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Améliorez votre intégration des employés

Libérez l'efficacité de l'intégration grâce à notre guide en 6 étapes.
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Améliorez votre intégration des employés
Défis (8) Objectifs (8) 6 Étapes Aperçu Résultats Données FAQ (5)

Rationaliser l'intégration des employés avec le Process Mining

ProcessMind vous aide à découvrir les goulots d'étranglement et les retards cachés dans votre processus d'intégration des employés. Identifiez où les nouvelles recrues sont bloquées, repérez les étapes redondantes et comprenez les causes profondes des délais d'intégration prolongés. En analysant vos données, ProcessMind révèle des opportunités de rationaliser les opérations et d'améliorer l'expérience des nouveaux employés.

Téléchargez notre modèle de données préconfiguré et relevez les défis courants pour atteindre vos objectifs d'efficacité. Suivez notre plan d'amélioration en six étapes et consultez le Guide du modèle de données pour transformer vos opérations.

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Le parcours d'intégration des employés est une première impression critique et une séquence complexe d'activités qui s'étend souvent sur plusieurs départements et systèmes. Bien que conçu pour être fluide, la réalité peut être parsemée de retards cachés, de risques de conformité et d'inefficacités. Le Process Mining offre une approche transformative, vous permettant d'analyser objectivement l'ensemble de votre processus d'intégration des employés, de l'acceptation de l'offre initiale au bilan crucial des 30 jours. En extrayant les journaux d'événements de vos systèmes existants, ProcessMind construit une carte complète et basée sur les données de la façon dont votre intégration se déroule réellement, quel que soit le système RH, ERP ou autre système source que vous utilisez actuellement. Cela révèle les parcours réels que prennent les nouvelles recrues, mettant en évidence les déviations inattendues, les contournements manuels et les étapes oubliées qui ont un impact sur l'efficacité et l'expérience des employés.

Les organisations sont souvent confrontées à des expériences d'intégration décousues, en grande partie à cause des données résidant dans des systèmes séparés, des transferts manuels entre les équipes et un manque de visibilité en temps réel sur les goulots d'étranglement des processus. Cela peut entraîner des lacunes en matière de conformité, des expériences d'intégration incohérentes pour les nouvelles recrues et un temps de productivité plus lent. ProcessMind transcende ces défis en offrant une vue unifiée de votre parcours d'intégration de bout en bout. Il identifie les causes profondes des retards, repère les activités non conformes et découvre les opportunités d'automatisation à travers diverses étapes, telles que la collecte de documents, le provisioning des accès, l'attribution des formations et les réunions d'introduction. Analyser votre intégration avec ProcessMind signifie que vous pouvez dépasser les preuves anecdotiques, en prenant des décisions basées sur les données qui améliorent l'efficacité, la conformité et augmentent significativement la satisfaction des nouvelles recrues.

Avec ProcessMind, vous obtenez le pouvoir d'optimiser chaque facette de l'intégration de vos employés. Visualisez les chemins les plus fréquents et variants, identifiez où les nouvelles recrues sont bloquées et comprenez l'impact d'activités spécifiques sur la durée globale de l'intégration. Vous pouvez comparer les processus d'intégration régionaux ou départementaux, évaluer leur efficacité et identifier les meilleures pratiques. Notre plateforme vous aide à éliminer les tâches redondantes, à rationaliser les approbations et à garantir une expérience cohérente et positive pour chaque nouvel employé, accélérant finalement leur intégration dans la culture de votre entreprise et leur contribution à vos objectifs commerciaux. Ces informations sont disponibles, que vos données résident dans un système primaire ou soient distribuées sur plusieurs, permettant une analyse véritablement holistique.

Commencer l'optimisation de votre processus d'intégration des employés est simple. ProcessMind est conçu pour s'intégrer de manière transparente à votre paysage de données existant. Préparez simplement vos données de journal d'événements conformément à notre modèle de données fourni, qui vous guide dans l'extraction des informations nécessaires, telles que l'identifiant du dossier d'intégration, les noms d'activités et les horodatages, de votre ou vos systèmes. Téléchargez vos données, et en quelques minutes, vous commencerez à découvrir les vérités cachées au sein de votre processus d'intégration, vous permettant de construire une expérience plus efficace, conforme et accueillante pour tous vos futurs talents.

