> Sürekli Süreç İyileştirme > İşe Alımdan Emekliliğe Pozisyon Yönetimi > Microsoft Dynamics 365 Human Resources

İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetiminizi İyileştirin

D365 İK'da Kadro Yönetimini optimize etmek için 6 adımlı rehberiniz.
Veri Şablonunu İndir
İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetiminizi İyileştirin
Zorluklar (11) Hedefler (11) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (4)

Dynamics 365 HR'da Verimlilik İçin Pozisyon Yönetimini Optimize Edin

Kadro yönetimi süreçleri genellikle verimsizlikler ve uyumluluk endişeleriyle karşılaşır. Platformumuz, süreçlerinizi yavaşlatan darboğazları belirlemenize yardımcı olarak kaynak tahsisini optimize etmenizi sağlar. Bu sayede kadro yapınızın doğru olmasını ve operasyonel verimliliğin en üst düzeye çıkmasını garanti ederiz.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimini Neden Optimize Etmelisiniz?

Etkili Pozisyon Yönetimi, özellikle Microsoft Dynamics 365 Human Resources gibi kapsamlı sistemlerde, iyi işleyen bir insan kaynakları departmanının temel taşıdır. Bu, sadece idari bir iş olmanın ötesinde; kuruluşunuzun yetenek çekme ve elde tutma, bütçeleri yönetme ve doğru bir organizasyonel yapıyı sürdürme yeteneğini doğrudan etkiler. İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi süreci verimsiz olduğunda, önemli sorunlara yol açabilir. Yeni pozisyonların onaylanması ve oluşturulmasındaki gecikmeler, kritik işe alım girişimlerini yavaşlatabilir, temel rollerin boş kalmasına ve üretkenliği etkilemesine neden olabilir. Pozisyonlar şeffaf bir şekilde yönetilmediğinde bütçe aşımları meydana gelebilir ve net süreç uyumunun eksikliği kuruluşunuzu uyumluluk risklerine maruz bırakabilir. Bir pozisyonun ilk talebinden nihai kapanışına kadar tüm yaşam döngüsünü anlamak, operasyonel mükemmellik ve stratejik işgücü planlaması için hayati öneme sahiptir.

Process Mining Pozisyon Yönetimini Nasıl Aydınlatır?

Process Mining, İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecinizi analiz etmek için güçlü, veriye dayalı bir yaklaşım sunar. Manuel denetimlere veya anekdotsal kanıtlara dayanmak yerine, tüm süreç akışını yeniden yapılandırmak için Microsoft Dynamics 365 Human Resources'tan gelen gerçek Event Log'larını kullanır. Bu “X-ışını görüşü”, bir pozisyonun attığı her adımı görselleştirmenize, sürecin ideal yoldan tam olarak nerede saptığını belirlemenize ve her bir aktivitenin gerçek döngü süresini ölçmenize olanak tanır. Örneğin, “Yönetici Tarafından Onaylanan Pozisyon Talebi”nin “İK Tarafından Onaylanan Pozisyon Talebi”ne geçmesinin tam olarak ne kadar sürdüğünü belirleyebilir veya “İK Sisteminde Oluşturulan Pozisyon” etkinliğinin verimliliğini analiz edebilirsiniz. Bu gizli darboğazları ve verimsizlikleri ortaya çıkararak, Process Mining, pozisyon yönetimi yaşam döngünüzdeki gecikmelerin, uyumluluk boşluklarının ve kaynak israfının gerçek temel nedenlerini anlamak için gerekli eyleme dönüştürülebilir içgörüleri sağlar. İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimini nasıl iyileştireceğinizi anlamak için nihai araçtır.

Pozisyon Yönetiminde Anahtar İyileştirme Alanları

Microsoft Dynamics 365 Human Resources'taki İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecinize Process Mining uygulamak, iyileştirme için çeşitli kritik alanları vurgulayacaktır:

  • Onay Workflow'larını Düzenleme: Gereksiz uzun onay zincirlerini belirleyebilir, gecikmelere neden olan belirli onaylayanları veya departmanları tespit edebilir ve sıralı onayların yerine paralel onayların geçebileceği durumları ortaya çıkarabilirsiniz. Bu, yeni pozisyon oluşturma döngü süresini doğrudan etkiler.
  • Veri Doğruluğunu ve Güncelliğini Artırma: Pozisyon nitelikleri değiştirildiğinde veya pozisyonlar uygun denetim olmaksızın etkinleştirildiğinde veya devre dışı bırakıldığında ortaya çıkan tutarsızlıkları keşfedin. “İK Sisteminde Oluşturulan Pozisyon” gibi aktiviteler için doğru ve zamanında veri girişi sağlamak, güncel bir organizasyon şemasını sürdürmek için kritik öneme sahiptir.
  • Uyumluluğu ve Yönetişimi Güçlendirme: Process Mining, “Uyumluluk İçin İncelenen Pozisyon” gibi kritik uyumluluk adımlarının atlandığı veya geciktiği durumları belirlemenize yardımcı olur. Bu, tüm düzenleyici ve dahili politika gereksinimlerinin sürekli olarak karşılanmasını sağlar.
  • Kaynak Tahsisini Optimize Etme: Pozisyonların “Dondurulmuş/Askıya Alınmış Pozisyon” veya “Devre Dışı Bırakılmış Pozisyon” gibi çeşitli durumlarda geçirdiği gerçek zamanı anlayarak, kaynak kullanımına ilişkin içgörüler elde edebilir ve daha bilinçli personel kararları verebilirsiniz.
  • Yeniden İşlemeyi Azaltma: Örneğin, ilk oluşturulmadan kısa bir süre sonra sık sık “Pozisyon Nitelikleri Değiştirildi” olaylarının meydana gelmesi gibi yaygın yeniden işleme kalıplarını belirleyin; bu, ilk talep netliği veya veri giriş doğruluğu ile ilgili potansiyel sorunları gösterir.

