> Continue verbetering > Instroom Doorstroom Uitstroom Positiebeheer > Microsoft Dynamics 365 Human Resources

Verbeter uw Instroom-Doorstroom-Uitstroom - Positiebeheer

Uw 6-stappen gids voor het optimaliseren van Positiebeheer in D365 HR.
Download datatemplate
Verbeter uw Instroom-Doorstroom-Uitstroom - Positiebeheer
Uitdagingen (11) Doelen (11) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (4)

Optimaliseer Positiebeheer in Dynamics 365 HR voor Efficiëntie

Processen voor positiebeheer stuiten vaak op inefficiënties en compliance-vraagstukken. Ons platform helpt u knelpunten vast te stellen die uw processen vertragen, zodat u de resourceallocatie kunt optimaliseren. Dit zorgt ervoor dat uw personeelsstructuren accuraat zijn en de operationele efficiëntie wordt gemaximaliseerd.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de datatemplategids om je bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

Waarom Instroom-Doorstroom-Uitstroom - Positiebeheer Optimaliseren?

Effectief Positiebeheer is een hoeksteen van een goed functionerende afdeling human resources, vooral binnen uitgebreide systemen zoals Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Het is meer dan alleen administratief werk; het heeft directe invloed op het vermogen van uw organisatie om talent aan te trekken en te behouden, budgetten te beheren en een accurate organisatiestructuur te handhaven. Wanneer het Instroom-Doorstroom-Uitstroom - Positiebeheer proces inefficiënt is, kan dit leiden tot aanzienlijke problemen. Vertragingen bij het goedkeuren en creëren van nieuwe posities kunnen kritieke wervingsinitiatieven vertragen, waardoor essentiële rollen onvervuld blijven en de productiviteit wordt beïnvloed. Budgetoverschrijdingen kunnen optreden als posities niet transparant worden beheerd, en een gebrek aan duidelijke procesnaleving kan uw organisatie blootstellen aan compliance risico's. Het begrijpen van de complete levenscyclus van een positie, van de initiële aanvraag tot de uiteindelijke sluiting, is essentieel voor operationele excellentie en strategische personeelsplanning.

Hoe Process Mining Positiebeheer Verlicht

Process mining biedt een krachtige, data-gestuurde benadering voor het ontleden van uw Instroom-Doorstroom-Uitstroom - Positiebeheer proces. In plaats van te vertrouwen op handmatige audits of anekdotisch bewijs, gebruikt het daadwerkelijke event logs uit Microsoft Dynamics 365 Human Resources om de gehele processtroom te reconstrueren. Deze “röntgenvisie” stelt u in staat om elke stap die een positie doorloopt te visualiseren, precies te identificeren waar het proces afwijkt van het ideale pad, en de werkelijke doorlooptijd van elke activiteit te meten. U kunt bijvoorbeeld de exacte duur bepalen die nodig is om een “Positieaanvraag Goedgekeurd door Manager” te verplaatsen naar “Positieaanvraag Goedgekeurd door HR,” of de efficiëntie van “Positie Gecreëerd in HR Systeem” analyseren. Door deze verborgen bottlenecks en inefficiënties te onthullen, biedt process mining de bruikbare inzichten die nodig zijn om de echte oorzaken van vertragingen, compliance lacunes en resourceverspilling binnen uw positiebeheer levenscyclus te begrijpen. Het is het ultieme hulpmiddel om te begrijpen hoe u Instroom-Doorstroom-Uitstroom - Positiebeheer kunt verbeteren.

Belangrijkste Verbeterpunten in Positiebeheer

Het toepassen van process mining op uw Instroom-Doorstroom-Uitstroom - Positiebeheer proces in Microsoft Dynamics 365 Human Resources zal verschillende kritieke verbeterpunten aan het licht brengen:

  • Stroomlijnen van Goedkeuringsworkflows: U kunt onnodig lange goedkeuringsketens identificeren, specifieke goedkeurders of afdelingen aanwijzen die vertragingen veroorzaken, en gevallen ontdekken waarin parallelle goedkeuringen sequentiële goedkeuringen kunnen vervangen. Dit heeft directe invloed op de doorlooptijd voor het creëren van nieuwe posities.
  • Verbeteren van Data Nauwkeurigheid en Actualiteit: Ontdek waar discrepanties ontstaan wanneer positie attributes worden gewijzigd of waar posities worden geactiveerd of gedeactiveerd zonder adequaat toezicht. Het waarborgen van accurate en tijdige data-invoer voor activiteiten zoals “Positie Gecreëerd in HR Systeem” is cruciaal voor het bijhouden van een actuele organisatiestructuur.
  • Versterken van Compliance en Governance: Process mining helpt u gevallen te identificeren waarin kritieke compliance-stappen, zoals “Positie Getoetst op Compliance,” worden overgeslagen of vertraagd. Dit zorgt ervoor dat alle wettelijke en interne beleidsvereisten consistent worden nageleefd.
  • Optimaliseren van Resource Allocatie: Door de werkelijke tijd te begrijpen die posities in verschillende statussen doorbrengen, zoals “Positie Bevroren/Onderbroken” of “Positie Gedeactiveerd,” krijgt u inzichten in resourcegebruik en kunt u beter geïnformeerde beslissingen nemen over personeelsbezetting.
  • Verminderen van Herwerk: Identificeer veelvoorkomende patronen van herwerk, bijvoorbeeld frequente “Positie Attributes Gewijzigd” events kort na de initiële aanmaak, wat wijst op mogelijke problemen met de duidelijkheid van de initiële aanvraag of de nauwkeurigheid van de data-invoer.

