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Verbessern Sie Ihre Mitarbeiter-Einarbeitung

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Verbessern Sie Ihre Mitarbeiter-Einarbeitung
Herausforderungen (8) Ziele (8) 6-Schritte-Plan Einblicke Resultate Daten FAQs (5)

Mitarbeiter-Einarbeitung mit Process Mining optimieren

ProcessMind hilft Ihnen, verborgene Engpässe und Verzögerungen in Ihrem Mitarbeiter-Einarbeitungsprozess aufzudecken. Identifizieren Sie genau, wo Neueinstellungen stecken bleiben, erkennen Sie redundante Schritte und verstehen Sie die Grundursachen für verlängerte Einarbeitungszeiten. Durch die Analyse Ihrer Daten zeigt ProcessMind Möglichkeiten auf, Abläufe zu optimieren und die Erfahrung neuer Mitarbeiter zu verbessern.

Laden Sie unsere vorkonfigurierte Datenvorlage herunter und gehen Sie häufige Herausforderungen an, um Ihre Effizienz-Ziele zu erreichen. Befolgen Sie unseren Sechs-Schritte-Verbesserungsplan und einsetzen Sie den Leitfaden zur Datenvorlage, um Ihre Abläufe zu optimieren.

Detaillierte Beschreibung anzeigen

Die Einarbeitungsreise eines Mitarbeiters ist ein entscheidender erster Eindruck und eine komplexe Abfolge von Aktivitäten, die oft mehrere Abteilungen und Systeme umfassen. Obwohl sie reibungslos gestaltet sein sollte, kann die Realität von versteckten Verzögerungen, Compliance-Risiken und Ineffizienzen geprägt sein. Process Mining bietet einen transformativen Ansatz, der es Ihnen ermöglicht, Ihren gesamten Mitarbeiter-Einarbeitungsprozess objektiv zu analysieren, von der anfänglichen Angebotsannahme bis zum entscheidenden 30-Tage-Check-in. Durch die Extraktion von Event-Logs aus Ihren bestehenden Systemen erstellt ProcessMind eine umfassende, datengesteuerte Karte darüber, wie Ihre Einarbeitung wirklich abläuft, unabhängig davon, welches HR-, ERP- oder andere Quellsystem Sie derzeit verwenden. Dies offenbart die tatsächlichen Wege, die neue Mitarbeiter nehmen, und hebt unerwartete Abweichungen, manuelle Workarounds und vergessene Schritte hervor, die Effizienz und Mitarbeitererfahrung beeinträchtigen.

Organisationen kämpfen häufig mit fragmentierten Einarbeitungserfahrungen, hauptsächlich aufgrund von Daten, die in separaten Systemen liegen, manuellen Übergaben zwischen Teams und einem Mangel an Echtzeit-Transparenz bezüglich Prozessengpässen. Dies kann zu Compliance-Lücken, inkonsistenten Einarbeitungserfahrungen für Neueinstellungen und einer längeren Time-to-Productivity führen. ProcessMind überwindet diese Herausforderungen, indem es eine vereinheitlichte Sicht auf Ihre End-to-End-Einarbeitungsreise bietet. Es identifiziert die Grundursachen für Verzögerungen, deckt nicht-konforme Aktivitäten auf und enthüllt Automatisierungsmöglichkeiten in verschiedenen Phasen, wie Dokumentensammlung, Zugangsbereitstellung, Schulungszuweisungen und Einführungsmeetings. Die Analyse Ihrer Einarbeitung mit ProcessMind bedeutet, dass Sie über anekdotische Beweise hinausgehen können, um datengesteuerte Entscheidungen zu treffen, die die Effizienz steigern, die Compliance verbessern und die Zufriedenheit neuer Mitarbeiter erheblich fördern.

Mit ProcessMind erhalten Sie die Möglichkeit, jeden Aspekt Ihrer Mitarbeiter-Einarbeitung zu optimieren. Visualisieren Sie die häufigsten und variantenreichsten Pfade, identifizieren Sie, wo neue Mitarbeiter stecken bleiben, und verstehen Sie die Auswirkungen spezifischer Aktivitäten auf die gesamte Einarbeitungsdauer. Sie können verschiedene regionale oder abteilungsspezifische Einarbeitungsprozesse benchmarken, deren Effektivität vergleichen und Best Practices identifizieren. Unsere Plattform hilft Ihnen, redundante Aufgaben zu eliminieren, Genehmigungen zu optimieren und eine konsistente, positive Erfahrung für jeden neuen Mitarbeiter sicherzustellen, wodurch letztendlich deren Integration in Ihre Unternehmenskultur und deren Beitrag zu Ihren Geschäftszielen beschleunigt wird. Diese Erkenntnisse sind verfügbar, unabhängig davon, ob Ihre Daten in einem primären System oder über mehrere verteilt sind, was eine wirklich umfassende Analyse ermöglicht.