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Problèmes et défis courants

Identifiez les défis qui vous impactent

Des cycles d'intégration inutilement longs retardent l'atteinte de la pleine productivité des nouveaux employés, ce qui impacte les opérations commerciales et le temps de rentabilisation. Cela peut entraîner une augmentation des coûts et une première impression négative pour les nouveaux employés, augmentant potentiellement l'attrition précoce.

Le Process Mining analyse l'intégralité de votre parcours d'intégration, identifiant les activités et les chemins spécifiques qui causent des retards significatifs. Ces informations clés vous aident à rationaliser le processus global, réduisant les temps de cycle et permettant aux nouveaux employés de s'intégrer et de contribuer plus rapidement.

Les nouveaux employés sont souvent confrontés à des attentes importantes pour les comptes IT, les logiciels nécessaires ou l'équipement physique après leur date de début. Cela empêche une productivité immédiate et crée de la frustration, reflétant mal la préparation et l'efficacité de l'organisation.

Le Process Mining identifie précisément où les activités de provisioning stagnent en cartographiant la véritable chronologie de la demande à l'exécution. Il met en évidence les transferts inefficaces et les étapes créant des goulots d'étranglement, vous permettant d'optimiser l'allocation des ressources et de garantir que les nouvelles recrues disposent de ce dont elles ont besoin dès le premier jour.

Le parcours d'intégration diffère souvent considérablement d'un service à l'autre, d'un rôle à l'autre ou d'un responsable du recrutement à l'autre, ce qui conduit à une expérience fragmentée et inégale. Ce manque de standardisation peut dérouter les nouveaux employés, provoquer de la frustration et nuire à leur bonne intégration dans la culture d'entreprise.

Le Process Mining découvre et visualise automatiquement toutes les variations de processus, comparant les parcours réels à la norme souhaitée. En révélant ces déviations, il vous aide à standardiser les workflows et à garantir une expérience cohérente et de haute qualité pour chaque nouvel employé.

Des étapes de conformité critiques, telles que les vérifications d'antécédents ou les formations obligatoires, sont fréquemment manquées ou réalisées après leurs dates d'échéance. Cela expose l'organisation à des risques juridiques, des amendes réglementaires et des inefficacités opérationnelles, compromettant la sécurité et l'intégrité opérationnelle.

Notre plateforme surveille l'achèvement des activités de conformité clés par rapport à leurs échéances. Elle identifie et signale de manière proactive les éléments en retard ou les étapes ignorées, permettant une action corrective immédiate et assurant une adhésion totale aux politiques internes et externes.

Les équipes RH et les managers recruteurs manquent souvent d'une vision claire et en temps réel de l'avancement de chaque nouvelle recrue dans son parcours d'intégration. Cette absence de transparence rend difficile la résolution proactive des problèmes, l'anticipation des retards ou la fourniture d'un soutien rapide, menant à une approche réactive.

Le Process Mining offre une vue aux rayons X de l'ensemble de votre processus d'intégration, de l'acceptation de l'offre au bilan des 30 jours. Il crée une cartographie dynamique de votre processus, offrant une visibilité complète sur chaque étape, durée et participant, permettant des décisions basées sur les données.

De nombreuses étapes de l'intégration reposent sur la saisie manuelle de données ou nécessitent des révisions répétées en raison d'erreurs et d'informations incomplètes. Cela entraîne une charge administrative accrue, des coûts opérationnels plus élevés et des retards pour que les nouvelles recrues soient pleinement productives.

Le Process Mining visualise toutes les boucles de processus et identifie les activités fréquemment répétées ou qui entraînent du retravail, souvent causé par des incohérences de données ou des transferts manuels. En mettant en évidence ces inefficacités, il vous aide à trouver des opportunités d'automatiser les tâches et d'éliminer les interventions manuelles inutiles.