Deze gedetailleerde inzichten stellen u in staat gerichte verbeteringen aan te brengen, waardoor uw Instroom-Doorstroom-Uitstroom - Positiebeheer proces transformeert van een potentiële bottleneck naar een strategische facilitator.

Verwachte Resultaten en Meetbare Voordelen

Het optimaliseren van uw Instroom-Doorstroom-Uitstroom - Positiebeheer proces via process mining levert aanzienlijke, meetbare voordelen op voor uw organisatie:

  • Verhoogde Efficiëntie: Verwacht een aanzienlijke vermindering van de totale doorlooptijd voor het creëren, wijzigen en sluiten van posities. Dit vertaalt zich in snellere personeelsbezetting, snellere reacties op organisatorische veranderingen en verminderde administratieve lasten.
  • Kostenbesparingen: Door workflows te stroomlijnen en handmatige stappen te automatiseren, kunt u de operationele kosten die gepaard gaan met positiebeheer aanzienlijk verlagen. Geoptimaliseerde resource allocatie draagt verder bij aan budgettaire efficiëntie.
  • Verbeterde Compliance: Bereik consistente naleving van interne beleidsregels en externe regelgeving, waardoor het risico op boetes wordt verminderd en uw audit-gereedheid wordt verbeterd. Elke stap “Positie Getoetst op Compliance” wordt transparant en verifieerbaar.
  • Verbeterde Data Kwaliteit: Handhaaf een zeer accurate en betrouwbare weergave van uw organisatiestructuur binnen Microsoft Dynamics 365 Human Resources, wat een fundament is voor alle andere HR-functies en strategische besluitvorming.
  • Grotere Organisatorische Wendbaarheid: Met een efficiënter en responsiever positiebeheer proces kan uw organisatie zich sneller aanpassen aan marktvragen en strategische verschuivingen, zodat uw personeelsstructuur altijd uw bedrijfsdoelen ondersteunt. Deze resultaten laten zien hoe u de doorlooptijd van Instroom-Doorstroom-Uitstroom - Positiebeheer effectief kunt verkorten.

Aan de Slag met Positiebeheer Procesanalyse

Het beginnen met de reis om uw Instroom-Doorstroom-Uitstroom - Positiebeheer proces binnen Microsoft Dynamics 365 Human Resources te optimaliseren is eenvoudig met de juiste tools. Door process mining te benutten, kunt u snel overgaan van aannames naar data-gestuurde inzichten. Begin met het analyseren van uw huidige processtromen om inefficiënties en verbetermogelijkheden bloot te leggen. De rijke data die beschikbaar is in uw HR-systeem is een goudmijn die wacht om ontdekt te worden, en biedt u de duidelijkheid die nodig is om impactvolle veranderingen aan te brengen en superieure operationele resultaten te behalen.

Instroom-Doorstroom-Uitstroom - Positiebeheer HR Positiebeheer Personeelsplanning Organisatiebeheer HR Compliance Personeelsefficiëntie HR Procesoptimalisatie Toewijzing van middelen Personeelszaken Verkorting van de doorlooptijd

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen je beïnvloeden

Vertragingen bij manager-, HR- en budgetgoedkeuringen voor nieuwe of gewijzigde posities verlengen het personeelsproces aanzienlijk. Dit verlengt de 'time-to-hire' en kan kritieke projectstarts belemmeren, wat leidt tot productiviteitsverlies en potentiële omzetimpact. ProcessMind identificeert waar goedkeuringsworkflows vastlopen binnen Instroom-Doorstroom-Uitstroom - Positiebeheer in Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Door daadwerkelijke paden en bottlenecks te visualiseren, kunnen organisaties de exacte stadia en gebruikers aanwijzen die vertragingen veroorzaken, waardoor gerichte procesverbeteringen mogelijk worden.

