> Continue verbetering > Debiteurenbeheer > SAP ECC

Verbeter uw debiteurenbeheer

Een 6-stappenplan om uw SAP ECC-incassoprocessen te optimaliseren
Download datatemplate
Verbeter uw debiteurenbeheer
Uitdagingen (10) Doelen (10) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (4)

Optimaliseer debiteuren in SAP ECC voor een snellere cashflow

Ons platform helpt u verborgen knelpunten te ontdekken die uw financiële operaties vertragen. U kunt eenvoudig vaststellen waar betalingsvertragingen optreden en handmatige herbewerking identificeren die de verwerkingstijden verlengt. Door de gehele flow te visualiseren, krijgt u de duidelijkheid die nodig is om operaties te stroomlijnen en de algehele prestaties te verbeteren.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de datatemplategids om je bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

Het Strategische Belang van Debiteurenbeheer Optimalisatie

Het optimaliseren van debiteurenbeheer gaat verder dan alleen het innen van geld. Het raakt de levensader van uw organisatie: uw liquiditeit. Wanneer uw processen in SAP ECC inefficiënt zijn, verstrekt u feitelijk renteloze leningen aan uw klanten, op uw eigen kosten. Deze inefficiëntie verhoogt uw kapitaalkosten en beperkt uw vermogen om te herinvesteren in groei. Door te focussen op procesoptimalisatie, stijgt u boven de basisboekhouding uit en begeeft u zich op het terrein van strategisch financieel beheer. Een gestroomlijnd debiteurenproces zorgt ervoor dat uw organisatie wendbaar blijft, waardoor u marktschommelingen kunt doorstaan dankzij een gezonde kasreserve. Bovendien verbetert het verminderen van frictie in uw facturerings- en incassoprocessen de algehele klantervaring, doordat het leidt tot minder fouten, transparantere communicatie en een snellere oplossing van financiële geschillen.

Ruwe SAP Data Omzetten in Procesintelligentie

Process mining overbrugt de kloof tussen de statische records in uw SAP ECC-systeem en de dynamische realiteit van uw dagelijkse operaties. Door data te extraheren uit kern financiële tabellen zoals BKPF en BSEG, kunt u de feitelijke geschiedenis van elke afzonderlijke factuur reconstrueren, vanaf de aanmaak tot de definitieve afboeking. Dit stelt u in staat het proces te zien zoals het werkelijk verloopt, en niet slechts zoals het in een trainingshandleiding is ontworpen. U kunt exact vaststellen waar knelpunten ontstaan, bijvoorbeeld wanneer een factuur wekenlang in een wachtstatus blijft hangen of wanneer een geschil leidt tot een volledige stop in de betalingscyclus. Deze mate van transparantie is de eerste stap naar het verkorten van uw debiteurencyclus, omdat het de discussie verplaatst van anekdotisch bewijs naar harde, datagedreven feiten. U hoeft niet langer te raden waarom bepaalde klanten te laat betalen; u ziet exact welke weg hun facturen afleggen en waar de vertragingen vandaan komen.

Gerichte Gebieden voor Structurele Verbetering

Een van de meest voorkomende verbeterpunten is de afhandeling van geschillen. In veel organisaties kan een klein geschil een volledige betaling tegenhouden, zelfs als slechts een klein deel van het factuurtotaal wordt betwist. Process mining stelt u in staat deze patronen te identificeren en geautomatiseerde workflows te implementeren om uitzonderingen efficiënter af te handelen. Een ander cruciaal gebied is de effectiviteit van uw incassostrategieën en betalingsherinneringen. Zetten uw herinneringen daadwerkelijk aan tot actie, of worden ze genegeerd totdat een medewerker contact opneemt? Door de timing en impact van geautomatiseerde herinneringen te analyseren, kunt u uw aanpak verfijnen om accounts met een hoge waarde of een hoog risico te prioriteren. Deze gerichte methode zorgt ervoor dat uw incassomedewerkers hun tijd besteden aan taken die de hoogste opbrengst per inspanning opleveren. Bovendien kan het identificeren van de hoofdoorzaken van frequente creditnota's of deelbetalingen u helpen upstream-problemen in verkoop of levering aan te pakken die betalingsvertragingen veroorzaken.

