> Continue verbetering > Purchase to Pay Factuurverwerking > `SAP Ariba`

Verbeter Uw Inkoop tot Betaling - Factuurverwerking

Uw 6-stappenplan om Factuurverwerking in SAP Ariba te optimaliseren
Download datatemplate
Verbeter Uw Inkoop tot Betaling - Factuurverwerking
Uitdagingen (10) Doelen (12) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (5)

Optimaliseer Factuurverwerking in SAP Ariba voor Snelle Betalingen

Dit platform helpt u kritieke workflow inefficiënties, goedkeuringsvertragingen en compliance-issues binnen uw processen te lokaliseren. Door deze knelpunten te identificeren, kunt u operaties stroomlijnen, kosten verlagen en de algehele performance verbeteren. Begrijp waar uw proces hapert om snelle improvements en betere outcomes te bereiken.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de datatemplategids om je bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

Waarom Inkoop tot Betaling - Factuurverwerking Optimaliseren?

Efficiënte factuurverwerking is de hoeksteen van een gezonde Inkoop tot Betaling cyclus, die direct impact heeft op de financiële gezondheid en leveranciersrelaties van uw organisatie. In de complexe wereld van SAP Ariba Procurement kunnen inefficiënties in factuurverwerking leiden tot een reeks negatieve gevolgen. U kunt waardevolle vroegbetalingskortingen mislopen, dure boetes voor late betaling oplopen of cruciale leverancierspartnerschappen onder druk zetten door vertraagde betalingen. Naast de directe financiële impact kan een trage of foutgevoelige factuurafhandeling werkkapitaal vastzetten, operationele kosten verhogen door handmatig herstelwerk en uw bedrijf blootstellen aan compliancerisico's. Het begrijpen en verbeteren van de daadwerkelijke factuurstroom, van ontvangst tot uiteindelijke betalingsuitvoering, gaat niet alleen over efficiëntie; het gaat over strategisch financieel beheer en het behouden van een concurrentievoordeel.

Hoe Process Mining Uw Factuurworkflow in SAP Ariba Verheldert

Process mining biedt een revolutionaire manier om uw Inkoop tot Betaling - Factuurverwerking in SAP Ariba te doorgronden. In plaats van te vertrouwen op statische rapporten of handmatige observaties, gebruikt process mining event data, waarbij elke logboekvermelding een activiteit op een factuur vertegenwoordigt. Door het factuurnummer als centrale case-identificator te gebruiken, reconstrueert process mining automatisch de gehele reis van elke afzonderlijke factuur, van 'Factuur Ontvangen' tot 'Betaling Uitgevoerd'. Dit biedt een objectieve, datagestuurde visualisatie van uw werkelijke processtroom, onthullend hoe facturen daadwerkelijk door uw systeem bewegen, in plaats van hoe u denkt dat ze zouden moeten bewegen. U kunt precies aanwijzen waar knelpunten optreden, afwijkingen van standaard operationele procedures identificeren en de duur van elke activiteit en overdracht kwantificeren. Deze krachtige analytische capaciteit stelt u in staat voorbij aannames te gaan en biedt concrete inzichten in goedkeuringsvertragingen, matching-afwijkingen en betalingsblokkadebeheer, allemaal binnen uw SAP Ariba-omgeving.

Belangrijkste Verbeterpunten Blootgelegd door Process Mining

Process mining biedt de gedetailleerde inzichten die nodig zijn om specifieke gebieden voor verbetering in uw Inkoop tot Betaling - Factuurverwerking te identificeren. U kunt kritieke problemen aanpakken en oplossen, zoals:

  • Knelpunten in de goedkeuringsworkflow: Identificeer eenvoudig specifieke goedkeurders of goedkeuringsstappen die consequent vertragingen veroorzaken, waardoor de totale factuurdoorlooptijd wordt verlengd. Dit inzicht stelt u in staat om goedkeuringsmatrices te heroverwegen of bepaalde goedkeuringen binnen SAP Ariba te automatiseren.
  • Patronen van matching-afwijkingen: Ontdek de hoofdoorzaken van frequente afwijkingen tussen facturen en inkooporders, of dit nu te wijten is aan fouten bij gegevensinvoer, ontbrekende goederenontvangsten of incorrecte PO-details. Het begrijpen van deze patronen helpt het matchingproces te stroomlijnen en handmatige tussenkomst te verminderen.
  • Analyse van betalingsblokkades: Krijg duidelijkheid over waarom en hoe lang facturen op betalingsblokkades staan. Deze analyse helpt het proces voor het opheffen van blokkades te optimaliseren, waardoor vertragingen in de betalingsuitvoering worden verminderd.
  • Procesafwijkingen en Compliancerisico's: Visualiseer instanties waar facturen afwijken van uw ideale procespad, mogelijk wijzend op compliance-problemen, ongeoorloofde activiteiten of kansen voor standaardisatie.
  • Automatiseringskansen: Identificeer repetitieve handmatige taken die veel tijd en middelen kosten, en breng belangrijke kandidaten voor automatisering onder de aandacht om de efficiëntie binnen uw SAP Ariba ecosysteem te verbeteren.