Posities ondergaan vaak meerdere attribute wijzigingen na initiële creatie, wat duidt op onduidelijke initiële vereisten of reactieve organisatorische verschuivingen. Deze constante veranderingen leiden tot administratieve overhead, inconsistentie in data en onzekerheid in de personeelsplanning. ProcessMind analyseert de volgorde en frequentie van activiteiten 'Positie Attributes gewijzigd' binnen Hire to Retire - Positiebeheer. Dit onthult patronen van herwerk en identificeert diepere oorzaken, zoals onvoldoende initiële definitie of gebrek aan duidelijke richtlijnen binnen Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

Posities kunnen worden gecreëerd, gewijzigd of geherclassificeerd zonder de juiste compliancecontroles of alle vereiste goedkeuringen, wat de organisatie blootstelt aan niet-naleving van regelgeving of interne beleidsovertredingen. Dergelijke nalatigheden kunnen leiden tot audits, boetes of reputatieschade. ProcessMind legt afwijkingen bloot van standaard compliance-workflows voor positiebeheer binnen Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Het belicht gevallen waarin activiteiten 'Positie gecontroleerd op compliance' worden overgeslagen of onvolledig zijn, wat de naleving van vastgestelde Hire to Retire-protocollen waarborgt.

Er treden aanzienlijke vertragingen op tussen de budgetgoedkeuring voor een positie en de daadwerkelijke creatie ervan in het HR-systeem, wat wervingsinspanningen belemmert. Deze kloof beïnvloedt het vermogen van de organisatie om zich snel aan te passen aan personeelsbehoeften en kritieke rollen te vullen. ProcessMind visualiseert de flow van 'Positiebudget goedgekeurd' naar 'Positie aangemaakt in HR-systeem' binnen Hire to Retire - Positiebeheer. Het identificeert specifieke overdrachtspunten en taken binnen Microsoft Dynamics 365 Human Resources die vertragingen veroorzaken, waardoor processtroomlijning mogelijk wordt.

Posities blijven gedurende langere perioden bevroren, opgeschort of inactief zonder duidelijke redenen of vervolgacties. Dit bindt budget, vertekent data voor personeelsplanning en staat voor inefficiënte resourceallocatie, wat de bedrijfsresultaten beïnvloedt. ProcessMind volgt de levenscyclus van posities en belicht die met langdurige statussen 'Positie bevroren/opgeschort' of 'Positie gedeactiveerd' binnen Hire to Retire - Positiebeheer. Het onthult waar inactieve posities onnodig blijven bestaan, wat een betere benutting van resources binnen Microsoft Dynamics 365 Human Resources mogelijk maakt.

Zonder een duidelijk beeld van de gehele reis van positiebeheer is het uitdagend om daadwerkelijke procesflows te begrijpen, verborgen vertragingen te identificeren of de algehele efficiëntie te beoordelen. Dit gebrek aan transparantie leidt tot reactief beheer en gemiste optimalisatiekansen. ProcessMind biedt een uitgebreide, end-to-end visualisatie van elke event gerelateerd aan een Positie ID in Hire to Retire - Positiebeheer. Het brengt daadwerkelijke procespaden in kaart, onthult ware doorlooptijden en variaties, en biedt ongeëvenaard inzicht in Microsoft Dynamics 365 Human Resources operaties.

Discrepanties of onnauwkeurigheden in positie-attributes, zoals afdeling, kostenplaats of locatie, leiden vaak tot fouten in rapportage, budgettering en personeelsplanning. Deze data kwaliteitsproblemen kunnen zich verspreiden door verbonden HR-systemen en downstream processen. ProcessMind analyseert attribute wijzigingen en inconsistenties in het Instroom-Doorstroom-Uitstroom - Positiebeheer proces binnen Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Het identificeert waar en waarom data kwaliteitsproblemen ontstaan, waardoor proactieve maatregelen mogelijk worden om data-integriteit vanaf de bron te waarborgen.

Frequente herclassificatie van posities wijst op potentiële problemen in het initiële functieontwerp, de stabiliteit van de organisatiestructuur of reactieve wijzigingen. Elke herclassificatie brengt administratieve kosten met zich mee en kan verwarring creëren over rollen en verantwoordelijkheden. ProcessMind brengt de frequentie en triggers van 'Position Reclassified' activiteiten binnen Instroom-Doorstroom-Uitstroom - Positiebeheer in kaart. Het helpt bij het identificeren van patronen die kunnen duiden op de noodzaak van duidelijkere job family definities of een stabielere organisatieplanning binnen Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

Zelfs na alle goedkeuringen is er een vertraging voordat posities officieel zijn geactiveerd en klaar zijn voor werving. Deze vertraging heeft directe invloed op de 'time-to-fill' metrics en kan ertoe leiden dat talent acquisition teams gekwalificeerde kandidaten mislopen. ProcessMind volgt de verstreken tijd tussen 'Position Budget Approved' of 'Position Created in HR System' en 'Position Activated' events in Instroom-Doorstroom-Uitstroom - Positiebeheer. Deze analyse belicht specifieke bottlenecks in de laatste activeringsstappen binnen Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