Les transferts entre les RH, l'IT, les managers recruteurs et d'autres départements introduisent souvent des frictions et des retards. Les informations perdues ou les priorités mal alignées créent une expérience décousue et ralentissent l'ensemble du processus d'intégration pour la nouvelle recrue.

Le Process Mining cartographie le flux d'activités à travers les différents départements, identifiant les transferts inefficaces et les lacunes de communication qui entravent les progrès. Il quantifie le temps perdu à chaque transition, vous permettant d'améliorer la coordination et de rationaliser la collaboration.

Un nombre important de nouveaux employés quittent l'entreprise au cours de leurs premiers mois, citant souvent une expérience d'intégration médiocre ou confuse. Cette attrition précoce entraîne des coûts de recrutement inutiles, une perte de productivité et un impact négatif sur l'image de marque de l'employeur.

Le Process Mining peut corréler les variations et les retards du processus d'intégration avec les données de rétention des nouvelles recrues, identifiant ainsi les schémas qui contribuent aux départs anticipés. En comprenant ces causes profondes, vous pouvez optimiser le processus pour créer une expérience d'accueil plus engageante et efficace.

Objectifs typiques

Définir les critères de succès

Raccourcir le temps entre l'acceptation de l'offre et le moment où une nouvelle recrue est pleinement efficace est un objectif primordial pour tout processus d'intégration. Les longues périodes de montée en compétence retardent les délais des projets, augmentent les coûts et peuvent frustrer les nouveaux employés, impactant leur engagement initial et leur succès à long terme.

ProcessMind analyse l'ensemble du parcours d'intégration de bout en bout, identifiant les goulots d'étranglement et les retards spécifiques qui empêchent les nouvelles recrues de devenir productives. En visualisant le chemin critique et en quantifiant le temps passé à chaque étape, il révèle des opportunités de rationaliser la formation, d'accélérer l'accès et d'optimiser les workflows pour réduire significativement le temps de montée en puissance.

Ne pas accomplir les tâches obligatoires comme les vérifications d'antécédents, les reconnaissances de politiques ou les formations requises expose l'organisation à des risques juridiques et financiers importants. S'assurer que chaque nouvelle recrue complète toutes les étapes de conformité requises à temps est non négociable pour un processus sécurisé et bien géré.

ProcessMind offre une visibilité complète sur la conformité en suivant chaque activité obligatoire pour chaque nouvelle recrue. Il signale automatiquement les écarts par rapport au processus requis, tels que les étapes ignorées ou les délais manqués, permettant aux équipes RH d'intervenir de manière proactive et de garantir que chaque dossier d'intégration respecte toutes les normes de conformité internes et externes.

Rien n'est plus frustrant pour une nouvelle recrue que de commencer sans l'ordinateur portable, l'accès au système ou l'espace de travail nécessaires. Les retards dans le provisioning des ressources créent une mauvaise première impression, entraînent des temps d'arrêt improductifs et signalent un processus interne désorganisé qui peut affecter le moral dès le début.

ProcessMind cartographie l'ensemble du sous-processus de provisioning, de la demande initiale à la livraison finale, révélant les causes profondes des retards. Il identifie les transferts inefficaces entre les RH, l'IT et les autres départements, vous aidant à repenser le workflow pour garantir que toutes les ressources essentielles sont prêtes dès le premier jour.

Lorsque les processus d'intégration varient par service, responsable ou localisation, cela crée une expérience incohérente et souvent déroutante pour les nouveaux employés. Ce manque de standardisation peut entraîner des inéquités, des étapes manquées et une introduction fragmentée à la culture et aux procédures de l'entreprise.

ProcessMind découvre et visualise automatiquement chaque variation de votre processus d'intégration tel qu'il se déroule réellement. En comparant ces différents chemins, il fournit les informations clés basées sur les données nécessaires pour identifier les meilleures pratiques, éliminer les déviations indésirables et faire respecter une norme unique et de haute qualité qui assure une excellente expérience pour chaque nouvel employé.