Tastbare Resultaten van Geoptimaliseerde Factuurverwerking

Door process mining in te zetten om uw Inkoop tot Betaling - Factuurverwerking te optimaliseren, kan uw organisatie aanzienlijke, meetbare voordelen behalen. Verwacht een substantiële vermindering van uw totale factuurdoorlooptijd, wat leidt tot snellere betalingen en een verbeterde cashflow. Dit vertaalt zich direct in kostenbesparingen door geminimaliseerde boetes voor late betaling en de mogelijkheid om meer vroegbetalingskortingen te benutten. Verbeterde procesefficiëntie betekent ook minder handmatige inspanning en administratieve kosten in verband met het afhandelen van uitzonderingen en herstelwerk. Naast financiële voordelen, zult u sterkere, betrouwbaardere leveranciersrelaties bevorderen door tijdige en voorspelbare betalingen. Bovendien leidt een transparant en geoptimaliseerd proces tot verbeterde compliance met interne beleidsregels en wettelijke vereisten, wat risico's beperkt en uw auditpositie versterkt. Uiteindelijk zal procesoptimalisatie binnen SAP Ariba zorgen voor meer transparantie en controle over uw gehele Inkoop tot Betaling - Factuurverwerkingslevenscyclus, wat betere strategische besluitvorming mogelijk maakt.

Begin uw Optimalisatiereis voor Factuurverwerking

Het verbeteren van uw Inkoop tot Betaling - Factuurverwerking in SAP Ariba lijkt misschien complex, maar met de juiste aanpak is het volledig haalbaar. Process mining biedt een duidelijk, datagestuurd pad om verborgen inefficiënties bloot te leggen en zinvolle verandering teweeg te brengen. Door u te richten op uw factuurreis van ontvangst tot betaling, kunt u aanzienlijke waarde ontsluiten en uw activiteiten transformeren. Zet de eerste stap naar een efficiëntere, compliantere en kosteneffectievere toekomst voor factuurverwerking.

Purchase to Pay - Factuurverwerking factuurcontrole Crediteurenteam Crediteuren betalingstermijnen factuurgoedkeuring matching-afwijkingen cashflowoptimalisatie leveranciersrelaties compliance

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen je beïnvloeden

Facturen blijven vaak vastzitten in goedkeuringswachtrijen, wat leidt tot late betalingen en mogelijke boetes. Dit heeft invloed op het werkkapitaal en kan waardevolle leveranciersrelaties onder druk zetten als gevolg van consistente vertragingen.
ProcessMind analyseert goedkeuringsworkflows in SAP Ariba, identificeert specifieke goedkeurders of stappen die consequent vertragingen veroorzaken. Het benadrukt afwijkingen van standaardpaden, wat gerichte procesre-engineering in Inkoop tot Betaling - Factuurverwerking mogelijk maakt.

Afwijkingen tussen facturen, inkooporders en goederenontvangsten vereisen aanzienlijke handmatige tussenkomst. Dit verhoogt de verwerkingstijd, drijft de operationele kosten op en leidt er vaak toe dat facturen worden vastgehouden van betaling.
ProcessMind visualiseert de frequentie en typen matching-afwijkingen binnen uw SAP Ariba factuurverwerking. Het identificeert de hoofdoorzaken, zoals incorrecte PO-aanmaak of goederenontvangstboekingen, wat procesverbeteringen voor Inkoop tot Betaling - Factuurverwerking mogelijk maakt.

Vertragingen in factuurverwerking betekenen dat organisaties vaak waardevolle vroegbetalingskortingen mislopen. Dit heeft directe impact op de cashflow en winstgevendheid, en vertegenwoordigt een gemiste kans op aanzienlijke besparingen.
ProcessMind volgt de complete factuurlevenscyclus, van ontvangst tot betalingsuitvoering in SAP Ariba, en onthult waarom facturen niet binnen de kortingstermijnen vallen. Het identificeert knelpunten in Inkoop tot Betaling - Factuurverwerking die tijdige betaling verhinderen, waardoor het mogelijk wordt verloren besparingen terug te vorderen.

