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Optimieren Sie Ihr Positionsmanagement im Hire-to-Retire-Prozess

Ihr 6-Schritte-Leitfaden zur Optimierung des Positionsmanagements in D365 HR.
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Positionsmanagement in Dynamics 365 HR für Effizienz optimieren

Prozesse des Positionsmanagements sind häufig mit Ineffizienzen und Compliance-Problemen verbunden. Unsere Plattform hilft Ihnen, Engpässe zu identifizieren, die Ihre Prozesse verlangsamen, und ermöglicht Ihnen so eine optimierte Ressourcenzuweisung. Dies stellt sicher, dass Ihre Personalstrukturen präzise sind und die operative Effizienz maximiert wird.

Laden Sie unsere vorkonfigurierte Datenvorlage herunter und gehen Sie häufige Herausforderungen an, um Ihre Effizienz-Ziele zu erreichen. Befolgen Sie unseren Sechs-Schritte-Verbesserungsplan und einsetzen Sie den Leitfaden zur Datenvorlage, um Ihre Abläufe zu optimieren.

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Warum Positionsmanagement im Hire-to-Retire-Prozess optimieren?

Effektives Positionsmanagement ist ein Eckpfeiler einer gut funktionierenden Personalabteilung, insbesondere in umfassenden Systemen wie Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Es ist mehr als nur Verwaltungsarbeit; es beeinflusst direkt die Fähigkeit Ihrer Organisation, Talente anzuziehen und zu halten, Budgets zu verwalten und eine präzise Organisationsstruktur aufrechtzuerhalten. Wenn der Prozess des Positionsmanagements im Hire-to-Retire-Zyklus ineffizient ist, kann dies zu erheblichen Problemen führen. Verzögerungen bei der Genehmigung und Einrichtung neuer Positionen können entscheidende Einstellungsprozesse verlangsamen, was dazu führt, dass wichtige Rollen unbesetzt bleiben und die Produktivität beeinträchtigt wird. Budgetüberschreitungen können auftreten, wenn Positionen nicht transparent verwaltet werden, und mangelnde Prozesskonformität kann Ihre Organisation Compliance-Risiken aussetzen. Das Verständnis des gesamten Lebenszyklus einer Position, von der anfänglichen Anfrage bis zu ihrer eventuellen Schließung, ist entscheidend für operative Exzellenz und strategische Personalplanung.

Wie Process Mining das Positionsmanagement beleuchtet

Process Mining bietet einen leistungsstarken, datengesteuerten Ansatz zur Analyse Ihres Positionsmanagements im Hire-to-Retire-Prozess. Anstatt sich auf manuelle Prüfungen oder anekdotische Beweise zu verlassen, nutzt es tatsächliche Event Logs aus Microsoft Dynamics 365 Human Resources, um den gesamten Prozessfluss zu rekonstruieren. Dieser „Röntgenblick“ ermöglicht es Ihnen, jeden Schritt einer Position zu visualisieren, präzise zu identifizieren, wo der Prozess vom idealen Pfad abweicht, und die tatsächliche Cycle Time jeder Activity zu messen. Sie können beispielsweise die exakte Dauer bestimmen, die es dauert, bis eine „Position Request Approved by Manager“ zu einer „Position Request Approved by HR“ wird, oder die Effizienz von „Position Created in HR System“ analysieren. Durch die Aufdeckung dieser verborgenen Engpässe und Ineffizienzen liefert Process Mining die umsetzbaren Erkenntnisse, die erforderlich sind, um die wahren Grundursachen von Verzögerungen, Compliance-Lücken und Ressourcenverschwendung innerhalb Ihres Positionsmanagement-Lebenszyklus zu verstehen. Es ist das ultimative Tool, um zu verstehen, wie das Positionsmanagement im Hire-to-Retire-Prozess verbessert werden kann.

Zentrale Verbesserungsbereiche im Positionsmanagement

Die Anwendung von Process Mining auf Ihr Positionsmanagement im Hire-to-Retire-Prozess in Microsoft Dynamics 365 Human Resources wird mehrere kritische Verbesserungsbereiche hervorheben:

  • Genehmigungs-Workflows optimieren: Sie können unnötig lange Genehmigungsketten identifizieren, spezifische Genehmiger oder Abteilungen lokalisieren, die Verzögerungen verursachen, und Fälle aufdecken, in denen parallele Genehmigungen sequentielle ersetzen könnten. Dies wirkt sich direkt auf die Cycle Time für die Einrichtung neuer Positionen aus.
  • Datenqualität und Aktualität verbessern: Entdecken Sie, wo Diskrepanzen auftreten, wenn Positionsattribute geändert werden oder wo Positionen ohne ordnungsgemäße Aufsicht aktiviert oder deaktiviert werden. Eine genaue und zeitnahe Dateneingabe für Activities wie „Position Created in HR System“ ist entscheidend für die Pflege eines aktuellen Organigramms.
  • Compliance und Governance stärken: Process Mining hilft Ihnen, Fälle zu identifizieren, in denen kritische Compliance-Schritte, wie „Position Reviewed for Compliance“, umgangen oder verzögert werden. Dies stellt sicher, dass alle regulatorischen und internen Richtlinienanforderungen konsequent erfüllt werden.
  • Ressourcenzuteilung optimieren: Indem Sie die tatsächliche Zeit verstehen, die Positionen in verschiedenen Zuständen verbringen, wie „Position Frozen/Suspended“ oder „Position Deactivated“, gewinnen Sie Einblicke in die Ressourcennutzung und können fundiertere Personalentscheidungen treffen.
  • Nacharbeit reduzieren: Identifizieren Sie gängige Muster von Nacharbeit, zum Beispiel häufige „Position Attributes Modified“-Events kurz nach der initialen Erstellung, die auf potenzielle Probleme mit der Klarheit der ursprünglichen Anfrage oder der Genauigkeit der Dateneingabe hindeuten.