Fouten bij de initiële indiening van positieaanvragen of daaropvolgende goedkeuringsstappen vereisen vaak handmatige correcties, herindieningen of herhaalde attribute wijzigingen. Dit herwerk verspilt waardevolle HR-tijd en resources, wat de operationele kosten verhoogt. ProcessMind identificeert "herwerk loops" en afwijkingen in het Instroom-Doorstroom-Uitstroom - Positiebeheer proces binnen Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Het visualiseert gevallen waarin 'Position Attributes Modified' activiteiten onverwacht vroeg of herhaaldelijk voorkomen, wat wijst op upstream fouten en inefficiënties.

Zonder duidelijke, up-to-date informatie over de daadwerkelijke positiestatus en het gebruik, worstelen organisaties om weloverwogen beslissingen te nemen over personeelsplanning en resourceallocatie. Dit leidt tot suboptimale personeelsbezetting en potentiële overbesteding. ProcessMind biedt real-time inzichten in de daadwerkelijke status en beweging van posities gedurende het Hire to Retire - Positiebeheer proces. Door daadwerkelijke benuttingpatronen bloot te leggen, maakt het betere, datagedreven resourceallocatiebeslissingen mogelijk binnen Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Dit doel beoogt de tijd die nodig is voor de goedkeuring van nieuwe of gewijzigde posities door alle belanghebbenden aanzienlijk te verkorten. Het bereiken hiervan betekent snellere personeelsbezetting, verkorte invultijd en een wendbaardere respons op organisatorische behoeften binnen Hire to Retire - Positiebeheer, wat direct van invloed is op productiviteit en operationele efficiëntie in Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Het vertaalt zich naar aanzienlijke kostenbesparingen door kortere vacatureperioden en snellere projectinitiatie.\nProcessMind analyseert de daadwerkelijke workflows voor positiegoedkeuringen, identificeert specifieke knelpunten, redundante stappen of overdrachtsvertragingen. Door elke fase van het goedkeuringsproces te visualiseren en te vergelijken met streefduraties, maakt ProcessMind datagedreven beslissingen mogelijk om het proces te stroomlijnen, resourceallocatie te optimaliseren en de impact van veranderingen op de verkorting van de doorlooptijd te meten.

Het doel hier is om alle belemmeringen weg te nemen die de initiële creatie van nieuwe posities vertragen, wat een soepele en efficiënte start van de Hire to Retire - Positiebeheer levenscyclus waarborgt. Dit ondersteunt direct een snellere personeelsuitbreiding en zorgt ervoor dat kritieke rollen worden vastgesteld zonder onnodige wachttijden, wat de algehele responsiviteit van HR-activiteiten in Microsoft Dynamics 365 Human Resources verbetert en de organisatorische wendbaarheid versterkt.\nProcessMind biedt een uitgebreid overzicht van het positiecreatieproces, van initiatie tot voltooiing, en belicht precies waar vertragingen optreden. Het ontdekt variaties in het proces die leiden tot knelpunten, identificeert niet-standaard paden en kwantificeert de impact van elk knelpunt, waardoor gerichte interventies mogelijk zijn om de workflow voor positiecreatie te optimaliseren.

Dit doel richt zich op het waarborgen dat alle positie-gerelateerde data, zoals titel, afdeling, kostenplaats en status, accuraat, uniform en up-to-date is binnen Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Hoge dataconsistentie is cruciaal voor betrouwbare rapportage, accurate personeelsplanning en het handhaven van compliance met interne beleidsregels en externe regelgeving, wat fouten en herwerk voorkomt in Hire to Retire - Positiebeheer.\nProcessMind kan gevallen van inconsistente data identificeren door event logs gerelateerd aan activiteiten 'Positie Attributes gewijzigd' te analyseren, wat patronen van datawijzigingen en hun diepere oorzaken blootlegt. Door het proces van datainvoer en updates in kaart te brengen, belicht het punten waar handmatige fouten of systeemintegraties leiden tot discrepanties, inzichten biedend om datagovernance te standaardiseren en de datakwaliteit te verbeteren.