Hoge niveaus van handmatige data-invoer, reconciliatie en afhandeling van uitzonderingen verbruiken waardevolle middelen van het crediteurenteam. Dit mensintensieve werk is foutgevoelig, verhoogt de operationele kosten en vermindert de algehele efficiëntie.
ProcessMind onthult waar handmatige activiteiten, herstelwerk en ad-hoc stappen het meest frequent voorkomen in uw SAP Ariba factuurverwerking. Het benadrukt mogelijkheden voor automatisering en standaardisatie binnen de Inkoop tot Betaling - Factuurverwerkingsstroom.

Facturen die buiten het gedefinieerde bedrijfsbeleid worden verwerkt, zoals ongeautoriseerde goedkeuringen of incorrecte codering, vormen aanzienlijke compliance-risico's en potentieel voor fraude. Deze afwijkingen kunnen leiden tot financiële boetes en reputatieschade.
ProcessMind detecteert automatisch afwijkingen van uw vooraf gedefinieerde business rules en compliance standaarden in SAP Ariba. Het biedt gedetailleerd inzicht in niet-compliant paden in Inkoop tot Betaling - Factuurverwerking, wat proactieve risicobeperking en sterkere interne controles mogelijk maakt.

Zonder een clear end-to-end view van de invoice processing journey, is het challenging om te identify where delays occur, who is responsible, en how to improve overall performance. This lack of transparency hinders strategic decision-making en problem resolution.
ProcessMind provides an X-ray view into your complete Purchase to Pay - Invoice Processing in SAP Ariba, from invoice receipt to final payment. Het visualizes de actual process flow, revealing hidden inefficiencies en offering data-driven insights for optimization.

Facturen komen frequent onnodig vast te zitten als gevolg van slecht beheerde betalingsblokkades, wat cruciale betalingen vertraagt en leveranciersrelaties beïnvloedt. Het identificeren en oplossen van deze blokkades vereist vaak uitgebreide handmatige inspanning en communicatie.
ProcessMind volgt de toepassing en opheffing van betalingsblokkades binnen SAP Ariba, identificeert hun veelvoorkomende redenen, duur en impact. Het helpt het beheer van betalingsblokkades in Inkoop tot Betaling - Factuurverwerking te stroomlijnen, betalingsvertragingen te verminderen en de cashflow te verbeteren.

Inefficiënte workflows, frequente handmatige tussenkomsten en lange cyclustijden dragen bij aan hogere operationele kosten voor het verwerken van elke factuur. Dit tast de winstgevendheid aan en legt een druk op het budget van de crediteurenadministratie.
ProcessMind kwantificeert de tijd en middelen die worden besteed aan verschillende factuurverwerkingspaden in SAP Ariba. Door inefficiënties te identificeren en te elimineren, helpt het de totale kosten per factuur in Inkoop tot Betaling - Factuurverwerking te verlagen, wat de financiële uitgaven optimaliseert.

Consistente late betalingen, frequente blokkades of onduidelijke communicatie over de factuurstatus kunnen relaties met cruciale leveranciers aanzienlijk schaden. Dit kan leiden tot minder gunstige voorwaarden, verminderde leveranciersloyaliteit of zelfs verstoringen in de supply chain.
ProcessMind biedt objectieve data over de tijdigheid van betalingen en de veelvoorkomende oorzaken van vertraging binnen uw SAP Ariba factuurverwerking. Door deze onderliggende problemen op te lossen, kunnen organisaties de betrouwbaarheid van betalingen in Inkoop tot Betaling - Factuurverwerking verbeteren, wat leidt tot sterker leveranciersvertrouwen en betere samenwerking.