De Waarde Meten van Gemoderniseerde Incasso

Wanneer u process mining succesvol toepast op uw afdeling debiteurenbeheer, zijn de resultaten meetbaar en significant. U zult waarschijnlijk een aanzienlijke reductie zien in Days Sales Outstanding, vaak aangeduid als DSO, wat uw kaspositie direct verbetert. Bovendien kunt u de administratieve kosten van incasso verlagen door het aantal handmatige handelingen per factuur te verminderen. Verbeterde compliance is een ander groot voordeel, aangezien het systeem een duidelijk, controleerbaar spoor biedt van elke actie die is ondernomen, van facturatie tot afboeking. Deze mate van toezicht zorgt ervoor dat interne controles worden nageleefd en dat de financiële rapportage nauwkeurig is, wat cruciaal is voor het voldoen aan wettelijke vereisten. Uiteindelijk is het doel om uw Collection Effectiveness Index te verhogen door ervoor te zorgen dat uw team zich richt op de juiste accounts op het juiste moment, met gebruik van de meest effectieve beschikbare methoden.

Begin aan Uw Transformatie naar Efficiënt Debiteurenbeheer

Starten met process mining voor debiteurenbeheer vereist geen ingrijpende revisie van uw IT-infrastructuur. Door gebruik te maken van de data die al aanwezig is in uw SAP ECC-omgeving, met name binnen de FI-GL en FI-AR modules, kunt u vrijwel onmiddellijk inzichten ontdekken. De reis begint met de bereidheid om met een frisse blik naar uw data te kijken en een toewijding aan continue verbetering. Het doel is om te verschuiven van een reactieve houding, waarbij u voortdurend achter late betalingen aanjaagt, naar een proactieve houding, waarbij u vertragingen anticipeert voordat ze uw bedrijfsresultaat beïnvloeden. Terwijl u de verschillende paden en patronen binnen uw debiteurendata verkent, zult u ontdekken dat de weg naar een efficiëntere en winstgevendere financiële operatie goed binnen uw bereik ligt. Begin met het analyseren van uw meest voorkomende procesvarianten en u zult snel zien waar de grootste optimalisatiemogelijkheden liggen.

Debiteurenbeheer Kredietbeheer Factuurinning DSO-reductie Geschillenbeslechting Verwerking Kasontvangsten Klantboekhouding

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen je beïnvloeden

Buitensporig hoge Days Sales Outstanding (DSO) binden essentieel kapitaal en beperken zakelijke groeimogelijkheden. Wanneer betalingen consequent te laat zijn, loopt de organisatie liquiditeitsrisico's en hogere leenkosten om de activiteiten te financieren, wat vooral schadelijk kan zijn in omgevingen met hoge rentes. Dit probleem komt vaak voort uit onvoldoende inzicht in de specifieke stadia van de factuur lifecycle die tot de langste vertragingen leiden.

ProcessMind visualiseert de gehele lifecycle van een factuur in SAP ECC om precies te bepalen waar vertragingen optreden. Door de tijd tussen factuurcreatie en definitieve afboeking te analyseren, kunnen gebruikers specifieke klantsegmenten of regio's identificeren die het meest bijdragen aan een hoge DSO, wat gerichte procesverbeteringen en effectievere incassostrategieën mogelijk maakt.

Geschillen van klanten blijven vaak wekenlang onopgelost door onduidelijk eigenaarschap of ontbrekende documentatie. Deze vertragingen voorkomen een tijdige inning van gelden en verbruiken aanzienlijke administratieve middelen binnen de financiële afdeling, aangezien medewerkers urenlang zoeken naar historische data. Onopgeloste geschillen schaden ook klantrelaties en kunnen leiden tot oninbare vorderingen als ze niet snel worden aangepakt.

Binnen de SAP ECC-omgeving volgt ProcessMind de duur van elke geschillenzaak van opening tot oplossing. Deze zichtbaarheid helpt managers systeemwijde knelpunten in het beoordelingsproces te identificeren en zorgt ervoor dat geschillen worden afgehandeld volgens interne benchmarks, waardoor de tijd dat gelden vastzitten in betwiste facturen aanzienlijk wordt verkort.

Het handmatig matchen van bankafschriften met openstaande facturen is een arbeidsintensief proces dat leidt tot fouten en onverdeelde liquide middelen. Wanneer betalingen niet snel worden afgeboekt, is de kredietbeschikbaarheid voor klanten onjuist, wat nieuwe verkooporders kan blokkeren en onnodige wrijving tussen de verkoop- en financiële teams kan veroorzaken. Deze handmatige inspanning voorkomt ook dat het financiële team zich richt op waardevolle analytische taken.