Des saisies manuelles excessives, des corrections répétées et des tâches redondantes gaspillent un temps précieux des RH, introduisent des erreurs et ralentissent l'ensemble du processus d'intégration. Ces inefficacités augmentent les coûts opérationnels et détournent l'attention des activités plus stratégiques et à valeur ajoutée qui améliorent l'expérience des nouvelles recrues.

ProcessMind identifie et quantifie les boucles de retravail et les activités manuelles à haute fréquence en analysant les données de processus de vos systèmes sources. Il cible les erreurs les plus courantes et les domaines où l'automatisation apporterait le plus grand bénéfice, fournissant une feuille de route claire pour réduire la charge administrative et améliorer l'efficacité globale du processus.

L'intégration implique les RH, l'IT, les services généraux, les managers recruteurs et la finance, mais les frictions entre ces groupes sont une source courante de retards majeurs. Des transferts inefficaces et une mauvaise communication conduisent à un processus décousu et à une expérience frustrante pour la nouvelle recrue.

ProcessMind offre une vue objective et de bout en bout de la manière dont les différents départements interagissent tout au long du parcours d'intégration. Il mesure le temps d'attente à chaque point de transfert, exposant les lacunes de communication et les problèmes de coordination afin que vous puissiez rationaliser la collaboration interfonctionnelle et créer un flux fluide.

Sans une vue claire de la position de chaque nouvel employé dans le processus, les équipes RH et les responsables du recrutement ne peuvent pas intervenir de manière proactive pour résoudre les problèmes. Ce manque de visibilité conduit à une résolution réactive des problèmes, à des délais manqués et à une incapacité à fournir des mises à jour de statut précises aux nouveaux employés anxieux.

ProcessMind crée une cartographie en direct et basée sur les données de l'ensemble de votre processus d'intégration, offrant une visibilité en temps réel sur le statut de chaque case. Il permet aux parties prenantes de suivre les progrès, d'identifier les cases bloqués en un coup d'œil et d'explorer les détails de tout retard, permettant une gestion proactive et une exécution plus fluide.

Une expérience d'intégration négative ou désorganisée est une cause majeure de rotation précoce des employés, ce qui est incroyablement coûteux en termes de frais de recrutement et de perte de productivité. Améliorer le processus est un investissement direct dans la rétention des talents que vous avez eu tant de mal à attirer.

ProcessMind peut corréler les données de processus avec des résultats commerciaux tels que les taux d'attrition. En analysant les parcours d'intégration des employés qui partent au cours des premiers mois, l'outil peut identifier des schémas, des points de friction ou des défaillances de processus qui contribuent à l'insatisfaction, vous aidant à repenser l'expérience pour renforcer la rétention.

Le chemin d'amélioration en 6 étapes pour l'intégration des employés

1

Connecter et découvrir les données
2

Cartographiez votre processus
3

Identifier les goulots d'étranglement
4

Analyser les Causes Racines
5

Concevoir des améliorations
6

Surveiller & Itérer
1

Connecter et découvrir les données

Que faire

Extrayez les données du journal d'événements de votre système, y compris les noms d'activités, les horodatages et les identifiants de cas comme "Dossier d'intégration". Assurez-vous que toutes les étapes d'intégration pertinentes sont capturées.

Consulter le Guide du modèle de données Télécharger le modèle
Pourquoi c'est important

Ces données constituent la base objective pour comprendre le flux de processus réel, révélant comment l'intégration se déroule véritablement.

Résultat attendu

Un ensemble de données complet et validé, prêt pour l'analyse, reflétant toutes les activités et variantes du processus.

CE QUE VOUS OBTIENDREZ

Découvrez des informations clés cachées dans chaque processus métier

ProcessMind analyse méticuleusement vos données de processus existantes, révélant le véritable chemin de vos opérations. Obtenez une compréhension claire des variations de processus, des performances et de la conformité sur tous vos systèmes.
  • Visualisez votre flux de processus réel
  • Identifier les goulots d'étranglement et les déviations
  • Optimiser efficacement l'allocation des ressources
  • Améliorer l'efficacité opérationnelle
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

RÉSULTATS TYPIQUES

Ce que les organisations accomplissent en matière d'intégration des employés

Ces résultats illustrent les avantages tangibles que les organisations peuvent tirer en appliquant le Process Mining à leurs processus d'intégration des employés. En identifiant les goulots d'étranglement et les zones d'optimisation, les entreprises peuvent améliorer considérablement l'efficacité et l'expérience des employés.

