Verbeter uw patiëntreis

Process mining biedt een ongekend inzicht in de patient journey door alle contactmomenten — van de eerste aanmelding tot het uiteindelijke ontslag — naadloos aan elkaar te koppelen. Door data rechtstreeks uit uw bronsysteem te gebruiken, bouwt het platform een volledig beeld op van hoe patiënten zich door uw zorginstelling bewegen. Dit brengt het daadwerkelijke pad van een patiëntdossier aan het licht, dat vaak aanzienlijk afwijkt van de standaard protocollen. U ziet precies waar de overdracht tussen afdelingen stokt, waar de klinische documentatie achterloopt op de feitelijke zorg en waar administratieve barrières voor frictie zorgen. Deze transparantie stelt zorgbestuurders in staat om verder te kijken dan onderbuikgevoelens en beslissingen te nemen op basis van de dagelijkse realiteit. Door het as-is proces te visualiseren, kunnen organisaties eindelijk de grondoorzaken van inefficiëntie aanpakken die voorheen verborgen bleven in de silo's van verschillende afdelingen.

In veel zorgorganisaties zitten bottlenecks verscholen in complexe workflows die meerdere afdelingen doorkruisen. Door de data van uw patient journey te analyseren, ontdekt u exact waar deze vertragingen optreden, of dat nu in de diagnosefase is, tijdens consulten bij specialisten of bij de ontslagplanning. Deze inefficiënties beïnvloeden niet alleen de patiënttevredenheid, maar vormen ook aanzienlijke compliance-risico's en leiden tot financieel verlies. Als de data bijvoorbeeld laat zien dat verplichte screenings of administratieve stappen worden overgeslagen of in de verkeerde volgorde worden uitgevoerd, kunt u direct ingrijpen voordat dit de patiëntveiligheid of declaraties in gevaar brengt. Het platform markeert deze afwijkingen automatisch, ongeacht de complexiteit van uw ERP of klinische data-architectuur. Het maakt een deep dive in de doorlooptijden van elke fase mogelijk, waardoor u een helder beeld krijgt van hoe lang een patiënt in een bepaalde status verblijft en waar het proces afwijkt van de norm.

Het uiteindelijke doel van het analyseren van de patient journey is ervoor zorgen dat elke patiënt op het juiste moment de juiste zorg krijgt. Wanneer u de flow van elk patiëntdossier begrijpt, kunt u de inzet van personeel en middelen optimaliseren op basis van de werkelijke zorgvraag. Deze datagedreven aanpak stelt u in staat om succesvolle zorgpaden te identificeren die leiden tot kortere verblijfstijden en betere herstelpercentages, zodat u deze successen in de hele organisatie kunt kopiëren. Door de patient journey te stroomlijnen, verlaagt u de werkdruk voor uw klinisch personeel en creëert u een soepelere ervaring voor de patiënt. De inzichten uit onze process mining-technologie zetten ruwe data uit uw bronsystemen om in concrete strategieën voor continue verbetering. Door te focussen op het volledige patiënttraject stapt u af van lokale optimalisatie per afdeling en kiest u voor een holistische benadering van zorgverlening waarbij de patiëntervaring centraal staat.

Aan de slag gaan met process mining voor uw patient journey is een eenvoudig proces waarvoor geen volledige herziening van uw IT-omgeving nodig is. We bieden een uitgebreid data template dat aansluit op de structuren van uw huidige systemen, zodat u patiënttrajecten kunt mappen zonder uitgebreid maatwerk. Koppel simpelweg uw bronsysteem aan ons platform om uw ruwe event logs om te zetten in een dynamische, interactieve proceskaart. Door onze gestandaardiseerde datavoorwaarden te volgen, vertaalt u data snel naar waardevolle inzichten, waardoor uw team zich kan concentreren op wat echt telt: het verlenen van uitzonderlijke zorg. Ons platform is ontworpen voor elke technische configuratie, zodat elke organisatie kan profiteren van een transparant overzicht van de zorgverlening. Zodra uw data gekoppeld is, kunt u direct beginnen met het identificeren van kansen om lead times te verkorten, de doorstroom te verbeteren en de algehele kwaliteit van zorg te verhogen.