Bu detaylı içgörüler, hedefe yönelik iyileştirmeler yapmanızı sağlayarak, İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecinizi potansiyel bir darboğazdan stratejik bir kolaylaştırıcıya dönüştürür.

Beklenen Sonuçlar ve Ölçülebilir Faydalar

Process Mining aracılığıyla İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecinizi optimize etmek, kuruluşunuz genelinde önemli, ölçülebilir faydalar sağlar:

  • Artan Verimlilik: Pozisyon oluşturma, değiştirme ve kapatma için genel döngü süresinde önemli bir azalma bekleyin. Bu, daha hızlı personel alımı, organizasyonel değişikliklere daha hızlı yanıt verme ve idari yükün azalması anlamına gelir.
  • Maliyet Tasarrufu: Workflow'ları düzenleyerek ve manuel adımları otomatikleştirerek, pozisyon yönetimi ile ilişkili operasyonel maliyetleri önemli ölçüde azaltabilirsiniz. Optimize edilmiş kaynak tahsisi, bütçe verimliliğine daha fazla katkıda bulunur.
  • Gelişmiş Uyumluluk: Dahili politikalara ve dış düzenlemelere tutarlı bir şekilde uyumu sağlayarak, cezaların riskini azaltır ve denetim hazırlığınızı iyileştirirsiniz. Her “Uyumluluk İçin İncelenen Pozisyon” adımı şeffaf ve doğrulanabilir hale gelir.
  • Geliştirilmiş Veri Kalitesi: Microsoft Dynamics 365 Human Resources içinde organizasyonel yapınızın son derece doğru ve güvenilir bir temsilini sürdürün; bu, diğer tüm İK fonksiyonları ve stratejik karar verme için temeldir.
  • Daha Fazla Organizasyonel Çeviklik: Daha verimli ve duyarlı bir pozisyon yönetimi süreci ile kuruluşunuz, piyasa taleplerine ve stratejik değişimlere daha hızlı adapte olabilir, personel yapınızın her zaman iş hedeflerinizi desteklemesini sağlar. Bu sonuçlar, İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi döngü süresinin etkili bir şekilde nasıl azaltılacağını gösterir.

Pozisyon Yönetimi Süreç Analizine Başlarken

Microsoft Dynamics 365 Human Resources içinde İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecinizi optimize etme yolculuğuna doğru araçlarla başlamak oldukça kolaydır. Process Mining'i kullanarak varsayımlardan veriye dayalı içgörülere hızla geçebilirsiniz. Verimsizlikleri ve iyileştirme fırsatlarını ortaya çıkarmak için mevcut süreç akışlarınızı analiz ederek başlayın. İK sisteminizdeki zengin veri, keşfedilmeyi bekleyen bir altın madenidir ve size etkili değişiklikler yapmak ve üstün operasyonel sonuçlar elde etmek için gereken netliği sağlar.

İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi İK Pozisyon Yönetimi İşgücü Planlaması Kurumsal Yönetim İK Uyumluluğu Kadrolama Verimliliği İK Süreç Optimizasyonu Kaynak Tahsisi İnsan Kaynakları `Cycle Time` Azaltma

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Yeni veya değiştirilmiş pozisyonlar için yönetici, İK ve bütçe onaylarındaki gecikmeler, personel alım sürecini önemli ölçüde uzatır. Bu, işe alım süresini artırır ve kritik proje başlangıçlarını engelleyebilir, üretkenlik kaybına ve potansiyel gelir etkisine yol açabilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Human Resources'taki İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecinde onay workflow'larının nerede tıkandığını belirler. Gerçek yolları ve darboğazları görselleştirerek, kuruluşlar gecikmelere neden olan kesin aşamaları ve kullanıcıları tespit edebilir, bu da hedefe yönelik süreç iyileştirmeleri sağlar.

Kadrolar, ilk oluşturulduktan sonra genellikle birden fazla nitelik değişikliğine uğrar; bu durum ya belirsiz başlangıç gereksinimlerini ya da reaktif organizasyonel değişimleri gösterir. Bu sürekli değişim, idari yük, veri tutarsızlıkları ve işgücü planlamasında belirsizlik yaratır. ProcessMind, Hire to Retire - Kadro Yönetimi süreçlerindeki "Kadro Nitelikleri Değiştirildi" faaliyetlerinin sırasını ve sıklığını analiz eder. Bu, yeniden işleme kalıplarını ortaya çıkarır ve Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları'ndaki yetersiz başlangıç tanımı veya net yönergelerin eksikliği gibi temel nedenleri belirler.

