Il Suo Template Dati Hire to Retire - Gestione Posizioni

L'ID Posizione funge da identificatore di caso primario, collegando tutte le attività e i dati relativi a una singola posizione organizzativa. Questo consente il tracciamento end-to-end dell'intero ciclo di vita di una posizione, dalla sua creazione e modifiche alla sua eventuale disattivazione o chiusura.

Nell'analisi di processo, questo ID è essenziale per ricostruire il percorso di ogni posizione. Abilita dashboard che monitorano i tempi di ciclo, identificano i bottleneck nelle approvazioni e analizzano le varianti di processo dalla richiesta alla chiusura.

Questo è l'identificatore principale che collega tutti gli eventi correlati in un unico caso di processo, rendendo possibile analizzare il ciclo di vita end-to-end della posizione.

Questo è tipicamente il campo HcmPosition.PositionId in Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Può essere trovato in entità di dati come HcmPositionV2Entity.

Questo attributo descrive un singolo passaggio nel ciclo di vita della posizione, come 'Richiesta Posizione Avviata', 'Posizione Creata nel Sistema HR' o 'Posizione Disattivata'. Costituisce la spina dorsale della mappa di processo, mostrando la sequenza degli eventi.

L'analisi del Nome Attività consente la visualizzazione dei flussi di processo, l'identificazione delle deviazioni dal processo standard e il calcolo dei tempi di transizione tra i diversi passaggi. È fondamentale per capire cosa è successo e in quale ordine.

Definisce i passi del processo, consentendo la visualizzazione delle mappe di processo e l'analisi del flusso e delle variazioni del processo.

Questo attributo è derivato da eventi aziendali, cambiamenti di stato o cronologia del workflow all'interno di Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Non è un singolo campo ma è costruito in base al contesto dei dati.

L'Event Time, o timestamp, registra la data e l'ora esatte in cui un'attività è stata completata. È fondamentale per ordinare gli eventi cronologicamente e per calcolare durate e tempi di ciclo.

Questo attributo è utilizzato in quasi ogni analisi di Process Mining, dalla costruzione della mappa di processo al calcolo di KPI di performance come 'Tempo Medio di Ciclo di Approvazione Posizione'. Aiuta a individuare quando si verificano ritardi e quanto tempo richiede ogni fase del processo.

Questo timestamp è essenziale per ordinare gli eventi, calcolare tutte le metriche basate sul tempo e scoprire i bottleneck del processo.

Questa informazione si trova tipicamente nelle tabelle di log di sistema o come campi 'CreatedDateTime' o 'ModifiedDateTime' associati ai record di posizione e workflow in Dynamics 365 HR.

Il Centro di Costo è una dimensione finanziaria chiave che collega una posizione a un budget specifico o a un'area di responsabilità finanziaria. Le modifiche a questo attributo sono importanti da monitorare.

Questo attributo è fondamentale per la dashboard 'Verifica Coerenza Dati Posizione', che analizza i cambiamenti agli attributi chiave dopo la creazione. È anche usato per analizzare i costi e i budget relativi alle posizioni per diverse unità finanziarie.

Collega la posizione ai dati finanziari, consentendo l'analisi dei processi relativi ai costi e il monitoraggio della coerenza dei dati.

Questo è tipicamente configurato come una dimensione finanziaria sul record di posizione. Consulti la configurazione della dimensione finanziaria in Dynamics 365.

Questo attributo specifica il dipartimento organizzativo, come 'Finanza', 'Marketing' o 'IT', associato alla posizione. È una dimensione primaria per filtrare e aggregare i dati di processo.

L'analisi per dipartimento è essenziale per la dashboard 'Produttività Dipartimentale delle Posizioni'. Aiuta a confrontare le prestazioni del processo, identificare i bottleneck specifici del dipartimento e comprendere le tendenze di assunzione in diverse parti dell'azienda.

Consente di segmentare l'analisi del processo per unità di business, aiutando a identificare problemi specifici di dipartimento e a confrontare le prestazioni.