Diese detaillierten Erkenntnisse ermöglichen Sie, gezielte Verbesserungen vorzunehmen und Ihr Positionsmanagement im Hire-to-Retire-Prozess von einem potenziellen Engpass in einen strategischen Erfolgsfaktor zu verwandeln.

Erwartete Ergebnisse und messbare Vorteile

Die Optimierung Ihres Positionsmanagements im Hire-to-Retire-Prozess durch Process Mining führt zu erheblichen, messbaren Vorteilen in Ihrer gesamten Organisation:

  • Steigerung der Effizienz: Erwarten Sie eine erhebliche Reduzierung der gesamten Cycle Time für die Erstellung, Änderung und Schließung von Positionen. Dies führt zu einer schnelleren Personalausstattung, schnelleren Reaktionen auf organisatorische Veränderungen und einer reduzierten Verwaltungsbelastung.
  • Kosteneinsparungen: Durch die Straffung von Workflows und die Automatisierung manueller Schritte können Sie die Betriebskosten, die mit dem Positionsmanagement verbunden sind, erheblich senken. Eine optimierte Ressourcenzuteilung trägt zusätzlich zur Budgeteffizienz bei.
  • Verbesserte Compliance: Erzielen Sie eine konsistente Einhaltung interner Richtlinien und externer Vorschriften, wodurch das Risiko von Strafen reduziert und Ihre Audit-Bereitschaft verbessert wird. Jeder Schritt „Position Reviewed for Compliance“ wird transparent und überprüfbar.
  • Erhöhte Datenqualität: Pflegen Sie eine hochpräzise und zuverlässige Darstellung Ihrer Organisationsstruktur innerhalb von Microsoft Dynamics 365 Human Resources, die die Grundlage für alle anderen HR-Funktionen und strategischen Entscheidungen bildet.
  • Größere organisatorische Agilität: Mit einem effizienteren und reaktionsschnelleren Positionsmanagementprozess kann sich Ihre Organisation schneller an Marktanforderungen und strategische Veränderungen anpassen, wodurch sichergestellt wird, dass Ihre Personalstruktur stets Ihre Geschäftsziele unterstützt. Diese Ergebnisse zeigen, wie die Cycle Time des Positionsmanagements im Hire-to-Retire-Prozess effektiv reduziert werden kann.

Starten Sie mit der Analyse des Positionsmanagement-Prozesses

Der Weg zur Optimierung Ihres Positionsmanagements im Hire-to-Retire-Prozess innerhalb von Microsoft Dynamics 365 Human Resources ist mit den richtigen Tools unkompliziert. Durch den Einsatz von Process Mining können Sie schnell von Annahmen zu datengesteuerten Erkenntnissen gelangen. Beginnen Sie mit der Analyse Ihrer aktuellen Prozessabläufe, um Ineffizienzen und Verbesserungsmöglichkeiten aufzudecken. Die reichen Daten, die in Ihrem HR-System verfügbar sind, sind eine Goldgrube, die darauf wartet, erkundet zu werden, und liefern Ihnen die Klarheit, die Sie für wirkungsvolle Änderungen und überragende operative Ergebnisse benötigen.

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Häufige Probleme & Herausforderungen

Identifizieren Sie, welche Herausforderungen Sie beeinträchtigen.

Verzögerungen bei den Genehmigungen durch Manager, HR und Budget für neue oder geänderte Positionen verlängern den Einstellungsprozess erheblich. Dies verlängert die Einstellungszeit und kann den Start kritischer Projekte behindern, was zu Produktivitätsverlusten und potenziellen Umsatzeinbußen führt. ProcessMind identifiziert, wo Genehmigungs-Workflows im Positionsmanagement im Hire-to-Retire-Prozess in Microsoft Dynamics 365 Human Resources stagnieren. Durch die Visualisierung tatsächlicher Wege und Engpässe können Unternehmen die genauen Phasen und Benutzer, die Verzögerungen verursachen, lokalisieren und so gezielte Prozessverbesserungen ermöglichen.

Positionen erfahren nach der initialen Erstellung oft mehrere Attributmodifikationen, was auf unklare Anfangsanforderungen oder reaktive organisatorische Veränderungen hindeutet. Dieser ständige Wechsel führt zu administrativem Mehraufwand, Dateninkonsistenzen und Unsicherheiten in der Personalplanung. ProcessMind analysiert die Abfolge und Häufigkeit von 'Positionsattribute geändert'-Aktivitäten im Hire to Retire – Positionsmanagement. Dies deckt Muster von Nacharbeiten auf und identifiziert die Ursachen, wie unzureichende anfängliche Definitionen oder fehlende klare Richtlinien innerhalb von Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

Positionen können ohne ordnungsgemäße Compliance-Prüfungen oder erforderliche Genehmigungen erstellt, geändert oder reklassifiziert werden, was das Unternehmen regulatorischen Non-Compliance- oder internen Richtlinienverstößen aussetzt. Solche Versäumnisse können zu Audits, Strafen oder Reputationsschäden führen. ProcessMind deckt Abweichungen von Standard-Compliance-Workflows für das Positionsmanagement innerhalb von Microsoft Dynamics 365 Human Resources auf. Es hebt Fälle hervor, in denen Aktivitäten zur Überprüfung der Positionskonformität übersprungen oder unvollständig sind, um die Einhaltung etablierter Hire to Retire-Protokolle sicherzustellen.