Kadrolar, uygun uyumluluk kontrolleri veya gerekli tüm onaylar olmadan oluşturulabilir, değiştirilebilir veya yeniden sınıflandırılabilir; bu durum kuruluşu yasal uyumsuzluklara veya dahili politika ihlallerine maruz bırakabilir. Bu tür gözden kaçırmalar denetimlere, cezalara veya itibar kaybına yol açabilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları'ndaki kadro yönetimi için standart uyumluluk iş akışlarından sapmaları ortaya çıkarır. "Kadro Uyumluluk Açısından İncelendi" faaliyetlerinin atlandığı veya eksik olduğu durumları vurgulayarak, belirlenen Hire to Retire protokollerine uyulmasını sağlar.

Bir kadro için bütçe onayı ile İK sisteminde fiili oluşturulması arasında önemli gecikmeler yaşanır, bu da işe alım çabalarını engeller. Bu boşluk, kuruluşun kadrolama ihtiyaçlarına hızla adapte olma ve kritik rolleri doldurma yeteneğini etkiler. ProcessMind, Hire to Retire - Kadro Yönetimi içindeki "Kadro Bütçesi Onaylandı"dan "İK Sisteminde Kadro Oluşturuldu"ya kadar olan akışı görselleştirir. Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları içinde gecikmelere neden olan belirli teslim noktalarını ve görevleri belirleyerek sürecin kolaylaştırılmasını sağlar.

Kadrolar, belirgin bir neden veya takip eden bir eylem olmaksızın uzun süreler boyunca dondurulmuş, askıya alınmış veya pasif kalır. Bu durum bütçeyi bağlar, işgücü planlama verilerini bozar ve verimsiz kaynak tahsisini temsil ederek finansal sonuçları etkiler. ProcessMind, Hire to Retire - Kadro Yönetimi'ndeki "Kadro Donduruldu/Askıya Alındı" veya "Kadro Pasifleştirildi" durumlarında uzun süre kalan kadroları vurgulayarak kadroların yaşam döngüsünü izler. Bu, pasif kadroların gereksiz yere neden varlığını sürdürdüğünü ortaya koyarak Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları içinde daha iyi kaynak kullanımı sağlar.

Tüm kadro yönetimi yolculuğuna dair net bir görünüm olmaksızın, gerçek süreç akışlarını anlamak, gizli gecikmeleri belirlemek veya genel verimliliği değerlendirmek zordur. Bu şeffaflık eksikliği, reaktif yönetime ve kaçırılmış optimizasyon fırsatlarına yol açar. ProcessMind, Hire to Retire - Kadro Yönetimi'ndeki bir Kadro Kimliği ile ilgili her olayın kapsamlı, uçtan uca görselleştirmesini sağlar. Gerçek süreç yollarını haritalandırarak, gerçek döngü sürelerini ve varyasyonları ortaya çıkarır ve Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları operasyonlarına eşsiz bir içgörü sunar.

Pozisyon niteliklerindeki (departman, maliyet merkezi veya konum gibi) tutarsızlıklar veya yanlışlıklar, genellikle raporlama, bütçeleme ve işgücü planlamasında hatalara yol açar. Bu veri kalitesi sorunları, bağlı İK sistemlerine ve sonraki süreçlere yayılabilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Human Resources içindeki İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecindeki nitelik değişikliklerini ve tutarsızlıkları analiz eder. Veri kalitesi sorunlarının nerede ve neden ortaya çıktığını kesin olarak belirleyerek, kaynaktan veri bütünlüğünü sağlamak için proaktif önlemler alınmasını sağlar.

Sık pozisyon yeniden sınıflandırmaları, ilk iş tasarımında, organizasyon yapısı istikrarında veya reaktif değişikliklerde potansiyel sorunlara işaret eder. Her yeniden sınıflandırma idari maliyetlere neden olur ve roller ve sorumluluklar konusunda kafa karışıklığı yaratabilir. ProcessMind, İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecindeki Pozisyon Yeniden Sınıflandırıldı aktivitelerinin sıklığını ve tetikleyicilerini haritalar. Bu, Microsoft Dynamics 365 Human Resources içinde daha net iş ailesi tanımlarına veya daha istikrarlı organizasyonel planlamaya ihtiyaç duyulduğunu gösterebilecek kalıpları belirlemeye yardımcı olur.

Tüm onaylardan sonra bile, pozisyonların resmi olarak etkinleştirilmesi ve işe alım için hazır hale gelmesi arasında bir gecikme vardır. Bu gecikme, doldurma süresi metriklerini doğrudan etkiler ve yetenek kazanımı ekiplerinin nitelikli adayları kaçırmasına neden olabilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Human Resources'taki İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecinde Pozisyon Bütçesi Onaylandı veya İK Sisteminde Oluşturulan Pozisyon ve Pozisyon Aktive Edildi olayları arasında geçen süreyi izler. Bu analiz, Microsoft Dynamics 365 Human Resources içindeki son aktivasyon adımlarındaki belirli darboğazları vurgular.