Questa informazione fa parte dei dettagli della posizione, tipicamente memorizzata sull'entità HcmPositionDetail e collegata alla dimensione dell'unità operativa.

Questo attributo identifica il dipendente o l'utente di sistema responsabile di un determinato passaggio del processo, come il manager che ha approvato una richiesta o lo specialista HR che ha creato la posizione nel sistema.

L'analisi per utente aiuta a identificare le esigenze di formazione, confrontare le prestazioni tra i membri del team e comprendere la distribuzione del carico di lavoro. È anche fondamentale per i controlli di conformità per garantire un'adeguata separazione dei compiti.

Fornisce responsabilità e consente l'analisi delle prestazioni per individuo o team, il che è cruciale per la gestione delle risorse e la formazione.

Associato alla cronologia dei workflow o ai record di audit trail in Dynamics 365 HR. Può essere collegato tramite un ID Utente dall'entità HcmWorker.

EndTime segna la conclusione di un'attività. Il tempo trascorso tra StartTime ed EndTime è il tempo di elaborazione per quella specifica attività.

Questo attributo è essenziale per calcolare le durate a livello di attività e capire dove viene impiegato il tempo all'interno del processo. Ad esempio, aiuta a determinare quanto tempo impiega un manager per approvare una richiesta di posizione dopo che gli è stata assegnata.

Consente il calcolo dei tempi di elaborazione delle attività, il che è fondamentale per l'analisi dettagliata delle prestazioni e dei colli di bottiglia.

Questo può essere derivato da timestamp di eventi successivi o da campi di 'completamento' specifici nei log dei workflow all'interno di Dynamics 365 HR. Spesso, deve essere inferito.

Questo attributo indica lo stato della posizione in un dato momento, come 'Proposto', 'Attivo', 'Bloccato' o 'Chiuso'. I cambiamenti di stato spesso corrispondono ad attività nel processo.

Il tracciamento dello stato è cruciale per comprendere il percorso della posizione e per dashboard come 'Stato di Revisione Conformità Posizione' e 'Posizioni Obsolete e Sottoutilizzate'. Fornisce un'istantanea dello stato attuale della posizione e aiuta a validare il flusso del processo.

Fornisce uno stato chiaro per ogni posizione, essenziale per filtrare i casi e comprendere i risultati.

Consultate la documentazione di Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Questo è probabilmente derivato dai campi di stato nel record della Posizione principale.

Il Titolo di Lavoro fornisce un contesto importante sul ruolo e le responsabilità della posizione. È diverso dall'ID Posizione, poiché più posizioni possono condividere lo stesso titolo di lavoro.

Nell'analisi, questo attributo consente di raggruppare e filtrare per tipo di ruolo. È utile per la dashboard 'Tendenze di Riclassificazione Posizioni' per vedere quali tipi di lavoro vengono riclassificati più spesso.

Aggiunge un contesto aziendale cruciale, consentendo analisi basate sul ruolo professionale, sul livello o sulla funzione.

Questa informazione è collegata dal record 'Mansione' associato alla Posizione. La cerchi in entità come HcmPositionV2Entity o unendosi a HcmJobEntity.

Questo attributo booleano è vero se l'attività 'Budget Posizione Approvato' si è verificata per un dato caso di posizione. Aiuta ad analizzare il flusso del processo e a identificare le posizioni bloccate in attesa di budget.

Questo attributo può essere utilizzato per filtrare i processi e analizzare il KPI 'Tempo di Ciclo di Approvazione del Budget Posizione' in modo più efficace. Aiuta a differenziare le posizioni che hanno superato l'ostacolo del budget da quelle che non lo hanno fatto, il che è utile per l'analisi dei bottleneck.

Semplifica l'analisi fornendo un flag chiaro per una pietra miliare critica, aiutando a isolare e misurare la fase di approvazione del budget.

Questo è derivato durante la trasformazione dei dati verificando l'esistenza dell'attività 'Budget Posizione Approvato' all'interno della cronologia del caso.

