accurate berekening van de totale cycle time mogelijk is. Het bevestigt dat de organisatie de nieuwe medewerker als volledig geïntegreerd beschouwt vanuit een procesperspectief.

Voor aanbevelingen op maat voor je data, kies je specifieke proces.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining helpt de daadwerkelijke stroom van uw onboarding activiteiten te visualiseren, en identificeert knelpunten zoals langdurige pre-hire stappen of trage resource setup. Het onthult variaties en inefficiënties die de cyclustijden verlengen, waardoor u het gehele traject van nieuwe medewerkers kunt stroomlijnen. Dit leidt tot een consistentere en efficiëntere onboarding ervaring voor iedereen.

U heeft event log data nodig die een case identificator, een activiteitsnaam en een timestamp voor elke stap bevat. Voor Employee Onboarding zou de case identificator de unieke ID van de nieuwe medewerker zijn, met activiteiten die taken vertegenwoordigen zoals "HR papierwerk voltooid" of "IT setup gestart." Deze data stelt de tool in staat om de exacte processtroom te reconstrueren.

U kunt aanzienlijke verbeteringen verwachten, zoals versnelde time-to-productivity voor nieuwe medewerkers, gestroomlijnde resource provisioning en verbeterde real-time zichtbaarheid in de onboardingvoortgang. Dit leidt tot lagere operationele kosten, verbeterde retentie van nieuwe medewerkers in een vroeg stadium, en een algeheel gestandaardiseerde, efficiënte onboarding experience. Deze resultaten hebben directe impact op de productiviteit en tevredenheid van nieuwe medewerkers.

De initiële setup en data-extractie uit uw bronsysteem kan variëren afhankelijk van systeemtoegang en datavolume, en duurt vaak enkele dagen tot een paar weken. Zodra de data is geladen, kunt u doorgaans binnen enkele uren tot dagen initiële proceskaarten genereren en belangrijke knelpunten identificeren. Diepere analyses en bruikbare inzichten ontwikkelen zich in de daaropvolgende weken.

Ja, process mining biedt duidelijk inzicht in de werkelijke voltooiingspercentages van verplichte activiteiten, en identificeert gevallen waarin stappen worden gemist of niet op tijd worden voltooid. Het kan procesafwijkingen van het ideale compliant pad benadrukken, waardoor u standaardisatie kunt afdwingen en ervoor kunt zorgen dat alle nieuwe medewerkers de nodige taken voltooien, wat compliance risico's vermindert.

De primaire technische vereiste is de mogelijkheid om event data uit uw bronsysteem te extraheren in een gestructureerd formaat, meestal CSV of via een API. U heeft ook een process mining platform nodig, dat cloud-gebaseerd of on-premise kan zijn, om deze data in te laden en te analyseren. Basisvaardigheden in datamanipulatie kunnen nuttig zijn voor het voorbereiden van het event log, maar veel moderne tools zijn gebruiksvriendelijk.

Process mining excelleert juist in deze scenario's. Het brengt alle daadwerkelijke procesvariaties in kaart, hoe complex ook, in plaats van te vertrouwen op geïdealiseerde modellen. Dit stelt u in staat te begrijpen welke variaties leiden tot succesvolle resultaten en welke inefficiënties introduceren, en helpt u zo herwerk te standaardiseren en te verminderen binnen uw inwerktrajecten.

Ja, process mining blinkt uit in het identificeren van veelvoorkomende handmatige activiteiten en herbewerkingen binnen uw onboarding workflow. Door het werkelijke proces te visualiseren, benadrukt het specifieke stappen die gevoelig zijn voor menselijke fouten of inefficiëntie, waardoor ze uitstekende kandidaten zijn voor automatisering. Dit helpt bij het prioriteren waar digitale oplossingen moeten worden geïmplementeerd.

Nee, process mining is ontworpen om niet-intrusief te zijn. Het analyseert historische data die is geëxporteerd uit uw operationele systeem, in plaats van direct te interageren met uw live omgeving. Dit zorgt ervoor dat uw lopende processen niet worden beïnvloed tijdens de analyse.

Optimaliseer nu het inwerkproces van medewerkers met Process Mining

Ontdek inefficiënties en creëer snel een naadloze onboarding ervaring.

Start uw gratis proefperiode

Geen creditcard nodig. Installatie in 5 minuten.