Erhebliche Verzögerungen treten zwischen der Budgetfreigabe für eine Position und ihrer tatsächlichen Erstellung im HR-System auf, was Rekrutierungsbemühungen behindert. Diese Lücke beeinträchtigt die Fähigkeit der Organisation, sich schnell an Personalbedürfnisse anzupassen und kritische Rollen zu besetzen. ProcessMind visualisiert den Fluss von 'Positionsbudget genehmigt' zu 'Position im HR-System erstellt' innerhalb des Hire to Retire – Positionsmanagements. Es identifiziert spezifische Übergabepunkte und Aufgaben innerhalb von Microsoft Dynamics 365 Human Resources, die zu Verzögerungen führen, und ermöglicht so die Prozessoptimierung.

Positionen bleiben oft über längere Zeiträume eingefroren, suspendiert oder inaktiv, ohne klare Gründe oder Folgemaßnahmen. Dies bindet Budget, verzerrt die Personalplanungsdaten und stellt eine ineffiziente Ressourcenzuweisung dar, was sich negativ auf das Geschäftsergebnis auswirkt. ProcessMind verfolgt den Lebenszyklus von Positionen und hebt jene hervor, die im Hire to Retire – Positionsmanagement über einen längeren Status als 'Position eingefroren/suspendiert' oder 'Position deaktiviert' verbleiben. Es zeigt auf, wo inaktive Positionen unnötigerweise bestehen bleiben, was eine bessere Ressourcennutzung innerhalb von Microsoft Dynamics 365 Human Resources ermöglicht.

Ohne eine klare Sicht auf den gesamten Positionsmanagement-Prozess ist es schwierig, die tatsächlichen Prozessabläufe zu verstehen, verborgene Verzögerungen zu identifizieren oder die Gesamteffizienz zu bewerten. Dieser Mangel an Transparenz führt zu reaktivem Management und verpassten Optimierungschancen. ProcessMind bietet eine umfassende End-to-End-Visualisierung jedes Events, das mit einer Positions-ID im Hire to Retire – Positionsmanagement verbunden ist. Es bildet tatsächliche Prozesspfade ab, deckt echte Durchlaufzeiten und Variationen auf und bietet unvergleichliche Einblicke in die Operationen von Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

Diskrepanzen oder Ungenauigkeiten in Positionsattributen, wie Abteilung, Kostenstelle oder Standort, führen oft zu Fehlern in Berichten, der Budgetierung und der Personalplanung. Diese Probleme mit der Datenqualität können sich in verbundenen HR-Systemen und nachgelagerten Prozessen verbreiten. ProcessMind analysiert Attributänderungen und Inkonsistenzen im Positionsmanagement im Hire-to-Retire-Prozess innerhalb von Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Es identifiziert genau, wo und warum Datenqualitätsprobleme auftreten, und ermöglicht so proaktive Maßnahmen, um die Datenintegrität von der Quelle an zu gewährleisten.

Häufige Reklassifizierungen von Positionen deuten auf potenzielle Probleme im anfänglichen Jobdesign, der Stabilität der Organisationsstruktur oder auf reaktive Änderungen hin. Jede Reklassifizierung verursacht Verwaltungskosten und kann zu Verwirrung bezüglich Rollen und Verantwortlichkeiten führen. ProcessMind bildet die Häufigkeit und Auslöser von „Position Reclassified“-Activities im Positionsmanagement im Hire-to-Retire-Prozess ab. Es hilft, Muster zu identifizieren, die auf die Notwendigkeit klarerer Job Family-Definitionen oder einer stabileren Organisationsplanung innerhalb von Microsoft Dynamics 365 Human Resources hindeuten könnten.

Selbst nach allen Genehmigungen gibt es eine Verzögerung, bevor Positionen offiziell aktiviert und für die Rekrutierung bereit sind. Diese Verzögerung wirkt sich direkt auf die Time-to-fill-Kennzahlen aus und kann dazu führen, dass Talentakquisitionsteams qualifizierte Kandidaten verpassen. ProcessMind verfolgt die verstrichene Zeit zwischen den Events „Position Budget Approved“ oder „Position Created in HR System“ und „Position Activated“ im Positionsmanagement im Hire-to-Retire-Prozess. Diese Analyse hebt spezifische Engpässe in den finalen Aktivierungsschritten innerhalb von Microsoft Dynamics 365 Human Resources hervor.

Fehler bei der ursprünglichen Einreichung von Positionsanfragen oder in nachfolgenden Genehmigungsschritten erfordern oft manuelle Korrekturen, erneute Einreichungen oder wiederholte Attributänderungen. Diese Nacharbeit verschwendet wertvolle HR-Zeit und -Ressourcen und erhöht die Betriebskosten. ProcessMind identifiziert „Nacharbeits-Schleifen“ und Abweichungen im Positionsmanagement im Hire-to-Retire-Prozess innerhalb von Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Es visualisiert Fälle, in denen „Position Attributes Modified“-Activities unerwartet früh oder wiederholt auftreten, was auf vorgelagerte Fehler und Ineffizienzen hindeutet.