Questo flag booleano è impostato su vero se un'attività rappresenta un passaggio che viene ripetuto nel processo, come una riapprovazione dopo che gli attributi sono stati modificati. Aiuta a quantificare i cicli di processo inefficienti.

Questo attributo supporta direttamente la dashboard 'Analisi Rilavorazioni Posizioni' e il KPI 'Tasso di Rilavorazione sulla Creazione di Posizioni'. Contrassegnando le rilavorazioni, gli analisti possono facilmente filtrare e misurare la frequenza e l'impatto delle inefficienze di processo.

Identifica e quantifica esplicitamente la rilavorazione del processo, che è un obiettivo primario per le iniziative di miglioramento del processo.

Questo viene calcolato in base alla sequenza di attività per un caso. Ad esempio, se 'Richiesta Posizione Approvata dal Manager' si verifica dopo 'Attributi della Posizione Modificati', può essere contrassegnato come rilavorazione.

La Famiglia Professionale è una classificazione che raggruppa titoli di lavoro correlati. Ad esempio, 'Ingegnere del Software' e 'Ingegnere QA' potrebbero entrambi rientrare nella famiglia professionale 'Ingegneria'.

Questo attributo è essenziale per il dashboard 'Tendenze di Riclassificazione delle Posizioni', poiché consente un'analisi di livello superiore di quali categorie di lavoro stanno cambiando più frequentemente. Fornisce una visione più ampia rispetto all'analisi dei singoli titoli di lavoro.

Consente un'analisi più ampia e basata su categorie delle posizioni, utile per la pianificazione strategica della forza lavoro e l'analisi delle tendenze.

Questo fa parte della configurazione della mansione in Dynamics 365 HR. Cerchi campi correlati a 'Job family' o 'Job function' sull'entità HcmJobEntity.

Questo attributo specifica dove ha sede la posizione, che potrebbe essere un ufficio, una città o un paese. È un'altra dimensione importante per filtrare e segmentare i dati di processo.

La Località è utilizzata direttamente nella dashboard 'Produttività Dipartimentale delle Posizioni' per analizzare le tendenze del personale e le prestazioni del processo in diverse regioni. Può aiutare a identificare se i processi di creazione o approvazione delle posizioni sono più lenti in determinate località.

Fornisce un contesto geografico, consentendo l'analisi delle prestazioni del processo e delle tendenze in diverse località.

Consultate la documentazione di Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Questo potrebbe far parte dei dettagli della posizione o essere collegato tramite il dipartimento o l'entità legale.

Questo attributo identifica il responsabile delle assunzioni o il capo dipartimento che ha avviato il processo richiedendo una posizione nuova o di sostituzione. Questa informazione fornisce contesto sull'origine della domanda di posizioni.

L'analisi per Manager Richiedente può aiutare a identificare modelli nel volume delle richieste, nei tassi di approvazione e nella qualità delle richieste. Fornisce un ulteriore livello di dettaglio per comprendere il carico di lavoro e l'aderenza al processo.

Aiuta a tracciare l'origine della domanda di posizioni e ad analizzare le metriche di processo dalla prospettiva del responsabile delle assunzioni.

Consultate la documentazione di Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Questa informazione sarebbe probabilmente acquisita nei dati di avvio del workflow.

Quando una richiesta di posizione viene rifiutata da un manager o dalle Risorse Umane, spesso viene registrato un motivo. Ciò potrebbe essere dovuto a vincoli di budget, informazioni errate o un cambiamento di strategia.

Questo attributo è fondamentale per calcolare il KPI 'Tasso di Rifiuto Richieste Posizione' e comprendere perché si verificano le rilavorazioni. L'analisi dei motivi di rifiuto più comuni aiuta a identificare problemi a monte, come una scarsa qualità della richiesta o linee guida poco chiare, che possono essere affrontati per migliorare il processo.