ProcessMind analyseert de activiteiten die leiden tot factuurafboeking om het percentage betalingen te bepalen dat is verwerkt via geautomatiseerde versus handmatige stappen. Het belicht specifieke scenario's waar handmatige interventie het hoogst is, waardoor gerichte configuratiewijzigingen in SAP ECC mogelijk zijn om de 'hit rate' van geautomatiseerde bankafschriftverwerking te verbeteren.

Het uitbrengen van creditnota's of het aanpassen van facturen nadat deze zijn verzonden, duidt op onderliggende problemen met de datakwaliteit of factureringsfouten. Deze correcties verstoren de klantervaring en vereisen dubbel zoveel inspanning om één transactie te verwerken, wat de administratieve kosten van de factureringscyclus verdubbelt. Frequente herbewerking vermindert ook de betrouwbaarheid van financiële rapportage en prognoses.

Door de frequentie van het uitbrengen van creditnota's te monitoren ten opzichte van de initiële facturatie, identificeert ProcessMind de grondoorzaken van herbewerking in de debiteurenstroom. Dit stelt teams in staat om stroomopwaartse fouten in verkooporders of stamdata binnen SAP ECC te herstellen voordat facturen worden gegenereerd, wat leidt tot een veel hoger 'first time right'-percentage.

Incassoteams werken vaak zonder duidelijke data over welke activiteiten leiden tot de snelste betalingen. Zonder inzicht in de effectiviteit van medewerkers of de impact van herinneringen, worden middelen vaak verspild aan accounts met lage prioriteit, terwijl facturen met hoog risico ouder worden. Dit gebrek aan een data-gedreven strategie betekent dat incasso's reactief in plaats van proactief zijn, wat leidt tot een inconsistente cashflow.

ProcessMind biedt een transparant overzicht van het incassoproces door elke herinnering en betalingsbelofte af te zetten tegen de uiteindelijke afwikkelingsdatum. Dit stelt managers in staat om incassostrategieën in SAP ECC te optimaliseren op basis van bewezen resultaten, zodat medewerkers hun energie richten op de accounts en activiteiten die het hoogste rendement opleveren.

Zelfs een kleine vertraging in het versturen van een factuur naar een klant heeft directe invloed op de betaaldatum en verlengt de cashcyclus. Veel organisaties kampen met interne verwerkingsvertragingen tussen het moment dat een factuur in het systeem wordt aangemaakt en het moment dat deze de klant daadwerkelijk bereikt. Als een factuur dagenlang in een wachtrij blijft liggen, is de betalingstermijn nog niet eens begonnen, waardoor de klant feitelijk gratis krediet krijgt.

Door de kloof tussen factuurcreatie en verzendactiviteiten te volgen, legt ProcessMind verborgen frictie bloot in de factureringsworkflow. Het verminderen van deze interne vertraging zorgt ervoor dat de betalingstermijn zo vroeg mogelijk begint, wat de algehele cash inflow versnelt en ervoor zorgt dat klanten hun facturen ontvangen terwijl de transactie nog vers is.

Wanneer klanten geen gebruik maken van vroegbetalingskortingen, duidt dit er vaak op dat het facturatieproces te traag is om tijdige betaling mogelijk te maken. Deze gemiste kans vermindert de prikkel voor klanten om vroegtijdig te betalen, wat de algehele cash cycle vertraagt en kan wijzen op diepere inefficiënties in de manier waarop klanten hun facturen ontvangen en verwerken. Het resulteert ook in hogere effectieve kosten voor de klant.

ProcessMind correleert discount eligibility met daadwerkelijke betalings-timestamps om te zien waar het proces faalt om binnen de kortingsvensters te blijven. Het helpt Accounts Receivable-teams te identificeren of vertragingen te wijten zijn aan interne goedkeuringen of extern klantgedrag binnen de SAP ECC workflow, wat aanpassingen mogelijk maakt die een snellere afwikkeling aanmoedigen.

Het omgaan met deelbetalingen veroorzaakt aanzienlijke administratieve overhead, aangezien facturen open blijven staan en handmatige afstemming vereisen. Deze complexiteit leidt vaak tot ouder wordende saldi die moeilijk te volgen en op te lossen zijn, aangezien de resterende bedragen vaak onderhevig zijn aan secundaire geschillen of verwarring over de oorspronkelijke voorwaarden. De inspanning die nodig is om kleine resterende saldi na te jagen, staat vaak niet in verhouding tot hun waarde.