İlk pozisyon talebi gönderiminde veya sonraki onay adımlarında yapılan hatalar genellikle manuel düzeltmeleri, yeniden gönderimleri veya tekrarlanan nitelik değişikliklerini gerektirir. Bu yeniden işleme, değerli İK zamanını ve kaynaklarını boşa harcayarak operasyonel maliyetleri artırır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Human Resources'taki İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecindeki "yeniden işleme döngülerini" ve sapmaları belirler. Pozisyon Nitelikleri Değiştirildi aktivitelerinin beklenmedik bir şekilde erken veya tekrar tekrar gerçekleştiği durumları görselleştirerek, yukarı akış hatalarına ve verimsizliklere işaret eder.

Gerçek kadro durumu ve kullanımına dair net, güncel bilgi olmaksızın, kuruluşlar işgücü planlaması ve kaynak tahsisi hakkında bilinçli kararlar almakta zorlanır. Bu durum, suboptimal kadrolama ve potansiyel aşırı harcamalara yol açar. ProcessMind, Hire to Retire - Kadro Yönetimi süreci boyunca kadroların gerçek durumu ve hareketleri hakkında gerçek zamanlı içgörüler sunar. Gerçek kullanım kalıplarını ortaya çıkararak, Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları içinde daha iyi, veri odaklı kaynak tahsisi kararlarını güçlendirir.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Bu hedef, yeni veya değiştirilmiş kadroların tüm paydaşlar tarafından onaylanması için gereken süreyi önemli ölçüde azaltmayı amaçlamaktadır. Buna ulaşmak, daha hızlı kadrolama, doldurma süresinde azalma ve Hire to Retire - Kadro Yönetimi içinde organizasyonel ihtiyaçlara daha çevik bir yanıt anlamına gelir; bu da Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları'nda verimliliği ve operasyonel etkinliği doğrudan etkiler. Azaltılmış boş pozisyon süreleri ve daha hızlı proje başlangıçları sayesinde önemli maliyet tasarrufları sağlar.\nProcessMind, kadro onayları için gerçek iş akışlarını analiz eder, belirli darboğazları, gereksiz adımları veya teslim gecikmelerini belirler. Onay sürecinin her aşamasını görselleştirerek ve hedef sürelerle karşılaştırarak, ProcessMind süreci kolaylaştırmak, kaynak tahsisini optimize etmek ve değişikliklerin döngü süresi azaltımı üzerindeki etkisini ölçmek için veri odaklı kararlar alınmasını sağlar.

Buradaki amaç, yeni kadroların ilk oluşturulmasını geciktiren tüm engelleri kaldırarak Hire to Retire - Kadro Yönetimi yaşam döngüsüne sorunsuz ve verimli bir başlangıç sağlamaktır. Bu, daha hızlı işgücü genişlemesini doğrudan destekler ve kritik rollerin gereksiz bekleme süreleri olmaksızın kurulmasını garanti ederek Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları'ndaki İK operasyonlarının genel duyarlılığını artırır ve organizasyonel çevikliği geliştirir.\nProcessMind, kadro oluşturma sürecine, başlatmadan tamamlanmaya kadar kapsamlı bir görünüm sunar ve gecikmelerin tam olarak nerede meydana geldiğini vurgular. Darboğazlara yol açan süreç varyasyonlarını ortaya çıkarır, standart dışı yolları belirler ve her bir darboğazın etkisini nicelleştirerek kadro oluşturma iş akışını optimize etmek için hedeflenen müdahalelere olanak tanır.

Bu hedef, unvan, departman, maliyet merkezi ve durum gibi kadroyla ilgili tüm verilerin Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları genelinde doğru, tekdüze ve güncel olmasını sağlamaya odaklanmaktadır. Yüksek veri tutarlılığı, güvenilir raporlama, doğru işgücü planlaması ve dahili politikalar ile harici düzenlemelere uyumluluğun sürdürülmesi için kritik öneme sahiptir; bu da Hire to Retire - Kadro Yönetimi'ndeki hataları ve yeniden işlemeyi önler.\nProcessMind, "Kadro Nitelikleri Değiştirildi" aktiviteleriyle ilgili olay günlüklerini analiz ederek tutarsız veri örneklerini belirleyebilir, veri değişikliklerinin kalıplarını ve temel nedenlerini ortaya çıkarabilir. Veri girişi ve güncellemeler sürecini haritalandırarak, manuel hataların veya sistem entegrasyonlarının tutarsızlıklara yol açtığı noktaları vurgular; bu da veri yönetimini standartlaştırmak ve veri kalitesini iyileştirmek için içgörüler sağlar.

Bu hedefe ulaşmak, bir pozisyonun talebinden ve oluşturulmasından, etkinleştirilmesine, değiştirilmesine ve nihayetinde İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi süreci içinde kapanmasına kadar geçtiği her aşamanın eksiksiz ve şeffaf bir görünümünü elde etmek anlamına gelir. Gelişmiş görünürlük, İK ve yönetimi pozisyon durumlarını proaktif olarak izlemeye, personel ihtiyaçlarını tahmin etmeye ve bilinçli kararlar almaya yetkilendirerek Microsoft Dynamics 365 Human Resources'taki stratejik işgücü planlamasını önemli ölçüde iyileştirir.
ProcessMind, olay verilerine dayanarak her pozisyonun uçtan uca yolculuğunu otomatik olarak yeniden yapılandırır ve etkileşimli bir görsel süreç haritası sunar. Kullanıcıların mevcut durumları izlemesine, durgun pozisyonları belirlemesine ve pozisyonların tipik olarak izlediği yolları anlamasına olanak tanır, ideal akıştan sapmaları ortaya çıkarır ve tüm yaşam döngüsünün net, veriye dayalı bir anlayışını sunar.