Fornisce insight diretti sul perché le richieste falliscono, consentendo miglioramenti mirati del processo per ridurre i tassi di rilavorazione e di rifiuto.

Consultate la documentazione di Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Questo è spesso catturato nei commenti del workflow o in un campo dedicato al codice motivo al momento del rifiuto.

Questo attributo identifica l'origine dei dati del processo. Per questa visualizzazione, sarebbe tipicamente 'Microsoft Dynamics 365 Human Resources'.

In ambienti con più sistemi, questo campo è cruciale per la data lineage e la risoluzione dei problemi. Aiuta a confermare che i dati provengono dalla fonte prevista e può essere utilizzato per filtrare le analisi per sistemi specifici.

Fornisce contesto sull'origine dei dati, che è importante per la governance dei dati e per le analisi che coinvolgono più sistemi aziendali.

Questo è un valore statico aggiunto durante il processo di estrazione e trasformazione dei dati per etichettare l'origine del dataset.

Questa metrica calcolata misura la durata dall'attività 'Richiesta Posizione Avviata' all'attività di approvazione finale, che potrebbe essere 'Richiesta Posizione Approvata da HR'. È un indicatore chiave di performance per la fase iniziale del processo di gestione delle posizioni.

Questo attributo popola direttamente la dashboard e il KPI 'Tempo di Ciclo di Approvazione Posizione'. Fornisce una misura di alto livello dell'efficienza del processo di approvazione e aiuta a tracciare l'impatto delle iniziative di miglioramento nel tempo.

È un KPI critico che misura l'efficienza dell'intero processo di approvazione, evidenziando direttamente i ritardi nel rendere le posizioni pronte per la creazione.

Questo viene calcolato a livello di caso individuando i timestamp per le attività di inizio e fine della fase di approvazione e calcolando la differenza.

Il Tempo di Elaborazione è la durata calcolata tra l'StartTime e l'EndTime di un'attività. Rappresenta il tempo effettivo impiegato per un'attività, escludendo il tempo di attesa.

Questa metrica è fondamentale per l'analisi delle performance ed è utilizzata in dashboard come il 'Monitor dei Bottleneck nella Creazione di Posizioni'. Sommando i tempi di elaborazione di tutte le attività, si può comprendere il tempo di contatto totale per il ciclo di vita di una posizione, che è una componente chiave dell'analisi dell'efficienza.

Misura la durata effettiva del lavoro delle attività, aiutando a distinguere il tempo di lavoro attivo dal tempo di attesa inattivo nell'analisi dei colli di bottiglia.

Questo viene calcolato durante la trasformazione dei dati sottraendo StartTime da EndTime (EndTime - StartTime).

Questo attributo classifica la posizione in base ai suoi termini di impiego. Ciò fornisce un contesto aggiuntivo per l'analisi e la pianificazione della forza lavoro.

Nell'analisi di processo, il filtro per tipo di posizione può rivelare se determinati tipi di posizioni hanno percorsi di processo diversi o tempi di ciclo più lunghi. Ad esempio, le posizioni temporanee potrebbero avere un processo di approvazione più veloce e snello rispetto alle posizioni permanenti a tempo pieno.

Consente l'analisi di come il processo differisce per vari tipi di impiego, aiutando nella pianificazione della forza lavoro e nell'ottimizzazione dei processi.

Questa informazione è tipicamente disponibile sul record di posizione in Dynamics 365 HR. Verifichi entità come HcmPositionV2Entity per un campo rilevante.

Questo attributo indica quando i dati sono stati estratti l'ultima volta da Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Fornisce contesto per l'attualità dell'analisi.

La visualizzazione di queste informazioni nelle dashboard assicura agli utenti che stanno visualizzando informazioni aggiornate. È un pezzo chiave di metadata per qualsiasi progetto di Process Mining.

Informa gli utenti sulla tempestività dei dati, il che è cruciale per prendere decisioni basate sull'analisi.

Questo timestamp è generato e memorizzato durante il processo di estrazione, trasformazione e caricamento (ETL) dei dati.