Der Start zur Optimierung Ihres Mitarbeiter-Einarbeitungsprozesses ist unkompliziert. ProcessMind ist darauf ausgelegt, sich reibungslos in Ihre bestehende Datenlandschaft zu integrieren. Bereiten Sie einfach Ihre Event-Log-Daten gemäß unserem bereitgestellten Daten-Template vor, das Sie durch die Extraktion der notwendigen Informationen, wie den Onboarding Case-Identifikator, Aktivitätsnamen und Timestamps, aus Ihrem System oder Ihren Systemen führt. Laden Sie Ihre Daten hoch, und innerhalb weniger Minuten werden Sie die verborgenen Wahrheiten in Ihrem Einarbeitungsprozess aufdecken, was Sie ermöglicht, eine effizientere, Compliance-konformere und einladendere Erfahrung für all Ihre zukünftigen Talente.

Mitarbeiter-Onboarding HR-Prozess Neueinstellung Einarbeitungsoptimierung Prozesseffizienz HR Analytics Compliance

Häufige Probleme & Herausforderungen

Identifizieren Sie, welche Herausforderungen Sie beeinträchtigen.

Unnötig lange Onboarding-Zyklen verzögern die vollständige Produktivität neuer Mitarbeitender, was sich auf den Geschäftsbetrieb und die Time-to-Value auswirkt. Dies kann zu erhöhten Kosten und einem negativen ersten Eindruck bei neuen Mitarbeitenden führen, was möglicherweise die frühe Fluktuation erhöht.

Process Mining analysiert Ihre End-to-End Onboarding-Journey und identifiziert die spezifischen Aktivitäten und Pfade, die erhebliche Verzögerungen verursachen. Diese Einblicke helfen Ihnen, den Gesamtprozess zu optimieren, die Cycle Times zu reduzieren und neue Mitarbeitende schneller zu integrieren und zum Erfolg beizutragen.

Neue Mitarbeiter müssen nach ihrem Startdatum oft lange auf IT-Konten, notwendige Software oder physische Ausrüstung warten. Dies verhindert sofortige Produktivität und erzeugt Frustration, was ein schlechtes Licht auf die Vorbereitung und Effizienz des Unternehmens wirft.

Process Mining identifiziert genau, wo Bereitstellungsaktivitäten stagnieren, indem es den wahren Zeitplan von der Anfrage bis zur Erfüllung abbildet. Es hebt ineffiziente Übergaben und Schritte hervor, die Engpässe verursachen, sodass Sie die Ressourcenallokation optimieren und sicherstellen können, dass Neueinstellungen vom ersten Tag an alles Notwendige haben.

Die Onboarding-Journey unterscheidet sich oft erheblich zwischen Abteilungen, Rollen oder einstellenden Managern/Managerinnen, was zu einer fragmentierten und ungleichen Erfahrung führt. Dieser Mangel an Standardisierung kann neue Mitarbeitende verwirren, Frustration hervorrufen und ihre reibungslose Integration in die Unternehmenskultur behindern.

Process Mining entdeckt und visualisiert automatisch alle Prozessvarianten und vergleicht tatsächliche Pfade mit dem gewünschten Standard. Indem es diese Abweichungen aufzeigt, hilft es Ihnen, Workflows zu standardisieren und eine konsistente, hochwertige Erfahrung für jeden neuen Mitarbeitenden zu gewährleisten.

Kritische Compliance-Schritte, wie Hintergrundprüfungen oder obligatorische Schulungen, werden häufig versäumt oder überfällig abgeschlossen. Dies setzt die Organisation rechtlichen Risiken, regulatorischen Strafen und operativen Ineffizienzen aus, wodurch Sicherheit und operative Integrität gefährdet werden.

Unsere Plattform überwacht den Abschluss wichtiger Compliance-Aktivitäten anhand ihrer Fristen. Sie identifiziert und kennzeichnet proaktiv überfällige Elemente oder übersprungene Schritte, ermöglicht sofortige Korrekturmaßnahmen und gewährleistet die vollständige Einhaltung interner und externer Richtlinien.