Bu hedef, bir kadronun onaylanmasından resmi olarak aktifleştirilmesine kadar geçen süreyi önemli ölçüde azaltmayı ve böylece işe alım için hazır hale getirmeyi amaçlamaktadır. Daha hızlı bir aktifleştirme süreci, daha hızlı işe alım döngülerine doğrudan katkıda bulunur, boş pozisyonların etkisini en aza indirir ve kuruluşun işgücünü verimli bir şekilde konuşlandırmasını sağlar; bu da nihayetinde operasyonel maliyetleri azaltır ve Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları'ndaki Hire to Retire - Kadro Yönetimi'nin etkinliğini artırır.\nProcessMind, kadro aktifleştirme yolundaki sıralı aktiviteleri analiz ederek süreci uzatan gecikmeleri ve bağımlılıkları belirler. Belirli kadroların neden daha uzun sürede aktifleştirildiğini (bekleyen onaylar, veri girişi sorunları veya diğer idari engeller nedeniyle olsun) ortaya çıkarmaya yardımcı olarak kuruluşların bu adımları kolaylaştırmasına ve daha hızlı aktifleştirme sağlamasına olanak tanır.

Buradaki amaç, Hire to Retire - Kadro Yönetimi süreci içinde hataları düzeltmek veya görevleri yeniden yapmak için harcanan çaba ve kaynak miktarını en aza indirmektir. Yeniden işlemeyi azaltmak, önemli maliyet tasarruflarına yol açar, operasyonel verimliliği artırır ve Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları'ndaki kadro verilerinin ve yönetim faaliyetlerinin genel kalitesini ve doğruluğunu yükseltir. Bu, İK personelinin daha stratejik girişimlere odaklanmasını sağlar.\nProcessMind, sapmalar ve yeniden işleme gösteren döngüler de dahil olmak üzere tüm süreç akışlarını haritalandırır. Hataların sık sık meydana geldiği belirli aktiviteleri veya karar noktalarını belirleyebilir, bunların etkisini ölçebilir ve yanlış veri girişi veya yetersiz onaylar gibi temel nedenleri tanımlayarak yeniden işlemeyi ortadan kaldırmak için hedeflenen süreç iyileştirmelerine olanak tanır.

Bu hedef, kadro yönetimindeki tüm faaliyetlerin, oluşturulmasından pasifleştirilmesine kadar, belirlenmiş organizasyonel politikalara ve düzenleyici gerekliliklere sıkı sıkıya uymasını garanti etmektir. Uyumluluğu sağlamak, yasal ve finansal riskleri azaltır, organizasyonel bütünlüğü korur ve güven oluşturur; bu da Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları'ndaki etkili Hire to Retire - Kadro Yönetimi için kritiktir. Cezalardan ve itibar kaybından kaçınmaya yardımcı olur.\nProcessMind, kadroların izlediği gerçek yolları önceden tanımlanmış uyumluluk modelleri veya ideal süreçlerle karşılaştırır. Uyumluluk ihlali olabileceğini gösteren sapmaları, yetkisiz adımları veya eksik onayları vurgulayarak, İK'nın politika uyumunu sağlamak için uyumsuz davranışları veya süreç boşluklarını proaktif olarak belirlemesine ve ele almasına olanak tanır.

Amaç, atıl, pasif veya yetersiz kullanılan kadroları belirleyip ele alarak organizasyon yapısının verimli, güncel ve stratejik hedeflerle uyumlu olmasını sağlamaktır. Kadro kullanımını optimize etmek, bütçeyi serbest bırakır, raporlama yapılarını netleştirir ve Hire to Retire - Kadro Yönetimi içinde daha etkili kaynak tahsisine olanak tanır; bu da Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları'nda daha yalın ve duyarlı bir organizasyona katkıda bulunur.\nProcessMind, uzun süre 'Dondurulmuş/Askıya Alınmış' veya 'Pasifleştirilmiş' durumlarında kalan kadroları veya çok nadir aktiviteye sahip olanları ortaya çıkarabilir. Tüm yaşam döngüsünü analiz ederek, atıllık veya yetersiz kullanım kalıplarını belirler ve bu kadroları birleştirme, güncelleme veya ortadan kaldırma konusunda bilinçli kararlar almak için gereken verileri sağlar.

Bu hedef, bir kadronun oluşturulmasından sonra temel niteliklerinde yapılan değişikliklerin sıklığını ve sayısını azaltmayı amaçlamaktadır. Sık yapılan değişiklikler, organizasyonel tasarımda istikrarsızlığa işaret edebilir, idari yüke yol açabilir ve potansiyel veri tutarsızlıkları yaratabilir. Bu değişiklikleri en aza indirmek, Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları'ndaki Hire to Retire - Kadro Yönetimi için istikrarı teşvik eder, idari yükü azaltır ve veri güvenilirliğini artırır.\nProcessMind, 'Kadro Nitelikleri Değiştirildi' ile ilgili tüm olayları izleyerek, hangi niteliklerin en sık, kim tarafından ve yaşam döngüsünün hangi aşamasında değiştirildiğini belirler. Bu analiz, belirsiz başlangıç tanımları veya verimsiz değişiklik talep süreçleri gibi sık yapılan değişikliklerin temel nedenlerini ortaya çıkarmaya yardımcı olarak, kadro verilerini stabilize etmek için hedeflenen iyileştirmeleri sağlar.