Met behulp van process mining kunnen teams de frequentie en oorzaken van deelbetalingen identificeren voor verschillende klantsegmenten. ProcessMind onthult het pad dat deze facturen volgen, wat helpt bij het stroomlijnen van het opvolgings- en afboekingsproces voor resterende saldi in SAP ECC door patronen te identificeren die leiden tot volledige afwikkeling.

Trage updates van klantaccounts na betaling kunnen leiden tot onnodige kredietstops op nieuwe orders. Dit veroorzaakt wrijving tussen verkoop en financiën en kan leiden tot omzetverlies als klanten zich tijdens de vertraging tot concurrenten wenden. Als het kredietbeheersysteem recente betalingen niet in realtime weerspiegelt, riskeert de organisatie haar best betalende klanten van zich te vervreemden.

ProcessMind monitort de tijd die verstrijkt tussen de ontvangst van de betaling en de update van het kredietprofiel van de klant. Door deze stroom in SAP ECC te visualiseren, kunnen organisaties ervoor zorgen dat kredietlimieten nauwkeurig worden weergegeven en dat verrekende betalingen onmiddellijk worden omgezet in beschikbaar krediet, ter ondersteuning van soepelere verkoopactiviteiten en betere klantenservice.

Ongeïdentificeerde of onovereenkomende betalingen die op suspense accounts staan, vertroebelen de werkelijke financiële positie van het bedrijf en leiden tot onnauwkeurige aging reports. Deze posten vereisen uitgebreid onderzoek om correct te worden toegepast, wat vaak meerdere afdelingen en handmatige communicatie met de klant of de bank met zich meebrengt. Dit gebrek aan duidelijkheid maakt het moeilijk om accurate financiële overzichten te verstrekken en effectieve incasso's uit te voeren.

ProcessMind volgt het traject van bankafschriften en hun matching success rate ten opzichte van openstaande posten in SAP ECC. Het helpt bij het identificeren van de specifieke patronen, klanten of banken die de meeste onovereenkomende betalingen veroorzaken, waardoor een preciezere configuratie van de vereffeningsregels mogelijk wordt en de handmatige inspanning voor reconciliatie wordt verminderd.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Het verkorten van de tijd tussen facturering en betaling is essentieel voor het handhaven van een gezonde liquiditeit en het optimaliseren van het werkkapitaal. Snellere cycli zorgen ervoor dat middelen beschikbaar zijn voor herinvestering in plaats van vast te liggen in onbetaalde facturen, wat de financiële gezondheid van de organisatie direct verbetert. Succes wordt gemeten aan de hand van een aanzienlijke verlaging van de Days Sales Outstanding (DSO) voor verschillende klantsegmenten en bedrijfsonderdelen.

ProcessMind biedt een duidelijk overzicht van de end-to-end betalingsreis binnen SAP ECC, waarbij precies wordt aangegeven waar vertragingen optreden. Door de tijd te analyseren die in elke status, van factuurcreatie tot verrekening, wordt doorgebracht, kunnen gebruikers specifieke klantgroepen of regio's identificeren die gerichte incassostrategieën vereisen om de liquiditeit te verbeteren. Dit gedetailleerde inzicht helpt teams bij het opsporen van knelpunten die standaard rapporten mogelijk missen.

Geschillen vertragen vaak het betalingsproces en schaden klantrelaties als ze te lang onopgelost blijven. Door deze cases snel te prioriteren en op te lossen, kunnen organisaties geblokkeerde betalingen vrijmaken en de algehele klanttevredenheid verbeteren. Efficiënt dispute management leidt tot voorspelbaardere kasstromen en een responsievere financiële afdeling die complexe vragen met gemak kan afhandelen.

Door de verschillende paden te visualiseren die geschillen in het systeem afleggen, identificeert ProcessMind repetitieve lussen of handoff-vertragingen tussen afdelingen. Deze analyse helpt managers de afhandelings-workflow te standaardiseren, door te zorgen dat problemen onmiddellijk door de juiste persoon worden behandeld, waardoor de afhandelingstijden met 30 procent of meer kunnen worden verkort. Het maakt proactieve identificatie mogelijk van terugkerende geschilredenen die bij de bron kunnen worden aangepakt.