Verschillende teams of individuen kunnen uiteenlopende procedures volgen voor het verwerken van facturen, wat leidt tot inconsistenties, fouten en een onvermogen om best practices te standaardiseren. Dit maakt prestatiebenchmarking moeilijk en belemmert de algehele procesverbeteringsinspanningen.
ProcessMind brengt alle procesvarianten voor Inkoop tot Betaling - Factuurverwerking in SAP Ariba in kaart, waarbij wordt benadrukt waar en waarom verschillende benaderingen worden gekozen. Het maakt de identificatie van best practices en standaardisatiemogelijkheden binnen uw organisatie mogelijk, wat uniformiteit en efficiëntie bevordert.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Het versnellen van factuurgoedkeuringen is cruciaal voor het handhaven van een gezonde cashflow en het waarborgen van tijdige betalingen aan leveranciers. Kortere goedkeuringscycli dragen direct bij aan operationele efficiëntie, verminderen het risico op boetes voor late betaling en verbeteren de goodwill bij leveranciers, wat in de toekomst kan leiden tot betere onderhandelingsvoorwaarden. Het bereiken van dit doel betekent dat facturen zonder onnodige vertragingen door het systeem bewegen. ProcessMind onthult de daadwerkelijke paden die facturen afleggen via SAP Ariba, waarbij wordt benadrukt waar goedkeuringen stagneren en specifieke goedkeurders of stappen die knelpunten veroorzaken, worden geïdentificeerd. Door de cyclustijden voor elke activiteit te analyseren, kwantificeert het vertragingen en wijst het op mogelijkheden om goedkeuringsworkflows te stroomlijnen, wat de goedkeuringstijden met 30% of meer kan verkorten. Dit maakt datagestuurde wijzigingen mogelijk die leiden tot snellere verwerking.

Frequente matching-afwijkingen tussen facturen, inkooporders en goederenontvangsten leiden tot aanzienlijke handmatige inspanning, herstelwerk en vertragingen in de verwerking. Het minimaliseren van deze problemen vermindert direct de operationele kosten en versnelt de gehele Inkoop tot Betaling - Factuurverwerkingscyclus. Het bereiken van dit doel verbetert de data nauwkeurigheid en vermindert menselijke tussenkomst, wat zorgt voor vlottere transacties. ProcessMind visualiseert alle factuurmatching-afwijkingen binnen SAP Ariba, identificeert de hoofdoorzaken ervan, zoals frequente PO-wijzigingen, incorrecte goederenontvangstboekingen of specifiek leveranciersgedrag. Het kwantificeert de tijd en middelen die aan herstelwerk worden besteed, waardoor organisaties specifieke verbeterpunten kunnen aanpakken, zoals het verbeteren van data-invoerprocedures of het automatiseren van matching-regels, waardoor herstelwerk met tot wel 25% wordt verminderd.

Het mislopen van vroegbetalingskortingen vertegenwoordigt een direct verlies van potentiële besparingen. Door de factuurverwerking te versnellen, kunnen organisaties profiteren van deze kortingen, waardoor hun financiële resultaat aanzienlijk verbetert en het werkkapitaal wordt geoptimaliseerd. Dit doel zorgt ervoor dat de factuurlevenscyclus efficiënt genoeg is om gunstige betalingsvoorwaarden te halen. ProcessMind volgt de complete reis van elke factuur, van ontvangst in SAP Ariba tot betaling, en identificeert gevallen waarin vroegbetalingskortingen werden gemist door verwerkingsvertragingen. Het benadrukt knelpunten die tijdige betaling verhinderen, zoals langdurige goedkeuringstijden of onopgeloste afwijkingen, waardoor gerichte interventies mogelijk worden om verloren besparingen terug te vorderen en de benuttingsgraad van kortingen met 15-20% te verhogen.

Veel factuurverwerkingsstappen omvatten handmatige, repetitieve taken die gevoelig zijn voor menselijke fouten en waardevolle personeelstijd verbruiken. Het automatiseren van deze activiteiten verlaagt de operationele kosten, verhoogt de efficiëntie en stelt crediteurenteams in staat zich te richten op strategischere initiatieven. Het bereiken van dit doel maakt middelen vrij en verbetert de algehele procesbetrouwbaarheid. ProcessMind identificeert nauwkeurig de meest frequente en tijdrovende handmatige activiteiten binnen de Inkoop tot Betaling - Factuurverwerkingsstroom in SAP Ariba. Het onthult mogelijkheden voor Robotic Process Automation (RPA) of systeemconfiguratieverbeteringen, zoals geautomatiseerde codering of three-way matching, wat leidt tot een aanzienlijke vermindering van handmatige inspanning en de automatisering van 10-20% van routinetaken mogelijk maakt.