HR-Teams und einstellende Manager haben oft keinen klaren, Echtzeit-Einblick, wo sich jede Neueinstellung in ihrer Einarbeitungsreise befindet. Diese mangelnde Transparenz erschwert es, Probleme proaktiv anzugehen, Verzögerungen zu antizipieren oder zeitnahe Unterstützung zu leisten, was zu einem reaktiven Ansatz führt.

Process Mining bietet eine Röntgenansicht Ihres gesamten Einarbeitungsprozesses, von der Angebotsannahme bis zum 30-Tage-Check-in. Es erstellt eine lebendige Karte Ihres Prozesses und bietet umfassende Transparenz über jeden Schritt, jede Dauer und jeden Beteiligten, was datengesteuerte Entscheidungen ermöglicht.

Viele Schritte in der Einarbeitung beruhen auf manueller Dateneingabe oder erfordern wiederholte Überarbeitungen aufgrund von Fehlern und unvollständigen Informationen. Dies führt zu einem erhöhten Verwaltungsaufwand, höheren Betriebskosten und Verzögerungen bei der vollen Produktivität neuer Mitarbeiter.

Process Mining visualisiert alle Prozessschleifen und identifiziert Aktivitäten, die häufig wiederholt werden oder zu Nacharbeit führen, oft verursacht durch Dateninkonsistenzen oder manuelle Übergaben. Indem es diese Ineffizienzen hervorhebt, hilft es Ihnen, Möglichkeiten zur Automatisierung von Aufgaben und zur Eliminierung unnötiger manueller Eingriffe zu finden.

Übergaben zwischen HR, IT, einstellenden Managern und anderen Abteilungen führen oft zu Reibungen und Verzögerungen. Verlorene Informationen oder falsch ausgerichtete Prioritäten schaffen eine unzusammenhängende Erfahrung und verlangsamen den gesamten Einarbeitungsprozess für die Neueinstellung.

Process Mining kartiert den Fluss der Aktivitäten über verschiedene Abteilungen hinweg und identifiziert ineffiziente Übergaben und Kommunikationslücken, die den Fortschritt behindern. Es quantifiziert die verlorene Zeit bei jedem Übergang, sodass Sie die Koordination verbessern und die Zusammenarbeit optimieren können.

Eine beträchtliche Anzahl neuer Mitarbeiter verlässt das Unternehmen innerhalb der ersten Monate, oft aufgrund einer schlechten oder verwirrenden Einarbeitungserfahrung. Diese frühe Fluktuation führt zu verschwendeten Rekrutierungskosten, Produktivitätsverlusten und einem negativen Einfluss auf die Arbeitgebermarke.

Process Mining kann Einarbeitungsprozessvariationen und Verzögerungen mit Daten zur Mitarbeiterbindung von Neueinstellungen korrelieren, um Muster zu identifizieren, die zu frühen Abgängen beitragen. Durch das Verständnis dieser Grundursachen können Sie den Prozess optimieren, um eine ansprechendere und effektivere Willkommenskultur zu schaffen.

Typische Ziele

Definieren Sie, wie Erfolg aussieht

Die Verkürzung der Zeit von der Angebotsannahme bis zur vollen Effektivität einer Neueinstellung ist ein primäres Ziel für jeden Einarbeitungsprozess. Lange Einarbeitungszeiten verzögern Projektzeitpläne, erhöhen Kosten und können neue Mitarbeiter frustrieren, was sich auf ihr anfängliches Engagement und ihren langfristigen Erfolg auswirkt.

ProcessMind analysiert die gesamte End-to-End-Einarbeitungsreise und identifiziert die spezifischen Engpässe und Verzögerungen, die Neueinstellungen daran hindern, produktiv zu werden. Durch die Visualisierung des kritischen Pfades und die Quantifizierung der in jeder Phase verbrachten Zeit zeigt es Möglichkeiten auf, Schulungen zu optimieren, den Zugang zu beschleunigen und Workflows zu optimieren, um die Einarbeitungszeit erheblich zu verkürzen.

Das Versäumnis, obligatorische Aufgaben wie Hintergrundprüfungen, Richtlinienbestätigungen oder erforderliche Schulungen abzuschließen, setzt das Unternehmen erheblichen rechtlichen und finanziellen Risiken aus. Die Sicherstellung, dass jede Neueinstellung alle erforderlichen Compliance-Schritte pünktlich abschließt, ist für einen sicheren und gut geführten Prozess unerlässlich.