Bu hedef, kadroları yeniden sınıflandırma sürecini daha verimli, şeffaf ve gecikmelere veya hatalara daha az eğilimli hale getirmeyi amaçlamaktadır. Yeniden sınıflandırmayı kolaylaştırmak, kadroların güncel sorumlulukları ve organizasyonel ihtiyaçları zamanında doğru bir şekilde yansıtmasını sağlayarak, idari yükü azaltır ve Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları'ndaki Hire to Retire - Kadro Yönetimi içinde işgücü verilerinin doğruluğunu artırır.\nProcessMind, bir kadro yeniden sınıflandırmasının ilk talepten nihai onaya ve güncellemeye kadar tüm yolculuğunu haritalandırır. Uzun onay kuyruklarını, darboğazları ve süreci karmaşıklaştıran standart dışı adımları belirlemeye yardımcı olur. Bu akışları görselleştirerek, ProcessMind yeniden sınıflandırma iş akışını basitleştirmek ve genel döngü süresini azaltmak için içgörüler sağlar.

Bu hedef, kadroların nasıl yönetildiğini ve kaynakların nereye tahsis edildiğini daha derinlemesine anlamak için süreç verilerinden yararlanmaya odaklanarak, daha stratejik ve etkili işgücü planlamasını sağlar. Daha iyi içgörüler, insan sermayesinin en uygun şekilde konuşlandırılmasına, kadrolama boşluklarının veya çakışmalarının belirlenmesine ve Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları'ndaki Hire to Retire - Kadro Yönetimi yaşam döngüsü boyunca daha bilinçli karar alma süreçlerine olanak tanır.\nProcessMind, tüm kadro yönetimi sürecini analiz ederek, kadro oluşturma, aktifleştirme ve pasifleştirme kalıplarına dair veri odaklı bir görünüm sunar. Departman kadrolaması, maliyet merkezi atamaları ve kadro türlerindeki eğilimleri belirlemeye yardımcı olarak, kaynak hareketleri ve fiili süreç yürütmeye dayalı yeniden tahsis veya optimizasyon için potansiyel alanlara dair kritik içgörüler sunar.

Kadro Yönetimi İçin 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir
2

Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Sürecinizi Analiz Edin
5

İyileştirmeleri Uygula
6

Sürecinizi İzleyin
1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

Microsoft Dynamics 365 Human Resources'tan İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi verileri için özel olarak tasarlanmış önceden oluşturulmuş Excel şablonuna erişin ve indirin.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Standartlaştırılmış bir şablon, pozisyonla ilgili tüm gerekli verileri doğru formatta toplamanızı sağlayarak analiz sürecini kolaylaştırır.

Beklenen sonuç

Pozisyon Yönetimi verileriniz için en uygun yapıya sahip, kullanıma hazır bir Excel şablonu.

NE KAZANACAKSINIZ?

D365 İK Kadro Yönetimindeki Gizli Gecikmeleri Ortaya Çıkarın

ProcessMind, gerçek D365 İK kadro yönetimi iş akışlarınızı görselleştirir. Verimsizliklere ve uyumluluk risklerine dair net içgörüler elde ederek veri odaklı optimizasyon yapmanızı sağlar.
  • D365 İK kadro yönetimi akışını görselleştirin
  • İş akışı darboğazlarını ve gecikmeleri belirleyin
  • Pozisyon oluşturmada uyumluluğu sağlayın
  • Kaynak tahsis kararlarını optimize edin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Kadro Yönetiminde Verimliliği Gerçekleştirmek

Bu sonuçlar, kuruluşların Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları'ndaki Hire to Retire - Kadro Yönetimi süreçlerini optimize ederek tipik olarak elde ettiği ölçülebilir iyileştirmeleri sergiler. Process mining, verimsizlikleri ve darboğazları ortaya çıkararak operasyonları kolaylaştıran ve stratejik işgücü planlamasını geliştiren hedeflenmiş iyileştirmeler sağlar.