Het naleven van interne beleidsregels en externe regelgeving is van het grootste belang voor financiële integriteit en het vermijden van boetes. Niet-compliant factuurverwerkingsactiviteiten kunnen leiden tot aanzienlijke financiële risico's, audits en reputatieschade. Het waarborgen van compliance versterkt de interne controles en vermindert de organisatorische blootstelling. ProcessMind legt alle afwijkingen van gedefinieerde procesmodellen en compliance regels binnen SAP Ariba's Inkoop tot Betaling - Factuurverwerking bloot. Het visualiseert daadwerkelijke processtromen ten opzichte van de bedoelde, identificeert ongeautoriseerde stappen, ontbrekende goedkeuringen of late invoer. Dit stelt organisaties in staat om proactief compliance-tekortkomingen aan te pakken, standaard operationele procedures af te dwingen en compliance-schendingen met meer dan 50% te verminderen.

Een gebrek aan helder inzicht in de factuurlevenscyclus verhindert effectief beheer en tijdige besluitvorming. Verbeterd inzicht stelt belanghebbenden in staat om snel de status van elke factuur vast te stellen, knelpunten te identificeren en de cashflow nauwkeuriger te voorspellen. Dit doel bevordert betere controle en transparantie binnen de gehele crediteurenadministratie. ProcessMind biedt een uitgebreide, realtime visuele weergave van de reis van elke factuur door SAP Ariba, van ontvangst tot betaling. Het elimineert 'black box'-gebieden, biedt volledige transparantie in de huidige status van een factuur, het historische pad en eventuele bijbehorende vertragingen, waardoor proactief beheer mogelijk wordt en het aantal vragen met wel 40% wordt verminderd.

Inefficiënt beheer van betalingsblokkades kan leiden tot aanzienlijke vertragingen, leveranciersrelaties onder druk zetten en gemiste betalingstermijnen tot gevolg hebben. Het stroomlijnen van het oplossingsproces zorgt ervoor dat facturen op tijd worden betaald, verbetert de efficiëntie en vermindert de administratieve last die gepaard gaat met geblokkeerde betalingen. Dit doel heeft directe impact op de tijdigheid van betalingen en de leverancierstevredenheid. ProcessMind identificeert de veelvoorkomende redenen voor betalingsblokkades in SAP Ariba en brengt de daadwerkelijke oplossingsworkflows in kaart, onthullend waar inefficiënties optreden en kwantificeert de tijd die een factuur onder een blokkade doorbrengt. Het benadrukt waar de meeste interventie nodig is, waardoor proceseigenaren de procedure voor het opheffen van blokkades kunnen optimaliseren en de oplostijden van blokkades met 20% of meer kunnen verkorten.

Hoge operationele kosten geassocieerd met het verwerken van elke factuur hebben directe impact op de winstgevendheid. Het verlagen van deze kosten omvat het minimaliseren van handmatige inspanning, het elimineren van herstelwerk en het optimaliseren van de gehele Inkoop tot Betaling - Factuurverwerkingsworkflow. Het bereiken van dit doel verbetert direct de financiële efficiëntie en resource-allocatie. ProcessMind biedt een gedetailleerd overzicht van de activiteiten die bijdragen aan de kosten van het verwerken van elke factuur binnen SAP Ariba. Het kwantificeert de uitgaven geassocieerd met vertragingen, handmatige interventies en herstelwerk, waardoor organisaties high-cost activiteiten kunnen aanwijzen en gerichte optimalisaties kunnen implementeren, wat uiteindelijk de kosten per factuur aanzienlijk vermindert, potentieel 10-15%.

Vertraagde betalingen en inefficiënte communicatie over de factuurstatus kunnen cruciale leveranciersrelaties schaden, wat impact heeft op de stabiliteit van de supply chain en toekomstige onderhandelingsmacht. Het verbeteren van de verwerkingsefficiëntie en transparantie draagt direct bij aan sterkere, betrouwbaardere leverancierspartnerschappen. Dit doel is essentieel voor langetermijn zakelijk succes. ProcessMind identificeert de hoofdoorzaken van betalingsvertragingen en communicatiehiaten binnen de Inkoop tot Betaling - Factuurverwerking in SAP Ariba. Door inzichten te verschaffen in de prestaties en compliance van de factuurlevenscyclus, maakt het proactieve communicatie met leveranciers mogelijk en zorgt het voor tijdige betalingen, wat leidt tot verbeterde leverancierstevredenheid en loyaliteit.