ProcessMind bietet vollständige Transparenz bezüglich der Compliance, indem es jede obligatorische Aktivität für jede Neueinstellung verfolgt. Es kennzeichnet automatisch Abweichungen vom erforderlichen Prozess, wie übersprungene Schritte oder verpasste Fristen, was HR-Teams ermöglicht, proaktiv einzugreifen und sicherzustellen, dass jeder Einarbeitungs-Case alle internen und externen Compliance-Standards erfüllt.

Nichts ist frustrierender für eine Neueinstellung, als ohne den benötigten Laptop, Systemzugang oder Arbeitsplatz zu starten. Verzögerungen bei der Bereitstellung von Ressourcen erzeugen einen schlechten ersten Eindruck, verursachen unproduktive Ausfallzeiten und signalisieren einen unorganisierten internen Prozess, der die anfängliche Moral beeinträchtigen kann.

ProcessMind kartiert den gesamten Bereitstellungs-Subprozess, von der ersten Anfrage bis zur endgültigen Lieferung, und deckt die Grundursachen für Verzögerungen auf. Es identifiziert ineffiziente Übergaben zwischen HR, IT und anderen Abteilungen und hilft Ihnen, den Workflow neu zu gestalten, um sicherzustellen, dass alle wesentlichen Ressourcen am ersten Tag bereitstehen.

Wenn Onboarding-Prozesse je nach Abteilung, Manager/in oder Standort variieren, schafft dies eine inkonsistente und oft verwirrende Erfahrung für neue Mitarbeitende. Dieser Mangel an Standardisierung kann zu Ungleichheit, übersehenen Schritten und einer fragmentierten Einführung in die Unternehmenskultur und -verfahren führen.

ProcessMind entdeckt und visualisiert automatisch jede Variation Ihres Onboarding-Prozesses, so wie er tatsächlich abläuft. Durch den Vergleich dieser verschiedenen Pfade liefert es die datengestützten Einblicke, die benötigt werden, um Best Practices zu identifizieren, unerwünschte Abweichungen zu eliminieren und einen einzigen, hochwertigen Standard durchzusetzen, der eine hervorragende Erfahrung für jeden neuen Mitarbeitenden gewährleistet.

Übermäßige manuelle Dateneingabe, wiederholte Korrekturen und redundante Aufgaben verschwenden wertvolle HR-Zeit, führen zu Fehlern und verlangsamen den gesamten Einarbeitungsprozess. Diese Ineffizienzen erhöhen die Betriebskosten und lenken den Fokus von strategischeren, wertschöpfenden Aktivitäten ab, die die Erfahrung der Neueinstellung verbessern.

ProcessMind identifiziert und quantifiziert Nacharbeits-Schleifen und häufige manuelle Aktivitäten, indem es die Prozessdaten aus Ihren Quellsystemen analysiert. Es zeigt auf, wo Fehler am häufigsten auftreten und wo Automatisierung den höchsten Ertrag liefern würde, und bietet eine klare Roadmap zur Reduzierung des Verwaltungsaufwands und zur Verbesserung der gesamten Prozesseffizienz.

Die Einarbeitung umfasst HR, IT, Facility Management, einstellende Manager und Finanzen, doch Reibungen zwischen diesen Gruppen sind eine häufige Ursache für größere Verzögerungen. Ineffiziente Übergaben und schlechte Kommunikation führen zu einem unzusammenhängenden Prozess und einer frustrierenden Erfahrung für die Neueinstellung.

ProcessMind bietet eine objektive, End-to-End-Sicht darauf, wie verschiedene Abteilungen während der gesamten Einarbeitungsreise interagieren. Es misst die Wartezeit an jedem Übergabepunkt und deckt Kommunikationslücken und Koordinationsprobleme auf, sodass Sie die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit optimieren und einen reibungslosen Ablauf schaffen können.

Ohne eine klare Sicht darauf, wo sich jeder neue Mitarbeitende im Prozess befindet, können HR-Teams und einstellende Manager/Managerinnen nicht proaktiv eingreifen, um Probleme zu lösen. Dieser Mangel an Transparenz führt zu reaktiver Problemlösung, verpassten Fristen und der Unfähigkeit, ängstlichen neuen Mitarbeitenden genaue Status-Updates zu geben.

ProcessMind erstellt eine Live-, datengestützte Karte Ihres gesamten Onboarding-Prozesses, die Echtzeit-Transparenz über den Status jedes Cases bietet. Es ermöglicht Stakeholdern, den Fortschritt zu überwachen, stagnierende Cases auf einen Blick zu identifizieren und Details von Verzögerungen zu untersuchen, was ein proaktives Management und eine reibungslosere Ausführung ermöglicht.