0 %
Daha Hızlı Pozisyon Onayları

Azaltılmış ortalama onay süresi

Process mining, kadro onay iş akışlarındaki darboğazları tespit ederek döngü süresinde önemli bir azalma sağlar. Bu, daha hızlı kadrolama kararlarını ve işgücü çevikliğini mümkün kılar.
0 %
Gelişmiş Veri Tutarlılığı

Daha yüksek ilk geçiş veri kalitesi

Ortak veri girişi hatalarını ve eksik bilgileri tespit ederek, kuruluşlar yeni pozisyonlar için daha yüksek ilk geçiş veri kalitesi elde edebilirler. Bu, sonraki sorunları azaltır ve raporlama doğruluğunu artırır.
0 %
Azaltılmış Yeniden İşleme Maliyetleri

Daha az pozisyon oluşturma hatası

Kadro oluşturma ve değiştirme süreçlerindeki yeniden işleme faaliyetlerinin temel nedenlerini tespit ederek, hataları düzeltmek için harcanan zamanı ve kaynakları önemli ölçüde azaltın. Bu, operasyonel verimliliği artırır ve maliyetleri düşürür.
0 %
Gelişmiş Uyumluluk Sağlama

Daha fazla politika uygunluğu

Tüm pozisyon yönetimi süreçlerinin dahili politikalara ve dış düzenlemelere kesinlikle uygunluğunu gerçek zamanlı olarak izleyerek sağlayın. Bu, riski en aza indirir ve denetim hazırlığını garanti eder.
0 %
Hızlandırılmış Pozisyon Aktivasyonu

İşe alım hazırlığına daha hızlı geçiş

Kadro oluşturmadan aktifleştirmeye kadar geçen süreyi kısaltarak rolleri işe alım için daha hızlı kullanılabilir hale getirin. Bu, yetenek kazanımını destekler ve kritik roller için doldurma süresini azaltır.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına, organizasyon yapısına ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, Kadro Yönetimi için process mining'in çeşitli uygulamalarında gözlemlenen tipik iyileştirmeleri temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Kuruluş içindeki belirli bir kadro için benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli

Bu, ilgili tüm olayları tek bir süreç olayına bağlayan ve uçtan uca kadro yaşam döngüsünün analizini mümkün kılan temel tanımlayıcıdır.

Kadro yönetimi sürecinde meydana gelen belirli olayın veya görevin adı.

Neden önemli

Sürecin adımlarını tanımlar, süreç haritalarının görselleştirilmesini ve süreç akışı ile varyasyonlarının analizini sağlar.

Aktivitenin ne zaman gerçekleştiğini gösteren timestamp.

Neden önemli

Bu zaman damgası, olayları sıralamak, tüm zamana dayalı metrikleri hesaplamak ve süreç darboğazlarını keşfetmek için esastır.

Aktivitenin ne zaman tamamlandığını gösteren zaman damgası.

Neden önemli

Aktivite işlem sürelerinin hesaplanmasına imkan tanıyarak detaylı performans ve darboğaz analizi için temel oluşturur.

Aktiviteyi gerçekleştiren kullanıcının adı veya kimliği.

Neden önemli

Hesap verebilirlik sağlar ve bireysel veya ekip bazında performans analizine olanak tanır, bu da kaynak yönetimi ve eğitim için kritik öneme sahiptir.

Kadronun ait olduğu departman.

Neden önemli

Süreç analizinin iş birimine göre segmentlere ayrılmasına olanak tanır, departmana özgü sorunların belirlenmesine ve performansın karşılaştırılmasına yardımcı olur.

Kadronun mevcut veya geçmiş durumu.

Neden önemli

Her pozisyon için net bir durum sağlar, bu da vakaları filtrelemek ve sonuçları anlamak için hayati öneme sahiptir.

Kadroyla ilişkili görevin unvanı, örneğin 'Kıdemli Muhasebeci'.

Neden önemli

İş rolü, seviye veya fonksiyona dayalı analizlere olanak tanıyarak önemli iş bağlamı ekler.

Kadronun giderlerinin tahsis edildiği finansal maliyet merkezi.

Neden önemli

Pozisyonu finansal verilere bağlar, maliyetle ilgili süreç analizine ve veri tutarlılığının izlenmesine olanak tanır.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Pozisyon yönetimi yaşam döngüsünün resmi başlangıcını işaretler. Bu olay, bir kullanıcının Dynamics 365 HR'da özel bir form veya workflow aracılığıyla yeni bir pozisyon talebi göndermesiyle yakalanır.

Neden önemli

Bu, Kadro Onay Döngü Süresi ve Kadro Oluşturma Süresi gibi kritik KPI'lar da dahil olmak üzere tüm kadro yaşam döngüsünü ölçmek için başlangıç noktasıdır.

Kadronun resmi olarak oluşturulmasından önce İnsan Kaynakları departmanından gelen nihai onayı belirtir. Bu, iş akışı sistemindeki İK onay görevinin tamamlanmasıyla açıkça kaydedilen bir olaydır.

Neden önemli

Bu, onay aşamasının sonunu işaret eder ve genel Ortalama Kadro Onay Döngü Süresi'ni ölçmek için kritik bir dönüm noktasıdır.

Bu olay, kadro kaydının Dynamics 365 İK içinde resmi olarak oluşturulmasını işaret eder. Birincil kadro kaydının oluşturulma zaman damgasından yakalanır.

Neden önemli

Talepten gerçek bir organizasyonel varlığa geçişi simgeleyen temel bir kilometre taşıdır. Pozisyon Oluşturma Süresi KPI'sı için son noktadır.

Bir pozisyonun resmi olarak açıldığı ve işe alımın başlayabileceği noktayı işaretler. Bu olay, pozisyon kaydındaki bir durum alanının 'Aktif' veya benzer bir duruma değişmesinden çıkarılır.

