Melhore seu Onboarding de Funcionários
Simplifique o Onboarding de Funcionários com Process Mining
O ProcessMind ajuda a revelar gargalos e atrasos ocultos no seu onboarding. Identifique onde os contratados ficam retidos, ache etapas redundantes e entenda as causas raiz da demora. Ao analisar seus dados, a ferramenta revela como simplificar operações e melhorar a experiência inicial.
Baixe nosso modelo de dados pré-configurado e aborde desafios comuns para alcançar seus objetivos de eficiência. Siga nosso plano de melhoria de seis etapas e consulte o Guia do Modelo de Dados para transformar suas operações.
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A jornada de onboarding é a primeira impressão crítica do colaborador e envolve atividades em diversos departamentos. Mesmo planejada para ser fluida, a realidade costuma ter atrasos ocultos e falhas de conformidade. O Process Mining permite analisar objetivamente todo o processo, da oferta ao check-in de 30 dias. Com logs de eventos, o ProcessMind constrói um mapa real de como o onboarding acontece, independente do sistema usado. Isso revela caminhos reais, desvios e etapas esquecidas que prejudicam a eficiência.
Empresas sofrem com experiências fragmentadas por dados isolados e falta de visibilidade dos gargalos. O ProcessMind supera isso unificando a visão da jornada ponta a ponta. Ele identifica causas de atrasos e chances de automação em fases como coleta de documentos e treinamentos. Analisar o onboarding aqui significa tomar decisões baseadas em dados para elevar a satisfação dos novos talentos.
Com o ProcessMind, você otimiza cada detalhe. Visualize caminhos frequentes, veja onde os contratados travam e entenda o impacto de cada tarefa. É possível comparar processos entre regiões, identificando as melhores práticas. Nossa plataforma ajuda a eliminar tarefas redundantes e agilizar aprovações para acelerar a integração cultural e produtiva. Esses insights funcionam mesmo com dados em vários sistemas.
Começar é simples: prepare os dados seguindo nosso template (IDs de caso, atividades e timestamps). Após o upload, em poucos minutos você descobrirá as verdades ocultas no seu onboarding, criando uma experiência mais eficiente e acolhedora para seus futuros talentos.
O caminho de 6 etapas para a melhoria do Onboarding
Conecte e Descubra Dados
O que fazer
Extraia logs de eventos do sistema (atividades, timestamps e IDs como "Caso de Onboarding"). Garanta a captura de todas as etapas relevantes.
Por que é importante
Estes dados formam a base objetiva para compreender o fluxo real do processo, revelando como o onboarding realmente acontece.
Resultado esperado
Um conjunto de dados completo e validado, pronto para análise, refletindo todas as atividades e variantes do processo.
O QUE VOCÊ VAI OBTER
Descubra Insights Ocultos em Cada Processo de Negócio
- Visualize seu fluxo de processo real
- Identificar gargalos e desvios
- Otimize a alocação de recursos de forma eficaz
- Aumentar a eficiência operacional
RESULTADOS TÍPICOS
O que as Empresas Alcançam no Onboarding de Funcionários
Estes resultados ilustram os benefícios tangíveis que as empresas alcançam ao aplicar Process Mining em seus processos de Onboarding. Ao identificar gargalos e áreas de otimização, as organizações podem aumentar significativamente a eficiência e a experiência do colaborador.
Redução média no processo ponta a ponta
Ao identificar e remover gargalos na jornada de integração, as empresas podem reduzir drasticamente o tempo entre a aceitação da oferta e a integração total, agilizando a produtividade.
Melhoria na conclusão de tarefas obrigatórias
Garanta que atividades críticas, como treinamentos e documentos, sejam concluídas no prazo, reduzindo riscos e melhorando a governança.
Redução de tarefas redundantes e problemas de dados
Identifique e elimine causas raiz de retrabalho, como erros de digitação ou documentos incompletos, gerando um processo mais fluido e sem erros.
Tempo economizado em TI e entrega de equipamentos
Simplifique o provisionamento de contas, equipamentos e setup de estação, garantindo que novos funcionários tenham tudo pronto desde o primeiro dia.
Aumento em caminhos de onboarding consistentes
Identifique e unifique variantes descontroladas em uma jornada de onboarding consistente e de alta qualidade, melhorando a previsibilidade e a governança.
Os resultados variam com base na complexidade do processo e na qualidade dos dados. Estes números representam melhorias típicas observadas em diferentes implementações.
Dados Recomendados
Para recomendações de dados personalizadas, escolha seu processo específico.
Perguntas Frequentes
Perguntas frequentes
O Process Mining visualiza o fluxo real do onboarding, identificando gargalos como etapas pré-contratação longas ou setup lento. Ele revela ineficiências que aumentam o tempo de ciclo, permitindo simplificar a jornada para uma experiência mais consistente.
Você precisará de dados de Event Log que incluam um identificador de caso, um nome de atividade e um registro de data e hora (timestamp) para cada etapa. No Onboarding, o ID do caso seria o identificador único do contratado, com atividades como "Documentação de RH concluída" ou "Configuração de TI iniciada". Esses dados permitem que a ferramenta reconstrua o fluxo exato do processo.
Você pode esperar melhorias significativas, como a aceleração do tempo de produtividade dos novos contratados, um provisionamento de recursos mais ágil e visibilidade total do progresso em tempo real. Isso resulta em custos operacionais menores, melhor retenção nos primeiros meses e um onboarding mais eficiente e padronizado. Esses resultados impactam diretamente a satisfação e o desempenho de quem acaba de chegar.
A configuração inicial e extração de dados podem levar de alguns dias a poucas semanas, dependendo do acesso. Com os dados carregados, mapas de processo e gargalos iniciais surgem em horas ou dias. Análises profundas e insights práticos se desenvolvem nas semanas seguintes.
Sim, o Process Mining oferece visibilidade clara sobre as taxas reais de conclusão de atividades obrigatórias, identificando onde etapas foram puladas ou atrasadas. Ele destaca desvios em relação ao caminho ideal de conformidade, permitindo padronizar o processo e garantir que todos os contratados cumpram as tarefas necessárias, reduzindo riscos de compliance.
O principal requisito técnico é a capacidade de extrair dados de eventos do seu sistema de origem em um formato estruturado, geralmente CSV ou via API. Você também precisará de uma plataforma de Process Mining (na nuvem ou local) para processar e analisar esses dados. Conhecimentos básicos de manipulação de dados são úteis para preparar o Event Log, mas a maioria das ferramentas modernas é intuitiva.
O Process Mining brilha nestes cenários. Ele mapeia as variações reais do processo, por mais complexas que sejam, em vez de focar em modelos ideais. Isso permite entender quais variações trazem sucesso e quais geram ineficiência, ajudando a padronizar e reduzir o retrabalho.
Sim, o Process Mining é excelente para identificar atividades manuais recorrentes e retrabalhos no workflow de onboarding. Ao visualizar o processo real, ele destaca etapas propensas a erro humano ou ineficiência, tornando-as candidatas ideais para automação. Isso ajuda a priorizar onde implementar soluções digitais.
Não, o Process Mining é não intrusivo. Ele analisa dados históricos exportados, sem interagir com o ambiente em tempo real, garantindo que seus processos atuais não sejam afetados.
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