Dit doel bereiken betekent een compleet en transparant beeld krijgen van elke fase die een positie doorloopt, van aanvraag en creatie tot activering, wijziging en uiteindelijke sluiting binnen het Instroom-Doorstroom-Uitstroom - Positiebeheer proces. Verbeterde zichtbaarheid stelt HR en management in staat om proactief positiestatussen te monitoren, personeelsbehoeften te voorspellen en geïnformeerde beslissingen te nemen, wat de strategische personeelsplanning in Microsoft Dynamics 365 Human Resources aanzienlijk verbetert.
ProcessMind reconstrueert automatisch het end-to-end traject van elke positie op basis van event data, en biedt een interactieve visuele proceskaart. Het stelt gebruikers in staat om huidige statussen te volgen, stagnerende posities te identificeren en de paden te begrijpen die posities typisch volgen, waarbij afwijkingen van de ideale flow worden onthuld en een duidelijk, data-gestuurd begrip van de gehele levenscyclus wordt geboden.

Dit doel is gericht op het aanzienlijk verminderen van de tijd vanaf de goedkeuring van een positie tot de officiële activering ervan, waardoor deze beschikbaar wordt voor werving. Een sneller activeringsproces draagt direct bij aan snellere wervingscycli, minimaliseert de impact van vacatures en zorgt ervoor dat de organisatie haar personeel efficiënt kan inzetten, wat uiteindelijk operationele kosten verlaagt en de effectiviteit van Hire to Retire - Positiebeheer in Microsoft Dynamics 365 Human Resources verhoogt.\nProcessMind analyseert de sequentiële activiteiten die leiden tot positieactivering, en identificeert vertragingen en afhankelijkheden die het proces verlengen. Het helpt blootleggen waarom bepaalde posities langer duren om te activeren, of dit nu komt door openstaande goedkeuringen, data-invoerproblemen of andere administratieve hindernissen, waardoor organisaties deze stappen kunnen stroomlijnen en snellere activering kunnen bereiken.

Het doel hier is om de hoeveelheid inspanning en middelen die worden besteed aan het corrigeren van fouten of het opnieuw uitvoeren van taken binnen het Hire to Retire - Positiebeheer proces te minimaliseren. Het verminderen van herwerk leidt tot aanzienlijke kostenbesparingen, verbetert de operationele efficiëntie en verhoogt de algehele kwaliteit en nauwkeurigheid van positiedata en beheeractiviteiten in Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Het maakt HR-personeel vrij om zich te richten op strategischere initiatieven.\nProcessMind brengt alle procesflows in kaart, inclusief die met afwijkingen en loops die duiden op herwerk. Het kan specifieke activiteiten of beslissingspunten vaststellen waar fouten vaak optreden, de impact ervan kwantificeren en de diepere oorzaken identificeren, zoals incorrecte datainvoer of onvoldoende goedkeuringen, waardoor gerichte procesverbeteringen mogelijk zijn om herwerk te elimineren.

Dit doel is gericht op het waarborgen dat alle activiteiten van positiebeheer, van creatie tot deactivering, strikt voldoen aan vastgestelde organisatorische beleidsregels en wettelijke vereisten. Het waarborgen van compliance vermindert juridische en financiële risico's, handhaaft de organisatorische integriteit en bouwt vertrouwen op, wat cruciaal is voor effectief Hire to Retire - Positiebeheer in Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Het helpt boetes en reputatieschade te voorkomen.\nProcessMind vergelijkt de daadwerkelijke paden die posities volgen met vooraf gedefinieerde compliance-modellen of ideale processen. Het belicht eventuele afwijkingen, ongeoorloofde stappen of ontbrekende goedkeuringen die een compliance-schending kunnen aanduiden, waardoor HR proactief niet-compliant gedrag of proceshiaten kan identificeren en aanpakken om naleving van beleid te waarborgen.

Het doel hier is om verouderde, inactieve of onderbenutte posities te identificeren en aan te pakken om ervoor te zorgen dat de organisatiestructuur efficiënt, actueel en afgestemd is op strategische doelen. Het optimaliseren van positiegebruik maakt budget vrij, verduidelijkt rapportagestructuren en maakt effectievere resourceallocatie mogelijk binnen Hire to Retire - Positiebeheer, wat bijdraagt aan een slankere en responsievere organisatie in Microsoft Dynamics 365 Human Resources.\nProcessMind kan posities onthullen die gedurende langere perioden in 'Bevroren/Opgeschort' of 'Gedeactiveerd' statussen blijven, of die met zeer weinig activiteit. Door de gehele levenscyclus te analyseren, identificeert het patronen van inactiviteit of onderbenutting, en levert het de data die nodig is om weloverwogen beslissingen te nemen over het consolideren, bijwerken of elimineren van deze posities.

