Mejore la incorporación de sus empleados
Optimice la incorporación de empleados con Process Mining
ProcessMind le ayuda a descubrir cuellos de botella y retrasos ocultos en su proceso de incorporación de empleados. Identifique dónde se atascan los nuevos empleados, reconozca pasos redundantes y comprenda las causas raíz de los tiempos prolongados de incorporación. Al analizar sus datos, ProcessMind revela oportunidades para optimizar las operaciones y mejorar la experiencia del nuevo empleado.
Descargue nuestra plantilla de datos preconfigurada y aborde los desafíos comunes para alcanzar sus metas de eficiencia. Siga nuestro plan de mejora de seis pasos y consulte la Guía de la Plantilla de Datos para transformar sus operaciones.
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El itinerario de incorporación de empleados es una primera impresión crítica y una secuencia compleja de actividades que a menudo abarca múltiples departamentos y sistemas. Aunque está diseñado para ser fluido, la realidad puede estar llena de retrasos ocultos, riesgos de cumplimiento e ineficiencias. El Process Mining ofrece un enfoque transformador, que le permite analizar objetivamente todo su proceso de incorporación de empleados, desde la aceptación inicial de la oferta hasta el crucial chequeo de 30 días. Al extraer los registros de eventos de sus sistemas existentes, ProcessMind construye un mapa completo y basado en datos de cómo se desarrolla realmente su incorporación, independientemente del sistema de RR. HH., ERP u otro sistema de origen que utilice actualmente. Esto revela los caminos reales que toman los nuevos empleados, destacando desviaciones inesperadas, soluciones manuales y pasos olvidados que afectan la eficiencia y la experiencia del empleado.
Las organizaciones suelen tener dificultades con experiencias de incorporación desarticuladas, debido en gran parte a que los datos residen en sistemas separados, a las transferencias manuales entre equipos y a la falta de visibilidad en tiempo real de los cuellos de botella del proceso. Esto puede provocar brechas de cumplimiento, experiencias de incorporación inconsistentes para los nuevos empleados y un tiempo de productividad más lento. ProcessMind trasciende estos desafíos al proporcionar una vista unificada de su itinerario de incorporación de principio a fin. Identifica las causas raíz de los retrasos, señala las actividades no conformes y descubre oportunidades de automatización en varias etapas, como la recopilación de documentos, el aprovisionamiento de acceso, la asignación de formación y las reuniones introductorias. Analizar su incorporación con ProcessMind significa que puede ir más allá de la evidencia anecdótica, tomando decisiones basadas en datos que mejoran la eficiencia, el cumplimiento y aumentan significativamente la satisfacción de los nuevos empleados.
Con ProcessMind, usted obtiene el poder de optimizar cada faceta de la incorporación de sus empleados. Visualice los caminos más frecuentes y variantes, identifique dónde se atascan los nuevos empleados y comprenda el impacto de actividades específicas en la duración general de la incorporación. Puede comparar diferentes procesos de incorporación regionales o departamentales, comparando su eficacia e identificando las mejores prácticas. Nuestra plataforma le ayuda a eliminar tareas redundantes, agilizar las aprobaciones y garantizar una experiencia consistente y positiva para cada nuevo empleado, acelerando en última instancia su integración en la cultura de su empresa y su contribución a sus objetivos de negocio. Estos conocimientos están disponibles tanto si sus datos residen en un sistema principal como si están distribuidos en varios, lo que permite un análisis verdaderamente holístico.
Empezar a optimizar su proceso de incorporación de empleados es sencillo. ProcessMind está diseñado para integrarse sin problemas con su panorama de datos existente. Simplemente prepare sus datos de registro de eventos de acuerdo con nuestra plantilla de datos proporcionada, que le guía a través de la extracción de la información necesaria, como el identificador del caso de incorporación, los nombres de las actividades y los timestamps, de su sistema o sistemas. Cargue sus datos y, en cuestión de minutos, comenzará a descubrir las verdades ocultas dentro de su proceso de incorporación, lo que le permitirá construir una experiencia más eficiente, conforme y acogedora para todo su talento futuro.
La ruta de mejora de 6 pasos para la incorporación de empleados
Conectar y Descubrir Datos
Qué hacer
Extraiga los datos del registro de eventos de su sistema, incluyendo nombres de actividad, timestamps e identificadores de caso como "Caso de Incorporación". Asegúrese de que se capturen todos los pasos relevantes de incorporación.
Por qué es importante
Estos datos forman la base objetiva para comprender el flujo de proceso real, revelando cómo el onboarding realmente sucede.
Resultado esperado
Un conjunto de datos completo y validado, listo para el análisis, que refleja todas las actividades y variantes del proceso.
QUÉ OBTENDRÁ
Descubra Información Oculta en Cada Proceso de Negocio
- Visualice su flujo de proceso real
- Identifique cuellos de botella y desviaciones
- Optimice la asignación de recursos de manera efectiva.
- Mejore la eficiencia operativa
RESULTADOS TÍPICOS
Lo que las Organizaciones Logran en la Incorporación de Empleados
Estos resultados ilustran los beneficios tangibles que las organizaciones pueden obtener al aplicar Process Mining a sus procesos de Incorporación de Empleados. Al identificar cuellos de botella y áreas de optimización, las empresas pueden mejorar significativamente la eficiencia y la experiencia del empleado.