Neden önemli

Bu, kadrolama hazırlığını ve nihai kurulum aşamalarının verimliliğini ölçmek için kritik bir dönüm noktasıdır. Ortalama Kadro Aktivasyon Süresi KPI'ı için esastır.

Kadro artık aktif değildir ve genellikle doldurulduktan sonra aktif organizasyon yapısından çıkarılır. Bu durum, durumun 'Pasif' veya benzer bir duruma geçmesiyle çıkarılır.

Neden önemli

Pozisyonun aktif yaşamının sonunda önemli bir adımı işaretler. Pozisyon Devre Dışı Bırakma Ortalama Süresi'ni analiz etmek ve personel sayısını doğru yönetmek için kritik öneme sahiptir.

Kadro kaydının nihai olarak arşivlenmesini, yaşam döngüsünün mutlak sonunu ifade eder. Bu olay, durumun 'Kapatıldı' veya benzer bir son duruma geçmesiyle çıkarılır.

Neden önemli

Bu, sürecin son olayıdır; eksiksiz uçtan uca yaşam döngüsü analizi sağlar ve kapatılması gereken atıl kadroların belirlenmesine yardımcı olur.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process mining, Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları'ndaki olay günlüklerini analiz ederek kadro yönetimi süreçlerinizin gerçek akışını görselleştirir. Onaylardaki darboğazları, veri tutarsızlıklarını ve yeniden işleme alanlarını belirlemeye yardımcı olur. Bu gizli verimsizlikleri ortaya çıkararak operasyonları kolaylaştırabilir, döngü sürelerini azaltabilir ve daha iyi uyumluluk sağlayabilirsiniz.

Kadro oluşturma, değiştirme, onaylama ve aktifleştirmeye ilişkin olay günlüğü verilerine ihtiyacınız olacaktır. Anahtar veri noktaları arasında Kadro Kimliği, aktivite zaman damgaları, aktivite adları ve her eylemden sorumlu kullanıcı bulunur. Doğru süreç yeniden yapılandırması için benzersiz bir olay tanımlayıcısının, yani Kadro Kimliği'nin varlığı kritik öneme sahiptir.

Yavaş onayların temel nedenlerini ortaya çıkarmayı, uyumsuz süreç varyasyonlarını belirlemeyi ve kadro yaşam döngüsüne tam görünürlük kazanmayı bekleyebilirsiniz. Bu, azaltılmış kadro onay döngü süreleri, daha az kadro oluşturma darboğazı ve artırılmış veri tutarlılığı gibi ölçülebilir iyileştirmelere yol açar. Nihayetinde, process mining kaynak tahsisini optimize etmeye ve kadro aktivasyonunu hızlandırmaya yardımcı olur.

Temel teknik gereksinimler arasında Microsoft Dynamics 365 Human Resources veritabanınıza veya analitik veri depolama alanınıza, genellikle güvenli bir bağlantı aracılığıyla erişim bulunur. Ayrıca, bulut tabanlı veya şirket içi olabilen bir Process Mining platformuna ihtiyacınız olacaktır. Platform karmaşık veri işlemeyi yönettiği için İK ekibinizin derin teknik uzmanlığa sahip olması genellikle gerekmez.

Veriler tipik olarak standart entegrasyon yöntemleri veya veritabanı replikasyonu aracılığıyla çıkarılır, bu da canlı sistem performansına minimum etkiyi garanti eder. Bu genellikle temel veri gölüne bağlanmayı veya geçmiş olay log'larını çekmek için API'leri kullanmayı içerir. Süreç, günlük İK operasyonlarınıza okunabilir ve müdahale etmeyen bir şekilde tasarlanmıştır.

Zaman çizelgesi, veri hacmi ve karmaşıklığına bağlı olarak değişebilir, ancak ilk kurulum ve veri alımı genellikle birkaç günden birkaç haftaya kadar sürer. 4-6 hafta içinde çoğu kuruluş ilk süreç modellerini oluşturabilir ve anahtar darboğazları ortaya çıkarabilir. Daha derin analiz ve tekrarlayan iyileştirmeler proje ilerledikçe devam eder.

Evet, process mining, kadro niteliklerindeki tüm değişiklikleri ve yeniden sınıflandırma yollarını kesin olarak haritalandırabilir. Bu değişikliklerin nerede, ne zaman ve kim tarafından gerçekleştiğini ortaya çıkararak, belirsiz başlangıç gereksinimleri veya verimsiz inceleme aşamaları gibi temel nedenleri vurgular. Bu görünürlük, yeniden işlemeyi en aza indirmek ve kadro verilerini stabilize etmek için hedeflenmiş müdahaleler uygulamanızı sağlar.

Kesinlikle. Process Mining, fiili süreç yürütmenizi önceden tanımlanmış uyumluluk kuralları ve ideal süreç modelleriyle karşılaştırır. Uyumluluk ihlallerine yol açabilecek sapmaları, yetkisiz adımları veya eksik onayları otomatik olarak tespit edebilir. Bu proaktif tanımlama, riskleri önemli sorunlar haline gelmeden önce azaltmanıza yardımcı olur.

İşe Alımdan Emekliliğe Pozisyon Yönetimini Anında Optimize Edin

Süreç döngü sürenizi %30 azaltın ve darboğazları ortadan kaldırın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez. Dakikalar içinde kurulum.