Dit doel streeft ernaar de frequentie en het aantal wijzigingen aan de kern attributes van een positie na de creatie ervan te verminderen. Frequente wijzigingen kunnen wijzen op instabiliteit in het organisatieontwerp, leiden tot administratieve overhead en potentiële data-discrepanties creëren. Het minimaliseren van deze wijzigingen bevordert stabiliteit, vermindert de administratieve last en verbetert de data betrouwbaarheid voor Hire to Retire - Positiebeheer in Microsoft Dynamics 365 Human Resources.\nProcessMind volgt alle events gerelateerd aan 'Positie Attributes gewijzigd', en identificeert welke attributes het vaakst worden gewijzigd, door wie en in welke fase van de levenscyclus. Deze analyse helpt de diepere oorzaken van frequente wijzigingen blootleggen, zoals onduidelijke initiële definities of inefficiënte wijzigingsaanvraagprocessen, waardoor gerichte verbeteringen mogelijk zijn om positiedata te stabiliseren.

Dit doel is gericht op het efficiënter, transparanter en minder vatbaar voor vertragingen of fouten maken van het proces van herclassificatie van posities. Het stroomlijnen van herclassificatie zorgt ervoor dat posities actuele verantwoordelijkheden en organisatorische behoeften tijdig weerspiegelen, wat de administratieve last vermindert en de nauwkeurigheid van personeelsdata verbetert in Hire to Retire - Positiebeheer binnen Microsoft Dynamics 365 Human Resources.\nProcessMind brengt de volledige reis van een positieherclassificatie in kaart, van initiële aanvraag tot definitieve goedkeuring en update. Het helpt lange goedkeuringswachtrijen, knelpunten en niet-standaard stappen te identificeren die het proces bemoeilijken. Door deze flows te visualiseren, biedt ProcessMind inzichten om de herclassificatie-workflow te vereenvoudigen en de algehele doorlooptijd te verkorten.

Dit doel richt zich op het benutten van procesdata om dieper inzicht te krijgen in hoe posities worden beheerd en waar resources worden toegewezen, wat strategischere en effectievere personeelsplanning mogelijk maakt. Betere inzichten maken optimale inzet van menselijk kapitaal, identificatie van personeelstekorten of -overschotten, en meer weloverwogen besluitvorming mogelijk gedurende de Hire to Retire - Positiebeheer levenscyclus in Microsoft Dynamics 365 Human Resources.\nProcessMind analyseert het gehele positiebeheerproces, en biedt een datagedreven overzicht van patronen in positiecreatie, activering en deactivering. Het helpt trends identificeren in afdelingspersoneelsbezetting, kostenplaatsopdrachten en positietypes, en biedt kritieke inzichten in resourcebewegingen en potentiële gebieden voor herallocatie of optimalisatie op basis van de daadwerkelijke procesuitvoering.

Het 6-stappen verbeterpad voor Positiebeheer

1

Download het template
2

Exporteer je data
3

Dataset uploaden
4

Analyseer je proces
5

Verbeteringen doorvoeren
6

Monitor je proces
1

Download het template

Wat te doen

Open en download de vooraf gebouwde Excel template, specifiek ontworpen voor Instroom-Doorstroom-Uitstroom - Positiebeheer data uit Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

Bekijk datatemplategids Template downloaden
Het belang

Een gestandaardiseerde template zorgt ervoor dat u alle benodigde positie-gerelateerde data in het juiste formaat verzamelt, wat het analyseproces stroomlijnt.

Verwacht resultaat

Een gebruiksklare Excel template met de optimale structuur voor uw Positiebeheer data.

DIT LEVERT HET OP

Leg verborgen vertragingen bloot in D365 HR Positiebeheer

ProcessMind visualiseert uw daadwerkelijke D365 HR workflows voor positiebeheer. U krijgt heldere inzichten in inefficiënties en compliance-risico's, wat datagedreven optimalisatie mogelijk maakt.
  • Visualiseer de D365 HR positiebeheer flow
  • Identificeer knelpunten en vertragingen in de workflow.
  • Waarborg compliance bij positiecreatie
  • Optimaliseer beslissingen over resource allocatie
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Efficiëntie realiseren in Positiebeheer

Deze resultaten tonen de meetbare verbeteringen die organisaties doorgaans bereiken door hun Hire to Retire - Positiebeheer proces in Microsoft Dynamics 365 Human Resources te optimaliseren. Process mining legt inefficiënties en knelpunten bloot, wat gerichte verbeteringen mogelijk maakt die de operaties stroomlijnen en de strategische personeelsplanning verbeteren.