Inconsistente factuurverwerking in verschillende afdelingen of wereldwijde regio's leidt tot uiteenlopende prestaties, hogere foutenpercentages en hogere trainingskosten. Het standaardiseren van workflows zorgt voor uniforme efficiëntie, compliance en voorspelbaarheid binnen de gehele organisatie. Dit doel bevordert consistentie en vermindert operationele complexiteit. ProcessMind ontdekt en vergelijkt verschillende procesvarianten in diverse organisatie-eenheden binnen SAP Ariba's Inkoop tot Betaling - Factuurverwerking. Het benadrukt afwijkingen van best practices en identificeert mogelijkheden om workflows te standaardiseren, wat zorgt voor consistente uitvoering, een vermindering van procesvariabiliteit met 20-30% en een verbetering van de algehele operationele voorspelbaarheid.

Late betalingen aan leveranciers kunnen boetes met zich meebrengen, kredietratings schaden en waardevolle zakelijke relaties onder druk zetten. Het systematisch verminderen van de incidentie van late betalingen is cruciaal voor de financiële gezondheid en het behouden van een positieve reputatie binnen het leveranciersecosysteem. Dit doel verbetert direct de financiële discipline en het vertrouwen. ProcessMind identificeert nauwkeurig de specifieke stadia en hoofdoorzaken binnen de Inkoop tot Betaling - Factuurverwerking die leiden tot late betalingen in SAP Ariba. Het kwantificeert het aantal late betalingen en wijst kritieke knelpunten of inefficiënties aan, wat gerichte interventies mogelijk maakt om ervoor te zorgen dat betalingen consequent op of vóór hun vervaldatum worden gedaan, waardoor late betalingen met tot wel 25% afnemen.

Handmatige data-invoer in factuurverwerking is een veelvoorkomende bron van fouten, wat leidt tot downstream-problemen zoals matching-afwijkingen, incorrecte betalingen en verhoogd herstelwerk. Het elimineren van deze fouten verbetert de data kwaliteit, verlaagt de verwerkingskosten en verhoogt de algehele nauwkeurigheid. Dit doel vormt de basis van de betrouwbaarheid van het gehele proces. ProcessMind identificeert activiteiten en gebieden in SAP Ariba waar handmatige data-invoer overheersend is en identificeert de frequentie en impact van gerelateerde fouten. Door deze foutgevoelige stappen te visualiseren, helpt het organisaties robuuste validatieregels, automatisering of verbeterde training te implementeren, wat leidt tot een aanzienlijke vermindering van handmatige data-invoerfouten en een nauwkeurigere factuurverwerkingsstroom.

Het 6-Stappen Verbeterpad voor Purchase to Pay - Factuurverwerking

1

Download het template
2

Exporteer je data
3

Dataset uploaden
4

Analyseer je proces
5

Verbeteringen doorvoeren
6

Monitor je proces
1

Download het template

Wat te doen

Krijg toegang tot de ProcessMind Excel template, specifiek ontworpen voor Inkoop tot Betaling - Factuurverwerking. Deze gestructureerde template begeleidt u bij de vereiste data velden.

Bekijk datatemplategids Template downloaden
Het belang

Een gestandaardiseerde data structuur zorgt voor nauwkeurige en uitgebreide analyse, en legt de basis voor betrouwbare inzichten in de prestaties van uw factuurproces.

Verwacht resultaat

Een kant-en-klare Excel template voor uw SAP Ariba factuurdata, die zorgt voor de juiste opmaak.

DIT LEVERT HET OP

Ontdek Verborgen Knelpunten in Factuurverwerking

ProcessMind brengt uw exacte factuurverwerkingstraject in SAP Ariba visueel in kaart, waarbij elke inefficiëntie, vertraging en compliance-probleem aan het licht komt. Krijg een helder, data-gestuurd inzicht om uw Purchase to Pay-cyclus te optimaliseren.
  • Visualiseer de feitelijke factuurstroom in SAP Ariba
  • Lokaliseer goedkeuringsvertragingen en knelpunten
  • Detecteer compliance-issues en afwijkingen
  • Optimaliseer P2P voor snellere betalingen, lagere kosten
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Bereik Meer met Geoptimaliseerde Factuurverwerking

Deze outcomes demonstreren hoe process mining, applied op uw SAP Ariba Purchase to Pay Invoice Processing data, bottlenecks en inefficiënties identificeert, leading to significant operational improvements.

0 %
Snellere goedkeuringscyclus

Reductie in factuurgoedkeuringstijd

Versnel uw factuurgoedkeuringsproces door knelpunten te identificeren en te elimineren, wat leidt tot snellere betalingen en een verbeterde cashflow.
0 %
Verhoog Vroegbetalingskortingen.