Handmatige kasverwerking is een arbeidsintensief proces dat gevoelig is voor fouten en aanzienlijke vertragingen. Het verhogen van het percentage geautomatiseerde matching stelt het financiële team in staat zich te richten op complexe uitzonderingen in plaats van routinematige gegevensinvoer, wat de administratieve overhead en operationele kosten aanzienlijk vermindert. Dit doel is gericht op het maximaliseren van het percentage betalingen dat wordt afgeboekt tegen facturen zonder menselijke tussenkomst.

ProcessMind legt de grondoorzaken van matchingfouten in SAP ECC bloot, zoals ontbrekende referentienummers of inconsistente betalingsbedragen. Organisaties kunnen deze inzichten gebruiken om hun regels voor elektronische bankafschriften te verfijnen en de datakwaliteit bij de bron te verbeteren, wat leidt tot een veel hogere 'touchless' verwerkingsgraad. Deze zichtbaarheid zorgt ervoor dat handmatige inspanning alleen wordt toegepast waar het daadwerkelijk waarde toevoegt.

Buitensporige creditnota's duiden meestal op onderliggende problemen met de factuurnauwkeurigheid of orderafhandeling. Het verminderen van de frequentie van deze aanpassingen voorkomt revenue leakage en elimineert het redundante werk dat nodig is om financiële gegevens achteraf te corrigeren. Een lager volume aan creditnota's duidt op een nauwkeuriger en efficiënter facturatieproces dat vertrouwen opbouwt bij klanten.

Het analyseren van de triggers voor creditnota's binnen het systeem stelt teams in staat om upstream process failures in verkoop of logistiek te identificeren. ProcessMind visualiseert de correlatie tussen specifieke klanttypen of producten en hoge aanpassingspercentages, waardoor corrigerende maatregelen kunnen worden geïmplementeerd die garanderen dat facturen direct correct zijn. Deze aanpak vermindert de administratieve last voor zowel de debiteuren- als de verkoopteams.

Vertragingen bij het verzenden van facturen naar klanten verschuiven direct de vroegst mogelijke betaaldatum. Door ervoor te zorgen dat elke factuur direct na creatie wordt verzonden, kunnen organisaties de betaalperiode effectief verkorten en de nauwkeurigheid van de cashflowprognose verbeteren. Dit doel richt zich op het wegnemen van administratieve frictie aan het begin van de factureringscyclus om tijdige omzeterkenning te garanderen.

ProcessMind identificeert de specifieke vertraging tussen het genereren en verzenden van facturen binnen SAP ECC. Door deze hiaten bloot te leggen, stelt het platform financiële leiders in staat om leveringstriggers te automatiseren en prestaties in real time te monitoren, zodat geen enkele factuur dagenlang in een wachtrij blijft liggen. Deze optimalisatie kan de initiële fase van de debiteurencyclus met meerdere dagen verkorten, wat leidt tot snellere algehele incasso's.

Het aanbieden en benutten van vroegbetalingskortingen kan de snelheid van de kasinstroom aanzienlijk verbeteren. Organisaties die hun kortingsvoorwaarden effectief beheren, kunnen klanten aanmoedigen om sneller te betalen, wat de gemiddelde leeftijd van debiteuren vermindert en de cash conversion cycle verbetert. Deze strategie maakt debiteurenbeheer tot een proactief financieel instrument dat de hele organisatie ten goede komt.

Het platform volgt het gebruik van kortingsvoorwaarden en belicht gemiste kansen waar klanten niet binnen de kortingsperiode hebben betaald, ondanks dat ze in aanmerking kwamen voor de voorwaarden. Door dit gedrag te begrijpen, kunnen bedrijven hun incassobeleid en voorwaarden aanpassen om frequentere vroege afwikkelingen aan te moedigen. ProcessMind helpt identificeren welke klantsegmenten het meest responsief zijn op deze prikkels.

Onverrekende betalingen op de subadministratie geven een onjuist beeld van de klantenschuld en belemmeren effectieve beslissingen voor kredietbeheer. Het verminderen van deze saldi zorgt ervoor dat de debiteurenlijst altijd up-to-date is en dat de kredietlimieten van klanten de werkelijke financiële balans weerspiegelen. Deze nauwkeurigheid is essentieel voor zowel betrouwbare financiële rapportage als operationeel risicobeheer.