0 %
Temps d'intégration réduit

Réduction moyenne du processus de bout en bout

En identifiant et en éliminant les goulots d'étranglement tout au long du parcours d'intégration, les organisations peuvent réduire considérablement le temps total entre l'acceptation de l'offre et l'intégration complète, rendant les nouvelles recrues productives plus rapidement.
0 %
Taux de conformité plus élevés

Amélioration de l'achèvement des tâches obligatoires

Assurez-vous que toutes les activités d'intégration critiques, telles que la formation obligatoire et la documentation, sont achevées à temps et conformément à la politique, réduisant ainsi les risques et améliorant la gouvernance.
0 %
Moins de retravail et d'erreurs

Réduction des tâches redondantes et des problèmes de données

Identifier et éliminer les causes profondes du retravail, telles que les erreurs de saisie manuelle de données ou la documentation incomplète, menant à un processus d'intégration plus fluide, plus efficace et sans erreur.
0 days
Mise en place des ressources plus rapide

Gain de temps en livraison IT et équipement

Rationaliser le processus de provisioning des comptes IT, de l'équipement et de la configuration de l'espace de travail, en veillant à ce que les nouvelles recrues disposent de tout le nécessaire pour travailler efficacement dès leur premier jour.
0 %
Processus plus standardisé

Augmentation des parcours d'intégration cohérents

Identifier et faire converger les variantes de processus incontrôlées vers un parcours d'intégration cohérent et de haute qualité pour chaque nouvel employé, améliorant ainsi la prévisibilité et la gouvernance à travers l'organisation.

Les résultats varient en fonction de la complexité du processus et de la qualité des données. Ces chiffres représentent des améliorations typiques observées sur l'ensemble des implémentations.

Données recommandées

Commencez par les attributs et activités les plus importants, puis développez au besoin.
Nouveau dans les journaux d'événements ? Apprenez comment créer un journal d'événements Process Mining.

Attributs

Points de données clés à capturer pour l'analyse

L'identifiant unique qui regroupe toutes les activités d'intégration pour un seul nouvel employé.

Pourquoi c'est important

C'est la clé essentielle pour connecter tous les events liés au parcours d'intégration d'un seul nouvel employé, rendant possible l'analyse de processus de bout en bout.

Le nom de la tâche, du jalon ou de l'événement spécifique survenu dans le processus d'intégration.

Pourquoi c'est important

Il définit les étapes individuelles du processus, permettant la création d'une carte de processus et l'analyse du workflow, des goulots d'étranglement et des déviations.

La date et l'heure précises auxquelles une activité d'intégration s'est produite ou a été achevée.

Pourquoi c'est important

Ce timestamp est essentiel pour ordonner les events, calculer toutes les mesures liées au temps comme le temps de cycle et le temps d'attente, et découvrir les goulots d'étranglement du processus.

L'horodatage de complétion d'une activité, utilisé pour les tâches ayant une durée mesurable.

Pourquoi c'est important

Il permet le calcul précis du temps nécessaire à l'achèvement d'activités spécifiques (temps de traitement), ce qui est essentiel pour l'analyse des ressources et l'identification des tâches inefficaces.

Un identifiant unique attribué à chaque employé au sein du système RH de l'organisation.

Pourquoi c'est important

Il relie le processus d'intégration au dossier permanent de l'employé, permettant une analyse à long terme de l'impact de l'intégration sur la rétention et la performance des employés.

Le département ou l'unité commerciale que le nouvel employé rejoint.

Pourquoi c'est important

Il permet de comparer l'efficacité de l'intégration, les variations de processus et les expériences des nouvelles recrues à travers différentes unités commerciales, mettant en évidence les opportunités de standardisation.