Eine negative oder unorganisierte Einarbeitungserfahrung ist eine Hauptursache für eine frühzeitige Mitarbeiterfluktuation, die hinsichtlich Rekrutierungskosten und Produktivitätsverlusten extrem teuer ist. Die Verbesserung des Prozesses ist eine direkte Investition in die Bindung der Talente, die Sie so hart akquiriert haben.

ProcessMind kann Prozessdaten mit Geschäftsergebnissen wie Fluktuationsraten korrelieren. Durch die Analyse der Einarbeitungsabläufe von Mitarbeitern, die innerhalb der ersten Monate ausscheiden, können Muster, Reibungspunkte oder Prozessfehler identifiziert werden, die zu Unzufriedenheit beitragen. Dies hilft Ihnen, die Erfahrung neu zu gestalten, um die Mitarbeiterbindung zu erhöhen.

Der 6-Schritte-Verbesserungspfad für die Mitarbeiter-Einarbeitung

1

Daten verbinden & entdecken
2

Prozess abbilden
3

Engpässe identifizieren
4

Grundursachen analysieren
5

Verbesserungen gestalten
6

Überwachen & Iterieren
1

Daten verbinden & entdecken

Was ist zu tun

Extrahieren Sie Event-Log-Daten aus Ihrem System, einschließlich Aktivitätsnamen, Timestamps und Case-Identifikatoren wie „Onboarding Case“. Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Einarbeitungsschritte erfasst werden.

Datenvorlagen-Leitfaden anzeigen Vorlage herunterladen
Bedeutung

Diese Daten bilden die objektive Grundlage für das Verständnis des tatsächlichen Prozessflusses und offenbaren, wie das Onboarding wirklich abläuft.

Erwartetes Ergebnis

Ein umfassender, validierter Datensatz, bereit zur Analyse, der alle Aktivitäten und Varianten des Prozesses widerspiegelt.

WAS SIE ERHALTEN

Verborgene Einblicke in jedem Geschäftsprozess aufdecken

ProcessMind analysiert akribisch Ihre vorhandenen Prozessdaten und enthüllt den wahren Ablauf Ihrer Operationen. Gewinnen Sie ein klares Verständnis von Prozessvariationen, Performance und Compliance in all Ihren Systemen.
  • Visualisieren Sie Ihren tatsächlichen Prozessablauf
  • Engpässe und Abweichungen identifizieren
  • Ressourcenzuteilung effektiv optimieren
  • Operative Effizienz steigern
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE ERGEBNISSE

Was Organisationen im Employee Onboarding erreichen

Diese Ergebnisse zeigen die greifbaren Vorteile auf, die Unternehmen durch den Einsatz von Process Mining in ihren Employee Onboarding Prozessen erzielen können. Durch die Identifizierung von Bottlenecks und Optimierungsbereichen können Unternehmen die Effizienz und das Employee Experience erheblich verbessern.

0 %
Reduzierte Einarbeitungszeit

Durchschnittliche Reduzierung des End-to-End-Prozesses

Durch das präzise Erkennen und Beseitigen von Engpässen im gesamten Einarbeitungsprozess können Unternehmen die Gesamtzeit von der Angebotsannahme bis zur vollständigen Integration erheblich verkürzen und Neueinstellungen schneller produktiv machen.
0 %
Höhere Compliance-Raten

Verbesserung der Erledigung obligatorischer Aufgaben

Stellen Sie sicher, dass alle kritischen Einarbeitungsaktivitäten, wie obligatorische Schulungen und Dokumentationen, pünktlich und gemäß den Richtlinien abgeschlossen werden, um Risiken zu reduzieren und die Governance zu verbessern.
0 %
Weniger Nacharbeit und Fehler

Reduzierung redundanter Aufgaben und Datenprobleme

Identifizieren und eliminieren Sie die Grundursachen für Nacharbeit, wie manuelle Dateneingabefehler oder unvollständige Dokumentation, was zu einem reibungsloseren, effizienteren und fehlerfreien Einarbeitungsprozess führt.
0 days
Schnellere Ressourcenbereitstellung

Zeitersparnis bei IT- und Equipment-Lieferung

Optimieren Sie den Prozess der Bereitstellung von IT-Konten, Geräten und der Arbeitsplatzeinrichtung, um sicherzustellen, dass Neueinstellungen vom ersten Tag an alles haben, was sie für effizientes Arbeiten benötigen.
0 %
Standardisierterer Prozess

Zunahme konsistenter Einarbeitungspfade

Identifizieren und konvergieren Sie unkontrollierte Prozessvarianten zu einer konsistenten, hochwertigen Einarbeitungsreise für jeden neuen Mitarbeiter, wodurch die Vorhersehbarkeit und Governance im gesamten Unternehmen verbessert wird.