ProcessMind biedt een transparant overzicht van de levenscyclus van onverrekende betalingen en laat precies zien hoe lang ze op tussenrekeningen blijven staan voordat ze worden verrekend. Door de patronen achter deze voorvallen te identificeren, zoals specifieke banken of betaalmethoden die onvoldoende data levert, kunnen organisaties betere afstemmingsprocedures implementeren om betalingen sneller te verwerken. Dit vermindert het risico om kredietbeslissingen te nemen op basis van verouderde informatie.

Inconsistent omgaan met deelbetalingen leidt tot gefragmenteerde klantrekeningen en moeilijke handmatige reconciliaties. Het vaststellen van een standaardprocedure voor deze transacties zorgt ervoor dat de resterende saldi nauwkeurig worden bijgehouden en passend worden opgevolgd. Deze consistentie vermindert de complexiteit van het grootboek en vereenvoudigt het dagelijkse werk van incassomedewerkers.

Door de diverse manieren te visualiseren waarop deelbetalingen momenteel in SAP ECC worden verwerkt, markeert ProcessMind niet-standaard gedragingen die leiden tot reconciliatieproblemen. Managers kunnen deze data gebruiken om medewerkers te trainen in de voorkeursmethoden voor afboeking en de opvolgtaken voor de resterende bedragen te automatiseren. Deze standaardisatie zorgt ervoor dat elke euro wordt verantwoord zonder de werkdruk van het financiële team te verhogen.

Effectief debiteurenbeheer vereist diepgaand inzicht in welke strategieën werken en welke medewerkers het meest succesvol zijn. Inzicht krijgen in de effectiviteit van herinneringen en betalingsafspraken maakt een veel betere toewijzing van middelen mogelijk. Dit doel richt zich op het transformeren van de incasso-afdeling naar een data driven eenheid die zich richt op high value targets.

ProcessMind monitort de uitkomst van elke incasso-activity, zoals of een specifieke herinnering daadwerkelijk heeft geresulteerd in een betaling binnen de verwachte termijn. Dit stelt organisaties in staat de conversieratio van verschillende tactieken te meten en hun inspanningen te richten op high impact activities, wat uiteindelijk de productiviteit van het gehele debiteurenteam verhoogt. Het transformeert subjectieve incassopogingen in meetbare prestatie-metrics.

Het handhaven van accurate kredietlimieten is essentieel om wanbetaling te voorkomen en tegelijkertijd duurzame verkoopgroei te faciliteren. Het dynamisch bijwerken van deze limieten op basis van realtime betalingsgedrag zorgt ervoor dat de organisatie niet wordt blootgesteld aan onnodige risico's van laat betalende klanten. Deze proactieve benadering beschermt het bedrijfsresultaat en ondersteunt het verkoopteam met duidelijke kaders.

ProcessMind analyseert historische betalingstrends en identificeert klanten wiens gedrag neigt naar wanbetaling voordat het een groot probleem wordt. Door deze inzichten te koppelen aan de kredietbeheermodule in SAP ECC, kunnen organisaties kredietlimieten automatisch aanpassen of accounts markeren voor handmatige beoordeling. Dit creëert een responsiever risicobeheersingskader dat zich aanpast aan veranderend klantgedrag.

Het 6-stappen verbeterpad voor debiteurenbeheer

1

Download het template
2

Exporteer je data
3

Dataset uploaden
4

Analyseer je proces
5

Verbeteringen doorvoeren
6

Monitor je proces
1

Download het template

Wat te doen

Verkrijg de Excel template, ontworpen voor SAP ECC financiële tabellen zoals BKPF en BSEG, om uw datastructuur af te stemmen op onze analyse-engine.

Bekijk datatemplategids Template downloaden
Het belang

Het gebruik van een gestandaardiseerd formaat zorgt ervoor dat uw invoice lifecycle en clearing activities correct worden gemapt voor onmiddellijke ontdekking.

Verwacht resultaat

Een gebruiksklaar template afgestemd op SAP financiële gegevens

UW PROCESINZICHTEN

Ontdek verborgen cash flow bottlenecks in SAP ECC

ProcessMind biedt een visuele kaart van uw debiteurencycli en belicht elke vertraging, van facturatie tot bankafstemming. U krijgt volledig inzicht in de stappen voor geschillenbeslechting en betalingspatronen, zodat u uw incasso's kunt versnellen.
  • Breng uw volledige 'invoice to cash'-traject in kaart
  • Identificeer specifieke vertragingen bij geschillenbeslechting
  • Handmatige stappen in bankreconciliatie identificeren
  • Monitor DSO-trends met realtime data
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEWEZEN RESULTATEN

Transformatiebenchmarks voor SAP `Accounts Receivable`

Door de end-to-end reis van elk factuurnummer binnen SAP ECC te visualiseren, identificeren teams verborgen knelpunten en stroomlijnen ze hun wereldwijde incassoprocessen. Deze metrics weerspiegelen de operationele excellentie die wordt bereikt wanneer procestransparantie wordt toegepast op de credit to cash cyclus.