Le rôle ou le poste spécifique du nouvel employé.

Pourquoi c'est important

Permet d'analyser comment le processus d'intégration diffère pour divers rôles, aidant à identifier les besoins d'optimisation et de personnalisation des processus spécifiques à chaque rôle.

Le lieu de travail principal, bureau ou région du nouvel employé.

Pourquoi c'est important

Il permet d'analyser les variations géographiques du processus d'intégration, ce qui est crucial pour assurer la conformité et standardiser l'expérience dans une organisation mondiale.

Le nom ou l'identifiant du responsable auquel le nouvel employé est rattaché.

Pourquoi c'est important

Il aide à évaluer la performance et la cohérence des managers dans l'exécution de leurs responsabilités d'intégration, impactant directement l'expérience des nouvelles recrues et le temps de productivité.

L'utilisateur, le rôle ou le système qui a exécuté l'activité d'intégration.

Pourquoi c'est important

Il révèle qui effectue chaque tâche, permettant l'analyse de la répartition de la charge de travail, de l'efficacité des transferts et des opportunités d'automatisation.

Le premier jour de travail officiel du nouvel employé.

Pourquoi c'est important

C'est une date critique qui sépare les activités de pré-intégration des activités post-intégration et est essentielle pour mesurer la 'Préparation du Premier Jour' et d'autres KPI clés.

Activités

Étapes du processus à suivre et à optimiser

Marque le début officiel de la phase de pré-embauche. Cet événement est déclenché lorsqu'un candidat accepte formellement son offre d'emploi, confirmant son intention de rejoindre l'entreprise.

Pourquoi c'est important

C'est un point de départ critique pour mesurer le temps de cycle global de l'intégration. Il permet d'analyser la durée et l'efficacité de la phase de pré-embauche à partir de l'engagement du candidat.

Cette activité se produit lorsque le nouvel employé a terminé de signer et de soumettre tous les documents de pré-embauche requis. Le système l'enregistre généralement automatiquement après la complétion de toutes les signatures électroniques ou des téléchargements de documents.

Pourquoi c'est important

L'achèvement des formalités administratives est un prérequis essentiel pour la création d'un profil d'employé officiel et le lancement de la paie. Cette étape est cruciale pour assurer la préparation du premier jour et la conformité.

Représente la création officielle du dossier de la nouvelle recrue dans le système RH central. Cet événement fait passer formellement l'individu du statut de candidat à celui d'employé au sein du système de référence.

Pourquoi c'est important

C'est un jalon fondamental qui permet tous les autres processus liés aux employés, tels que la configuration de la paie, l'inscription aux avantages sociaux et le provisionnement informatique. C'est un indicateur clé de l'efficacité du traitement RH.

Cette activité marque la demande formelle envoyée au service informatique pour créer les comptes nécessaires, l'accès au système et l'e-mail pour le nouvel employé. C'est le point de départ de toute l'intégration technique.

Pourquoi c'est important

Le provisionnement informatique en temps opportun est crucial pour la productivité d'un nouvel employé dès le premier jour. Mesurer le temps entre cette demande et son achèvement aide à identifier les goulots d'étranglement majeurs affectant la préparation du premier jour.

Cette activité représente le premier jour de travail officiel du nouvel employé. Il s'agit d'un événement calculé basé sur un champ de date clé plutôt que sur une action utilisateur transactionnelle.

Pourquoi c'est important

C'est un jalon pivot qui sépare les activités de pré-intégration des activités post-démarrage. Il sert de base de référence pour mesurer le temps jusqu'à la productivité et l'engagement après l'embauche.

Marque l'achèvement réussi de tous les cours de formation requis par le nouvel employé. Cela signifie que l'employé a satisfait à ses exigences initiales de conformité et d'apprentissage.

Pourquoi c'est important

C'est un jalon clé pour s'assurer que le nouvel employé est conforme et équipé pour son rôle. C'est une mesure critique de la préparation du nouvel employé et de l'efficacité du programme de formation.