Die Ergebnisse hängen von Prozesskomplexität und Datenqualität ab. Die Angaben zeigen typische Verbesserungen aus realen Implementierungen.

Empfohlene Daten

Beginnen Sie mit den wichtigsten Attributen und Aktivitäten und erweitern Sie diese bei Bedarf.
Neu bei Event-Logs? Erfahren Sie wie Sie ein Process-Mining-Event-Log erstellen.

Attribute

Wichtige Datenpunkte für die Analyse erfassen

Die eindeutige Kennung, die alle Onboarding-Aktivitäten für einen einzelnen neuen Mitarbeitenden gruppiert.

Bedeutung

Dies ist der essenzielle Schlüssel zur Verknüpfung aller zusammengehörigen Events für die Onboarding-Journey eines einzelnen neuen Mitarbeitenden, wodurch eine End-to-End-Prozessanalyse möglich wird.

Der Name der spezifischen Aufgabe, des Meilensteins oder des Events, das im Onboarding-Prozess aufgetreten ist.

Bedeutung

Es definiert die einzelnen Schritte des Prozesses und ermöglicht die Erstellung einer Prozesslandkarte sowie die Analyse von Workflow, Engpässen und Abweichungen.

Das genaue Datum und die Uhrzeit, wann eine Onboarding-Aktivität stattfand oder abgeschlossen wurde.

Bedeutung

Dieser Timestamp ist essenziell für die Reihenfolge von Events, die Berechnung aller zeitbezogenen Metriken wie Cycle Time und Wait Time und die Entdeckung von Prozess-Bottlenecks.

Der Abschluss-Timestamp einer Aktivität, verwendet für Aufgaben mit messbarer Dauer.

Bedeutung

Es ermöglicht die präzise Berechnung der Dauer spezifischer Aktivitäten (Bearbeitungszeit), was entscheidend für die Ressourcenanalyse und die Identifizierung ineffizienter Aufgaben ist.

Ein eindeutiger Identifikator, der jedem Mitarbeiter innerhalb des HR-Systems der Organisation zugewiesen wird.

Bedeutung

Es verbindet den Einarbeitungsprozess mit der permanenten Mitarbeiterakte und ermöglicht eine langfristige Analyse, wie die Einarbeitung die Mitarbeiterbindung und -leistung beeinflusst.

Die Abteilung oder Geschäftseinheit, der der neue Mitarbeiter beitritt.

Bedeutung

Es ermöglicht den Vergleich von Einarbeitungseffizienz, Prozessvariationen und Erfahrungen von Neueinstellungen über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg, wodurch Möglichkeiten zur Standardisierung aufgezeigt werden.

Die spezifische Rolle oder Position des neuen Mitarbeitenden.

Bedeutung

Ermöglicht die Analyse, wie sich der Einarbeitungsprozess für verschiedene Rollen unterscheidet, und hilft dabei, Bedarfe für rollenspezifische Prozessoptimierung und -anpassung zu identifizieren.

Der primäre Arbeitsort, das Büro oder die Region des neuen Mitarbeitenden.

Bedeutung

Es ermöglicht die Analyse geografischer Variationen im Einarbeitungsprozess, was entscheidend ist, um Compliance sicherzustellen und die Erfahrung in einer globalen Organisation zu standardisieren.

Der Name oder die ID der Führungskraft, an die der neue Mitarbeitende berichtet.

Bedeutung

Es hilft, die Leistung und Konsistenz von Managern bei der Erfüllung ihrer Einarbeitungsaufgaben zu bewerten, was sich direkt auf die Erfahrung der Neueinstellung und die Time-to-Productivity auswirkt.

Der Benutzer/die Benutzerin, die Rolle oder das System, das die Onboarding-Aktivität ausgeführt hat.

Bedeutung

Es zeigt auf, wer jede Aufgabe ausführt, und ermöglicht die Analyse von Arbeitslastverteilung, Übergabeeffizienz und Automatisierungsmöglichkeiten.