Ohne klare, aktuelle Informationen über den tatsächlichen Positionsstatus und die Nutzung haben Organisationen Schwierigkeiten, fundierte Entscheidungen bezüglich Personalplanung und Ressourcenzuweisung zu treffen. Dies führt zu suboptimaler Personalbesetzung und potenziellen Mehrausgaben. ProcessMind liefert Echtzeit-Einblicke in den tatsächlichen Zustand und die Bewegung von Positionen im gesamten Hire to Retire – Positionsmanagement-Prozess. Durch das Aufdecken tatsächlicher Nutzungsmuster ermöglicht es bessere, datengesteuerte Entscheidungen zur Ressourcenzuweisung innerhalb von Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

Typische Ziele

Definieren Sie, wie Erfolg aussieht

Dieses Ziel ist es, die Zeit, die für die Genehmigung neuer oder geänderter Positionen durch alle Stakeholder benötigt wird, erheblich zu verkürzen. Dies bedeutet eine schnellere Personalbesetzung, reduzierte Besetzungszeiten und eine agilere Reaktion auf organisatorische Bedürfnisse im Hire to Retire – Positionsmanagement, was sich direkt auf die Produktivität und operative Effizienz in Microsoft Dynamics 365 Human Resources auswirkt. Es führt zu erheblichen Kosteneinsparungen durch reduzierte Vakanzzeiten und eine schnellere Projektinitiierung.
ProcessMind analysiert die tatsächlichen Workflows für Positionsgenehmigungen und identifiziert spezifische Engpässe, redundante Schritte oder Übergabeverzögerungen. Durch die Visualisierung jeder Phase des Genehmigungsprozesses und den Vergleich mit Zieldauern ermöglicht ProcessMind datengesteuerte Entscheidungen zur Prozessoptimierung, Ressourcenzuweisung und Messung der Auswirkungen von Änderungen auf die Reduzierung der Durchlaufzeit.

Ziel ist es, alle Hindernisse zu beseitigen, die die initiale Erstellung neuer Positionen verzögern, um einen reibungslosen und effizienten Start in den Hire to Retire – Positionsmanagement-Lebenszyklus zu gewährleisten. Dies unterstützt direkt eine schnellere Personalexpansion und stellt sicher, dass kritische Rollen ohne unnötige Wartezeiten etabliert werden, was die allgemeine Reaktionsfähigkeit der HR-Operationen in Microsoft Dynamics 365 Human Resources verbessert und die organisatorische Agilität erhöht.
ProcessMind bietet eine umfassende Ansicht des Positionsanlageprozesses, von der Initiierung bis zum Abschluss, und hebt genau hervor, wo Verzögerungen auftreten. Es deckt Prozessvarianten auf, die zu Engpässen führen, identifiziert nicht-standardmäßige Pfade und quantifiziert die Auswirkungen jedes Engpasses, was gezielte Interventionen zur Optimierung des Workflows für die Positionsanlage ermöglicht.

Dieses Ziel konzentriert sich darauf, sicherzustellen, dass alle positionsbezogenen Daten, wie Titel, Abteilung, Kostenstelle und Status, in Microsoft Dynamics 365 Human Resources präzise, einheitlich und aktuell sind. Eine hohe Datenkonsistenz ist entscheidend für zuverlässiges Reporting, genaue Personalplanung und die Einhaltung interner Richtlinien und externer Vorschriften, wodurch Fehler und Nacharbeiten im Hire to Retire – Positionsmanagement vermieden werden.
ProcessMind kann Instanzen inkonsistenter Daten identifizieren, indem es Event Logs zu 'Positionsattribute geändert'-Aktivitäten analysiert, wodurch Muster von Datenänderungen und deren Ursachen aufgedeckt werden. Durch die Abbildung des Prozesses der Dateneingabe und -aktualisierung werden Punkte hervorgehoben, an denen manuelle Fehler oder Systemintegrationen zu Diskrepanzen führen, was Erkenntnisse zur Standardisierung der Data Governance und Verbesserung der Datenqualität liefert.

Die Erreichung dieses Ziels bedeutet, eine vollständige und transparente Übersicht über jede Phase zu erhalten, die eine Position durchläuft, von ihrer Anforderung und Erstellung bis zu ihrer Aktivierung, Änderung und schließlichen Beendigung innerhalb des Positionsmanagements im Hire-to-Retire-Prozess. Eine verbesserte Sichtbarkeit ermöglicht es HR und Management, den Positionsstatus proaktiv zu überwachen, Personalbedarfe vorherzusagen und fundierte Entscheidungen zu treffen, was die strategische Personalplanung in Microsoft Dynamics 365 Human Resources erheblich verbessert.
ProcessMind rekonstruiert automatisch den End-to-End-Verlauf jeder Position basierend auf Event-Daten und bietet eine interaktive, visuelle Prozesslandkarte. Es ermöglicht Benutzern, aktuelle Status zu verfolgen, stagnierende Positionen zu identifizieren und die Wege zu verstehen, die Positionen typischerweise nehmen, wodurch Abweichungen vom idealen Fluss aufgedeckt werden und ein klares, datengesteuertes Verständnis des gesamten Lebenszyklus geboten wird.