Hogere benuttingsgraad van vroegbetalingskortingen

Optimaliseer betalingstermijnen om te garanderen dat in aanmerking komende vroegbetalingskortingen consequent worden benut, wat uw financiële besparingen aanzienlijk verbetert.
0 %
Hoger STP-percentage

Meer facturen verwerkt zonder handmatige tussenkomst

Automatiseer repetitieve taken en verminder handmatig herstelwerk door factuurworkflows te stroomlijnen, waardoor de kosten per verwerkte factuur drastisch worden verlaagd.
0 %
Minder Matchingproblemen

Vermindering van herstelwerk bij factuurmatching

Spoor de hoofdoorzaken van matchingverschillen op om handmatige interventies en herwerk te minimaliseren, de nauwkeurigheid te verbeteren en de factuurverwerking te versnellen.
0 %
Betere Tijdige Betalingen

Hoger percentage van tijdige betalingen

Verbeter leveranciersrelaties en vermijd boetes voor late betaling door ervoor te zorgen dat facturen op hun vervaldatum worden betaald via proactieve procesmonitoring.

Resultaten variëren per procescomplexiteit en datakwaliteit. Deze cijfers laten de typische verbeteringen zien die doorgaans bij implementaties worden behaald.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten, en breid dit indien nodig uit.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke gegevenspunten om vast te leggen voor analyse

De unique identifier voor each vendor invoice, serving as de primary case ID voor de invoice processing journey.

Het belang

Het is de essentiële sleutel die alle processtappen voor een enkele factuur verbindt, waardoor het mogelijk wordt de end-to-end verwerkingstijd en het pad te analyseren.

De naam van het specifieke event of de task dat occurred at een point in de invoice processing lifecycle.

Het belang

Dit attribuut is de foundation voor visualizing de process map, discovering process variants, en identifying rework of knelpunten.

De timestamp die de exacte datum en tijd aangeeft wanneer een activiteit plaatsvond.

Het belang

Het maakt de berekening mogelijk van alle tijdsgebonden metrieken, zoals cyclustijden en doorlooptijden, die cruciaal zijn voor het identificeren van procesvertragingen.

De identifier voor de purchase order associated met de invoice, indien applicable.

Het belang

Het verbindt de factuur met het inkoopproces, wat analyse van matching-afwijkingen en vergelijking van PO versus non-PO factuurstromen mogelijk maakt.

De naam van de leverancier die de factuur heeft ingediend.

Het belang

Het maakt prestatieanalyse per leverancier mogelijk, en helpt te identificeren welke leveranciers frequente factuurproblemen of vertraagde betalingen hebben.

Het totale factuurbedrag.

Het belang

Dit allows for financial impact analysis, such as filtering voor high-value invoices of understanding de monetary value tied up in process knelpunten.

De datum waarop de factuur uiterlijk betaald moet zijn om boetes te voorkomen, volgens de payment terms.

Het belang

Het is de basislijn voor het berekenen van de on-time payment rate, een kritieke KPI voor leveranciersrelatiebeheer en financiële compliance.

De gebruiker of rol die verantwoordelijk is voor het goedkeuren van de factuur voor betaling.

Het belang

Het helpt knelpunten in het goedkeuringsproces te identificeren door te tonen welke gebruikers of teams de langste goedkeuringscyclustijden hebben.

De specifieke reden waarom een payment block werd placed on een invoice.

Het belang

Het biedt de hoofdoorzaak voor betalingsvertragingen, wat gerichte verbeteringen mogelijk maakt om veelvoorkomende problemen zoals prijs- of kwantiteitsverschillen te voorkomen.

De huidige of uiteindelijke status van de invoice case, such as Paid, Rejected, of In Process.

Het belang

Het biedt het uiteindelijke resultaat van het factuurproces, waardoor analyse gericht op succesvol betaalde versus afgewezen facturen mogelijk is.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Markeert het begin van de factuurverwerkingslevenscyclus, wanneer een factuur voor het eerst in het SAP Ariba-systeem wordt ingevoerd. Dit kan via verschillende kanalen, zoals het Ariba Network, leveranciersportal of handmatige invoer.

Het belang

Deze activiteit serves as de primary start point voor measuring de end-to-end invoice cycle time en understanding initial processing delays.

Een belangrijke mijlpaal waarbij de factuur succesvol is gematcht met de inkooporder en goederenontvangst zonder openstaande afwijkingen. Dit bevestigt dat de factuur geldig is voor goedkeuring.