0 %
Snellere Positiegoedkeuringen

Gereduceerde gemiddelde goedkeuringstijd

Process mining identificeert knelpunten in goedkeuringsworkflows voor posities, wat leidt tot een aanzienlijke verkorting van de doorlooptijd. Dit maakt snellere personeelsbeslissingen en flexibiliteit van het personeelsbestand mogelijk.
0 %
Verbeterde Data Consistentie

Hogere 'first-pass' data kwaliteit

Door veelvoorkomende data-invoerfouten en ontbrekende informatie te identificeren, kunnen organisaties een hogere 'first-pass' data kwaliteit bereiken voor nieuwe posities. Dit vermindert problemen verderop in het proces en verbetert de rapportagenauwkeurigheid.
0 %
Verlaagde Herwerkkosten

Minder fouten bij het creëren van posities

Identificeer de diepere oorzaken van herwerk bij het creëren en wijzigen van posities, wat de tijd en middelen voor foutcorrectie drastisch vermindert. Dit verhoogt de operationele efficiëntie en verlaagt de kosten.
0 %
Verbeterde Compliance Naleving

Grotere beleidsconformiteit

Zorg ervoor dat alle positiebeheerprocessen strikt interne beleidsregels en externe regelgeving volgen door compliance naleving in real-time te monitoren. Dit minimaliseert risico's en garandeert audit-gereedheid.
0 %
Versnelde Positieactivering

Snellere voorbereiding op werving

Verkort de duur van positiecreatie tot activering, waardoor rollen sneller beschikbaar komen voor werving. Dit ondersteunt talentacquisitie en verkort de tijd om kritieke rollen te vullen.

Resultaten variëren op basis van procescomplexiteit, organisatiestructuur en datakwaliteit. Deze cijfers vertegenwoordigen typische verbeteringen die zijn waargenomen bij verschillende implementaties van process mining voor Positiebeheer.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten, en breid dit indien nodig uit.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke gegevenspunten om vast te leggen voor analyse

De unieke identificator voor een specifieke functiepositie binnen de organisatie.

Het belang

Dit is de kernidentificator die alle gerelateerde events verbindt tot een enkele proces case, waardoor het mogelijk is om de end-to-end levenscyclus van de positie te analyseren.

De naam van de specifieke event of taak die heeft plaatsgevonden in het proces van positiebeheer.

Het belang

Het definieert de stappen van het proces, waardoor de visualisatie van proceskaarten en de analyse van processtromen en variaties mogelijk worden.

De timestamp waarop de activiteit heeft plaatsgevonden.

Het belang

Deze timestamp is essentieel voor het ordenen van events, het berekenen van alle tijdgebaseerde metrics en het ontdekken van procesknelpunten.

De timestamp die aangeeft wanneer de activity werd voltooid.

Het belang

Dit maakt het berekenen van de verwerkingstijd van activiteiten mogelijk, wat essentieel is voor een gedetailleerde prestatie- en bottleneckanalyse.

De naam of ID van de user die de activity uitvoerde.

Het belang

Het biedt verantwoording en maakt performance-analyse per individu of team mogelijk, wat cruciaal is voor resource management en training.

De afdeling waartoe de positie behoort.

Het belang

Het maakt procesanalyse mogelijk om te segmenteren per business unit, wat helpt bij het identificeren van afdelingsspecifieke problemen en het vergelijken van performance.

De huidige of historische status van de positie.

Het belang

Het biedt een duidelijke status voor elke positie, wat essentieel is voor het filteren van cases en het begrijpen van uitkomsten.

De functietitel die aan de positie is gekoppeld, zoals 'Senior Accountant'.

Het belang

Het voegt cruciale business context toe, wat analyse mogelijk maakt op basis van functie, niveau of taak.

De financiële kostenplaats waaraan de kosten van de positie zijn toegewezen.

Het belang

Het verbindt de positie met financiële data, wat kosten-gerelateerde procesanalyse en het monitoren van data consistentie mogelijk maakt.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Markeert de formele start van de levenscyclus van positiebeheer. Dit event wordt doorgaans vastgelegd wanneer een gebruiker een nieuwe positieaanvraag indient via een speciaal formulier of workflow in Dynamics 365 HR.

Het belang

Dit is het startpunt voor het meten van de gehele positielevenscyclus, inclusief cruciale KPI's zoals doorlooptijd goedkeuring posities en lead time positiecreatie.

Betekent de uiteindelijke goedkeuring van de afdeling Human Resources voordat de positie formeel kan worden gecreëerd. Dit is een expliciete event die wordt vastgelegd na voltooiing van de HR-goedkeuringstaak in het workflow-systeem.

Het belang

Dit markeert het einde van de goedkeuringsfase en is een kritieke mijlpaal voor het meten van de algehele Gemiddelde doorlooptijd goedkeuring posities.

Deze event markeert de officiële creatie van het positierecord binnen Dynamics 365 HR. Het wordt vastgelegd vanaf de creation timestamp van het primaire positierecord zelf.

Het belang

Een fundamentele mijlpaal die de overgang van aanvraag naar een daadwerkelijke organisatorische entiteit markeert. Dit is het eindpunt voor de KPI 'Doorlooptijd Positiecreatie'.

Markeert het punt waarop een positie officieel open is en werving kan beginnen. Dit event wordt afgeleid uit een statusveld op de positie record dat verandert naar 'Active' of een vergelijkbare status.