Dieses Ziel ist es, die Zeit von der Genehmigung einer Position bis zu ihrer offiziellen Aktivierung erheblich zu verkürzen, sodass sie für die Besetzung verfügbar wird. Ein schnellerer Aktivierungsprozess trägt direkt zu kürzeren Einstellungszyklen bei, minimiert die Auswirkungen von Vakanzen und stellt sicher, dass die Organisation ihre Belegschaft effizient einsetzen kann, was letztlich die Betriebskosten senkt und die Effektivität des Hire to Retire – Positionsmanagements in Microsoft Dynamics 365 Human Resources erhöht.
ProcessMind analysiert die sequenziellen Aktivitäten, die zur Positionsaktivierung führen, und identifiziert Verzögerungen und Abhängigkeiten, die den Prozess verlängern. Es hilft aufzudecken, warum bestimmte Positionen länger für die Aktivierung benötigen, sei es aufgrund ausstehender Genehmigungen, Dateneingabeproblemen oder anderer administrativer Hürden, wodurch Organisationen diese Schritte optimieren und eine schnellere Aktivierung erreichen können.

Ziel ist es, den Aufwand und die Ressourcen zu minimieren, die für die Fehlerkorrektur oder das Wiederholen von Aufgaben innerhalb des Hire to Retire – Positionsmanagement-Prozesses aufgewendet werden. Die Reduzierung von Nacharbeiten führt zu erheblichen Kosteneinsparungen, verbessert die operative Effizienz und erhöht die allgemeine Qualität und Genauigkeit der Positionsdaten und Managementaktivitäten in Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Es entlastet HR-Mitarbeiter, damit sie sich auf strategischere Initiativen konzentrieren können.
ProcessMind bildet alle Prozessabläufe ab, einschließlich solcher mit Abweichungen und Schleifen, die auf Nacharbeiten hindeuten. Es kann spezifische Aktivitäten oder Entscheidungspunkte identifizieren, an denen Fehler häufig auftreten, deren Auswirkungen quantifizieren und die Ursachen ermitteln, wie z.B. falsche Dateneingaben oder unzureichende Genehmigungen, was gezielte Prozessverbesserungen zur Eliminierung von Nacharbeiten ermöglicht.

Dieses Ziel besteht darin, sicherzustellen, dass alle Positionsmanagementaktivitäten, von der Erstellung bis zur Deaktivierung, strikt den etablierten Organisationsrichtlinien und regulatorischen Anforderungen entsprechen. Die Sicherstellung der Compliance mindert rechtliche und finanzielle Risiken, erhält die Organisationsintegrität und schafft Vertrauen, was für ein effektives Hire to Retire – Positionsmanagement in Microsoft Dynamics 365 Human Resources entscheidend ist. Es hilft, Strafen und Reputationsschäden zu vermeiden.
ProcessMind vergleicht die tatsächlichen Wege, die Positionen genommen haben, mit vordefinierten Compliance-Modellen oder idealen Prozessen. Es hebt Abweichungen, nicht autorisierte Schritte oder fehlende Genehmigungen hervor, die auf eine Compliance-Verletzung hindeuten könnten, und ermöglicht es der Personalabteilung, nicht-konformes Verhalten oder Prozesslücken proaktiv zu identifizieren und anzugehen, um die Einhaltung der Richtlinien zu gewährleisten.

Ziel ist es, veraltete, inaktive oder unzureichend genutzte Positionen zu identifizieren und anzugehen, um sicherzustellen, dass die Organisationsstruktur effizient, aktuell und an den strategischen Zielen ausgerichtet ist. Die Optimierung der Positionsauslastung setzt Budget frei, klärt Berichtswege und ermöglicht eine effektivere Ressourcenzuweisung im Hire to Retire – Positionsmanagement, was zu einer schlankeren und reaktionsfähigeren Organisation in Microsoft Dynamics 365 Human Resources beiträgt.
ProcessMind kann Positionen aufzeigen, die über längere Zeiträume in den Zuständen 'Eingefroren/Suspendiert' oder 'Deaktiviert' verbleiben, oder solche mit sehr seltener Aktivität. Durch die Analyse des gesamten Lebenszyklus werden Muster von Inaktivität oder Unterauslastung identifiziert, was die notwendigen Daten für fundierte Entscheidungen zur Konsolidierung, Aktualisierung oder Eliminierung dieser Positionen liefert.

Dieses Ziel ist es, die Häufigkeit und Anzahl der Änderungen an den Kernattributen einer Position nach deren Erstellung zu reduzieren. Häufige Änderungen können auf Instabilität im Organisationsdesign hindeuten, zu administrativem Mehraufwand führen und potenzielle Dateninkonsistenzen erzeugen. Die Minimierung dieser Änderungen fördert die Stabilität, reduziert den administrativen Aufwand und verbessert die Datenzuverlässigkeit für das Hire to Retire – Positionsmanagement in Microsoft Dynamics 365 Human Resources.
ProcessMind verfolgt alle Events, die mit 'Positionsattribute geändert' zusammenhängen, und identifiziert, welche Attribute am häufigsten geändert werden, von wem und in welcher Phase des Lebenszyklus. Diese Analyse hilft, die Ursachen häufiger Modifikationen aufzudecken, wie z.B. unklare Anfangsdefinitionen oder ineffiziente Änderungsanforderungsprozesse, was gezielte Verbesserungen zur Stabilisierung der Positionsdaten ermöglicht.