0 days
Verminderde Days Sales Outstanding

Gemiddelde verkorting van de incassotijd

Het stroomlijnen van de factuur-tot-verrekeningscyclus helpt organisaties werkkapitaal vrij te maken door de tijd te verkorten waarin facturen onbetaald blijven.
+ 0 %
Hogere geautomatiseerde afboeking

Toename in touchless payments

Het verbeteren van de verwerkingsregels voor bankafschriften maakt hogere percentages van automatische reconciliatie mogelijk zonder handmatige interventie van financiële teams.
0 %
Snellere geschillenbeslechting

Verkorting van de afhandelingstijd voor cases

Het identificeren van bottlenecks in interne communicatie en het verzamelen van bewijsmateriaal stelt teams in staat om factuurgeschillen veel efficiënter op te lossen.
0 %
Minder herbewerking van creditnota's

Vermindering van factuurcorrecties

Het minimaliseren van fouten in originele facturen vermindert de noodzaak voor kostbare creditnota's en administratieve overhead.
+ 0 %
Verbeterde kortingsbenutting

Groei in vroegtijdige betalingsincentives

Het optimaliseren van kredietvoorwaarden en verzendsnelheid zorgt ervoor dat klanten binnen de kortingsperioden betalen, wat de voorspelbaarheid van de cashflow verbetert.

Individuele resultaten variëren op basis van organisatorische complexiteit en datakwaliteit. Deze cijfers vertegenwoordigen typische verbeteringen die zijn waargenomen bij implementaties van Process Mining voor SAP-financiële modules.

Aanbevolen data

Begin met het selecteren van de belangrijkste velden en activiteiten die uw incassoproces vooruit helpen.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke gegevenspunten om vast te leggen voor analyse

De organisatie-eenheid waarvoor de balans wordt opgesteld.

Het belang

Cruciaal voor het filteren van dashboards op Business Unit en het scheiden van financiële boeken.

Unieke identificatie voor de klantenrekening.

Het belang

Maakt drill-down analyse mogelijk van specifiek klantgedrag en betalingstrends.

Classificeert het boekhoudkundige document (bijv. Factuur, Betaling, Creditnota).

Het belang

Onderscheidt facturen, betalingen en correcties in de data.

De waarde van het regelitem in de bedrijfscodevaluta.

Het belang

Essentieel voor financiële impactanalyse en het prioriteren van high-value cases.

De ID van de gebruiker die de transactie heeft uitgevoerd.

Het belang

Maakt prestatie-analyse per teamlid en detectie van automation mogelijk.

De datum waarop de factuur is vereffend (betaald of verrekend).

Het belang

De fundamentele timestamp voor het berekenen van DSO en de betalingssnelheid.

De berekende datum waarop de betaling uiterlijk moet plaatsvinden.

Het belang

Het referentiepunt voor het bepalen van tijdige of late betalingen.

Classificeert klanten in verschillende segmenten.

Het belang

De standaard manier om klanten in SAP te segmenteren.

Vlag die aangeeft of de activity automatisch werd uitgevoerd.

Het belang

Cruciaal voor het meten van procesefficiëntie en automatiseringsgraden.

Het aantal dagen dat nodig is om een betaling te innen.

Het belang

De primaire efficiëntiemetric voor Debiteurenbeheer.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

De initiële boeking van de klantfactuur in het financiële grootboek. Dit creëert de openstaande post in het debiteurensubgrootboek.

Het belang

Markeert de officiële start van de financiële verplichting en de verouderingsklok voor de klantfactuur.

De verzending van het factuurdocument naar de klant via print, e-mail of EDI. Deze activiteit markeert het moment waarop de klant daadwerkelijk het betalingsverzoek ontvangt.

Het belang

Cruciaal voor het berekenen van de KPI 'Doorlooptijd Factuurverzending'. Vertragingen hier verhogen direct de Days Sales Outstanding.