Het belang

Dit is een kritieke mijlpaal voor het meten van personeelsgereedheid en de efficiëntie van de laatste setup-fasen. Het is essentieel voor de KPI Gemiddelde Tijd tot Positieactivering.

De positie is niet langer actief en wordt verwijderd uit de actieve organisatiestructuur, vaak nadat deze is gevuld. Dit wordt afgeleid uit een statuswijziging naar 'Inactief' of een vergelijkbare status.

Het belang

Markeert een belangrijke stap aan het einde van de actieve levensduur van de positie. Het is cruciaal voor het analyseren van de Gemiddelde Tijd tot Positiedeactivering en het nauwkeurig beheren van de personeelsbezetting.

Vertegenwoordigt de uiteindelijke archivering van het positierecord, wat het absolute einde van zijn levenscyclus markeert. Deze event wordt afgeleid uit een statuswijziging naar 'Gesloten' of een vergelijkbare eindstatus.

Het belang

Dit is de terminal event voor het proces, wat een complete end-to-end levenscyclusanalyse mogelijk maakt en helpt bij het identificeren van verouderde posities die moeten worden gesloten.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining analyseert event logs van Microsoft Dynamics 365 Human Resources om de daadwerkelijke flow van uw processen voor positiebeheer te visualiseren. Het helpt knelpunten in goedkeuringen, inconsistenties in data en gebieden van herwerk te identificeren. Door deze verborgen inefficiënties bloot te leggen, kunt u operationele activiteiten stroomlijnen, doorlooptijden verkorten en een betere compliance waarborgen.

U hebt event log data nodig gerelateerd aan positiecreatie, -wijziging, -goedkeuring en -activering. Belangrijke data punten zijn onder andere Positie ID, activity timestamps, activity names, en de gebruiker verantwoordelijk voor elke actie. Het waarborgen van de aanwezigheid van een unieke case identifier, Positie ID, is cruciaal voor nauwkeurige procesreconstructie.

U kunt verwachten diepere oorzaken bloot te leggen voor trage goedkeuringen, niet-compliant procesvariaties te identificeren en volledig inzicht te krijgen in de positielevenscyclus. Dit leidt tot kwantificeerbare verbeteringen zoals kortere doorlooptijden voor positiegoedkeuring, minder knelpunten bij positiecreatie en verbeterde dataconsistentie. Uiteindelijk helpt process mining bij het optimaliseren van resourceallocatie en het versnellen van positieactivering.

Basale technische vereisten omvatten toegang tot uw Microsoft Dynamics 365 Human Resources database of de analytische data store, doorgaans via een beveiligde verbinding. U heeft ook een process mining platform nodig, dat cloud-gebaseerd of on-premises kan zijn. Diepgaande technische expertise binnen uw HR-team is meestal niet nodig, aangezien het platform de complexe dataverwerking afhandelt.

Data wordt doorgaans geëxtraheerd via standaard integratiemethoden of databasereplicatie, wat een minimale impact op de live systeemperformance garandeert. Dit omvat vaak het verbinden met het onderliggende data lake of het gebruiken van API's om historische event logs op te halen. Het proces is ontworpen om read-only en niet-intrusief te zijn voor uw dagelijkse HR-operaties.

De tijdlijn kan variëren afhankelijk van datavolume en complexiteit, maar de initiële setup en data-ingestie duren meestal enkele dagen tot enkele weken. Binnen 4-6 weken kunnen de meeste organisaties hun eerste procesmodellen genereren en belangrijke knelpunten blootleggen. Diepere analyse en iteratieve verbeteringen gaan door naarmate het project vordert.

Ja, process mining kan alle wijzigingen aan positie attributes en herclassificatiepaden precies in kaart brengen. Het onthult waar, wanneer en door wie deze wijzigingen plaatsvinden, en belicht diepere oorzaken zoals onduidelijke initiële vereisten of inefficiënte beoordelingsfasen. Deze zichtbaarheid stelt u in staat gerichte interventies te implementeren om herwerk te minimaliseren en positiedata te stabiliseren.

Absoluut. Process mining vergelijkt uw daadwerkelijke procesuitvoering met vooraf gedefinieerde compliance regels en ideale procesmodellen. Het kan automatisch afwijkingen, ongeautoriseerde stappen of ontbrekende goedkeuringen detecteren die kunnen leiden tot compliance overtredingen. Deze proactieve identificatie helpt u risico's te beperken voordat ze significante problemen worden.

Optimaliseer Instroom-Doorstroom-Uitstroom Positiebeheer Onmiddellijk

Verkort uw procesdoorlooptijd met 30% en elimineer knelpunten.

Start uw gratis proefperiode

Geen creditcard nodig. `Setup` in enkele minuten.