Dieses Ziel ist es, den Prozess der Positionsreklassifizierung effizienter, transparenter und weniger anfällig für Verzögerungen oder Fehler zu gestalten. Eine Optimierung der Reklassifizierung stellt sicher, dass Positionen aktuelle Verantwortlichkeiten und organisatorische Bedürfnisse zeitnah und präzise widerspiegeln, wodurch der administrative Aufwand reduziert und die Genauigkeit der Personalstammdaten im Hire to Retire – Positionsmanagement innerhalb von Microsoft Dynamics 365 Human Resources verbessert wird.
ProcessMind bildet den gesamten Weg einer Positionsreklassifizierung ab, von der initialen Anfrage bis zur finalen Genehmigung und Aktualisierung. Es hilft, lange Genehmigungsschlangen, Engpässe und nicht-standardmäßige Schritte zu identifizieren, die den Prozess verkomplizieren. Durch die Visualisierung dieser Abläufe liefert ProcessMind Erkenntnisse zur Vereinfachung des Reklassifizierungs-Workflows und zur Reduzierung der gesamten Durchlaufzeit.

Dieses Ziel konzentriert sich darauf, Prozessdaten zu nutzen, um ein tieferes Verständnis dafür zu gewinnen, wie Positionen verwaltet und Ressourcen zugewiesen werden, was eine strategischere und effektivere Personalplanung ermöglicht. Bessere Einblicke erlauben den optimalen Einsatz von Humankapital, die Identifizierung von Personalengpässen oder -überschneidungen und fundiertere Entscheidungen über den gesamten Hire to Retire – Positionsmanagement-Lebenszyklus in Microsoft Dynamics 365 Human Resources.
ProcessMind analysiert den gesamten Positionsmanagementprozess und bietet eine datengesteuerte Ansicht der Muster bei der Positionsanlage, -aktivierung und -deaktivierung. Es hilft, Trends bei der Abteilungsbesetzung, Kostenstellenzuordnungen und Positionstypen zu identifizieren und liefert kritische Einblicke in Ressourcenbewegungen sowie potenzielle Bereiche für Neuzuweisung oder Optimierung basierend auf der tatsächlichen Prozessausführung.

Der 6-Schritte-Verbesserungspfad für das Positionsmanagement

1

Vorlage herunterladen
2

Exportieren Sie Ihre Daten
3

Laden Sie Ihren Datensatz hoch
4

Prozess analysieren
5

Verbesserungen umsetzen
6

Überwachen Sie Ihren Prozess
1

Vorlage herunterladen

Was ist zu tun

Greifen Sie auf die vorgefertigte Excel-Vorlage zu und laden Sie diese herunter, die speziell für Hire-to-Retire-Positionsmanagement-Daten aus Microsoft Dynamics 365 Human Resources entwickelt wurde.

Datenvorlagen-Leitfaden anzeigen Vorlage herunterladen
Bedeutung

Eine standardisierte Vorlage stellt sicher, dass Sie alle notwendigen positionsbezogenen Daten im korrekten Format erfassen, was den Analyseprozess optimiert.

Erwartetes Ergebnis

Eine gebrauchsfertige Excel-Vorlage mit der optimalen Struktur für Ihre Positionsmanagement-Daten.

WAS SIE ERHALTEN

Verborgene Verzögerungen im D365 HR-Positionsmanagement aufdecken

ProcessMind visualisiert Ihre tatsächlichen D365 HR-Workflows für das Positionsmanagement. Sie erhalten klare Einblicke in Ineffizienzen und Compliance-Risiken, was eine datengesteuerte Optimierung ermöglicht.
  • D365 HR-Positionsmanagement-Flow visualisieren
  • Workflow-Engpässe und Verzögerungen identifizieren
  • Compliance bei der Positionserstellung gewährleisten
  • Ressourcenzuweisungsentscheidungen optimieren
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE ERGEBNISSE

Effizienz im Positionsmanagement realisieren

Diese Ergebnisse zeigen die messbaren Verbesserungen, die Organisationen typischerweise durch die Optimierung ihres Hire to Retire – Positionsmanagement-Prozesses in Microsoft Dynamics 365 Human Resources erzielen. Process Mining deckt Ineffizienzen und Engpässe auf und ermöglicht gezielte Verbesserungen, die Abläufe optimieren und die strategische Personalplanung verbessern.

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Schnellere Positionsgenehmigungen

Reduzierte durchschnittliche Genehmigungszeit

Process Mining identifiziert Engpässe in Genehmigungs-Workflows für Positionen, was zu einer erheblichen Reduzierung der Durchlaufzeit führt. Dies ermöglicht schnellere Personalentscheidungen und eine höhere Agilität der Belegschaft.
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Verbesserte Datenkonsistenz

Höhere Erstpass-Datenqualität

Durch die Identifizierung gängiger Dateneingabefehler und fehlender Informationen können Unternehmen eine höhere Erstpass-Datenqualität für neue Positionen erreichen. Dies reduziert nachgelagerte Probleme und verbessert die Berichtsgenauigkeit.
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Reduzierte Nacharbeitskosten

Weniger Fehler bei der Positionserstellung

Identifizieren Sie die Ursachen für Nacharbeiten bei der Positionsanlage und -änderung, um den Zeit- und Ressourcenaufwand für die Fehlerkorrektur drastisch zu reduzieren. Dies steigert die operative Effizienz und senkt Kosten.
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Verbesserte Einhaltung der Compliance