De uitgifte van een aanmaningsbrief of betalingsherinnering aan de klant vanwege een achterstallig saldo. Dit vertegenwoordigt de proactieve inspanning van het incassoteam.

Het belang

Essentieel voor het 'Collection Activity Performance' dashboard. Hoge frequentie duidt op slecht klantbetaalgedrag.

Het taggen van een factuurregelitem met een redencode die een klantgeschil of een vraag aangeeft. Dit blokkeert de factuur doorgaans voor betaling.

Het belang

Cruciaal voor 'Efficiëntie van geschillenbeslechting'. Het identificeert de redenen waarom liquiditeit vastzit en meet de doorlooptijd van de beslechting.

De ontvangst van een betaling die slechts een deel van het totale factuurbedrag dekt. De factuur blijft openstaan met een restsaldo.

Het belang

Cruciaal voor 'Impactanalyse Deelbetalingen'. Verhoogt de complexiteit van de afstemming en de cyclustijden.

De boeking van een inkomend betalingsdocument dat bedoeld is om de factuur te vereffenen. Dit registreert de kasinstroom in het grootboek.

Het belang

De kernevent voor 'Gemiddelde Debiteurentermijn'. Deze gebeurtenis vertegenwoordigt de financiële realisatie van de verkoop.

De laatste afstemmingsstap waarbij de openstaande factuur en de betaling worden gekoppeld, en de status van de openstaande post wordt verwijderd. Het proces is hiermee voltooid.

Het belang

Essentiële End event. Gebruikt om de 'Automated Clearing Rate' te berekenen en de lifecycle af te ronden.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining visualiseert de daadwerkelijke factuurstroom, vanaf creatie tot de uiteindelijke betaling, door event logs uit SAP ECC te extraheren. Het identificeert verborgen knelpunten, zoals vertragingen bij de geschillenbeslechting of handmatige tussenkomst bij de verwerking van betalingen, die bijdragen aan een hoge Days Sales Outstanding.

Data-extractie omvat doorgaans het verbinden met uw SAP-instantie via een speciale connector of het gebruik van ETL-tools om specifieke tabellen op te halen. De meeste implementaties richten zich op standaard boekhoudkundige modules, zodat de data-overdracht veilig is en voldoet aan de corporate governance standaarden.

De analyse is voornamelijk gebaseerd op data op hoofd- en detailniveau uit tabellen zoals BKPF en BSEG, samen met klantstamgegevens uit KNA1. Daarnaast worden wijzigingslogs uit tabellen CDHDR en CDPOS gebruikt om specifieke statusupdates en wijzigingen in de levenscyclus van de factuur te volgen.

Ja, het benadrukt exact waar vertragingen optreden in de incassocyclus, zoals verzendachterstanden of trage interne goedkeuringsstappen. Door deze specifieke friction points aan te pakken, kunnen organisaties de cash collection versnellen en hun algehele liquiditeitspositie verbeteren.

Process mining volgt elke stap van een geschil, inclusief de tijd die nodig is om een discrepantie te identificeren en de uiteindelijke oplossing. Deze zichtbaarheid helpt managers bij het standaardiseren van de afhandeling van geschillen, wat de periode verkort waarin kapitaal vastzit in onopgeloste claims.

De meeste organisaties zien hun eerste proceskaarten binnen vier tot zes weken nadat de initiële data-extractie is voltooid. Deze snelle doorlooptijd stelt teams in staat om vroeg in de projectlevenscyclus 'quick wins' te identificeren, zoals het automatiseren van repetitieve handmatige kasverwerkingen.

Het factuurnummer dient als een uniek anker dat verschillende events, zoals facturering, betalingsontvangst en vereffening, binnen verschillende SAP-modules verbindt. Het gebruik van deze identifier garandeert een compleet end-to-end overzicht van de financiële transactie, zonder dubbele records.

De mining engine identificeert gevallen waarin betalingen niet overeenkomen met factuurbedragen en volgt de daaropvolgende handmatige aanpassingen of follow-up activiteiten. Dit helpt teams de hoofdoorzaken van niet-gematchte betalingen te begrijpen en hun geautomatiseerde matching logic te verfijnen.

Optimaliseer debiteuren en dicht de cashflow-gaten vandaag nog

Verlaag uw DSO met 15 tot 20 dagen en versnel SAP ECC-betalingen.

Start uw gratis proefperiode

Geen creditcard nodig, installatie duurt minuten