Der offizielle erste Arbeitstag des neuen Mitarbeitenden.

Bedeutung

Es ist ein kritisches Datum, das Pre-Boarding von Post-Boarding-Aktivitäten trennt und unerlässlich ist, um 'First Day Readiness' und andere wichtige KPIs zu messen.

Aktivitäten

Prozessschritte zur Verfolgung und Optimierung

Kennzeichnet den offiziellen Beginn der Vor-Einstellungsphase. Dieses Event wird ausgelöst, wenn ein Kandidat sein Stellenangebot formell annimmt und damit seine Absicht bestätigt, dem Unternehmen beizutreten.

Bedeutung

Dies ist ein kritischer Startpunkt zur Messung der gesamten Onboarding Cycle Time. Es ermöglicht die Analyse der Dauer und Effizienz der Vor-Einstellungsphase ab der Zusage des Kandidaten/der Kandidatin.

Diese Aktivität tritt auf, wenn der neue Mitarbeitende alle erforderlichen Dokumente vor der Einstellung unterschrieben und eingereicht hat. Das System erfasst dies typischerweise automatisch nach Abschluss aller E-Signaturen oder Dokumenten-Uploads.

Bedeutung

Der Abschluss der Formalitäten ist eine kritische Voraussetzung für die Erstellung eines offiziellen Mitarbeiterprofils und die Initiierung der Gehaltsabrechnung. Dieser Meilenstein ist wesentlich, um die Bereitschaft am ersten Tag und die Compliance sicherzustellen.

Stellt die offizielle Erstellung des Datensatzes der Neueinstellung im zentralen HR-System dar. Dieses Event überführt die Person formell von einem Kandidaten zu einem Mitarbeiter innerhalb des führenden Systems.

Bedeutung

Dies ist ein grundlegender Meilenstein, der alle anderen mitarbeitendenbezogenen Prozesse ermöglicht, wie Gehaltsabrechnungseinrichtung, Leistungenanmeldung und IT-Bereitstellung. Er ist ein Schlüsselindikator für die Effizienz der HR-Verarbeitung.

Diese Aktivität markiert die formelle Anfrage an die IT-Abteilung, die notwendigen Konten, Systemzugänge und E-Mail-Adressen für den neuen Mitarbeitenden zu erstellen. Sie ist der Startpunkt für das gesamte technische Onboarding.

Bedeutung

Eine zeitnahe IT-Bereitstellung ist entscheidend für die Produktivität eines neuen Mitarbeitenden vom ersten Tag an. Die Messung der Zeit von dieser Anfrage bis zum Abschluss hilft, größere Bottlenecks zu identifizieren, die die Einsatzbereitschaft am ersten Tag beeinträchtigen.

Diese Aktivität stellt den offiziellen ersten Arbeitstag des neuen Mitarbeitenden dar. Dies ist ein kalkuliertes Event, das auf einem Schlüsseldatumsfeld basiert und nicht auf einer transaktionalen Benutzeraktion.

Bedeutung

Dies ist ein entscheidender Meilenstein, der Pre-Boarding-Aktivitäten von Post-Start-Aktivitäten trennt. Er dient als Basislinie zur Messung der Time-to-Productivity und des Post-Hire Engagements.

Kennzeichnet den erfolgreichen Abschluss aller erforderlichen Schulungen durch den neuen Mitarbeiter. Dies bedeutet, dass der Mitarbeiter seine anfänglichen Compliance- und Lernanforderungen erfüllt hat.

Bedeutung

Dies ist ein wichtiger Meilenstein, um sicherzustellen, dass der neue Mitarbeitende compliant und für seine Rolle ausgerüstet ist. Er ist ein kritisches Maß für die Bereitschaft neuer Mitarbeitender und die Effektivität des Trainingsprogramms.

Diese Aktivität kennzeichnet den formalen Abschluss des gesamten Onboarding-Prozesses für einen neuen Mitarbeitenden. Sie bedeutet, dass alle zugewiesenen Aufgaben im Onboarding-Plan des neuen Mitarbeitenden abgeschlossen sind.

Bedeutung

Dieses Event definiert das Ende des Onboarding-Prozesses, was eine genaue Berechnung der gesamten Cycle Time ermöglicht. Es bestätigt, dass die Organisation den neuen Mitarbeitenden aus Prozesssicht als vollständig integriert betrachtet.

Für maßgeschneiderte Datenempfehlungen, Wählen Sie Ihren spezifischen Prozess.