Höhere Richtlinienkonformität

Stellen Sie sicher, dass alle Positionsmanagement-Prozesse interne Richtlinien und externe Vorschriften strikt einhalten, indem Sie die Compliance-Einhaltung in Echtzeit überwachen. Dies minimiert Risiken und gewährleistet die Audit-Bereitschaft.
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Beschleunigte Positionsaktivierung

Schnellere Bereitschaft zur Einstellung

Verkürzen Sie die Dauer von der Positionsanlage bis zur Aktivierung, um Rollen schneller für die Rekrutierung verfügbar zu machen. Dies unterstützt die Talentakquise und reduziert die Besetzungszeit für kritische Rollen.

Die Ergebnisse variieren je nach Prozesskomplexität, Organisationsstruktur und Datenqualität. Diese Zahlen stellen typische Verbesserungen dar, die bei verschiedenen Implementierungen von Process Mining für das Positionsmanagement beobachtet wurden.

Empfohlene Daten

Beginnen Sie mit den wichtigsten Attributen und Aktivitäten und erweitern Sie diese bei Bedarf.
Neu bei Event-Logs? Erfahren Sie wie Sie ein Process-Mining-Event-Log erstellen.

Attribute

Wichtige Datenpunkte für die Analyse erfassen

Die eindeutige Kennung für eine spezifische Jobposition innerhalb der Organisation.

Bedeutung

Dies ist der Kernbezeichner, der alle zusammenhängenden Events zu einem einzigen Prozess-Case verbindet und so die End-to-End-Analyse des Positionslebenszyklus ermöglicht.

Der Name des spezifischen Events oder der Aufgabe, die im Positionsmanagementprozess aufgetreten ist.

Bedeutung

Es definiert die Prozessschritte, ermöglicht die Visualisierung von Prozesslandkarten und die Analyse von Prozessfluss und Variationen.

Der Timestamp, der angibt, wann die Aktivität stattfand.

Bedeutung

Dieser Timestamp ist essentiell für die Reihenfolge von Events, die Berechnung aller zeitbasierten Metriken und die Entdeckung von Prozessengpässen.

Der Zeitstempel, der anzeigt, wann die Aktivität abgeschlossen wurde.

Bedeutung

Dies ermöglicht die Berechnung von Bearbeitungszeiten auf Aktivitätsebene – die essenzielle Grundlage für detaillierte Performance- und Engpassanalysen.

Der Name oder die ID des Benutzers, der die Activity ausgeführt hat.

Bedeutung

Es schafft Verantwortlichkeit und ermöglicht eine Leistungsanalyse nach Person oder Team, was für das Ressourcenmanagement und die Schulung entscheidend ist.

Die Abteilung, zu der die Position gehört.

Bedeutung

Es ermöglicht, die Prozessanalyse nach Geschäftseinheiten zu segmentieren, was hilft, abteilungsspezifische Probleme zu identifizieren und die Leistung zu vergleichen.

Der aktuelle oder historische Status der Position.

Bedeutung

Es bietet einen klaren Status für jede Position, was für das Filtern von Fällen und das Verständnis von Ergebnissen unerlässlich ist.

Die Bezeichnung der mit der Position verbundenen Stelle, z.B. 'Senior Accountant'.

Bedeutung

Es fügt entscheidenden Geschäftskontext hinzu und ermöglicht Analysen basierend auf Jobrolle, Level oder Funktion.

Die finanzielle Kostenstelle, der die Ausgaben der Position zugeordnet sind.

Bedeutung

Es verbindet die Position mit Finanzdaten, ermöglicht kostenbezogene Prozessanalysen und überwacht die Datenkonsistenz.

Aktivitäten

Prozessschritte zur Verfolgung und Optimierung

Markiert den formellen Beginn des Positionsmanagement-Lebenszyklus. Dieses Event wird typischerweise erfasst, wenn ein Benutzer eine neue Positionsanfrage über ein dediziertes Formular oder einen Workflow in Dynamics 365 HR einreicht.

Bedeutung

Dies ist der Startpunkt für die Messung des gesamten Positionslebenszyklus, einschließlich wichtiger KPIs wie 'Durchlaufzeit Positionsgenehmigung' und 'Vorlaufzeit Positionsanlage'.

Signalisiert die endgültige Genehmigung durch die Personalabteilung, bevor die Position formell erstellt werden kann. Dies ist ein explizites Event, das bei Abschluss der HR-Genehmigungsaufgabe im Workflow-System protokolliert wird.

Bedeutung

Dies markiert das Ende der Genehmigungsphase und ist ein kritischer Meilenstein für die Messung der gesamten 'Durchschnittlichen Durchlaufzeit für Positionsgenehmigungen'.

Dieses Event markiert die offizielle Erstellung des Positionsdatensatzes innerhalb von Dynamics 365 HR. Es wird vom Erstellungs-Timestamp des primären Positionsdatensatzes selbst erfasst.

Bedeutung

Ein fundamentaler Meilenstein, der den Übergang von der Anfrage zu einer tatsächlichen Organisationseinheit kennzeichnet. Er ist der Endpunkt für den KPI „Positions-Erstellungs-Durchlaufzeit“.