Cette activité marque la clôture formelle de l'ensemble du processus d'intégration pour un nouvel employé. Elle signifie que toutes les tâches assignées dans le plan d'intégration du nouvel employé ont été achevées.

Pourquoi c'est important

Cet event définit la fin du processus d'intégration, permettant un calcul précis du temps de cycle total. Il confirme que l'organisation considère le nouvel employé pleinement intégré d'un point de vue processus.

Pour des recommandations de données personnalisées, choisissez votre processus spécifique.

FAQ

Foire aux questions

Le Process Mining aide à visualiser le flux réel de vos activités d'intégration, identifiant les goulots d'étranglement tels que des étapes de pré-embauche prolongées ou une mise en place lente des ressources. Il révèle les variations et les inefficacités qui allongent les temps de cycle, vous permettant de rationaliser l'ensemble du parcours de la nouvelle recrue. Cela conduit à une expérience d'intégration plus cohérente et efficace pour tous.

Vous aurez besoin de données de journal d'événements qui incluent un identifiant de case, un nom d'activité et un timestamp pour chaque étape. Pour l'intégration des employés, l'identifiant de case serait l'ID unique du nouvel employé, avec des activités représentant des tâches comme "Papiers RH complétés" ou "Configuration IT initiée". Ces données permettent à l'outil de reconstituer le flux de processus exact.

Vous pouvez vous attendre à des améliorations significatives telles que l'accélération du temps de productivité des nouveaux employés, la rationalisation du provisionnement des ressources et une visibilité en temps réel améliorée sur l'avancement de l'intégration. Cela conduit à une réduction des coûts opérationnels, à une meilleure rétention précoce des nouveaux employés et à une expérience d'intégration globalement plus standardisée et efficace. Ces résultats impactent directement la productivité et la satisfaction des nouveaux employés.

La configuration initiale et l'extraction des données de votre système source peuvent varier en fonction de l'accès au système et du volume de données, prenant souvent de quelques jours à quelques semaines. Une fois les données chargées, vous pouvez généralement générer des cartographies de processus initiales et identifier les goulots d'étranglement clés en quelques heures à quelques jours. Une analyse plus approfondie et des informations exploitables se développent au cours des semaines suivantes.

Oui, le Process Mining offre une visibilité claire sur les taux d'achèvement réels des activités obligatoires, identifiant les cas où des étapes sont manquées ou non complétées à temps. Il peut mettre en évidence les déviations de processus par rapport au chemin de conformité idéal, vous permettant d'imposer la standardisation et de garantir que tous les nouveaux employés accomplissent les tâches nécessaires, réduisant ainsi les risques de conformité.

La principale exigence technique est la capacité à extraire des données d'événements de votre système source dans un format structuré, généralement CSV ou via une API. Vous aurez également besoin d'une plateforme de Process Mining, qu'elle soit basée sur le cloud ou sur site, pour ingérer et analyser ces données. Des compétences de base en manipulation de données peuvent être utiles pour préparer le journal d'événements, mais de nombreux outils modernes sont conviviaux.

Le Process Mining excelle précisément dans ces scénarios. Il cartographie toutes les variations de processus réelles, aussi complexes soient-elles, au lieu de s'appuyer sur des modèles idéalisés. Cela vous permet de comprendre quelles variations mènent à des résultats positifs et lesquelles introduisent des inefficacités, vous aidant à standardiser et à réduire le retravail sur l'ensemble de vos parcours d'intégration.

Oui, le Process Mining excelle à identifier les activités manuelles fréquemment récurrentes et les reprises au sein de votre workflow d'intégration. En visualisant le processus réel, il met en évidence les étapes spécifiques sujettes aux erreurs humaines ou à l'inefficacité, les rendant des candidats privilégiés pour l'automatisation. Cela aide à prioriser où implémenter des solutions numériques.

Non, le Process Mining est conçu pour être non-intrusif. Il analyse les données historiques exportées de votre système opérationnel, plutôt que d'interagir directement avec votre environnement en direct. Cela garantit que vos processus en cours restent inchangés pendant l'analyse.

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