Het belang

Het voltooien van deze stap markeert het einde van de validatiefase en de gereedheid voor de goedkeuringsworkflow. Het is een cruciaal controlepunt voor het meten van straight-through processing rates.

Deze activiteit marks the beginning van de formal approval workflow after de invoice has been successfully reconciled. De invoice is routed to one or more designated approvers based on business rules.

Het belang

Dit is het starting point voor measuring de Invoice Approval Cycle Time KPI en analyzing de efficiency van het approval process itself.

Vertegenwoordigt de succesvolle completion van de approval workflow, waar all required approvers de invoice hebben authorized voor payment. Dit is een critical milestone before de invoice is posted.

Het belang

Deze activiteit is het endpoint voor measuring approval cycle time en een key driver voor subsequent payment processing steps. Delays here directly impact on-time payment performance.

Deze activiteit signifies dat de approved invoice has been successfully sent to en accepted by de downstream ERP system voor financial accounting en payment processing. This is een key integration milestone.

Het belang

Bevestigt dat de overdracht van inkoop naar financiën is voltooid. Het is een kritieke mijlpaal voordat de betaling kan worden gepland en uitgevoerd.

De laatste activiteit in het proces, die bevestigt dat de betaling naar de supplier is sent. This completes de lifecycle van de invoice.

Het belang

Deze activiteit is het primary endpoint voor measuring de overall invoice cycle time en is essential for calculating on-time payment rates en early payment discount capture.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining analyseert uw feitelijke factuurverwerkingsstappen in SAP Ariba om knelpunten bloot te leggen, hoofdoorzaken van vertragingen te identificeren en compliance-afwijkingen aan het licht te brengen. Het biedt data-gedreven inzichten om approval cycle times te verkorten, matching discrepancies te minimaliseren en meer early payment discounts te benutten. Dit leidt tot verhoogde efficiëntie en cost savings.

U typically need event logs from SAP Ariba, including invoice creation, approval, matching, en payment events. Key data points include invoice numbers, timestamps, activity descriptions, en user ID's om de full process flow te reconstructeren. This data allows for een comprehensive analysis van each invoice's journey.

U kunt expect to identify immediate opportunities voor cycle time reduction, automation, en compliance improvements within weeks van initial data analysis. Tangible benefits like reduced manual effort, fewer payment delays, en increased early payment discount capture often materialize within een few months van implementing recommended changes. These improvements lead to significant ROI.

Traditionele rapportage toont "what happened," terwijl process mining reveals "how and why it happened" by visualizing actual end-to-end process flows. Het uncovers hidden deviations, reworks, en bottlenecks dat static reports might miss. This deeper insight enables more effective, data-driven optimization. Process mining provides actionable intelligence.

Ja, process mining clearly identifies why invoices miss early payment discount windows, often due to approval delays of matching issues. Door these specific bottlenecks en their root causes te pinpointing, kunt u targeted changes implementeren om processing te accelerate en discount capture te maximize. This directly impacts your bottom line.

Het implementeren van process mining omvat initiële data-extractie en -transformatie, gevolgd door analyse met gespecialiseerde tools. Hoewel het enige technische setup vereist, is het proces goed gedefinieerd en kan het vaak worden gestroomlijnd met connectors voor SAP Ariba. De waarde die wordt afgeleid uit actionable insights weegt doorgaans op tegen de initiële inspanning. Veel oplossingen bieden begeleide implementatie.

Hoewel process mining platforms veel van de analytical complexity handle, some data engineering skills are beneficial voor initial data extraction en transformation from SAP Ariba. Many vendors offer consulting services of pre-built connectors om de technical setup te simplify. This minimizes de need for in-house specialized expertise.

Process mining visualiseert elke process deviation van uw standard operating procedures, waardoor u non-compliant activities of unauthorized steps automatisch kunt detecteren. Het highlights instances waar invoices required approvals of data entry rules omzeilen. This continuous monitoring helps enforce compliance en reduce risks effectively.

Process mining kan beide zijn. Hoewel initiële analyses quick wins opleveren, ligt de ware power in continuous monitoring om de impact van changes te volgen en new deviations te identificeren. Regular refreshes van SAP Ariba data maken ongoing optimization en sustained process improvements mogelijk. Het supports een culture of continuous improvement.

Optimaliseer vandaag nog de Purchase to Pay factuurverwerking

Bereik een reductie van 30% in de factuurdoorlooptijd, wat de cashflow stimuleert.

Start uw gratis proefperiode

Geen creditcard nodig. `Setup` in enkele minuten.