Markiert den Zeitpunkt, an dem eine Position offiziell offen ist und die Rekrutierung beginnen kann. Dieses Event wird aus einem Statusfeld im Positionsdatensatz abgeleitet, das sich zu 'Active' oder einem ähnlichen Zustand ändert.

Bedeutung

Dies ist ein kritischer Meilenstein für die Messung der Personalbereitschaft und der Effizienz der finalen Einrichtungsphasen. Er ist wesentlich für den KPI 'Durchschnittliche Zeit bis zur Positionsaktivierung'.

Die Position ist nicht mehr aktiv und wird aus der aktiven Organisationsstruktur entfernt, oft nachdem sie besetzt wurde. Dies wird aus einer Statusänderung auf 'Inaktiv' oder einen ähnlichen Zustand abgeleitet.

Bedeutung

Markiert einen wichtigen Schritt am Ende der aktiven Lebensdauer der Position. Er ist entscheidend für die Analyse der durchschnittlichen Zeit bis zur Positionsdeaktivierung und die genaue Verwaltung der Mitarbeiterzahl.

Stellt die finale Archivierung des Positionsdatensatzes dar und signalisiert das absolute Ende seines Lebenszyklus. Dieses Event wird durch eine Statusänderung auf 'Geschlossen' oder einen ähnlichen Endzustand abgeleitet.

Bedeutung

Dies ist das terminale Event für den Prozess, das eine vollständige End-to-End-Lebenszyklusanalyse ermöglicht und hilft, veraltete Positionen zu identifizieren, die geschlossen werden sollten.

FAQs

Häufig gestellte Fragen

Process Mining analysiert Event Logs aus Microsoft Dynamics 365 Human Resources, um den tatsächlichen Ablauf Ihrer Positionsmanagementprozesse zu visualisieren. Es hilft, Engpässe bei Genehmigungen, Dateninkonsistenzen und Nacharbeitsbereiche zu identifizieren. Durch das Aufdecken dieser verborgenen Ineffizienzen können Sie Abläufe optimieren, Durchlaufzeiten verkürzen und eine bessere Compliance sicherstellen.

Sie benötigen Event Log Daten bezüglich Positionsanlage, -änderung, -genehmigung und -aktivierung. Schlüsseldatenpunkte umfassen Positions-ID, Aktivitäts-Timestamps, Aktivitätsnamen und den für jede Aktion verantwortlichen Nutzer. Die Sicherstellung einer eindeutigen Case Identifier, der Positions-ID, ist entscheidend für eine präzise Prozessrekonstruktion.

Sie können erwarten, die Ursachen für langsame Genehmigungen aufzudecken, nicht-konforme Prozessvarianten zu identifizieren und volle Transparenz über den Positionslebenszyklus zu erhalten. Dies führt zu quantifizierbaren Verbesserungen wie reduzierten Genehmigungszeiten für Positionen, weniger Engpässen bei der Positionsanlage und verbesserter Datenkonsistenz. Letztendlich hilft Process Mining, die Ressourcenzuweisung zu optimieren und die Positionsaktivierung zu beschleunigen.

Zu den grundlegenden technischen Anforderungen gehört der Zugriff auf Ihre Microsoft Dynamics 365 Human Resources Datenbank oder deren analytischen Datenspeicher, typischerweise über eine sichere Verbindung. Sie benötigen außerdem eine Process Mining Plattform, die Cloud-basiert oder On-Premise sein kann. Tiefe technische Expertise innerhalb Ihres HR-Teams ist in der Regel nicht erforderlich, da die Plattform die komplexe Datenverarbeitung übernimmt.

Daten werden typischerweise über Standardintegrationsmethoden oder Datenbankreplikation extrahiert, wodurch minimale Auswirkungen auf die Leistung des Live-Systems gewährleistet sind. Dies beinhaltet oft die Verbindung zu einem zugrunde liegenden Data Lake oder die Verwendung von APIs, um historische Event Logs abzurufen. Der Prozess ist so konzipiert, dass er schreibgeschützt und nicht-invasiv für Ihren täglichen HR-Betrieb ist.

Der Zeitrahmen kann je nach Datenvolumen und Komplexität variieren, aber die initiale Einrichtung und Datenaufnahme dauert in der Regel einige Tage bis wenige Wochen. Innerhalb von 4-6 Wochen können die meisten Organisationen ihre ersten Prozessmodelle generieren und wichtige Engpässe aufdecken. Tiefergehende Analysen und iterative Verbesserungen werden im Verlauf des Projekts fortgesetzt.

Ja, Process Mining kann alle Änderungen an Positionsattributen und Reklassifizierungspfaden präzise abbilden. Es zeigt auf, wo, wann und von wem diese Änderungen vorgenommen werden, und hebt Ursachen wie unklare Anfangsanforderungen oder ineffiziente Überprüfungsphasen hervor. Diese Transparenz ermöglicht Ihnen, gezielte Interventionen umzusetzen, um Nacharbeiten zu minimieren und Positionsdaten zu stabilisieren.

Absolut. Process Mining vergleicht Ihre tatsächliche Prozessausführung mit vordefinierten Compliance-Regeln und idealen Prozessmodellen. Es kann automatisch Abweichungen, nicht autorisierte Schritte oder fehlende Genehmigungen erkennen, die zu Compliance-Verstößen führen könnten. Diese proaktive Identifikation hilft Ihnen, Risiken zu mindern, bevor sie zu größeren Problemen werden.

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