FAQs

Häufig gestellte Fragen

Process Mining hilft, den tatsächlichen Fluss Ihrer Einarbeitungsaktivitäten zu visualisieren und Engpässe wie langwierige Vor-Einstellungs-Schritte oder langsame Ressourcenbereitstellung zu identifizieren. Es deckt Variationen und Ineffizienzen auf, die die Zykluszeiten verlängern, und ermöglicht Ihnen, die gesamte Einarbeitungsreise der Neueinstellung zu optimieren. Dies führt zu einer konsistenteren und effizienteren Einarbeitungserfahrung für alle.

Sie benötigen Event Log Daten, die eine Case ID, einen Activity Name und einen Timestamp für jeden Schritt enthalten. Für Employee Onboarding wäre die Case ID die eindeutige ID des neuen Mitarbeitenden, wobei Aktivitäten Aufgaben wie "HR-Dokumente abgeschlossen" oder "IT-Setup initiiert" darstellen. Diese Daten ermöglichen es dem Tool, den genauen Prozessfluss zu rekonstruieren.

Sie können signifikante Verbesserungen erwarten, wie eine beschleunigte Time-to-Productivity für neue Mitarbeitende, eine optimierte Ressourcenbereitstellung und eine verbesserte Echtzeit-Transparenz über den Onboarding-Fortschritt. Dies führt zu reduzierten Betriebskosten, einer verbesserten frühzeitigen Bindung neuer Mitarbeitender und einer insgesamt standardisierteren, effizienteren Onboarding Experience. Diese Ergebnisse wirken sich direkt auf die Produktivität und Zufriedenheit neuer Mitarbeitender aus.

Die initiale Einrichtung und Datenextraktion aus Ihrem Quellsystem kann je nach Systemzugang und Datenvolumen variieren und dauert oft einige Tage bis zu ein paar Wochen. Sobald die Daten geladen sind, können Sie in der Regel innerhalb weniger Stunden bis Tage erste Prozesskarten generieren und wichtige Engpässe identifizieren. Tiefere Analysen und umsetzbare Erkenntnisse entwickeln sich in den folgenden Wochen.

Ja, Process Mining bietet klare Transparenz über die tatsächlichen Abschlussquoten obligatorischer Aktivitäten und identifiziert Fälle, in denen Schritte übersehen oder nicht rechtzeitig abgeschlossen werden. Es kann Prozessabweichungen vom idealen complianten Pfad hervorheben, was Ihnen ermöglicht, die Standardisierung durchzusetzen und sicherzustellen, dass alle neuen Mitarbeitenden notwendige Aufgaben erledigen, und so Compliance-Risiken zu reduzieren.

Die primäre technische Anforderung ist die Fähigkeit, Event-Daten aus Ihrem Quellsystem in einem strukturierten Format zu extrahieren, üblicherweise CSV oder über eine API. Sie benötigen außerdem eine Process Mining Plattform, die cloudbasiert oder On-Premise sein kann, um diese Daten aufzunehmen und zu analysieren. Grundlegende Kenntnisse in der Datenmanipulation können für die Vorbereitung des Event Logs nützlich sein, aber viele moderne Tools sind benutzerfreundlich.

Process Mining glänzt genau in diesen Szenarien. Es kartiert alle tatsächlichen Prozessvariationen, egal wie komplex, anstatt sich auf idealisierte Modelle zu verlassen. Dies ermöglicht es Ihnen zu verstehen, welche Variationen zu erfolgreichen Ergebnissen führen und welche Ineffizienzen einführen, und hilft Ihnen, Nacharbeit in Ihren Einarbeitungsreisen zu standardisieren und zu reduzieren.

Ja, Process Mining zeichnet sich dadurch aus, häufig vorkommende manuelle Aktivitäten und Nacharbeiten innerhalb Ihres Onboarding Workflows zu identifizieren. Durch die Visualisierung des tatsächlichen Prozesses werden spezifische Schritte hervorgehoben, die anfällig für menschliche Fehler oder Ineffizienz sind, was sie zu idealen Kandidaten für die Automatisierung macht. Dies hilft, zu priorisieren, wo digitale Lösungen implementiert werden sollten.

Nein, Process Mining ist so konzipiert, dass es nicht-invasiv ist. Es analysiert historische Daten, die aus Ihrem operativen System exportiert wurden, anstatt direkt mit Ihrer Live-Umgebung zu interagieren. Dies stellt sicher, dass Ihre laufenden Prozesse während der Analyse unbeeinflusst bleiben.

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