Reducción promedio en el proceso de principio a fin
Al identificar y eliminar los cuellos de botella en todo el proceso de incorporación, las organizaciones pueden acortar significativamente el tiempo total desde la aceptación de la oferta hasta la integración completa, logrando que los nuevos empleados sean productivos más rápidamente.
Mejora en la finalización de tareas obligatorias
Asegure que todas las actividades críticas de incorporación, como la formación obligatoria y la documentación, se completen a tiempo y de acuerdo con la política, reduciendo riesgos y mejorando la gobernanza.
Reducción de tareas redundantes y problemas de datos
Identifique y elimine las causas raíz del retrabajo, como errores manuales en la entrada de datos o documentación incompleta, lo que lleva a un proceso de incorporación más fluido, eficiente y sin errores.
Tiempo ahorrado en TI y entrega de equipos
Optimice el proceso de aprovisionamiento de cuentas de TI, equipos y configuración del espacio de trabajo, asegurando que los nuevos empleados tengan todo lo necesario para empezar a trabajar de manera eficiente desde su primer día.
Aumento en itinerarios de incorporación consistentes
Identifique y unifique variantes de procesos no controladas en un itinerario de incorporación consistente y de alta calidad para cada nuevo empleado, mejorando la previsibilidad y la gobernanza en toda la organización.
Los resultados varían según la complejidad del proceso y la calidad de los datos. Estas cifras representan mejoras típicas observadas en diversas implementaciones.
Datos Recomendados
Para recomendaciones de datos personalizadas, elija su proceso específico.
Preguntas Frecuentes
Preguntas frecuentes
El Process Mining ayuda a visualizar el flujo real de sus actividades de incorporación, identificando cuellos de botella como pasos prolongados previos a la contratación o una configuración lenta de recursos. Descubre variaciones e ineficiencias que extienden los tiempos de ciclo, permitiéndole optimizar todo el itinerario del nuevo empleado. Esto conduce a una experiencia de incorporación más consistente y eficiente para todos.
Necesitará datos del registro de eventos que incluyan un identificador de caso, un nombre de actividad y una marca de tiempo para cada paso. Para la Incorporación de Empleados, el identificador de caso sería el ID único del nuevo empleado, con actividades que representan tareas como "Documentación de RRHH completada" o "Configuración de TI iniciada." Estos datos permiten a la herramienta reconstruir el flujo de proceso exacto.
Puede esperar mejoras significativas como un tiempo de productividad acelerado para el nuevo empleado, un aprovisionamiento de recursos optimizado y una visibilidad en tiempo real mejorada del progreso de onboarding. Esto conduce a la reducción de costos operativos, una mejora en la retención temprana de nuevos empleados y una experiencia de onboarding más estandarizada y eficiente en general. Estos resultados impactan directamente la productividad y satisfacción del nuevo empleado.
La configuración inicial y la extracción de datos de su sistema de origen pueden variar según el acceso al sistema y el volumen de datos, a menudo tardando desde unos pocos días hasta un par de semanas. Una vez que los datos se cargan, generalmente puede generar mapas de proceso iniciales e identificar los cuellos de botella clave en unas pocas horas o días. El análisis más profundo y los conocimientos accionables se desarrollan en las semanas posteriores.
Sí, Process Mining proporciona visibilidad clara sobre las tasas de finalización reales de las actividades obligatorias, identificando instancias donde se omiten pasos o no se completan a tiempo. Puede resaltar desviaciones del proceso de la ruta ideal de cumplimiento, permitiéndole aplicar la estandarización y asegurar que todos los nuevos empleados completen las tareas necesarias, reduciendo los riesgos de cumplimiento.
El requisito técnico principal es la capacidad de extraer datos de eventos de su sistema de origen en un formato estructurado, generalmente CSV o mediante una API. También necesitará una plataforma de Process Mining, que puede ser basada en la nube o local, para ingestar y analizar estos datos. Las habilidades básicas de manipulación de datos pueden ser útiles para preparar el registro de eventos, pero muchas herramientas modernas son fáciles de usar.
El Process Mining destaca precisamente en estos escenarios. Mapea todas las variaciones de proceso reales, sin importar su complejidad, en lugar de basarse en modelos idealizados. Esto le permite comprender qué variaciones conducen a resultados exitosos y cuáles introducen ineficiencias, ayudándole a estandarizar y reducir el retrabajo en sus itinerarios de incorporación.
Sí, Process Mining sobresale en la identificación de actividades manuales y retrabajos que ocurren con frecuencia dentro de su flujo de trabajo de onboarding. Al visualizar el proceso real, destaca pasos específicos que son propensos a errores humanos o ineficiencia, convirtiéndolos en candidatos principales para la automatización. Esto ayuda a priorizar dónde implementar soluciones digitales.
No, el Process Mining está diseñado para no ser intrusivo. Analiza datos históricos exportados de su sistema operativo, en lugar de interactuar directamente con su entorno en vivo. Esto asegura que sus procesos en curso no se vean afectados durante el análisis.
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